Для чего нужен Excel

Обновлено: 21.11.2024

Excel – это приложение для работы с электронными таблицами, разработанное и опубликованное Microsoft. Он является частью пакета программного обеспечения Microsoft Office для повышения производительности.

В отличие от текстового процессора, такого как Microsoft Word, Excel упорядочивает данные в столбцах и строках. Строки и столбцы пересекаются в пространстве, называемом ячейкой. Каждая ячейка содержит данные, например текст, числовое значение или формулу.

Во время разработки Excel изначально носил кодовое название Odyssey. Впервые он был выпущен 30 сентября 1985 года.

Обзор Excel

Excel – это инструмент для организации и выполнения вычислений с данными. Он может анализировать данные, рассчитывать статистику, создавать сводные таблицы и представлять данные в виде диаграмм или графиков.

Например, вы можете создать электронную таблицу Excel, которая рассчитывает ежемесячный бюджет, отслеживает связанные с этим расходы и интерактивно сортирует данные по критериям.

Ниже приведен пример Microsoft Excel с выделенным каждым из его основных разделов. Дополнительные сведения о каждом из этих разделов см. в строках формул, ячейках, столбцах, строках или вкладках листов.

Где найти или запустить Excel?

Если на вашем компьютере с Windows установлен Excel или весь пакет Microsoft Office, вы можете найти Excel в меню "Пуск".

Имейте в виду, что новые компьютеры не включают Excel. Его необходимо приобрести и установить перед запуском на компьютере. Если вы не хотите (или не можете себе позволить) покупать Excel, вы можете бесплатно использовать ограниченную версию на веб-сайте Microsoft Office.

Если Excel установлен на вашем компьютере, но его нет в меню "Пуск", выполните следующие действия, чтобы запустить Excel вручную.

Откройте "Мой компьютер" или "Проводник".
Нажмите или выберите диск C:. Если Microsoft Office установлен на диске, отличном от диска C:, выберите этот диск.
Найдите и откройте папку Program Files (x86) или Program Files.
Откройте папку Microsoft Office.
В папке Microsoft Office откройте корневую папку. Затем откройте папку OfficeXX, где XX — это версия Microsoft Office (например, Office16 для Microsoft Office 2016), установленная на вашем компьютере.

Если папки root нет, найдите и откройте папку с Office в имени папки.

Найдите и дважды щелкните файл EXCEL.EXE, чтобы запустить программу Excel.

Как открыть Microsoft Excel без использования мыши

Нажмите клавишу Windows .
Введите Excel и выберите запись Microsoft Excel в результатах поиска.
Если Excel не открывается после выбора его в результатах поиска, нажмите клавишу ВВОД, чтобы запустить его.

Как можно отформатировать Excel?

Каждая из строк, столбцов и ячеек может быть изменена разными способами, включая цвет фона, формат числа или даты, размер, шрифт текста, макет и т. д. В нашем примере выше вы можете видеть, что первая строка (строка 1) имеет синий фон, полужирный текст, и каждая ячейка имеет свой текст по центру.

Скачать пример файла электронной таблицы

Мы создали электронную таблицу Microsoft Excel, которую можно загрузить и открыть в любой программе для работы с электронными таблицами, включая Microsoft Excel. Эта таблица иллюстрирует некоторые возможности электронной таблицы, формул и функций и позволяет вам больше экспериментировать с электронной таблицей.

Почему люди используют Excel?

Есть множество причин, по которым люди используют Excel. Например, кто-то может использовать Excel и электронную таблицу для отслеживания своих расходов. Полный список причин и примеров того, как люди используют электронные таблицы, см. в нашем определении электронных таблиц.

Зачем кому-то использовать Excel, а не другую программу для работы с электронными таблицами?

Сегодня существует множество бесплатных программ для работы с электронными таблицами, которые можно использовать вместо Excel. Однако даже при наличии доступных бесплатных опций Excel остается наиболее часто используемой электронной таблицей из-за всех доступных опций и функций, а также потому, что многие компании по-прежнему используют эту программу.

Несмотря на все возможности Excel, бесплатная программа для работы с электронными таблицами, такая как Google Sheets, часто является всем, что нужно большинству пользователей.

Если вы хотите получить Excel, потому что это требование работы, вы все равно можете изучить все основы в бесплатной программе для работы с электронными таблицами. Однако между Excel и бесплатной программой для работы с электронными таблицами по-прежнему много различий.

Расширения файлов Excel

Microsoft Excel поддерживает следующие расширения файлов. Формат по умолчанию для сохранения книги Microsoft Excel — .xlsx во всех современных версиях и .xls в ранних версиях.

td> < td>Собственный формат файла Excel для версий Excel 97-2003. < /tr>

Расширение	Имя	Описание
.csv	CSV (значения, разделенные запятыми)	Минимальный формат, совместимый со многими приложениями для работы с электронными таблицами. Строки данных представлены в виде строк в текстовом файле с разрывами столбцов, разделенными одним символом, обычно запятой.
.dbf	DBF 3 , DBF 4	Собственный формат файла базы данных DBASE III и IV.
.dif	Формат обмена данными	Широко поддерживаемый формат файла с ограниченными возможностями. Поддерживает сохранение только одностраничной электронной таблицы.
.htm, .html	HTML	Содержит данные в формате HTML. При экспорте в Excel вспомогательные файлы, такие как изображения и звуки, сохраняются в папке.
.mht, .mhtml	Одностраничный HTML	Одностраничные данные в формате HTML.
.ods	Электронная таблица OpenDocument	Файл с открытым исходным кодом формат, поддерживаемый текстовыми процессорами, включая OpenOffice и LibreOffice.
.pdf	PDF (Portable Data Format)	Промышленный стандарт формат документа, созданный Adobe.
.prn	Форматированный текст с разделителями-пробелами	Формат, аналогичный CSV, который поддерживает форматирование текста , созданный Lotus. Поддерживает только один лист.
.slk	Формат символической ссылки SYLK.	Поддерживает только один лист.
.txt	Текст, разделенный табуляцией	Формат текстового файла, аналогичный CSV, с использованием табуляции в качестве символа-разделителя. Кроме того, хранит одностраничные электронные таблицы в кодировке Unicode.
.xla	Excel Add-in	Поддерживающий файл для Visual Basic Проекты VBA, совместимые с Excel 95-2003.
.xlam	Надстройка Excel с макросами	Формат на основе XML совместим с Excel 2007 и 2013–2019, поддерживает проекты VBA и макросы Excel 4.0.
.xls	Книга Excel (устаревшая)
.xlsb	Двоичная рабочая книга Excel	Быстрая загрузка -формат сохранения, совместимый с Excel 2007-2019. Поддерживает проекты VBA и макросы Excel 4.0.
.xlsm	Книга Excel с макросами	Формат на основе XML, совместимый с Excel 2007 -2019, поддержка макросов VBA и Excel 4.0.
.xlsx	Книга Excel	Собственный формат файла Excel для версий Excel 2007-2019 гг. Поддерживает форматирование «ISO Strict». Не поддерживает макросы.
.xlt	Шаблон Excel (устаревший)	Формат файла шаблона Excel, Excel 97-2003.
.xltx	Шаблон Excel	Формат файла шаблона Excel, Excel 2007-2019.
.xlw	Только рабочая книга Excel	Сохраняет только рабочие листы, листы диаграмм и листы макросов, но не сохраняет электронные таблицы. Совместимость с Excel 2013-2019.
.xml	Данные XML	Данные электронной таблицы, экспортированные в формате XML.
.xps	Спецификация OpenXML Paper	Формат документа с открытым исходным кодом, аналогичный PDF.

Какие существуют версии Microsoft Excel?

У Microsoft Excel было много версий на протяжении всей своей истории. Различные выпуски с датами их выпуска перечислены ниже.

Версии Windows

Excel 2019, выпущенный в 2018 году.
Office 365 и Excel 2016, выпущенные в 2016 году.
Excel 2013, выпущенный в 2013 году.
Excel 2010, выпущенный в 2010 году.
Excel 2007, выпущенный в 2007 году.
Excel 2003, выпущенный в 2003 году.
Excel 2002, выпущенный в 2002 году.
Excel 2000, выпущенный в 2000 году.
Excel 97, выпущенный в 1997 году.
Excel 95, выпущенный в 1995 году.
Excel 5.0, выпущенный в 1993 году.
Excel 4.0, выпущенный в 1992 году.
Excel 3.0, выпущенный в 1990 году.
Excel 2.0, выпущенный в 1987 году.

Версии для Mac

Excel 2019, выпущенный в 2018 году.
Excel 2016, выпущенный в 2016 году.
Excel 2011, выпущенный в 2011 году.
Excel 2008, выпущенный в 2008 году.
Excel 2004, выпущенный в 2004 году.
Excel 2001, выпущенный в 2001 году.
Excel 2000, выпущенный в 2000 году.
Excel 98, выпущенный в 1998 году.
Excel 5.0, выпущенный в 1993 году.
Excel 4.0, выпущенный в 1992 году.
Excel 3.0, выпущенный в 1990 году.
Excel 2.2, выпущенный в 1989 году.
Excel 1.5, выпущенный в 1988 году.
Excel 1, выпущенный в 1985 году.

Что было до Excel?

Microsoft Excel не была первой программой для работы с электронными таблицами. Lotus 1-2-3 и VisiCalc были популярными программами для работы с электронными таблицами, выпущенными до Excel.

Microsoft Excel — это программа для работы с электронными таблицами, доступная в пакете Microsoft Office. MS Excel используется для создания рабочих листов (электронных таблиц) для хранения и организации данных в формате таблицы.

Microsoft Excel — одно из наиболее часто используемых приложений в мире.Excel обладает мощными инструментами и функциями, позволяющими использовать его для самых разных приложений в глобальных ИТ-компаниях. Легко вводить данные, читать и манипулировать данными. Excel хранит данные в формате таблицы в строках и столбцах.

Вот скриншот файла Microsoft Excel:

Что такое Excel на компьютере?

С компьютерной точки зрения Excel – это приложение для работы с электронными таблицами в пакете Microsoft Office. Это одно из наиболее часто используемых приложений в бизнес-отраслях. Мы можем хранить любые данные в электронных таблицах в диапазоне Excel или в ячейках Excel. Мы также можем вставлять изображения, фигуры, диаграммы, сводные таблицы в листы Excel, чтобы понять данные.

Для чего используется Excel?

Microsoft Excel используется для хранения данных, обработки данных, анализа и представления данных.

Мы можем вводить данные в виде строк, дат или числовых данных в ячейки Excel и сохранять файлы для дальнейшего использования.
Мы можем использовать формулы, доступные в Excel, для выполнения расчетов.
Мы можем разрабатывать инструменты и информационные панели
Мы можем взаимодействовать с другими приложениями
Мы можем подключиться к истинным базам данных
Мы можем представлять данные в диаграммах
Мы можем детализировать и анализировать данные с помощью сводных таблиц.

Где используется Excel?

Microsoft Excel используется практически во всех отраслях. Вот некоторые из отраслей и доменов, использующих Excel в режиме реального времени:

Финансовый сектор чрезмерно использует различные виды расчетов.
Профессиональные аналитики почти каждый день используют Excel для применения основных аналитических методов и инструментов.
Использование банковского сектора для понимания клиента
Retail Associates использует данные POS для анализа изменений и тенденций продаж.
Отчеты Аналитики используют для создания ежедневных, еженедельных, ежемесячных, квартальных и годовых отчетов.
Healthcare Teams использует для анализа продольных данных.
Аналитики маркетинговых исследований используют для определения частоты и совокупных показателей.
Разработчики VBA используют для разработки приложений Office, инструментов, надстроек Office и информационных панелей.

Возможности MS Excel:

Следующие функции Excel сделали Excel наиболее широко используемым приложением:

Microsoft Excel — это программа, входящая в пакет Microsoft Office. Он используется для создания электронных таблиц, которые представляют собой документы, в которых данные расположены в строках и столбцах, как в большой таблице.

Благодаря своей чрезвычайной универсальности и мощности Excel стал одной из наиболее часто используемых программ в деловом мире с момента своего запуска в 1985 году. Действительно, возрождение персональных компьютеров в 1980-х и 1990-х годах было в значительной степени обусловлено разнообразием применений. Excel и других программ для работы с электронными таблицами.

Что такое электронная таблица?

Электронная таблица – это специальный способ организации данных в строки и столбцы, который упрощает чтение и обработку. Вот скриншот пустой электронной таблицы:

Как видите, документ состоит из столбцов (вертикальные наборы полей с пометками A , B , C и т. д. в верхней части экрана) и строк (горизонтальные наборы полей с пометками 1 , 2 , 3 и т. д. в нижней части экрана). На пересечении каждой строки и столбца находится ячейка, в которую пользователь может вводить числа или текст. Адрес любой заданной ячейки генерируется путем объединения буквы столбца ячейки с номером строки ячейки. Например, ячейка, выделенная на диаграмме ниже, имеет адрес B4, потому что она находится на пересечении столбца B и строки 4. Когда мы обращаемся к этой ячейке словесно, мы называем ее «Ячейка B4».

Изображение выше, конечно же, представляет собой очень простую электронную таблицу. Более сложные электронные таблицы могут содержать сотни или даже тысячи строк и столбцов, комбинация которых может представлять миллионы ячеек. Эти ячейки можно связать вместе с вычислениями и формулами, чтобы легко и просто выполнять сложную математическую логику.

Для чего используется Excel?

Все это хорошо, но для чего используются электронные таблицы? Почти все. Электронные таблицы — это чрезвычайно мощные инструменты, которые часто используются в деловом мире для хранения данных и управления ими.

В ходе этих руководств мы будем следить за вымышленной компанией SnackWorld, которая использует Excel для отслеживания данных о своей деятельности. Вот один из примеров того, как SnackWorld использует Excel на рабочем месте:

Как видите, SnackWorld использовала приведенную выше таблицу Excel для отслеживания количества продаж по проданным товарам. Табличный формат электронной таблицы — идеальный способ измерить этот сложный набор данных — менеджерам SnackWorld потребовалось бы много времени, чтобы написать это вручную! А формулы и функции Excel, которые мы изучим позже в этом модуле, позволяют сотрудникам легко извлекать определенные фрагменты данных, чтобы отвечать на вопросы менеджеров.

Вот несколько примеров того, как компания может использовать Excel. Помните, однако, что это всего лишь примеры. Excel бесконечно гибок, поэтому возможности безграничны:

Отслеживайте продажи клиентов из месяца в месяц;
Контролировать платежи клиентов, чтобы гарантировать отсутствие задержек;
Отслеживать расходы и назначать их конкретным сотрудникам;
Рассчитать количество отработанных часов на одного сотрудника для ежемесячной заработной платы;
Расчет ежемесячных платежей по ипотеке офиса;
Создание графиков или диаграмм для объяснения эффективности компании с течением времени.
Оцените ежемесячные продажи на следующие три года на основе исторических данных; и
Назначайте проекты и задачи сотрудникам централизованно.

Как выучить Excel

Теперь, когда вы знаете, что такое Excel, пора научиться им пользоваться! Ознакомьтесь с нашей статьей о том, как использовать Excel, и начните использовать возможности этого замечательного инструмента.

Изучите 5 «основ» Excel, которые необходимо изучить

Начать работу с Excel очень просто. Подпишитесь на наш 5-дневный мини-курс, чтобы получить простые уроки по использованию основных электронных таблиц.

Excel – невероятно мощный инструмент для извлечения смысла из огромных объемов данных. Но он также очень хорошо работает для простых расчетов и отслеживания практически любой информации. Ключом к раскрытию всего этого потенциала является сетка ячеек. Ячейки могут содержать числа, текст или формулы. Вы помещаете данные в свои ячейки и группируете их в строки и столбцы. Это позволяет вам суммировать данные, сортировать и фильтровать их, помещать в таблицы и строить красивые диаграммы. Давайте рассмотрим основные шаги, которые помогут вам начать работу.

Документы Excel называются рабочими книгами. В каждой рабочей книге есть листы, обычно называемые электронными таблицами. Вы можете добавить в книгу столько листов, сколько хотите, или создать новые книги, чтобы хранить данные отдельно.

Нажмите «Файл», а затем «Создать».

В разделе "Создать" щелкните пустую книгу.

Нажмите на пустую ячейку.

Например, ячейка A1 на новом листе. На ячейки ссылаются по их расположению в строке и столбце на листе, поэтому ячейка A1 находится в первой строке столбца A.

Введите текст или число в ячейку.

Нажмите Enter или Tab, чтобы перейти к следующей ячейке.

Выберите ячейку или диапазон ячеек, к которым вы хотите добавить границу.

На вкладке "Главная" в группе "Шрифт" нажмите стрелку рядом с элементом "Границы", а затем выберите нужный стиль границы.

Выберите ячейку или диапазон ячеек, к которым вы хотите применить затенение ячеек.

На вкладке "Главная" в группе "Шрифт" щелкните стрелку рядом с элементом "Цвет заливки", а затем в разделе "Цвета темы" или "Стандартные цвета" выберите нужный цвет.

Дополнительную информацию о том, как применить форматирование к рабочему листу, см. в разделе Форматирование рабочего листа.

После того, как вы ввели числа в свой лист, вы можете сложить их. Быстрый способ сделать это — использовать автосумму.

Выберите ячейку справа или под числами, которые вы хотите добавить.

Перейдите на вкладку "Главная", а затем нажмите "Автосумма" в группе "Редактирование".

Автосумма суммирует числа и показывает результат в выбранной ячейке.

Сложение чисел — это лишь одна из операций, которые вы можете выполнять, но Excel может выполнять и другие математические операции. Попробуйте использовать простые формулы для сложения, вычитания, умножения или деления чисел.

Выберите ячейку и введите знак равенства (=).

Это сообщает Excel, что эта ячейка будет содержать формулу.

Введите комбинацию чисел и операторов вычисления, например знак плюс (+) для сложения, знак минус (-) для вычитания, звездочку (*) для умножения или косую черту (/) для деления.< /p>

Например, введите =2+4, =4-2, =2*4 или =4/2.

Выполняется расчет.

Вы также можете нажать Ctrl+Enter, если хотите, чтобы курсор оставался в активной ячейке.

Чтобы различать разные типы чисел, добавьте формат, например валюту, проценты или даты.

Выделите ячейки с числами, которые вы хотите отформатировать.

Перейдите на вкладку "Главная", а затем нажмите на стрелку в поле "Общие".

Выберите числовой формат.

Если вы не видите нужный числовой формат, нажмите Другие числовые форматы. Дополнительные сведения см. в разделе Доступные числовые форматы.

Простой способ получить доступ к мощным возможностям Excel — поместить данные в таблицу. Это позволяет быстро фильтровать или сортировать данные.

Выберите данные, щелкнув первую ячейку и перетащив ее к последней ячейке данных.

Чтобы использовать клавиатуру, удерживайте нажатой клавишу Shift и нажимайте клавиши со стрелками для выбора данных.

Нажмите "Таблицы", наведите курсор на кнопку "Таблица", чтобы просмотреть данные, а затем нажмите кнопку "Таблица".

Нажмите стрелку в заголовке столбца таблицы.

Чтобы отфильтровать данные, снимите флажок "Выбрать все", а затем выберите данные, которые хотите отобразить в таблице.

Читайте также: