Для чего используется вкладка просмотра в PowerPoint

Обновлено: 05.07.2024

Множество представлений PowerPoint помогут вам подготовиться к большой презентации. Думайте об этих представлениях как о рабочем процессе. Вы будете переключаться между представлениями по мере создания презентации, и каждое представление будет открывать новый взгляд на вашу презентацию.

Шаблон Marketofy PowerPoint, как показано в режиме сортировщика слайдов PowerPoint.

Основные представления PowerPoint

Вот самые популярные представления в PowerPoint:

Обычный вид. Рабочая среда PowerPoint по умолчанию, которая включает эскизы для каждого слайда и увеличенный вид одного слайда в центре.
Структурный вид: показывает вашу презентацию в виде схемы, что отлично подходит для просмотра контента.
Сортировщик слайдов. Идеально подходит для проверки порядка слайдов и изменения их последовательности.
Режим чтения. Предварительный просмотр в окне того, как будет выглядеть ваша презентация, включая переходы и анимацию.

Нужна помощь? Загрузите нашу электронную книгу по созданию отличных презентаций (бесплатно)

У нас также есть полезное дополнение к этому руководству. Быстро возьмите его, прежде чем читать дальше. Загрузите нашу БЕСПЛАТНУЮ электронную книгу: Полное руководство по созданию отличных презентаций, которая поможет вам написать, спроектировать и провести идеальную презентацию.

Как работать с представлениями PowerPoint (краткий видеоурок)

PowerPoint — отличный инструмент для создания презентаций. Представления позволяют вносить изменения, менять порядок слайдов, редактировать заметки и эффективно работать в PowerPoint. Узнайте, как использовать представления PowerPoint, из этого короткого видео:

В оставшейся части этого руководства я подробно расскажу об основных представлениях в PowerPoint для освоения файлов презентаций и о том, как получить от них максимальную отдачу. Я также коснусь дополнительных представлений, которые вы также можете использовать в PowerPoint.

Примечание. Прежде чем мы начнем, просмотрите наши лучшие шаблоны PowerPoint на GraphicRiver. Мы используем популярный шаблон Marketofy PPT (больше не доступен) и Тема презентации Simplicity внутри этого руководства.

1. Как изменить представления в PowerPoint

Чтобы изменить представление, найдите кнопку "Просмотр" на ленте PowerPoint и нажмите ее. Затем найдите раздел слева с надписью Presentation Views. В этом руководстве вы познакомитесь с каждым из этих представлений и узнаете, как их использовать.

Нажмите на вкладку "Вид" на ленте PowerPoint, чтобы найти параметр для изменения вида презентации.

Единственная кнопка, отсутствующая в этом меню, — это слайд-шоу, которое используется для запуска PowerPoint в стиле полноэкранной презентации. Вы можете найти значок для перехода в режим слайд-шоу в правом нижнем углу или нажать F5 на клавиатуре, чтобы начать презентацию.

Войдите в режим слайд-шоу с помощью значка в правом нижнем углу PowerPoint.

Раздел «Основные виды» («Мастер слайдов», «Мастер раздаточных материалов» и «Мастер заметок») используется для изменения элементов шаблона PowerPoint, а не самой презентации. В этом руководстве основное внимание будет уделено представлениям презентаций.

Теперь, когда вы знаете, как переключать представления, давайте узнаем больше о различных представлениях PowerPoint и о том, почему вам следует работать с ними при создании презентации.

2. Как использовать обычный вид PowerPoint

Обычный вид обычно используется по умолчанию для работы в Microsoft PowerPoint. Это универсальное представление, к которому вы, вероятно, привыкли.

Слева в обычном режиме PowerPoint находятся миниатюры для каждого слайда. Вы можете щелкнуть, чтобы переключаться между слайдами, и даже перетаскивать их, чтобы изменить их порядок прямо внутри боковой панели.

В обычном режиме ваши слайды отображаются в виде эскизов слева, а большое рабочее пространство для отдельного слайда находится в центре приложения.

Совет по использованию обычного просмотра PowerPoint: Pнаведите курсор мыши на разделительную линию между боковой панелью и рабочей областью. Ваш курсор превратится в двойную стрелку, и вы сможете изменить размер боковой панели, чтобы изменить размер миниатюр слайдов.

Наведите курсор мыши на разделитель боковой панели и перетащите панель, чтобы увеличить или уменьшить размер миниатюр на боковой панели.

Я использую обычный вид в качестве отправной точки для своих презентаций. Это общий вид для создания ваших презентаций. Область рабочей области используется для создания и оформления слайдов, и вы можете легко перейти к другому слайду с боковой панели.

После того как я потратил время на составление своего контента, возможно, пришло время переосмыслить последовательность материалов. Вот где в игру вступает режим сортировщика слайдов.

3. Использование представления «Структура PowerPoint»

В представлении «Структура» в PowerPoint ваша презентация отображается в традиционном, легко читаемом виде. В этом представлении основные моменты отображаются на боковой панели.

В представлении «Структура» представлены ваши основные тезисы, извлеченные непосредственно из слайдов и показанные на боковой панели.

При переключении в режим структуры боковая панель переключается на содержимое ваших слайдов. На боковой панели отображается не весь текст со слайдов, а только основные моменты презентации. Вы даже можете дважды щелкнуть на боковой панели текст структуры, чтобы обновить сам слайд.

Мне нравится использовать режим "Структура" для просмотра основных моментов, которые должны быть отражены в моей презентации. Работая в режиме структуры, я задаю себе несколько ключевых вопросов, например:

Ясны ли мои основные идеи?
Сосредотачиваюсь ли я на них, а не на деталях?

Структурный вид идеально подходит для этой цели, так как на боковой панели отображаются только ключевые моменты.

4. Сортировщик слайдов в PowerPoint

Вы подготовили контент в обычном режиме, и теперь пришло время подумать о порядке, в котором вы будете демонстрировать свои слайды.

Сортировщик слайдов — это удобный способ изменить порядок слайдов в презентации PowerPoint. Нажмите на Сортировщик слайдов, чтобы войти в это представление.

Сортировщик слайдов переводит все ваши слайды в удобный для просмотра формат, и вы можете перетаскивать миниатюры, чтобы изменить их последовательность.

Когда вы переключитесь в режим сортировщика слайдов, все ваши слайды будут представлены в виде эскизов на рабочей области. Вы даже можете изменить размер слайдов, потянув ползунок масштабирования, и просматривать слайды достаточно большими, чтобы можно было прочитать их содержимое.

Перетащите ползунок в PowerPoint, чтобы изменить размер слайда.

Самое замечательное то, что вы можете перетаскивать эти миниатюры, чтобы изменить порядок презентации. Меня часто удивляет, насколько мои презентации выигрывают от простого изменения порядка слайдов.

Существует принцип презентации, который называется BLUF, или "нижняя строка впереди". По сути, начните с самого важного момента во всей презентации. У вашей аудитории может не хватить терпения или концентрации внимания, чтобы следовать нескольким слайдам до конца

Когда вы переключаетесь в режим сортировки слайдов, самое время применить принцип BLUF. Убедитесь, что нижняя строка (самые важные факты) находится в самом начале презентации. Если вы спрятали суть презентации глубоко в слайдах, перетащите основные слайды ближе к началу.

5. Просмотр страницы заметок PowerPoint

Заметки докладчика — один из моих любимых инструментов PowerPoint. Вместо того, чтобы записывать свои заметки на карточках, вы можете добавлять их к каждому слайду. Вы можете добавлять заметки докладчика в обычном представлении или, что более удобно, в представлении страницы заметок.

Лучше всего то, что эти заметки не будут видны вашей аудитории во время презентации. Вы можете либо распечатать страницы заметок, либо они будут видны в режиме презентации (подробнее об этом чуть позже).

Заметки отображаются под слайдами в представлении заметок PowerPoint, и вы можете дважды щелкнуть текст под слайдом, чтобы обновить заметки.

При работе в представлении страницы заметок PowerPoint вы увидите заметки, добавленные к слайду, под ней. Вы также можете дважды щелкнуть поле и добавить заметки на лету. Этот предварительный просмотр — это то, что вы увидите при печати страниц заметок.

Если вы хотите узнать больше о силе заметок докладчика, ознакомьтесь с этим 60-секундным руководством о том, как использовать их в своих интересах:

6. Когда использовать режим чтения

Вы создали последовательность, содержание и заметки докладчика для презентации. Теперь пришло время посмотреть, что ваша аудитория увидит в режиме чтения PowerPoint.

Режим чтения — это предварительный просмотр презентации в полноэкранном режиме, включая переходы и анимацию.

После того как вы войдете в режим чтения, ваша презентация PowerPoint будет занимать все окно. Вы можете использовать клавиши со стрелками на клавиатуре для переключения слайдов. По мере прохождения презентации PowerPoint будет воспроизводить любые переходы или анимации, которые вы добавили к своим слайдам.

Еще одно полезное применение режима чтения: если вы отправляете свою презентацию аудитории для просмотра на их собственных устройствах, попросите их просмотреть ее в режиме чтения. Это гарантирует, что они увидят вашу презентацию именно так, как вы ожидали, с анимацией и переходами.

Режим чтения должен быть вашим последним шагом при подготовке к презентации в PowerPoint. Я всегда просматриваю каждый слайд в своей презентации, чтобы убедиться, что он выглядит именно так, как я ожидаю.

Чтобы выйти из режима чтения, нажмите клавишу ESC на клавиатуре. Есть еще одно представление, на которое стоит обратить внимание.

7. Режим презентации в PowerPoint

Представление «Презентация» — это то, что вы будете использовать, когда делитесь набором слайдов PowerPoint с аудиторией. На практике представление презентации очень похоже на то, что вы увидите в режиме чтения. Используйте режим презентации, когда будете готовы поделиться.

Режим докладчика в PowerPoint.

Еще один вариант, на который стоит обратить внимание, — «Использовать режим докладчика», который можно включить на вкладке «Слайд-шоу». Режим докладчика отлично подходит для вариантов с двумя дисплеями, например, когда вы используете внешний монитор. На экране появится предварительный просмотр слайда, а также заметки докладчика и следующий слайд.

Режим докладчика дает вам другую точку обзора на вашем собственном экране, отличную от той, которую увидит ваша аудитория.

Создавайте отличные презентации (бесплатная электронная книга)

У нас есть прекрасное дополнение к этому руководству, которое проведет вас через весь процесс презентации. Узнайте, как написать презентацию, спроектировать ее как профессионал и подготовить ее к мощной презентации.

Загрузите нашу новую электронную книгу: Полное руководство по созданию отличных презентаций. Его можно получить бесплатно при подписке на информационный бюллетень Tuts+ Business Newsletter.

Подведение итогов и продолжение обучения

Рассмотрите различные представления PowerPoint, описанные в этом руководстве, как разные способы просмотра презентации. Вы можете создать презентацию PowerPoint в обычном режиме, изменить последовательность слайдов в сортировщике слайдов, просмотреть содержимое в режиме структуры, а затем просмотреть его в режиме чтения.

Иногда PowerPoint имеет плохую репутацию как неэффективный инструмент, но при правильном использовании он отлично подходит для создания наглядных пособий для вашей презентации. Если вы хотите узнать больше о PowerPoint, ознакомьтесь со следующими ресурсами:

Envato Elements предлагает более 350 шаблонов для PowerPoint, доступных по единой ставке с неограниченной загрузкой.
Серия "PowerPoint за 60 секунд" содержит большой набор простых в освоении навыков работы с PowerPoint.
Если вы хотите узнать больше о том, как создавать великолепные слайды, ознакомьтесь со статьей «Как начать работу с использованием SmartArt».

Есть вопросы о том, как использовать PowerPoint для презентации? Дайте мне знать в комментариях.

поиск меню

Урок 4. Знакомство с PowerPoint

Введение

PowerPoint 2013 – это программа для создания презентаций, позволяющая создавать динамические слайдовые презентации. Слайд-шоу могут включать в себя анимацию, повествование, изображения, видео и многое другое.

Открытие PowerPoint 2013

При первом открытии PowerPoint 2013 появится начальный экран. Отсюда вы сможете создать новую презентацию, выбрать шаблон и получить доступ к недавно отредактированным презентациям.

Создание пустой презентации

Пустая презентация

Знакомство с PowerPoint 2013

PowerPoint 2013 похож на PowerPoint 2010. Если вы ранее использовали PowerPoint 2010, PowerPoint 2013 должен показаться вам знакомым. Но если вы новичок в PowerPoint или у вас больше опыта работы с более ранними версиями, вам следует сначала ознакомиться с интерфейсом PowerPoint 2013.

Нажимайте кнопки в интерактивном ниже, чтобы ознакомиться с интерфейсом PowerPoint 2013.

редактировать горячие точки

Панель быстрого доступа

Панель быстрого доступа позволяет получить доступ к общим командам независимо от того, какая вкладка выбрана.Вы можете настроить команды в зависимости от ваших предпочтений.

Лента

Лента содержит все команды, необходимые для выполнения стандартных задач в PowerPoint. Он имеет несколько вкладок, каждая из которых содержит несколько групп команд.

Учетная запись Майкрософт

Здесь вы можете получить доступ к информации своей учетной записи Microsoft, просмотреть свой профиль и сменить учетную запись.

Линейка

Линейка находится вверху и слева от текущего слайда. Это упрощает выравнивание текста и объектов на слайде.

Панель слайдов

Здесь вы можете просматривать и редактировать выбранный слайд.

Панель навигации слайдов

Панель навигации по слайдам позволяет просматривать и упорядочивать слайды в презентации.

Индикатор номера слайда

Здесь вы можете быстро просмотреть общее количество слайдов в вашей презентации, а также слайд, который вы просматриваете.

Примечания

Нажмите «Примечания», чтобы добавить примечания к текущему слайду. Часто называемые заметками докладчика, они могут помочь вам представить презентацию или подготовиться к ней.

Параметры просмотра слайдов

Существует четыре способа просмотра презентации. Просто нажмите команду, чтобы выбрать нужный вид.

Управление масштабом

Нажмите и перетащите ползунок, чтобы использовать элемент управления масштабированием. Число справа от ползунка соответствует проценту увеличения.

Вертикальные и горизонтальные полосы прокрутки

Полосы прокрутки позволяют прокручивать вверх и вниз или из стороны в сторону. Для этого нажмите и перетащите вертикальную или горизонтальную полосу прокрутки.

Работа в среде PowerPoint

Если вы ранее использовали PowerPoint 2010 или 2007, PowerPoint 2013 покажется вам знакомым. Он по-прежнему использует такие функции, как лента и панель быстрого доступа, где вы найдете команды для выполнения стандартных задач в PowerPoint, а также представление Backstage.

Лента

В PowerPoint 2013 вместо традиционных меню используется ленточная система с вкладками. Лента содержит несколько вкладок, каждая из которых содержит несколько групп команд. Вы будете использовать эти вкладки для выполнения наиболее распространенных задач в PowerPoint.

Лента

Изучение ленты

Для выполнения стандартных задач в PowerPoint вам потребуется перемещаться между вкладками. Зная, где найти нужную команду, вы облегчите использование PowerPoint.

Нажимайте стрелки в слайд-шоу ниже, чтобы узнать больше о различных командах, доступных на каждой вкладке на ленте.

Вкладка «Главная» предоставляет доступ к наиболее часто используемым командам, включая копирование и вставку, форматирование и команду «Новый слайд». Вкладка «Главная» выбирается по умолчанию всякий раз, когда вы открываете PowerPoint.

Вкладка "Вставка" позволяет вставлять изображения, диаграммы, таблицы, фигуры и видеоролики, которые помогают визуально передавать информацию и придают презентациям стиль.

Темы можно применять на вкладке "Дизайн". Тема — это предустановленная комбинация цветов, шрифтов и эффектов, которая может быстро изменить внешний вид всего вашего слайд-шоу. Разные темы также включают разные макеты слайдов.

Вы можете применять переходы между слайдами на вкладке "Переходы". Переходы — это движения, которые вы видите между слайдами при демонстрации слайд-шоу.

Вкладка "Анимация" позволяет анимировать текст и такие объекты, как картинки, фигуры и изображения. Анимацию можно использовать, чтобы привлечь внимание к конкретному содержанию или облегчить чтение слайда.

Когда вы будете готовы представить свое слайд-шоу, на вкладке "Слайд-шоу" вы найдете инструменты, которые сделают вашу презентацию гладкой и профессиональной, в том числе возможность отрепетировать тайминги и записать дикторский текст.

Вы можете использовать вкладку "Рецензирование" для доступа к мощным функциям редактирования PowerPoint, включая проверку орфографии и комментарии. Эти функции упрощают просмотр и совместную работу над презентациями.

Вкладка «Вид» позволяет переключаться между несколькими различными представлениями презентации, включая представление «Структура», «Сортировщик слайдов» и «Образец слайдов». Эти виды помогут вам подготовить и организовать слайд-шоу.

Контекстные вкладки будут отображаться на ленте при работе с определенными элементами, такими как таблицы, фигуры и изображения. Эти вкладки содержат специальные группы команд, которые помогут вам отформатировать эти элементы по мере необходимости.

Чтобы свернуть и развернуть ленту:

Лента предназначена для выполнения вашей текущей задачи, но вы можете свернуть ее, если обнаружите, что она занимает слишком много места на экране.

Параметры отображения ленты

Автоматическое скрытие ленты: автоматическое скрытие отображает PowerPoint в полноэкранном режиме и полностью скрывает ленту. Чтобы отобразить ленту, нажмите команду "Развернуть ленту" в верхней части экрана.
Показать вкладки: этот параметр скрывает все группы команд, когда они не используются, но вкладки остаются видимыми. Чтобы отобразить ленту, просто нажмите на вкладку.
Показать вкладки и команды. Этот параметр разворачивает ленту. Все вкладки и команды будут видны. Этот параметр выбирается по умолчанию при первом открытии PowerPoint.

Автоматическое скрытие ленты

Панель быстрого доступа

Панель быстрого доступа, расположенная прямо над лентой, позволяет получить доступ к общим командам независимо от того, какая вкладка выбрана. По умолчанию он включает команды «Сохранить», «Отменить», «Повторить» и «Начать презентацию». Вы можете добавить другие команды в зависимости от ваших предпочтений.

Чтобы добавить команды на панель быстрого доступа:

Нажмите стрелку раскрывающегося списка справа от панели быстрого доступа.
Выберите команду, которую хотите добавить, в раскрывающемся меню. Чтобы выбрать одну из других команд, выберите "Дополнительные команды".

Добавление команды на панель быстрого доступа

Команда добавлена на панель быстрого доступа

Линейка, направляющие и линии сетки

PowerPoint включает в себя несколько инструментов, помогающих упорядочивать содержимое слайдов, в том числе линейку, направляющие и линии сетки. Эти инструменты упрощают выравнивание объектов на слайдах. Просто установите флажки в группе «Показать» на вкладке «Вид», чтобы показать или скрыть эти инструменты.

Линейка, направляющие и сетки

Просто нажмите и перетащите, чтобы переместить горизонтальные или вертикальные направляющие в новое положение.

Вид за кулисами

Представление Backstage предоставляет различные возможности для сохранения, открытия, печати и обмена презентациями.

Для доступа к представлению Backstage:

На вкладке "Файл"

Нажимайте кнопки в интерактивном ниже, чтобы узнать больше об использовании представления Backstage.

редактировать горячие точки

Вернуться в PowerPoint

Вы можете использовать стрелку, чтобы закрыть представление Backstage и вернуться в PowerPoint.

Панель «Информация» будет появляться каждый раз, когда вы открываете представление Backstage. Он содержит информацию о текущей презентации.

Здесь вы можете создать новую пустую презентацию или выбрать один из множества шаблонов.

Здесь вы можете открывать недавние презентации, а также презентации, сохраненные в OneDrive или на вашем компьютере.

Сохранить и сохранить как

Используйте «Сохранить» и «Сохранить как», чтобы сохранить презентацию на свой компьютер или в OneDrive.

Печать

На панели «Печать» вы можете изменить настройки печати и распечатать презентацию. Вы также можете предварительно просмотреть свою презентацию.

Здесь вы можете пригласить людей для просмотра и совместной работы над вашей презентацией. Вы также можете поделиться своей презентацией, отправив ее по электронной почте в виде вложения.

Экспорт

Вы можете экспортировать книгу в другой формат, например PDF/XPS или PowerPoint 97-2003.

Закрыть

Нажмите здесь, чтобы закрыть текущую презентацию.

Аккаунт

На панели «Учетная запись» вы можете получить доступ к информации своей учетной записи Microsoft, изменить тему и фон, а также выйти из своей учетной записи.

Параметры

Здесь вы можете изменить различные параметры, настройки и языковые настройки PowerPoint.

Вы можете просмотреть наш урок по работе с вашей учетной записью Microsoft и OneDrive, чтобы узнать больше об использовании OneDrive.

Последняя вкладка на ленте — это вкладка «Вид». Он содержит инструменты, которые могут помочь вам просмотреть презентацию наилучшим образом, в зависимости от того, что вы хотите сделать.

Во-первых, у нас есть различные способы просмотра презентаций:

Обычный. Это представление, с которого обычно начинается PowerPoint. Это позволяет вам видеть текущий слайд в деталях, схемах, эскизах слайдов и примечаниях.

Сортировщик слайдов: в этом представлении вы можете видеть большие эскизы всех ваших слайдов, чтобы вы могли расположить их и изменить по своему вкусу.

Страница «Примечания». В этом представлении основное внимание уделяется области «Примечания». Если вы проводите презентацию в режиме «Докладчик», когда на телевизоре отображается полный слайд-шоу, а на экране вашего ноутбука/ноутбука отображается обзор вашего слайд-шоу, область «Примечания» может служить той же цели, что и заметки, написанные на учетных карточках, или сценарий.

Слайд-шоу: запуск слайд-шоу.

«Мастер» — это способ установить одинаковый внешний вид для всех слайдов. Ранее в диалоговых окнах мы видели несколько вариантов выбора «Применить» или «Применить ко всем»; нажатие на «Применить» изменит только один слайд; нажатие «Применить ко всем» изменит все существующие слайды, а также будет применено к новым слайдам, которые вы создадите после этого. Слайд «Мастер» подобен кнопке «Применить ко всем»; если вы внесете в него изменения, они появятся на всех слайдах.

На вкладке "Вид" есть три типа шаблонов: "Мастер слайдов", "Мастер заметок" и "Мастер раздаточных материалов". У каждого мастера есть собственная вкладка ленты.

Все, что вы добавляете или изменяете в образце слайдов, отображается на всех существующих слайдах.

Вы можете добавить любой элемент в образец слайдов. Можно добавить любой объект, а также изменить фон.

Когда вы откроете мастер слайдов, он покажет вам слайд с множеством предустановленных текстовых и мультимедийных заполнителей. Они предназначены для того, чтобы упростить добавление часто используемых элементов слайдов или стилей. Лично я предпочитаю создавать свой собственный макет; Обычно я просто выбираю все поля и удаляю их, а затем добавляю нужные элементы слайда.

Обратите внимание, что в виде эскизов слева представлено множество различных мастер-слайдов; вам разрешено переделывать любой из предустановленных макетов слайдов. Вы также можете добавить свой собственный макет слайда, доступ к которому можно получить с помощью кнопки "Макет" в разделе "Слайды" на вкладке "Главная" на ленте.

поиск меню

Урок 1. Начало работы с PowerPoint