Чтобы создать таблицу с заданным количеством строк и столбцов в редакторе ms word, вам нужно

Обновлено: 24.11.2024

Таблицы помогают представлять информацию в четкой и упорядоченной форме. Есть три способа добавить таблицы в ваши документы в Microsoft Word, каждый из которых требует всего несколько простых шагов. Эти инструкции основаны на Microsoft Word 2003, но процесс очень похож на другие версии Word.

Вот как создать таблицу с помощью панели инструментов "Таблицы и границы":

Поместите курсор туда, куда хотите поместить таблицу.
Нажмите значок «Вставить таблицу» на панели инструментов «Таблицы и границы» в верхней части окна. [Майкрософт]
Перетащите угол таблицы, пока не получите нужное количество столбцов и строк.
Щелкните мышью, чтобы вставить таблицу.

Вот как создать таблицу из диалогового окна "Вставить таблицу":

Нажмите «Таблица» в строке меню. Выберите «Вставить», а затем «Таблица». Откроется диалоговое окно.
Введите желаемое количество строк и столбцов.
Выберите режим «Автоподбор», если вы хотите, чтобы ячейки таблицы автоматически расширялись, чтобы вместить текст внутри них. Выберите «Автоформат», если вы предпочитаете выбирать таблицу в определенном формате.
Нажмите "ОК", чтобы вставить таблицу.

Вот как нарисовать таблицу:

Выберите Таблица в строке меню.
Выберите "Нарисовать таблицу".
Проведите карандашом по диагонали по странице, чтобы получился прямоугольник в том месте, где вы хотите разместить таблицу.
Нарисуйте линии по вертикали и горизонтали, чтобы создать нужные столбцы и строки.

Вы можете изменить свою таблицу следующим образом:

Выберите таблицу или ее часть.
Щелкните правой кнопкой мыши. Выберите Свойства таблицы. Вы также можете выбрать «Свойства таблицы» в меню «Таблица» в строке меню. [Главная и обучение]
Настройте выравнивание, а также параметры строки и столбца. Вы также можете использовать функцию переноса текста. Нажмите "ОК", когда внесете нужные изменения.

Настройте цвета и линии таблицы следующим образом.

Перейдите на вкладку "Таблица".
Выберите свойства таблицы.
Нажмите кнопку «Границы и заливка…». Сделайте нужный выбор и нажмите кнопку "ОК", а затем снова нажмите кнопку "ОК".

Первоначально опубликовано: 14 апреля 2011 г.

Часто задаваемые вопросы о создании таблицы в Microsoft Word

Как создать таблицу в Word?

Чтобы создать таблицу, выполните следующие действия: (1) Поместите курсор в то место, где вы хотите расположить таблицу, (2) На панели инструментов "Таблицы и границы" щелкните значок "Вставить таблицу", (3) Перетащите угол таблицы, пока у вас есть нужное количество строк и столбцов и (4) Вставьте таблицу, щелкнув мышью.

Как быстро создать таблицу в Word?

Как отформатировать несколько таблиц в Word?

Выберите таблицу с форматированием, которое вы хотите применить к другим таблицам. Затем в разделе «Инструменты для таблиц» перейдите на вкладку «Дизайн». Нажмите на стрелку под группой «Стили таблиц» и выберите «Новый стиль таблицы». В группе «Свойства» задайте имя стиля, примените изменения формата, а затем создайте новые таблицы, используя предустановку.

Можете ли вы сделать условное форматирование в таблице Word?

Вы можете использовать VBA для указания условного форматирования цветов в таблице слов. Выберите «Макросы» на вкладке «Вид» > «Просмотреть макросы». Задайте имя, создайте, замените весь контент следующим кодом и нажмите Сохранить.

Сколько способов создать таблицу в MS Word?

Microsoft предлагает пять способов создания таблиц: рисование таблицы, вставка таблицы, графическая сетка, вставка существующей или новой электронной таблицы, быстрые таблицы и возможность преобразования существующего текста в таблицу.

Таблицы организуют текст в строки и столбцы, что упрощает ввод, редактирование и форматирование текста при правильном размещении его в документе. Таблицы организуют текст в ячейки, где ячейка — это пересечение строки и столбца.

Word предоставляет четыре способа создания таблицы:

Перейдите на вкладку "Вставка", щелкните значок "Таблица" и выделите количество строк и столбцов в таблице (максимум восемь строк и десять столбцов).
Используйте диалоговое окно "Вставить таблицу".
Нарисуйте размер и положение таблицы с помощью мыши.
Преобразовать существующий текст (разделенный символом-разделителем, например табуляцией или запятой).

Создание таблицы путем выделения строк и столбцов в Word 2019

Перейдите на вкладку "Вставка".
Переместите курсор туда, куда вы хотите вставить таблицу в документе.
Нажмите значок таблицы.

Появится раскрывающееся меню.

В раскрывающемся меню "Таблица" отображаются квадраты, обозначающие количество строк и столбцов в таблице.

Когда вы выделяете строки и столбцы, Word отображает вашу таблицу прямо в документе, чтобы вы могли точно видеть, как она будет выглядеть.

Создание таблицы в Word 2019 с помощью диалогового окна «Вставить таблицу»

Перейдите на вкладку "Вставка".
Переместите курсор туда, куда вы хотите вставить таблицу.
Нажмите значок таблицы.

Появится раскрывающееся меню.

Появится диалоговое окно "Вставить таблицу".

В диалоговом окне "Вставить таблицу" можно указать точное количество строк и столбцов.

Фиксированная ширина столбца. Определяет фиксированный размер ширины столбца, например 0,3 дюйма.
Автоподгонка по содержанию. Определяет ширину столбца на основе ширины самого большого элемента, хранящегося в этом столбце.
Автоподгонка под размер окна. Расширяет (или сжимает) таблицу, чтобы она соответствовала текущему размеру окна документа.

Word нарисует таблицу в документе.

Рисование таблицы может быть особенно полезно, если вы хотите разместить таблицу в середине страницы и создать строки и столбцы разного размера.

Рисование таблицы с помощью мыши позволяет создавать в таблице ячейки необычной формы.

Появится раскрывающееся меню.

Указатель мыши превращается в значок карандаша.

Word рисует прямоугольную пунктирную рамку, чтобы показать, где будет отображаться ваша таблица.

Чтобы нарисовать вертикальные линии в таблице, наведите указатель мыши на верхнюю или нижнюю часть таблицы, нажмите и удерживайте левую кнопку мыши и перетащите ее вверх и вниз.
Чтобы нарисовать горизонтальные линии в таблице, наведите указатель мыши на левую или правую сторону таблицы, нажмите и удерживайте левую кнопку мыши и перетащите мышь вправо и влево для рисования.< /li>

Если позже вам понадобится нарисовать новые линии в таблице, щелкните в любом месте этой таблицы, и появится вкладка «Макет таблицы». Затем щелкните значок Draw Table, чтобы указатель мыши превратился в значок карандаша. Теперь вы можете рисовать новые строки в таблице.

Создание таблицы в Word из существующего текста

Чтобы преобразовать существующий текст в таблицу, выполните следующие действия:

Перейдите на вкладку "Вставка".
Выделите текст, который хотите преобразовать в таблицу.
Нажмите значок таблицы. Появится раскрывающееся меню.
Нажмите команду «Преобразовать текст в таблицу».

Откроется диалоговое окно Преобразовать текст в таблицу.

Диалоговое окно «Преобразовать текст в таблицу» определяет, как преобразовать текст в таблицу.

Выберите вариант, соответствующий тому, как вы разделили текст. Поэтому, если вы разделили текст на табуляции, вы бы выбрали переключатель Табуляции.

Word преобразует ваш текст в таблицу.

Вкладка «Макет» отображается под заголовком «Работа с таблицами» в правой части ленты.

Появится диалоговое окно «Преобразовать таблицу в текст».

В диалоговом окне "Преобразовать таблицу в текст" можно указать, как разделить таблицу.

Форматирование и раскрашивание таблицы в Word 2019

После создания таблицы вы можете форматировать отдельные ячейки (пробелы, образованные пересечением строки и столбца) или целые строки и столбцы, выравнивая текст в ячейках, изменяя размер столбцов и ряды, а также добавление границ, заливки или цветов. Все эти изменения могут сделать текст внутри ячеек более удобным для чтения.

Выделение всей таблицы или ее части в Word 2019

Нажмите на таблицу, строку, столбец или ячейку, которые вы хотите изменить.

Появится вкладка "Работа с таблицами".

Появится раскрывающееся меню.

Значок "Выбрать" отображает раскрывающееся меню.

Word выделяет выбранный элемент в таблице. На этом этапе вы можете выбрать команду для изменения выбранной строки или столбца (как при выборе цвета или выравнивания).

Выравнивание текста в ячейке таблицы Word

Текст в ячейке таблицы можно выровнять девятью способами: вверху по левому краю (выравнивание по умолчанию), вверху по центру, вверху справа, по центру слева, по центру, по центру справа, внизу слева, внизу по центру и внизу справа.

Таблицы могут выравнивать текст в ячейках девятью способами.

Чтобы выровнять одну или несколько ячеек, выполните следующие действия:

Щелкните ячейку (или выберите несколько ячеек), содержащую текст, который вы хотите выровнять.

Появится вкладка "Работа с таблицами".

Word выравнивает текст. Если вы измените выравнивание пустых ячеек, любой новый текст, который вы вводите в эти пустые ячейки, будет отображаться в соответствии с выбранным вами выравниванием.

Выбор стиля таблицы в Word 2019

Раскрашивая строки или столбцы и добавляя границы, вы можете настроить внешний вид своих таблиц. Однако вместо этого можно гораздо быстрее использовать готовый стиль таблицы, который автоматически форматирует текст, окрашивает строки и добавляет границы к таблицам.

Чтобы выбрать стиль таблицы, выполните следующие действия:

Переместите курсор внутрь таблицы, которую хотите изменить.
Перейдите на вкладку "Дизайн" на вкладке "Работа с таблицами".
В группе "Параметры стиля таблицы" установите или снимите флажки, например "Строка заголовка" или "Последний столбец".
В группе "Стили таблиц" нажмите кнопку "Дополнительно".

Появится раскрывающееся меню стилей. Когда вы наводите указатель мыши на стиль таблицы, Word отображает предварительный просмотр таблицы, отформатированной в выбранном стиле.

В группе "Стили таблиц" отображаются различные способы форматирования таблицы.

Word форматирует таблицу в соответствии с выбранным вами стилем.

Изменение размера столбцов и строк в таблицах Word

Возможно, вам потребуется изменить размер столбца или строки в таблице, чтобы увеличить или уменьшить их, чтобы текст не казался переполненным или окруженным пустым пространством. Вы можете изменить размер столбца или строки с помощью мыши или задав высоту строк и ширину столбцов.

Чтобы изменить размер строки или столбца с помощью мыши, выполните следующие действия:

Щелкните в любом месте таблицы, которую вы хотите изменить, затем наведите указатель мыши на границу строки или столбца, размер которой вы хотите изменить.

Указатель мыши превращается в двустороннюю стрелку.

Отпустите левую кнопку мыши, когда вас устроит размер строки или столбца.

Если вы выбрали всю таблицу, вы можете настроить ширину или высоту строк и столбцов для всей таблицы.

Автоматическая подгонка содержимого: сжимает столбцы или строки до самой большой ячейки.
Автоподгонка окна: расширяет таблицу до ширины окна текущего документа.
Фиксированная ширина столбца: определяет фиксированную ширину для всех столбцов.

Меню автоподбора.

поиск меню

Урок 23. Таблицы

Введение

Таблица представляет собой сетку ячеек, расположенных в строках и столбцах. Таблицы полезны для различных задач, таких как представление текстовой информации и числовых данных. В Word можно создать пустую таблицу, преобразовать текст в таблицу и применить различные стили и форматы к существующим таблицам.

Чтобы вставить пустую таблицу:

Поместите точку вставки в то место, где должна отображаться таблица, затем выберите вкладку "Вставка".
Выберите команду "Таблица".

Нажатие команды таблицы

Вставка новой таблицы

Добавление текста в таблицу

Чтобы переместить точку вставки в следующую ячейку, нажмите клавишу TAB во время ввода. Если точка вставки находится в последней ячейке, нажатие клавиши Tab автоматически создаст новую строку.

Чтобы преобразовать существующий текст в таблицу:

В этом примере каждая строка информации содержит название товара и цену, разделенные символами табуляции. Word может преобразовать эту информацию в таблицу и будет использовать вкладки для разделения данных на два столбца.

Выбор текста для преобразования

Преобразование текста в таблицу

Разделение текста на вкладках

Текст преобразован в таблицу

Изменение таблиц

Внешний вид любой таблицы можно легко изменить после ее добавления в документ. В Word предусмотрены различные параметры настройки таблицы, в том числе добавление строк или столбцов и изменение стиля таблицы.

Чтобы добавить строку или столбец:

Наведите указатель мыши на то место, куда вы хотите добавить строку или столбец, а затем нажмите появившийся значок плюса.

Нажатие знака "плюс"

Новая строка

Кроме того, вы можете щелкнуть таблицу правой кнопкой мыши, а затем навести указатель мыши на пункт «Вставить», чтобы просмотреть различные параметры строк и столбцов.

Добавление строки

Чтобы удалить строку или столбец:

Поместите точку вставки в строку или столбец, которые нужно удалить.
Щелкните правой кнопкой мыши и выберите "Удалить ячейки". в появившемся меню.

Выбор «Удалить ячейки»

Удаление столбца

Чтобы применить стиль таблицы:

Нажмите в любом месте таблицы, затем выберите вкладку "Дизайн" в правой части ленты.

На вкладке "Дизайн"

Нажав стрелку раскрывающегося списка "Еще"

Выбор нового стиля таблицы

Новый стиль таблицы

Чтобы изменить параметры стиля таблицы:

После того как вы выбрали стиль таблицы, вы можете включить или отключить различные параметры, чтобы изменить внешний вид таблицы. Существует шесть вариантов: строка заголовка, строка итогов, строки с полосами, первый столбец, последний столбец и столбцы с полосами.

Нажмите в любом месте таблицы.
Перейдите на вкладку "Дизайн" в правой части ленты, затем установите или снимите флажки с нужных параметров в группе "Параметры стиля таблицы".

Проверка строки итогов

Таблица с общей строкой

В зависимости от того, какой стиль таблицы вы используете, некоторые параметры стиля таблицы могут иметь несколько иной эффект. Возможно, вам придется поэкспериментировать, чтобы получить именно тот вид, который вам нужен.

Чтобы добавить границы к таблице:

Выберите ячейки, к которым вы хотите добавить границу.

Выделенные ячейки

Команды "Стиль линии", "Толщина линии" и "Цвет пера"

Выбор типа границы

Готовая рамка

Изменение таблицы с помощью вкладки "Макет"

При выборе таблицы в Word 2013 вкладка "Макет" появляется в разделе "Работа с таблицами" на ленте. На вкладке "Макет" вы можете вносить различные изменения в таблицу.

Нажимайте кнопки в интерактивном ниже, чтобы узнать о различных способах изменения таблицы с помощью вкладки "Макет".

редактировать горячие точки

Строки и столбцы

Используйте эти команды для быстрой вставки или удаления строк и столбцов. Это может быть особенно полезно, если вам нужно что-то добавить в середину таблицы.

Объединить и разделить ячейки

Для некоторых таблиц требуется макет, не соответствующий стандартной сетке. В таких случаях может потребоваться объединить несколько ячеек (т. е. объединить их в одну) или разделить ячейку на две части.

Изменить размер ячейки

Вы можете вручную ввести желаемую высоту строки или ширину столбца для своих ячеек. Вы также можете использовать команду "Автоподбор", которая автоматически настраивает ширину столбцов на основе текста внутри.

Распределить строки/столбцы

Чтобы ваша таблица выглядела аккуратно и организованно, вы можете равномерно распределить строки и столбцы. Это сделает их все одного размера. Вы можете применить эту функцию ко всей таблице или только к ее небольшой части.

Выровнять текст ячейки

Изменяя выравнивание ячеек, вы можете контролировать, где именно находится текст. В приведенном ниже примере текст выровнен по центру.

Изменить направление текста

Вы можете легко изменить направление текста с горизонтального на вертикальное. Если вы сделаете текст вертикальным, это добавит стиля вашей таблице; это также позволяет разместить в таблице больше столбцов.

В этом руководстве показаны три способа вставки таблиц в Microsoft Word, чтобы вы могли выбрать метод, наиболее подходящий для вашего контента:

(лучше всего подходит для общего использования) (предлагает наибольшее количество вариантов размеров) (самая быстрая настройка)

Обратите внимание, что вы также можете нарисовать собственную таблицу и создать таблицу, импортировав электронную таблицу из Excel. Мы рассмотрим эти сложные темы в отдельных руководствах.

Не пропустите пять советов по работе с таблицами в нижней части этого руководства:

Это руководство также доступно в виде видео на YouTube, где показаны все шаги в режиме реального времени.

Посмотрите более 100 других руководств по программному обеспечению для письма на моем канале YouTube.

Изображения ниже взяты из Word для Microsoft 365. Шаги одинаковы в Word 2021, Word 2019 и Word 2016 и аналогичны для Word 2013 и Word 2010. Однако ваш интерфейс может немного отличаться в этих более старые версии программного обеспечения.

Способ 1. Создайте таблицу из меню «Таблица»

Этот метод подходит для большинства пользователей, которые хотят создать простую таблицу для общего использования.

Выбранные ячейки станут оранжевыми.

Способ 2. Создание таблицы из диалогового окна таблицы

Этот метод предоставляет дополнительные параметры изменения размера.

Способ 3. Вставка экспресс-таблицы

Quick Tables — это готовые таблицы и календари, которые вы можете изменять для собственного использования.

Теперь давайте рассмотрим несколько советов по работе с таблицами.

Пять советов по работе с таблицами в Word

Следующие советы охватывают основы работы с таблицами. Мы рассмотрим эту тему более подробно в отдельном руководстве.

Совет 1. Как удалить таблицу

Совет 2. Как изменить размер всей таблицы

Нажмите и удерживайте маркер изменения размера в правом нижнем углу таблицы. Возможно, вам потребуется навести указатель мыши на таблицу, чтобы открыть дескриптор.

Перетащите таблицу до нужного размера и отпустите ручку.

Совет 3. Как изменить размер отдельных строк и столбцов

Наведите указатель мыши на границу строки или столбца, пока он не превратится в две линии с двумя стрелками.

Обратите внимание, что указатель на рисунке 14 увеличен, чтобы его было лучше видно. Ваш указатель будет меньше.

Совет 4. Как добавить строки и столбцы

Если вы выберете «Вставить ячейки», появится диалоговое окно с вопросом, куда вы хотите вставить новые ячейки. Обратите внимание, что независимо от вашего ответа вы будете вставлять всю строку или столбец, а не отдельную ячейку.

Совет 5. Как раскрасить таблицу

Кроме того, вы можете использовать меню затенения, чтобы добавить собственные цвета к отдельным строкам и столбцам.

Читайте также: