Чтобы настроить параметры страницы слова, необходимо нажать последовательность

Обновлено: 06.07.2024

Нет никаких обещаний, что эта глава будет такого же качества и глубины, как и другие главы этого руководства. Это потому, что она была написана одним автором, не работающим с Microsoft, и не подлежит рецензированию. Вы не найдете эту главу на сайте Microsoft. Комментарии приветствуются.

Вы можете хотя бы просмотреть закладки и части перекрестных ссылок сложных юридических документов, прежде чем приступить к этой главе. (Перекрестные ссылки — это один из типов полей.)

Чему вы научитесь

После завершения этого урока вы сможете:

< /tr> < tr>

Показать коды полей и скрыть их

Используйте функциональные и горячие клавиши для управления полями.

Поиск полей в документе с помощью Find.

Введите поле с клавиатуры и оно заработает.

Скопируйте поле из группы новостей, сообщения электронной почты или книги и заставить его работать.

Знайте и используйте разницу между переключателями MERGEFORMAT и CHARFORMAT.

Вставить поле даты.

Вставить рассчитанную дату поля.

Вставьте номер страницы.

Используйте разные поля нумерации страниц

Вставьте поле вычисления.

Вставить условное (IF) поле.

Вставить имя файла (FILENAME) с путем или без.

Примените переключатели полей, чтобы изменить способ отображения результатов поля на странице.

Вставьте информацию о документе (свойства) в тело документа или верхние и нижние колонтитулы.

Используйте поле StyleRef для копирования информации из основного текста в верхние и нижние колонтитулы.

Используйте поле StyleRef вместо поле перекрестной ссылки.

Знайте, что поле StyleRef не будет работать со скрытым текстом.

Используйте поле ASK, закладки и соответствующие перекрестные ссылки.

Знай, где re, чтобы найти информацию о поле «Дополнительно».

Использовать записи автотекста для вставки полей

Используйте поле MacroButton для простой подсказки пользователя.

Используйте поле MacroButton для запуска записанного вами макроса.

Используйте поле MacroButton для создания документа меню шаблонов.< /td>

Создавайте верхние и нижние колонтитулы в стиле словаря, описывающие содержимое страницы.

Преобразование кодов полей в обычный текст для обсуждения по электронной почте или на интернет-форумах

Использовать несколько Поля последовательности в документе для состязательных бумаг или последовательно пронумерованных заявок

Используйте vba (Visual Basic для приложений — макросы) для вставки вложенное поле

Вставить штрих-коды с помощью g поле

Другие главы, связанные с темами, затронутыми в этом уроке

< /tr> < tr>

Нумерация — поля последовательности

Сложные документы (оглавления, источники, рисунки, сноски, концевые сноски, закладки, перекрестные ссылки)

Разделы — Поля нумерации страниц

Дополнительные письменные (и веб-) ресурсы

"Поле в документе Word — это просто заполнитель, который содержит инструкции о том, что должно быть здесь, а не сам текст".
Джон МакГи
"Объяснение нумерации Word"

Обзор полей

Вы обнаружите, что поля являются одним из ваших основных инструментов при подготовке шаблонов документов, которые будут автоматически обновляться, чтобы отражать информацию, которую вы хотите включить в документ. Объединив их с автотекстом, вы получите удобный набор инструментов, который сможете использовать во всех своих документах.

Эта глава представляет собой не полный обзор полей, а обзор тех, которыми пользуются люди, работающие в юридической сфере. среда (или аналогичное рабочее место) оказались полезными.

Как вводить поля в Word

Разграничители полей нельзя вводить с помощью фигурных скобок на клавиатуре.Это специальные символы Word, которые нужно вставлять парой с помощью Ctrl+F9 или Insert => Field. или Вставить => Перекрестная ссылка. или какая-либо другая специальная команда вставки поля. Если вы используете Ctrl+F9, вы можете либо сначала нажать Ctrl+F9, а затем ввести свое поле, либо сначала ввести код поля, выбрать его и нажать Ctrl+F9. Когда вы закончите с полем, нажмите F9, чтобы обновить поле и отобразить результат.

Я называю эти разделители «скобками» на этой и других страницах. Microsoft называет их скобками, но для меня скобки имеют прямые углы и выглядят как [ ], поэтому я буду называть разделители фигурными скобками.

Некоторые компьютеры захватили функциональные клавиши в своем BIOS. На этих компьютерах должна быть клавиша Shift Fn на клавиатуре. Таким образом, вместо Ctrl+F9 вы должны нажать Fn+Ctrl+F9 (или отредактировать BIOS, чтобы функциональные клавиши действовали так, как описано в документации к программам).

Клавиши на Macintosh аналогичны но разные. (Cmd+F9 или Fn+Cmd+F9) См. раздел «Сочетания клавиш для управления полями» ниже.

Как переключить отображение кодов полей в Word

Иногда (редко) вы хотите видеть коды полей, а не текст, сгенерированный полем. Вы можете использовать сочетание клавиш Shift+F9 для отображения кодировки простого поля. Это не обязательно показывает все. В контекстном меню есть соответствующая команда для переключения отображения кода поля. Опять же, это относится только к выбранному полю и не обязательно показывает все поле.

Чтобы увидеть все, вам нужно изменить параметр для отображения кодов полей, а не результатов полей. Это можно установить в параметрах или настройках Word, но проще всего использовать сочетание клавиш Alt + F9. Это переключает все поля в сеансе Word для отображения или скрытия кодов полей.

Обратите внимание, что это переключатель параметра Word, который остается установленным для всех документов Word и будущих документов Word. пока не переключитесь обратно.

Опять же, для сложных полей лучше использовать Alt+F9, а не Shift+F9. Это легко продемонстрировать с помощью сложного поля формы слияния из одного из моих юридических шаблонов.

Поле, отображаемое при нажатии Shift+F9

Поле, открываемое при нажатии Alt+F9

Как видите, Shift+F9 может не показать вам все. Если у вас есть коды полей, отображаемые в документе с помощью комбинации клавиш Alt+F9, они будут напечатаны, а не результаты кодов полей. Это отлично подходит для отладки, но не то, что вам обычно нужно. Вы также можете распечатать их в качестве параметра печати, даже если они не отображаются.

Поля XE (элемент указателя), TC (элемент таблицы содержания) и TA (элемент таблицы авторитетности) являются исключениями. . Эти поля отображаются, когда отображается скрытый текст, и на них не так или иначе влияет переключение отображения кода поля. Сложные документы - Руководство пользователя Microsoft Word среднего уровня - Содержание - Таблица источников - Перекрестные ссылки

На некоторых компьютерах функциональные клавиши захвачены в BIOS. На этих компьютерах должна быть клавиша Shift Fn на клавиатуре. Таким образом, вместо Alt+F9 вы должны нажать Fn+Alt+F9 (или отредактировать BIOS, чтобы функциональные клавиши действовали так, как описано в документации к программам).

Клавиши на Macintosh аналогичны но разные. (Opt+F9 или Fn+Opt+F9) См. раздел «Сочетания клавиш для управления полями» ниже.

Как скопировать поле из группы новостей или сообщения электронной почты в Word:

Если вы используете отображение типизированного поля из группы новостей или сообщения электронной почты, сначала убедитесь, что поле не разбито разрывами строк или абзацев. (Строки, автоматически переносимые Word, подходят, но включите «Показать все», чтобы убедиться, что в конце строки нет специальных символов.) Выделите текст внутри совпадающей пары фигурных скобок и нажмите Ctrl+F9. Word вставит свои разделители полей вокруг текста. Удалите фигурные скобки.

Например, с полем:

= REF "Число1" > * REF "Число2" > >

сначала выберите
ССЫЛКА «Число1»

и нажмите Ctrl+F9, затем выберите

ССЫЛКА «Число2»

и нажмите Ctrl+F9, затем удалите все введенные фигурные скобки и выберите все от знака = до конца второго поля и снова нажмите Ctrl+F9.

Затем нажмите F9, чтобы обновить поле и отобразить результат.
Если вы нажмете Alt+F9 (просмотреть коды полей), вы увидите что-то очень похожее на то, с чего вы начали, за исключением того, что разделители полей выглядят как жирные фигурные скобки, а поле, вероятно, будет затенено. Нажмите Alt+F9 еще раз, чтобы вернуться к просмотру результатов поля.

Вы также можете использовать макрос, найденный на сайте Грэма Мэйора, для преобразования полей в обычный текст или из него.

Подробнее в полях перейдите по ссылкам на странице веб-ресурсов Word. Таблицу сочетаний клавиш для работы с полями см. ниже.

Использование поля вставки. диалоговое окно для вставки полей

Разница между MERGEFORMAT и CHARFORMAT

При написании полей я редко использую какой-либо переключатель, но когда я его использую, это почти всегда переключатель CHARFORMAT. Оба сохраняют форматирование при обновлении поля.

\* MERGEFORMAT

Word по умолчанию вставляет переключатель MERGEFORMAT при вставке большинства полей. Этот переключатель сохраняет любое ручное форматирование, которое вы применяете к полю или части поля. Это редко то, что вы хотите! Если к части поля, это относится к позиции, а не к слову.

Если у вас есть результат поля, который: «пожалуйста, ответьте немедленно», и вы выделяете курсивом «немедленно». Если позже он изменится на «Пожалуйста, ответьте после заседания совета директоров», «после» будет выделено курсивом, поскольку это третье слово в поле. Если результат изменится на «Пожалуйста, позвоните мне после того, как у вас будет возможность изучить это», слово «me» будет выделено курсивом. Этот переключатель не имеет ничего общего с форматированием исходного материала. Так же как и переключатель CHARFORMAT.

\* CHARFORMAT

Переключатель CHARFORMAT позволяет управлять форматированием всего результата поля. Он устанавливает формат таким же, как первый (не пробел) символ самого кода поля. Чтобы использовать его, вы должны отобразить код поля. Какое бы прямое форматирование вы ни применяли к этому первому символу, оно будет использовано для результата поля. Обычно я форматирую все имя поля, а не только первый символ, но это не обязательно.

REF myBookmark \* CharFormat >

MyBookmark = "Hello There!"

Полевой результат: Hello There!

MVP Graham Mayor недавно написал макрос, который я использую . Он отключает вставку MergeFormat по умолчанию, и если вы установите флажок для сохранения форматирования, он спросит вас, хотите ли вы вместо этого использовать переключатель CharFormat. Я очень рекомендую это. Вы можете скачать его с его страницы.

Категории полей (согласно Microsoft)

Дата и время

Автоматизация документов

Информация о документе

Уравнения и формулы [sic]

Указатель и таблицы

Ссылки и ссылки

Нумерация

Информация о пользователе

Поле ДАТА и его разновидности.

Простым способом (но, возможно, неверным способом для того, что вы хотите) поставить дату в документе является Insert => Date или Alt+Shift+D.
Если вы не отметите «Обновлять автоматически», это будет равнозначно вводу даты самостоятельно. Если вы установите флажок «Обновлять автоматически», он будет обновляться при печати (если у вас есть настройка в параметрах принтера как «Обновить поля», которая используется по умолчанию). Вы можете принудительно обновить вручную, поместив точку вставки в дату и нажав клавишу [ F9].

Если вы хотите поместить дату в шаблон, который обновляется до текущей даты при создании документа на основе шаблона или хотите изменить формат или выполнить другие действия с полем даты, вместо этого вы хотите использовать Вставка => Поле => Дата и время. Используя параметры здесь, вы можете либо выбрать формат, либо ввести свои собственные символы (называемые изображением) для формата. Варианты типа даты включают:

DATE > — Дата, на которую вы смотрите документ. Всегда сегодня (хотя это может не отображаться на экране как сегодня, пока вы не обновите поле).

CREATEDATE> — дата создания документ был создан (или сохранен с помощью команды «Сохранить как»).

PRINTDATE > — Дата последней печати документа.

SAVEDATE > — Дата последнего сохранения документа.

Выше приведены коды полей, которые будут вставлены для вас с помощью Insert => Field => Date and Time без использования каких-либо опций. Переключатель «\*MERGEFORMAT» автоматически вставляется, если вы отметите «сохранять формат поля» и означает, что поле должно быть отформатировано так же, как и поле. Как правило, вы не хотите установить этот флажок или добавить этот переключатель. Если вам нужен один из этих переключателей форматирования, вам, вероятно, понадобится «\*CHARFORMAT». Этот переключатель форматирует результат поля, однако форматируется первый непустой символ в поле. Как и во всех полях, вы должны позволить Word вставить фигурные скобки-разделители полей, вы не можете просто напечатать их. См. вводный материал на этой странице.

Если вы выберете варианты, они могут включать следующие «картинки»:

В этой главе из Word 2016 In Depth подробно рассматриваются технические детали, управляющие полями, и показано, как выбирать, вставлять, изменять и форматировать поля для выполнения различных задач по созданию и форматированию документов. Даже если вы не очень часто будете работать с полями вручную, это не пустая учеба! Чем больше вы понимаете, как на самом деле работают поля, тем лучше вы сможете устранять проблемы, которые могут возникнуть, или настраивать параметры отдельного поля в соответствии с необычными потребностями форматирования.

Эта глава из книги

Эта глава из книги 

Поля — это часто недооцениваемые заполнители, которые работают за кулисами документа. Они помогают творить чудеса, связанные со многими самыми мощными функциями Word, такими как слияние писем, индексирование, автоматическое создание оглавлений, автоматическая нумерация рисунков, перекрестные ссылки, нумерация страниц и многое другое.

Существует множество различных типов полей, каждое из которых предназначено для определенной цели, но их можно разделить на три основные категории. Вы можете использовать поля для следующих действий:

Вставьте в документ текст или графику, например нумерацию страниц, дату и время, текст из других документов, графику из внешних файлов, свойства документа или вычисленные значения.
Отметьте местоположение для последующего использования, например, с помощью закладки, маркера оглавления или кода индексации.
Выполнение действия, например запуск макроса или открытие гиперссылки в веб-браузере.

Еще один способ использования полей — создание интерактивных форм. В этой главе вы увидите, как работают поля и как их вставлять, и узнаете, как использовать поля форм для создания форм.

Как Word использует поля

Многие люди используют поля в Word, даже не подозревая об этом, потому что многие функции Word автоматически вставляют и изменяют поля. Например, когда вы вставляете дату или время и устанавливаете автоматическое обновление, Word вставляет код или . А когда вы создаете ссылку OLE на объект, Word вставляет код.

В этой книге вы узнали о полях косвенным образом. Всякий раз, когда обсуждалась функция, использующая поле, вы учились вставлять это поле с помощью кнопки или диалогового окна, но еще не заглядывали слишком глубоко в то, что на самом деле происходит за кулисами. В таблице 16.1 перечислены некоторые функции Word, в которых используются поля, и приведены перекрестные ссылки на разделы книги, посвященные этим навыкам.

Таблица 16.1. Функции Word, в которых используются поля

Поле

Цель

Покрыто

Вставляет запись автотекста

«Работа со стандартными блоками», с. 85

Создает маркер закладки

«Работа с закладками», с. 599

Вставляет автоматически обновляемую дату

«Вставка кода даты или времени», с. 271

Вставляет гиперссылку

«Работа с гиперссылками», с. 592

Вставляет изображение, не связанное с OLE, из внешнего файла

«Вставка изображения с помощью », с. 618

Вставляет текст, не связанный с OLE, из внешнего файла

«Вставка текста с помощью », с. 615

Создает индекс

«Создание индекса», с. 759

Вставляет объект, связанный с OLE

«Поля ссылок и ссылок», с. 634

Вставляет номер для сноски

«Работа со сносками и концевыми сносками», с. 718

Вставляет автоматически обновляемый номер страницы

«Добавление и форматирование кода нумерации страниц», с. 269

Вставляет номер страницы, содержащей указанную закладку

«Вставка перекрестной ссылки на закладку», с. 604

Вставляет текст, отмеченный закладкой

«Вставка перекрестной ссылки на закладку», с. 604

Вставляет подпись с автоматическим номером

«Использование подписей к рисункам», с. 422

Вставляет символ из указанного шрифта

«Вставка символов и специальных символов», с. 50

Вставляет автоматически обновляемое время

«Вставка кода даты или времени», с. 271

Отмечает запись в таблице источников

«Создание ссылок и авторитетных таблиц», с. 747

Отмечает запись оглавления

«Создание оглавления», с. 731

Вставляет таблицу авторитетных источников

«Создание ссылок и авторитетных таблиц», с. 747

Вставляет оглавление

«Создание оглавления», с. 731

Вставляет маркер для записи указателя

«Пометка записей указателя», стр. 751

Вставляет формулу или вычисляемое поле

«Выполнение математических вычислений в таблице», с. 374

В этой главе подробно рассматриваются технические детали управления полями и показано, как выбирать, вставлять, изменять и форматировать поля для выполнения различных задач по созданию и форматированию документов. Даже если вы не очень часто будете работать с полями вручную, это не пустая учеба!Чем больше вы понимаете, как на самом деле работают поля, тем лучше вы сможете устранять проблемы, которые могут возникнуть, или настраивать параметры отдельного поля в соответствии с необычными потребностями форматирования.

В этой главе из Microsoft Word 2016 шаг за шагом описаны процедуры, связанные с применением форматирования символов и абзацев, структурированием содержимого вручную, созданием и изменением списков, применением стилей к тексту и изменением темы документа. .

В этой главе

Применить форматирование абзаца
Структурировать контент вручную
Применить форматирование символов
Создание и изменение списков
Применить встроенные стили к тексту
Изменить тему документа

В этой главе используйте учебные файлы из папки Word2016SBS\Ch04. Инструкции по загрузке тренировочных файлов см. во введении.

Документы содержат текст, который передает информацию читателям, но внешний вид содержимого документа также передает сообщение. Вы можете обеспечить структуру и смысл, форматируя текст различными способами. Word 2016 предоставляет множество простых в использовании инструментов, которые можно использовать для применения сложного форматирования и создания структуры навигации.

В коротком документе или документе, не требующем сложной навигационной структуры, вы можете легко форматировать слова и абзацы, чтобы выделялись ключевые моменты, а структура документа была ясной. Вы можете добиться драматического чутья, применяя предопределенные текстовые эффекты WordArt. Чтобы внешний вид документов и других файлов Microsoft Office оставался единым, вы можете форматировать элементы документа, применяя предопределенные наборы форматирования, называемые стилями. Кроме того, вы можете изменить шрифты, цвета и эффекты во всем документе одним щелчком мыши, применив тему.

В этой главе описаны процедуры, связанные с форматированием символов и абзацев, структурированием содержимого вручную, созданием и изменением списков, применением стилей к тексту и изменением темы документа.

Применить форматирование абзаца

Абзац создается путем ввода текста и последующего нажатия клавиши Enter. Абзац может содержать одно слово, одно предложение или несколько предложений. Каждый абзац заканчивается знаком абзаца, который выглядит как перевернутая буква P (¶). Знаки абзаца и другие структурные символы (например, пробелы, разрывы строк и символы табуляции) обычно скрыты, но их можно отобразить. Иногда отображение этих скрытых символов облегчает выполнение задачи или понимание структурной проблемы.

Информацию о работе со скрытыми структурными символами см. в разделе «Структурирование содержимого вручную» далее в этой главе

Вы можете изменить внешний вид абзаца, изменив его отступ, выравнивание и межстрочный интервал, а также расстояние до и после него. Вы также можете обвести его рамками и заштриховать его фон. В совокупности параметры, используемые для изменения внешнего вида абзаца, называются форматированием абзаца.

Выровнять абзац по левому и правому краям и вертикальному интервалу можно с помощью инструментов на вкладке "Главная" на ленте, а также левого и правого отступов на вкладке "Главная" или на линейке. Линейка обычно скрыта, чтобы освободить место для содержимого документа.

Отступ слева можно изменить на вкладке "Главная" или на линейке

Если вы изменили абзац и вас не устраивают изменения, вы можете восстановить исходные настройки абзаца и символов, очистив форматирование, чтобы восстановить базовый стиль абзаца.

Информацию о стилях см. в разделе «Применение встроенных стилей к тексту» далее в этой главе.

Если вы хотите внести несколько изменений в выравнивание, отступы и интервалы выбранных абзацев, иногда быстрее внести изменения в диалоговом окне «Абзац», чем нажимать кнопки и перетаскивать маркеры.

Диалоговое окно "Абзац"

Настроить выравнивание

Параметры выравнивания определяют горизонтальное положение текста абзаца между полями страницы. Существует четыре варианта выравнивания:

Выровнять по левому краю Это выравнивание абзаца по умолчанию. Он устанавливает левый конец каждой строки абзаца на левом поле страницы или левом отступе. В результате получается прямой левый край и рваный правый край.
Выровнять по правому краю Устанавливает правый конец каждой строки абзаца на правом поле страницы или правом отступе. В результате получается прямой правый край и рваный левый край.
Центр. Центрирует каждую строку абзаца между левым и правым полями или отступами страницы. Это приводит к неровным левому и правому краям.
Выравнивание по ширине Это выравнивание регулирует интервал между словами таким образом, чтобы левый конец каждой строки абзаца находился на левом поле или отступе страницы, а правый конец каждой строки абзаца (кроме последней строки) находился на правое поле или отступ. Это приводит к прямым левому и правому краям.

Значки на кнопках выравнивания на ленте отображают эффект каждого параметра выравнивания.

Чтобы открыть диалоговое окно "Абзац"

Выполните одно из следующих действий:

На вкладке "Главная" или "Макет" в группе "Абзац" нажмите кнопку запуска диалогового окна "Абзац".
На вкладке "Главная" в группе "Абзац" нажмите кнопку "Интервал между строками и абзацами", а затем выберите "Параметры межстрочного интервала".

Чтобы установить выравнивание абзаца

Поместите курсор в любое место абзаца или выберите все абзацы, которые вы хотите настроить.

Выполните одно из следующих действий:

Настроить интервал по вертикали

В абзацах есть два типа вертикального интервала:

Интервал между абзацами Интервал между абзацами, определяемый установкой интервала до и после каждого абзаца. Это пространство обычно измеряется в пунктах.
Интервал между строками Расстояние между строками абзаца, определяемое установкой высоты строк либо по отношению к высоте текста (одинарная, двойная или определенное количество строк), либо указанием минимального или точного значения. точечное измерение.

Междустрочный интервал по умолчанию для документов, созданных в Word 2016, составляет 1,08 строки. Изменение межстрочного интервала меняет внешний вид и удобочитаемость текста в абзаце и, конечно, также меняет занимаемое им место на странице.

Эффект изменения межстрочного интервала

Вы можете установить межабзацный и междустрочный интервалы для отдельных абзацев и для стилей абзаца. Вы можете быстро настроить интервал между большей частью содержимого в документе, выбрав параметр в меню «Интервал между абзацами» на вкладке «Дизайн». (Хотя это меню называется «Интервал между абзацами», параметры меню управляют как расстоянием между абзацами, так и межстрочным интервалом.) Эти параметры, названные по эффекту, а не по конкретным размерам, работают путем изменения интервала стиля абзаца «Обычный» и любых других стилей, которые интервал между ними зависит от стиля Normal. (В стандартных шаблонах большинство других стилей основаны на стиле «Обычный».) Параметры «Интервал абзаца» изменяют стиль «Обычный» только в текущем документе и не влияют на другие документы.

В следующей таблице описано влияние каждого параметра "Интервал между абзацами" на параметры интервалов между абзацами и строками.

Форматирование книги в Microsoft Word не должно вызывать затруднений.

К нам часто обращаются клиенты, которые спрашивают совета, как настроить размер страницы, поля и другие вопросы по верстке, поэтому мы подумали, что поместим всю эту информацию в простой и удобный для чтения документ. К концу этого поста у вас должны быть все навыки, необходимые для форматирования книги в Word, если нет, обратитесь к нашим друзьям из Book Design UK.

Мы начнем с пустого документа и установим размер страницы и поля. Word может предложить вам различные шаблоны для использования, но в идеале вы хотите начать с пустого документа и отформатировать книгу в соответствии с вашими требованиями.

Microsoft Word — размер страниц

После того, как мы выбрали пустой документ, пришло время выбрать размер страницы. Есть много размеров на выбор, и это то, что потребует много размышлений. Сегодня мы отформатируем книгу формата B размером 198 мм в высоту и 129 мм в ширину. Это стандартный размер для романа. Если вы не можете найти размер страницы, который, по вашему мнению, подходит для вашей книги, перейдите к другому нашему сообщению для получения дополнительной информации — Размеры книг в твердом и мягком переплете.

Чтобы изменить размер страницы, выберите «Макет» > «Размер» > «Дополнительные размеры бумаги»…

Откроется другое окно, в котором мы можем ввести собственный размер.

В разделе «Размер бумаги» вы хотите щелкнуть раскрывающееся поле и выбрать нестандартный размер, а затем указать ширину и высоту готового размера бумаги, который вы хотите.В нашем случае нам нужна книга высотой 198 мм и шириной 129 мм. Поскольку размеры моего документа Word указаны в сантиметрах, мы заполним это соответствующим образом. Вам нужно будет проверить, указаны ли в документе миллиметры, сантиметры, дюймы и т. д. Источник бумаги мы пока оставим по умолчанию.

После того, как мы указали высоту 19,8 см и ширину 12,9 см и выбрали применение ко всему документу, пришло время перейти к следующей части, полям.

Microsoft Word — поля страницы

Стандартно Word установит поля размером 1 дюйм / 2,54 см. Требуемый размер поля будет зависеть от нескольких различных факторов;

Конечная длина страницы вашей книги.
Готовой размер вашей книги
Художественная или научно-популярная литература
Жанр вашей книги

Есть несколько других факторов, которые следует учитывать, но лучший совет, который мы дали нашим клиентам, – это взглянуть на другие книги, похожие на вашу, и просто измерить прибыль. Вы обнаружите, что многие книги будут отличаться, вам просто нужно выбрать правильный размер для вашей книги.

Мы собираемся выбрать размеры полей 18 мм для левого и правого и 15 мм для верхнего и нижнего. Когда мы настроим это в Microsoft Word, это будет 1,8 см слева и справа и 1,5 см сверху и снизу.

Microsoft Word — Размер переплета

Затем у нас есть возможность установить желоб и положение желоба. Это термин, используемый в полиграфической промышленности, который описывает сторону, на которой будет переплетена книга. Для обычной книги, напечатанной и переплетенной в Великобритании, Европе, США и многих других странах, это будет слева. Измерение желоба позволяет нам установить дополнительное пространство на связанной стороне. Это означает, что у вас есть одинаковое пространство на полях слева и справа от документа, а также дополнительное пространство, когда все страницы будут связаны вместе, чтобы вам не пришлось «ломать» корешок книги.

Измерение поля будет зависеть от того, сколько страниц будет в вашей книге. Для небольшого количества страниц в диапазоне от 20 до 50 может быть достаточно размера поля 5 мм. Однако, если у вас большое количество страниц, более 300, вы можете увеличить размер поля до 10 мм. Опять же, если вы с этим не знакомы, вам стоит взглянуть на несколько книг в том же жанре и принять решение.

Для нашей книги мы собираемся использовать размер отступа 5 мм и установить его слева, ориентацию установить на портретную, а для параметра "Несколько страниц" установить зеркальные поля.

Теперь у нас есть документ, который начинает выглядеть как традиционная книга, но мы далеки от завершения. У вас должно получиться что-то похожее на изображение ниже.

Форматирование книги в Microsoft Word очень похоже на Adobe InDesign и другие программы для набора текста. Теперь мы собираемся работать со стилями абзаца. Вы можете открыть параметры абзаца на вкладке макета и щелкнуть маленькую стрелку внизу. Для нашего романа мы будем использовать базовый стиль, распространенный в большинстве художественных романов.

Выравнивание будет установлено по ширине, а уровень контура будет основным текстом. Отступ будет установлен на 0 см, но под специальным мы установим отступ первой строки. Для нашей книги у нас будет отступ первой строки 5 мм. Опять же, посмотрите на другие книги и примите решение, основываясь на том, что, по вашему мнению, подходит для вашей книги. Интервал между абзацами будет установлен на 0pt до и после, а междустрочный интервал будет установлен на одинарный.

Теперь у вас будет книга, похожая на приведенную ниже. Вы заметите, что в этом стиле абзаца мы установили отступы для каждой первой строки каждого абзаца. Теперь с нашей книгой мы не хотим, чтобы первая строка первого абзаца была с отступом. Нам придется вручную настроить этот параметр, щелкнув первую строку первого абзаца и отрегулировав поля, как описано выше.

Microsoft Word — названия глав

Следующим шагом будет изменение названий наших глав. Названия глав должны быть напечатаны более крупным шрифтом, чем остальной текст, с некоторым дополнительным интервалом между верхней частью страницы и основной частью текста. Для нашей книги мы будем использовать тот же шрифт, что и основной текст, но размером 16pt. Интервал зависит от личных предпочтений. Используйте то, что, по вашему мнению, лучше всего подходит для вашей книги.

Вот так выглядит первая страница основной части нашей книги. Мы начинаем получать красивый чистый макет, напоминающий стандартный роман.

Microsoft Word — книжные шрифты

Теперь мы начнем изучать шрифты для нашей книги. Эта часть может быть отдельным постом, так как есть много разных переменных. Для большего понимания шрифтов вы можете проверить некоторые из следующих сообщений; Как выбрать правильный шрифт для вашей книги, как выбрать правильный шрифт для вашего дизайна и какой шрифт вы должны использовать для своей книги.

Чтобы изменить шрифт книги, нажмите на вкладку "Главная" в верхней части документа. После этого вы сможете увидеть все стандартные параметры редактирования книги. Выберите нужный шрифт из раскрывающегося списка и размер шрифта. Помните, если вы уже установили размер главы, если вы измените размер шрифта для всего выделенного текста, этот параметр размера шрифта будет применяться ко всему.

Наша книга будет установлена в Garamond в 12pt. Это популярный тип шрифта, используемый в романах. Некоторые другие популярные шрифты — Palatino и Minion Pro, но есть тысячи шрифтов на выбор, поэтому обязательно осмотритесь, прежде чем принять решение.

Теперь мы собираемся добавить номера страниц в нашу книгу. Для этого вы хотите перейти, Вставка> Номер страницы> Нижняя часть страницы, а затем выберите стиль с номером страницы в середине страницы.

После этого номера страниц будут добавлены к каждой странице вашего документа. Номера страниц потребуют интервала в нижнем колонтитуле. Наша книга будет иметь интервал 1,25 см от верхнего колонтитула сверху и 0,3 см от нижнего колонтитула.

Вот как теперь выглядит наша книга.

У нас есть законченная книга, отформатированная в Microsoft Word, которая при экспорте в формате PDF будет готова к печати. Есть несколько небольших дополнений, которые могут сделать вашу книгу более профессиональной, но, к сожалению, Microsoft Word не предоставляет таких возможностей. Форматирование книги в Word не может заменить профессиональное программное обеспечение для набора текста, такое как InDesign, но может очень хорошо предоставить вам готовый к печати PDF-файл, который выглядит фантастически и подходит для 90 % книг.

Если вам нужна помощь в форматировании книги для печати, мы рекомендуем услуги Book Design UK.

Читайте также: