Что вы можете сделать с помощью Microsoft Powerpoint, запишите не менее 4 операций
Обновлено: 05.07.2024
PowerPoint 2010 — это полная программа для создания презентаций, позволяющая создавать профессионально выглядящие презентации.
Слайды можно создавать и отображать в виде слайд-шоу на компьютере, видеопроекторе или в Интернете. Информацию из презентации PowerPoint можно распечатать в виде раздаточного материала или на прозрачных пленках.
PowerPoint позволяет быстро и эффективно вводить и редактировать данные. Чтобы внести изменения в презентацию, вы можете отредактировать слайд, а не воссоздавать презентацию. Вы также можете импортировать информацию из электронных таблиц, баз данных и текстовых файлов.
Откройте PowerPoint, нажав кнопку "Пуск" на панели задач Windows, выберите "Программы", перейдите в Microsoft Office и щелкните Microsoft Office PowerPoint 2010.
Окно PowerPoint
Окно PowerPoint содержит множество элементов, похожих на другие программы Microsoft Office. Эти элементы включают кнопку Office, панель быстрого доступа, строку заголовка, вкладки, полосы прокрутки и строку состояния.
Панель быстрого доступа содержит кнопки для часто используемых команд.
В строке заголовка указано программное обеспечение, название открытой презентации, кнопки свертывания, развертывания и закрытия.
Вкладки содержат команды, объединенные в связанные задачи, называемые группами.
Лента — это область, содержащая вкладки.
Вкладка Структура/Слайды отображает текст презентации в виде схемы. Вкладка «Структура» используется для организации и разработки содержания вашей презентации. Эта вкладка позволяет перемещать слайды и текст, перетаскивая выбранный материал. Вкладка «Слайд» отображает слайды презентации в виде небольших изображений. Этот вид позволяет легко перемещаться по слайдам.
Панель слайдов содержит текущий слайд презентации. Вы можете использовать вертикальную полосу прокрутки для просмотра других слайдов в презентации.
Панель заметок расположена под панелью слайдов и используется для ввода справочных заметок. Заметки можно распечатать, а затем ссылаться на них при создании презентации.
Область просмотра расположена в правой нижней части экрана. Он содержит кнопки, которые позволяют переключаться между представлениями PowerPoint. Первая кнопка просмотра позволяет просматривать слайды в обычном режиме, вторая называется режимом сортировки слайдов, третья называется режимом чтения, а четвертая называется режимом слайд-шоу. Эта область также содержит функцию масштабирования.
Строка состояния расположена в нижней части окна PowerPoint. В ней отображаются сообщения и информация о представлении, например номер слайда и текущий используемый шаблон темы.
Справочная система PowerPoint
Функция справки отображает информацию о командах и функциях PowerPoint. Вы можете активировать меню справки, нажав кнопку Справка или нажав F1 на клавиатуре.
Введите тему в текстовое поле поиска и нажмите "Поиск". Список тем, которые соответствуют ключевым словам в вашей теме, отобразится на панели задач результатов поиска. Нажмите на интересующую вас тему.
Многие редко используемые параметры PowerPoint находятся на панели "Дополнительно" в диалоговом окне "Параметры PowerPoint".
Параметры редактирования
При выборе автоматически выделять слово целиком. Установите этот флажок, чтобы при щелчке слова выделять все слово целиком, или снимите этот флажок, чтобы при щелчке слова выделялась отдельная буква в слове.
Разрешить перетаскивание текста Установите этот флажок, чтобы перемещать или копировать текст в презентации или из PowerPoint в другую программу Microsoft Office путем перетаскивания текста, или снимите этот флажок, чтобы запретить перетаскивание текста для его перемещения или копирования.
Автоматически переключать клавиатуру в соответствии с языком окружающего текста Установите этот флажок, если вы работаете с текстом на разных языках. PowerPoint автоматически определяет язык, на котором находится точка вставки, и переключается на правильный язык клавиатуры.
Не создавать гиперссылку на снимок экрана автоматически (PowerPoint 2013 и более поздние версии). Когда вы используете команду «Вставка» > «Снимок экрана» и захватываете изображение из веб-браузера Internet Explorer, PowerPoint может сделать изображение гиперссылкой, указывающей на веб-страницу, на которой вы делаете снимок экрана. из. Выберите этот параметр, если вы не хотите, чтобы такие изображения были связаны гиперссылками.
Максимальное количество отмен На панели быстрого доступа команда «Отменить» позволяет отменить одно или несколько последних изменений, внесенных в презентацию. В этом поле введите количество раз, которое вы можете нажать кнопку "Отменить", чтобы отменить изменения в любой момент времени.
Вырезать, копировать и вставлять
Использовать интеллектуальное вырезание и вставку. Установите этот флажок, если хотите, чтобы PowerPoint корректировал интервалы между словами и объектами, которые вы вставляете в презентацию. Интеллектуальное вырезание и вставка гарантирует, что вставляемое содержимое не столкнется с другими словами или объектами, которые появляются до или после вставляемого содержимого. Снимите этот флажок, если вы не хотите, чтобы PowerPoint автоматически регулировал интервал между словами или объектами.
Показать кнопки параметров вставки Установите этот флажок, чтобы отобразить кнопки параметров вставки, или снимите этот флажок, чтобы скрыть кнопки параметров вставки. Кнопки «Параметры вставки» отображаются рядом с вставляемым текстом. С помощью этих кнопок можно быстро выбрать между сохранением исходного форматирования или вставкой только текста.
Примечание. Сняв флажок "Показать кнопки параметров вставки", вы отключите эту функцию во всех программах Office, в которых она есть.
(Параметр пера доступен только в PowerPoint 2016 и более поздних версиях.)
Использовать перо для выбора содержимого и взаимодействия с ним по умолчанию. Если вы не хотите, чтобы автоматически переходить в режим рукописного ввода, когда Office обнаруживает активное перо или стилус, установите этот флажок, чтобы использовать перо для выбора объектов по умолчанию.
Размер и качество изображения
Эта область параметров доступна в PowerPoint 2010 и более поздних версиях.)
Параметры, заданные в этом разделе, применимы только к файлу презентации, открытому в данный момент.
Отменить данные редактирования Если вы обрезали изображение или внесли в него другие изменения, например, применили художественный эффект или изменили яркость, контрастность или резкость изображения, в файле сохраняется информация для отмены этих изменений. Вы можете уменьшить размер файла, удалив эти данные редактирования. Установка этого параметра уменьшит размер вашего документа, но если вы хотите отменить свои изменения, вам нужно будет снова вставить изображение в документ, если вы хотите отменить любые изменения, которые вы сделали. Дополнительные сведения см. в разделе Уменьшение размера файла изображения.
Не сжимать изображения в файле Сжатие изображений в файле экономит место, но снижает качество изображения. Если качество изображения важнее для вас, чем размер файла, установите этот флажок. . Чтобы сжать отдельное изображение или задать другие параметры качества или разрешения изображения, см. раздел Уменьшение размера файла изображения.
Разрешение по умолчанию / Установка целевого вывода по умолчанию на PPI (пикселей на дюйм) — это мера разрешения изображения. Чем выше значение PPI, тем насыщеннее изображение. Высокое разрешение сохраняет качество изображения, но может увеличить размер файла презентации.
Параметры диаграммы
Эта область параметров доступна в PowerPoint 2013 и более поздних версиях.)
Свойства следуют за точкой данных диаграммы для всех новых презентаций. Установите этот флажок, чтобы пользовательское форматирование и метки данных диаграммы следовали за точками данных при их перемещении или изменении на диаграмме. Этот параметр применяется ко всем презентациям, создаваемым впоследствии.
Свойства следуют за точкой данных диаграммы для текущей презентации. Установите этот флажок, чтобы пользовательское форматирование и метки данных диаграммы следовали за точками данных при их перемещении или изменении на диаграмме. Этот параметр применяется только к текущей презентации.
Показать
Показать это количество последних документов/презентаций Введите количество недавно открытых или отредактированных презентаций, которые должны отображаться в списке последних документов.
Чтобы просмотреть список последних презентаций в PowerPoint 2013 или более поздних версиях, нажмите «Файл» > «Открыть».
Чтобы просмотреть список последних презентаций в PowerPoint 2010, нажмите Файл > Недавние.
Быстрый доступ к этому количеству недавних презентаций (PowerPoint 2013 и более поздние версии) Список быстрого доступа к недавним презентациям отображается в левом нижнем углу окна после команды «Параметры», как показано на следующем рисунке, помеченном цифрой 1.< /p>
Показать это количество незакрепленных последних папок (PowerPoint 2013 и более поздние версии) Список быстрого доступа к последним папкам отображается на вкладке «Последние» в диалоговом окне «Открыть», как показано на следующем изображении с пометкой 2. Укажите количество папок. вы хотите указать там, когда вы выбираете определенный источник, например OneDrive или этот компьютер..
Показывать сочетания клавиш во всплывающих подсказках Установите этот флажок, чтобы отображать сочетания клавиш во всех экранных подсказках, или снимите этот флажок, чтобы скрыть сочетания клавиш во всех экранных подсказках.
Показать вертикальную линейку Установите этот флажок, чтобы показать вертикальную линейку, или снимите этот флажок, чтобы скрыть вертикальную линейку. Вертикальная линейка — это полоса, которая отображается рядом с презентацией PowerPoint и используется для измерения и выравнивания объектов.
Примечание. Если установить флажок «Показать вертикальную линейку» и на вкладке «Вид» в группе «Показать/Скрыть» установить флажок «Линейка», появятся вертикальная и горизонтальная линейки. Если снять флажок "Показать вертикальную линейку", а затем на вкладке "Вид" в группе "Показать/Скрыть" установить флажок "Линейка", появится только горизонтальная линейка.
Отключить аппаратное ускорение графики (PowerPoint 2010 и более поздние версии) Использование аппаратного ускорения графики увеличивает скорость воспроизведения презентации. Установка этого флажка отключает использование этого графического ускорения. Дополнительные сведения см. в разделе Советы по улучшению воспроизведения и совместимости аудио и видео.
Отключить аппаратное ускорение графики в слайд-шоу (PowerPoint 2013 и более поздние версии). Если вы используете переходы между слайдами и они не работают должным образом (то есть вы видите мигающие черные экраны вместо выбранных вами переходов), попробуйте выбрать этот флажок.
Автоматически расширять экран при презентации на ноутбуке или планшете (PowerPoint 2013 и более поздние версии). Чтобы отключить режим докладчика, снимите этот флажок. По умолчанию PowerPoint использует режим докладчика для показа слайдов. Этот режим «расширяет» рабочий стол компьютера, создавая два отдельных монитора на компьютере докладчика. Один монитор — это встроенный экран ноутбука или планшета докладчика. Другой монитор — это устройство отображения или проектор, подключенный к ноутбуку или планшету докладчика.
Показать флаги присутствия для выбранных элементов (PowerPoint 2016 и более поздние версии). Этот параметр действует, когда вы работаете над общей презентацией с другими. Если вы выберете элемент, который редактирует кто-то другой, появится небольшой флажок, указывающий, кто в данный момент редактирует этот элемент.
Открыть все документы в этом представлении. Выберите вариант из списка, чтобы указать, что все презентации открываются в определенном представлении при каждом запуске PowerPoint.
Слайд-шоу
Показывать меню при щелчке правой кнопкой мыши. Установите этот флажок, чтобы отображать контекстное меню при щелчке правой кнопкой мыши в режиме показа слайдов, или снимите этот флажок, чтобы контекстное меню не отображалось.
Показать всплывающую панель инструментов. Установите этот флажок, чтобы отображать панель инструментов в нижней части полноэкранной презентации, которая позволяет перемещаться между слайдами и применять аннотации к презентации, или снимите этот флажок, чтобы скрыть панель инструментов.
Предлагать сохранять рукописные аннотации при выходе. Установите этот флажок, чтобы получать запрос на сохранение изменений при рисовании или выделении слайдов во время презентации, или снимите этот флажок, чтобы выйти без запроса на сохранение рукописных аннотаций.
Заканчивать презентацию черным слайдом Установите этот флажок, чтобы вставить черный слайд в конце презентации, или снимите этот флажок, чтобы завершить презентацию без черного слайда. Если снять этот флажок, последнее, что увидит ваша аудитория, — это последний слайд презентации, а не черный слайд.
Печать
Печатать в фоновом режиме. Установите этот флажок, чтобы работать в PowerPoint во время печати презентации (печать может замедлить время отклика в PowerPoint), или снимите этот флажок, чтобы отключить фоновую печать, если требуется быстрое время отклика при работе в PowerPoint.
Печатать шрифты TrueType как графику Установите этот флажок, чтобы преобразовать шрифты в векторную графику, чтобы ваши шрифты печатались четко и в любом размере (или масштабе), или снимите этот флажок, если качество печати или масштабируемость не важны вам.
Печатать вставленные объекты с разрешением принтера. Установите этот флажок, если требуется качественная распечатка вставленных объектов, таких как круговые диаграммы или таблицы, или снимите этот флажок, чтобы при печати игнорировать искаженные или вытянутые по вертикали объекты.
Высокое качество Установите этот флажок, если вы хотите увидеть улучшения в заданиях на печать, такие как повышенное разрешение, смешанная прозрачная графика или напечатанные мягкие тени. Выбрав этот параметр, вы получите наилучшие результаты, но печать может занять больше времени.
Выровнять прозрачную графику по разрешению принтера. Установите этот флажок, чтобы прозрачное содержимое правильно совпадало со всем остальным содержимым. При выборе этого параметра PowerPoint использует разрешение принтера для печати, что может снизить производительность, если принтер имеет очень высокое разрешение.
Печатать номера слайдов на раздаточных материалах (только в PowerPoint для Microsoft 365, начиная с версии 1810). По умолчанию номера слайдов отображаются под эскизами слайдов на распечатанных страницах раздаточных материалов. Включите или отключите эту функцию, установив или сняв этот флажок.
При печати этого документа
При печати этого документа В этом списке выберите презентацию, к которой вы хотите применить настройки, а затем щелкните один из следующих элементов:
Использовать последние использовавшиеся настройки печати Чтобы напечатать презентацию в соответствии с параметрами, которые вы использовали ранее в диалоговом окне «Печать», нажмите эту кнопку.
Используйте следующие параметры печати. Чтобы выбрать новые параметры печати для презентации, нажмите эту кнопку и выполните следующие действия:
Что печатать В этом списке выберите, что вы хотите напечатать.
Цвет/оттенки серого В этом списке выберите нужный параметр. Сведения о печати в цвете, оттенках серого или черно-белом см. в разделе Печать раздаточных материалов, заметок и слайдов.
Печатать скрытые слайды. Установите этот флажок, чтобы печатать ранее скрытые слайды, или снимите этот флажок, чтобы печатать только нескрытые слайды. Информацию о том, почему вы хотите скрыть слайд и как скрыть слайд, см. в разделе Скрытие или отображение слайда.
Масштабировать по размеру бумаги Установите этот флажок, чтобы масштабировать содержимое слайда, раздаточного материала или страницы заметок в соответствии с размером бумаги, на которой вы печатаете, или снимите этот флажок, чтобы печатать шрифт и размеры объектов по умолчанию на размер бумаги по умолчанию.
Рамка слайдов. Установите этот флажок, чтобы добавить вокруг каждого слайда рамку, похожую на рамку, или снимите этот флажок, если вы не хотите, чтобы вокруг каждого слайда была рамка.
Общие
Обеспечить обратную связь со звуком (только PowerPoint 2010–2016) Установите этот флажок, чтобы при появлении ошибки издавать звук, или снимите этот флажок, если вы не хотите слышать звук при появлении ошибки.
Примечание. Чтобы использовать эту функцию, ваш компьютер должен иметь звуковую карту, микрофон и динамики.
Показать ошибки пользовательского интерфейса надстройки. Если вы разработчик, установите этот флажок, чтобы отображать ошибки в коде настройки пользовательского интерфейса, или снимите этот флажок, чтобы скрыть ошибки.
Выберите профессиональный дизайн с помощью PowerPoint Designer.
Добавьте переходы, анимацию и движение.
Сохраняйте в OneDrive, чтобы открывать презентации с компьютера, планшета или телефона.
Обменивайтесь информацией и работайте с другими, где бы они ни находились.
Создать презентацию
На левой панели выберите Создать.
Выберите вариант:
Чтобы создать презентацию с нуля, выберите Пустая презентация.
Чтобы использовать готовый дизайн, выберите один из шаблонов.
Чтобы просмотреть советы по использованию PowerPoint, выберите Обзор, а затем выберите Создать.
Добавить слайд
В миниатюрах на левой панели выберите слайд, за которым должен следовать новый слайд.
На вкладке "Главная" в разделе "Слайды" выберите "Новый слайд".
В разделе "Слайды" выберите "Макет", а затем выберите нужный макет в меню.
Добавить и отформатировать текст
Поместите курсор в текстовое поле и введите что-нибудь.
Выделите текст, а затем выберите один или несколько параметров в разделе "Шрифт" на вкладке "Главная", например "Шрифт", "Увеличить размер шрифта", "Уменьшить размер шрифта", "Полужирный", "Курсив", "Подчеркнутый" и т. д.
Чтобы создать маркированный или нумерованный список, выделите текст, а затем выберите Маркеры или Нумерация.
Добавить изображение, фигуру и т. д.
Перейдите на вкладку "Вставка".
В разделе "Изображения" выберите "Изображения".
В меню "Вставить изображение из" выберите нужный источник.
Найдите нужное изображение, выберите его, а затем выберите Вставить.
Чтобы добавить иллюстрации:
В разделе "Иллюстрации" выберите "Фигуры", "Значки", "3D-модели", "SmartArt" или "Диаграмма".
В диалоговом окне, которое открывается при нажатии на один из типов иллюстраций, выберите нужный элемент и следуйте инструкциям, чтобы вставить его.
PowerPoint — это инновационная и универсальная программа, которая может обеспечить вам успешную коммуникацию независимо от того, выступаете ли вы перед потенциальными инвесторами, в лекционном зале или просто перед своими коллегами. Ниже приведены пять функций, которые вы должны использовать, если вы еще этого не сделали. Узнайте все об этих советах: они улучшат ваши навыки презентации и позволят вам успешно донести свое сообщение.
1) Добавление смарт-арта
Не путайте SmartArt с WordArt с таким же названием.Если WordArt просто позволяет отображать текст, используя самые разные форматы и эффекты, то SmartArt — это комплексный и гибкий инструмент для создания бизнес-диаграмм, который значительно улучшает функцию «Галерея диаграмм», представленную в предыдущих версиях Office.
Нажмите на вставку графика SmartChart, чтобы выбрать один из вариантов.
SmartArt можно использовать для создания профессиональных диаграмм, содержащих изображения и текст или их комбинации. Очевидным применением SmartArt было бы создание организационной диаграммы, но его можно использовать для многих различных типов диаграмм и даже для разнообразия слайдов с помощью текстовых маркеров.
2) Вставка фигур
Если вам нужно включить в презентацию какую-либо диаграмму, то, вероятно, самый быстрый и простой способ — использовать SmartArt. Однако важно иметь возможность включать фигуры независимо от SmartArt, и стоит ознакомиться с различными параметрами формата инструмента рисования.
Они будут полезны не только в том случае, если вам нужно нарисовать диаграмму вручную (а SmartArt не подходит для всех диаграмм), но и могут применяться к объектам на слайде, которые вы не сразу воспринимаете как фигуры. Например, поле, содержащее заголовок вашего слайда или ваш контент. Это может быть что угодно, от текста до видео или даже отдельных фигур на диаграмме SmartArt.
Как видите, галерея доступных фигур очень обширна. После того, как вы выбрали выбранную фигуру, вы можете просто щелкнуть на слайде, чтобы вставить версию фигуры по умолчанию, или, чтобы установить определенный размер и положение, щелкните и перетащите мышью, чтобы создать форму и размер, который вы хотите.
3) Вставка изображения
Вот два значка типа контента, которые появляются в новых заполнителях контента для вставки изображений. Вы можете вставить изображение из файла или вставить картинку. Кроме того, группа «Иллюстрации» на вкладке ленты «Вставка» включает те же два инструмента. Кроме того, в PowerPoint 2010 есть новая функция «Снимок экрана», позволяющая сделать снимок всего окна или его части для включения в слайд. Вы также можете скопировать любое изображение и просто вставить его прямо на слайд.
Вставка изображения из файла позволяет перейти к файлу изображения, сохраненному где-то в вашей системе, в то время как клип хранится в проиндексированной галерее различных типов мультимедиа. Клип-арт не ограничивается изображениями: поле «Результаты должны быть:» позволяет выбрать между: «Все типы медиафайлов» и одним или несколькими из следующих различных типов:
- Иллюстрации
- Фотографии
- Видео
- Аудио
Найдя нужное изображение, щелкните его, чтобы вставить в текущий слайд. Теперь вы можете изменять размер и перемещать изображение в соответствии с дополнительными параметрами редактирования, доступными при щелчке правой кнопкой мыши по нужному изображению.
Использование видео в презентации может помочь привлечь внимание аудитории и увеличить запоминание сообщения.
4) Переходы между слайдами
При правильном использовании переходы между слайдами могут сделать ваши презентации более четкими и интересными, а при необходимости и более увлекательными. При неправильном использовании эффект перехода между слайдами может быть ближе к раздражающему или даже тошнотворному. Простые анимационные эффекты часто используются, чтобы добавить интереса к тексту маркированного списка. Доступны гораздо более экстремальные анимационные эффекты, но в большинстве случаев их следует использовать с осторожностью, если вообще использовать.
В презентации PowerPoint доступны два основных вида анимации: переход от одного слайда к другому и анимация изображений/текста на конкретном слайде.
В PowerPoint 2010 и 2013 также есть отдельная вкладка ленты "Переходы", которая содержит галерею различных эффектов перехода. Их можно применить к выбранным слайдам или ко всем слайдам. Если вы хотите применить разные эффекты перехода к разным группам слайдов, вы можете выбрать режим «Сортировщик слайдов» в группе «Представления представления» на ленте «Вид».
5) Добавление анимации
В то время как эффекты перехода ограничены одним событием на слайде, анимацию можно применять к каждому объекту на слайде, включая заголовки и другие текстовые поля. Многие объекты могут даже иметь анимацию, примененную к различным компонентам, например, к каждой фигуре в графическом элементе SmartArt, к каждому абзацу в текстовом поле и к каждому столбцу на диаграмме. Анимации можно применять к трем отдельным «событиям» для каждого объекта:
Вход – как объект появляется на слайде
Акцент — эффект, позволяющий сосредоточить внимание на объекте, когда он виден
Выход — как объект исчезает со слайда
Чтобы применить эффект анимации, выберите объект или объекты для анимации, затем выберите "Стили анимации" или "Добавить анимацию" на панели инструментов "Анимация".
Если анимация применяется к объекту с различными компонентами (например, к графическому элементу SmartArt, состоящему из нескольких блоков), становится доступным инструмент «Параметры эффекта» для управления анимацией каждого компонента. Так, например, вашу анимацию можно использовать для представления элементов организационной диаграммы на слайде один за другим.
Filtered – отмеченная наградами онлайн-платформа для обучения, которая персонализирует учебные материалы для каждого пользователя. Задавая пользователям вопросы об их роли, устремлениях и навыках, алгоритм машинного обучения платформы может точно определить пробелы в навыках и отфильтровать материал, который пользователю не нужен или который уже известен. Это сводит к минимуму время, затрачиваемое на обучение, максимизирует отдачу от обучения и повышает производительность.
Более 800 000 пользователей прошли наши курсы по развитию навыков работы с Microsoft и бизнесом, а в число наших клиентов входят многие крупные фирмы. У нас также есть система рекомендаций по обучению – globalfilter – которая менее чем за 30 секунд связывает контент с учащимися в зависимости от их роли, карьерных устремлений и организационных приоритетов.
Читайте также: