Что такое входные данные для диаграмм в MS Excel
Обновлено: 05.07.2024
Картинка стоит тысячи слов; диаграмма стоит тысячи наборов данных. В этом уроке мы узнаем, как мы можем использовать график в Excel для визуализации наших данных.
Что такое диаграмма?
Диаграмма — это визуальное представление данных как в столбцах, так и в строках. Диаграммы обычно используются для анализа тенденций и закономерностей в наборах данных. Допустим, вы записывали данные о продажах в Excel в течение последних трех лет. Используя диаграммы, вы можете легко определить, в каком году было больше всего продаж, а в каком меньше всего. Вы также можете рисовать диаграммы, чтобы сравнивать поставленные цели с фактическими достижениями.
Для этого руководства мы будем использовать следующие данные.
Примечание. Мы будем использовать Excel 2013. Если у вас более ранняя версия, некоторые расширенные функции могут быть вам недоступны.
| Элемент | 2012 | 2013 | 2014 | 2015 | < /tr>
|---|---|---|---|---|
| Настольные компьютеры | 20 | 12 | 13 | 12 |
| Ноутбуки | 34 | 45 | 40 | 39 |
| Мониторы | 12 | 10 | 17 | 15 |
| Принтеры | 78 | 13 | 90 | 14 |
Типы диаграмм в MS Excel
Для разных сценариев требуются разные типы диаграмм. С этой целью Excel предоставляет несколько типов диаграмм, с которыми вы можете работать. Тип выбранной вами диаграммы зависит от типа данных, которые вы хотите визуализировать. Чтобы упростить работу пользователей, в Excel 2013 и более поздних версиях есть параметр, который анализирует ваши данные и дает рекомендации по типу диаграммы, который вам следует использовать.
В следующей таблице показаны некоторые из наиболее часто используемых диаграмм Excel и указаны случаи их использования.
Важность диаграмм
- Позволяет визуализировать данные графически.
- С помощью диаграмм в MS Excel проще анализировать тенденции и закономерности.
- Легко интерпретировать по сравнению с данными в ячейках.
Пошаговый пример создания диаграмм в Excel
В этом руководстве мы построим простую столбчатую диаграмму в Excel, которая будет отображать количество проданных товаров в зависимости от года продаж. Ниже приведены шаги для создания диаграммы в MS Excel:
- Открыть Excel
- Введите данные из примера таблицы данных выше
- Теперь ваша книга должна выглядеть следующим образом.
Чтобы получить желаемую диаграмму, вам необходимо выполнить следующие шаги
- Выберите данные, которые вы хотите представить на графике.
- Нажмите на вкладку "ВСТАВИТЬ" на ленте.
- Нажмите кнопку раскрывающегося списка Столбчатая диаграмма.
- Выберите нужный тип диаграммы.
Вы должны увидеть следующую диаграмму
Обучающее упражнение
При выборе диаграммы на ленте активируется следующая вкладка
Попробуйте применить различные стили диаграммы и другие параметры, представленные на диаграмме.
Обзор
Диаграммы — это эффективный способ графической визуализации данных. В Excel есть много типов диаграмм, которые вы можете использовать в зависимости от ваших потребностей.
Условное форматирование — это еще одна мощная функция форматирования Excel, которая помогает нам легко увидеть данные, соответствующие заданному условию
поиск меню
Урок 22. Диаграммы
Введение
Часто бывает сложно интерпретировать книги Excel, содержащие много данных. Диаграммы позволяют графически иллюстрировать данные книги, что упрощает визуализацию сравнений и тенденций.
Понимание диаграмм
В Excel есть несколько различных типов диаграмм, что позволяет вам выбрать тот, который лучше всего соответствует вашим данным. Чтобы эффективно использовать диаграммы, вам необходимо понимать, как используются различные диаграммы.
Нажимайте стрелки на слайд-шоу ниже, чтобы узнать больше о типах диаграмм в Excel.
В Excel есть множество типов диаграмм, каждый из которых имеет свои преимущества. Нажимайте на стрелки, чтобы увидеть некоторые из различных типов диаграмм, доступных в Excel.
В столбчатых диаграммах для представления данных используются вертикальные полосы. Они могут работать со многими различными типами данных, но чаще всего они используются для сравнения информации.
Линейные диаграммы идеально подходят для отображения тенденций. Точки данных соединены линиями, что позволяет легко увидеть, увеличиваются или уменьшаются значения с течением времени.
Круговые диаграммы упрощают сравнение пропорций. Каждое значение отображается как часть круговой диаграммы, поэтому легко увидеть, какие значения составляют процент от целого.
Гистограммы работают так же, как гистограммы, но в них используются горизонтальные полосы вместо вертикальных.
Диаграммы с областями аналогичны линейным диаграммам, за исключением того, что области под линиями заполнены.
Поверхностные диаграммы позволяют отображать данные в трехмерном ландшафте. Они лучше всего работают с большими наборами данных, позволяя одновременно просматривать разнообразную информацию.
В дополнение к типам диаграмм вам необходимо понимать, как их читать. Диаграммы содержат несколько различных элементов или частей, которые могут помочь вам интерпретировать данные.
Нажимайте кнопки в интерактивном ниже, чтобы узнать о различных частях диаграммы.
Легенда
Легенда указывает, какой ряд данных представляет каждый цвет на диаграмме.
В этом примере легенда идентифицирует разных продавцов на диаграмме.
Название диаграммы
Заголовок должен четко описывать, что иллюстрирует диаграмма.
Вертикальная ось
Вертикальная ось (также известная как ось Y) — это вертикальная часть диаграммы.
Здесь вертикальная ось измеряет значение столбцов, поэтому ее также называют осью значений. В этом примере измеренным значением является чистый объем продаж каждого продавца.
Горизонтальная ось
Горизонтальная ось (также известная как ось x ) – это горизонтальная часть диаграммы.
Здесь горизонтальная ось обозначает категории на диаграмме. В этом примере каждый квартал продаж помещается в отдельную группу.
Серии данных
Серия данных состоит из связанных точек данных на диаграмме.
В этом примере синие столбцы представляют чистые продажи Роберта Джонсона. Мы знаем, что его данные выделены синим цветом из-за легенды справа.
Читая ряд данных, мы видим, что Роберт был лучшим продавцом в 1 и 3 кварталах, а во 2 и 4 кварталах он был вторым по величине.
Чтобы вставить диаграмму:
- Выберите ячейки для диаграммы, включая заголовки столбцов и метки строк. Эти ячейки будут исходными данными для диаграммы. В нашем примере мы выберем ячейки A1:F6.
Выбор ячеек A1:F6
Нажатие команды Столбчатая диаграмма
Выбор типа диаграммы
Вставленная диаграмма
Если вы не уверены, какой тип диаграммы использовать, команда "Рекомендуемые диаграммы" предложит несколько разных диаграмм на основе исходных данных.
Нажатие команды "Рекомендуемые диаграммы"
Макет и стиль диаграммы
После вставки диаграммы есть несколько вещей, которые вы можете изменить в способе отображения ваших данных.Макет и стиль диаграммы легко изменить на вкладке "Дизайн".
-
Excel позволяет добавлять элементы диаграммы, такие как заголовки диаграмм, легенды и метки данных, чтобы сделать диаграмму более удобной для чтения. Чтобы добавить элемент диаграммы, нажмите команду «Добавить элемент диаграммы» на вкладке «Дизайн», затем выберите нужный элемент в раскрывающемся меню.
Редактирование текста-заполнителя заголовка диаграммы
Выбор макета диаграммы
Выбор нового стиля диаграммы
Вы также можете использовать кнопки быстрого доступа для форматирования диаграммы, чтобы быстро добавлять элементы диаграммы, изменять стиль диаграммы и фильтровать данные диаграммы.
Сочетания клавиш для форматирования диаграмм
Другие параметры диаграммы
Существует множество других способов настройки и организации диаграмм. Например, Excel позволяет переупорядочивать данные диаграммы, изменять тип диаграммы и даже перемещать диаграмму в другое место в книге.
Чтобы переключить данные строки и столбца:
Иногда может потребоваться изменить способ группировки данных на диаграммах. Например, на приведенной ниже диаграмме данные о продажах книг сгруппированы по годам со столбцами для каждого жанра. Однако мы могли бы поменять местами строки и столбцы, чтобы на диаграмме данные были сгруппированы по жанрам со столбцами для каждого года. В обоих случаях диаграмма содержит одни и те же данные, просто они организованы по-разному.
Данные сгруппированы по годам со столбцами для каждого жанра
- Выберите диаграмму, которую хотите изменить.
- На вкладке "Дизайн" выберите команду "Переключить строку/столбец".
Нажатие команды "Переключить строки/столбцы"
Переключенные данные строки и столбца
Чтобы изменить тип диаграммы:
Если вы обнаружите, что ваши данные не подходят для определенной диаграммы, вы можете легко переключиться на новый тип диаграммы. В нашем примере мы изменим нашу диаграмму с гистограммы на линейную диаграмму.
-
На вкладке "Дизайн" нажмите команду "Изменить тип диаграммы".
Нажатие команды "Изменить тип диаграммы"
Выбор нового типа диаграммы
Новый тип диаграммы
Чтобы переместить диаграмму:
Каждый раз, когда вы вставляете новую диаграмму, она отображается как объект на том же рабочем листе, который содержит исходные данные. Кроме того, вы можете переместить диаграмму на новый лист, чтобы упорядочить данные.
- Выберите диаграмму, которую хотите переместить.
- Перейдите на вкладку "Дизайн", затем выберите команду "Переместить диаграмму".
Нажатие команды "Переместить диаграмму"
Перемещение диаграммы на новый лист
Диаграмма на отдельном листе
Поддержание диаграмм в актуальном состоянии
По умолчанию, когда вы добавляете дополнительные данные в электронную таблицу, диаграмма может не включать новые данные. Чтобы исправить это, вы можете настроить диапазон данных. Просто щелкните диаграмму, и она выделит диапазон данных в вашей электронной таблице. Затем вы можете щелкнуть и перетащить маркер в правом нижнем углу, чтобы изменить диапазон данных.
< /p>
Если вы часто добавляете новые данные в электронную таблицу, обновление диапазона данных может стать утомительным. К счастью, есть более простой способ. Просто отформатируйте исходные данные в виде таблицы, а затем создайте диаграмму на основе этой таблицы. Если вы добавите дополнительные данные под таблицу, они будут автоматически включены как в таблицу, так и в диаграмму, что обеспечит согласованность и актуальность данных.
Посмотрите видео ниже, чтобы узнать, как использовать таблицы для обновления диаграмм.
Excel для Microsoft 365 Outlook для Microsoft 365 Excel 2021 Outlook 2021 Excel 2019 Outlook 2019 Excel 2016 Outlook 2016 Excel 2013 Outlook 2013 Excel 2010 Outlook 2010 Excel 2007 Outlook 2007 Еще. Меньше
Столбчатые диаграммы удобны для отображения изменений данных за определенный период времени или для иллюстрации сравнения элементов. В гистограммах категории обычно располагаются по горизонтальной оси, а значения — по вертикальной.
Информацию о столбчатых диаграммах и о том, когда их следует использовать, см. в разделе Доступные типы диаграмм в Office.
Чтобы создать столбчатую диаграмму, выполните следующие действия:
Введите данные в электронную таблицу.
Выберите данные.
В зависимости от используемой версии Excel выберите один из следующих вариантов:
Excel 2016: нажмите «Вставка» > значок «Вставить столбец или гистограмму» и выберите нужный вариант гистограммы.
Excel 2013: нажмите "Вставка" > значок "Вставить столбчатую диаграмму" и выберите нужный параметр столбчатой диаграммы.
Excel 2010 и Excel 2007: нажмите «Вставка» > «Столбец» и выберите нужный вариант гистограммы.
Вы можете дополнительно отформатировать диаграмму. Ниже приведен список нескольких вариантов:
Примечание. Перед применением параметра форматирования обязательно нажмите на диаграмму.
Чтобы применить другой макет диаграммы, нажмите «Дизайн» > «Макет диаграммы» и выберите макет.
Чтобы применить другой стиль диаграммы, нажмите Дизайн > Стили диаграммы и выберите стиль.
Чтобы применить другой стиль фигуры, нажмите «Формат» > «Стили фигур» и выберите стиль.
Примечание. Стиль диаграммы отличается от стиля фигуры. Стиль фигуры — это параметр форматирования, который применяется только к границе диаграммы, тогда как стиль диаграммы — это параметр форматирования, который применяется ко всей диаграмме.
Чтобы применить различные эффекты формы, нажмите «Формат» > «Эффекты формы» и выберите параметр, например «Скос» или «Свечение», а затем дополнительный параметр.
Чтобы применить тему, нажмите "Макет страницы" > "Темы" и выберите тему.
Чтобы применить параметр форматирования к определенному компоненту диаграммы (например, к вертикальной оси (значения), горизонтальной оси (категории), области диаграммы< /i>), нажмите «Формат» > выберите компонент в раскрывающемся списке «Элементы диаграммы», нажмите «Формат выбора» и внесите необходимые изменения. Повторите шаг для каждого компонента, который вы хотите изменить.
Примечание. Если вам удобно работать с диаграммами, вы также можете выбрать и щелкнуть правой кнопкой мыши определенную область на диаграмме и выбрать параметр форматирования.
Чтобы создать столбчатую диаграмму, выполните следующие действия:
В сообщении электронной почты нажмите Вставить > Диаграмма.
В диалоговом окне "Вставить диаграмму" нажмите "Столбец", выберите нужный вариант гистограммы и нажмите "ОК".
Excel открывается в разделенном окне и отображает образцы данных на листе.
Замените образцы данных своими данными.
Примечание. Если на диаграмме не отображаются данные с рабочего листа, обязательно перетащите вертикальные линии до последней строки таблицы.
При необходимости сохраните лист, выполнив следующие действия:
Нажмите значок "Редактировать данные в Microsoft Excel" на панели быстрого доступа.
Лист откроется в Excel.
Сохраните лист.
Совет. Чтобы снова открыть лист, нажмите «Дизайн» > «Редактировать данные» и выберите нужный вариант.
Вы можете дополнительно отформатировать диаграмму. Ниже приведен список нескольких вариантов:
Примечание. Перед применением параметра форматирования обязательно нажмите на диаграмму.
Чтобы применить другой макет диаграммы, нажмите «Дизайн» > «Макет диаграммы» и выберите макет.
Чтобы применить другой стиль диаграммы, нажмите Дизайн > Стили диаграммы и выберите стиль.
Чтобы применить другой стиль фигуры, нажмите «Формат» > «Стили фигур» и выберите стиль.
Примечание. Стиль диаграммы отличается от стиля фигуры. Стиль фигуры — это параметр форматирования, который применяется только к границе диаграммы, тогда как стиль диаграммы — это параметр форматирования, который применяется ко всей диаграмме.
Чтобы применить различные эффекты формы, нажмите «Формат» > «Эффекты формы» и выберите параметр, например «Скос» или «Свечение», а затем дополнительный параметр.
Чтобы применить параметр форматирования к определенному компоненту диаграммы (например, к вертикальной оси (значения), горизонтальной оси (категории), области диаграммы< /i>), нажмите «Формат» > выберите компонент в раскрывающемся списке «Элементы диаграммы», нажмите «Формат выбора» и внесите необходимые изменения. Повторите шаг для каждого компонента, который вы хотите изменить.
Примечание. Если вам удобно работать с диаграммами, вы также можете выбрать и щелкнуть правой кнопкой мыши определенную область на диаграмме и выбрать параметр форматирования.
Знаете ли вы?
Если у вас нет подписки на Microsoft 365 или последней версии Office, вы можете попробовать прямо сейчас:
Excel для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Word для Microsoft 365 для Mac PowerPoint для Microsoft 365 для Mac Excel 2021 Word 2021 PowerPoint 2021 Excel 2021 для Mac Word 2021 для Mac PowerPoint 2021 для Mac Excel 2019 Word 2019 PowerPoint 2019 Excel 2019 для Mac Word 2019 для Mac PowerPoint 2019 для Mac Excel 2016 Word 2016 PowerPoint 2016 Excel 2016 для Mac Word 2016 для Mac PowerPoint 2016 для Mac Excel 2013 Word 2013 Outlook 2013 PowerPoint 2013 Excel Starter 2010 Еще. Меньше
После создания диаграммы может потребоваться добавить в нее дополнительный ряд данных. Ряд данных – это строка или столбец чисел, которые вводятся на листе и отображаются на диаграмме, например список квартальных доходов от бизнеса.
Диаграммы в Office всегда связаны с рабочим листом Excel, даже если вы создали диаграмму в другой программе, например в Word. Если ваша диаграмма находится на том же рабочем листе, что и данные, которые вы использовали для создания диаграммы (также называемые исходными данными), вы можете быстро перетаскивать любые новые данные на рабочем листе, чтобы добавить их на диаграмму. Если ваша диаграмма находится на отдельном листе, вам потребуется использовать диалоговое окно "Выбор источника данных", чтобы добавить ряд данных.
Примечание. Если вам нужна информация о добавлении или изменении легенды диаграммы, см. статью Добавление легенды к диаграмме.
Добавить ряд данных в диаграмму на том же листе
На листе, содержащем данные диаграммы, в ячейках непосредственно рядом с существующими исходными данными для диаграммы или под ними введите новый ряд данных, который вы хотите добавить.
В этом примере у нас есть диаграмма, на которой показаны квартальные данные о продажах за 2013 и 2014 годы, и мы только что добавили на лист новый ряд данных за 2015 год. Обратите внимание, что на диаграмме еще не отображаются ряды данных за 2015 год.< /p>
Нажмите в любом месте диаграммы.
Отображаемые в данный момент исходные данные выбираются на листе с маркерами изменения размера.
Вы видите, что ряд данных за 2015 год не выбран.
На рабочем листе перетащите маркеры изменения размера, чтобы включить новые данные.
Диаграмма обновляется автоматически и отображает добавленные вами новые ряды данных.
Примечания. Если вы хотите просто показать или скрыть отдельные ряды данных, отображаемые на диаграмме (без изменения данных), см.:
Добавить ряд данных в диаграмму на отдельном листе диаграммы
Если ваша диаграмма находится на отдельном листе, перетаскивание может быть не лучшим способом добавления нового ряда данных. В этом случае вы можете ввести новые данные для диаграммы в диалоговом окне "Выбор источника данных".
На листе, содержащем данные диаграммы, в ячейках непосредственно рядом с существующими исходными данными для диаграммы или под ними введите новый ряд данных, который вы хотите добавить.
Нажмите на лист, содержащий диаграмму.
Щелкните правой кнопкой мыши диаграмму и выберите "Выбрать данные".
Диалоговое окно "Выбор источника данных" отображается на листе, содержащем исходные данные для диаграммы.
Оставив диалоговое окно открытым, щелкните лист, а затем нажмите и перетащите, чтобы выбрать все данные, которые вы хотите использовать для диаграммы, включая новые ряды данных.
Новый ряд данных появится в разделе "Элементы легенды (серии)" в диалоговом окне "Выбор источника данных".
Нажмите "ОК", чтобы закрыть диалоговое окно и вернуться на лист диаграммы.
Примечания. Если вы хотите просто показать или скрыть отдельные ряды данных, отображаемые на диаграмме (без изменения данных), см.:
Простая диаграмма в Excel может сказать больше, чем лист с цифрами. Как вы увидите, создавать диаграммы очень просто.
Создать диаграмму
Чтобы создать линейную диаграмму, выполните следующие шаги.
<р>1. Выберите диапазон A1:D7.
Примечание: введите заголовок, нажав на заголовок диаграммы. Например, популяция диких животных.
Изменить тип диаграммы
Вы можете легко изменить тип диаграммы на другой в любое время.
<р>1. Выберите диаграмму. <р>2. На вкладке "Дизайн" в группе "Тип" нажмите "Изменить тип диаграммы".
Переключить строку/столбец
Если вы хотите отобразить животных (вместо месяцев) на горизонтальной оси, выполните следующие шаги.
<р>1. Выберите диаграмму. <р>2. На вкладке "Конструктор" в группе "Данные" нажмите "Переключить строку/столбец".
Позиция в легенде
Чтобы переместить легенду в правую часть диаграммы, выполните следующие действия.
<р>1. Выберите диаграмму. <р>2. Нажмите кнопку + в правой части диаграммы, нажмите стрелку рядом с легендой и нажмите "Вправо".
Ярлыки данных
Вы можете использовать метки данных, чтобы привлечь внимание читателей к одному ряду данных или точке данных.
<р>1. Выберите диаграмму. <р>2. Нажмите на зеленую полосу, чтобы выбрать ряд данных за июнь. <р>3. Удерживая нажатой клавишу CTRL, с помощью клавиш со стрелками выберите популяцию дельфинов в июне (маленькая зеленая полоска). <р>4. Нажмите кнопку + в правой части диаграммы и установите флажок рядом с Метки данных.Читайте также: