Что такое красная черта в Word
Обновлено: 06.07.2024
Когда несколько человек работают над одним и тем же документом, крайне важно иметь возможность отслеживать изменения каждого члена команды. В Microsoft Word вы можете использовать функцию пометки, чтобы удовлетворить эту потребность. Изучение того, как его использовать, поможет вам лучше организовать документы, которыми вы делитесь с коллегами, и улучшит навигацию для всех. В этой статье мы обсудим, что такое пометки, почему это полезно, и рассмотрим, как помечать пометки в Word разными способами.
Что означает пометка в Word?
Красная черта – это встроенная в документ Word функция, которая показывает удаление или добавление текста. Удаление текста приводит к тому, что красная линия перечеркивает все удаленные слова. Добавление слов в документ вызывает появление красной линии под вставленным текстом. Инструмент также создает пунктирную красную линию, которая соединяет добавленные или удаленные слова с полем комментария или всплывающей подсказкой на правом поле. В выноске указано лицо, внесшее изменения, и когда. Эти метки также служат рекомендациями, которые вы можете просмотреть, удалить или сделать постоянными.
Красная черта позволяет авторам документов видеть изменения и обновления, назначая цвета для каждого пользователя. Владелец документа видит свои изменения красной маркировкой. Изменения, которые вносят коллеги, отображаются другими цветами. Даже после отключения функции исправления пометки редактирования остаются до тех пор, пока кто-то не примет или не отклонит изменения.
Почему пометка в Word полезна?
Есть несколько причин, по которым функция пометки полезна:
Записывает ваши собственные изменения. Основным преимуществом использования пометок является визуальная маркировка изменений, которые вы вносите в общий документ Word. Это позволяет вам лучше управлять своими изменениями и помогает вашим коллегам быстро находить внесенные вами изменения.
Записывает изменения, внесенные вашими коллегами. Помимо просмотра ваших собственных изменений, вы можете видеть изменения, внесенные другими пользователями. Понимание критически важных изменений, которые они производят, может помочь вам принять более взвешенные решения о том, как с ними справиться.
Поощряет продуктивную совместную работу: прежде чем любое изменение в документе станет официальным, Word требует одобрения. Этот тип системы совместной работы гарантирует, что каждый член команды может внести свой вклад и оставить свой отзыв о том, допустимы ли изменения.
Организует вашу работу. Красная черта помогает изолировать определенные слова от остального текста, делая их легко заметными как важную информацию, к которой нужно обратиться. Наличие этих отличительных маркеров может помочь вам лучше организовать работу, которую вы выполняете, и легко вернуться к ней при необходимости.
Улучшает управление временем. Если вы работаете с большим документом, пометка может помочь вам сразу определить ключевые изменения, сводя к минимуму время, которое вы могли бы потратить на поиск корректировок. Этот инструмент, позволяющий сэкономить время, позволяет сосредоточить больше усилий на других важных вопросах.
Пометка в Word
Вот способы исправления документов в Word:
Как исправить документ с помощью Track Changes
Чтобы исправить документ с помощью функции автоматического отслеживания изменений, выполните следующие действия:
1. Откройте документ
Для начала откройте документ, который вы хотите отредактировать или изменить. В зависимости от вашей операционной системы вы обычно можете ввести название документа в строке поиска компьютера. Затем вы можете нажать на файл и открыть его оттуда. Если вы не можете вспомнить конкретное название документа, посоветуйтесь с коллегой или попросите его предоставить вам доступ к нему со своего компьютера.
Вы также можете найти документ, выполнив поиск в папке, в которой он размещен, например в папке на рабочем столе или в папке с документами. Если вы недавно открывали документ, откройте программу Word и найдите его в списке «Последние».
2. Включите функцию пометки
В открытом документе наведите курсор на панель инструментов в верхней части страницы и нажмите на вкладку "Рецензирование". Это обеспечивает доступ к нескольким инструментам модификации и проверки, таким как проверка орфографии и язык проверки правописания. Включите функцию пометки, щелкнув значок «Отслеживание изменений». Хотя он может выглядеть по-разному в зависимости от версии Word на вашем компьютере, значок часто выглядит как лист бумаги с загнутым углом, красными и серыми линиями и лежащим на нем синим карандашом. Вы также можете включить эту функцию, нажав Control + Shift + E.
3. Выберите правильную разметку
Если включен параметр «Отслеживание изменений», откройте раскрывающееся меню «Отображение для просмотра», в котором можно выбрать, насколько тщательно Word отслеживает ваши изменения. Его значок обычно выглядит как два листа бумаги, соединенных синей стрелкой. По умолчанию в раскрывающемся меню установлено значение «Простая разметка», поэтому, если вам нужен наиболее эффективный вариант, выберите «Вся разметка». При этом любой текст, который вы добавляете или удаляете, отображается красным цветом, а к правому полю добавляется всплывающая подсказка, поясняющая ваши изменения.
Простая разметка: отображаются красные линии рядом с отредактированным текстом, но явно не указывается, что вы изменили.
Без разметки: этот параметр не показывает никаких изменений.
Исходный вариант: текст, который вы удаляете, проходит через линию, но не показывает никакой визуальной подсказки для текста, который вы заменяете.
Как исправить документ вручную
Чтобы вручную отметить изменения в документе, выполните следующие действия:
1. Найдите кнопку "Зачеркнутый"
Открыв нужный документ Word, нажмите вкладку "Главная" в верхней части страницы. Обычно это вкладка по умолчанию, отображаемая при открытии Word, и она содержит некоторые из наиболее важных инструментов форматирования текста. В разделе «Шрифт» на вкладке «Главная» найдите значок, на котором буквы A, B и C пересекаются линией. Это кнопка «Зачеркнутый», которую обычно можно найти во второй строке параметров раздела «Шрифт».
2. Найдите кнопку цвета шрифта
Затем перейдите к значку "Цвет шрифта" в разделе "Шрифт" на вкладке "Главная". Он выглядит как заглавная буква А с цветной полосой под ней. Эта функция позволяет вам изменить цвет текста, который вы пишете. Щелкните стрелку раскрывающегося списка рядом со значком и выберите красный вариант из отображаемых вариантов цвета. Выбор красного цвета позволяет имитировать автоматические визуальные эффекты Track Changes.
3. Используйте эти функции при изменении текста
Нажмите и перетащите курсор через текст, который вы хотите изменить, чтобы выделить его. Выделение текста означает, что любые используемые вами инструменты форматирования или редактирования будут влиять только на этот раздел. Выделив его, нажмите кнопку «Цвет шрифта», затем кнопку «Зачеркнутый». Этот текст теперь выделен красной чертой. Повторите эти действия для любого другого текста, который вы хотите выделить красным цветом.
Обратите внимание, что ни одна из компаний, упомянутых в этой статье, не связана с Indeed.
Термин "красная черта" (иногда называемый "черной чертой") обычно относится к процессу редактирования и согласования во время управления документами и деловыми контрактами, когда участники совместно отмечают текст и отслеживают изменения.
В рамках процесса исправления одна сторона получает документ и вносит в него дополнения или аннотации, а выделенный текст выделяется специальным цветом, чтобы другая сторона (или стороны) могла легко отслеживать изменения, не тратя время на поиск модификации.
Отслеживайте изменения всех контрактов
Современные решения для красных/черных линий используют два отдельных, но похожих электронных входных файла для сравнения одного полного документа с другим. Это часто делается с исходным документом при сравнении его с измененным или измененным документом.
Например, если вы загрузите две версии документа Microsoft Word в программу с помощью инструмента сравнения, вы сможете увидеть все изменения, внесенные в документ.
С помощью облачного программного обеспечения, такого как Google Docs, вы также можете использовать инструмент сравнения документов для загрузки нескольких версий документа и сравнения этих различий. Как и в случае с MS Word, вам все равно придется просматривать выделенные изменения вручную и определять наилучший путь вперед.
Сравнивая самые большие фрагменты текста, чтобы определить, где происходит перекрытие, программа затем создает новый документ с красной чертой, в котором выделяются любые несоответствия, а также измененный или добавленный текст.
В разных решениях могут использоваться разные цвета и условные обозначения для обозначения изменений, которые могли иметь место в предыдущих версиях.
Новый или измененный текст может быть подчеркнут, дважды подчеркнут, выделен полужирным шрифтом, заключен в квадратные скобки и т. д., а текст, который был удален из документа, обозначен зачеркиванием или аналогичным обозначением.
Когда вы должны сделать пометку?
Редактирование документа хорошо подходит, когда двум или более людям требуется дипломатический подход для совместной работы над рассмотрением, обсуждением и/или составлением проекта документа или контракта.
На ранних этапах жизненного цикла управления контрактами переговоры по контракту обычно включают некоторую форму уточнения, поскольку каждая сторона тщательно изучает юридические и деловые условия, чтобы согласовать положения контракта.
Точно так же лица, принимающие решения, и заинтересованные стороны проекта, находящиеся выше в цепочке управления, могут использовать красную черту как способ указать на желаемые изменения до того, как контракт будет перенесен.
Программное обеспечение для пометок может помочь вам избежать использования красных ручек для создания зачеркнутого текста и других случайных пометок, которые затем должны быть расшифрованы адвокатом противной стороны, прежде чем можно будет сделать встречное предложение.
Распространенные проблемы с красной чертой
Редлайнинг – это сложный логистический циклический процесс, который сопряжен с рядом общих проблем и трудностей, с которыми могут столкнуться соавторы.
Решая эти вопросы, помните: юрисконсульт может помочь вам понять и определить элементы, которые могли быть упущены из юридических документов, контрактов или переговоров.
1. Неотслеживаемые изменения
Любые изменения любой части всего контракта должны отслеживаться в документе.
Если вы забудете включить функцию отслеживания изменений до начала внесения изменений, это может привести к нарушению процесса сравнения документов с пометкой, что может привести к потере изменений и затруднению их идентификации внешними сторонами.
2. Трудности с чтением
Одна из наиболее распространенных проблем, связанных с пометкой, заключается в том, что документы становятся трудночитаемыми по мере увеличения количества изменений.
Без чистой копии орфографические ошибки и незначительные ошибки форматирования можно легко не заметить.
3. Неправильное форматирование
Принятие изменений, предложенных в документе предыдущим соавтором, может лишить предполагаемое форматирование частей документа. Когда это происходит, возникает необходимость переформатировать документ в нужном формате.
Кроме того, совместное использование документов для исправления границ между различными программными решениями может привести к потере или нарушению форматирования, поскольку параметры форматирования в одном программном обеспечении могут не совпадать с параметрами в другом.
См. также:
4. Остаточные метаданные
Отслеживание изменений документа с помощью инструмента пометки может часто приводить к созданию нежелательных метаданных, которые могут содержать конфиденциальную или личную информацию.
Поэтому перед отправкой документа другому получателю или соавтору необходимо удалить все метаданные.
5. Мобильная совместимость
Не все программы для исправления ошибок работают на нескольких платформах, что делает обмен документами для исправления ошибок между настольными компьютерами и такими устройствами, как планшеты, довольно случайным.
Как эффективно и действенно исправить ошибки
По сути, редлайнинг — это процесс, призванный устранить необходимость в длительных совещаниях по согласованию. Автоматическое отслеживание изменений гарантирует, что соавторы могут быстро определить возможности, требующие обсуждения, и работать над их решением, что экономит время в процессе заключения контракта.
Чтобы убедиться, что вы делаете исправления эффективно, рассмотрите следующие шаги, чтобы лучше всего изменить свой документ:
Все на одной странице
Прежде чем вы начнете вносить пометки, убедитесь, что обе стороны знают, кто будет вносить свой вклад в документ.
Встаньте на одну доску и объединитесь вокруг общего видения. Документы, относящиеся к транзакциям, такие как контракты и соглашения, имеют иную направленность, чем такие документы, как трудовая документация.
Для достижения наилучших результатов потратьте время на то, чтобы понять, что вы исправили и с кем вы разделяете право собственности на документ.
Не торопите процесс
Перед началом процесса подписания убедитесь, что все данные в порядке и безупречны.
Если вы используете программное обеспечение для обработки текстов, такое как MS Word, не забудьте в последний раз проверить вкладку обзора. Обязательно примите все изменения, прежде чем двигаться дальше.
Если кому-то нужно внести изменения в середине процесса подписания, вам придется начать весь процесс заново.
Имейте в виду, что подписанный документ, в котором позже обнаруживается пропущенная ошибка из-за человеческой ошибки или недопонимания, по-прежнему имеет юридическую силу.
Сохраняйте соответствие
При создании юридически обязывающего документа вашим главным приоритетом должно быть его соответствие юридическим и функциональным стандартам. Будьте абсолютно уверены, что язык, который вы используете, соответствует требованиям закона.
Большинство пунктов документов и контрактов можно изложить на стандартизированном или шаблонном языке, что значительно упрощает отслеживание любых отклонений от нормы.
Отслеживайте каждое изменение
Вы должны быть абсолютно уверены, что все изменения, внесенные в документ, отслеживаются и сохраняются на протяжении всего процесса.
Не оставляйте ничего на волю случая при создании документов, которые могут оказать обязательное влияние на ваши деловые операции.
Убедитесь, что каждое изменение записано и что обе стороны согласны с любыми отклонениями или удалениями из ваших стандартных шаблонов контрактов.
Эти 8 ошибок мешают вашей команде завершить продажу
Предоставьте разные версии документа
Предложите своим соавторам инструменты для эффективного выполнения их собственных процессов исправления, предоставив им три версии вашего документа.
Это включает каждое из следующего:
- Исправленная версия (для отслеживания ваших изменений)
- Версия без пометок (для удобства чтения)
- Чистая версия, готовая к исправлениям и отзывам.
Предоставляя эти документы, убедитесь, что вы ясно указали вариант использования каждого документа, чтобы избежать путаницы.
Знайте свое программное обеспечение и его ограничения
Не все программное обеспечение для исправления ошибок одинаково, и программное обеспечение, не основанное на облаке, может столкнуться с уникальным количеством особых проблем.
Например, хотя в Microsoft Word есть возможности выделения и отслеживания изменений, он не отслеживает автоматически изменения, внесенные в документы несколькими сторонами.
Вместо этого вам нужно обмениваться файлами по электронной почте между соавторами, обеспечивая при этом, чтобы все отслеживаемые изменения были объединены в один документ. Это может быть непросто, особенно если вы работаете с несколькими пользователями.
Вам также необходимо убедиться, что все остаточные метаданные удалены, прежде чем отправлять документ обратно для повторного редактирования.
Функции пометки приносят пользу
Редактирование контрактов является важной частью контрактного процесса в различных отраслях.
В более профессиональных и своевременных документах меньше ошибок, и потенциальные клиенты с большей вероятностью подпишутся. Когда ваши клиенты получают конкретные контракты, вам приходится реже вносить изменения туда-сюда.
PandaDoc предоставляет все необходимое на одной платформе для всего процесса автоматизации и пересмотра контрактов.
И вы не единственные, кто использует возможности хранилища PandaDoc:
- Всего за один квартал офисная консьерж-служба смогла сократить время закрытия на 15 % и сэкономить более 100 000 долларов США на годовых затратах на программное обеспечение.
- Компания, управляющая строительством, смогла повысить производительность и в 3 раза увеличить количество заключенных сделок.
- Компания, занимающаяся автоматизацией маркетинга, смогла сэкономить 5 тысяч долларов США на судебных издержках и сократить цикл продаж на 75%.
- Компания по организации мероприятий повысила цены продаж на 10 % по всем направлениям и увеличила процент закрытия продаж на 32 %.
От SaaS и консалтинговых фирм по безопасности до творческих команд и компаний, управляющих строительством, PandaDoc помогает организациям сократить количество рабочих часов и юридических ресурсов, потраченных впустую на болезненные и длительные процессы заключения контрактов.
Эти организации доверяют PandaDoc ускорение процессов исправления ошибок и помощь в заключении сделок еще быстрее.
Попробуйте PandaDoc, подписавшись на бесплатную 14-дневную пробную версию.
Первоначально опубликовано 19 августа 2019 г., обновлено 31 мая 2021 г.
Алекс Жежеров, менеджер по продукту в PandaDoc
Алекс отвечает за управление продуктами (ранее) в PandaDoc. Когда он не занят продвижением интеграции PandaDoc, он путешествует по миру, путешествуя пешком или консультируя стартапы по бизнес-разработке и управлению продуктами.
Отслеживание изменений — это функция, встроенная в Microsoft Word, которая отслеживает все изменения, внесенные в документ, и позволяет вам оставлять комментарии. Когда функция отслеживания изменений включена, внесенные вами изменения выделяются и отображаются разными цветами или стилями, чтобы отделить их от исходного текста.
Это особенно полезно для документов с несколькими авторами или редакторами, которые могут просматривать и утверждать (или отклонять) изменения друг друга.
Как включить отслеживание изменений в Microsoft Word
Чтобы включить отслеживание изменений, нажмите на вкладку "Обзор", а затем нажмите на значок над кнопкой "Отслеживание изменений". Чтобы отключить отслеживание изменений, просто щелкните этот значок еще раз. Вы также можете включить или выключить отслеживание изменений, щелкнув стрелку меню "Отслеживание изменений" и выбрав "Отслеживание изменений" в списке.
Если включена функция отслеживания изменений, вы можете оставить изменения в документе, просто набрав или отредактировав их, как обычно. Изменения будут отформатированы иначе, чем остальная часть документа, и будут содержать пометку на полях, указывающую на то, что изменение было внесено.
Например, если вы удалите абзац с включенным параметром "Отслеживание изменений", удаленный абзац останется видимым, но будет отображаться красным шрифтом с зачеркиванием, чтобы вы не перепутали его с оставшимся текстом.
Текст, который вы отредактировали или удалили, будет иметь другой цвет и формат, чем остальная часть документа. Крисси Монтелли/Инсайдер
Как создавать и удалять комментарии к отслеживанию изменений
Чтобы оставлять комментарии в документе, не добавляя к тексту, с помощью мыши выделите текст, который вы хотите прокомментировать, а затем нажмите «Новый комментарий» на вкладке «Рецензирование». На полях документа появится пузырь, содержащий ваше имя и назначенный вам цвет. Когда появится всплывающая подсказка, введите свой комментарий.
Чтобы ответить на комментарий, просто нажмите "Ответить" рядом с комментарием, на который хотите ответить, и введите свой ответ. Когда закончите, вы можете щелкнуть в любом месте за пределами всплывающей подсказки.
Все ваши комментарии в документе будут окрашены в один и тот же цвет, что позволит вам отличать ваши собственные комментарии от чужих. Крисси Монтелли/Инсайдер
Есть два способа удалить комментарий. Нажмите на комментарий, который хотите удалить. Если вы хотите пока сохранить комментарий в документе, но хотите указать, что он уже рассмотрен, нажмите «Решить» в пузыре комментария. Комментарий по-прежнему будет отображаться на полях документа, но теперь будет отображаться серым цветом, что отличает его от других комментариев.
Если вы хотите полностью удалить комментарий, не оставив его следов в документе, щелкните комментарий, а затем щелкните значок над надписью «Удалить» на вкладке «Рецензирование». Он находится рядом со значком «Новый комментарий».
Как принять или отклонить изменения
После того как в документ были внесены изменения, вы можете либо принять, либо отклонить изменения. Для этого щелкните правой кнопкой мыши часть документа, которая была изменена. В появившемся меню нажмите «Принять», если хотите сохранить изменение, или «Отклонить», если хотите отклонить его.
Внешний вид раздела может измениться в зависимости от вашего выбора, но он будет соответствовать остальной части документа после того, как вы закончите работу и отключите отслеживание изменений.
Вы можете принять или отклонить изменение, щелкнув его правой кнопкой мыши и выбрав нужный вариант в появившемся меню. Крисси Монтелли/Инсайдер
Как скрыть все изменения и комментарии
Вы можете контролировать, какие изменения и комментарии вы видите, настроив параметры разметки.
На вкладке "Рецензирование" рядом с пунктом "Отслеживание изменений" есть раскрывающееся меню с четырьмя вариантами, которые показывают различные уровни изменений, внесенных в документ.
- В разделе "Все пометки" отображаются все изменения и комментарии, внесенные с момента включения функции "Отслеживание изменений".
- "Простая разметка" покажет упрощенную версию изменений и комментариев, представленную примечаниями на полях документа, а не видимым форматированием.
- "Без пометок" скроет все пометки изменений и комментарии, но сохранит изменения.
- При выборе варианта "Исходный" документ будет отображаться в том виде, в котором он изначально выглядел до включения функции "Отслеживание изменений".
Параметры разметки позволяют просматривать все изменения, упрощенные изменения, отсутствие изменений или исходный формат документа. Крисси Монтелли/Инсайдер
Вы также можете настроить типы отображаемых изменений, нажав «Показать разметку». Откроется меню с галочками рядом с различными параметрами. Если опция отмечена, она будет включена в разметку. Чтобы установить или снять флажок с параметра, просто нажмите на него.
Это позволяет вам настроить видимые вам изменения, включая комментарии конкретных пользователей и внешний вид всплывающих подсказок комментариев (или "выносок", как они называются в списке).
Как пользоваться панелью рецензирования
Если вы хотите последовательно просмотреть все изменения, внесенные в документ, вы можете сделать это с помощью панели просмотра. Рядом с кнопкой «Отслеживание изменений» нажмите «Панель просмотра». Если вы хотите, чтобы панель отображалась сбоку экрана, нажмите «Вертикально»; если вы предпочитаете, чтобы он располагался внизу экрана, выберите параметр "Горизонтально".
В зависимости от ваших предпочтений появится панель рецензирования, содержащая все изменения и комментарии, внесенные в документ. Общее количество изменений также появится в верхней части панели просмотра. Чтобы закрыть панель просмотра, снова нажмите "Панель просмотра".
Панель рецензирования показывает все изменения и комментарии, сделанные в документе, так что вы можете просмотреть их последовательно. Крисси Монтелли/Инсайдер
Избегайте непреднамеренного распространения скрытой информации, такой как автор документа и имена, связанные с комментариями или отслеживаемыми изменениями, путем удаления скрытых данных. Все изменения, внесенные в документ при включенной функции отслеживания изменений, остаются частью документа Word до тех пор, пока они не будут приняты или отклонены. Все вставленные комментарии остаются в документе до тех пор, пока не будут удалены. Чтобы отобразить все изменения и комментарии, перейдите на вкладку "Обзор" на ленте и нажмите "Все пометки" в группе Отслеживание.
Используйте инспектор документов для удаления скрытых данных
- Чтобы открыть инспектор документов, нажмите «Файл» > «Информация» > «Проверить наличие проблем» > «Проверить документ».
- Нажмите «Удалить все», чтобы удалить выбранный элемент, например все комментарии, исправления, версии и аннотации.
- После выполнения этих шагов сохраните документ, и он больше не будет содержать элементы, которые вы удалили.
Редактировать свойства документа, личную информацию и другие данные документа
Чтобы выборочно изменить данные документа, выберите вкладку "Файл" > "Информация". Свойства отображаются на панели справа. Щелкните Показать все свойства. Чтобы добавить или изменить свойства, наведите указатель мыши на свойство, которое вы хотите обновить, например, «Автор», и введите информацию. Щелкните вкладку «Файл», чтобы вернуться к документу, и внесенные вами изменения будут сохранены автоматически.
Скрыть исправления или комментарии
Удалите все исправления или комментарии, как указано выше.
Удалить отслеженные изменения вручную или выборочно
Если вы включите Отслеживание изменений, Word сохранит все сделанные изменения и комментарии.
- Перейдите на вкладку "Обзор" на ленте.
- Нажмите стрелку вниз в разделе "Отслеживание изменений" > "Отслеживать изменения", чтобы включить или отключить эту функцию. Отслеживание изменений: вкл. или Отслеживание изменений: выкл. будет отображаться в строке состояния (нижняя строка в документе). Если это не отображается, щелкните правой кнопкой мыши строку состояния, и установите флажок Отслеживать изменения.
Отслеживаемые изменения в документе сохраняются даже после отключения параметра Отслеживание изменений. Чтобы удалить все отслеживаемые изменения из документа, убедитесь, что все изменения отображаются, а затем выполните следующие действия:
Перейдите на вкладку "Обзор" на ленте. Нажмите стрелку вниз "Принять" в группе Изменения
.Чтобы принять все изменения, нажмите Принять все изменения в документе. Чтобы отклонить все изменения, нажмите стрелку "Отклонить" > "Отклонить все изменения в документе".
Чтобы выборочно принять или отклонить изменения, нажмите «Принять и перейти к следующему» или «Отклонить и перейти к следующему». Нажмите «Далее», чтобы перейти к следующему отслеживаемому изменению.
Повторяйте это до тех пор, пока все изменения в документе не будут приняты или отклонены.
Редактировать комментарии или удалять их выборочно
Перейдите на вкладку "Обзор" и нажмите "Далее" в группе "Комментарии", чтобы перейти от одного комментария к другому.
Чтобы удалить комментарий, вы должны удалить его. Перейдите на вкладку "Рецензирование" > "Удалить", чтобы удалить выделенный комментарий, или нажмите стрелку "Удалить" и выберите "Удалить" или "Удалить все комментарии в документе".
Читайте также: