Что лучше PowerPoint или Keynote
Обновлено: 02.07.2024
Для тех, кто знаком с нашим блогом, PowerPoint не нуждается в представлении. Keynote — это встроенная в Mac программа для создания слайдов. Очевидно, мы будем рекомендовать вам использовать PowerPoint вместо Keynote, особенно если учесть универсальность и простоту программы. Однако пользователям Apple может быть более привычно или удобно использовать Keynote. Давайте сравним эти программы для создания слайдов.
Преимущества Keynote
По сравнению с PowerPoint, Keynote предлагает простой и понятный интерфейс. Он предоставляет множество встроенных шаблонов, которые придают слайдам свежий вид, легко настраиваются и дополняются темами, анимационными эффектами и переходами. Кроме того, поскольку PowerPoint значительно устарел, стандартные шаблоны, формы и шрифты могут выглядеть сравнительно устаревшими.
Keynote позволяет пользователям импортировать файлы QuickTime для преобразования на YouTube и, будучи продуктом Apple, легко интегрируется со всем рядом устройств, что позволяет легко проектировать и легко переключаться между MacBook, iPad и iPhone.
Для тех, кто совсем не знаком с дизайном презентаций, упрощённый и простой интерфейс Keynote может оказаться предпочтительнее. Обширные функции PowerPoint создают более крутую кривую обучения для новичков по сравнению с Keynote.
Мультимедийные возможности Keynote обширны. Программа специально разработана для естественной интеграции изображений, звуков, видео и других мультимедийных файлов, предлагая удобство и простоту, которые вы обычно видите в продуктах Apple.
Точно так же, как шаблоны Keynote придают свежий вид презентации, анимация и эффекты перехода в программе выглядят более совершенными, чем в PowerPoint, что, следовательно, создает более впечатляющие впечатления от просмотра для аудитории. Однако PowerPoint предлагает больше возможностей и возможностей для анимации, особенно в 3D-анимации.
Хотя мы являемся большими поклонниками PowerPoint, легко признать, что редактировать и кадрировать изображения в Keynote значительно проще.
Недостатки Keynote
Критическим недостатком Keynote является эксклюзивность программы. Слайды Keynote не работают с системами Microsoft, и хотя вы можете экспортировать свои слайды в формат PPT, это не гарантирует, что все будет представлено одинаково. В экспортированных файлах теряются фрагменты используемой графики или анимации.
У тех, кто использует PowerPoint с начальной школы, есть кривая обучения, чтобы освоить Keynote. Использование PowerPoint помогло мне привыкнуть к определенным функциям, дизайнерским привычкам и возможностям, которые не работают при использовании Keynote.
Преимущества PowerPoint
PowerPoint предлагает больше возможностей форматирования и дизайна, чем Keynote. С помощью PowerPoint у вас гораздо больше контроля над настройкой и мельчайшими деталями дизайна.
PowerPoint предоставляет более широкий набор фигур и вариантов форматирования фигур. Keynote в основном имеет только 15 фигур (показаны на вкладке «Основные»), а остальные — векторные значки.
Хотя анимация и эффекты перехода в Keynote выглядят чище, PowerPoint предлагает гораздо больше гибкости и возможностей настройки. Анимация в PowerPoint может быть более громоздкой, но в ней гораздо больше опций и возможностей по сравнению с Keynote.
Возможность PowerPoint вносить универсальные изменения, просто редактируя мастер-слайд, очень помогает дизайнерам. Это особенно важно при работе с большим количеством слайдов в презентации, что позволяет устанавливать согласованные элементы и оптимизировать рабочий процесс.
PowerPoint предлагает значительно большее количество типов файлов, в которые вы можете преобразовать PPT, что делает его более общепризнанным и совместимым выбором, особенно при представлении вашей работы другим (посредством обмена файлами во время презентации в прямом эфире). Тем не менее, я должен отдать должное Keynote, по крайней мере, за то, что он может открывать файлы PPT, поскольку PowerPoint не может открывать файлы Keynote. Но очевидно, что Microsoft не виновата, что Apple заблокировала Keynote в своей эксклюзивной экосистеме.
Благодаря дополнительным параметрам настройки и форматирования PowerPoint также упрощает работу с визуальными элементами, такими как диаграммы и графики. Удобство функции перетаскивания означает, что можно легко изменить порядок слайдов или интегрировать другие визуальные ресурсы, такие как Clipart или другие файлы.
Другие элементы Microsoft из Word и Excel легко интегрируются, поэтому вы можете легко добавлять, редактировать и анимировать документы, электронные таблицы, графики, диаграммы и таблицы. Это значительно упрощает визуализацию и анимацию данных, особенно при использовании встроенной интеграции с Excel.
Функция заметок PowerPoint преобразует слайды в раздаточные материалы, которые отлично подходят для обмена слайдами и заметками к презентации с аудиторией.
PowerPoint также упрощает презентацию, поскольку пользователи могут вводить простые нажатия клавиш или элементы управления синхронизацией для смены слайдов в режиме презентации, а это означает, что вам не придется прерывать зрительный контакт с аудиторией.
Кроме того, такие интеллектуальные функции, как PowerPoint Designer и Presenter Coach, упрощают разработку и репетицию презентации с помощью интеллектуальных предложений, советов и указателей.
Всемирное сообщество PowerPoint хорошо зарекомендовало себя и продолжает расти. По мере того, как все больше и больше дизайнеров создают шаблоны PowerPoint, сообщество PowerPoint упрощает для новичков получение информации и ресурсов, необходимых для оптимизации процесса проектирования.
Совместная работа в приложениях Microsoft позволяет командам легко работать с общими файлами PowerPoint в режиме реального времени, особенно тем, кто использует Microsoft Teams для совместного использования и общения.
Недостатки PowerPoint
Многие проблемы, с которыми люди сталкиваются при работе с PowerPoint, связаны с его возрастом, влиянием дизайна презентаций и последующими привычками, которые мы все вместе выработали в результате использования программы. Хотя мы редко призываем людей использовать маркированные списки, PowerPoint невероятно упрощает их включение, что может сделать ваш дизайн общим и негативно повлиять на внимание аудитории.
Из-за обилия функций PowerPoint проектирование может быть сложным занятием, особенно для новичков. Простота перетаскивания также побуждает пользователей насыщать слайды мультимедийными файлами. Однако, как мы всегда говорим, будьте проще.
По сравнению с Keynote обрезка и редактирование фотографий могут быть довольно утомительными и громоздкими.
Вы должны купить программное обеспечение, даже если оно установлено на вашем ПК, подписка на Office 365 — это отдельная история, и за нее нужно платить, если вы хотите получить доступ к интеллектуальным функциям совместного использования и интеграции в Интернете, таким как PowerPoint Designer. .
Победа PowerPoint
Мы всегда верны PowerPoint. Любой, кто видел, что мы можем сделать с точки зрения графического дизайна, анимации и интерактивности, понимает, почему мы рекомендуем большему количеству людей использовать PowerPoint в своем бизнесе, школе или личном дизайне.
PowerPoint, как правило, является лучшим вариантом в командной среде, где люди, совместно работающие над набором слайдов, привыкли к PowerPoint, а это большинство людей, родившихся между 1970 и 2000 годами. Я не уверен, сколько школ преподают на компьютерах Mac (скорее всего, частные), но PowerPoint десятилетиями была стабильной для школ, университетов и предприятий. Этот вариант использовался в средах, отличных от Mac, и остается более гибким, универсальным и функциональным вариантом по сравнению с Keynote.
Пришло время презентации! Независимо от того, создаете ли вы шаблон для своего босса или готовите слайды для доклада, использование правильного программного обеспечения может значительно облегчить работу. Мы сравниваем Keynote и PowerPoint друг с другом, чтобы выделить плюсы и минусы каждого из них.
Для пользователей Mac есть два довольно очевидных варианта: Keynote и PowerPoint. Но что вы выбираете? Должны ли вы всегда придерживаться одного или использовать разные приложения для разных презентаций?
Каждый из них имеет свои преимущества и недостатки, и оба они отлично подходят для разных целей. Надеюсь, мы сможем помочь вам сделать правильный выбор.
Найдите идеальный шаблон Keynote
Найти идеальный шаблон Keynote может быть непросто. На Envato Elements вы можете изучить тысячи высококачественных шаблонов Keynote и множество других дизайнерских ресурсов. Стоимость подписки начинается от 16 долларов США в месяц и дает вам неограниченный доступ к растущей библиотеке из более чем 2 000 000 шаблонов презентаций, шрифтов, фотографий, графики и многого другого.
Минимальный шаблон Keynote
Основной доклад
Мини-минимум
Основной доклад
Чистая презентация
Основной доклад
Основной доклад
Когда дело доходит до выбора Keynote или PowerPoint для программного обеспечения для презентаций, важно понимать, где каждый инструмент работает лучше всего. Keynote — это программное обеспечение для презентаций, разработанное для устройств Apple, поэтому оно будет работать только на компьютерах, планшетах и телефонах с программным обеспечением iOS.
Keynote позволяет пользователям создавать презентации, которые выглядят элегантно, без особых дизайнерских возможностей. Инструменты просты и интуитивно понятны. Навигатор слайдов включает в себя параметры для создания слайдов с различными макетами, анимацией, шрифтами, и вы даже можете использовать презентации из другого программного обеспечения.
Плюсы Keynote
< бр />
Большая часть функций в Keynote по сравнению сPowerPoint похож, но в некоторых деталях создания слайдов программное обеспечение действительно отличается. Плюсы Keynote:
- Настолько удобный, что его может использовать любой, кто раньше не создавал слайды.
- Множество тем с высоким дизайном на выбор.
- Базовая настройка поможет вам выровнять и расположить элементы для создания гладкого общего дизайна.
- Разработано для различных типов мультимедиа, таких как изображения, звуки, видео и другие типы файлов. (Это огромная функция!)
- Отличная интеграция между устройствами — переходите с рабочего стола на телефон и планшет и продолжайте работать над одной и той же презентацией.
- Эффекты анимации, перехода и прозрачности отшлифованы и не имеют того глупого внешнего вида, который часто ассоциируется с презентациями.
- Программное обеспечение бесплатно на всех устройствах iOS.
- Инструменты для обработки фотографий, например кадрирование, в Keynote очень просты.
- Существует множество дополнительных шаблонов, которые вы можете загрузить и добавить, если вам не нравится один из включенных дизайнов.
- Дизайн меньше похож на стандартную презентацию, а общая эстетика более безупречна.
Минусы Keynote
Хотя Keynote — мощный инструмент, самая большая проблема заключается в том, что он предназначен только для устройств Mac и iOS.
- Не так широко распространен, как другие программы.
- Не поддерживает некоторые 3D-эффекты и тени из PowerPoint; так что будьте осторожны, если вы приносите слайды.
- Если вы переходите с другого программного обеспечения, вам придется учиться.
Выберите Keynote, если:
Если вы пользуетесь Mac и хотите создавать презентации, которые не «выглядят как PowerPoint», тогда Keynote для вас. Он относительно прост в использовании, устанавливается вместе с вашей ОС (поэтому вам не нужно покупать программное обеспечение) и предоставляет реальную возможность для создания отличных презентаций.
PowerPoint
PowerPoint, вероятно, является самой известной программой для презентаций. Когда дело доходит до сравнения PowerPoint и Keynote, одним из главных соображений является простота использования. Если вы давно используете PowerPoint и уже привыкли к нему, есть вероятность, что переход не для вас.
Хотя это программное обеспечение изначально было разработано для ПК как часть Microsoft Office Suite (теперь оно называется 365), оно работает на ПК или устройствах Apple. В то время как Keynote хорошо работает на мобильных устройствах, многие функции PowerPoint более ограничены при создании презентаций вне рабочего стола.
Плюсы PowerPoint
< бр />
PowerPoint — мощное программное обеспечение для презентаций, и многие люди даже не используют его в полной мере. (На самом деле это может быть плюсом или минусом, в зависимости от вашего опыта работы с программным обеспечением.)
- Большинство людей использовали PowerPoint другого продукта Майкрософт и понимают основы его использования.
- Вы можете выбирать из тысяч тем и шаблонов, как вариантов по умолчанию, так и дополнений.
- Редактировать легко, а интерфейс и слайды работают с помощью перетаскивания.
- Другие элементы Microsoft из Word и Excel легко интегрируются, поэтому вы можете добавлять документы или электронные таблицы на слайды.
- Функция Notes преобразует слайды в раздаточные материалы, которые отлично выглядят и работают.
- Интеграция данных и диаграмм для создания быстрой графики работает исключительно хорошо.
- Расширенные функции предоставляют широкие возможности для опытных пользователей PowerPoint, которые могут управлять практически любым аспектом дизайна.
- Предложения по продуманному дизайну помогут вам создать более привлекательные слайды, если вы не работаете с жестким шаблоном.
Минусы PowerPoint
Поскольку PowerPoint очень сложен, у некоторых пользователей могут возникнуть проблемы. Минусы включают:
- Добавление мультимедийных файлов ненадежно и не всегда работает, если вы используете устройство, отличное от того, на котором вы создали слайд-шоу.
- Обрезка и редактирование фотографий могут быть довольно утомительными.
- PowerPoint упрощает создание плохого дизайна с яркой анимацией и эффектами, которые разворачиваются одним щелчком мыши.
- Вы должны купить программное обеспечение.
- Существует множество функций, которые большинство пользователей не используют; они могут мешать.
Выберите PowerPoint, если:
PowerPoint, как правило, является лучшим вариантом в командной среде, где люди, работающие над набором слайдов, привыкли к PowerPoint. Это также удобный вариант в среде, отличной от Mac. Он хорошо совместим, поскольку слайды будут работать на любом типе компьютера, и большинство людей уже знакомы с этим программным обеспечением.
PowerPoint также предпочтительнее для пользователей, которые переносят сложные данные или диаграммы на слайды, поскольку он интегрируется с Excel, что значительно упрощает эту функцию.
Заключение
Если вы работаете в команде, которая часто делает презентации и работает в среде Mac и ПК, вероятно, неплохо будет хотя бы освоиться с обоими программами для презентаций. Когда дело доходит до Keynote и PowerPoint, у вас не всегда есть выбор, какое программное обеспечение будет использоваться.
Когда у вас есть возможность, многие пользователи Mac, работающие со слайдами без больших объемов данных, похоже, предпочитают Keynote. Для пользователей ПК или тех, кто работает с диаграммами и цифрами, PowerPoint является идеальным вариантом для создания презентаций.
Шаблоны ключевых заметок
Keynote, входящий в пакет iWork от Apple, представляет собой профессиональный инструмент для проведения презентаций. Благодаря красивым инструментам макета и типографике это может придать вашей презентации преимущество. В этой серии статей Keynote вы найдете советы по использованию приложения, проведению эффектных презентаций, а также красивые шаблоны и темы Keynote.
< /p>
Что касается презентаций, то есть два, а некоторые говорят, что три основных приложения для презентаций. Это PowerPoint, приложение Microsoft Office, Keynote, приложение Apple Mac и, конечно же, Google Slides, потому что Google должен быть частью всего. Но какой из них лучший? По правде говоря, в конце концов, для многих пользователей обсуждение PowerPoint и Keynote сводится к личным предпочтениям.
PowerPoint, Keynote и Google Slides
PowerPoint, Keynote и Google Slides: плюсы и минусы
1. PowerPoint
На протяжении многих лет PowerPoint был обязательным инструментом для презентаций. Он делает все, что вам нужно, от личных презентаций до графики и анимации в социальных сетях. Вы также можете создавать дизайн цифровой и печатной рекламы. В настоящее время PowerPoint стала одной из наиболее часто используемых программ Microsoft. От начала до конца PowerPoint поможет вам построить историю и представить ее убедительно.
Что отличает PowerPoint, так это широкий спектр функций, которые он предоставляет пользователям, включая трехмерные объекты, анимацию, переходы, звуковой контент, инструменты для совместной работы, настраиваемые шаблоны, медиатеку, автономное редактирование и презентацию, а также видеоконтент.
р>
Плюсы
Довольно интуитивно понятный инструмент Широкий набор функций
Минусы
Начальная крутая кривая обучения. Вы должны приобрести как часть пакета Office. Борется с большими видео.
2. Основной доклад
Keynote – это часть пакета Apple iWork для повышения производительности, поэтому он использует все возможности Apple. Это инструмент для презентаций по умолчанию на вашем компьютере Mac. Keynote считается одним из самых оптимизированных инструментов со стильным интерфейсом, который слишком прост в использовании. Если вы являетесь пользователем Mac, у вас будет ветерок. Новым пользователям Mac потребуется некоторое время, чтобы привыкнуть к Keynote.
Что делает Keynote лучше, чем PowerPoint, так это интеграция с другими продуктами Apple. Во-первых, вы можете легко использовать Keynote на своем мобильном телефоне, и он выглядит почти так же. Или вы можете использовать Apple Pencil на iPad для создания диаграмм.
Функции включают анимацию трассировки, разработанные Apple темы, текстовые и объектные переходы, медиафайлы, поддержку iCloud Drive и создание пользовательских анимаций данных.
Одним из больших недостатков Keynote является то, что он плохо конвертируется в PowerPoint, будь то через приложение или через iCloud. Вы можете потерять шрифты и форматирование, и тогда вам придется редактировать файл в формате PPT.
Плюсы
Простота использования — первоклассная интеграция с продуктами Apple
Минусы
Отсутствуют некоторые расширенные параметры диаграмм. Экспорт в PowerPoint не работает плавно. Презентации теряют функции через iCloud
3. Google Презентации
Когда речь заходит о том, что лучше, Keynote или PowerPoint, многие забывают о Google Slides. Да, в Slides не так много функций, как в Keynote и PowerPoint, но это все же достойный инструмент для презентаций.
В отличие от Keynote и PowerPoint, Google Slides — это веб-платформа. Это делает его более доступным и простым в использовании для людей. Здесь почти нет кривой обучения, а интерфейс создан специально для всех.
Для тех, кто ищет базовую презентацию, Google Slides подойдет. Во-первых, это бесплатно и может использоваться на любом устройстве. Но если вам нужны более широкие возможности, для Slides требуется подписка на план подписки G Suite.
Плюсы
Очень быстрая загрузка в браузерах Несколько пользователей могут работать над презентацией одновременно Доступ в автономном режиме
Минусы
Ограниченные возможности анимации Загрузка видео занимает много времени Форматирование теряется при преобразовании в PowerPoint
Лучшее программное обеспечение для работы с PDF, кроме PowerPoint, Keynote, Google Slides
Ранее мы говорили, что одной из основных проблем для многих пользователей является экспорт и преобразование их файлов. PowerPoint в Windows является наиболее широко используемым инструментом для презентаций. Поэтому даже пользователи Keynote должны иметь возможность преобразовывать свои презентации в формат PowerPoint.
Одним из больших недостатков Keynote является невозможность плавного преобразования этих файлов. Вот где хороший инструмент PDF вступает в игру. Мы рекомендуем Wondershare PDFelement — PDF Editor, комплексный инструмент для работы с PDF, который позволит вам легко конвертировать файлы Keynote и Google Slides в PowerPoint без потери шрифтов, потери форматирования или чего-либо еще.
< бр />
Поддерживает несколько языков, а также позволяет выполнять пакетное преобразование. Среди многих функций вы можете размечать файлы, создавать PDF-файлы из файла/сканера, вставлять или удалять страницы в PDF-файле, разбивать PDF-файл на разные страницы и многое другое.
Плюсы
Редактируйте любые тексты плавно, как в текстовом редакторе. Редактируйте изображения, поворачивая, обрезая, изменяя их размер или перемещая. Добавляйте инструменты для аннотаций, такие как комментарии и заметки. Выделяйте или размечайте текст для улучшения внешнего вида. Преобразование файлов в PDF и из PDF в другие форматы Создание заполняемых форм
Когда вы готовитесь к презентации, у вас будет много вариантов визуальной части презентации. Какие слайды включить? Какую тему следует использовать, чтобы произвести впечатление на аудиторию?
Но, пожалуй, самое важное решение, которое необходимо принять, — это выбрать приложение для презентации, которое вы будете использовать для создания своей презентации. Возможно, двумя самыми популярными инструментами в области программного обеспечения для презентаций являются Apple Keynote и Microsoft PowerPoint.
Хотя PowerPoint уже давно является лидером среди приложений для презентаций, Keynote завоевала большую популярность благодаря простоте использования и росту числа пользователей macOS. В этой статье мы рассмотрим Keynote и PowerPoint. Какое приложение следует использовать, и должны ли все принимать одинаковое решение при выборе инструмента для презентации?
Скажем прямо: оба приложения — хороший выбор. Давайте начнем с рассмотрения некоторых наиболее надежных функций двух приложений, а затем выясним, почему вы можете выбрать PowerPoint, а не Keynote.
Загрузить Полное руководство по созданию отличных презентаций (бесплатная электронная книга)
Прежде чем мы углубимся в сравнение Keynote и PowerPoint, вы можете получить нашу бесплатную электронную книгу о презентациях. Изучите стратегии улучшения презентации на каждом этапе разработки — от первоначальной идеи до презентации. Эта электронная книга станет вашей бесплатной при подписке на новостную рассылку Tuts+ Business Newsletter.
Теперь давайте сосредоточимся на Keynote и PowerPoint.
Почему вам следует использовать Microsoft PowerPoint
PowerPoint уже давно является лидером в области программного обеспечения для презентаций. Термин «PowerPoint» практически синоним слайдов! Начав свою деятельность в 1987 году, компания, создавшая PowerPoint, была быстро приобретена Microsoft. С тех пор у Microsoft было более 30 лет на усовершенствование, обновление и развитие своего вездесущего инструмента для презентаций.
Вот три основные функции, которые могут побудить вас выбрать PowerPoint вместо Keynote для следующей крупной презентации.
1. Знакомство ведет к продуктивности
Будь то ваш работодатель или уроки, которые вы посещали в школе, вы, вероятно, использовали набор приложений Microsoft Office.
Проще говоря, PowerPoint может быть для вас правильным выбором только потому, что вы уже знакомы с этим инструментом. Если у вас есть опыт работы с PowerPoint, последнее, на что вам следует тратить время, — это на изучение совершенно нового приложения (Keynote) для презентации.
Лента PowerPoint выполнена в том же стиле, что и все приложения Office, и содержит множество инструментов в компактном интерфейсе.
Если вы использовали какие-либо приложения Microsoft Office в последние годы, вы должны быть знакомы со структурой меню ленты. «Лента» Microsoft помещает все инструменты в верхнюю часть приложения. Инструменты организованы одинаково во всех приложениях Office, поэтому легко переключаться между ними.
Подготовка к презентации включает в себя множество шагов: написание содержания, создание вспомогательных слайдов и репетиция выступления. Когда время имеет решающее значение, используйте знакомый вам инструмент, чтобы у вас было больше времени для написания контента.
2. Это общепринятый инструмент
Лучшая презентация — та, которую могут открыть ваши коллеги. Если все вокруг вас используют PowerPoint, сложно убедить их совершить конверсию вместе с вами.
Давайте посмотрим правде в глаза: PowerPoint прочно укоренился во многих средах. Если в вашем офисе полно пользователей Microsoft Office, вы, скорее всего, не найдете друзей, отправляя файлы .keynote, которые трудно открыть.
В конечном итоге вы должны использовать инструменты, облегчающие совместную работу. Несмотря на то, что вы можете переключаться между инструментами, не все хотят изучать совершенно новое приложение только для того, чтобы создать новую презентацию.
К чести Keynote, следует отметить значительный прогресс в работе с форматами PPTX и PPT. Вы можете открыть их в PowerPoint и преобразовать их туда и обратно, но суть в том, что это дополнительные шаги при создании презентации. Каждое переключение между приложениями требует преобразования, экспорта и импорта.
Keynote также предлагает возможность конвертировать презентации в исходные форматы PowerPoint. Ознакомьтесь с приведенными ниже учебными пособиями, чтобы узнать больше о том, как выполнять преобразование между приложениями:
Короче говоря, преимущество PowerPoint в том, что он укоренился. Возможно, вам придется использовать его, потому что его используют все вокруг вас.
3. Интеграция с Microsoft Office
Это последнее преимущество позволяет мне использовать PowerPoint для расширенных презентаций, содержащих большое количество данных. Поскольку PowerPoint глубоко интегрирован в пакет Microsoft Office, он прекрасно работает с Microsoft Excel. Если вы часто строите диаграммы и графики или встраиваете данные, это большой плюс.
Хотя Keynote включает интеграцию с Numbers (приложение Apple для работы с электронными таблицами), связь между PowerPoint и Excel трудно превзойти. Microsoft уже давно нашла свое место в советах директоров крупных компаний для ключевых финансовых презентаций. Неудивительно, что наглядные диаграммы и графики – ключевая функция.
Тема PowerPoint «Тенденции в социальных сетях» доступна через Envato Elements и содержит типы диаграмм, которые могут склонить вас к использованию PowerPoint.
Если вам приходится строить сложные диаграммы и графики, вы можете выбрать PowerPoint в качестве предпочтительного инструмента для презентаций. Этим преимуществом он обязан глубокой интеграции с Excel, чемпионом по эффективной работе с данными.
Почему вы должны использовать Apple Keynote
Теперь, когда мы рассмотрели некоторые преимущества Microsoft PowerPoint, давайте вернемся к Keynote. Вот три из моих любимых функций, которые помогают мне использовать Keynote в повседневной работе:
1. Расширенная анимация
Когда дело доходит до анимации, при создании презентации лучше меньше, да лучше. Но несколько удачных анимаций могут помочь раскрыть ключевые моменты или привлечь внимание аудитории к важным моментам вашей презентации.
Я пользуюсь обоими приложениями и считаю, что анимация в Keynote гораздо более интуитивно понятна. Стало проще добавлять анимации, изменять их последовательность по мере необходимости и настраивать стили анимации.
В целом я считаю подход к анимации Keynote более гибким. В PowerPoint есть возможность добавлять анимацию, но это требует немного больше усилий; и если вы хотите внести изменения, это займет больше времени.
Чтобы узнать, как легко добавить анимацию в Keynote, ознакомьтесь с двумя приведенными ниже руководствами:
2. Создан с заботой о дизайнерах
Приложения Apple уже давно создаются с учетом потребностей дизайнеров, и Keynote не является исключением. Если у вас есть опыт работы с дизайнерскими приложениями, такими как Adobe Photoshop или InDesign, вы будете чувствовать себя как дома, работая в Keynote.
Несколько инструментов дизайна, которые заставили меня предпочесть Keynote, включают:
- Выравнивание. Когда вы перетаскиваете элементы на слайде Keynote, направляющие помогают создать визуальный ритм. В PowerPoint есть некоторые из этих функций, но Keynote выглядит лучше.
- Дополнительные типографские инструменты. Выравнивайте, корректируйте и эффективно работайте с типографикой в Keynote на одной панели.
- Простые в создании линейки. Линейки помогают вам установить направляющие для краев и границ вашей презентации, и они являются важной особенностью подхода Keynote к дизайну.
3. Вы играете исключительно в экосистеме Apple
Я живу раздвоенной жизнью.Моя основная работа заключается в том, что я полностью работаю в экосистеме Windows и Microsoft Office. Но вне работы вы часто найдете меня с iPhone, iPad и двумя компьютерами Mac на расстоянии вытянутой руки.
Поэтому можно с уверенностью сказать, что я хорошо разбираюсь в экосистеме Apple, по крайней мере, когда у меня есть выбор. А для таких, как я, использовать Keynote практически не составляет труда, потому что он отлично работает на множестве устройств.
Версия Keynote для iOS очень похожа на настольную версию, и это одна из причин, по которой я предпочитаю ее для личных презентаций. Если вы представляете свои слайды на ходу, приложение для iPad может быть причиной, по которой вы используете Keynote.
Конечно, мобильные приложения Microsoft PowerPoint прошли долгий путь развития. Но для Keynote создается впечатление, что мобильные приложения занимают важное место в основном продукте.
Что хорошо делают оба приложения
Поскольку производительность важна как для Apple, так и для Microsoft, Keynote и PowerPoint являются приложениями, которые их владельцы поддерживают в хорошем состоянии.
Благодаря постоянным разработкам обеих компаний пробелы между двумя приложениями сократились. Вот два наиболее существенных перекрывающихся аспекта, которые делают оба инструмента отличным выбором:
1. Глубокие библиотеки премиальных шаблонов
К сожалению, оба приложения имеют ограниченное количество стилей, которые можно применить к встроенной презентации. К счастью, талантливые дизайнеры создали тысячи шаблонов, которые можно использовать для разнообразия и
Лучше всего их найти на Envato Elements, бесплатном сервисе для креативщиков. С одной простой лицензией вы получаете доступ к более чем 4000 различных шаблонов презентаций для PowerPoint или Keynote, как показано на снимке экрана ниже.
Библиотека Envato Elements включает более 4000 начальных шаблонов, которые вы можете использовать в PowerPoint и Keynote для создания красивых презентаций.
Поскольку оба приложения имеют значительную пользовательскую базу, вы можете воспользоваться обширной библиотекой доступных шаблонов. Начните с одного из них, чтобы сократить время, затрачиваемое на подготовку слайдов.
2. Веб-версии приложения
Все больше и больше приложений размещаются в Интернете. Для разработчиков это имеет смысл; вместо того, чтобы создавать и поддерживать приложения для нескольких платформ, веб-версия — это единственный способ создать приложение, которое подойдет всем.
Google запустила волну приложений для повышения производительности в браузере с их набором инструментов, таких как Документы, Таблицы и Презентации. Microsoft и Apple, к счастью, последовали их примеру, перенеся свои инструменты в веб-браузер.
Keynote более чем эффективен в веб-браузере, и Microsoft PowerPoint не уступает по возможностям.
Версия этих инструментов в Интернете также помогает преодолеть разрыв, когда ваши коллеги сильно отдают предпочтение противоположному приложению. Вы можете привлечь к работе с презентацией кого угодно, если пригласите их в свою презентацию для редактирования в облаке.
Что еще более важно: эти инструменты бесплатны! Они помогают обеспечить перекрестную совместимость, поскольку любой пользователь веб-браузера может подключиться и внести свой вклад.
PowerPoint или Keynote: что выбрать?
На данный момент мы выделили некоторые ключевые преимущества, которые дает каждое приложение. Вам может быть интересно, как выбрать один из двух инструментов и, в конечном счете, какой из них подойдет именно вам.
Короче говоря, я обычно использую Keynote, когда знаю, что собираюсь провести презентацию самостоятельно. Я прочно укоренился в среде macOS/iOS, поэтому для меня это легкий выбор. Если я знаю, что буду владеть файлом презентации от начала до конца, я обычно рекомендую Keynote как удобный выбор для создания презентаций.
С другой стороны, PowerPoint может быть правильным выбором, если вы работаете в корпоративной среде, где используется Microsoft Office. Другая причина может заключаться в том, что вы работаете с наборами данных, которые будут отображаться в виде диаграмм и графиков, так как комбинация Excel и PowerPoint обеспечивает более глубокие возможности работы с данными.
Опять же, в наши дни любое из этих приложений является хорошим выбором. Не существует однозначного выбора или универсального приложения для всех. Все сводится к комфорту и тому, как вы будете сотрудничать с другими.
Продолжайте учиться
В этом руководстве мы сравнили Apple Keynote и Microsoft PowerPoint. В наши дни Keynote и PowerPoint настолько продвинуты, что оба являются отличным выбором для создания презентации. Все зависит от инструмента, с которым вы знакомы, и систем, с которыми вы работаете чаще всего.
Чтобы просмотреть сравнение других приложений для презентаций и узнать больше о передовых решениях, ознакомьтесь со статьями ниже:
Читайте также: