Что аналитик должен уметь делать в Excel

Обновлено: 21.11.2024

Отказ от ответственности: этот пост может содержать партнерские ссылки, то есть я буду получать комиссию, если вы решите совершить покупку по моим ссылкам, без каких-либо дополнительных затрат для вас. Перейдите к моему отчету о доходах для получения дополнительной информации.

Развитие навыков работы с Excel – это эффективный способ начать анализировать данные так, как это делают профессионалы.

Независимо от того, планируете ли вы в будущем карьеру аналитика данных, вам нужен новый навык, который можно использовать в работе, или вы хотите превратить свой семейный бюджет в впечатляющую хорошо смазанную машину, научившись анализировать данные в Excel. с формулами и инструментами Excel определенно повысят эффективность вашей жизни.

Своими советами по работе с Microsoft Excel поделится специалист по Excel Адам Лейси, управляющий директор Excel with Business. В этом специальном гостевом посте он делится 11 ключевыми навыками работы с Excel и формулами в Excel, которые вам следует знать, с видео, чтобы вы могли следить за ним!

Убери это, Адам!

Оглавление

Спустя более 30 лет после своего создания Microsoft Excel остается популярным программным обеспечением для большинства людей, которым нужно быстро проанализировать данные.

Конечно, в наши дни для анализа данных доступно более крупное, лучшее и более сложное программное обеспечение, не говоря уже о бесплатных веб-таблицах Google, но ни одно из них не может сравниться с широким охватом Microsoft Excel.

Начните программировать прямо сейчас

Хватит ждать и начните учиться! Получите мои 10 советов, как научиться программировать.

Успех! Теперь проверьте свою электронную почту, чтобы подтвердить подписку.

Числа редко лгут, поэтому так важно принимать решения на основе данных. Компаниям нужны квалифицированные специалисты, способные превратить эти необработанные цифры в полезную информацию.

Конечно, потребовались бы тысячи часов, чтобы просеять все это вручную и установить связи без каких-либо вспомогательных инструментов, поэтому изучение того, как использовать Excel и другие программы для работы с данными, является первым шагом для тех, кто хочет войти в этот высокий уровень. востребованная техническая карьера. Правильные навыки анализа данных могут превратить необработанную информацию в надежную бизнес-стратегию.

Независимо от вашего технического опыта, понимание данных имеет решающее значение, и проще всего начать с Microsoft Excel.

За последние восемь лет мы научили более миллиона учащихся ценным навыкам работы с таблицами и кое-чему научились сами. Самый важный урок заключается в том, что вам нужно только базовое обучение Excel и несколько формул Excel, чтобы начать получать от него блестящую отдачу.

Итак, мы собрали всех известных нам экспертов по Excel, изучили имеющиеся у нас данные и составили 100 самых полезных советов по Excel.

Цель этого проекта состояла в том, чтобы проложить путь через густые джунгли формул и функций, которые делают Microsoft Excel программным обеспечением для настольных компьютеров, которое мы одновременно любим и ненавидим.

Мы выбрали 11 лучших навыков работы с Excel, которые помогут вам расширить свои возможности анализа данных и подготовиться к фантастической карьере в сфере технологий. Мы даже включили рейтинг сложности и время, необходимое для освоения каждого из них, чтобы вы могли выбрать подходящие для себя.

А теперь вот эти 11 навыков работы с Excel, а также видео, которые еще больше помогут вам. Наслаждайтесь!

📈 Сложность: 3 / 5

⏰ Мастерство: 4 часа

На освоение сводных таблиц уходит 4 часа. Это один из самых трудоемких навыков работы с Excel, но оно того стоит. Вы можете использовать их для сортировки, подсчета, суммирования или усреднения данных, хранящихся в одной большой электронной таблице, и отображения их в новой таблице, сокращенной по вашему желанию.

🔎 Где найти: Запустите сводную таблицу из раздела «Таблицы» на вкладке «Вставка», когда у вас есть таблица данных.

Универсальность сводных таблиц делает их такими мощными. Вы просто перетаскиваете соответствующие данные столбца, чтобы создать нужный формат таблицы.

Сводная таблица автоматически группирует совпадающие данные, предоставляя вам быстрые сводки из гигантской таблицы. Например, если у вас есть таблица, полная данных о продажах, и каждая строка представляет собой продукт и сумму, за пару кликов вы можете отобразить все данные, суммированные и сгруппированные по продуктам (что заняло бы гораздо больше времени, просто используя формулы или функции). ). (В качестве предупреждения сначала убедитесь, что ваши данные чисты!)

Если вы анализируете данные с помощью Excel, сводные таблицы — это САМОЕ ценное, чему вы можете научиться.

Курс LinkedIn Learning, показанный в видео, – это курс Excel 2016 Essential Training. Я рекомендую пройти обновленную версию Excel 2020 Essential Training.

📈 Сложность: 2 / 5

⏰ Мастерство: 30 минут

В 2013 году у Excel появились собственные идеи, что прекрасно иллюстрирует эта функция.

Допустим, у вас есть два столбца с именами, и вам нужно составить адреса электронной почты из них всех. С помощью Flash Fill вы можете просто сделать это для первой строки, а Excel поймет, что вы имеете в виду, и сделает то же самое для остальных (см. изображение и видео ниже). До 2013 года это было возможно, но зависело от комбинации функций (НАЙТИ, ВЛЕВО, & и т. д.). Этот способ намного быстрее и БУДЕТ впечатлять людей.

🔎 Где его найти: Если включено мгновенное заполнение (расширенные параметры файла), оно должно начать работать сразу после ввода. Или запустите его вручную, нажав Данные > Быстрое заполнение или Ctrl-E.

👩‍💻 Где узнать больше о Flash Fill: Полное руководство — Flash Fill в MS Excel на Udemy

📈 Сложность: 2 / 5

⏰ Мастерство: 1 час

Быстро просматривать данные в таблице. Фильтрация эффективно скрывает данные, которые вас не интересуют.

Обычно есть значение, например. «Синие автомобили», которые вы ищете, и Фильтры отобразят их и спрячут остальные. Но в более современных версиях Excel теперь вы также можете фильтровать по числовым значениям (например, больше, первые 10 % и т. д.) и цвету ячейки.

Фильтрация становится более эффективной, когда вам нужно отфильтровать более одного столбца в комбинации, например. Оба цвета и транспортные средства, чтобы найти свой синий автомобиль. Alt D F F — это сочетание клавиш (проще, чем кажется — попробуйте, нажимая клавиши по порядку, а не все вместе).

Условное форматирование и сортировка служат связанным целям. Сортировка включает в себя переупорядочивание вашей электронной таблицы, что является навязчивым и может быть нежелательным. Условное форматирование приносит визуализацию. Фильтрация быстрая и эффективная. Выбирайте хорошо.

🔎 Где это найти: Примените фильтры, выбрав «Сортировка и фильтр» на вкладке «Данные».

Курс LinkedIn Learning, показанный в видео, называется Excel: фильтрация данных для начинающих. Нажмите здесь, чтобы узнать больше об этом.

📈 Сложность: 3 / 5

⏰ Мастерство: 3 часа

Условное форматирование изменяет цвет ячейки и ее содержимого при определенных условиях. Например, вы можете выделить красным цветом любые отрицательные числа или ячейки, содержащие определенное слово. Условное форматирование упрощает эту задачу и придает красочный смысл данным в шумном мире.

Условное форматирование может быть сложным. Но даже самые простые изменения цвета могут быть очень полезными. Предположим, у вас есть объемы, продаваемые торговым персоналом каждый месяц. Всего за три клика можно выявить 10 % лучших продавцов по эффективности и начать важный деловой разговор.

🔎 Где это найти: На вкладке "Главная" в разделе "Стили".

👩‍💻 Хотите узнать больше об условном форматировании в Excel? Посмотрите этот курс на Skillshare. (Можно даже попробовать бесплатно!)

📈 Сложность: 2 / 5

⏰ Мастерство: 15 минут

Подсчитывает ячейки с определенными свойствами. Например, вы хотите узнать, как часто определенный элемент появляется в списке. COUNTIF просмотрит список и подсчитает его, если он соответствует выбранным вами критериям. Это отличная функция, очень простая в освоении, и вы будете использовать ее снова и снова при анализе данных.

Принцип работы. СЧЁТЕСЛИ имеет следующий синтаксис =СЧЁТЕСЛИ(диапазон [диапазон просматриваемых чисел], критерии [критерии, по которым выполняется поиск]

👩‍💻 Хотите научиться использовать СЧЁТЕСЛИ? Ознакомьтесь с Excel для начинающих: ВПР, ИНДЕКС, ПОИСКПОЗ, СУММЕСЛИМН, СЧЁТЕСЛИМН на Udemy.

📈 Сложность: 3 / 5

⏰ Мастерство: 3 часа

Существует более 20 типов диаграмм. Большинство людей обходятся столбчатыми, столбчатыми, круговыми, линейными и точечными диаграммами.

С гистограммами, столбцами, круговыми и линейными диаграммами для создания диаграммы требуется всего одна серия чисел. При использовании Scatter вам нужно сравнить два набора соответствующих данных (например, рост и вес).

Диаграммы — один из самых эффективных способов отображения результатов анализа данных. Слова и таблицы рассказывают историю, а изображение рассказывает тысячу слов; это то, что диаграммы делают для вашего анализа данных.

🔎 Где это найти: Начните изучать диаграммы в разделе «Диаграммы» на вкладке «Вставка».

👩‍💻 Хотите узнать больше о диаграммах Excel? Ознакомьтесь с этим курсом на сайте Mammoth Interactive.

📈 Сложность: 3 / 5

⏰ Мастерство: 15 минут

Добавляет ячейки с определенными свойствами. Как и СЧЁТЕСЛИ, эти свойства включают в себя: быть определенным числом или словом (наиболее полезно), быть выше/ниже определенных значений, не равняться значению (<>) и т. д.

Как и СЧЁТЕСЛИ, СУММЕСЛИ невероятно полезен, когда вы хотите получить сводную информацию из больших наборов данных. На приведенном ниже примере мы суммируем продажи, соответствующие категории «Кола».

Принцип работы. Синтаксис для СУММЕСЛИ: =СУММЕСЛИ(диапазон, [диапазон ячеек для просмотра], критерии [критерии, определяющие, какие ячейки добавить], сумма диапазон [ячейки для сложения]

👩‍💻 Хотите научиться использовать SUMIF? Ознакомьтесь с Excel для начинающих: ВПР, ИНДЕКС, ПОИСКПОЗ, СУММЕСЛИМН, СЧЁТЕСЛИМН на Udemy.

📈 Сложность: 2 / 5

⏰ Мастерство: 30 минут

Вы можете заключить любую формулу в ЕСЛИОШИБКА, чтобы удалить эти уродливые коды ошибок. Например:

=ЕСЛИОШИБКА(ВПР(B14,C6:D15,2,ЛОЖЬ)",")

Если приведенная выше функция ВПР возвращала ошибку, теперь она возвращает пустую ячейку. В функциях Excel кавычки вернут информацию внутри них, поэтому, если вы ничего не поместите между ними («»), будет возвращена пустая ячейка — гениально.

👩‍💻 Узнайте о ЕСЛИОШИБКА в этом курсе Udemy: ВПР, XПР, ПОИСКПОЗ И ИНДЕКС в Excel | Более 20 функций

📈 Сложность: 2 / 5

⏰ Мастерство: 45 минут

Слайсеры сводных таблиц делают то же самое, что и фильтры: они позволяют отображать определенные данные и скрывать другие данные по мере необходимости. Но вместо унылых раскрывающихся меню слайсеры предлагают удобные большие удобные кнопки, которые делают работу пользователя удобнее и проще.

Помимо быстрой фильтрации, слайсеры также сообщают вам о текущем состоянии фильтрации, чтобы вы знали, что в данный момент находится в отчете сводной таблицы, а что нет.

🔎 Где его найти. Добавьте срез в сводную таблицу из раздела «Фильтры» на вкладке «Вставка».

Курс LinkedIn Learning, показанный в видео, – это курс Excel 2013 Essential Training. Я бы порекомендовал пройти обновленную версию Excel 2020 Essential Training.

📈 Сложность: 4/5

⏰ Мастерство: 3 часа

Это мощная функция, которая значительно расширяет возможности сводных таблиц (например, COUNTROWS) и увеличивает вычислительную мощность для работы с гораздо большими наборами данных. Power Pivot соединяет ваши сводные таблицы с внешними базами данных и может обновляться по сигналу.

Например, предположим, что у вас есть миллионы строк данных — слишком много для Excel, — вы можете сохранить их в базе данных Access или SQL. Используя Power Pivot, вы можете перенести эти данные в Excel, а затем запустить сводные таблицы и диаграммы прямо из этих данных.

Вы также можете создавать отношения между несколькими таблицами, поэтому, если у вас есть данные в одной базе данных и другие данные в другой, это не проблема. Объедините их в Power Pivot и продемонстрируйте свой анализ с помощью сводных таблиц и диаграмм.

В основном для экспертов по Excel и специалистов по бизнес-аналитике. Если вы хотите серьезно заняться анализом данных, вам нужно потратить некоторое время на освоение Power Pivot.

🔎 Где его найти: доступ к нему на вкладке "Данные" в разделе "Инструменты данных".

📈 Сложность: 2 / 5

⏰ Мастерство: 15 минут

Спарклайн – это крошечная диаграмма в ячейке листа, которая обеспечивает визуальное представление выбранных данных.

Спарклайны полезны для отображения тенденций в ряде значений, таких как сезонные увеличения или уменьшения, экономические циклы, или для выделения максимальных и минимальных значений. Спарклайны могут отображаться в виде строк или столбцов, а также могут представлять любые отрицательные значения. Разместите спарклайн рядом с его данными для максимального эффекта.

🔎 Где его найти: Добавьте свой первый спарклайн в таблицу из раздела «Спарклайны» на вкладке «Вставка».

👩‍💻 Где узнать больше о Sparkline: запустите анализ тенденций Sparkline в Google Таблицах на Coursera

5 продвинутых навыков работы с Excel, которые стоит изучить

Описанные выше 11 основных навыков работы с Excel чрезвычайно полезны, но они лишь поверхностно показывают, на что способна эта мощная программа. Если вам интересно увидеть 89, которые не попали в этот список, посмотрите все 100 здесь!

Хотите перейти к более продвинутым функциям и формулам Excel? Начните с этих 5.

Начните программировать прямо сейчас

Хватит ждать и начните учиться! Получите мои 10 советов, как научиться программировать.

Успех! Теперь проверьте свою электронную почту, чтобы подтвердить подписку.

ИНДЕКС СОВПАДЕНИЯ

Эта формула представляет собой комбинацию двух функций в Excel. Вы можете использовать его для поиска значения в большой таблице данных и возврата соответствующего значения в этой таблице.

Это расширенная альтернатива формулам ВПР или ГПР (которые имеют ряд недостатков и ограничений). Он более гибкий и, следовательно, более мощный, чем ВПР.

👩‍💻 Где этому научиться: видео Index Match на Coursera

Поиск цели

Поиск цели отвечает на вопросы "что, если". Он включает в себя изменение значений в ячейках, чтобы увидеть, как эти изменения повлияют на результаты формул на листе.

Если вы знаете результат, который хотите получить от формулы, но не уверены, какое входное значение нужно формуле для получения этого результата, вам поможет функция поиска цели.

Макросы в Excel VBA

Если у вас есть задачи в Excel, которые вам нужно выполнять неоднократно, вы можете записать макрос, чтобы автоматизировать эти задачи. Это поможет вам сократить надоедливую или отнимающую много времени работу и сосредоточиться на более важных вещах!

Макрос – это действие или набор действий, которые вы можете запускать столько раз, сколько захотите. Когда вы создаете макрос, вы записываете щелчки мыши и нажатия клавиш. Затем макрос можно сохранить и запускать, когда это необходимо.

Курс, упомянутый в видео: Запись макросов Excel и управление ими с помощью Pluralsight

НЕПРЯМОЙ

ДВССЫЛ – это расширенная функция Excel, используемая для преобразования текстовой строки в допустимую ссылку.

Например, вы можете использовать его для преобразования ссылки, собранной в виде текста (например, «Лист1!A1»), в ссылку значения. Таким образом, Excel знает, что нужно найти значение в ячейке в A1, а не рассматривать его как текст.

Получить внешние данные (из Интернета)

Данные, которые вы хотите использовать в Excel, не всегда могут храниться в другой книге Excel. Иногда эти данные могут существовать извне, например. в файле доступа, в базе данных или, возможно, в Интернете.

Эти данные можно легко импортировать в Excel с помощью утилиты «Получить внешние данные». Основное преимущество подключения к внешним данным заключается в том, что вы можете периодически анализировать их в Excel без необходимости многократно копировать их, что может занять много времени и привести к ошибкам.

Где узнать больше об Excel

Онлайн-курсы Excel

Книги Excel на Amazon

Примечание. Все перечисленные ниже книги доступны на Amazon. Являясь партнером Amazon, я зарабатываю на соответствующих покупках.

Джон Михалудис: почти 500 страниц с пошаговыми инструкциями, которые помогут вам вывести свои навыки работы с Excel на новый уровень. Лучше всего подходит для средних или продвинутых пользователей Excel. Грег Харви: охватывает основные функции Excel, включая редактирование макросов с помощью Visual Basic и все, что между ними. Отлично подходит для начинающих и средних пользователей Excel. Майкл Александер: более 1000 страниц советов, приемов и методов работы с Excel. Отлично подходит для всех уровней, от новичка до среднего и опытного пользователя. Натан Джордж: предлагает пошаговый процесс освоения Excel, начиная с вводных тем и заканчивая более сложными, такими как анализ данных с помощью диаграмм. Ян Ламонт: Написано простым английским языком, с большим количеством пошаговых инструкций/снимков экрана, которые помогут вам изучить основы Excel.

Как только вы освоите возможности электронных таблиц, вы удивитесь, как раньше обходились без них. Если вы хотите работать в сфере работы с данными, знание Excel — идеальный первый шаг!

А если вы все еще заинтересованы после этого? Существует множество курсов, посвященных тонкостям работы с данными, например курсы от DataCamp.

Об авторе

Адам Лейси – управляющий директор Excel with Business – онлайн-учебной компании, которая помогла улучшить навыки работы с Excel и Microsoft Office более чем 1 миллиону человек.

О Лоуренсе Брэдфорде

Эй! Я создатель Learn to Code With Me, блога для начинающих, которые учатся программировать. Когда-то я плохо разбирался в цифровых технологиях. Но больше нет. Узнайте, как я изменил свою жизнь, научившись цифровым навыкам, здесь.

Microsoft Excel — это программа для работы с электронными таблицами, разработанная корпорацией Майкрософт. Она используется многими компаниями для автоматизации повседневных процессов, таких как ведение данных о сотрудниках, финансовых данных, дебетовых ведомостей, анализа данных и многого другого.Поэтому это очень простое в использовании программное обеспечение широко используется в отделах кадров, отделов продаж, маркетинга, анализа данных и т. д. Уровень знаний может варьироваться от базового до продвинутого.

В зависимости от ваших требований к работе вам, как рекрутеру, необходимо создать контрольный список продвинутых навыков работы с Excel для оценки кандидатов. Но есть ли у вас какие-либо идеи о том, какие навыки искать? Какие навыки работы с Excel нужны работодателям?

Вот краткое руководство по найму специалистов Excel на различные должности! Давайте обсудим каждый случай один за другим, от продвинутого до базового контрольного списка навыков Excel:

Случай 1: для начального уровня / административных должностей

Многие административные роли или профили должностей начального уровня требуют базового уровня знаний MS Excel для выполнения определенных задач, которые занимают много времени и повторяются.

Ниже приведен список навыков работы с Microsoft Excel, на которые следует обращать внимание при приеме на работу новичков:

СУММЕСЛИ/СУММЕСЛИМН
СЧЁТЕСЛИ / СЧЁТЕСЛИ
Фильтры данных
Сортировка данных
Сводные таблицы
Форматирование ячеек
Проверка данных
Сочетания клавиш Excel
Рабочая тетрадь
Управление макетом страницы
Диаграммы и их анализ

Чтобы оценить все вышеперечисленные навыки, вам необходимо задать кандидатам вопросы, связанные с приложением, которые действительно могут проверить их фундаментальные знания Excel. Это даст вам четкое представление о том, как они собираются решать реальные проблемы за считанные минуты. Тем не менее, вопрос остается без ответа: «Как эффективно проверить навыки кандидатов в Excel? «Что, если мы скажем, что у нас есть идеальное решение для вашего вопроса? Да у нас есть! iMocha (платформа онлайн-оценки) готова помочь вам с готовым базовым тестом Excel для собеседования. Тест содержит вопросы, созданные нашими экспертами в предметной области (SME). Если вы хотите добавить свои собственные вопросы, вы даже можете создать собственный тест для своей должности. Наша служба поддержки будет рада создать тест, если вы попросите. Наш тест для оценки навыков создан экспертами по всему миру с учетом всех параметров. Это дает вам четкое представление о знаниях кандидата в Excel.

ПА
Секретарь
Ассистент администратора
Администратор офиса
Любые должности начального уровня (финансы, бухгалтерия, ввод данных, развитие бизнеса и т. д.)

Случай 2: для старшего уровня / специалистов по Excel / экспертов по Excel

Хотя говорят, что Excel — это только инструмент для хранения данных, он используется для обработки, анализа и получения полезных результатов для сложных запросов с использованием расширенных функций, формул и программирования VBA. Должностные обязанности, требующие такого исследования данных, анализа данных, программирования или управления проектами, требуют продвинутого уровня знаний Excel.

Ниже приведен контрольный список для продвинутых навыков работы с Excel:

Таблицы Excel
Расширенные графики
Функции
Расширенные формулы
Панели инструментов
ВПР
ИНДЕКС + ПОИСКПОЗ
Условное форматирование
Сводные таблицы и сводные отчеты
VBA и макросы
Таблицы данных, моделирование и решатель

Инструмент iMocha для оценки набора персонала позволяет проверить передовые навыки кандидатов в Excel с помощью встроенного онлайн-теста Advanced Excel. Мгновенно сгенерированные отчеты о тестировании дадут вам представление о том, насколько хорошо кандидат справился с тестом, каковы его сильные стороны, что можно улучшить и многое другое. Мы гарантируем, что вы и ваши кандидаты получите наилучшие впечатления от iMocha.

Бухгалтер
Бухгалтер
Офис-менеджер
Разработчик проектов VBA
Менеджер проекта

Инструмент оценки инструментов оценки навыков работы с Excel от iMocha позволяет проверить передовые навыки кандидатов в Excel с помощью встроенного онлайн-теста Advanced Excel . Мгновенно сгенерированные отчеты о тестировании дадут вам представление о том, насколько хорошо кандидат справился с тестом, каковы его сильные стороны, где у него есть возможности для улучшения и многое другое. Мы гарантируем, что вы и ваши кандидаты получите наилучшие впечатления от iMocha.

Пример 3. Навыки бизнес-аналитика в Excel

Бизнес-аналитик — это посредник или коммуникатор между ИТ-отделом вашей организации и заинтересованными сторонами. Бизнес-аналитик является частью почти всех тех обязанностей, которые включают в себя определение стратегии, создание архитектуры предприятия, определение требований или целей проекта, выявление новых возможностей и тем самым улучшение своего бизнеса.Чтобы достичь всех этих ключевых показателей эффективности, бизнес-аналитик должен иметь практические навыки работы с функциями Excel и их функциональными возможностями.

Ниже приведены навыки работы с Excel, которыми должен овладеть бизнес-аналитик:

ВПР
Сводные таблицы
СУММЕСЛИМН, СЧЁТЕСЛИМН
СУММПРОИЗВ
ЕСЛИ ОШИБКА
ПОИСКПОЗ
Диаграммы и анализ диаграмм
МАКРОСЫ
НЕПРЯМОЙ
Объединить данные
Функция ЕСЛИ
Условное форматирование
Гистограммы
Регрессия
Проверка данных
Анализ данных

Посетите тест Excel для бизнес-аналитиков, разработанный глобальными экспертами iMocha (программное обеспечение для оценки навыков) для оценки Excel, а также навыков бизнес-аналитика кандидатов. Наше программное обеспечение для онлайн-оценки очень простое в использовании. В случае, если кандидата не устраивает тест на знание английского языка, вы можете использовать нашу многоязычную платформу поддержки, чтобы создать тест на удобном для него языке.

Пример 4: Навыки работы с Excel для аналитика данных

Аналитики данных всегда играют с данными, чтобы получить очень важную информацию, связанную с бизнесом, которая может быть использована для принятия лучших и правильных бизнес-решений. Их основная роль – оценить бизнес-риск, получить данные и выяснить, что может нанести вред вашему бизнесу.

Давайте рассмотрим основные навыки работы с Excel для аналитика данных, которые вы должны проверить:

Функции для очистки и обработки данных: конкатенация, LEN, поиск и замена, фильтрация и сортировка, условное форматирование, сопоставление индексов, удаление дубликатов, логические функции, IfError, ярлык.
Макросы
Сводные таблицы
Таблица перекрестных ссылок
Функции ПРОСМОТРА
Плоские таблицы данных
Фильтры данных
Расширенные диаграммы
Интерпретация данных
Графические данные
Числовой ряд
Рабочий лист
Операторы

Мы создали Data Analyst Excel Test, чтобы помочь командам по подбору персонала и менеджерам по найму эффективно и действенно оценить вышеупомянутые навыки аналитиков данных. Как указывалось ранее, вы можете создать свой собственный тест и даже добавить аудио- и видеовопросы, описательные вопросы, а также MCQ и MAQ.

Вы можете посетить нашу страницу категории тестов перед приемом на работу в Microsoft Excel, чтобы ознакомиться с нашей библиотекой тестов навыков работы с Excel.

Случай 5: навыки аудитора в Excel

Аудитор отвечает за планирование и проведение аудитов, проверку финансовых отчетов. Он следит за тем, чтобы в записях не было ошибок и своевременная уплата налогов. По этой причине им необходимо анализировать финансовые отчеты, создавать документацию аудиторских тестов, аудиторские рабочие документы и т. д.

Вот какие навыки работы с Excel нужны аудиторам:

Внутренний аудит запасов
Внутренний аудит
Аудит баланса
Рабочий лист
Диаграммы
Операторы
Функции
Условное форматирование
Сводные таблицы
Макросы
ВПР, ГПР

Auditor Excel Test от iMocha оценивает навыки кандидатов и показывает, насколько эффективно они могут использовать этот инструмент при работе с аудиторской информацией.

Ревизор
Внутренний аудитор
Младший аудитор

Для вашего удобства мы также создали тест Microsoft Excel 2013 и тест Microsoft Excel 2016, которые содержат вопросы от базового до продвинутого уровня по MS Excel.

Мы надеемся, что это руководство даст вам четкое представление о том, на что обращать внимание при найме экспертов Excel, которые соответствуют вашим критериям работы. Онлайн-инструменты оценки дают представление о способностях кандидата и являются хорошим способом поиска подходящих кандидатов.

Вы также можете просмотреть нашу обширную библиотеку оценочных тестов перед приемом на работу, чтобы изучить различные тесты, которые у нас есть.

Сангамитра Сарате

Увлеченный цифровой маркетолог с опытом работы в SEO и платной рекламе. Когда я не занят кампаниями, мне нравится быть в курсе последних тенденций в области технологий, которые полезны для найма и создания контента.

Почему бизнес-аналитики используют электронные таблицы?

Бизнес-аналитик – одна из самых популярных должностей. В качестве общего термина он охватывает множество ролей, связанных с данными и бизнес-процессами, и часто фокусируется на конкретных отраслевых знаниях, программном обеспечении или языках программирования. Их объединяет то, что они часто используют Excel.

Экспертные навыки работы с электронными таблицами необходимы при работе с различными системами и при принятии решений на основе аналитических данных. Excel часто выступает связующим звеном между различными пакетами аналитики, позволяя обмениваться наборами данных с менее техническими коллегами или быстро визуализировать данные.

Кроме того, эксперты по Excel и разработчики VBA часто берут на себя роль бизнес-аналитиков. Помогая клиентам из разных отраслей решать проблемы с электронными таблицами, мы всегда стараемся понять их цели и нишу, чтобы сделать инструменты Excel подходящими для их бизнеса.

Какими экспертными навыками работы с Excel должны обладать бизнес-аналитики?

Мы собрали мнения руководителей компаний о навыках работы с Excel, которые им нужны бизнес-аналитиками. Обычно ожидается, что бизнес-аналитики обладают продвинутыми или экспертными навыками работы с электронными таблицами, чтобы претендовать на открытую должность или контракт. Они ценят способность упорядочивать данные, использовать функции Excel, эффективно использовать электронные таблицы для извлечения ценной информации из данных, учить других, как использовать новые системы и оставаться эффективными и ориентированными на бизнес.

Вот четырнадцать навыков работы с Excel, которыми должен обладать бизнес-аналитик:

Организация данных

1. Использует проверку данных, чтобы избежать запутанных отчетов

Худший грех бизнес-аналитиков — использование нерелевантных данных. Данные — это всего лишь информация, и задача аналитика — выбрать наиболее важные исходные данные. В противном случае отчеты будут запутанными.

Помня об этом, я всегда обращаю внимание на навыки проверки данных, необходимые для управления данными. Помимо проверки навыков работы с Excel, я могу проверить подход кандидата к анализу данных.

2. Осторожно относится к форматам файлов Excel

Поскольку файлы Excel обычно являются лишь звеном в цепочке программ, используемых в жизненном цикле данных или аналитики, полезно помнить о форматах файлов. Некоторые инструменты могут принимать только файлы CSV, а некоторые клиенты могут не принимать электронные письма с файлами Excel, содержащими макросы, из-за их режимов безопасности.

Использование функций Excel

3. Поиск сходства с нечетким поиском

Как бизнес-аналитику, вам приходится иметь дело не только с компьютерными данными, но и с большим количеством данных, которые вводятся вручную. Хотя в идеальном мире ВПР может справиться с большинством задач, связанных со сравнением таблиц, на самом деле это не так.

С нечетким поиском вам не составит труда найти совпадения в разных таблицах. Его алгоритм использует индекс подобия для возврата имен, которые похожи, но не полностью совпадают. Всякий раз, когда бизнес-аналитику приходится иметь дело с большими объемами ручных данных, этот навык Excel сэкономит часы монотонной работы.

4. Понимает, почему формулы ЕСЛИ важны

Все бизнес-аналитики должны иметь набор навыков, необходимый для правильной организации и быстрой фильтрации данных. Один из лучших способов сделать именно это — использовать формулы ЕСЛИ. В частности, эти функции позволяют аналитикам фильтровать данные по определенным критериям.

Например, используя формулы IF, бизнес-аналитик может классифицировать потенциальных конкурентов на основе: (1) географического местоположения конкурента, (2) ожидаемого годового дохода конкурента или (3) подписчиков конкурента в социальных сетях.

Формулы ЕСЛИ позволяют легко находить детализированные данные, достойные анализа.

5. Демонстрирует мастерство ВПР

Для бизнес-аналитиков моделирование и анализ данных являются обычными аспектами работы. Без гибкого понимания обширных функциональных возможностей Excel становится сложнее интерпретировать данные и принимать взвешенные бизнес-решения.

ВПР – пример обязательного навыка работы с Excel. Это функция, которая позволяет пользователю искать значения в таблице и извлекать определенные записи данных из любого заданного столбца. Это означает, что вам не придется анализировать данные вручную, что может быть трудоемким и трудоемким процессом.

Наоборот, правильное использование функции ВПР сэкономит ваше время и упростит рабочий процесс. По этой причине это обязательное условие в наборе инструментов любого бизнес-аналитика.

6. Использование сводных таблиц

Сводные таблицы — это потрясающая функция Excel, позволяющая легко обобщать и обрабатывать данные. Хотя их легко понять после того, как вы использовали их несколько раз, многие аналитики, к сожалению, никогда не экспериментировали с этим инструментом. Также важно знать простые формулы, особенно те, которые используют функции массива. Если аналитик имеет базовое представление о формулах массива, я уверен, что он сможет понять и остальное.

Извлечение информации из данных

7. Распознает закономерности в данных

Бизнес-анализ — это широко распространенное использование MS Excel на рабочем месте. Быть бизнес-аналитиком влечет за собой анализ данных и принятие решений на их основе. Компании, естественно, собирают данные в своей повседневной деятельности, например, о продажах продуктов, посещаемости веб-сайтов, расходах на поставку, страховых претензиях и т. д. Быть бизнес-аналитиком означает преобразовывать данные во что-то полезное для тех, кто отвечает за компанию.Например, можно создать отчет о прибыли по дням недели.

Если компания постоянно теряет деньги по воскресеньям, руководство может использовать эту информацию, чтобы сделать выбор (например, закрыть по воскресеньям). Я считаю, что это один из талантов Excel, на который следует обращать внимание при приеме на работу бизнес-аналитиков.

8. Раскрывает ясность от беспорядка

Большинство опытных бизнес-аналитиков обладают общими навыками работы с Excel, от фильтрации данных до форматирования ячеек, однако наиболее ценным из них является способность размещать данные в наиболее понятном формате.

Каждому предприятию требуется определенный уровень владения Excel, от среднего до продвинутого, но всех их объединяет общая нить, заключающаяся в том, что на первый план выдвигается значимая информация, освобождающая ее от беспорядка цифр.

Возможность профессионального использования диаграмм, графиков и других методов выделения, которые подчеркивают важные данные, экономит драгоценное время и нервы, делая презентации более четкими и в то же время упрощая отображение стратегии.

9. Может визуализировать данные

Роль бизнес-аналитиков (особенно тех, кто занимается бизнес-аналитикой) заключается в том, чтобы дать возможность лицам, принимающим решения, обосновать свой выбор. Визуальное представление данных позволяет выявить закономерности и взаимосвязи, которые иначе было бы трудно идентифицировать. Возможность выбрать подходящий набор диаграмм и графиков или хотя бы подготовить данные в Excel для визуализации очень полезна.

Учитывая людей

10. Может научить других пользоваться Excel

Постоянные изменения и системы, требующие минимального обслуживания, — это то, чего ожидают от бизнес-аналитиков, выполняющих проекты. Это невозможно без устранения пробелов в навыках, которые часто присутствуют в навыках работы с Excel. Возможность обучать функциям Excel тех, кого затрагивают программы изменений, жизненно важна для успеха проектов бизнес-анализа.

11. Может документировать системы электронных таблиц

Бизнес-аналитики реализуют проекты изменений или предоставляют информацию другим сотрудникам. Поэтому все, что они создают, должно быть полезным для других и (со временем) независимым от них. Тщательная, но краткая документация помогает в этом. В зависимости от проекта это могут быть простые заметки внутри файла, формальный PDF-документ или записи процедур.

ТОМ ТЕЙЛОР, ОБНОВЛЕНО 27 ДЕКАБРЯ 2021 Г. Чтение – 5 минут

Microsoft Excel, этот хитрый зверь, с которым мы все когда-то сталкивались, является важным инструментом для анализа данных. Эта программа для работы с электронными таблицами — одна из первых вещей, с которыми должны справиться начинающие аналитики данных. В этой статье мы познакомим вас с тем, как аналитики данных используют Excel.

Чтобы правильно использовать Excel, требуется хорошее понимание формул программы. Эти формулы работают со значениями в ячейке или ячейках, выдавая определенную информацию, такую как общая сумма или наименьшее значение в выбранных ячейках. Мы запускаем курс «Введение в аналитику данных», в котором основное внимание будет уделено ряду аналитических задач на основе Excel. Курс состоит из 10 упражнений. Студенты изучат основы Excel, работая с набором данных, связанных с индустрией видеоигр.

Чтобы настроить вас на арифметику, мы расскажем о 10 формулах Excel, которые сделают вашу жизнь намного проще, если вы их выучите. К концу этой статьи вы будете иметь представление об основных функциях Excel и оцените его возможности. Давайте сразу приступим.

Содержание

1. СЦЕПИТЬ

Начнем с простого. Concatenate позволяет объединить значения нескольких ячеек в одну. Это одна из самых мощных формул для проведения анализа данных, которая обычно используется для объединения текста, дат и чисел. Объединение компонентов URL-адреса или строк адреса — два типичных примера того, для чего используется формула. Здесь вы найдете полное пошаговое руководство по СЦЕПЕНИЮ.

2. ВПР

Вы, несомненно, уже встречались с =VLOOKUP, знакомым всем, кто работал в Excel. Формула позволяет искать данные, расположенные в вертикальных столбцах. Например, если у вас есть список месяцев года с прибылью, полученной в каждом месяце, функция =ВПР может представить данные за выбранный вами месяц. Здесь вы найдете пошаговое руководство по функции ВПР, а также стоит ознакомиться с функцией КСПР.

3. ЛЕН

LEN используется при анализе данных для отображения количества символов в любой заданной ячейке. Он часто используется при создании текстов с ограничениями по количеству символов или при попытке определить разницу между номерами продуктов. В приведенном выше примере Len используется для подсчета количества символов в именах.

4. СУММЕСЛИМН

Функция =СУММЕСЛИ — важная формула в мире анализа данных. Формула суммирует значения в ячейках, которые соответствуют выбранному числу. В приведенном выше примере формула суммирует числа в ячейках, которые больше числа 5. Здесь вы найдете подробное руководство по СУММЕСЛИ.

5. ДНЕЙ/ЧИСТРАБДНИ

Это довольно понятно. =DAYS определяет количество дней между двумя календарными датами и обычно используется для определения жизненного цикла продукта или сроков контракта. =NETWORKDAYS — его более полезный аналог, который используется для расчета количества рабочих дней между двумя датами. Можно сказать, что эта формула живет до выходных.

6. ЗАМЕНИТЬ

Это полезный прием, идеально подходящий для массового обновления ячеек. Это еще один, который делает именно то, что говорит, и чрезвычайно полезен для обновления URL-адресов, удаления непреднамеренных пробелов или орфографических ошибок. В приведенном выше примере формула заменяет букву «t» на «b».

7. МИНИ-/МАКСИФ-и

Эта удобная формула определяет, какое значение является самым низким, а какое самым высоким. Но он делает больше, чем просто это, он также сортирует значения по определенным критериям. Например, вы можете использовать его для сортировки самого старшего и самого младшего возраста из выборки мужчин и женщин, отображая значения по полу. В приведенном выше примере формула MINIFS возвращает 88, поскольку это наименьшее число, соответствующее критериям.

8. ОБРЕЗАТЬ

Использование =TRIM позволяет удалить ненужные пробелы или символы из текста. Для того чтобы аналитики могли работать с данными, часто необходимо очищать данные перед использованием. =TRIM — одна из многих полезных формул, очищающих данные перед анализом. В приведенном выше примере показано, как в конце имени был удален ненужный пробел.

9. СЧЁТЕСЛИ

Формула СЧЁТЕСЛИМН подсчитывает, сколько раз значение появляется на основе одного критерия. В приведенном выше примере «Красный» и «Англия» появляются вместе дважды, и это число возвращается в ячейке СЧЁТЕСЛИМН. Здесь вы найдете пошаговое руководство по СЧЁТЕСЛИМН.

10. ВЛЕВО/ВПРАВО

Формулы =LEFT и =RIGHT – это простые способы получения данных из статических ячеек. =ВЛЕВО возвращает желаемое количество символов от начала ячейки, а =ВПРАВО делает обратное. Нужно извлечь коды городов из списка телефонных номеров? Это формула для вас.

Заключительные мысли

Существует множество инструментов анализа, доступных на определенных языках программирования, но Excel является популярным выбором при анализе относительно небольших объемов данных. Десять рассмотренных нами формул представляют собой верхушку айсберга с точки зрения того, что вы можете делать с Excel, но они дают вам представление о том, какие возможности вы можете получить как аналитик данных.

Если это разожгло ваш аппетит, вы найдете практическое введение в аналитику данных в этом бесплатном кратком пятидневном курсе. А если вы хотите узнать больше о построении карьеры аналитика данных или специалиста по данным, ознакомьтесь со следующими материалами:

Чтобы узнать больше о функциях и формулах Excel, взгляните на них:

Что нужно сделать сейчас

Получите практическое введение в аналитику данных и проведите свой первый анализ с помощью нашего бесплатного краткого курса по аналитике данных для самостоятельного изучения.

Примите участие в одном из наших БЕСПЛАТНЫХ онлайн-мероприятий по анализу данных с участием экспертов отрасли.

Поговорите с консультантом программы, чтобы обсудить смену карьеры и то, как вы можете стать квалифицированным аналитиком данных всего за 4–7 месяцев с гарантией работы.

Хотите стать женщиной в сфере технологий в 2022 году? Подайте заявку на получение стипендии «Женщины в технологиях» до конца марта, чтобы обеспечить себе место в нашей программе анализа данных для тех, кто меняет карьеру.

Эта статья является частью:

Аналитика данных

Том Тейлор – копирайтер и журналист из Уэльса. Он работал в ряде технологических компаний в Берлине, а по выходным пишет о музыке и еде для известного блога Berlin Loves You.

Статьи по теме об аналитике данных

Что такое описательная аналитика? Полное руководство

Что такое диагностическая аналитика? Полное руководство

Как найти выбросы в данных с помощью Python (и как с ними справиться)

Что такое CareerFoundry?

CareerFoundry — это онлайн-школа для тех, кто хочет начать карьеру в сфере высоких технологий. Выберите программу, обратитесь к опытному наставнику и репетитору и станьте готовым к работе дизайнером, разработчиком или аналитиком с нуля или верните свои деньги.

Читайте также: