Числовая позиция в слове
Обновлено: 20.11.2024
Иногда вам приходится создавать более объемные документы, например бизнес-отчеты, школьные тетради и материалы объемом в книгу. Верхние и нижние колонтитулы Microsoft Word и номера страниц упорядочивают документ и упрощают навигацию для читателей.
Envato Elements содержит тысячи шаблонов Microsoft Word, доступных для неограниченного скачивания.
Вот несколько веских причин использовать верхние и нижние колонтитулы и номера страниц Microsoft Word:
- Найти страницу в документе. Представьте себе, что вы пытаетесь найти определенный отрывок в 250-страничном документе без нумерации страниц! Номера страниц Microsoft Word автоматически обновляются при добавлении или удалении страниц. Кроме того, с ними легко работать. У вас нет оправдания тому, что вы не используете эту полезную функцию.
- Определите, что вы читаете. Верхние и нижние колонтитулы также помогают читателю сориентироваться в документе. Например, взгляд на нижний колонтитул может напомнить им, что они читают 16-ю главу Величайшего когда-либо написанного романа.
- Пометьте документ. Брендинг — еще одна причина использовать верхние и нижние колонтитулы. Добавьте название и логотип вашей организации. А если вы экспортируете документ Word в формат PDF, вы даже можете сделать верхние и нижние колонтитулы интерактивными (или гиперссылками) на свой веб-сайт.
Вставьте в документ верхние и нижние колонтитулы и номера страниц Microsoft Word или начните с шаблона Microsoft Word, который включает предварительно отформатированные верхние и нижние колонтитулы и номера страниц. Envato Elements и GraphicRiver — отличные источники шаблонов для Microsoft Word.
В этой статье вы узнаете, как работать с верхними и нижними колонтитулами и номерами страниц в Microsoft Word. Таким образом, вы и ваши читатели можете воспользоваться всеми их преимуществами. Начнем!
Примечание. Я использую Microsoft Word для Mac версии 16.33. Действия могут незначительно отличаться в зависимости от используемой версии Microsoft Word.
Краткое руководство по добавлению верхних и нижних колонтитулов и номеров страниц (видео)
Готовы ли вы узнать больше об использовании верхних и нижних колонтитулов и номеров страниц в Microsoft Word? Посмотрите этот краткий видеоролик, чтобы узнать все о верхних и нижних колонтитулах Word.
Или изучите полное письменное руководство ниже.
Работа с верхними и нижними колонтитулами в MS Word
Добавление верхнего или нижнего колонтитула Microsoft Word интуитивно понятно. Выполните следующие действия:
1. Как вставить верхние и нижние колонтитулы
Чтобы добавить заголовок, выберите «Вставка» > «Заголовок».
Как добавить заголовок в Microsoft Word
В появившемся меню выберите встроенный формат, который вы хотите использовать. Вы можете выбрать пустой заголовок, пустой заголовок с тремя столбцами или другие встроенные стили.
Дизайн верхнего (или нижнего) колонтитула для Microsoft Word
Выберите стиль, который хотите использовать.
Заголовок Microsoft Word
Выполните те же действия, чтобы добавить нижний колонтитул Microsoft Word, но для начала нажмите Вставить > Нижний колонтитул.
2. Как вставить текст в верхний или нижний колонтитул
Дважды щелкните верхний или нижний колонтитул, чтобы открыть его. Замените текст-заполнитель, если он есть, на свой собственный. В противном случае введите текст.
Как добавить текст в заголовок
Затем отформатируйте текст верхнего или нижнего колонтитула, чтобы он выглядел так, как вы хотите. Выделите текст, затем нажмите на вкладку «Главная». Оттуда измените шрифт, размер шрифта, цвет и другие параметры.
Форматировать текст заголовка
Чтобы закрыть верхний или нижний колонтитул, на вкладке "Верхний и нижний колонтитулы" нажмите кнопку "Закрыть верхний и нижний колонтитулы". Или дважды щелкните за пределами верхнего или нижнего колонтитула.
Закрыть верхний или нижний колонтитул Microsoft Word
Примечание. Когда верхний или нижний колонтитул закрыт, он блокируется и не может быть изменен. Дважды щелкните раздел верхнего или нижнего колонтитула, чтобы открыть представление «Верхний и нижний колонтитулы».
3. Как вставить дату или время в верхний или нижний колонтитул
Чтобы добавить дату или время в верхний или нижний колонтитул, нажмите «Вставка» > «Дата и время».
Вставьте дату или время
Откроется диалоговое окно Дата и время.
Отформатируйте время.
Выберите нужный формат. Установите флажок Обновлять автоматически, если вы хотите, чтобы дата и время обновлялись при каждом изменении документа.
Установите дату и время для автоматического обновления
4. Как вставить логотип в верхний или нижний колонтитул
Помимо текста, вы также можете вставлять изображения в верхний или нижний колонтитул Microsoft Word. Это хорошая возможность для вас заявить о своем документе, добавив свой логотип.
Чтобы вставить логотип, откройте верхний или нижний колонтитул. Дважды щелкните вверху (для верхнего колонтитула) или внизу (для нижнего колонтитула) документа. В этом примере я добавляю логотип в нижний колонтитул.
Нажмите «Вставка» > «Изображения» > «Браузер фотографий».
Добавить логотип в верхний или нижний колонтитул
Найдите логотип на своем компьютере, выберите файл и нажмите «Вставить».
Выберите логотип для добавления в верхний или нижний колонтитул Microsoft Word
Логотип теперь находится в нижнем колонтитуле.
Нижний колонтитул Microsoft Word с логотипом
Дважды щелкните за пределами нижнего колонтитула или нажмите кнопку "Закрыть верхний и нижний колонтитулы" на ленте, чтобы закрыть его.
Работа с номерами страниц Microsoft Word
Номера страниц — это обычный элемент, который можно включить в верхний или нижний колонтитул документа. Чтобы узнать, как нумеровать страницы в Microsoft Word, следуйте этим инструкциям:
1. Как вставить номера страниц в верхний или нижний колонтитул в Word
Открыв верхний или нижний колонтитул, нажмите «Вставка» > «Номера страниц…».
Вставка Microsoft Word> Номера страниц
Откроется диалоговое окно "Номера страниц":
Выберите настройки номера страницы
Выберите настройки, которые хотите использовать. Определите положение и выравнивание номера страницы.
Есть также переключатель для отображения номера на первой странице. По умолчанию эта кнопка не отмечена. Это означает, что первая страница вашего документа может быть его обложкой, и номер страницы не будет отображаться на ней. Если вы хотите, чтобы номер страницы отображался на первой странице, отметьте эту кнопку.
Здесь вы также можете изменить формат номеров страниц. Открыв вкладку Верхний и нижний колонтитулы, щелкните Номер страницы > Форматировать номера страниц . .
Как пронумеровать страницы в Microsoft Word
При этом открывается окно формата нумерации страниц, в котором можно выполнить другие настройки:
- Числовой формат позволяет выбрать римские цифры, арабские цифры или буквы.
- Включить номер главы. Если вы настроили главы в документе и хотите включить их в нумерацию страниц, отметьте эту кнопку.
- Нумерация страниц
- Продолжить с предыдущего раздела продолжает отсчет страниц с предыдущей страницы.
- Начать с ___ – позволяет перезапустить счетчик страниц с любого числа.
После внесения изменений нажмите OK, чтобы применить их.
2. Как сделать так, чтобы нумерация страниц не отображалась на первой странице
Если вы хотите, чтобы первая страница вашего документа или раздела была титульной, вам не нужно указывать номер страницы. Чтобы скрыть номер страницы с первой страницы документа или раздела, сделайте следующее:
Нажмите Вставка > Номера страниц….
Номера страниц Microsoft Word
Откроется диалоговое окно "Номера страниц". Снимите флажок Показывать номер на первой странице.
Нажмите "ОК".
3. Как нумеровать четные и нечетные страницы по-разному
По умолчанию верхние и нижние колонтитулы отображаются одинаково на четных и нечетных страницах, например:
В Microsoft Word у вас могут быть разные верхние и нижние колонтитулы для левой и правой страниц.
Но иногда может потребоваться, чтобы нечетные и четные страницы отображались по-разному. Например, в случае с книгами или журналами вы хотите, чтобы номер страницы был на внешнем краю разворота, когда (распечатанный) документ открыт.
Это возможно в Microsoft Word, где вы можете по-разному форматировать верхние и нижние колонтитулы и номера страниц на нечетных и четных страницах.
Для этого дважды щелкните внутри верхнего или нижнего колонтитула. Откроется лента Верхний и нижний колонтитулы. Нажмите кнопку для разных нечетных и четных страниц.
Используйте флажки Microsoft Word, чтобы настроить разные верхние и нижние колонтитулы.
Редактируйте нечетные и четные верхние/нижние колонтитулы отдельно. Когда вы закончите, дважды щелкните за пределами верхнего или нижнего колонтитула, чтобы закрыть его.
Теперь в моем документе расположение логотипа и номеров страниц для нечетных и четных страниц различается:
Обратите внимание, что нижний колонтитул нечетной страницы отличается от нижнего колонтитула четной страницы.
4. Как добавить разные числа и форматы в разные разделы
Вы также можете использовать разные номера страниц и форматы для разных разделов документа. Например, в моем документе я хочу, чтобы номера страниц в разделе «Введение» были римскими цифрами.
Во-первых, убедитесь, что вы разбили документ на разделы.
Чтобы определить новый раздел, поместите курсор в то место, где должен начинаться новый раздел. Затем нажмите «Вставка» > «Разрыв» > «Разрыв раздела». Выберите, хотите ли вы, чтобы раздел начинался на следующей странице, продолжался на той же странице, что и предыдущий раздел, или начинался либо на нечетной, либо на четной странице.
Используйте разрывы разделов, чтобы определить, где начинается раздел
В этом примере я вставил разрывы разделов до и после введения, чтобы сделать его отдельным разделом от остального документа.
Чтобы еще раз проверить, вставили ли вы разрывы разделов в нужное место, нажмите кнопку «Показать/скрыть абзац» на ленте. Это показывает, как ваш документ разбит на абзацы и разделы.
Показать/скрыть разрывы абзаца
Теперь вы готовы отформатировать номера страниц в определенном разделе.
Дважды щелкните нижний колонтитул страницы, чтобы открыть представление «Верхний и нижний колонтитулы». Нажмите внутри нижнего колонтитула, который хотите отформатировать.
На ленте Верхний и нижний колонтитулы нажмите Номер страницы > Форматировать номера страниц.
Форматирование номеров страниц в разделе документа
Измените формат на нужные параметры.
Изменить настройки формата MS Word
Нажмите "ОК".
5. Как управлять номерами страниц с помощью полей
До сих пор мы использовали встроенные форматы Microsoft Word для номеров страниц. Для большего контроля над отображением номеров страниц используйте поля.
Дважды щелкните вверху или внизу страницы, чтобы открыть представление «Верхний и нижний колонтитулы». В верхнем или нижнем колонтитуле поместите курсор в то место, где вы хотите вставить номер страницы.
На ленте "Верхний и нижний колонтитулы" нажмите кнопку "Поле".
Используйте поле для установки номера страницы
Откроется диалоговое окно Поле. Чтобы добавить номер страницы, прокрутите вниз «Категории» и выберите «Нумерация». Затем в разделе Имена полей выберите Страница.
Определите параметры номера страницы для поля
Нажмите «Параметры», чтобы изменить формат чисел. Сделайте выбор, который хотите использовать, затем нажмите OK.
6. Как исправить неверные номера страниц
Иногда по мере увеличения документа и добавления новых страниц и разделов нумерация страниц может нарушаться. Ниже приведены две распространенные ошибки номеров страниц и способы их исправления.
Пример 1: номер страницы начинается с 1 в середине документа
Это может произойти, если вы определили раздел, отформатировали его номер страницы, чтобы он начинался с 1, а затем снова вставили разрыв раздела.
Решение:
Проверьте разрывы разделов в документе, нажав кнопку "Показать/скрыть абзац".
Разрывы разделов могут помочь вам устранить неполадки в документе
Проверьте, как отформатированы номера страниц в разделе, и обязательно снимите флажок Начать с:___.
Как исправить неверные номера страниц в Microsoft Word
Пример 2. Word считает титульную страницу первой страницей
Первая страница документа обычно также является титульной. Естественно, мы не хотим, чтобы он включался в подсчет страниц. Но что, если ваш документ делает? Вот один из способов исправить это.
Решение:
Вставьте разрыв раздела после обложки: нажмите «Вставка» > «Разрыв» > «Разрыв раздела». Выберите один из появившихся вариантов.
Вставка разрыва раздела
Проверьте кнопку "Другая первая страница".
Настройка другой первой страницы
На странице, с которой вы хотите начать отсчет страниц, выберите Номер страницы > Форматировать номера страниц. Установите переключатель для Start at:___. Введите номер страницы, с которой вы хотите начать отсчет страниц.
Перезапустить номер страницы в Microsoft Word
Работа с шаблонами с верхним и нижним колонтитулом для Microsoft Word
Если вы не хотите принимать какие-либо решения по дизайну и форматированию, проще всего начать с шаблона Microsoft Word. Хороший шаблон поставляется с предварительно отформатированными верхним и нижним колонтитулами и номерами страниц. Они будут автоматически обновляться по мере добавления или удаления страниц.
Выберите шаблон Word, подобный этому шаблону электронной книги для Microsoft Word, который я нашел в Envato Elements.
Хорошие шаблоны Microsoft Word, такие как этот от Envato Elements, имеют предварительно отформатированные верхние и нижние колонтитулы.
Если вы хотите изменить верхний или нижний колонтитул или номер страницы, щелкните верхний или нижний колонтитул, чтобы открыть его. Внесите необходимые изменения, выполнив соответствующие действия, описанные выше.
Вы можете изменить верхний или нижний колонтитул шаблона
Когда закончите, дважды щелкните за пределами верхнего/нижнего колонтитула, чтобы закрыть его.
Работа с другими параметрами заголовка и изменение дизайна
Верхние и нижние колонтитулы Microsoft Word также имеют встроенный дизайн, который вы можете выбрать.
Чтобы выбрать один, нажмите в верхнем или нижнем колонтитуле. Нажмите кнопку Верхний или Нижний колонтитул на ленте. Прокрутите вниз, чтобы увидеть все доступные варианты. Выберите дизайн из появившихся вариантов.
Готовые макеты верхнего и нижнего колонтитула для Microsoft Word
Примечание. Это переопределит любые настройки верхнего или нижнего колонтитула и номера страницы, которые вы уже сделали.
Используйте верхний и нижний колонтитулы и номера страниц Microsoft Word, чтобы читатели чувствовали себя комфортно
Следуя инструкциям, описанным в этой статье, даже начинающие пользователи Microsoft Word смогут добавлять верхние и нижние колонтитулы и номера страниц в свои документы.Или, если вы не хотите беспокоиться о форматировании этих элементов страницы, используйте шаблон Microsoft Word вместо того, чтобы начинать с нуля.
Envato Elements — прекрасный источник профессионально разработанных шаблонов Microsoft Word. Ваша подписка включает неограниченное количество загрузок всего, что вам нужно для создания высококачественного документа, от пользовательских шрифтов до стоковых фотографий.
Чтобы получить готовые шаблоны, GraphicRiver является еще одним источником отличных шаблонов Microsoft Word для изучения.
Независимо от того, создаете ли вы свой собственный макет или начинаете с шаблона, верхние и нижние колонтитулы Microsoft Word и номера страниц помогут вам обеспечить лучший опыт для ваших читателей. Им будет легче перемещаться по документу и находить нужные страницы или разделы.
Вы также можете максимально использовать верхние и нижние колонтитулы для оформления документа. Добавьте свой логотип и название организации, а также имя автора, чтобы повысить узнаваемость бренда и заявить о своем лидерстве.
Что вы можете посоветовать по использованию Word в длинных документах? Оставьте комментарий и дайте нам знать.
Маршалл Ганнелл
Маршалл Ганнелл
ПисательМаршалл — писатель с опытом работы в сфере хранения данных. Он работал в Synology, а совсем недавно был директором по маркетингу и техническим писателем в StorageReview. В настоящее время он работает техническим писателем по API/программному обеспечению в Токио, Япония, управляет VGKAMI и ITEnterpriser и тратит то немногое свободное время, которое у него есть, на изучение японского языка. Подробнее.
Microsoft Word предлагает простой способ добавления в документ различных стилей номеров страниц. Если у вас есть простой документ, он работает достаточно хорошо. Но если вы какое-то время работали с Word и используете его для создания более сложных документов, вы знаете, что нумерация страниц может быть немного ненадежной. Итак, давайте посмотрим поближе.
Как вставить номера страниц
Чтобы добавить номера страниц в документ Word, перейдите на вкладку «Вставка» на ленте и нажмите кнопку «Номер страницы» в разделе «Верхний и нижний колонтитулы».
В раскрывающемся меню представлены несколько различных вариантов размещения номеров страниц — вверху страницы, внизу страницы и т. д. Последние два параметра позволяют более точно отформатировать номера страниц (это мы рассмотрим чуть позже в этой статье) или удалить номера страниц из документа.
Наведите указатель мыши на один из первых четырех вариантов, и появится галерея номеров страниц. Каждый вариант в галерее дает общее представление о том, как номера страниц будут выглядеть на вашей странице.
Как только вы найдете подходящий вариант, щелкните его, чтобы Word автоматически пронумеровал все страницы вашего документа в этом стиле. В этом примере мы выбрали стиль «Акцентная полоса» в формате «Страница X».
Если вы вставили номера страниц вверху или внизу страницы, область верхнего или нижнего колонтитула вашего документа автоматически откроется, и вы сможете сделать любое дополнение вокруг новых номеров страниц. Когда вы будете готовы вернуться к своему документу, вы можете нажать кнопку «Закрыть верхний и нижний колонтитулы» на ленте или дважды щелкнуть в любом месте документа за пределами области верхнего или нижнего колонтитула.
Это простая версия добавления номеров страниц, и она работает достаточно хорошо, если у вас есть простой документ, в котором вы хотите пронумеровать все страницы, и вы хотите, чтобы они были пронумерованы с использованием одного и того же соглашения.
Однако для некоторых документов вам может понадобиться немного поизобретательнее. Например, что если вы не хотите, чтобы номер страницы отображался на первой странице документа (или на первой странице каждого раздела)? Или что, если вы хотите, чтобы расположение номеров страниц на нечетных и четных страницах было разным, как в книге? Или что, если у вас есть разные разделы, которые вы хотите пронумеровать по-разному, например, введение или оглавление, где вы хотите использовать римские цифры вместо арабских цифр, используемых в остальной части документа?
Что ж, Word может все это сделать.
Как сделать так, чтобы нумерация страниц не отображалась на первой странице документа или раздела
Если ваша первая страница является титульной, вы можете использовать для нее другой нижний колонтитул или верхний колонтитул, чем в остальной части документа, и вы можете не хотеть, чтобы номер страницы отображался на этой странице. Когда вы открываете раздел верхнего или нижнего колонтитула, дважды щелкнув где-нибудь в этих областях, Word открывает новую вкладку «Дизайн» на ленте в разделе «Инструменты для верхнего и нижнего колонтитула».
На этой вкладке вы найдете параметр «Другая первая страница».
Важно знать, что этот параметр применяется к разделу документа, где в данный момент находится точка вставки. Если у вас есть только один раздел в документе, при выборе параметра «Другая первая страница» текущий верхний и нижний колонтитулы исчезнут с первой страницы вашего документа. Затем вы можете ввести другую информацию для верхнего или нижнего колонтитула на первой странице, если хотите.
Если в документе несколько разделов, вы можете изменить верхний и нижний колонтитулы для первой страницы каждого раздела. Скажем, вы писали книгу с разными главами, и каждая глава была помещена в отдельный раздел. Если вы не хотите, чтобы обычные верхний и нижний колонтитулы (и номера страниц) отображались на первой странице каждого раздела, вы можете просто поместить точку вставки где-нибудь в этом разделе, а затем включить параметр «Другая первая страница».
Как нумеровать четные и нечетные страницы по-разному
Вы также можете настроить нумерацию страниц, чтобы положение номеров страниц было разным на четных и нечетных страницах. Вы обнаружите, что в большинстве книг используется этот подход, так что номер страницы отображается слева на левых (четных) страницах и справа на правых (нечетных) страницах. Это предотвращает затенение номеров страниц переплетом книги и облегчает их просмотр при перелистывании страниц.
В Word также есть такая возможность. На той же вкладке «Дизайн» в разделе «Инструменты для верхнего и нижнего колонтитула» на ленте просто нажмите «Разные нечетные и четные страницы».
Word автоматически форматирует номера страниц, чтобы они отображались так, как в книге, после чего вы можете внести любые необходимые корректировки вручную.
Как добавить разные числа и форматы в разные разделы
Большинство документов используют арабские цифры (1, 2, 3 и т. д.) в основной части документа, а некоторые используют римские цифры (i, ii, iii и т. д.) для различных разделов, таких как оглавление, введение. и глоссарий. Таким же образом можно настроить документ и в Word.
Первое, что вам нужно сделать, это создать в документе разные разделы для разных частей документа. Так, например, если вы хотите, чтобы ваше оглавление и введение были пронумерованы иначе, чем основная часть вашего документа, вам нужно было бы создать другой раздел впереди для хранения этих частей.
Для этого поместите точку вставки в самое начало документа (если вы еще не создали этот предварительный контент) или поместите его прямо перед первой страницей вашего основного контента (если вы уже создали предварительный контент). содержание).
Переключитесь на вкладку "Макет" на ленте и нажмите кнопку "Разрывы".
В раскрывающемся меню нажмите «Следующая страница». Как сказано в описании, это создает разрыв раздела и открывает новый раздел на следующей странице.
Теперь, когда вы создали отдельный раздел, вы можете изменить в нем формат номеров страниц.Первое, что вам нужно сделать, это разорвать связь между вашим новым предварительным разделом и следующим разделом, где начинается основная часть вашего документа. Для этого откройте область верхнего или нижнего колонтитула (там, где у вас есть номера страниц) в основном разделе документа. На вкладке "Дизайн" в разделе "Инструменты для верхнего и нижнего колонтитула" на ленте выберите параметр "Ссылка на предыдущий", чтобы разорвать связь с верхним и нижним колонтитулом предыдущего раздела.
Теперь, когда вы сломали ссылку, вы можете исправить нумерацию страниц так, как вам нужно. Это займет несколько шагов.
Начните с открытия области верхнего и нижнего колонтитула любой страницы в этом предварительном разделе. Вы увидите, что нумерация страниц сохраняется до того, как вы создали новый разрыв раздела.
Щелкните правой кнопкой мыши номер страницы и выберите команду «Форматировать номера страниц» в контекстном меню.
В окне «Формат номера страницы» в раскрывающемся меню «Формат номера» выберите тип номеров, которые вы хотите использовать для раздела. Здесь мы использовали стандартные строчные римские цифры. Когда закончите, нажмите «ОК».
И вы можете видеть, что наша нумерация страниц в этом разделе изменилась на римские цифры.
Однако вам нужно сделать еще один шаг. Прокрутите вниз до первой страницы в следующем разделе (та, где находится основная часть вашего документа). Вы увидите, что нумерация страниц, скорее всего, не начинается с первой страницы. Это потому, что он сохранил ту же нумерацию, что и до того, как вы создали этот дополнительный раздел.
Это легко исправить. Щелкните правой кнопкой мыши номер страницы и выберите команду «Форматировать номера страниц» в контекстном меню.
В окне «Формат номера страницы» выберите параметр «Начать с», а затем установите в поле справа значение «1», чтобы раздел начинался с первой страницы.
На этом все. Теперь у вас должно быть два раздела с разными номерами и форматами.
Управление номерами страниц с помощью полей
Word нумерует все ваши страницы, но эти номера остаются скрытыми, пока вы не укажете Word их отображать. Вставив код поля в любое место на странице, вы можете сообщить Word, что нужно показать номер страницы. Эта опция дает вам точный контроль над номерами страниц. Это также позволяет размещать числа в любом месте, а не только в верхних и нижних колонтитулах и на полях. Например, вы можете поместить их в текстовое поле, если хотите.
Поместите точку вставки туда, где вы хотите вставить номера страниц, а затем нажмите Ctrl+F9, чтобы вставить парные скобки поля, которые выглядят следующим образом: < >. Затем введите «PAGE» в квадратных скобках следующим образом:
Вы также можете использовать несколько переключателей вместе с командой PAGE, которая дает вам некоторый контроль над стилем, в котором отображаются ваши числа. Используйте один из приведенных ниже кодов, чтобы придать номерам нужный вид.
Чтобы закончить, щелкните правой кнопкой мыши в любом месте между скобками и выберите команду "Обновить поле" в контекстном меню.
Вот пример номера страницы, который мы вставили в текстовое поле в правом нижнем углу нашей страницы.
Исправление неверных номеров страниц
Если номера страниц в документе нарушены — возможно, они появляются не по порядку или перезапускаются, казалось бы, случайным образом — это почти всегда связано с проблемами с разделами.
Для Word документ на самом деле не имеет значения, когда дело доходит до форматирования. Word разбивает данные на разделы, абзацы и символы — и все.
Чтобы исправить неверную нумерацию страниц, начните с определения разделов в документе. Самый простой способ сделать это — переключиться в меню «Вид» на ленте, а затем нажать кнопку «Черновик», чтобы перейти в режим черновика.
В режиме черновика Word точно показывает, где находятся разрывы разделов и какие они бывают.
Когда вы определили расположение разрывов разделов, переключитесь обратно в режим просмотра «Макет печати» (чтобы вам было легче видеть верхние и нижние колонтитулы). Здесь вам нужно будет начать детективную работу.
Убедитесь, что в разделах, где вы хотите использовать непрерывную нумерацию страниц, верхние и нижние колонтитулы связаны вместе, а в разделах, где вы не хотите использовать непрерывную нумерацию, эта связь не работает. Вы также можете использовать методы, которые мы рассмотрели в этой статье, чтобы убедиться, что нумерация страниц разделов начинается с правильного номера
- › Как добавить номера страниц в Документы Google
- › Как создать книгу в Microsoft Word
- › Как делать перекрестные ссылки в Microsoft Word
- › Как установить Google Play Маркет в Windows 11
- › Что означает XD и как вы его используете?
- ›5 шрифтов, которые следует прекратить использовать (и лучшие альтернативы)
- › Худшее, что есть в телефонах Samsung, — это программное обеспечение Samsung.
- › Почему прозрачные чехлы для телефонов желтеют?
Многих это раздражает: после того, как заголовок настроен удовлетворительно, вставка номера страницы приводит к исчезновению заголовка, а повторное введение заголовка приводит к исчезновению номера страницы — эти две вещи кажутся взаимоисключающими.< /p>
Вот о чем я говорю
Давайте начнем с чистого документа, без заголовка или номера страницы.
Нажмите вкладку «Вставка» в строке меню. Лента изменится на меню «Вставка». Нажмите «Заголовок» и выберите любой из пробелов, чтобы вставить его в качестве заголовка. Здесь мы выбрали Остин, но подойдет любой из них.
Чтобы идентифицировать заголовок, мы назвали его Мой документ. Нажмите «Номер страницы» и вставьте номер страницы вверху страницы.
Вы получите номер страницы, но, к сожалению, он заменил заголовок, который вы вставили ранее.
Описанная выше аномалия возникает из-за того, что Word рассматривает и заголовок, и номер страницы как стандартные блоки, и каждый из них заменяет другой. Итак, как получить оба?
Как вставить номер страницы, не теряя заголовок?
В этом посте я расскажу о двух методах:
- Вставить номер страницы в нижний колонтитул
- Вставить номер страницы в заголовок
Если вы заметили, мы вставили номер страницы вверху страницы, и заголовок исчез. Однако если мы вставим номер страницы в любое другое место, кроме верхней части страницы, то и заголовок, и номер страницы могут появиться на одной странице.
Например, перейдите в меню "Номер страницы" ("Вставка" > "Номер страницы"), а затем нажмите "Низ страницы", "Поля страницы" или "Текущее положение".
Это поместит номер страницы туда, где вы хотите, а заголовок останется нетронутым.
Если позиция номера страницы должна быть внутри заголовка, следуйте этому простому методу.
Шаг 1. Вставьте нужный заголовок (Insert>Header>Austin/любой другой). Дважды щелкните в любом месте заголовка и поместите курсор туда, где должен отображаться номер страницы.
Шаг 2. Вставьте поле PAGE, нажав Alt+Shift+P. В поле PAGE появится простой номер страницы.
Шаг 3. Если вместо простого номера страницы вы предпочитаете причудливый номер страницы, используйте параметр «Текущая позиция» в меню «Номер страницы» («Вставка»> «Номер страницы»> «Текущая позиция») и выберите из галереи.
Конечный результат: вот как номер страницы вместе с заголовком отображается в нашем документе
Заключение
Сначала может показаться запутанным попытка вставить номер страницы и заголовок вместе, только чтобы они заменяли друг друга. Тем не менее, описанные выше два метода могут решить эту проблему, и можно поместить причудливый номер страницы в хорошо продуманный заголовок.
Если у вас уже определены верхние и нижние колонтитулы для документа, вы можете добавить номер страницы, просто отредактировав верхний или нижний колонтитул, а затем выбрав один из доступных вариантов, выбрав вкладку «Вставка» на ленте, щелкнув инструмент «Номер страницы». , а затем выберите Текущее положение. Выбранный вами номер страницы вставляется в место точки вставки.
Если стандартные, заурядные номера страниц не соответствуют вашим разборчивым вкусам, вы можете самостоятельно добавить номера страниц в верхние или нижние колонтитулы. Эти типы номеров страниц могут быть довольно причудливыми, если хотите. Например, вы можете указать номер страницы "Страница 37" (специальное форматирование со словом Страница перед фактическим номером страницы). Чтобы добавить номера страниц в верхние и нижние колонтитулы, выполните следующие действия:
- Поместите точку вставки в тот раздел документа, в который вы хотите добавить номера страниц.
- Откройте область верхнего или нижнего колонтитула просматриваемой страницы. Вы можете сделать это, дважды щелкнув область заголовка или нижнего колонтитула. Вы также можете отобразить вкладку «Вставка» на ленте, щелкнуть инструменты «Верхний колонтитул» или «Нижний колонтитул» (по желанию), а затем выбрать «Редактировать верхний колонтитул» или «Редактировать нижний колонтитул» (при необходимости).
- В верхнем или нижнем колонтитуле введите слово Страница и пробел.
- Выберите инструмент «Номер страницы», а затем нажмите «Текущая позиция». Из полученных вариантов выберите формат номера страницы, наиболее точно соответствующий тому, что вы хотите видеть. (Обычно я выбираю «Обычный номер», так как все равно буду делать собственное форматирование.)
- Отформатируйте текст верхнего или нижнего колонтитула так же, как обычный текст документа.
- Нажмите "Закрыть верхний и нижний колонтитулы".
Биография автора
На его счету более 50 научно-популярных книг и множество журнальных статей. Аллен Уайатт является всемирно признанным автором. Он является президентом Sharon Parq Associates, компании, предоставляющей компьютерные и издательские услуги. Узнайте больше об Аллене.
Читайте также: