Чего не содержит ячейка таблицы MS Excel

Обновлено: 21.11.2024

Excel для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Excel 2021 Excel 2021 для Mac Excel 2019 Excel 2019 для Mac Excel 2016 Excel 2016 для Mac Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Excel для Mac 2011 Excel Mobile Еще. Меньше

При создании таблицы Excel Excel присваивает имя таблице и каждому заголовку столбца в таблице. Когда вы добавляете формулы в таблицу Excel, эти имена могут появляться автоматически, когда вы вводите формулу и выбираете ссылки на ячейки в таблице, а не вводите их вручную. Вот пример того, что делает Excel:

Вместо использования явных ссылок на ячейки

Excel использует имена таблиц и столбцов

Такая комбинация имен таблиц и столбцов называется структурированной ссылкой. Имена в структурированных ссылках изменяются всякий раз, когда вы добавляете или удаляете данные из таблицы.

Структурированные ссылки также появляются при создании формулы вне таблицы Excel, которая ссылается на табличные данные. Ссылки могут упростить поиск таблиц в большой книге.

Чтобы включить структурированные ссылки в формулу, щелкните ячейки таблицы, на которые вы хотите сослаться, вместо того, чтобы вводить ссылку на эту ячейку в формуле. Давайте воспользуемся приведенным ниже примером данных, чтобы ввести формулу, которая автоматически использует структурированные ссылки для расчета суммы комиссии за продажу.

Продавец

Сумма продажи

% комиссии

Сумма комиссии

Скопируйте пример данных из приведенной выше таблицы, включая заголовки столбцов, и вставьте их в ячейку A1 нового листа Excel.

Чтобы создать таблицу, выберите любую ячейку в диапазоне данных и нажмите Ctrl+T.

Убедитесь, что флажок "Моя таблица имеет заголовки" установлен, и нажмите "ОК".

В ячейке E2 введите знак равенства (=) и щелкните ячейку C2.

В строке формул после знака равенства появляется структурированная ссылка [@[Сумма продаж]].

Введите звездочку (*) сразу после закрывающей скобки и щелкните ячейку D2.

В строке формул после звездочки появляется структурированная ссылка [@[% комиссии]].

Нажмите Enter.

Excel автоматически создает вычисляемый столбец и копирует формулу вниз по всему столбцу, корректируя ее для каждой строки.

Что происходит, когда я использую явные ссылки на ячейки?

Если вы вводите явные ссылки на ячейки в вычисляемый столбец, может быть сложнее увидеть, что вычисляет формула.

На образце рабочего листа щелкните ячейку E2

В строке формул введите =C2*D2 и нажмите Enter.

Обратите внимание, что Excel копирует вашу формулу вниз по столбцу, но не использует структурированные ссылки. Если, например, вы добавите столбец между существующими столбцами C и D, вам придется пересмотреть формулу.

Как изменить имя таблицы?

Когда вы создаете таблицу Excel, Excel создает имя таблицы по умолчанию (Таблица1, Таблица2 и т. д.), но вы можете изменить имя таблицы, чтобы сделать его более осмысленным.

Выберите любую ячейку в таблице, чтобы отобразить вкладку Работа с таблицами > Дизайн на ленте.

Введите нужное имя в поле "Имя таблицы" и нажмите Enter.

В нашем примере данных мы использовали название DeptSales.

Используйте следующие правила для имен таблиц:

Используйте допустимые символы Всегда начинайте имя с буквы, символа подчеркивания (_) или обратной косой черты (\). Используйте буквы, цифры, точки и символы подчеркивания для остальной части имени. Вы не можете использовать «C», «c», «R» или «r» для имени, потому что они уже обозначены как ярлык для выбора столбца или строки для активной ячейки, когда вы вводите их в поле. Поле Имя или Перейти.

Не используйте ссылки на ячейки. Имена не могут совпадать со ссылкой на ячейку, например Z$100 или R1C1.

Не используйте пробел для разделения слов Пробелы нельзя использовать в имени. В качестве разделителей слов можно использовать символ подчеркивания (_) и точку (.). Например, DeptSales, Sales_Tax или First.Quarter.

Используйте не более 255 символов Имя таблицы может содержать до 255 символов.

Используйте уникальные имена таблиц. Повторяющиеся имена не допускаются. Excel не различает символы верхнего и нижнего регистра в именах, поэтому, если вы вводите «Продажи», но уже имеете другое имя с названием «ПРОДАЖИ» в той же книге, вам будет предложено выбрать уникальное имя.

Используйте идентификатор объекта. Если вы планируете использовать сочетание таблиц, сводных таблиц и диаграмм, рекомендуется добавлять к именам префикс типа объекта. Например: tbl_Sales для таблицы продаж, pt_Sales для сводной таблицы продаж и chrt_Sales для диаграммы продаж или ptchrt_Sales для сводной диаграммы продаж. При этом все ваши имена будут храниться в упорядоченном списке в диспетчере имен.

Правила синтаксиса структурированных ссылок

Вы также можете вручную вводить или изменять структурированные ссылки в формуле, но для этого нужно понимать синтаксис структурированных ссылок. Давайте рассмотрим следующий пример формулы:

Эта формула содержит следующие компоненты структурированных ссылок:

Имя таблицы: DeptSales — это пользовательское имя таблицы. Он ссылается на данные таблицы без каких-либо заголовков или итоговых строк. Вы можете использовать имя таблицы по умолчанию, например Table1, или изменить его, чтобы использовать собственное имя.

Спецификатор столбца: [Сумма продаж] и [Сумма комиссии] — это спецификаторы столбцов, в которых используются имена столбцов, которые они представляют. Они ссылаются на данные столбца без заголовка столбца или итоговой строки. Всегда заключайте спецификаторы в квадратные скобки, как показано.

Для создания или редактирования структурированных ссылок вручную используйте следующие правила синтаксиса:

Используйте скобки вокруг описателей Все описатели таблиц, столбцов и специальных элементов должны быть заключены в соответствующие квадратные скобки ([ ]). Спецификатор, который содержит другие спецификаторы, требует, чтобы внешние совпадающие скобки заключали внутренние совпадающие скобки других спецификаторов. Например: =DeptSales[[Продавец]:[Регион]]

Все заголовки столбцов представляют собой текстовые строки. Но они не требуют кавычек, когда используются в структурированной ссылке. Числа или даты, например 2014 или 01.01.2014, также считаются текстовыми строками. Вы не можете использовать выражения с заголовками столбцов. Например, выражение DeptSalesFYSummary[[2014]:[2012]] не будет работать.

Используйте скобки вокруг заголовков столбцов со специальными символами. Если есть специальные символы, весь заголовок столбца должен быть заключен в квадратные скобки, что означает, что в спецификаторе столбца требуются двойные скобки. Например: =DeptSalesFYSummary[[Общая сумма в долларах США]]

Вот список специальных символов, для которых в формуле нужны дополнительные скобки:

Одинарная кавычка (')

Двойная кавычка ("")

Больше символа (>)

Вот список специальных символов, для которых требуется escape-символ (‘) в формуле:

Одинарная кавычка (')

Рекомендуется использовать один пробел:

После первой левой скобки ([)

Перед последней правой скобкой (]).

Ссылочные операторы

Для большей гибкости при указании диапазонов ячеек вы можете использовать следующие операторы ссылок для объединения спецификаторов столбцов.

Эта структурированная ссылка:

С помощью:

Что такое диапазон ячеек:

Все ячейки в двух или более соседних столбцах

: (двоеточие) оператор диапазона

=DeptSales[Сумма продаж],DeptSales[Сумма комиссии]

Комбинация двух или более столбцов

, (запятая) оператор объединения

=Отдел продаж[[Продавец]:[Сумма продажи]] Отдел продаж[[Регион]:[% комиссии]]

Пересечение двух или более столбцов

(пробел) оператор пересечения

Особые спецификаторы элементов

Чтобы сослаться на определенные части таблицы, например только на строку итогов, вы можете использовать любой из следующих специальных спецификаторов элементов в своих структурированных ссылках.

Этот специальный спецификатор элемента:

Вся таблица, включая заголовки столбцов, данные и итоги (если есть).

Только строки данных.

Только строка заголовка.

Только общая строка. Если ничего не существует, возвращается значение null.

Только ячейки в той же строке, что и формула. Эти спецификаторы нельзя комбинировать ни с какими другими специальными спецификаторами элементов. Используйте их, чтобы задать поведение неявного пересечения для ссылки или переопределить поведение неявного пересечения и ссылаться на отдельные значения из столбца.

Квалификация структурированных ссылок в вычисляемых столбцах

При создании вычисляемого столбца вы часто используете структурированную ссылку для создания формулы. Эта структурированная ссылка может быть неквалифицированной или полной. Например, чтобы создать вычисляемый столбец «Сумма комиссии», в котором рассчитывается сумма комиссии в долларах, можно использовать следующие формулы:

Тип структурированной ссылки

=[Сумма продажи]*[% комиссии]

Умножает соответствующие значения из текущей строки.

=DeptSales[Сумма продаж]*DeptSales[% комиссии]

Умножает соответствующие значения для каждой строки для обоих столбцов.

Общее правило заключается в следующем: если вы используете структурированные ссылки в таблице, например, при создании вычисляемого столбца, вы можете использовать неполную структурированную ссылку, но если вы используете структурированную ссылку вне таблицы , необходимо использовать полную структурированную ссылку.

Примеры использования структурированных ссылок

Вот несколько способов использования структурированных ссылок.

Эта структурированная ссылка:

Что такое диапазон ячеек:

Все ячейки в столбце "Сумма продаж".

Заголовок столбца "% комиссии".

Итого столбца "Регион". Если строки "Итоги" нет, возвращается значение null.

Все ячейки в поле "Сумма продаж" и "% комиссии".

Только данные из столбцов "% комиссии" и "Сумма комиссии".

Только заголовки столбцов между «Регион» и «Сумма комиссии».

Итого в столбцах «Сумма продаж» по «Сумме комиссии».Если строки "Итоги" нет, возвращается значение null.

Только заголовок и данные % комиссии.

E5 (если текущая строка равна 5)

Стратегии работы со структурированными ссылками

При работе со структурированными ссылками учитывайте следующее.

Использование автозаполнения формул Вы можете обнаружить, что использование автозаполнения формул очень полезно при вводе структурированных ссылок и для обеспечения использования правильного синтаксиса. Дополнительные сведения см. в разделе Использование автозаполнения формул.

Решите, создавать ли структурированные ссылки для таблиц в полувыборах. По умолчанию при создании формулы щелчок по диапазону ячеек в таблице частично выделяет ячейки и автоматически вводит структурированную ссылку вместо диапазона ячеек в формуле. . Такое полувыборочное поведение значительно упрощает ввод структурированной ссылки. Вы можете включить или отключить это поведение, установив или сняв флажок «Использовать имена таблиц в формулах» в диалоговом окне «Файл» > «Параметры» > «Формулы» > «Работа с формулами».

Преобразование диапазона в таблицу и таблицы в диапазон При преобразовании таблицы в диапазон все ссылки на ячейки изменяются на эквивалентные им абсолютные ссылки в стиле A1. При преобразовании диапазона в таблицу Excel не заменяет автоматически ссылки на ячейки этого диапазона эквивалентными структурированными ссылками.

Добавление или удаление столбцов и строк в таблице Поскольку диапазоны данных в таблице часто меняются, ссылки на ячейки для структурированных ссылок корректируются автоматически. Например, если вы используете имя таблицы в формуле для подсчета всех ячеек данных в таблице, а затем добавляете строку данных, ссылка на ячейку изменяется автоматически.

Переименовать таблицу или столбец. Если вы переименуете столбец или таблицу, Excel автоматически изменит использование этой таблицы и заголовка столбца во всех структурированных ссылках, используемых в книге.

Перемещение, копирование и заполнение структурированных ссылок Все структурированные ссылки остаются неизменными при копировании или перемещении формулы, в которой используется структурированная ссылка.

Примечание. Копирование структурированной ссылки и заполнение структурированной ссылки — это не одно и то же. При копировании все структурированные ссылки остаются прежними, а при заполнении формулы полные структурированные ссылки изменяют спецификаторы столбцов, как ряды, как показано в следующей таблице.

Таблицы Excel имеют скучное (и сбивающее с толку общее) название, но они содержат множество полезных функций. В этой статье собраны сведения, которые вы должны знать о таблицах Excel.

Таблицы Excel имеют сбивающее с толку общее название, но они содержат множество полезных функций. Если вам нужен диапазон, который расширяется, чтобы включить новые данные, и если вы хотите, чтобы формулы автоматически оставались актуальными, таблицы Excel для вас. В этой статье представлен обзор.

1. Создание таблицы быстро

Вы можете создать таблицу Excel менее чем за 10 секунд. Сначала удалите пустые строки и убедитесь, что все столбцы имеют уникальные имена, затем поместите курсор в любое место данных и используйте сочетание клавиш Control + T. Когда вы нажмете OK, Excel создаст таблицу.

2. Переход непосредственно к таблицам

Как и именованные диапазоны, таблицы отображаются в раскрывающемся меню поля имени. Просто щелкните меню и выберите таблицу. Excel перейдет к таблице, даже если она находится на другой вкладке книги.

3. Таблицы предоставляют специальные ярлыки

При преобразовании обычных данных в таблицу Excel почти все известные вам сочетания клавиш работают лучше. Например, вы можете выделить строки с помощью Shift + пробел, а столбцы с помощью Control + пробел. Эти ярлыки делают выбор точно до края стола, даже если вы не видите края стола. Посмотрите видео ниже для краткого изложения.

4. Безболезненное перетаскивание

Таблицы значительно упрощают изменение порядка данных с помощью перетаскивания. После того, как вы выбрали строку или столбец таблицы, просто перетащите их в новое место. Excel незаметно вставит выделение в новое место, не жалуясь на перезапись данных.

Примечание. Вы должны выбрать всю строку или столбец. Для столбцов, включая заголовок.

5. Заголовки таблиц остаются видимыми

При работе с большим набором данных одна неприятность заключается в том, что заголовки таблиц исчезают при прокрутке таблицы вниз. Таблицы решают эту проблему умным способом. Когда заголовки столбцов прокручиваются за пределы верхней части таблицы, Excel автоматически заменяет столбцы листа заголовками таблицы.

6. Таблицы расширяются автоматически

Когда в таблицу Excel добавляются новые строки или столбцы, таблица расширяется и включает их. Аналогичным образом таблица автоматически сжимается при удалении строк или столбцов. В сочетании со структурированными ссылками (см. ниже) это дает вам динамический диапазон для использования с формулами.

7. Итоги без формул

Все таблицы могут отображать необязательную строку итогов. Строку итогов можно легко настроить для выполнения таких операций, как СУММ и СЧЕТ, без ввода формулы. Когда таблица отфильтрована, эти итоги будут автоматически рассчитываться только для видимых строк. Вы можете включать и выключать строку итогов с помощью сочетания клавиш + Shift + T.

8. Переименуйте таблицу в любое время

Всем таблицам автоматически присваивается общее имя, например Таблица1, Таблица2 и т. д. Однако вы можете переименовать таблицу в любое время. Выберите любую ячейку в таблице и введите новое имя в меню "Работа с таблицами".

9. Автоматическое заполнение формул

В таблицах есть функция, называемая вычисляемыми столбцами, которая упрощает ввод и ведение формул и делает их более точными. Когда вы вводите стандартную формулу в столбце, формула автоматически копируется по всему столбцу без необходимости копирования и вставки.

10. Автоматически изменять формулы

Эта же функция также обрабатывает изменения формул. Если вы вносите изменения в формулу в любом месте вычисляемого столбца, формула обновляется во всем столбце. На приведенном ниже экране ставка налога была изменена на 7 % за один шаг.

11. Удобочитаемые формулы

В таблицах используется специальный синтаксис формулы для ссылки на части таблицы по имени. Эта функция называется «структурированные ссылки». Например, чтобы СУММИТЬ столбец "Сумма" в таблице "Заказы", можно использовать следующую формулу:

12. Легкие динамические диапазоны

Самое большое преимущество таблиц заключается в том, что они автоматически расширяются по мере добавления новых данных, создавая динамический диапазон. Вы можете легко использовать этот динамический диапазон в своих формулах. Например, таблица на экране ниже называется «Свойства». Следующие формулы всегда будут возвращать правильные значения, даже если данные добавляются в таблицу:

13. Ввод структурированных ссылок с помощью мыши

Простым способом ввода структурированных ссылок в формулах является выделение части таблицы с помощью мыши.Excel автоматически введет структурированную ссылку для вас. На экране ниже столбец цены был выбран после ввода =MAX(

14. Введите структурированные ссылки, набрав

Еще один способ ввода структурированных ссылок — ввод текста. Когда вы вводите первые несколько букв таблицы в формулу, Excel выводит список совпадающих имен таблиц ниже.

Используйте клавиши со стрелками для выбора и клавишу TAB для подтверждения. Чтобы ввести имя столбца, введите открывающую квадратную скобку ([) после имени таблицы, следуя той же процедуре — введите несколько букв, выберите с помощью клавиш со стрелками и нажмите TAB для подтверждения.

15. Проверяйте структурированные ссылки с помощью формулы

Вы можете быстро проверить структурированную ссылку с помощью строки формул. Например, следующая формула выберет данные в столбце «Адрес» в таблице «Свойства», показанной выше:

И эта формула выберет заголовки таблицы:

16. Изменение форматирования таблицы одним щелчком мыши

Все таблицы Excel имеют стиль, применяемый по умолчанию, но вы можете изменить его в любое время. Выберите любую ячейку в таблице и используйте меню «Стили таблиц» на вкладке «Работа с таблицами» на ленте. Одним щелчком мыши таблица унаследует новый стиль.

17. Удалить все форматирование

Форматирование таблиц не является обязательным требованием для таблиц Excel. Чтобы использовать таблицу без форматирования, выберите в меню стилей первый стиль, который называется "Нет".

Совет: этот стиль можно использовать для удаления всего форматирования таблицы перед преобразованием таблицы обратно в нормальный диапазон.

18. Переопределить локальное форматирование

При применении стиля таблицы локальное форматирование сохраняется по умолчанию. Однако при желании вы можете переопределить локальное форматирование. Щелкните правой кнопкой мыши любой стиль и выберите «Применить и очистить форматирование»:

19. Установить стиль таблицы по умолчанию

Вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши любой стиль и выбрать "Установить по умолчанию". Новые таблицы в той же книге теперь будут использовать установленные вами значения по умолчанию.

Примечание. Чтобы установить стиль таблицы по умолчанию в новых книгах, создайте настраиваемый стартовый шаблон, как описано в этой статье. В файле шаблона задайте стиль таблицы по умолчанию по вашему выбору.

20. Используйте таблицу со сводной таблицей

Если вы используете таблицу в качестве источника для сводной таблицы, сводная таблица будет автоматически обновляться с учетом изменений данных. Посмотрите видео ниже, чтобы узнать, как это работает.

21. Используйте таблицу для создания динамической диаграммы

Таблицы — отличный способ создания динамических диаграмм. Новые данные в таблице будут автоматически отображаться на диаграмме, а по умолчанию диаграммы будут исключать отфильтрованные строки.

22. Добавить слайсер к таблице

Несмотря на то, что по умолчанию все таблицы получают элементы управления фильтрами, вы также можете добавить в таблицу срез, чтобы упростить фильтрацию данных с помощью больших кнопок. Чтобы добавить слайсер в таблицу, нажмите кнопку «Вставить слайсер» на вкладке «Дизайн» в меню «Инструменты для таблиц».

В таблице ниже есть срез для отдела:

23. Избавьтесь от стола

Чтобы избавиться от таблицы, используйте команду "Преобразовать в диапазон" на вкладке "Работа с таблицами" на ленте.

Возможно, вас удивит, что преобразование таблицы обратно в обычный диапазон не удаляет форматирование. Чтобы удалить форматирование таблицы, сначала примените стиль таблицы "Нет", затем используйте "Преобразовать в диапазон".

Превратив диапазон Excel в таблицу, вы можете работать с данными таблицы независимо от остальной части рабочего листа, а кнопки фильтров автоматически появляются в заголовках столбцов, что позволяет фильтровать и сортировать столбцы еще быстрее. Вы также можете добавить итоговые строки и быстро применить форматирование таблицы.

Создать таблицу

Если у вас уже есть систематизированный диапазон данных, вы можете превратить его в таблицу. Прежде чем преобразовать диапазон данных в таблицу, удалите пустые строки и столбцы и убедитесь, что в одном столбце нет данных разных типов.

Нажмите ячейку в диапазоне, который вы хотите преобразовать в таблицу.
Нажмите кнопку "Форматировать как таблицу" на вкладке "Главная".
Выберите стиль таблицы, который хотите использовать.

Вы также можете щелкнуть вкладку "Вставка" на ленте и нажать кнопку "Таблица" в группе "Таблицы".

Обязательно укажите, есть ли в таблице строка заголовка. В противном случае Excel добавит строку заголовка над данными таблицы.

Таблица создана. К каждому столбцу добавляются фильтры, и таблица автоматически форматируется. В разделе "Работа с таблицами" на ленте появится вкладка "Дизайн".

Применить стиль таблицы

Вы можете изменить внешний вид таблицы в любое время, применив предустановленный стиль форматирования таблицы.

Нажмите ячейку в таблице.
Перейдите на вкладку "Дизайн".
Нажмите кнопку «Экспресс-стили» в группе «Стиль таблицы».

Появится галерея стилей таблиц. Здесь вы можете выбрать стили из категорий «Светлый», «Средний» или «Темный». Возможно, вам придется прокрутить список вниз, чтобы увидеть категорию «Темные».

Преобразовать в диапазон

Если таблица больше не нужна, верните ее в обычный диапазон данных.

Нажмите ячейку в таблице.
Перейдите на вкладку "Дизайн".
Нажмите кнопку Преобразовать в диапазон.
Нажмите "Да".

Щелкните правой кнопкой мыши ячейку в таблице и выберите "Таблица", а затем в контекстном меню "Преобразовать в диапазон".

Таблица преобразуется обратно в обычный диапазон ячеек, но форматирование таблицы по-прежнему применяется.

Если вы не хотите применять форматирование таблицы, нажмите кнопку "Экспресс-стили" на вкладке "Дизайн" и выберите "Нет" перед преобразованием таблицы в диапазон.

БЕСПЛАТНЫЙ краткий справочник

Бесплатно для распространения с нашей благодарностью; мы надеемся, что вы рассмотрите наше платное обучение.

Например, у нас есть таблица покупок в Excel, теперь мы хотим узнать заказы на покупку яблока, а затем выделить все строки, в которых находятся заказы яблока, как показано на снимке экрана слева. Мы можем легко сделать это с помощью команды условного форматирования или функций Kutools for Excel в Excel.

Чтобы выделить целые строки ячеек, содержащих определенный текст, значение или просто пустые, с помощью команды условного форматирования в Excel, вы можете сделать следующее:
<р>1. Выберите таблицу покупок без заголовков столбцов.
<р>2. Щелкните Главная > Условное форматирование > Новое правило. См. первый снимок экрана ниже:
<р>3. В появившемся диалоговом окне «Новое правило форматирования» (см. второй снимок экрана выше):
(1) Щелкните, чтобы выбрать «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек» в поле «Выбрать тип правила»;
(2) В поле Формат значений, где эта формула верна, введите =$B2="Apple" ;
(3) Нажмите кнопку Формат.
Примечания.
(1) В формуле =$B2="Apple" $B2 – это ячейка, которую вы проверяете, содержит ли она конкретный текст или значение, а " Apple» — это конкретный текст, вы можете изменить их по своему усмотрению. И эта формула может обнаруживать только ячейки, содержащие определенный текст или значение.
(2) Если вы хотите выделить строки, если ячейки пусты, введите =$B2="" на шаге 3-(2).
(3) Если вы хотите выделить строки, если ячейки начинаются с определенного текста, вам нужно ввести =LEFT($B2,5)="Apple" ; или, чтобы выделить строки, если ячейки заканчиваются определенным текстом, введите =RIGHT($B2,5)="Apple" .

<р>4. Теперь открывается диалоговое окно «Формат ячеек». Перейдите на вкладку «Заливка», укажите цвет фона и нажмите кнопку «ОК».
<р>5. Нажмите кнопку «ОК», чтобы закрыть диалоговое окно «Новое правило форматирования».

Затем выделяются все строки, содержащие определенные ячейки содержимого в выбранном диапазоне.

Выбрать целые строки, если ячейки содержат определенный текст/значения в Excel

Kutools для Excel Функция «Выбрать определенные ячейки» может помочь вам быстро выбрать ячейки, целые строки или целые столбцы, если ячейки содержат определенное значение в Excel. Полнофункциональная бесплатная пробная версия на 30 дней!

Kutools for Excel — включает более 300 удобных инструментов для Excel. Полнофункциональная бесплатная пробная версия на 30 дней, кредитная карта не требуется! Получить сейчас

С помощью функции «Выбор определенных ячеек» Kutools for Excel мы можем выбирать строки, если ячейки содержат определенный текст или значение, а затем легко выделять эти строки в Excel.

Kutools for Excel — включает более 300 удобных инструментов для Excel. Полнофункциональная бесплатная пробная версия на 30 дней, кредитная карта не требуется! Бесплатная пробная версия сейчас!
<р>1. Выберите столбец, в котором вы найдете ячейки, содержащие определенный текст или значение.

<р>2. Нажмите Kutools > Выбрать > Выбрать определенные ячейки.
<р>3. В открывшемся диалоговом окне «Выбор определенных ячеек» (см. снимок экрана выше)
(1) установите флажок «Вся строка» в разделе «Тип выбора»;
(2) в разделе «Конкретный тип» щелкните первое поле и укажите Содержит из раскрывающегося списка, а затем введите конкретный текст в следующее поле.
(3) Нажмите кнопку OK.
<р>4. Во втором диалоговом окне «Выбор конкретной ячейки» нажмите кнопку «ОК». Затем выбираются все ячейки со всеми строками, содержащими определенный текст или значение.
<р>5. Нажмите кнопку «Цвет заливки» на вкладке «Главная», а затем укажите цвет выделения из раскрывающегося списка.

Kutools for Excel — включает более 300 удобных инструментов для Excel. Полнофункциональная бесплатная пробная версия на 30 дней, кредитная карта не требуется! Получить сейчас

Иногда может потребоваться выделить всю строку, только если ее ячейка содержит одно из определенных значений в другом столбце. Утилита сравнения диапазонов Kutools for Excel предоставляет еще один обходной путь для выделения целых строк, если ячейки легко содержат одно из определенных значений.

Kutools for Excel — включает более 300 удобных инструментов для Excel. Полнофункциональная бесплатная пробная версия на 30 дней, кредитная карта не требуется! Бесплатная пробная версия сейчас!

<р>1. Нажмите Kutools > Выбрать > Выбрать одинаковые и разные ячейки.

<р>2.В диалоговом окне «Выбор одинаковых и разных ячеек» выполните следующие действия:

(1) В поле «Найти значения в» укажите столбец, ячейки которого вы будете проверять, если они содержат одно из определенных значений;
(2) в поле «Согласно» укажите столбец, содержащий конкретные значения. ;
(3) В разделе "На основе" установите флажок "Каждая строка";
(4) В разделе «Поиск» установите флажок «Та же значения»;
(4) В диалоговом окне «Обработка результатов» установите флажок «Цвет фона заливки» и укажите цвет заливки;
(5) Установите флажок Выбрать строки целиком.

<р>3. Нажмите кнопку OK, чтобы применить эту утилиту. А затем появляется еще одно диалоговое окно «Сравнить диапазоны» и показывает нам, сколько строк было выбрано. Просто нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть его.

И тогда вы увидите, что если ячейка содержит одно из определенных значений в другом столбце, вся строка, содержащая эту ячейку, будет выделена и заполнена определенным цветом.

Kutools for Excel — включает более 300 удобных инструментов для Excel. Полнофункциональная бесплатная пробная версия на 30 дней, кредитная карта не требуется! Получить сейчас

Kutools for Excel включает в себя более 300 удобных инструментов для Excel, которые можно бесплатно попробовать без ограничений в течение 30 дней. Загрузите и получите бесплатную пробную версию прямо сейчас!

Автоматическое выделение активной строки и столбца с помощью Kutools for Excel

При выборе ячейки в Excel обычно выделяется только активная ячейка. Тем не менее, Kutools for Excel's Reading Layout утилита может автоматически выделять всю строку и столбец активной ячейки автоматически. Полнофункциональная бесплатная пробная версия на 30 дней!

Читайте также: