Автоподгонка по ширине окна в Word

Обновлено: 21.11.2024

Функция Microsoft Word AutoFit Window позволяет растянуть таблицы в соответствии с шириной окна как в Certent DM Word, так и в HTML.

Ваш браузер не поддерживает тег видео.

Когда использовать автоподбор окна

Кросслинки таблицы уже имеют эту функцию по умолчанию. Возможно, вам потребуется применить параметр AutoFit Window к:

Таблицы, которые создаются и поддерживаются непосредственно в вашем отчете Certent DM Word, например: титульная страница, оглавление, индекс выставки и подписи (см. Таблицы Word).
Таблица перекрестных ссылок, только если вы отрегулировали ширину столбцов в отчете. Настройка ширины столбцов в Word изменяет таблицы на параметр «Фиксированная ширина столбца». (См. раздел Создание новых перекрестных ссылок таблицы).

Установить окно автоподбора

Нажмите в таблице, чтобы отобразить две ленты инструментов для работы с таблицами в верхней части экрана.
На ленте "Работа с таблицами: макет" нажмите "Автоподбор", затем "Окно автоподбора".

Для единообразия внешнего вида в HTML вы можете проверить, что каждая из ваших таблиц занимает всю ширину окна как в HTML, так и в Word. Этого эффекта можно добиться с помощью функции Microsoft Word AutoFit Window. В таблицах, созданных с помощью CrossLinks to Excel, эта функция уже применяется по умолчанию. Однако, если вы отрегулировали ширину столбцов на поверхности Word, вам может потребоваться повторно применить окно автоподборки. Чаще всего вам может потребоваться применить окно автоподбора к таблицам, которые вы создали непосредственно в отчете Word, например, к титульной странице, оглавлению, указателю выставки или странице подписей. В этом примере мы видим, что оглавление не распространяется на всю ширину окна моего браузера. Обратите внимание, что в отчете DM Word таблица занимает всю ширину страницы, однако она не растягивается; он просто установлен на фиксированную ширину. Чтобы применить окно автоподборки, щелкните в таблице, что приведет к появлению двух новых лент. Нажмите на ленту Работа с таблицами: Макет, нажмите Автоподбор, затем Автоподбор окна. Теперь снова запустите предварительный просмотр HTML, чтобы убедиться, что результат соответствует вашим ожиданиям. Теперь мы видим, что таблица растягивается на ширину окна, а также автоматически подстраивается независимо от размера браузера.

Время от времени нам нужно просмотреть более одного документа Word одновременно. Для этого нам нужно изменить размер окна Word. Однако вы, должно быть, заметили, что при изменении размера окна процент масштабирования документа не меняется, и отображается только ограниченное содержимое. Например, мы можем видеть левые тексты в следующем примере:

Поэтому мы должны принять меры, чтобы показать невидимую часть файла. Вот наши 3 способа, которые вы можете попробовать.

Способ 1. Настройка масштаба в процентах

Каждый раз, когда вы меняете размер окна Word, просто нажмите и перетащите ползунок масштаба в строке состояния в правом нижнем углу, чтобы отрегулировать процент масштабирования документа.

Сделав это вручную, вы можете увеличить или уменьшить масштаб для просмотра файла.

Способ 2. Используйте команду «Ширина страницы»

Прежде чем изменять размер окна Word, перейдите на вкладку "Вид".
Затем перейдите в группу «Масштаб» и нажмите там «Ширина страницы». Нажмите «Ширина страницы». ='0%200%20489%20146'%3E%3C/svg%3E" alt="Нажмите "Просмотр"->Нажмите "Ширина страницы"" width="489" height="146" data-lazy-srcset= "https://www.datanumen.com/blogs/wp-content/uploads/2017/02/Click-View-then-Click-Page-Width.jpg 489w, https://www.datanumen.com/blogs/ wp-content/uploads/2017/02/Click-View-then-Click-Page-Width-300x90.jpg 300w" data-lazy-sizes="(max-width: 489px) 100vw, 489px" data-lazy-src ="https://www.datanumen.com/blogs/wp-content/uploads/2017/02/Click-View-then-Click-Page-Width.jpg" />
Теперь вы заметите, что процент масштабирования по умолчанию изменился, даже если размер окна по-прежнему максимальный. Затем каждый раз, когда вы изменяете размер окна, ширина страницы будет автоматически изменяться в соответствии с шириной окна.

Чтобы получить лучшее представление о результате, вы можете посмотреть следующую демонстрацию:

Способ 3. Запуск макроса Word

Чтобы задача выполнялась автоматически, лучше всего запустить макрос Word.

Сначала перейдите на вкладку "Разработчик" на ленте.
Затем нажмите «Visual Basic», чтобы вызвать редактор Word VBA. Если вкладка «Разработчик» еще недоступна, просто нажмите «Alt+F11». 20viewBox='0%200%20691%20133'%3E%3C/svg%3E" alt="Нажмите "Разработчик"->Нажмите "Visual Basic"" width="691" height="133" data-lazy-srcset ="https://www.datanumen.com/blogs/wp-content/uploads/2017/02/Click-Developer-then-Click-Visual-Basic-10.jpg 691w, https://www.datanumen.com /blogs/wp-content/uploads/2017/02/Click-Developer-then-Click-Visual-Basic-10-300x58.jpg 300 Вт, https://www.datanumen.com/blogs/wp-content/uploads/ 2017/02/Click-Developer-then-Click-Visual-Basic-10-500x96.jpg 500w" data-lazy-sizes="(max-width: 691px) 100vw, 691px" data-lazy-src="https: //www.datanumen.com/blogs/wp-content/uploads/2017/02/Click-Developer-then-Click-Visual-Basic-10.jpg" />
Затем нажмите "Обычный".
И продолжайте нажимать "Вставить".
Затем выберите «Модуль», чтобы вставить новый модуль в обычный проект. Нажмите «Вставить» -> «Модуль»" svg+xml,%3Csvg%20xmlns='http://www.w3.org /2000/svg'%20viewBox='0%200%20289%20175'%3E%3C/svg%3E" alt="Нажмите "Обычный"->Нажмите "Вставить"->Нажмите "Модуль"" width="289 " высота = "175" data-lazy-src = "https://www.datanumen.com/blogs/wp-content/uploads/2017/02/Click-Normal-then-Click-Insert-then-Click-Module -11.jpg" />
Дважды щелкните по нему.
Справа от области редактирования вставьте следующие коды:

Перед изменением размера окна Word нажмите "Выполнить".

Если вы будете использовать макрос в будущем, подумайте о том, чтобы назначить его кнопке на ленте. Инструкции можно найти в этой статье: Как удалить форматирование вставленных текстов с помощью макросов и VBA в Word

Верните потерянный файл Word

Поскольку Word не является надежным, он может легко стать жертвой скачков напряжения, вирусных атак, пользовательских ошибок и т. д. Все эти несчастные случаи происходят в течение всего дня ценой повреждения файлов. В результате вам нужно выяснить, как бороться с битыми файлами. Лучший способ — найти инструмент для устранения проблем с файлами Word. Это может сэкономить вам много драгоценного времени.

Автоматическая подгонка содержимого таблицы, окна, фиксированной ширины столбца и изменение размера таблицы, строки или столбца также называется поведением автоподбора. Он основан на содержимом, окне или размере. Они описаны шаг за шагом ниже.

Содержимое таблицы автоподбора в MS-Word (поведение автоподбора):

После вставки таблицы с достаточным количеством строк и столбцов открываются новые вкладки дизайна и макета инструментов таблицы.
После этого выберите таблицу (если ее нет в выборе)
На вкладке "Макет" в группе "Размер ячейки" нажмите стрелку раскрывающегося списка "Автоподбор".
Затем выберите «Автоподбор содержимого».

Выбор содержимого автоподбора

Теперь ширина столбца соответствует размеру содержимого (ширина таблицы = ширине текста), как показано на рисунке ниже.

Автоподгонка содержимого к таблице

Окно автоподбора таблицы в MS-Word (поведение автоподбора):

Окно автоподбора означает, что таблица полностью помещается в документе от левого до правого поля.

После вставки таблицы с достаточным количеством строк и столбцов уменьшите ширину таблицы, как показано на снимке экрана ниже.
После этого выберите таблицу (если ее нет в выборе)
На вкладке "Макет" в группе "Размер ячейки" нажмите стрелку раскрывающегося списка "Автоподбор".
Затем выберите «Автоподбор окна».

Автоподгонка окна

Теперь таблица помещается в документе, увеличивая ее размер, как показано на снимке экрана ниже.

Автоподгонка таблицы под размер окна

Фиксированная ширина столбца таблицы в MS-Word (поведение автоподбора):

Фиксация ширины столбца таблицы до нужного вам размера называется фиксированной шириной столбца.

После вставки таблицы с достаточным количеством строк и столбцов отрегулируйте или измените ширину столбца, которую вы хотите исправить.
После этого следует выбрать таблицу (если ее нет в выборе)
На вкладке "Макет" в группе "Размер ячейки" нажмите стрелку раскрывающегося списка "Автоподбор".
Затем выберите «Фиксированная ширина столбца».

Измените желаемую ширину таблицы и выберите фиксированную ширину столбца

Теперь, если вы набираете длинный текст в фиксированной ширине столбца, его ширина не меняется, дополнительные слова выравниваются снизу, как на картинке ниже.

Введите нужный текст в фиксированной ширине столбца таблицы

AutoFit Behavior (изменение размера таблицы, строки или столбца) — отличный способ изменить внешний вид таблицы с содержимым в документе.

Настройка таблицы для Office 2011

Для тех из вас, кто все еще пользуется Office 2011:

Чтобы изменить размер таблицы

Чтобы изменить высоту строки

Чтобы изменить ширину столбца

Чтобы сделать несколько строк или столбцов одинакового размера

Настройка таблицы для новых версий Microsoft Office

Для тех из вас, кто обновляет свой Microsoft Office после 2011 года, единственным существенным отличием является возможность регулировать размер столбцов и строк непосредственно на ленте.

Просто нажмите на свою таблицу, и новые вкладки появятся вместе со стандартными.
Нажав на кнопку "Дизайн", вы увидите, как на ленте можно оформить таблицу различными способами.
Нажав на «Макет», вы сможете изменить размер на ленте.
Чтобы изменить размер отдельных выбранных столбцов или строк, щелкните ячейку, а затем отрегулируйте высоту и ширину на ленте, нажимая стрелки вверх или вниз рядом с соответствующей корректировкой. При желании вы также можете ввести длину вручную.
Чтобы изменить размер нескольких строк или столбцов, выберите столбцы и нажмите "Распределить столбцы" или выберите строки и нажмите "Распределить строки".

Использование автоподбора для автоматического изменения размера таблицы

Чтобы отключить автоподбор, выберите из доступных вариантов "Фиксированная ширина столбца".

Изменение пробела в таблице

Изменение полей или интервалов между ячейками — лучший способ увеличить пространство внутри таблицы. На изображении показаны поля ячеек, отмеченные синей стрелкой, и расстояние между ячейками, отмеченное оранжевым цветом.

Чтобы настроить поля или интервал:

Сохранение таблицы на одной странице

Для более сложных документов Word могут потребоваться дополнительные таблицы. Обычно таблицы довольно маленькие и легко умещаются на одной странице. Для более длинных таблиц может раздражать разрыв страницы в середине таблицы.

Чтобы избежать этого раздражения:

Вам нужно будет повторить эти шаги для каждой таблицы с одним небольшим изменением. При выделении таблицы НЕ выделяйте последнюю строку. Чтобы стол остался целым, это необходимый шаг. Не забудьте!

Как разместить таблицу на одной странице Office 10

Многие пользователи по-прежнему используют Microsoft Office 10, правила очень похожи на приведенные выше с несколькими простыми изменениями. Открыв нужный документ Word, перейдите на вкладку «Макет», расположенную в верхней части экрана. Если он не появляется; Сначала щелкните внутри таблицы.

В остальном они невероятно похожи, поэтому вы можете выполнить шаги, перечисленные выше для Office 10 и 11.

Шаблоны таблиц Microsoft Word

Microsoft предоставляет пользователям несколько отличных шаблонов таблиц. От календарей до счетов вы можете найти идеальный стол без всей работы. Вот что нужно сделать, чтобы настроить шаблон:

Откройте Microsoft Office и нажмите "Файл" в левом верхнем углу.
Нажмите «Создать из шаблона».
Перейдите в правый верхний угол и нажмите внутри «панели поиска».
Введите любые ключевые слова, которые вы хотите; «Таблица» «Счет» «Календарь» «Оглавление» или даже «Меню»
Выберите из доступного списка шаблон, который лучше всего соответствует целям вашего документа.

После того как вы это сделаете, таблица появится в документе Word. Далее все, что вам нужно сделать, это добавить необходимое содержимое в предварительно заполненные поля.

Загрузка шаблонов

В онлайн-магазине Microsoft Store и на различных веб-сайтах доступно больше шаблонов. Если те, что в списке, не соответствуют вашим потребностям; вы можете загрузить идеальный шаблон для своей таблицы в Office.

В зависимости от сайта, с которого вы получаете шаблон, просто следуйте предоставленным инструкциям. При сохранении измените местоположение файла на «Word» на вашем компьютере.

После завершения загрузки откройте новый документ Word и нажмите «Создать из шаблона». Нажмите на загруженный шаблон, и он появится.

Читайте также: