Автоподбор ширины ячейки в Excel

При применении "Переноса текста"

Проблема: иногда, когда применяется перенос текста, вы можете видеть некоторое пространство вверху или внизу ячейки. Причиной этого могло быть то, что Перенос текста применялся более чем к одной ячейке, и поэтому ячейка принимала высоту строки другой ячейки следующим образом:

В этом случае функция автоподбора столбца подстроится под размер пробела, но текст все равно будет отображаться прерывистым образом:

Это связано с тем, что Перенести текст уже перенес текст в ячейку, поэтому автоподбор может либо ничего не делать, либо сделать все одинаково.

Исправлено. Первой идеей может быть удаление Переноса текста и переход к автоподбору. Если вы решили работать с переносом текста, вам необходимо предпринять следующие шаги, чтобы исправить это отображение:

• Нажмите Ctrl + A, чтобы выделить всю область листа.
• Расширение любого столбца по ширине.

• Автоподбор любого столбца. Это вернет столбец обратно к идеальному автоподгону текста.

• Теперь выполните автоподбор любой строки, чтобы избавиться от ненужных пустых мест.

Считайте проблему автоподбором!

Совет: как сопоставить ширину другого столбца

Если вы хотите, чтобы столбец соответствовал точной ширине, все, что вам нужно сделать, это скопировать и использовать специальную вставку. Звучит слишком просто, правда? Это! Вот как:

• Выберите любую ячейку в столбце, из которого вы хотите скопировать ширину.
• Чтобы скопировать, нажмите Ctrl + C.
• Выберите целевой столбец и щелкните его правой кнопкой мыши.
• Наведите указатель мыши на Специальная вставка в меню и выберите Специальная вставка…

• В диалоговом окне Специальная вставка выберите переключатель Ширина столбцов.

С помощью этих шагов ширина столбца вставляется в другой столбец.

Это все, что мы рассказали об автоподборе строк и столбцов в Excel. Мы надеемся, что вы изучили советы и рекомендации по правильному оформлению текста, потому что первое впечатление — это последнее впечатление, не так ли? Мы также надеемся, что помогли вам с вашими огурцами, когда ботинок AutoFit не подходит. Вернитесь сюда, чтобы решить проблему неудачников и многое другое; увидимся с дальнейшим превосходством!

Подпишитесь и станьте частью нашей семьи, насчитывающей более 15 000 человек!

Теперь подпишитесь на Excel Trick и получите бесплатную копию нашей электронной книги "200+ ярлыков Excel" (формат для печати), которая резко повысит вашу продуктивность.

Microsoft Excel предоставляет несколько различных способов изменения ширины столбца и высоты строки. Самый простой способ изменить размер ячеек — заставить Excel автоматически определять, насколько расширить или сузить столбец, а также расширить или свернуть строку в соответствии с размером данных. Эта функция известна как Excel AutoFit, и далее в этом руководстве вы узнаете 3 различных способа ее использования.

Автоподбор Excel — основы

Функция AutoFit в Excel предназначена для автоматического изменения размера ячеек на листе для размещения данных разного размера без необходимости вручную изменять ширину столбца и высоту строки.

Автоподбор ширины столбца – изменяет ширину столбца таким образом, чтобы он содержал наибольшее значение в столбце.

Автоматическая подгонка высоты строки: настраивает ширину столбца в соответствии с наибольшим значением в строке. Этот параметр расширяет строку по вертикали для размещения многострочного или очень длинного текста.

В отличие от ширины столбца, Microsoft Excel автоматически изменяет высоту строки в зависимости от высоты текста, который вы вводите в ячейку, поэтому вам не нужно автоматически подгонять строки так же часто, как столбцы. Однако при экспорте или копировании данных из другого источника высота строк может не регулироваться автоматически, и в таких случаях может оказаться полезным параметр Автоподбор высоты строки.

При изменении размера ячеек в Excel автоматически или вручную помните о следующих ограничениях размера столбцов и строк.

Столбцы могут иметь максимальную ширину 255 – это максимальное количество символов стандартного размера шрифта, которое может содержать столбец. Использование большего размера шрифта или применение дополнительных характеристик шрифта, таких как курсив или жирный шрифт, может значительно уменьшить максимальную ширину столбца. Размер столбцов по умолчанию в Excel – 8,43.

Строки могут иметь максимальную высоту 409 пунктов, при этом 1 пункт равен приблизительно 1/72 дюйма или 0,035 см. Высота строки Excel по умолчанию варьируется от 15 пунктов при разрешении 100 % до 14,3 пункта при разрешении 200 % dpi.

Если для ширины столбца или высоты строки задано значение 0, такой столбец/строка не отображается на листе (скрывается).

Как выполнить автоподбор в Excel

Что мне особенно нравится в Excel, так это то, что он предоставляет более одного способа для выполнения большинства задач. В зависимости от предпочтительного стиля работы вы можете автоматически подгонять столбцы и строки с помощью мыши, ленты или клавиатуры.

Автоматическая подгонка столбцов и строк двойным щелчком

Самый простой способ автоматического подгонки в Excel — дважды щелкнуть границу столбца или строки:

• Чтобы автоматически подогнать один столбец, наведите указатель мыши на правую границу заголовка столбца, пока не появится двунаправленная стрелка, а затем дважды щелкните границу.
• Чтобы автоматически подогнать одну строку, наведите указатель мыши на нижнюю границу заголовка строки и дважды щелкните границу.
• Чтобы автоматически подогнать несколько столбцов/нескольких строк, выделите их и дважды щелкните границу между любыми двумя заголовками столбцов/строк в выделенном фрагменте.
• Чтобы автоматически заполнить весь лист, нажмите Ctrl + A или нажмите кнопку Выбрать все, а затем, в зависимости от ваших потребностей, дважды щелкните границу любого заголовка столбца или строки или и того, и другого.

Автоподбор столбцов и строк с помощью ленты

Еще один способ автоподбора в Excel — использование следующих параметров на ленте:

Для автоподбора ширины столбца выберите один, несколько или все столбцы на листе, перейдите на вкладку Главная > группу Ячейки и нажмите Формат. em> > Автоподбор ширины столбца.

Чтобы выполнить автоподбор высоты строки, выберите нужные строки, перейдите на вкладку Главная > группа Ячейки и нажмите Формат. > Автоподбор высоты строки.

Автоподбор ширины столбца и высоты строки с помощью сочетания клавиш

Тем из вас, кто предпочитает большую часть времени работать с клавиатурой, может понравиться следующий способ автоматической подгонки в Excel:

1. Выберите любую ячейку в столбце/строке, размер которой нужно настроить автоматически:
   • Чтобы автоматически подогнать несколько несмежных столбцов/строк, выберите один столбец или строку и, удерживая нажатой клавишу Ctrl, выберите другие столбцы или строки.
   • Чтобы автоматически подогнать размер всего листа, нажмите Ctrl + A или кнопку Выбрать все.
2. Нажмите одно из следующих сочетаний клавиш:
   • Для автоподбора ширины столбца: Alt + H , затем O , а затем I.
   • Для автоподбора высоты строки: Alt + H , затем O , а затем A.

Обратите внимание, что вы не должны нажимать все клавиши одновременно, а каждая комбинация клавиш нажимается и отпускается по очереди:

• Alt + H выбирает вкладку Главная на ленте.
• O открывает меню Формат.
• Я выбираю параметр Автоподбор ширины столбца.
• А выбирает параметр Автоподбор высоты строки.

Если вы не уверены, что можете запомнить всю последовательность, не волнуйтесь, как только вы нажмете первую комбинацию клавиш ( Alt + H ), Excel отобразит клавиши для доступа ко всем параметрам на ленте, и как только вы откройте меню Формат, вы увидите клавиши для выбора его пунктов:

Автоподбор Excel не работает

В большинстве случаев функция автоподбора Excel работает без сбоев. Однако бывают случаи, когда не удается автоматически изменить размер столбцов или строк, особенно если включена функция Перенос текста.

Вот типичный сценарий: вы устанавливаете желаемую ширину столбца, включаете перенос текста, выбираете интересующие ячейки и дважды щелкаете разделитель строк, чтобы автоматически подогнать высоту строки. В большинстве случаев строки имеют правильный размер. Но иногда (и это может произойти в любой версии Excel 2007–Excel 2016) под последней строкой текста появляется дополнительное пространство, как показано на снимке экрана ниже. Более того, текст может правильно выглядеть на экране, но обрезаться при печати.

Методом проб и ошибок было найдено следующее решение вышеуказанной проблемы. На первый взгляд может показаться нелогичным, но это работает :)

• Нажмите Ctrl + A, чтобы выделить весь лист.
• Увеличьте ширину любого столбца, перетащив правую границу заголовка столбца (поскольку выбран весь лист, размеры всех столбцов будут изменены).
• Дважды щелкните любой разделитель строк, чтобы автоматически подобрать высоту строки.
• Дважды щелкните любой разделитель столбцов, чтобы автоматически подобрать ширину столбца.

Альтернативы автоподбору в Excel

Функция автоподбора Excel позволяет сэкономить время, когда нужно настроить размер столбцов и строк в соответствии с размером содержимого. Однако это не вариант при работе с большими текстовыми строками длиной в десятки или сотни символов. В этом случае лучшим решением будет перенос текста таким образом, чтобы он отображался на нескольких строках, а не на одной длинной строке.

Еще один возможный способ разместить длинный текст – объединить несколько ячеек в одну большую. Для этого выделите две или более соседних ячеек и нажмите «Объединить и расположить по центру» на вкладке Главная в группе Выравнивание.

Вот как вы используете функцию автоподбора в Excel, чтобы увеличить размер ячейки и упростить чтение данных. Я благодарю вас за чтение и надеюсь увидеть вас в нашем блоге на следующей неделе!

По умолчанию Excel имеет определенную высоту строки и ширину столбца, и когда вы вводите что-либо, что занимает больше места, чем текущий размер размера, вы увидите, что он выливается наружу (как показано ниже).

В таких случаях вы можете настроить строки и столбцы так, чтобы они соответствовали тексту в ячейке (чтобы текст полностью находился внутри ячейки).

Это можно сделать с помощью функции автоподбора в Excel.

В этом руководстве я покажу вам, как использовать автоподгонку в Excel несколькими способами. Я также расскажу о некоторых других функциях Excel, которые вы можете использовать при работе с текстовыми данными в Excel.

Это руководство охватывает:

Что такое автоподбор Excel?

Когда вы вводите что-либо в ячейку в Excel, вы заметите, что она проливается, когда размер текста/данных превышает размер столбца.

Автоматическая подгонка – это функция Excel, которая позволяет быстро настроить высоту строки или ширину столбца, чтобы полностью уместить текст (чтобы не распространяться на другие ячейки).

Кроме того, автоподбор означает, что вам не нужно вручную указывать ширину столбца или высоту строки (или вручную перетаскивать и регулировать ширину столбца). Это автоматический режим, т. е. он сам определит, насколько он должен расширяться/сжиматься, чтобы соответствовать текущему содержимому ячейки

• Автоподбор ширины столбца. Эта функция автоматически настраивает ширину столбца в соответствии с текстом в ячейке. Вы можете разместить текст сразу в нескольких столбцах (как мы увидим позже в примерах)
• Автоподбор высоты строки. Эта функция автоматически регулирует высоту строки в соответствии с текстом в ячейке. Вы можете автоматически подогнать несколько строк одновременно.

В большинстве случаев вы заметите, что Excel автоматически регулирует высоту строки, когда вы вводите более одной строки в одну и ту же ячейку. В таких случаях вам не нужно будет настраивать высоту строки.

Но иногда вы можете получить набор данных от кого-то или загрузить, где высота строки уже исправлена ​​и нуждается в корректировке.В этом случае вы можете использовать функцию «Автоподбор высоты строки».

Как выполнить автоподбор в Excel (подстроить строки и столбцы под размер текста)

Есть несколько способов автоподбора в Excel:

1. Используя метод двойного щелчка мыши
2. Использование параметра "Автоподбор" на ленте
3. Использование сочетания клавиш

Все эти методы прекрасно работают, и вы можете выбрать наиболее подходящий для себя.

В большинстве случаев я использую метод двойного щелчка мыши, так как считаю его наиболее удобным.

Автоподбор строк и столбцов с помощью двойного щелчка мыши

Предположим, у вас есть набор данных, как показано ниже, где текст переносится в другой столбец, поскольку ширина столбца меньше.

Вот как вы можете автоматически подогнать ширину столбца с помощью мыши:

Вы увидите, что ширина столбца изменяется автоматически, чтобы настроить все ячейки так, чтобы текст не перетекал в другие ячейки. Обратите внимание, что ширина столбца расширяется, чтобы настроить ячейку, которой требуется максимальная ширина.

Вы также можете использовать метод двойного щелчка для одновременной настройки нескольких столбцов.

Предположим, у вас есть набор данных, как показано ниже, где есть два столбца, и в обоих есть текст, который нужно подгонять автоматически.

Вы можете использовать следующие шаги для автоподбора ширины столбца с помощью мыши:

Как только вы это сделаете, он автоматически подгонит оба выбранных столбца (как показано ниже)

Обратите внимание, что для того, чтобы это работало, вам нужно выбрать все столбцы, а не ячейки на листе.

Хотя я показал вам пример автоматического размещения текста в столбцах (что требуется чаще), то же самое можно сделать и со строками. Вам просто нужно поместить курсор на нижний край выбранной строки и дважды щелкнуть

Автоподбор строк и столбцов с помощью ленты Excel

Еще один быстрый способ автоподбора ячеек в Excel — использование параметра на ленте.

Предположим, у вас есть набор данных, как показано ниже, и вы хотите автоматически подогнать столбец A.

Ниже приведены шаги для этого:

Вышеуказанные действия позволяют мгновенно расширить столбец, чтобы настроить текст в ячейках.

Вы также можете использовать те же действия для автоподбора высоты строки. Для этого сначала нужно выбрать строки, для которых нужно выполнить автоподбор, а затем выбрать параметр «Автоподбор высоты строки».

Автоподбор строк и столбцов с помощью сочетания клавиш

Если вы не любите использовать мышь и предпочитаете сочетание клавиш, этот метод для вас.

Ниже приведены сочетания клавиш, которые автоматически подгоняют ячейки:

Для автозаполнения ширины столбца:

Чтобы автоматически заполнить высоту строки:

Вот как использовать эти сочетания клавиш:

1. Выберите строку/столбец, размер которых нужно изменить автоматически.
2. Используйте сочетание клавиш последовательно с клавишами. Например, если вы используете сочетание клавиш ALT + H + O + I, нажмите клавишу ALT, затем клавишу H и так далее (по очереди).

Автоподбор не работает (возможные решения)

Хотя автоподбор в большинстве случаев работает хорошо, иногда эта функция может не работать.

Может быть много причин, по которым он не работает, и во многих случаях он иногда работает, а иногда нет.

Здесь я перечисляю некоторые возможные причины, по которым автоподгонка может не работать в вашем Excel:

При наличии объединенных ячеек

Иногда функция автоподбора отказывается работать, если в вашем Excel есть объединенные ячейки. Это известная проблема, если вы используете очень старые версии Excel (2003 или более ранние версии).

Microsoft даже упомянула здесь об этой проблеме. Если это произойдет с вами, единственным обходным решением будет установка высоты строки или ширины столбца вручную.

Если вы применили перенос текста

Когда вы применяете обтекание текстом к ячейке и пытаетесь автоматически подобрать размер строки, вы можете обнаружить, что внизу или вверху строки есть лишние пробелы.

Они не содержат пробелов. Это просто пространство, которое существует без причины. Иногда изменение ширины столбца устраняет эту проблему. И всегда есть возможность вручную изменить размер строки (или щелкнуть правой кнопкой мыши и использовать параметр row-height, чтобы указать значение высоты строки)

Еще один случай, когда автоподбор может не работать, — это когда вы применили обтекание текстом к ячейке и пытаетесь автоматически подогнать столбец. Это меньше из-за того, что автоподгонка не работает, а больше по дизайну. Поскольку вы применили перенос текста, Excel не знает, какая ширина столбца должна использоваться при автоподгонке.

В конце концов, перенос текста означает, что любой текст будет перенесен таким образом, что останется внутри ячейки. В таком случае попытка автоподбора столбца ничего не даст. Однако вы можете отрегулировать ширину столбца вручную.

Альтернативы автоподбору в Excel

Хотя автоподбор — это то, что вам нужно в большинстве случаев, есть и другие варианты, которые могут помочь вам лучше представить свои данные (особенно в тех случаях, когда автоподбор не подходит).

Перенос текста

Если у вас есть ячейка с большим количеством текста, автоподгонка столбца расширит его и сделает столбец огромным.

Возможно, это неправильный способ представления ваших данных, и, возможно, лучше иметь большую строку и более узкий столбец.

Когда вы применяете перенос текста к ячейке, содержимое ячейки остается внутри ячейки. Это позволяет вам выбрать желаемую ширину столбца, а затем вы можете автоматически подобрать высоту строки в соответствии с шириной столбца.

Настройте высоту строки по своему усмотрению, а затем вы можете использовать автоподгонку, чтобы отрегулировать ширину столбца, чтобы убедиться, что текст — это все содержимое ячейки, видимое и находящееся внутри ячейки.

Уменьшить размер

Еще один вариант, который вы можете использовать, — "Сжать до нужного размера".

В отличие от функции "Автоподгонка", которая регулирует ширину столбца или высоту строки, когда вы применяете "Уменьшить по размеру" к любой ячейке, он просто меняет шрифт ячейки, чтобы он уместился в заданной ширине столбца.

Например, если в ячейке есть какой-то текст, который перетекает в другие ячейки, при применении к этой ячейке функции "Уменьшить по размеру" шрифт ячейки будет уменьшен, чтобы соответствовать содержимому ячейки в существующей ширине столбца. .

Ниже приведены действия по применению формата «Уменьшить по размеру» к ячейке:

1. Выберите ячейки, к которым вы хотите применить функцию "Уменьшить по размеру".
2. Удерживая нажатой клавишу Control, нажмите клавишу 1 (откроется диалоговое окно "Формат ячеек").
3. Перейдите на вкладку "Выравнивание".
4. В параметрах «Управление текстом» установите флажок «Уменьшить размер».

Обратите внимание, что сокращение до текста не работает для ячеек, к которым применена функция "Перенос текста".

Итак, вот некоторые из способов использования автоподбора строк или столбцов в Excel. Я также рассмотрел некоторые возможные причины, по которым автоподгонка может не работать в вашей системе, и некоторые альтернативы в Excel.

Внешний вид Excel в виде сетки иногда может показаться статичным без возможности создания настраиваемых интерфейсов в соответствии с потребностями данных, хранящихся на листе. Хотя в некоторой степени это верно, Microsoft встроила в Excel возможность мгновенно настраивать ширину столбцов и высоту строк в соответствии с размером данных в ячейках.

Узнайте, как использовать функцию автоподбора Excel для автоматического изменения размера столбцов и строк в соответствии с размером данных на листе.

Перед изменением ширины столбцов и высоты строк в Excel

Существуют ограничения на размеры столбцов и строк в Excel. Ширина столбцов и высота строк с нулевым значением скрыты на листе Excel. Это эквивалентно использованию функции скрытия столбца или строки.

Столбцы могут иметь максимальную ширину 255. Это число представляет собой максимальное количество символов, которое может содержать столбец при стандартном размере шрифта. Изменение шрифта, размера шрифта и добавление к шрифту других характеристик, таких как курсив и жирный шрифт, значительно сокращает максимальное количество символов, которое может содержать столбец. Размер столбца Excel по умолчанию – 8,43, что соответствует 64 пикселям.

Строки могут иметь максимальную высоту 409. Это число показывает, сколько одна семьдесят секунд дюйма может содержаться в строке. Размер строки Excel по умолчанию равен 15, что соответствует 20 пикселям или примерно одной пятой дюйма.

Использование функции автоподбора Excel

Предположим, что на листе Excel у вас есть текст в ячейке A1, который выходит за пределы ширины столбца 8,43 (64 пикселя) по умолчанию. Обратите внимание, что хотя ширина столбца не может содержать длину текста, Excel позволяет тексту перетекать в соседние столбцы.

Выберите столбец A, щелкните вкладку «Главная» на ленте и найдите участок ленты почти до конца справа с надписью «Ячейки». Нажмите кнопку «Формат» и найдите раздел меню «Размер ячейки». Обратите внимание, что существует три варианта изменения ширины столбца.

Ширина столбца. Этот параметр позволяет вручную изменить ширину столбца, введя число. Этот вариант бесполезен, потому что вы можете легко сделать то же самое, просто перетащив столбец до нужного размера.

Автоматическая подгонка ширины столбца — это тот вариант, который нам нужен. Этот параметр изменит размер столбца на новый размер в зависимости от длины содержимого ячейки в столбце, который занимает больше всего места.

Ширина по умолчанию — этот параметр фактически не изменяет ширину каких-либо столбцов; он просто изменяет ширину столбцов по умолчанию для определенного рабочего листа.

В меню кнопки «Формат» выберите «Автоподбор ширины столбца» и обратите внимание, что ширина столбца A изменилась, чтобы содержать длину текста в ячейке A1.

В отличие от ширины столбцов, Excel автоматически регулирует высоту строки в соответствии с высотой текста, который занимает больше всего места по вертикали в каждой строке. Таким образом, функция "Автоподбор высоты строки" на кнопке "Формат" не так полезна, как функция "Автоподбор ширины столбца".

В некоторых случаях при вставке данных на лист Excel высота строк не регулируется автоматически. В этом случае текст будет обрезан, а не перенесен в другую строку выше или ниже.

Чтобы исправить это, выберите строку с обрезанным текстом и нажмите «Формат»> «Автоподбор высоты строки». Это заставит Excel изменить высоту строки, чтобы разместить необычно высокий текст.

С помощью функции автоподбора в Excel вы можете автоматически изменять ширину столбцов и высоту строк на листе для размещения текста разного размера без необходимости вручную изменять значения ширины и высоты. Функция автоподбора, которая значительно экономит время, также упрощает доступ к данным на листе и их чтение.

Этот технический совет предоставлен вам отделом бизнеса и технологий . ИТ-решения для современных бухгалтеров. Чтобы получить дополнительную информацию и просмотреть архив предыдущих технических советов, посетите нас здесь.

Читайте также:

  
• Установщик Dll для Windows 7
  
• Как преобразовать кг в тонны в Excel
  
• Re size bar support bios что это такое
  
• Этап исправления ошибки
  
• Как сделать опрос в word