Автоматическое заполнение накладных в Excel

Обновлено: 20.11.2024

Я ищу формулу для расчета авианакладных в Excel. Если вы не знакомы с AWB, обычный формат – это 3-значный код авиакомпании, за которым следует 7-значный серийный номер + контрольный номер (рассчитывается по серийному номеру: MOD7).

Пример серии AWB:

123 - 4567 8910
123 - 4567 8921
123 - 4567 8932
123 - 4567 8943
123 - 4567 8954
123 - 4567 8965
>123 - 4567 8976
123 - 4567 8980
123 - 4567 8991
123 - 4567 9002

Ваша помощь очень ценится.

(Распродажа 40% скоро заканчивается)

Курс Excel VBA — от новичка до эксперта

200+ видеоуроков 50+ часов обучения 200+ руководств Excel

С помощью этого онлайн-курса станьте мастером VBA и макросов в Excel и узнайте, как автоматизировать все свои задачи в Excel. (Опыт работы с VBA не требуется.)

(Скидка 40% скоро закончится!)

Как оставить ячейку формулы даты пустой до ввода даты?? - Excel

По своему ограниченному опыту я знаю, что Excel вычисляет даты с помощью серийных номеров.

У меня есть формулы для добавления количества дней в ячейку, содержащую введенную дату, и отображения полученной новой даты (например, 01.03.2011 (c34)+11 = 12.03.2011)

Я пытаюсь оставить результирующую ячейку формулы пустой до тех пор, пока в ячейке ввода не будет введена дата. В настоящее время, когда ячейка ввода пуста, ячейка формулы, очевидно, отображает 11.01.1900, используя приведенный выше пример.

Какой условный формат позволит оставить ячейку с формулой пустой до тех пор, пока данные даты не будут введены в исходную ячейку?

Надеюсь, это более простой вопрос для вашего уровня опыта, чем для моего.

Использование формулы Countif в сводной таблице — Excel

Я работаю с большой электронной таблицей, в которой есть ответы "Да" и "Нет" в разных столбцах. В выделении тоже есть пробелы.
Мне нужно вычислить только Да.
Я пытался использовать фильтры в списке полей сводной таблицы, но они не работают.
Итак, теперь я пытаюсь добавить формулу СЧЁТЕСЛИ в раздел "Вычисляемые поля".
Я использую формулу =Countif('Time limit extension'="yes"), и я получаю ответ "слишком мало".
Что нужно использовать в формуле, чтобы вычисляемое поле работало? Я перерыл весь форум и не нашел ответа, который мог бы мне помочь.

Расчет своевременной доставки — Excel

Я пытаюсь рассчитать своевременную доставку. Я хочу это как простой процент рабочих мест. У меня это работает следующим образом:

Столбец M – расчетные даты доставки
Столбец N – фактические даты доставки
Столбец O – =IF(SUM(M2-N2)>0,1,0)

Затем я рассчитал своевременную доставку как: =СУММ((СУММ(O2:O252))/(СЧЕТЧАС(N2:N252)))

Кажется, это работает нормально. Моя проблема заключается в том, что если мы вводим дату в поле «Расчетная» без соответствующей фактической даты, формула для столбца O все равно заполняется и улучшает наш процент своевременной доставки. Как я могу настроить это так, чтобы формула не вычислялась, если в столбце N нет данных?

Любая помощь приветствуется

Вычисление среднего геометрического с некоторыми отрицательными значениями - Excel

Я пытаюсь понять, как вычислить среднее геометрическое ряда значений, некоторые из которых являются отрицательными, т.е. окупаемость инвестиций в течение ряда лет с некоторыми отрицательными последствиями.

Функция Geomean не работает, поскольку использует только положительные числа.

Мы будем очень признательны за любую помощь.

Проверить, содержит ли ячейка дату — Excel

Поскольку в Excel нет функции ISDATE.

Следующее можно использовать для имитации того же самого и избежать необходимости добиваться того же с помощью функции IsDate VBA:

ШАГИ:
1- Отформатируйте столбец (например, A) как текст

2- Формула для проверки правильности дат:
=ISERROR(DATEVALUE(A1))

Формула для расчета увеличения/уменьшения - Excel

У меня есть электронная таблица, в которой мне нужно рассчитать увеличение в % за один год по сравнению с другим в столбце D, например, если прибыль составляет 95 415 в январе 2008 года (столбец B) и 80 215 в январе 2008 года (столбец C), то % Увеличение будет (95415-80215)/80215 *100

Я могу рассчитать формулу для этого , но возникает проблема, например, когда в январе 2008 г. имеется убыток в размере -95415, а в январе 2007 г. была прибыль в размере 80215. Как мне настроить формулу для получения отрицательных и положительных значений учитывать при расчете увеличения или уменьшения/

Будем очень признательны за вашу помощь или помощь любого участника форума

Как вы рассчитываете средние значения по месяцам? - Excel

У меня есть два столбца данных: столбец A содержит дату и время в формате дд/мм/гггг. Столбец B содержит числовое значение. Все времена указаны по порядку, поэтому столбец А выглядит так:

01.01.2007
01.02.2007
01.03.2007

У меня есть данные с 2007 по 2010 год.Мне нужно рассчитать среднее дневное значение (в столбце B) для каждого месяца и отобразить его в столбце C. Итак, для января мне нужно рассчитать среднее значение за 31 день, февраль, 28 дней и т. д.

Есть ли функция, которую я могу использовать для этого? Я пробовал формулу СРЗНАЧЕСЛИ, но не могу заставить ее работать. Любые идеи будут высоко оценены!

Большое спасибо,
Кейтлин

Формулы не вычисляются при перетаскивании вниз - Excel

Отличный совет! Но есть одно но: на моей машине (Excel 2008 Mac) значения в ячейке с формулой не вычисляются правильно простым перетаскиванием. Вместо этого значения равны ячейке выше (первое значение формулы ввода). Чтобы получить правильное значение, мне нужно щелкнуть в строке формул, а затем нажать Enter. (Я обнаружил это только после часа возни, полагая, что испортил формулу!)

Есть ли способы обойти это, чтобы она обновлялась при перетаскивании формулы?

Таблица времени производственного цикла — Excel

Моя проблема заключается в том, что когда я пытаюсь использовать логический оператор "ЕСЛИ" для учета 20-минутного перерыва или обеда и по-прежнему вычисляю время окончания каждого цикла в течение дня, я получаю ряд сообщений об ошибках.
Это формула, которую я пытаюсь заставить работать. У меня есть ячейка, в которой находится формула, отформатированная в формате "мм, сс".
=(IF(D4+G1/1440>9:20,( D4+G1)/24,(D4+G1+15)/1440))
Я добавил вложение, чтобы помочь (картинка стоит тысячи слов).

Любая помощь будет принята с благодарностью.
Я купил несколько книг, пытаясь понять это, и я все еще в тупике

Рассчитать количество часов в час, разделив общее время на общее количество — Excel

Как рассчитать количество пакетов в час? Вот что у меня есть на данный момент:

Ячейка B5: время начала: 4:15 в формате 4:15:00
Ячейка B6: время окончания: 6:15 в формате 6:15:00
Ячейка B7: общее время : Формула 2:00 в ячейке: =ТЕКСТ(B6-B5;"h:mm")
Ячейка B8: общее количество обработанных партий: 22 (это значение вводится вручную)
Ячейка B9: количество партий в час: формула в ячейке: =B8/ТЕКСТ(B7,"h")

пока у меня есть эта формула в ячейке B9, ответ будет правильным, что должно быть 11 в час.
Если формула в B9 — B8/B7, ответ — 264,0. Это из-за того, что Excel считывает общее время, или общее время отформатировано как время, а не фактическое число? Это правильный способ решения проблемы?
ответ должен быть 11 в час.

Как сделать гиперссылку на фотографии в файле Excel - Excel

Мне очень нужно это решение, и что может быть лучше, чем excelforum!

У меня есть образец файла MS Excel (версия 2007 г.), в котором есть имя, обозначение, группа крови и так далее. Последний столбец предназначен для гиперссылок на фотографии людей.

В той же папке, куда я сохранил этот экселевский файл, лежат фотографии людей. При сканировании фотографий я сохранял их последовательно, т.е. 1, 2, 3 и так далее.

В последнем столбце файла Excel я указал соответствующие серийные номера. Чтобы сделать гиперссылку, нужно выбрать эту конкретную ячейку, нажать Ctrl K, и вы автоматически перейдете в папку, содержащую отдельные фотографии, выберите эту фотографию и нажмите «ОК».

Я должен делать эту гиперссылку одну за другой, и если там 1000 фотографий, много времени будет потрачено впустую.

Только в случае формулы Excel, которую мы копируем и вставляем, могу ли я получить команду, благодаря которой столбец с названием «Фото» или столбец рядом с ним автоматически получает гиперссылку на соответствующую фотографию, КОГДА я копирую и вставляю такую команду во все ячейки в этом столбце.

Миллион благодарностей и теплые пожелания. Джек

Расчет человеко-дней и автоматическая сортировка – Excel

Я работаю с Excel 2003 SP 3 в Windows XP.

Я ломал голову, пытаясь вывести из строя формулу для расчета человеко-дней, где 1 равняется 8 часам. У меня есть такой, который мне подарил коллега:

Вычисляет человеко-дни из общего количества часов. Мне нужна формула, которая суммирует человеко-дни и возвращает ответ в человеко-днях. Пример:

выходные 12/25 = 16,2, что составляет 16 человеко-дней и 2 часа
выходные дни 1/1 = 24,7, что составляет 24 человеко-дня и 7 часов

Всего = 41 человеко-день и 1 час

Меня также спрашивали, есть ли способ ввести число в электронную таблицу и автоматически расположить его по порядку без макроса или "нажатия кнопки".

Любой совет приветствуется!

Не удается отобразить скрытую строку в Excel - Excel

Привет. У меня есть строка в электронной таблице Excel, которая скрыта, но я не могу ее отобразить. Я пробовал обычным способом, зависая между строками выше и ниже, пока не получу двойную строку, но этого не происходит. Я также пробовал использовать опцию «Формат — Строка — Показать», но это тоже не работает. Есть предложения?

Мне нужна формула для расчета времени оборота - Excel

Мне нужна формула для расчета времени оборота. Ниже приведены примеры данных и подробная информация для справки.

Дата и время получения: 29.10.2010 15:27:00
Дата и время завершения: 01.11.2010, 3:57:32
Часы работы: 08:00 до 17:00
Нерабочие часы: с 17:00 до 08:00
Будние дни: с понедельника по пятницу
Выходные: суббота и воскресенье

Если я рассчитаю TAT для этого периода времени, он должен показать мне 1 час 33 минуты, почему, поскольку рабочие часы закрываются в 17:00 29 октября, поэтому он не должен рассчитывать продолжительность с 17:00 до 08: 00:00 следующего дня, однако 29.10 — пятница, поэтому формула должна рассчитывать продолжительность с 29.10 пятницы 15:37 до 29.10 17:00, и снова она должна рассчитывать с 8:00 01.11 понедельника. и формула должна пропускать субботу и воскресенье.

В этом случае я выполнил задачу до 8:00 утра 01.11, поэтому она должна показывать продолжительность 1 час 33 минуты.

Пожалуйста, дайте мне знать, если вам нужна дополнительная информация

Цвета сводной диаграммы: как не измениться при добавлении/удалении элементов данных? - Excel

У меня есть сводная диаграмма с кучей рядов данных, и каждый раз, когда мы
включаем/исключаем один из рядов, чтобы посмотреть, как меняется диаграмма, все
цвета меняются, и нам приходится тратить время повторно определить, какая серия
что, используя легенду, чтобы проверить цвета.

Есть ли способ "заблокировать" цвета, чтобы полосы оставались одного цвета
независимо от того, включены или исключены другие полосы?

Необходимо отредактировать (f2) и получить формулу для расчета. Нужен лучший способ. - Excel

У меня есть рабочий лист Excel, который добавляет два других рабочих листа в
треугольник данных. Я скопировал его, чтобы создать новый набор данных, и использовал поиск и
заменить, чтобы заменить ссылки на листы новыми.

Ячейки по-прежнему содержат результат старой формулы, относящейся к
предыдущим рабочим листам. Единственный способ заставить формулу возвращать
правильный результат, это отредактировать (F2) каждую ячейку и нажать Enter. Теперь Calc
(F9) ничего не делает.

Я видел это раньше, но на этот раз мне нужно вычислить много
тысяч ячеек, и у меня нет времени на этот обходной путь.

Расчет лет службы — Excel

Эта формула предназначена для расчета разницы между сегодняшним днем и датой найма, чтобы определить количество лет и месяцев службы. Подходит для всех, за исключением случаев, когда человек был нанят в 2000 году, тогда эта формула показывает 110 лет. Кто-нибудь знает, как это исправить? или используйте другую формулу, которая работает.

=РАЗНД.ДАТЫ(E21,СЕГОДНЯ(),"г")&" y "&РАЗНД.ДАТЫ(E21,СЕГОДНЯ(),"гм")&" м"

Правильная формула, неправильный ответ – Excel

У меня есть электронная таблица, и когда я копирую формулу, она копируется правильно
(меняет ячейки, которые нужно вычесть), однако результат остается прежним.
Оно соответствует формуле, из которой я его скопировал, хотя ячейки для вычисления
теперь другие. Я даже сделал специальную пасту и сказал только формулу, но
все равно результат тот же. Если я на самом деле ввожу формулу, она работает нормально, но мне
много нужно скопировать и вставить. Можно ли это исправить?

Excel не выполняет расчеты так, как мой калькулятор — нужно округлять или не округлять — Excel

На моем калькуляторе, если я разделю 462 534,05 на 335, я получу 1 380,70. Затем, если я умножу 1380,70 на 335, я получу 462 534,50. Это то, что мне нужно, потому что мне нужно вычислить разницу числа, которое не делится поровну.

В Excel, если я разделю 462 534,05 на 335, я получу 1 380,70. Затем, если я умножу 1 380,70 на 335, я получу тот же результат 462 534,05.

Я должен учитывать разницу в неравном делении, поэтому есть какой-то предустановленный формат или функция учета, которые мне не нужны, но я понятия не имею, как это исправить или отформатировать лист Excel для расчета, как мой калькулятор. .

Сегодня мир работает на данных, и эти данные форматируются и представляются с помощью различных инструментов обработки данных. Наиболее популярной среди них является электронная таблица Microsoft Excel. Потенциал и возможности Excel значительно огромны при условии, что инструменты и функции, доступные в программном обеспечении, используются оптимально.

Шаги по изменению номера счета

Макросы – это функция, позволяющая автоматизировать работу в Excel и тем самым экономить время. Макрос — это действие, которое можно выполнять многократно. Когда создается макрос, он записывает щелчки мыши и нажатия клавиш.

Шаг 1. Создайте счет в Excel

В Excel есть множество шаблонов счетов, которые можно выбрать на основе сведений, требуемых в формате счета. После выбора шаблона, который соответствует потребностям, пользователь может приступить к созданию счета. Номер счета следует вводить в отдельную ячейку.

Шаг 2. Найдите ячейку с номером счета

Для создания макроса требуется информация о местоположении ячейки, содержащей номер счета.Доступ к информации можно получить, выбрав соответствующую ячейку, как показано на изображении ниже.

Шаг 3. Откройте Microsoft Visual Basic для приложений

Следующим шагом будет открытие инструмента Microsoft VBA с помощью сочетания клавиш «Alt + F11». После этого откроется окно инструмента VBA.

Шаг 4. Выберите всю книгу

В разделе «Объекты Microsoft Excel», отображаемом в левой половине экрана, нажмите «Эта книга».

Шаг 5. Проверьте, скопируйте и вставьте код

После выбора «Эта книга» справа откроется новое окно. Это окно, в которое необходимо ввести код. Как показано на снимке экрана в шаге 2, «B2» — это расположение ячейки, содержащей номер счета-фактуры. Заметив это, следующий код необходимо вставить в пустое окно.

Частная подпрограмма Workbook_Open()

Диапазон("B2").Значение = Диапазон("B2").Значение + 1

Конец подписки

Шаг 6. Настройте параметры макроса

Убедитесь, что на панели инструментов есть вкладка "Разработчик". Обычно он отображается между вкладками «Вид» и «Справка». Если он не отображается, щелкните вкладку «Файл», выберите «Параметры», а затем выберите «Настроить ленту». С правой стороны необходимо поставить галочку в третьем поле снизу «Разработчик», как показано на изображении ниже.

После этого перейдите на панель инструментов, щелкните вкладку "Разработчик" и выберите "Безопасность макросов". Установите флажки «Включить макросы VBA» и «Доверять доступ к объектной модели проекта VBA», как показано на изображении ниже.

Шаг 7. Сохраните файл с поддержкой макросов

При выполнении той же функции назначьте соответствующее имя файла, а затем сохраните файл как «Шаблон Excel с поддержкой макросов».

Шаг 8. Перезагрузите систему

После сохранения файла выйдите из приложения и нажмите кнопку перезагрузки, чтобы система могла выполнить перезагрузку. После перезагрузки системы откройте файл счета-фактуры Excel. Excel должен был автоматически обновить номер счета-фактуры до следующего номера счета-фактуры в последовательности.

Шаг 9. Создайте новый счет-фактуру

После того, как счет-фактура будет заполнен и завершен во всех отношениях, файл необходимо будет сохранить под новым именем, например, «Счет-фактура-1001». Не забывайте сохранять файл как шаблон Excel с поддержкой макросов.

Эти шаги необходимо выполнять каждый раз при создании нового счета.

Здесь я расскажу о том, как я создавал свои собственные автомобильные карточки и накладные с помощью программы для работы с электронными таблицами Microsoft Excel.

Примечание: это не будет подробным руководством по Excel или конкретным функциям, которые я использую; Я покажу достаточно, чтобы передать, как я использую функции, но для получения дополнительной информации я отсылаю вас к документации Excel или другим справочным сайтам. Также должно быть возможно достичь этих результатов, используя аналогичные инструменты в других программах для работы с электронными таблицами, но я оставляю это исследование читателю на предмет того, чем инструменты в этих программах могут отличаться от Excel.

Конкретный дизайн автомобильных карт и накладных вдохновлен теми, которые мы используем в клубе, созданными и напечатанными с помощью программного обеспечения для моделирования железных дорог Ship-It. Они имеют одинаковые размеры и общий форм-фактор, хотя я немного изменил дизайн, чтобы настроить его для своих целей (особенно вкладышей в транспортную накладную — см. ниже).

В карточке автомобиля информация об автомобиле находится вверху, а наиболее важная информация (идентифицирующая отчетная отметка и номер) находится в центре на видном месте. Другая описательная информация, такая как тип, цвет и длина, приведена ниже, чтобы помочь визуально идентифицировать автомобиль. В поле «Примечания» могут быть указаны другие особенности вагона или ограничения по использованию (например, «Только бумажная служба» для крытых вагонов, предназначенных для таких целей).

Нижняя часть карты предназначена для складывания и закрепления лентой, образуя карман, в который вставляется часть бумажной работы (накладная) для отправки/маршрутизации.

Ниже мы видим лист Excel, который я использую для печати своих автомобильных карточек. Потребовалась некоторая настройка, чтобы получить правильные размеры столбцов, но в остальном выглядит довольно просто. Однако внутри все поля определяются формулами, которые извлекают данные из другого листа рабочей книги. Я не хотел копировать и пропускать страницу за страницей за страницей закодированных вручную автомобильных карточек (и особенно путевых листов с их значительно большим количеством полей и неудачной ориентацией), поэтому я сделал одну страницу шаблона и использовал функции поиска Excel для извлечения. данные с другого листа, поэтому данные об автомобиле можно было отслеживать и обрабатывать гораздо проще в стандартном формате сетки и в любом произвольном диапазоне, выбранном для фактической печати. Таким образом можно легко создавать автомобильные карты для большого парка из сотен автомобилей.

На первом изображении выше листа шаблона карты автомобиля вы увидите ячейку "Начальный идентификатор" под карточками (в ячейке E16, выделенной). Я собираюсь использовать значение в этой ячейке для ввода в функции поиска Excel, которые извлекут данные из фактического листа реестра и заполнят их в полях шаблона карты автомобиля для печати.

Ниже представлена фактическая информация о реестре, содержащаяся на другом листе в той же книге. Гораздо легче читать и отслеживать, и гораздо больше дополнительных заметок и информации можно добавить в дополнительные столбцы справа; наш поиск должен иметь дело только с первыми десятью столбцами. Обратите особое внимание на первый столбец с заголовком «ID». Это значение мы собираемся найти, а затем заполнить дату из других столбцов в той же строке в листе шаблона для печати.

Excel имеет несколько функций поиска данных, и нам нужна функция «ВПР». Функция ВПР просматривает указанный диапазон данных в поисках определенного значения в определенном столбце. Как только это значение будет найдено в столбце поиска, оно может вернуть значение из другого столбца в этой строке. Функция ВПР в Excel выглядит следующим образом:

В моем случае выше мы извлекаем значение поиска (идентификатор автомобиля) из ячейки E16, поэтому ссылка на эту ячейку является значением. (Для последующих карточек автомобилей мы хотим получить следующие несколько автомобилей в таблице данных, поэтому значением поиска будет значение (E16)+1, (E16)+2 и т. д., поэтому, если начальный идентификатор 1, будут напечатаны автомобильные карточки с 1 по 5.)

Название моего второго листа с данными об автомобиле — «Данные», и данные находятся в столбцах от A до K на этом листе. (Функция ВПР просматривает первый столбец, пытаясь найти искомое значение.)

Последний аргумент должен иметь значение FALSE, так как нам нужно только точное совпадение.

Соберите все это вместе, и поиск поля отчетной отметки на первой карточке автомобиля будет выглядеть так:

Одна вещь, которую следует знать о функции ВПР в Excel, заключается в том, что если возвращенная ячейка в листе данных пуста, функция ВПР отобразит это как 0 в отображаемой ячейке. Для некоторых полей здесь, таких как «Примечания» и «Пустая информация возврата», я определенно хочу, чтобы ячейка была пустой, если нет данных, а не отображалась как нули. Чтобы защитить это, любая ячейка, использующая ВПР, которую вы хотите оставить пустой, должна быть обернута функцией Excel ЕСЛИ, которая выглядит следующим образом:

В этом случае моим условием будет, если значение из функции поиска пусто (""), сделайте ячейку пустой, иначе вставьте возвращаемое значение. Если я сделаю это для примера ячейки на изображении выше, это будет выглядеть так:

… что на самом деле выглядит гораздо сложнее, чем есть на самом деле, поскольку вся функция поиска вставляется туда дважды.

Я также использовал эти инструменты для создания собственного шаблона накладной. Это было намного больше работы, чем автомобильные карточки, просто из-за огромного количества полей, задействованных в каждой накладной, по сравнению с автомобильной карточкой, и удалось уместить 10 из них на листе, а не 5 на листе для автомобильных карточек. Тем не менее, в основном это был вопрос времени и усилий, чтобы скопировать и настроить функции поиска, как описано выше.Хотя существует гораздо больше полей, с которыми нужно работать, и на странице помещается больше путевых листов, чем автомобильных карточек, общий метод точно такой же. Просто нужно много времени, чтобы сделать так много полей. Но как только это будет сделано, у вас будет динамический шаблон, с помощью которого можно легко и быстро создавать и распечатывать сотни различных накладных.

Мои путевые листы состоят из «двух циклов», каждый из которых напечатан на одной стороне листа и имеет два отдельных хода (как правило, пустой ход и загруженный ход), один из которых отображается одновременно и вращается (между сессиями). ) в кармашке карты автомобиля, чтобы отображать второй ход после завершения первого хода. Для этого требовалось напечатать второй ход в перевернутом виде по отношению к первому, хотя Excel не позволяет вам установить ориентацию текста в ячейке «вверх ногами». Тем не менее, он позволяет вам делать «вверх» и «вниз», поэтому я просто разработал накладные сбоку, сориентировав каждую половину по-разному, как показано на изображении выше.

Также можно создавать двухсторонние накладные с четырьмя циклами, просто приложив дополнительные усилия для настройки дополнительных полей на второй странице и немного поэкспериментировав с полями страницы и позициями столбцов, чтобы найти правильное выравнивание, чтобы что когда вторая страница печатается на обратной стороне первой, края накладной правильно выровнены для их вырезания. Мне нужны были только счета за два цикла, поэтому я не стал заморачиваться с этим.

Вы увидите, что мой шаблон накладной включает блок-код для переключения/маршрутизации в самом верху, так как обычно это самая важная информация, необходимая при переключении или обращении с автомобилями – «Куда это идет?» а использование маршрутного или блок-кода в верхней части путевого листа облегчает идентификацию непосредственного пункта назначения автомобиля. Это усиливается полосой с цветовой кодировкой под кодом блока, который соответствует блоку. (Я планирую сделать схему блоков и системную карту доступной для операторов в документе с расписанием модели железной дороги.)

Чтобы сделать полосу с цветовой кодировкой, я создал серию правил условного форматирования, чтобы применить цвет заливки к этой ячейке на основе текстового значения в ячейке блочного кода над ней или рядом с ней.

После того как шаблон накладной будет готов, нужно поэкспериментировать с сеткой данных, чтобы создать различную информацию об отправке, а затем распечатать ее в шаблоне, изменив начальный идентификатор/группу, чтобы заполнить данные и распечатать Результаты. Вырежьте ножницами, вставьте в соответствующие автомобильные карточки и вуаля:

Несколько человек спросили, могу ли я поделиться файлами Excel. Вот они.

Примечания. Файл автомобильных карточек может использоваться кем угодно. Я очистил свою собственную информацию о списке, чтобы весь мир не знал о моем инвентаре, просто оставил первые несколько автомобилей, чтобы проиллюстрировать, как работают данные. Что касается файла накладных, я фактически загрузил свой файл как есть, включая все мои данные. Считайте это подарком другим разработчикам моделей ACR и показывает, как работают данные. Обратите внимание, что если вы адаптируете файл к своей собственной железной дороге и хотите включить полосы с цветовой кодировкой, которые соответствуют кодам блоков назначения, вам придется войти и отредактировать все правила условного форматирования для ваших собственных названий станций/блоков. . Обратите внимание, что эта книга также содержит лист заказов клиентов, описанный в моем предыдущем посте.

Если при нажатии на ссылку файл не открывается должным образом, щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Сохранить как…» в появившемся меню. (Пользователям Mac с однокнопочной мышью, я полагаю, что вы удерживаете клавишу «Command» и нажимаете, чтобы открыть это меню.)

Сводная электронная накладная представляет собой объединенную электронную накладную различных электронных накладных. Другими словами, это комбинация многих электронных накладных, созданных поставщиком товаров. Таким образом, это электронная накладная создается перевозчиками путем объединения всех электронных накладных, полученных от поставщика, чтобы облегчить их создание единой объединенной электронной накладной для всех грузов. Однако, если вы являетесь поставщиком и хотите создать несколько электронных накладных в автономном режиме, вам следует использовать инструмент Excel для массового создания электронных накладных отсюда.

Кроме того, это позволяет перевозчикам объединять все электронные накладные и создавать единую электронную накладную для одной партии груза. Таким образом, ему не нужно иметь при себе всю электронную накладную, выставленную поставщиком для отдельных поставок.

После этого вы узнаете, как создавать сводные электронные накладные онлайн и офлайн. Точно так же вы увидите, как загрузить автономный инструмент Excel с портала электронных накладных. А также как заполнить данные и сгенерировать файл JSON для загрузки на портал.

Срок действия сводной электронной накладной

Консолидированный EWB похож на путевой лист и содержит сведения о различных EWB, которые движутся в одном направлении, и эти EWB будут иметь разные сроки действия.

Кто может генерировать?

Перевозчик может формировать сводные электронные накладные для перевозки нескольких отправлений в одном транспортном средстве. Таким образом, это документ, содержащий несколько электронных накладных на несколько отправлений в одном транспортном средстве (грузовом транспортном средстве).

Кроме того, перевозчик, перевозящий несколько грузов от разных грузоотправителей и грузополучателей в одном транспортном средстве, требует наличия одной электронной накладной вместо нескольких электронных накладных для этих грузов.

Может ли «консолидированная электронная накладная» (CEWB) содержать товары / электронные накладные, которые должны быть доставлены до достижения определенного пункта назначения, определенного для CEWB?

Да, в сводной электронной накладной могут быть товары или электронные накладные, которые будут доставлены в пути из списка исходных пунктов назначения. То есть, если CEWB сформирован с 10 EWB для перемещения в пункт назначения X, то в пути перевозчик может доставить 3 партии, принадлежащие 3 EWB из этих 10, и двигаться с оставшимися 7 в пункт назначения X.

Загрузить формат Excel

Нажмите ниже, чтобы загрузить счет CEWB в формате Excel. Этот формат также называется инструментом подготовки Consolidated E Way Bill JSON. С помощью этого инструмента Excel CEWB вы можете создать файл JSON, который необходимо загрузить на портал электронных накладных, чтобы сгенерировать электронные накладные за один раз. Нажмите ниже, чтобы загрузить формат Excel по ссылке ниже.

Вы также можете загрузить инструмент CEWB с портала электронных накладных. Вот быстрые шаги:

Как сформировать сводную электронную накладную в автономном режиме?

Прочитайте здесь пошаговое руководство по созданию CEWB с помощью указанной выше автономной утилиты. Это полная и простая процедура создания CEWB.

1) Откройте загруженный файл Excel
2) Введите свой номер GSTN, имя, место и пин-код

3) Введите данные о транспортном средстве, которое будет перемещаться в разных местах, перевозя грузы, полученные от поставщика.
4) После завершения ввода данных нажмите кнопку «Подтвердить» вверху. После этого нажмите «Подготовить JSON» .

5) Войдите на портал электронных накладных
6) Выберите опцию «Создать пакет» в «Консолидированном меню EWB»
7) Нажмите кнопку «Выбрать файл». Загрузите сгенерированный файл JSON.
8) Нажмите кнопку «Загрузить и создать».
9) Нажмите кнопку «Экспорт в Excel», чтобы использовать созданную электронную накладную.

Как создать сводную электронную накладную онлайн?

Теперь создайте сводную электронную накладную, выполнив 9 простых шагов:

1) Войдите на портал электронных накладных
2) Выберите «Создать новый» в разделе «Консолидированный EWB» в меню слева.
3) Введите все необходимые данные вручную в поле ниже. экран.

4) После ввода необходимых данных нажмите кнопку «Отправить».
5) После нажатия кнопки «Отправить» система сгенерирует электронную накладную по форме EWB-02 с уникальным 12-значным номером.
6) Теперь вы можете распечатать и носить с собой для перевозки товаров выбранным видом транспорта.

Вы также можете загрузить другие форматы электронных накладных Excel отсюда. Загрузите формат электронной накладной в формате Excel, чтобы сгенерировать часть 1 и часть 2 электронной накладной. Кроме того, вы можете загрузить автономный инструмент для загрузки мастеров электронных накладных и массового обновления номеров транспортных средств.

Вопросы и ответы

Перевозчик может сгенерировать одну электронную накладную из различных электронных накладных, созданных поставщиком товаров. В GST это называется консолидированной электронной накладной.

<р>1. Войдите на портал электронных счетов
2. Нажмите «Создать новый» в разделе «Консолидированный EWB»
3) Введите все необходимые данные
4. Нажмите «Отправить», чтобы сгенерировать.

Перевозчик, перевозящий товары, может создать электронную накладную такого типа.

Вы можете сделать CEWB, когда несколько партий должны быть объединены вместе для целей транспортировки.

Вы можете отменить электронную накладную, воспользовавшись параметром «Отменить консолидированный EWB» на вкладке «Консолидированный EWB».

Статьи по теме

Важные ссылки

Сохранить формат электронной накладной в формате pdf для отправки по электронной почте

Часто вам приходится отправлять счет eway по электронной почте вашему клиенту, поставщику или перевозчику. Поскольку портал электронной накладной не имеет таких функций, вы можете создать электронную накладную в формате pdf с помощью этих простых шагов. больше

Как войти в систему электронных накладных?

Чтобы войти в систему с электронной накладной GST, вы должны зарегистрироваться на портале. Узнайте и поймите все, что вы хотите знать о портале электронных накладных и его процессе. больше

Простое создание накладной GST E

Узнайте, как легко и просто создать электронный счет на портале GST. Это уникальное руководство объясняет процедуру создания электронной накладной простыми шагами. больше

Регистрация электронной накладной GST

Если вы уже зарегистрированы на портале GST, вы должны связать те же данные на портале электронных накладных. Поэтому выполните следующие простые шаги, чтобы зарегистрироваться и распечатать электронную накладную. больше

Читайте также: