Как сделать текст на половине листа а4 в word

Обновлено: 03.07.2024

Все, кто публиковал самостоятельно, понимают боль и разочарование, связанные с преобразованием рукописи в файл, готовый к печати. Издание книги — это само по себе искусство. Возможно, больше всего разочаровывает дизайнеров книг, работающих в Microsoft Word, кажущееся обыденным добавление нумерации страниц. Неизбежное зло, нумерация страниц является данностью для большинства (если не для всех) печатных книг. Так как же сделать задачу менее болезненной?

Это четырехэтапное руководство по добавлению нумерации страниц охватывает ТОЛЬКО нумерацию страниц. В этой статье я рассмотрю некоторые дополнительные форматы Word.

Вот версия tl;dr для тех, кто торопится:

Добавление номеров страниц в Microsoft Word

    Полное написание, редактирование и размещение изображений

Сначала доработайте контент; все, что может вызвать сдвиг в форматировании страницы, может повредить нумерации страниц.

Разрывы страниц для управления расположением контента на странице, разрывы разделов для управления заголовками разделов.

Каждый разрыв раздела определяет новый верхний и нижний колонтитулы. Используйте элементы управления MS Word, чтобы связать (или разъединить) верхний и нижний колонтитулы перед добавлением номеров страниц.

Добавьте номера страниц и проверьте каждый раздел на правильность ссылок и точность.

Вам также может понравиться:

Если вы хотите разобраться в гайках и болтах вместе с подробной информацией и изображениями, читайте дальше!

Шаг 1. Завершите работу над файлом

Ни при каких обстоятельствах не добавляйте нумерацию страниц в MS Word, пока вы не закончите редактирование и проверку файла. Это пустая трата времени и энергии. К форматированию книги лучше всего подходить вдумчиво; нумерация страниц находится в (или, по крайней мере, близко) к концу процесса.

Каждое небольшое изменение в вашем файле может привести к смещению или перемещению другого контента, что, в свою очередь, может повлиять на ваши перерывы и изменить нумерацию страниц. Не усложняйте себе работу, добавляя нумерацию страниц слишком рано.

На самом деле, прежде чем форматировать книгу, завершите ее содержание.

Поместите весь свой контент в файл. Все это! Это включает в себя переднюю часть (заголовок и страница с авторскими правами), заднюю часть, все. Установите шрифты. Добавьте буквицы. Применение стилей заголовков. Добавьте изображения и расположите их.

Делайте это с первой страницы до последней по порядку. Если вы сделаете шаг вперед и внесете изменения, а затем вернетесь назад и вставите изображение, содержимое изменится.

Совет: во время форматирования полезно включить параметр "Показывать непечатаемые символы".

К непечатаемым символам относятся пробелы, символы возврата и разрывы. Вы захотите, чтобы они были раскрыты, чтобы вы могли правильно спроектировать и отформатировать.

2. Добавить перерывы

Мы отформатировали файл, чтобы он выглядел так, как мы хотим. Следующий шаг — добавить все перерывы в раздел вашего контента. По большей части это будет в конце глав или разделов вашей книги. Вы хотите, чтобы текст заканчивался, а следующий раздел начинался на новой странице — для этого вы вставляете разрыв страницы или раздела.

Пожалуйста, НИКОГДА не используйте жесткий возврат, чтобы освободить место на странице.

Вы будете использовать два типа разрывов: разрывы разделов и разрывы страниц. Никогда не используйте «жесткие возвраты» для создания пустого пространства на странице.

Что такое перерывы

Разрывы отображаются на вкладке «Вставка» или в меню «Вставка» (для пользователей Mac). Это уникальное форматирование, которое будет отображаться на страницах вашего документа как непечатаемые символы. Самое главное, что Breaks позволит вам сегментировать и разбивать файл на разделы.

Разделы позволяют определять форматирование в файле только для определенных страниц. Самое главное, разбивая файл на разделы, вы можете контролировать, какие страницы имеют номера страниц. Подумай об этом; Вы когда-нибудь покупали книгу, в которой номер страницы указан на самой первой странице (обычно название или половина названия)? Возьми пару книг с полки и посмотри. Я подожду.

Хорошо. Полагаю, вы обнаружили, что в первой части нет нумерации страниц. Если до того, как книга действительно началась, было введение или другое содержание, вероятно, для нумерации в ней использовались римские цифры. Затем вы попадаете на первую официальную страницу книги с номером «1». Чтобы получить этот формат нумерации страниц в Microsoft Word, вам необходимо использовать разрывы.

Разрыв страницы

При вставке разрыва страницы Word прекращает добавлять содержимое и переходит к следующей странице. Все просто.

В конце каждой главы добавьте разрыв страницы, чтобы следующая глава начиналась с новой страницы. Вы также можете использовать разрывы страниц, чтобы добавить пустые страницы, если хотите.

Но если вы собираетесь добавить название главы в заголовок каждой главы, вам нужно будет разделить файл с помощью разрывов разделов.

Разрыв раздела

Я советую использовать только разрыв раздела "Следующая страница", пока вы не освоитесь с форматированием Word. Разрыв раздела (следующая страница) работает точно так же, как разрыв страницы с одним дополнением: файл будет разбит на новый «раздел» по обе стороны от разрыва.

Вместо разрывов страниц используйте разрыв раздела (следующая страница). Теперь каждая глава будет уникальным разделом документа, и вы сможете добавить уникальное содержимое в верхний колонтитул (например, названия глав) и нижний колонтитул (например, номера страниц).

3. Отформатируйте верхний и нижний колонтитулы

Последний шаг перед добавлением нумерации страниц! Word предлагает большой контроль над форматированием верхнего и нижнего колонтитула. Это здорово.

К сожалению, по умолчанию Word использует некоторые раздражающие настройки, которые нам приходится обновлять вручную. Я настоятельно рекомендую начать с первого раздела и последовательно обновлять настройки верхнего и нижнего колонтитула в каждом разделе.

  1. Ссылка на предыдущую. По умолчанию для этого параметра всегда установлено значение «ВКЛ», поэтому его необходимо проверять для всех разделов. Если выбрано, верхний и нижний колонтитулы будут ссылаться на верхний и нижний колонтитулы в предыдущем разделе. Чтобы сделать нумерацию страниц последовательной, полезно использовать Linking. Но если вы планируете добавлять уникальный контент для каждого раздела, параметр «Ссылка на предыдущий» должен быть отключен.
  2. Другая первая страница. На первой странице новой главы название главы слишком большое? Или изображение? Многие авторы, которые делают это, любят опускать верхний и/или нижний колонтитулы на первой странице раздела. Установите этот флажок, и первая страница раздела будет полностью уникальной.
  3. Разные нечетные и четные страницы. Хорошо, это важно. Если этот параметр не отмечен, добавление чего-либо в верхний или нижний колонтитул будет отображаться во всех последующих верхних или нижних колонтитулах раздела. Если вы хотите, чтобы на нечетных и четных страницах отображалось разное содержимое (например, заголовок с одной стороны и автор с другой), установите этот флажок.

4. Вставить номера страниц

Если вы только что использовали разрывы страниц для разделения глав, вам будет проще. Итак, давайте сначала рассмотрим это.

Перейдите на первую страницу, на которой должны появиться ваши числа (возможно, на первой странице первой главы), и дважды щелкните нижний колонтитул. Находясь в нижнем колонтитуле, лента должна переключиться на меню «Верхний/нижний колонтитул», и вы увидите кнопку «Вставить номера страниц». Нажмите на нее.

Здесь мы видим меню «Номер страницы» и меню «Формат…», открытое рядом с ним. Я выбрал «Снаружи» в качестве выравнивания, чтобы нумерация отображалась на внешнем краю страницы. «Центр» также довольно распространен для книги.

В меню «Формат» я установил для параметра «Начать с» значение 1, чтобы страница, на которой я сейчас нахожусь, отображала «1» в нижнем колонтитуле. Нажмите «ОК» в обоих меню, и ваша нумерация должна заполнить нижний колонтитул во всем разделе!

Это простой способ добавить нумерацию страниц, если вся книга состоит из одного раздела. Если вы используете отдельные разделы для каждой главы, вам придется проделать еще немного работы.

Помните, что на шаге 3 (форматирование верхнего и нижнего колонтитула) была опция «Ссылка на предыдущую»? Я сказал, что мы должны пройти и отключить это для всех ваших секций. Теперь, когда мы добавляем номера страниц, нам нужно связать нумерацию страниц. Но мы не собираемся использовать для этого команду «Связать с предыдущим».

Это кажется ужасно нелогичным, но если оставить ссылку на предыдущую при добавлении контента в верхний или нижний колонтитулы, это может привести к действительно раздражающим сдвигам в содержании, когда вы пытаетесь внести коррективы. Должна быть возможность просто оставить ссылку включенной и отключить ее по мере необходимости (например, когда вы добавляете заголовки глав в заголовок), но, по моему опыту, это создает цепную реакцию неправильно размещенного контента.

Поэтому я выступаю за простое отключение всех ссылок на предыдущую страницу в нижних колонтитулах.

После этого вы заметите, что каждый раздел в вашем документе начинается заново с нумерацией страниц, установленной на 1. Нажмите на нижний колонтитул первой страницы нового раздела. Затем снова нажмите команду «Вставить номер страницы» на ленте и выберите параметр «Формат…».

Вместо выбора «Начать с» вы установите флажок «Продолжить с предыдущего раздела», и нумерация страниц будет соответствовать предыдущему разделу. Это свяжет нумерацию страниц независимо от привязки нижнего колонтитула, что позволит нам свободно редактировать верхний/нижний колонтитул для другого контента, не нарушая нумерацию страниц.

Упрощение сложного

Четыре шага для добавления нумерации страниц в документ Word. Кажется, это должно быть просто, верно?

  1. Завершить оформление всего контента и добавить все изображения.
  2. Вставьте разрывы для страниц и разделов – убедитесь, что разрывы совпадают.
  3. Отформатируйте верхний и нижний колонтитулы, чтобы указать, где будут отображаться номера страниц и другое содержимое верхнего колонтитула.
  4. Вставьте номера страниц и правильно свяжите их, чтобы обеспечить непрерывную нумерацию.

За более чем десятилетний опыт работы с MS Word я понял, что создание файла в правильном порядке абсолютно необходимо.

Имея это в виду, лучший способ сделать нумерацию страниц простой – сделать ее последней.Это дает вам свободу создавать страницы вашего файла, не беспокоясь о связывании страниц для нумерации, без необходимости настраивать раздел, и гарантирует, что после того, как вы дойдете до этого шага, не будет никаких дополнительных изменений, которые могли бы нарушить работу. нумерация страниц.

Все вместе

Я не люблю Microsoft Word. Никогда не было никаких проблем с честностью по этому поводу. Он выполняет определенную работу (макет страницы) довольно плохо и со многими ограничениями. В личной и профессиональной жизни я делал все возможное, чтобы вообще не использовать Word. Если бы вы спросили меня о текстовых процессорах, я бы указал вам на Scrivener, Google Docs или Plot Factory. Для макета страницы я бы сказал InDesign или Affinity Publisher.

Мы также рады услышать отзывы о том, какая информация будет полезна авторам, работающим над своей книгой. Следите за новостями, в ближайшие несколько недель мы рассмотрим одну из самых важных задач, с которыми сталкиваются пользователи Word: экспорт готового к печати файла PDF из MS Word.

Пользователи часто хотят напечатать две копии документа на одном листе бумаги. Это может быть сделано для экономии бумаги или по другим причинам. В Word есть два способа распечатать «2 страницы на листе», и какой из них вам следует использовать, зависит от того, чего вы пытаетесь достичь. Поскольку оба варианта имеют одинаковое название («2 страницы на листе»), их легко спутать, но очень важно выбрать метод, подходящий для ваших целей!

Масштабирование полноразмерных документов

Предположим, вы уже создали плакат формата Letter или A4 и теперь решили напечатать небольшие листовки с таким же дизайном. Вместо того, чтобы начинать с нуля, чтобы воссоздать дизайн в меньшем размере, вы можете использовать одну из двух настроек в диалоговом окне «Печать» Word, чтобы изменить размер документа. Чтобы открыть диалоговое окно «Печать»:

Word 2003 и более ранние версии: в меню "Файл" выберите "Печать"

Word 2007: нажмите кнопку Office, затем выберите "Печать" и выберите "Печать".

Word 2010 и 2013: перейдите на вкладку "Файл" и выберите "Печать".

Любая версия Word: нажмите Ctrl+P.

Масштабировать до размера бумаги

Если у вас на самом деле есть бумага меньшего размера (A5 или 5 дюймов � 8 дюймов), и ваш принтер может печатать на бумаге такого размера, вы можете использовать параметр «Масштабировать до размера бумаги», как показано на рис. 1. и 2. Обратите внимание, что это не метод печати 2-up, а просто печать в уменьшенном размере.

Рис. 1. Параметр «Масштабировать по размеру бумаги» в Word 2003 (аналогично Word 2007)

Рис. 2. Параметр «Масштабировать по размеру бумаги» в Word 2010 (аналогично Word 2013)

Размеры бумаги, доступные в раскрывающемся списке «Масштабировать по размеру бумаги», определяются драйвером вашего принтера и представляют собой размеры, которые может печатать выбранный принтер. С учетом этих ограничений вы также можете масштабировать небольшие документы для печати на бумаге большего размера.

Важное примечание. Поскольку все европейские форматы A имеют одинаковое соотношение сторон, масштабированный вывод будет более удовлетворительным для них, чем для форматов бумаги США. Таким образом, печать документа A4 на бумаге формата A5 будет гораздо более приемлемой, чем печать документа Letter на бумаге Half Letter (Statement).

Страниц на листе

Гораздо более распространенный сценарий заключается в том, что вы хотите уменьшить большой документ, чтобы распечатать его дважды на одном листе. Другой параметр в диалоговом окне «Печать» позволяет печатать несколько страниц на листе. По крайней мере теоретически вы можете напечатать 2, 4, 6, 8 или 16 копий страницы на одном листе, как показано выше на рис. 2 и ниже на рис. 3 и 4.

Рис. 3. Настройка «Страниц на листе» в Word 2003 (аналогично Word 2007)

Рис. 4. Настройка «Страниц на листе» в Word 2013 (Word 2010 показан на рис. 2)

Результаты могут быть непредсказуемыми: пользователи сообщают о неожиданной ориентации для нескольких страниц выше двух, но для двух страниц можно достаточно уверенно ожидать, что вы получите две альбомные страницы, одну над другой, на листе с книжной ориентацией или две страницы с книжной ориентацией. рядом на альбомном листе.

Другие методы

В зависимости от вашего принтера вы можете вообще не использовать настройку Word «Страниц на листе». Многие драйверы принтеров предлагают возможность печати нескольких страниц на одном листе. Вы можете нажать «Свойства» или «Свойства принтера» в диалоговом окне «Печать» или в фоновом режиме, чтобы изучить эти параметры.

В качестве альтернативы, если у вас есть версия Word, которая позволяет сохранять документ в формате PDF, вы можете открыть этот PDF-файл в Adobe Reader и изучить параметры печати нескольких страниц на листе в диалоговом окне «Печать».

Создание документов половинного размера

Если вы еще не создали свой документ, у вас есть возможность использовать гораздо более удовлетворительный метод печати двух страниц на листе. Этот параметр находится на вкладке «Поля» диалогового окна «Параметры страницы». Чтобы открыть диалоговое окно «Параметры страницы»:

Word 2003 и более ранние версии: в меню "Файл" выберите "Параметры страницы"

Word 2007 и более поздние версии: на вкладке «Макет страницы» в группе «Параметры страницы» щелкните «средство запуска диалогового окна» (маленькая стрелка) в правом нижнем углу.Или нажмите «Поля» и выберите «Пользовательские поля».

Любая версия Word: если отображается горизонтальная линейка, дважды щелкните ее вверху.

Результат показан на рисунках 5 и 6.

Рис. 5. Диалоговое окно «Параметры страницы» в Word 2003, показывающее параметр «2 страницы на листе»

Рис. 6. Диалоговое окно «Параметры страницы» в Word 2010 с параметром «2 страницы на листе» (аналогично в Word 2007 и 2013)

Предварительный просмотр в диалоговом окне показывает результат, когда вы выбираете «2 страницы на листе» в раскрывающемся списке «Несколько страниц». Обратите внимание, что если вы хотите, чтобы две книжные страницы располагались рядом, вы должны выбрать Альбомную ориентацию; если вы выберете Книжную ориентацию, вы получите две альбомные страницы, одну над другой.

До того, как этот параметр был введен в Word 2000, пользователи использовали столбцы, таблицы или текстовые поля в газетном стиле для имитации двух страниц на листе. Преимущество этого нового варианта по сравнению с подобными обходными путями заключается в том, что Word фактически обрабатывает страницу половинного размера так же, как и любую другую страницу: вы можете иметь несколько столбцов на странице, верхний и нижний колонтитулы (с номером страницы), границу страницы — все, что вам нужно. разместил бы на полноразмерной странице.

Когда вы освоите эту опцию, вы найдете для нее множество применений. Например, вы можете создавать вставки для именных бейджей размером 3–4 дюйма по два на карточках размером 4–6 дюймов, используя альбомную ориентацию на книжной. Каждая вставка представляет собой отдельную страницу, поэтому вы можете, если хотите, добавить границу страницы или графику (это гораздо сложнее сделать, если вы используете табличный шаблон, поставляемый с продуктами для значков). Если вам нужно перепечатать определенные бейджи, каждый бейдж представляет собой отдельную страницу, поэтому вы можете просто указать страницы для печати, и они будут распечатаны по две на нужном количестве карточек. Точно так же, если вы хотите создать какую-то форму или сертификат на половине страницы, вы можете использовать «2 страницы на листе», создать сертификат один раз и распечатать его дважды, распечатав страницы 1,1.

Создание сложенного буклета

Расширяя параметр «2 страницы на листе», который был новым в Word 2000, Word 2002 представил параметр «Сгиб книги». Когда вы выбираете эту опцию, как показано на рис. 7, результат будет таким же, как и при «2 страницах на листе» (и вам следует прочитать предыдущий раздел и особенно важные примечания). Вы будете работать со страницами половинного размера в порядке номеров страниц (1, 2, 3 и т. д.), как и в любом другом документе. Но когда вы распечатываете документ, Word жонглирует страницами, чтобы их можно было сложить в буклет. Например, если в вашем буклете восемь страниц, Word напечатает страницы 8 и 1 на одном листе, страницы 2 и 7 на другом (или на обратной стороне того же листа при двусторонней печати), страницы 6 и 3 на следующем и скоро. Когда вы соедините страницы по порядку, вы можете сложить их пополам и скрепить скобами в месте сгиба.

Рис. 7. Диалоговое окно «Параметры страницы» в Word 2003, показывающее параметр «Сгиб книги» (аналогично в Word 2007 и более поздних версиях)

  • Зеркальное отображение полей (в раскрывающемся списке "Несколько страниц" на вкладке "Поля" в разделе "Параметры страницы") или

  • Разные нечетные и четные значения для верхних и нижних колонтитулов (на вкладке "Макет" в разделе "Параметры страницы" и на контекстной вкладке "Инструменты для верхних и нижних колонтитулов | Дизайн" в Word 2007 и более поздних версиях).

  • Word 2003: в меню "Файл" выберите "Предварительный просмотр перед печатью". Вы также можете добавить кнопку "Предварительный просмотр перед печатью" на одну из панелей инструментов.

  • Word 2007: нажмите кнопку Office и выберите «Печать», затем «Предварительный просмотр». Вы также можете добавить кнопку предварительного просмотра на панель быстрого доступа.

  • Word 2010 и 2013: предварительный просмотр, отображаемый на вкладке «Печать» в «бэкстейдж» (вкладка «Файл»), не будет отображать развороты страниц, даже если вы отображаете две или более страниц. Для просмотра разворотов необходимо использовать классический диалог предварительного просмотра перед печатью. Вы можете добавить кнопку для этого диалогового окна на панель быстрого доступа, выбрав Режим редактирования предварительного просмотра во всех командах (обратите внимание, что вы не можете найти эту кнопку в разделе «Команды не на ленте», даже если ее нет на ленте).

    < /li>

Существует ограничение на количество страниц, которые можно удовлетворительно распечатать как один буклет; этот предел составляет примерно 100. (Двусторонний буклет из 100 страниц использует 25 листов бумаги; когда он сложен и обрезан, поля на внешних страницах будут заметно меньше, чем на внутренних страницах.) По этой причине Word предлагает возможность печати документа в «подписях» от 4 до 40 страниц. Если вы распечатываете документ таким образом, вам потребуется использовать другой метод скрепления (вместо сшивания по центру).

Конечно, ваш буклет не обязательно должен состоять из 100 страниц! Вы можете использовать опцию «Сгиб книги», чтобы распечатать церковный бюллетень или театральную программу, состоящую всего из четырех или восьми страниц — один или два сложенных листа.

Используйте эти советы по отдельности или вместе, чтобы разместить чрезмерное содержимое Word на одной странице.

Никому не нужен двухстраничный документ, когда достаточно одного, но часто именно это вы и получаете.Вы, вероятно, потратили много времени на совершенствование форматов, которые вы используете в своих документах Word, поэтому изменение их для принудительного размещения содержимого на одной странице часто приводит к обратным результатам. Вместо этого воспользуйтесь этими простыми советами, чтобы разместить переполненный контент на одной странице.

Начните с применения советов по порядку — продолжайте список, только если это необходимо. Вы редко будете использовать более одного или двух из этих советов в одном документе. Знание возможностей — ключ к получению правильных результатов каждый раз.

1. Редактировать без пощады

Лучший способ уместить контент на одной странице — уменьшить его. Если вы опоздали всего на несколько строк или даже на абзац, может быть достаточно удалить несколько символов здесь и там:

  • Объединяйте абзацы там, где это логично.
  • Удалите лишние прилагательные; наречия редко требуются в деловых документах.
  • Сложные предложения обычно можно сократить.
  • Замените большие слова на более мелкие; самое маленькое слово, которое выполняет свою работу, — самое лучшее.
  • Пересмотрите аудиторию и удалите ненужный контент.
  • Удалите следующие слова: на самом деле/на самом деле, в основном, особенно, по существу, просто, действительно, просто, полностью, таким образом и очень. Есть много слов, которые практически бессмысленны в сегодняшней письменной форме из-за чрезмерного использования. Сколькими способами можно уменьшить размер последнего предложения:
    • Многие слова в сегодняшней письменной форме бессмысленны из-за чрезмерного использования.
    • Многие слова становятся бессмысленными из-за чрезмерного употребления.
    • Злоупотребление сделало многие слова бессмысленными.

    Будьте осторожны, чтобы не изменить тон контента с дружелюбного и разговорного на сухой и лишенный воображения. Трудно редактировать собственную работу; Советы по этому поводу см. в статье «10+ способов улучшить качество письма с помощью самостоятельного редактирования».

    2. Уменьшить по размеру

    Если редактирование не помогает, стоит попробовать функцию Word «Уменьшить размер». Эта функция уменьшает размер шрифта с шагом в полпункта, пока не уменьшит документ на страницу. В Word 2003 вы найдете команду «Уменьшить размер» на панели инструментов «Предварительный просмотр». В Word 2007 перейдите на вкладку «Предварительный просмотр». Его нет в Word 2010 и 2013, но вы можете добавить его на панель быстрого доступа (QAT) следующим образом:

    Каждый раз, когда вы нажимаете кнопку "Уменьшить до нужного размера", Word уменьшает размер документа на одну страницу. Он не уменьшает весь документ до одной страницы одним щелчком мыши. Для достижения желаемых результатов может потребоваться несколько кликов. Когда эта функция работает, это делается быстро и легко, но будьте готовы к корректировке результатов.

    3. Расстояние между абзацами и строками

    Рассмотрите возможность уменьшения интервалов между абзацами, заголовками и т. д., руководствуясь следующими рекомендациями:


    • Измените межстрочный интервал с "Многострочный" (по умолчанию) на "Одинарный".
    • Удалите автоматический интервал после абзацев, установив флажок Не добавлять интервал между абзацами одного стиля (рис. C).
      Рисунок C
    • Для заголовков уменьшите интервал до (или после) на один или два пункта, что вы вряд ли заметите.
    • Для текстовых абзацев уменьшите расстояние между шрифтом до половины размера шрифта.
    • В последних версиях Word по умолчанию используется межстрочный интервал 1,15 – это хорошо для онлайн-текста, но не нужно для печатных документов. Измените этот параметр на 1 строку для печатных документов.

    Эти параметры доступны, если щелкнуть «Интервалы между строками и абзацами» в группе «Абзац» или нажать кнопку запуска диалогового окна этой группы. Вы можете комбинировать эти параметры для достижения наилучших результатов, но они редко понадобятся вам в одном документе.

    4. Используйте меньший шрифт

    Вместо изменения интервала или в сочетании с уменьшением интервала вы можете уменьшить шрифт основного текста. Печатный документ может быть всего 10 пунктов без ущерба для читаемости, но 12 предпочтительнее. Если шрифт документа больше 12, начните с уменьшения его до 12. Продолжайте уменьшать понемногу — с шагом 0,1. Размер столбцового шрифта может быть меньше, чем для полноразмерных строк.

    5. Уменьшить поля

    Мне не нравится тактика уменьшения полей документа. Поля Word по умолчанию почти идеальны для большинства документов, и их уменьшение снижает читабельность (на мой взгляд), поэтому подходите к этому изменению консервативно. Вносите изменения небольшими шагами — по 0,1 за раз.

    6. Уменьшить верхний и нижний колонтитулы

    Переоцените необходимость текста верхнего и нижнего колонтитула. Если в вашем документе есть и то, и другое, рассмотрите возможность объединения их содержимого в одно. Если они не важны для цели документа или не требуются в соответствии с принятыми в вашей организации правилами, удалите их.

    Чуть-чуть больше

    В этой ситуации великолепен стиль. Гораздо проще изменить (или обратить) стиль, чем обновлять весь документ вручную.

    Переводчики взимают прозрачную плату за слово. Вы не знаете, сколько слов в вашем тексте?

    Следующая информация позволяет вам определить количество слов в ваших документах и ​​рассчитать общую стоимость вашего проекта перевода на нидерландский язык.

    Приблизительное количество слов на среднем листе формата A4

    Стандартная страница формата A4 с полями по умолчанию, размером шрифта 12 пунктов и междустрочным интервалом 1,5 содержит в среднем от 400 до 500 слов.

    Когда вы включаете подзаголовки, пробелы или изображения, вы можете ожидать, что на листе формата A4 будет около 350 ​​слов.

    Как определить точное количество слов?

    Следуйте приведенным ниже инструкциям, чтобы определить точное количество слов в вашем любимом текстовом процессоре.

    Количество слов в Microsoft Word

    Microsoft Word автоматически отображает количество слов в вашем документе в строке состояния.

    Скриншот функции подсчета слов в MS Word

    Если вы не видите количество слов в строке состояния, сделайте следующее:

    • Нажмите правой кнопкой мыши строку состояния.
    • Установите флажок Количество слов

    Узнайте количество слов, символов, абзацев и строк, щелкнув отображаемое количество слов в строке состояния. Либо на вкладке Обзор нажмите Подсчет слов, чтобы просмотреть подробную статистику (сочетание клавиш Ctrl+Shift+G).

    Подсчет слов в Документах Google

    Отметьте Отображать количество слов при вводе, а затем нажмите ОК, чтобы узнать количество слов при вводе, или выполните следующие действия:

    • В верхней части страницы нажмите Инструменты
    • Затем нажмите Количество слов, чтобы узнать общее количество слов, символов и страниц.

    Подсчет слов в LibreOffice Writer

    LibreOffice Writer показывает количество слов и символов в строке состояния.

    Чтобы отобразить расширенную статистику, дважды щелкните количество слов в строке состояния или выберите Инструменты/Подсчет слов.

    Как определить общую стоимость голландского перевода?

    После того как вы определили количество слов в документе, можно легко рассчитать примерную цифру общей стоимости вашего проекта перевода на нидерландский язык.

    Просто умножьте количество слов в документе на указанную цену за единицу.

    Если вам нужна точная цена, лучше всего отправить документ и получить индивидуальное предложение по проекту.

    Средний дневной объем производства

    Сроки выполнения переводческих проектов зависят, помимо прочего, от объема текста.

    Мой средний ежедневный объем переводов составляет 2500 слов, что составляет примерно 6 страниц формата A4.

    Для редактирования и корректуры это число составляет 3 500 и 5 000 слов соответственно (примерно 9/13 листов формата А4).

    Запросить цену

    Не можете определить количество слов в документе? Не волнуйтесь!

    Если вы заполните форму запроса стоимости перевода и приложите документ для перевода, я предоставлю ценовое предложение на основе точного количества слов в вашем документе в течение нескольких часов в рабочее время.< br />Часовой пояс: UTC/GMT +1 час, в летнее/летнее время UTC/GMT +2 часа. Текущее время

    Читайте также: