Автоматическая нумерация строк в Excel с пропуском строк
Обновлено: 05.07.2024
Если я изменю 3 или вставлю строку между 3 и 4, я хочу, чтобы все числа под ней скорректировались. Возможно ли это?
Факты об Excel
Если Excel сообщает, что у вас есть ссылки, но вы не можете их найти, перейдите в раздел "Формулы", "Диспетчер имен". Найдите старые ссылки на мертвые книги и удалите их.
багровый_b1ade
Известный участник
если у вас есть заголовки, то это будет, если у вас есть две строки для данных заголовка: =Row()+2
жбокер
Известный участник
Это сработает, но будет немного сложно реализовать.
В ячейке A2:
=INDEX($A$1:$A1,MATCH(9.99999999999999E+307,$A$1:$A1))+1
..и скопировано вниз появится просто добавьте 1 к каждой строке, но если вы затем удалите любую из ячеек, числа ниже перенумеруются правильно.
Вы можете просто ввести эту формулу и также потянуть ее вниз, но это просто увеличивает приращение, вам нужно будет воссоздать пробелы, если вы это сделаете.
Если я изменю 3 или вставлю строку между 3 и 4, я хочу, чтобы все числа под ней скорректировались. Возможно ли это?
шгусер
Новый участник
vinod9111
Активный участник
пытался понять вашу формулу, был бы признателен, если бы вы могли объяснить эту часть 9.99999999999999E+307 вашей формулы.
=ИНДЕКС($A$1:$A1,ПОИСКПОЗ(9,99999999999999E+307,$A$1:$A1))+1
Сал Парадайз
Известный участник
Если ваши числа всегда в порядке (а я предполагаю, что они будут), вы можете сделать это следующим образом:
Я думаю, намного быстрее (с точки зрения процесса).
шгусер
Новый участник
Сал Парадайз
Известный участник
Команда LOOKUP() с использованием BIGNUM (вещь 9.999999E307) ищет последнее числовое значение в столбце. По сути, он ищет в столбце число больше 9,9999999E307, и если это не так, возвращает следующее наибольшее число. Поскольку BIGNUM — это самое большое число, которое может содержать ячейка, в столбце не может быть числа большего, чем оно, поэтому вместо этого возвращается следующее по величине число (и в этом случае добавляется к нему единица).
Однако, поскольку вы просто пытаетесь последовательно пронумеровать элементы, вместо этого гораздо проще использовать команду MAX()+1. Оба будут делать (более или менее) одно и то же, и это то, что вы на самом деле просили. Мой предполагает, что вам всегда нужна последовательная нумерация.
шгусер
Новый участник
Спасибо за объяснение.
Похожие темы
Excel содержит более 450 функций, и с каждым годом их становится все больше. Это огромная цифра, так с чего же начать? Прямо здесь, с этим набором.
При работе с Excel есть небольшие задачи, которые необходимо выполнять довольно часто. Знание «правильного пути» может сэкономить вам много времени.
Одной из таких простых (но часто необходимых) задач является нумерация строк набора данных в Excel (также называемая порядковыми номерами в наборе данных).
Теперь, если вы думаете, что один из способов — просто ввести эти серийные номера вручную, что ж, вы правы!
Но это не лучший способ.
Представьте, что у вас есть сотни или тысячи строк, для которых вам нужно ввести номер строки. Это было бы утомительно и совершенно не нужно.
Существует множество способов нумерации строк в Excel, и в этом руководстве я расскажу о некоторых из них, которые я рекомендую и часто использую.
Конечно, их будет больше, и я буду ждать — с кофе — в области комментариев, чтобы услышать от вас об этом.
Это руководство охватывает:
Как пронумеровать строки в Excel
Наилучший способ нумерации строк в Excel зависит от типа имеющегося у вас набора данных.
Например, у вас может быть непрерывный набор данных, начинающийся со строки 1, или набор данных, начинающийся с другой строки. Или у вас может быть набор данных с несколькими пустыми строками, и вы хотите пронумеровать только заполненные строки.
Вы можете выбрать любой из методов, которые работают на основе вашего набора данных.
1] Использование маркера заполнения
Маркер заполнения определяет шаблон из нескольких заполненных ячеек и может легко использоваться для быстрого заполнения всего столбца.
Предположим, у вас есть набор данных, как показано ниже:
Вот шаги для быстрой нумерации строк с помощью маркера заполнения:
Обратите внимание, что дескриптор заполнения автоматически определяет шаблон и заполняет оставшиеся ячейки этим шаблоном. В этом случае закономерность заключалась в том, что числа увеличивались на 1.
Если в наборе данных есть пустая строка, дескриптор заполнения будет работать только до последней непрерывной непустой строки.
Кроме того, обратите внимание: если у вас нет данных в соседнем столбце, двойной щелчок маркера заполнения не сработает. Однако вы можете поместить курсор на маркер заполнения, удерживать правую клавишу мыши и тянуть вниз. Он заполнит ячейки, охваченные перетаскиванием курсора.
2] Использование серий заполнения
Хотя дескриптор заполнения — это быстрый способ нумерации строк в Excel, функция "Заполнить ряд" дает гораздо больше контроля над вводом чисел.
Предположим, у вас есть набор данных, как показано ниже:
Вот как использовать Fill Series для нумерации строк в Excel:
Это мгновенно пронумерует строки от 1 до 26.
Использование «Заполнить серию» может быть полезно, если вы начинаете с ввода номеров строк. В отличие от указателя заполнения, он не требует, чтобы соседние столбцы уже были заполнены.
Даже если на листе ничего нет, функция «Заполнить серию» все равно будет работать.
Примечание. Если в середине набора данных есть пустые строки, функция "Заполнить ряд" все равно заполнит номер этой строки.
3] Использование функции ROW
Вы также можете использовать функции Excel для нумерации строк в Excel.
В приведенных выше методах Fill Handle и Fill Series вставляемый серийный номер является статическим значением. Это означает, что если вы переместите строку (или вырежете и вставите ее в другое место в наборе данных), нумерация строк не изменится соответствующим образом.
Этот недостаток можно устранить с помощью формул в Excel.
Вы можете использовать функцию СТРОКА, чтобы получить нумерацию строк в Excel.
Чтобы получить нумерацию строк с помощью функции СТРОКА, введите следующую формулу в первую ячейку и скопируйте ее для всех остальных ячеек:
Функция ROW() возвращает номер текущей строки. Поэтому я вычел из него 1, поскольку начал со второй строки и далее. Если ваши данные начинаются с 5-й строки, вам нужно использовать формулу =СТРОКА()-4.
Лучшее в использовании функции ROW то, что она не испортит нумерацию, если вы удалите строку в своем наборе данных.
Поскольку функция ROW не ссылается ни на одну ячейку, она автоматически (или, лучше сказать, автоматически) подстроится, чтобы дать вам правильный номер строки. Примерно так, как показано ниже:
Обратите внимание, что как только я удаляю строку, номера строк автоматически обновляются.
Опять же, это не будет учитывать пустые записи в наборе данных. Если у вас есть пустые строки, все равно будет отображаться номер строки.
Вы можете использовать следующую формулу, чтобы скрыть номер строки для пустых строк, но она все равно не будет корректировать номера строк (таким образом, что следующий номер строки будет назначен следующей заполненной строке).
4] Использование функции COUNTA
Если вы хотите пронумеровать строки таким образом, чтобы только заполненные строки получали порядковый номер, то этот метод подходит вам.
Он использует функцию COUNTA, которая подсчитывает количество непустых ячеек в диапазоне.
Предположим, у вас есть набор данных, как показано ниже:
Обратите внимание, что в показанном выше наборе данных есть пустые строки.
Вот формула, которая будет нумеровать строки без нумерации пустых строк.
Функция ЕСЛИ проверяет, пуста ли соседняя ячейка в столбце B. Если он пуст, он возвращает пустое значение, но если это не так, он возвращает количество всех заполненных ячеек до этой ячейки.
5] Использование ПРОМЕЖУТОЧНЫХ ИТОГОВ для отфильтрованных данных
Иногда у вас может быть огромный набор данных, в котором вы хотите отфильтровать данные, а затем скопировать и вставить отфильтрованные данные на отдельный лист.
Если вы до сих пор использовали любой из методов, показанных выше, вы заметите, что номера строк остались прежними. Это означает, что при копировании отфильтрованных данных вам придется обновить нумерацию строк.
В таких случаях функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ может автоматически обновлять номера строк.Даже если вы отфильтруете набор данных, номера строк останутся без изменений.
Позвольте мне показать вам, как это работает, на примере.
Предположим, у вас есть набор данных, как показано ниже:
Если я отфильтрую эти данные на основе продаж Продукта А, вы получите нечто, показанное ниже:
Обратите внимание, что серийные номера в столбце A также фильтруются. Так что теперь вы видите только числа для видимых строк.
Хотя это ожидаемое поведение, если вы хотите получить порядковую нумерацию строк, чтобы можно было просто скопировать и вставить эти данные куда-нибудь еще, вы можете использовать функцию ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ.
Вот функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ, которая гарантирует, что даже отфильтрованные данные имеют непрерывную нумерацию строк.
3 в функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ указывает на использование функции СЧЁТЗ. Второй аргумент — это диапазон, к которому применяется функция COUNTA.
Преимущество функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ заключается в том, что она динамически обновляется при фильтрации данных (как показано ниже):
Обратите внимание, что даже при фильтрации данных нумерация строк обновляется и остается непрерывной.
6] Создание таблицы Excel
Таблица Excel — отличный инструмент, который необходимо использовать при работе с табличными данными. Это значительно упрощает управление данными и их использование.
Это также мой любимый метод среди всех методов, показанных в этом руководстве.
Позвольте сначала показать вам, как правильно нумеровать строки с помощью таблицы Excel:
Обратите внимание, что в приведенной выше формуле я использовал Table2, так как это имя моей таблицы Excel. Вы можете заменить Table2 именем имеющейся у вас таблицы.
Есть некоторые дополнительные преимущества использования таблицы Excel при нумерации строк в Excel:
- Поскольку таблица Excel автоматически вставляет формулу во весь столбец, она работает, когда вы вставляете новую строку в таблицу. Это означает, что когда вы вставляете/удаляете строки в таблице Excel, нумерация строк будет автоматически обновляться (как показано ниже).
- Если вы добавите к данным дополнительные строки, таблица Excel автоматически расширится, чтобы включить эти данные как часть таблицы. А поскольку формулы автоматически обновляются в вычисляемых столбцах, будет вставлен номер строки для новой вставленной строки (как показано ниже).
7] Добавление 1 к номеру предыдущей строки
Это простой метод, который работает.
Идея состоит в том, чтобы добавить 1 к номеру предыдущей строки (число в ячейке выше). Это гарантирует, что последующие строки получат число, увеличенное на 1.
Предположим, у вас есть набор данных, как показано ниже:
Вот шаги для ввода номеров строк с помощью этого метода:
- В ячейке в первой строке введите 1 вручную. В данном случае это ячейка A2.
- В ячейку A3 введите формулу =A2+1
- Скопируйте и вставьте формулу во все ячейки столбца.
Вышеуказанные шаги позволят ввести серийные номера во все ячейки столбца. Если есть какие-либо пустые строки, для них все равно будет вставлен номер строки.
Также обратите внимание, что если вы вставите новую строку, номер строки не обновится. Если вы удалите строку, во всех ячейках ниже удаленной строки будет отображаться ошибка ссылки.
Вот несколько быстрых способов вставки серийных номеров в табличные данные в Excel.
Если вы используете какой-либо другой метод, поделитесь им со мной в разделе комментариев.
В Excel мы можем перетаскивать маркер заполнения, чтобы быстро и легко заполнить порядковые номера в столбце, но иногда нам нужно пронумеровать строки на основе соседних ячеек. Например, если ячейки содержат значение, пронумеруйте их, если есть пустые ячейки, оставьте последовательность пустой. Как вы могли бы решить эту задачу, чтобы при вставке или удалении значений в соседних ячейках столбец мог автоматически перенумеровываться, как показано на следующем снимке экрана?
![стрелка синего правого пузыря]()
Нумерация строк, если соседняя ячейка не пуста автоматически с формулой
Потрясающе! Использование эффективных вкладок в Excel, таких как Chrome, Firefox и Safari!
Сэкономьте 50 % своего времени и сократите количество кликов мышью каждый день!
Чтобы решить эту задачу, здесь я представлю простую формулу, сделайте следующее:
<р>1. Введите эту формулу: = ЕСЛИ (B2 <> "", COUNTA ($ B $ 2: B2), "") в пустую ячейку, которая примыкает к вашей ячейке данных, например, A2, а затем перетащите дескриптор заполнения вниз в ячейки что вы хотите применить эту формулу для автоматической нумерации столбца на основе соседних ячеек, см. снимок экрана:Примечание. В приведенной выше формуле B2 — это ячейка, на основе которой вы хотите выполнить автоматическую нумерацию.
Предположим, я пронумеровал строки от 1 до 20 в столбце, теперь, когда я вставляю или удаляю строку из диапазона данных, я хочу, чтобы список номеров мог быть перенумерован автоматически. Можно ли выполнить эту задачу в Excel?
Нумерация строк после автоматической вставки или удаления строк с помощью формул
На самом деле, функция "Строка" в Excel может помочь вам автоматически перенумеровать строки после вставки или удаления строк. Сделайте следующее:
<р>1. Введите эту формулу: =СТРОКА()-1 в ячейку A2, а затем перетащите маркер заполнения вниз к ячейкам, в которых вы хотите пронумеровать строки, см. снимок экрана:
Примечание. Если ваш список чисел начинается с первой ячейки, вы можете изменить формулу на =СТРОКА() , вы можете добавить или вычесть из формулы, если ваши числа не совпадают с фактической строкой, например, =СТРОКА()-3 , =СТРОКА()+10 …
<р>2. Затем создайте таблицу для этого диапазона данных, выберите диапазон данных и нажмите «Вставить» > «Таблица», а затем в диалоговом окне «Создать таблицу» установите флажок «Моя таблица имеет заголовки», если в вашем диапазоне есть заголовки, см. снимок экрана:
Нумерация строк после автоматической вставки или удаления строк с помощью кода VBA
Кроме приведенного выше метода формулы, вы также можете завершить его с помощью кода VBA.
<р>1. Перейдите на рабочий лист, на который вы хотите автоматически вставить порядковые номера. <р>2. Щелкните правой кнопкой мыши вкладку листа и выберите «Просмотреть код» в контекстном меню. В появившемся окне Microsoft Visual Basic для приложений скопируйте и вставьте следующий код в пустое окно модуля.Код VBA: автоматически нумеровать строки после вставки или удаления строк:
<р>3. Затем сохраните и закройте этот код, когда вы введете первую цифру 1 в ячейку A1, порядковые номера от 1 до 20 будут заполнены автоматически. Если вы вставляете или удаляете строки из диапазона, номер серии сразу же автоматически перенумеровывается.Примечание. В приведенном выше коде буква A указывает на букву столбца, который вы хотите заполнить порядковым номером, от 1 до 20 — это строки, которые вы хотите число, а A21 — ссылка на ячейку рядом с последней пронумерованной ячейкой. Вы можете изменить их по своему усмотрению.
Вставить маркеры или список нумерации в столбец ячеек
Kutools for Excel Функции «Вставить маркер» и «Вставить нумерацию» могут помочь вам быстро вставить маркированный и нумерованный список в столбец ячеек. Нажмите, чтобы скачать Kutools for Excel!
Kutools for Excel: с более чем 300 удобными надстройками Excel, которые можно бесплатно попробовать без ограничений в течение 30 дней. Скачать и бесплатно попробовать прямо сейчас!
Читайте также:
- Автоподбор ширины ячейки в Excel
- ПО для сканирования Canon 9000f mark ii
- Как подсчитать количество сотрудников в Excel
- Что из перечисленного является инструментом для автоматизации действий веб-браузера?
- Предполагая, что формат файла однозначно определяется расширением его имени, определите, сколько различных