Аркуш1 в Excel что это такое

Обновлено: 07.07.2024

Excel – невероятно мощный инструмент для извлечения смысла из огромных объемов данных. Но он также очень хорошо работает для простых расчетов и отслеживания практически любой информации. Ключом к раскрытию всего этого потенциала является сетка ячеек. Ячейки могут содержать числа, текст или формулы. Вы помещаете данные в свои ячейки и группируете их в строки и столбцы. Это позволяет вам суммировать данные, сортировать и фильтровать их, помещать в таблицы и строить красивые диаграммы. Давайте рассмотрим основные шаги, которые помогут вам начать работу.

Документы Excel называются рабочими книгами. В каждой рабочей книге есть листы, обычно называемые электронными таблицами. Вы можете добавить в книгу столько листов, сколько хотите, или создать новые книги, чтобы хранить данные отдельно.

Нажмите «Файл», а затем «Создать».

В разделе "Создать" щелкните пустую книгу.

Новый пустой книга

Нажмите на пустую ячейку.

Например, ячейка A1 на новом листе. На ячейки ссылаются по их расположению в строке и столбце на листе, поэтому ячейка A1 находится в первой строке столбца A.

Введите текст или число в ячейку.

Нажмите Enter или Tab, чтобы перейти к следующей ячейке.

Выберите ячейку или диапазон ячеек, к которым вы хотите добавить границу.

На вкладке "Главная" в группе "Шрифт" нажмите стрелку рядом с элементом "Границы", а затем выберите нужный стиль границы.

Выберите ячейку или диапазон ячеек, к которым вы хотите применить затенение ячеек.

На вкладке "Главная" в группе "Шрифт" щелкните стрелку рядом с пунктом "Цвет заливки", а затем в разделе "Цвета темы" или "Стандартные цвета" выберите нужный цвет.

Дополнительную информацию о том, как применить форматирование к рабочему листу, см. в разделе Форматирование рабочего листа.

После того, как вы ввели числа в свой лист, вы можете сложить их. Быстрый способ сделать это — использовать автосумму.

Выберите ячейку справа или под числами, которые вы хотите добавить.

Перейдите на вкладку "Главная", а затем нажмите "Автосумма" в группе "Редактирование".

Автосумма суммирует числа и показывает результат в выбранной ячейке.

Сложение чисел — это лишь одна из операций, которые вы можете выполнять, но Excel может выполнять и другие математические операции. Попробуйте использовать простые формулы для сложения, вычитания, умножения или деления чисел.

Выберите ячейку и введите знак равенства (=).

Это сообщает Excel, что эта ячейка будет содержать формулу.

Введите комбинацию чисел и операторов вычисления, например знак плюс (+) для сложения, знак минус (-) для вычитания, звездочку (*) для умножения или косую черту (/) для деления.< /p>

Например, введите =2+4, =4-2, =2*4 или =4/2.

Выполняется расчет.

Вы также можете нажать Ctrl+Enter, если хотите, чтобы курсор оставался в активной ячейке.

Чтобы различать разные типы чисел, добавьте формат, например валюту, проценты или даты.

Выделите ячейки с числами, которые вы хотите отформатировать.

Перейдите на вкладку "Главная", а затем нажмите на стрелку в поле "Общие".

Выберите числовой формат.

Числовой формат галерея

Если вы не видите нужный числовой формат, нажмите Другие числовые форматы. Дополнительные сведения см. в разделе Доступные числовые форматы.

Простой способ получить доступ к мощным возможностям Excel — поместить данные в таблицу. Это позволяет быстро фильтровать или сортировать данные.

Выберите данные, щелкнув первую ячейку и перетащив ее к последней ячейке данных.

Чтобы использовать клавиатуру, удерживайте нажатой клавишу Shift и нажимайте клавиши со стрелками для выбора данных.

Выбранные данные с видимой кнопкой

Нажмите "Таблицы", наведите курсор на кнопку "Таблица", чтобы просмотреть данные, а затем нажмите кнопку "Таблица".

Быстрый анализ Галерея столов

Нажмите стрелку в заголовке столбца таблицы.

Чтобы отфильтровать данные, снимите флажок "Выбрать все", а затем выберите данные, которые хотите отобразить в таблице.

В Excel доступны различные команды преобразования текста в речь.

Примечания. Возможно, вы сможете использовать функции преобразования текста в речь Windows в других программах Office:

Использование команд преобразования текста в речь в Excel

Рядом с панелью быстрого доступа нажмите "Настроить панель быстрого доступа", затем нажмите "Дополнительные команды".

Быстрая настройка Откройте панель инструментов, нажав «Дополнительные команды» /><br /></p> <p>В списке «Выбрать команды из» выберите «Все команды».</p> <p>Прокрутите вниз и для каждой команды преобразования текста в речь, которую вы хотите использовать, щелкните любую команду

Speak Cells команды

Если вы хотите использовать команду преобразования текста в речь, щелкните ее на панели быстрого доступа.

Примечание. Команды преобразования текста в речь в Excel 2007 и 2003 можно использовать, выбрав пункт "Речь" в меню "Сервис" и выбрав "Показать панель инструментов преобразования текста в речь".

Воспроизвести данные рабочего листа

Примечание. Чтобы слышать речь, необходимо настроить звук на компьютере.

Воспроизведение группы ячеек

Чтобы прослушать речь, соответствующую тексту в группе ячеек, сделайте следующее:

Выберите группу ячеек, которые вы хотите слышать как слышимую речь.

Выберите, как компьютер будет считывать ваши данные, нажав По строкам или По столбцам .

Нажмите "Озвучить ячейки" .

Чтобы исправить ошибку, нажмите "Остановить разговор" , а затем с помощью мыши и клавиатуры внесите необходимые изменения.

Нажмите "Произнести ячейки", чтобы компьютер продолжал читать ваш выбор.

Совет. Вы можете выбрать определенный диапазон ячеек, чтобы компьютер мог прочитать их. Или вы можете щелкнуть «Произнести ячейки», не выбирая ни одной ячейки, и Excel автоматически расширит выделение, включив в него соседние ячейки, содержащие значения.

Воспроизведение после каждой записи в ячейку

Нажмите "Говорить при входе" .

Введите данные в любую ячейку. Нажмите Enter, и компьютер прочитает содержимое ячейки.

Примечание. Если вы скрыли панель инструментов «Текст в речь» и не отключили функцию «Говорить при вводе», компьютер продолжит считывать каждую введенную вами ячейку. Нажмите «Говорить при вводе», чтобы отключить его.

Нужна дополнительная помощь?

Вы всегда можете обратиться к эксперту в техническом сообществе Excel или получить поддержку в сообществе ответов.

Excel 2021 для Windows позволяет вам совместно работать с другими и легко анализировать данные благодаря новым возможностям Excel, включая совместное редактирование, динамические массивы, функции XLOOKUP и LET.

Примечание. Некоторые функции, перечисленные ниже, не включены в Excel LTSC 2021 для коммерческих клиентов. Каждая из этих функций отмечена, если она не применима к Excel LTSC 2021 для коммерческих клиентов.

Соавторство

Вы и ваши коллеги можете открывать одну и ту же книгу Excel и работать с ней. Это называется соавторством. При совместном редактировании вы можете быстро увидеть изменения друг друга — за считанные секунды.

Примечание. Совместное редактирование недоступно в Excel LTSC 2021.

Ваш браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9

Улучшенная совместная работа благодаря современным комментариям

Управляйте тем, когда вы отправляете комментарии своим соавторам, и работайте продуктивно благодаря постоянному комментированию в своих книгах и других приложениях Office.

Примечание. Современные комментарии недоступны в Excel LTSC 2021.

Работа с комментарий

Узнайте, кто есть в вашей рабочей тетради

Узнайте, кто еще работает вместе с вами и где они находятся в книге.

Примечание. Эта функция недоступна в Excel LTSC 2021.

Значки людей , Когда другие участвуют в соавторстве, они

Визуальное обновление

Работайте с модернизированным интерфейсом начального экрана и обновленными вкладками на ленте. Испытайте чистый, четкий стиль с монолиновой иконографией, нейтральной цветовой палитрой и более мягкими углами окон. Эти обновления сообщают о действиях и предоставляют функции с помощью простых визуальных элементов.

Примечание. Визуальное обновление недоступно в Excel LTSC 2021.

Word, Excel и PowerPoint отображаются с визуальными обновлениями на ленте и закругленными углами, чтобы соответствовать пользовательскому интерфейсу Windows 11». /><br /></p> <h2>Посмотри налево, посмотри направо… XLOOKUP здесь!</h2> <p>Построчно находите все, что вам нужно, в таблице или диапазоне с помощью XLOOKUP​.</p> <p>По умолчанию возвращать точные совпадения — указывать не нужно.</p> <p><img class=

Функция ПУСТЬ

Функция LET присваивает имена результатам вычислений.Это позволяет сохранять промежуточные вычисления, значения или определять имена внутри формулы. Эти имена применяются только в рамках функции LET.

Подобно переменным в программировании, оператор LET реализуется с помощью собственного синтаксиса формул Excel.

Ваш браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9

Динамические массивы

Напишите одну формулу и верните массив значений. Ускорьте расчеты и аналитику с помощью
еще шести новых функций: ФИЛЬТР, СОРТИРОВКА, СОРТИРОВКА, УНИКАЛЬНОСТЬ, ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТЬ и СЛУЧАЙНЫЙ МАССИВ.

Функция ПОИСКПОЗ

Функция XMATCH ищет указанный элемент в массиве или диапазоне ячеек, а затем возвращает относительное положение элемента.

Вы также можете использовать XMATCH для возврата значения в массиве.

Пример использование XMATCH для поиска позиции элемента в списке

Просмотры листа

Создавайте настраиваемые представления на листе Excel, не мешая другим.

Примечание. Представления листа недоступны в Excel LTSC 2021.

Новый в группе

Новый способ доступа к инструментам специальных возможностей

На ленте специальных возможностей собраны все инструменты, необходимые для создания доступного контента.

Примечание. Лента специальных возможностей недоступна в Excel LTSC 2021.

Показывает специальные возможности лента

Увеличьте охват вашего контента

Проверка читаемости следит за вашими документами и сообщает вам в строке состояния, когда находит что-то, на что вам следует обратить внимание. Попробуйте это, нажав «Обзор» > «Проверить специальные возможности».

Строка состояния показывает, что средство проверки читаемости запущено

Улучшение производительности

Ощутите повышенную производительность, стабильность и скорость в Excel.

Повысьте скорость вычислений с помощью стандартных функций Excel, таких как СУММЕСЛИ, СЧЁТЕСЛИ и СРЗНАЧСЛИ​.

Снимок экрана Данные Excel с использованием функции СУММЕСЛИ

Показать несколько листов одновременно

Больше не нужно показывать по одному листу за раз — отображайте сразу несколько скрытых листов.

Посмотрите, что нового в стоковых медиа

Мы постоянно добавляем мультимедийный контент в коллекцию творческого контента Office Premium, который поможет вам выразить себя, например тщательно отобранную библиотеку стоковых изображений, значков и т. д.

Ваш браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9

Находите то, что вам нужно, с помощью Microsoft Search

В верхней части приложений Microsoft Office для Windows вы найдете новое поле поиска Microsoft. Этот мощный инструмент поможет вам быстро найти то, что вы ищете, например текст, команды, справку и многое другое.

Ваш браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9

Сохраняйте изменения по мере их внесения

Загружайте свои файлы в OneDrive, OneDrive для бизнеса или SharePoint Online, чтобы все ваши обновления сохранялись автоматически.

Ваш браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9

Поддержка формата OpenDocument (ODF) 1.3

Теперь мы включили поддержку формата OpenDocument (ODF) 1.3. Спецификация ODF 1.3 добавляет поддержку многих новых функций.

Список форматы файлов из Word с выделенным форматом файла ODT

Обновлена ​​вкладка "Рисование"

Быстрый доступ и изменение цвета всех ваших инструментов для рисования в одном месте.

Упростите работу с рукописным вводом с помощью новых дополнений на вкладке "Рисование": "Ластик", "Линейка" и "Лассо".

Microsoft 365 Ручки для рисования

Получите краткую сводку о том, что есть в вашей книге

Интересно, насколько большим становится ваш рабочий лист или книга? Excel предоставляет статистику рабочей книги, чтобы помочь вам.

Рабочая тетрадь Команда статистики на ленте Excel

Выберите идеальный цвет

Основываясь на ваших отзывах, мы добавили новое поле ввода в диалоговое окно «Цвета» для шестнадцатеричных значений цвета. Нет необходимости преобразовывать шестнадцатеричные значения цвета в значения RGB.

Показывает пользовательские цвета

Попробуйте эскизный стиль

Вы можете придать небрежный, нарисованный от руки вид фигурам в своей книге с помощью схемы стиля Sketched.

Попробуйте параметры «Изогнутая», «От руки» или «Каракули» в разделе «Формат фигуры» > «Линия» > «Эскизный стиль».

Курсы VBA в Microsoft Excel Курсы VBA (Visual Basic для приложений) в Excel Макросы курсов Excel с нуля

В нашем ТК вы можете пройти курсы Макросы в Excel. По мере обучения вы будете постоянно открывать новые возможности. И вам не нужно делать заметки и запоминать много. Вся необходимая информация, представленная в понятной форме, запомнится достаточно быстро. Вы просто изучите его и научитесь выполнять даже достаточно сложные операции. В ближайшем будущем работа с таблицами станет максимально простой.

В чем секрет нашего обучения?

Таких секретов 3.

  • Опытные преподаватели. Когда они учатся с вами, они не просто читают лекции. Тренеры помогают развивать навыки. Они грамотно улучшают ваши навыки, позволяют достичь высочайшего уровня мастерства. Преподаватели всегда готовы проверить уровень полученных знаний, устранить ошибки, ответить на вопросы.
  • Грамотно скомпилированные программы. Они подходят не только для опытных профессионалов, которые постоянно совершенствуются, но и для новичков.
  • Интересные занятия в комфортной обстановке. Мы предоставляем каждому слушателю оборудованное рабочее место. Мы заботимся о том, чтобы любой студент имел доступ к современному программному обеспечению и шел в ногу со временем. Также мы стремимся создать такую ​​среду обучения, в которой никому не будет скучно и сложно.

Запишитесь на курсы. Мы будем рады помочь вам с умом использовать собственные ресурсы и современные возможности.

Курсы макросов VBA можно пройти лично. Учебник подходит для тех, кто постоянно использует Microsoft Excel для работы или в повседневной жизни. Профессиональное использование программы требуется многим офисным работникам, менеджерам, бухгалтерам. Если вы хотите разобраться в кодах программирования VBA, стоит пройти курс, который научит вас всем нюансам, включая самопрограммирование макросов.

Какие навыки дает курс?

Основные цели изучения курса:

  • Обучение работе в редакторе Visual Basic;
  • Студент курса изучает процедуры Function;
  • Овладение навыками программирования объектов Excel.

После освоения курса выпускник сможет максимально эффективно использовать различные пользовательские функции, примерить на себя автоматическую запись макросов, запрограммировать управление объектами, доступ к ним, работу с переменными, диалоги ввода данных.

В задачи освоения курса также входят:

  • Умение работать в коде VBA - находить и исправлять ошибки;
  • Используйте редактор VBA, отредактируйте код;
  • Создать проект VBA;
  • Используйте циклы, диалоги, применяйте различные функции.

Изучение макросов в VBA позволит вам в полной мере использовать все возможности программы.

Что нужно для записи на курс?

Поступить на курс обучения можно при наличии диплома о высшем или среднем специальном образовании. Если документ об образовании составлен на иностранном языке, требуется его официальный перевод на русский язык. Вам также потребуется паспорт для подтверждения вашей личности.

По окончании курса выпускник получает сертификат о повышении квалификации.

Особенности курса

  • Студент курса может выбрать удобное время для посещения занятий - возможны варианты в выходные и будние дни (понедельник, среда, пятница).
  • Курс ведут опытные специалисты, обладающие специальными знаниями в своей области.
  • Объем курса — 24 часа.
  • Обучение проходит на стационарной основе, что позволяет всем ученикам задавать вопросы, практиковаться под руководством преподавателя;
  • Программа обучения охватывает как теорию, так и практику — больше времени уделяется практическому применению навыков.

Макросы на языке VBA в Microsoft Excel намного проще в изучении, благодаря продуманной программе и высокому профессионализму преподавателей.

Что входит в программу курса?

  • Использование декодера макросов и запись макросов в программу;
  • Использование редактора Visual Basic: создание кода, использование модулей, работа с программным кодом, изучение типов данных, переменных и стабильных значений;
  • Особенности программирования в Excel, работа с ячейками, листами;
  • Изучение циклов: виды циклов, работа с циклами по условиям, по объектам;
  • Формирование пользовательских функций, решение задач путем автоматизации;
  • Автоматизация работы макросов;
  • Настройка и тестирование программы.

В качестве итоговой работы учащиеся выполняют тестирование.

Главное преимущество — возможность получить один пробный урок бесплатно. Что это дает потенциальному студенту?

  • Вы можете лично встретиться с преподавателем, осмотреть классы, оборудование;
  • Подробнее об Учебном центре и его документации;
  • Составьте собственное впечатление об условиях курса.

В случае возникновения вопросов вы можете обратиться к специалистам Центра по телефону горячей линии. Вы можете заказать курс онлайн и оплатить его удобным способом.

Возможности Excel не ограничиваются набором встроенных функций. Написав макросы, вы можете создавать собственные функции для выполнения нестандартных задач в Excel.

Например, самописный макрос можно прикрепить к значку и отобразить на ленте меню. Или вы можете создать определяемую пользователем функцию (UDF) и использовать ее так же, как и остальные встроенные функции Excel.

Макрос — это компьютерный код, написанный для Excel на языке Visual Programming Basic for Applications (VBA). Основные понятия языка программирования VBA рассматриваются на нашем сайте в Учебнике по VBA. Однако перед тем, как приступить к написанию кода VBA, мы рекомендуем вам ознакомиться с руководствами по безопасности макросов Excel и редактору Visual Basic.

Установка разрешения на использование макросов в Excel

Excel обеспечивает встроенную защиту от вирусов, которые могут проникнуть на ваш компьютер через макросы. Если вы хотите запустить макрос в книге Excel, убедитесь, что параметры безопасности указаны правильно.

Редактор Visual Basic

Запись макросов

Макрозапись Excel — отличный способ эффективно выполнять простые повторяющиеся задачи. Его также можно использовать в качестве вспомогательного средства при написании более сложных макросов.

Учебник Excel по VBA

Для тех, кто только начинает осваивать язык программирования Excel VBA, мы предлагаем краткий вводный курс по Visual Basic для приложений.

Спикер под ключ Исправление ошибок в бухгалтерском и налоговом учете и отчетности Учет расчетов по налогу на прибыль Бухгалтерская отчетность за 2011 год: «недостающие» статьи и совершенно новые объекты учета Взаимоотношения с налоговыми органами – «новое старое» противостояние «Осторожная» налоговая оптимизация Глава о Бухгалтерский учет и отчетность по МСФО "в первом приближении" 1С:Бухгалтерия 8. Пользовательские режимы Налог на прибыль в конфигурации "1С:Бухгалтерия 8" 1С:Зарплата и управление персоналом. Регламент кадрового учета 1С:Зарплата и управление персоналом. Расчеты с персоналом 1С:Управление торговлей (ред. 11). Управление продажами 1С:Предприятие 8.2. Поддержка информационных баз 1С:Предприятие 8.2. Первые шаги разработчика 1С:Предприятия 8.2. Язык запросов 1С:Предприятие 8.2. Решение операционных задач 1С:Предприятие 8.2. Решение бухгалтерских задач 1С:Предприятие 8.2. Решение вычислительных задач 1С:Предприятие 8.2. Средства интеграции и обмена данными 1С:Предприятие 8.2. Новые возможности Основы программирования в системе «1С:Предприятие 8» 1С:Предприятие 8.2. Введение в настройку. Основные объекты Adobe Photoshop CS5 для начинающих Adobe Photoshop CS5. Ретушь Adobe Photoshop CS5. Цветокоррекция Adobe Photoshop CS5. Практическое применение в дизайне Adobe Illustrator CS5 Adobe InDesign CS5 Допечатная подготовка макетов в соответствии с производственными требованиями CorelDRAW X5. Векторная графика Декорирование предметов интерьера в технике декупаж Базовое обучение работе с компьютером. Windows 7 / Word 2010 / Excel 2010 и Интернет Управление временем в Microsoft Outlook 2010. Управление временем и задачами для современного человека Microsoft Excel 2010/2013: расширенные возможности Прогнозирование и оптимизация в Excel.Методы линейного программирования в Excel Визуализация данных в Microsoft Excel Программирование макросов в VBA в Microsoft Excel Массив формул и анализ данных в Excel 2010/2013 Бюджетирование, планирование, расчет эффективности и факторный анализ Профессиональное программирование макросов Бизнес-презентация с помощью инструментов Microsoft Power Point и Microsoft Excel Professional Майкрософт Эксель 2010/2013. Microsoft Word 2010/2007 Расширенные возможности Microsoft Word для юристов и юридических секретарей Расширенные возможности MS Word Бизнес-презентация с Microsoft Power Point и Microsoft Excel Планирование и отслеживание времени в Project 2010 Microsoft Access 2013/2016 Пользователи совместной работы в SharePoint 2010 Компьютер, печатающий SketchUp. Основы владения SketchUP. Продвинутый курс Создание библиотечных элементов средствами ArchiCAD 16 Autodesk AutoCAD 2013 AutoCad MEP 2013: проектирование инженерных сетей и коммуникаций Мастер-класс AutoCAD MEP 2013. Электротехника Autodesk Inventor 2013. Машиностроение 3D - проектирование 3D моделирование в AutoCAD 2013 Архитектурное проектирование в ArchiCAD 16 среда. Базовый уровень Архитектурное проектирование в среде ArchiCAD 16. Расширенные возможности Autodesk Revit 2014. Основные понятия, создание семейств Autodesk Revit 2014. Моделирование инженерных систем зданий HTML5. Базовый курс JavaScript. Базовый курс JavaScript и jQuery. Продвинутый курс AJAX — это просто! XML и JavaScript PHP. Базовый курс PHP. Программирование веб-сервера на PHP. Расширенные возможности PHP. Мы работаем с базами данных XML и PHP XML. Применение и практика схемы XML. Проектирование представления данных Преобразование XSLT XML и PHP XML и JavaScript Google Analytics 2015: профессиональная веб-аналитика. Повышение эффективности сайтов Семинар: Новые инструменты и приемы в Google Analytics Google AdWords. Базовый курс Переезд сайта: вопросы, проблемы и решения WebMatrix 3.0 или мы создаем сайты легко и просто CMS Joomla!: Администрирование и обслуживание сайта CMS Joomla!: Интеграция собственного дизайна макета и безопасности сайта Поисковая оптимизация сайтов на WordPress SEO 2019 - Поисковая оптимизация сайтов Семинар: Новые методы продвижения сайтов SEO-2015 Поисковая оптимизация сайтов на WordPress Начать интернет-бизнес с нуля. Запуск интернет-магазина Семинар: Начать интернет-бизнес с нуля. Запуск интернет-магазина Тайм-менеджмент: процессы и инструменты управления личным временем Проведение эффективных презентаций SCRUM: эффективное управление проектами в ИТ Процессы управления проектами (PMI PMBoK 2012) Управление ИТ-проектами Подготовка к сертификации PMI PMP (Project Management Professional) MS Project as a инструмент эффективного управления проектами MindJet MindManager в управлении проектами Документооборот и делопроизводство Основы секретарской работы Этикет Налог на прибыль в конфигурации «1С:Бухгалтерия 8» Мастер-класс AutoCAD MEP 2013. Электрик Мастер-класс «Фотография для начинающих» Практический семинар по использованию инструмент «Перо» в Adobe Photoshop, Illustrator, InDesign Семинар: Новые методы продвижения сайтов SEO-2015 Семинар: Новые инструменты и приемы в Google Analytics Семинар: Начать интернет-бизнес с нуля. Запуск интернет-магазина Поисковая оптимизация сайтов на WordPress Adobe Photoshop CS5 для начинающих Adobe Photoshop CS5. Ретушь Adobe Photoshop CS5. Цветокоррекция Творческая фотография Цифровая фотография Мастер-класс "Секреты фотографии" Спикер под ключ Тайм-менеджмент в Microsoft Outlook 2010. Управление временем и задачами для современного человека Консультации по веб-курсам

В этом разделе мы рассмотрим, что такое VBA, так как в нем пишутся макросы.

Что такое VBA?

Язык VBA (расшифровывается как Visual Basic for Application) был разработан Microsoft. Этот язык не является независимым, а предназначен для автоматизации процессов в пакете. Майкрософт офис. VBA широко используется как в Excel, так и в Access, Word и других программах пакета.

VBA — простой язык программирования, который может выучить каждый. Изучив ее, вы сможете давать командам Excel, что делать со столбцами, строками, значениями в ячейках, перемещать/добавлять/сортировать листы, отображать запрограммированные сообщения, писать свои формулы и функции и т. д. Суть язык предназначен для работы с объектами (что ставит его в объектно-ориентированное программирование).

Для работы с кодом VBA нам нужен редактор, который уже установлен по умолчанию. Вы можете открыть его, нажав комбинацию клавиш "ALT+F11".

Объекты

Давайте посмотрим, что такое объект. Объектом является элемент, структурная частица Excel, а именно: книга, лист, диапазон, ячейка. Эти объекты имеют иерархию, т.е. подчиняются друг другу. Схематично иерархическую структуру Excel можно изобразить следующим образом:

Основным объектом является Приложение , которое соответствует самой программе Excel. Далее следуют Рабочие книги (книга), Рабочие листы (лист), Диапазон (диапазон или отдельная ячейка).Например, для ссылки на ячейку «А1» на листе нам потребуется прописать следующий путь с учетом иерархии:

Application.Workbooks ("Архив"). Рабочие листы ("Аркуш1"). Диапазон ("A1").

Таким образом, мы научились обращаться к наименьшим объектам в Excel-ячейках.

Коллекции

В свою очередь, у объектов есть "коллекции". Коллекция — это группа объектов одного класса. Отдельные элементы коллекции также являются объектами. Итак, объекты Worksheets являются элементами коллекции объектов Worksheet, которая также содержит другие коллекции и объекты:

  • ChartObjects(объект коллекции элементов ChartObject)
  • Диапазон
  • Настройка страницы
  • Сводные таблицы(объект коллекции элементов сводной таблицы).

Свойства

У каждого объекта есть свойства. Например, объект Диапазон имеет свойство Значение или Формула .

Рабочие листы («Лист1»). Диапазон («А1»). Значение над Рабочими листами («Лист1»). Диапазон («А1»). Формула

В этом примере свойство отображает значение, введенное в ячейку или в формулу.

Также через свойство Формула можно не только получить формулу, но и записать ее:

Диапазон MsgBox («A1»). Формула - мы получим сообщение с формулой в ячейке "A1";

Диапазон ("B12"). Formula="=2+6*100" - вводим формулу =2+6*100 в ячейку B12.

Методы

Теперь давайте посмотрим, как мы можем управлять содержимым диапазона или ячейки. Для этого в VBA есть так называемые методы (команды "что делать"). При написании методов кода отдельно от точки объекта, например:

Диапазон ("A1"). Выберите или Ячейки (1, 1). Выберите

Этот метод указывает на выбор (выбрать) ячейку «A1».
Далее удалим значение в этой ячейке. Для этого напишите следующий код:

Selection.ClearContents

Здесь программа «берет» то, что мы выбрали ( Selection ) и удаляет его содержимое ( ClearContents ).

Читайте также: