Адвокатская программа для компьютера

Обновлено: 20.11.2024

Технологии — один из главных двигателей изменений в юридической отрасли. Это упростило исследования и открытия, позволило подавать документы в электронном виде и упростило общение между адвокатом и клиентом. Для юридических бюро любого размера технологии могут изменить правила игры, если фирма инвестирует в правильные решения.

Чтобы обеспечить максимальную эффективность своей практики (и не жертвовать качеством обслуживания клиентов), взгляните на эти основные категории программного обеспечения для юридических фирм.

Учет времени и выставление счетов

Выработать привычку выставлять счета не всегда легко. К счастью, существует программное обеспечение для юридических фирм, которое может помочь упростить эту утомительную задачу: программы учета рабочего времени.

С помощью программы хронометража вы можете упорядочивать проекты по клиентам и запускать секундомер, чтобы отслеживать время, которое вы потратили на каждый из них. Одними из самых популярных сегодня решений являются мобильные приложения, которые позволяют занятым юристам на ходу запускать секундомеры со своих телефонов или планшетов.

Индустрия программного обеспечения для юридических лиц предлагает несколько замечательных решений для хронометража и выставления счетов, которые подходят для конкретных нужд различных типов фирм. Вот некоторые из наших лучших вариантов:

Управление документами

Каждое дело, за которое вы беретесь, будет сопровождаться многочисленными документами и файлами. Не рекомендуется хранить такие конфиденциальные данные на жестком диске вашего компьютера в течение длительного периода времени. Эти документы могут быть скомпрометированы в случае чрезвычайной ситуации в области кибербезопасности, например утечки данных.

Программа управления юридическими документами может хранить эти файлы в безопасном цифровом хранилище, а также предоставляет удобные организационные функции. Существует множество бесплатных решений для хранения файлов, таких как Google Диск, с дополнительными опциями, которые могут увеличить лимит хранилища.

К другим мощным и проверенным решениям, популярным в юридической сфере, относятся NetDocuments и Worldox. Многие из этих решений также основаны на облаке, что позволяет юридическим группам получать доступ к документам и совместно работать над ними, где бы они ни находились.

Обработка онлайн-платежей

Согласно последнему опросу Consumer Payment Choice, 60% счетов оплачиваются онлайн или автоматически.

Решение для обработки онлайн-платежей позволяет вам учитывать предпочтения ваших клиентов и делать это безопасно. Вместо того, чтобы ограничиваться только личными транзакциями или необходимостью отправлять бумажный чек по почте, ваши клиенты могут легко оплачивать счета со своего компьютера или мобильного устройства, используя кредитную карту, дебетовую карту или электронный чек. Вся конфиденциальная информация шифруется и передается напрямую между финансовыми учреждениями, что защищает ее от компрометации.

Кроме того, когда вы сотрудничаете с обработчиком онлайн-платежей, все платежные реквизиты проверяются мгновенно. Вы будете немедленно проинформированы, если на банковском счете недостаточно средств или если номер кредитной или дебетовой карты неверен.

Хотя существует множество универсальных платежных платформ, которые вы можете использовать, гораздо лучше использовать решение для онлайн-платежей, разработанное с учетом интересов юристов, например LawPay. Поскольку LawPay был разработан специально для юристов, он не только предотвращает смешивание заработанных и незаработанных средств, но и защищает ваш трастовый счет от любых списаний со стороны третьих лиц. Это единственное платежное решение, обеспечивающее соответствие требованиям ABA и IOLTA для транзакций по кредитным и дебетовым картам и электронным чекам.

Производительность

Инструменты повышения производительности – одни из наиболее широко используемых компьютерных программ в мире и важная часть любого списка основных программных решений для юридических фирм. К ним относятся текстовые процессоры, программы для презентаций и электронные таблицы, причем самым старым и самым известным из этих решений является пакет Microsoft Office.

Однако сегодня многие компании перешли на облачные решения, такие как G Suite от Google, где творческие группы могут совместно работать над документами в режиме реального времени с разных компьютеров. Лучше всего то, что G Suite предоставляется бесплатно.

Преобразование в PDF

Не каждый документ, который вы получаете в своей повседневной практике, является цифровым. У некоторых из ваших клиентов могут быть жизненно важные документы, созданные до появления персональных компьютеров или просто не созданные в цифровой форме.

С помощью конвертера PDF вы можете использовать сканер для сканирования бумажной копии документа и преобразования ее в цифровой файл, который затем можно отправить по электронной почте и через облачные сервисы. Его можно даже искать как текстовый документ с технологией оптического распознавания символов (OCR).

Лучшим решением на рынке является Adobe Acrobat, который обеспечивает надежное преобразование PDF уже более 20 лет. Последняя версия Acrobat доступна только по подписке, поэтому более экономным юридическим фирмам, которые ищут мощное решение для преобразования PDF, может понравиться Icecream PDF Converter. Его можно использовать бесплатно с ограниченными функциями, а за разблокировку полной версии необходимо внести единовременную плату.

Управление паролями

Слишком много профессионалов принимают слишком мало мер предосторожности, когда речь идет о защите своих учетных записей и паролей от киберпреступников.

С помощью программного обеспечения для управления паролями вы можете обеспечить безопасность своих учетных записей, сохраняя все свои пароли в защищенном приложении, которое вы можете использовать, чтобы быстро вспомнить свой пароль, когда он вам понадобится. Поскольку приложение запоминает ваши пароли за вас, вы можете создавать сложные, защищенные от взлома пароли, которые вы никогда не сможете вспомнить самостоятельно.

Одним из самых популярных и мощных менеджеров паролей является LastPass. Это расширение премиум-класса для веб-браузера и мобильное приложение, которое совместимо практически со всеми браузерами и операционными системами соответственно.

Если вам нравится идея надежного хранения ваших личных данных в приложении, вам может понравиться Dashlane. Помимо паролей, он также может хранить платежные адреса, данные кредитных карт, удостоверения личности и другую личную информацию.

Управление практикой

Некоторые практики предпочитают использовать программное решение юридической фирмы, которое может делать все понемногу. Эти решения для управления практикой включают впечатляющий набор функций — от управления документами и делами до хронометража, выставления счетов, ведения календаря, организации электронной почты и даже обработки платежей — и все это в одном приложении.

На рынке есть много отличных решений для управления практикой, и вот несколько рекомендаций:

Независимо от того, какие программные решения для юридической фирмы вы выберете, ваша практика, безусловно, выиграет от использования новейших технологий, разработанных для более эффективной работы вашей практики.

Clio — бесспорный лидер в области программного обеспечения для управления юридической практикой и привлечения клиентов, получивший более 800 пятизвездочных отзывов на Capterra.

Наиболее широко используемый

Более 150 000 юристов из более чем 100 стран доверяют юридическому программному обеспечению Clio управление и развитие своей юридической фирмы.

Большинство рекомендаций

Более 70 ассоциаций адвокатов утверждают Clio для своих членов, а Clio принята более чем 150 юридическими школами.

Привлечение клиентов

Развитие благодаря быстрому и простому привлечению клиентов

Автоматизируйте весь процесс приема, чтобы сэкономить время, сократить расходы и повысить уверенность. Делитесь формами приема заявок с персонализированными полями для автоматического сбора и систематизации информации.

Упрощение проверки клиентов

С легкостью планируйте консультации и принимайте платежи с помощью Clio Scheduler. Сосредоточьтесь на наиболее перспективных клиентах, быстро выявляя повторяющихся клиентов и конфликты интересов.

Удаленное удержание клиентов

Автоматизируйте входящие документы и напоминания по электронной почте. Получайте электронные подписи на соглашениях о предварительном обслуживании и дорабатывайте их без отправки по почте, факсу или личных встреч.

Управление делами

Организация каждой детали дела

Связать каждого человека, встречу, электронную почту и документ с нужным делом. Обеспечьте согласованность информации с настраиваемыми полями и получайте обновления в режиме реального времени в Matter Timelines.

Автоматическое создание документов

Используйте расширенные функции редактирования, электронные подписи и средства автоматизации документов, которые извлекают информацию непосредственно из историй болезни. Создавайте и храните неограниченное количество документов с помощью Clio.

Работайте с вашим любимым программным обеспечением

Записывать сообщения электронной почты, файлы юридических документов и синхронизировать сведения о делах в Clio из более чем 240 приложений и программного обеспечения, включая Outlook, GSuite и Dropbox.

Выставление счетов и платежи

Выставляйте счета эффективнее

Отслеживайте время и расходы, выставляйте счета и принимайте платежи по кредитным картам одним щелчком мыши. Отправляйте клиентам автоматические напоминания об оплате и даже собирайте средства на доверительные счета.

Выставляйте счета так, как хотите

Настраивайте и отслеживайте фирменные счета с почасовой оплатой или фиксированной оплатой, а также настраивайте платежные профили для повышения сбора платежей. Синхронизируйте транзакции с Clio и вашей системой учета.

Понять и улучшить финансовые показатели вашей фирмы

Просматривайте оплачиваемые часы, дебиторскую задолженность, доходы фирмы, ключевые задачи, предстоящие встречи и многое другое на единой панели управления.

Получите больше, чем просто юридическое программное обеспечение

Получите отмеченную наградами поддержку, лучшую в отрасли систему безопасности, доступ к интеграции с Clio и многое другое — без дополнительной платы.

Безопасность

Защитите информацию своих клиентов и данные компании с помощью лучшей в отрасли системы безопасности.

Поддержка 24/5

Получите исключительную поддержку клиентов от отмеченной наградами команды, которая предана вашему успеху.

Более 200 интеграций

Используйте растущий портфель интеграций Clio для мгновенного подключения, расширения и синхронизации ваших инструментов.

Одобрено более чем 70 ассоциациями адвокатов и юридическими обществами

Начните сегодня

Узнайте, как Clio может помочь вашей юридической фирме организовать и повысить эффективность работы.

Практика управления, выставления счетов и доверительного учета для юридических фирм, которую используют и которой доверяют десятки тысяч юристов по всему миру.

PCLaw

Время имеет значение

Преимущества

PCLaw®

ПО для управления делами, выставления счетов и юридического учета, все в одном.

Уже более 30 лет PCLaw позволяет компаниям управлять информацией о делах, выставлять счета и собирать платежи клиентов, платить поставщикам, управлять трастовыми счетами и отслеживать календарные встречи, задачи, время и расходы — и все это из одного источника.

Доверительный учет, соответствующий требованиям
Интегрированный биллинг и учет
Комплексное управление делами
Автоматизируйте прецеденты и формы

Время имеет значение®

Настраиваемое юридическое программное обеспечение для управления практикой.

Time Matters — это адаптируемое решение, которое улучшает обмен информацией, совместную работу и рабочие процессы, помогая автоматизировать повторяющиеся задачи. Это улучшает управление делами, клиентами и документами, а также повышает эффективность работы вашей юридической фирмы.

Создавайте собственные рабочие процессы
Автоматизируйте прецеденты и формы
Настройте параметры безопасности
Сократите количество потерянных оплачиваемых часов благодаря автоматическому вводу времени.
Обмен зашифрованными документами и файлами PDF в Интернете

УЧАСТНИК AMP

Членство AMP предлагает полный спектр уникальных преимуществ для клиентов, а также эксклюзивный доступ к программам обучения продуктам и вариантам поддержки клиентов.

НОВЫЕ ИНТЕГРАЦИИ И УСЛУГИ

НОВЫЕ УЧЕБНЫЕ РЕСУРСЫ

ЦЕНТР ПОДДЕРЖКИ КЛИЕНТОВ

«PCLaw существенно повышает эффективность моей работы, позволяя уделять клиентам больше времени с наибольшей возможной выгодой».

Лэнс Притикин

Адвокат и владелец
Адвокатское бюро Ланса М. Притикина

"Time Matters обеспечивает такой уровень эффективности и настройки, которого я не мог найти больше нигде".

Шерил Клейтон, ПК

Владелец и поверенный
Адвокатского бюро Шерил Клейтон

«Согласно мнению, «Время имеет значение» является золотым стандартом, и это подтвердилось».

Линн Мирик

Адвокат и владелец
Адвокатского бюро Линн Мирик

ПОДДЕРЖКА УСПЕХА ВАШЕЙ ЮРИДИЧЕСКОЙ ФИРМЫ

PCLaw | Юридические программные решения Time Matters делают юридический бизнес более управляемым благодаря простым в использовании и интуитивно понятным инструментам, которые поддерживают эффективность вашей юридической фирмы и ваш личный успех.

Что может сделать юридическое программное обеспечение для юридических фирм?

Высококачественное юридическое программное обеспечение может улучшить процессы, производительность и прибыльность юридической фирмы за счет автоматизации и/или улучшения различных юридических, финансовых, административных и операционных функций. Самый большой актив юридической фирмы — это ее люди. Используя программное обеспечение, которое позволяет людям выполнять задачи более эффективно, фирма может позволить своим сотрудникам тратить больше времени на более ценную деятельность.

Почему использование программного обеспечения, разработанного специально для юридических фирм, лучше, чем использование других систем управления делами, выставления счетов или учета?

Такое программное обеспечение, как PCLaw и Time Matters, содержит функции, средства защиты и функциональные возможности, которые были специально разработаны для юридических фирм и постоянно обновляются, чтобы предоставить пользователям наилучшие возможности. Юристы и отрасль, в которой они работают, нуждаются в индивидуальных решениях, отвечающих их уникальным потребностям.

Юридическим фирмам необходимо программное обеспечение, которое поможет им легко управлять доверием клиентов и учетными записями IOLTA в соответствии с требованиями, поможет им соблюдать сроки и требования, установленные судом, быстро и легко проверять свои файлы на наличие потенциальных конфликтов и выполнять поиск в огромном объеме документов за считанные секунды. .

Инструменты, которые позволяют управляющим партнерам отслеживать производительность труда и прибыльность юристов, типы дел и другие факторы, могут помочь им ориентироваться в изменениях и направлять фирму к успеху.

Программное обеспечение, которое может наглядно показать руководителям юридических фирм состояние их бизнеса и предоставить информационные панели, а также настраиваемые вкладки и представления, позволит им принимать более взвешенные и обоснованные решения для увеличения прибыли.

Какие функции программного обеспечения доступны для повышения эффективности и успеха компаний?

Юридическое программное обеспечение может предоставлять различные функции, помогающие адвокатам, параюристам, офис-менеджерам, администраторам, бухгалтерам и другим специалистам в решении самых разных задач. Например, с помощью PCLaw и Time Matters юридические фирмы получают инструменты для совершенствования:

Отслеживание времени и вход
Планирование и ведение календаря
Оплата
Бухгалтерский учет
Доверить управление аккаунтом
Управление делами
Общение с клиентами

Создание документов, автоматизация, поиск и управление
Совместная работа в команде и рабочие процессы
Управление информационной безопасностью
Управление конфликтами интересов
Многие другие аспекты юридической деятельности

Такие программы, как PCLaw и Time Matters, используют централизованные реляционные базы данных, которые управляют различной информацией и взаимосвязями между ними. Соединяя всю контактную информацию отдельных лиц, примечания к делу, документы, записи о времени, счета, рабочие процессы, даты событий и другие элементы, юрист может иметь доступ ко всей информации по делу.

PCLaw и Time Matters также предоставляют пользователям мобильные варианты, такие как PCLaw® Go и Time Matters® Go, которые предоставляют юристам инструменты для удаленной работы.

Большинство юристов понимают, что их фирмам будет полезно внедрить программное обеспечение для управления юридической практикой. Инструменты управления делами, контактами и документами; функции учета, выставления счетов и учета рабочего времени; календарь, расписание и управление делами стали проще. Это позволяет адвокатам тратить свое драгоценное время на клиентов и дела, а не на ежедневную бумажную работу. Есть много преимуществ […]

Использование программного обеспечения для юридического бюро дает много преимуществ. Они координируют общение между адвокатами и вспомогательным персоналом. Это помогает правильно распределять обязанности и соблюдать сроки. Кроме того, инструменты управления документами позволяют осуществлять быстрый безбумажный поиск файлов на ходу. Как правило, программное обеспечение для управления практикой позволяет систематизировать дела.

Ознакомившись с некоторыми функциями лучших программных инструментов для управления юридической практикой, фирмы могут выбрать правильный вариант для своих нужд.

Как выбор ActionStep может улучшить повседневную работу юридического бюро?

Это очень гибкое облачное решение для управления практикой предлагает комплексный подход, отвечающий основным потребностям малых и средних фирм. ActionStep позволяет пользователям разрабатывать собственные рабочие процессы в соответствии со своими областями специализации.

Другие заслуживающие внимания функции, которые предоставляет ActionStep, включают следующее:

Управление календарем
Оплата клиентом
Конфликт клиентов и проверка авторских прав
Клиентский портал
Безопасность данных
Управление электронной почтой
Интеграция с MS Office

Кроме того, с помощью этого программного обеспечения юристы могут получать доступ, искать и извлекать счета, документы, электронные письма, файловые заметки и т. д. одним нажатием кнопки.

Почему адвокатам следует выбирать Bill4Time?

Bill4Time — это именно то, за что себя выдает. это программное обеспечение для учета времени и выставления счетов для компаний, которые выставляют счета на основе почасовых ставок. Помимо стандартного офисного программного обеспечения, у него есть юридическая версия. В отраслевой версии есть коды задач Ассоциации юристов Америки (ABA). Он также предлагает проверки на конфликт интересов, а также доверительный учет и отчетность.

Один из лучших вариантов для юридических фирм. Bill4Time интегрируется с различными платежными шлюзами. К ним относятся PayPal, Quickbooks и другие процессоры кредитных карт. Клиенты могут гибко выбирать способы оплаты.

Какую пользу Clio приносит фирме?

Clio может быть идеальным инструментом управления для юридических офисов. Он разработан, чтобы обеспечить множество преимуществ. Пользователи могут легко упорядочивать детали дел, создавать рабочие процессы и устанавливать расписания. Это позволяет фирмам контролировать свои финансы благодаря интеграции с системой учета.

Его многочисленные функции оптимизируют почти все процессы юридической конторы. Он позволяет выполнять бухгалтерский учет, управление клиентами, делами, документацией и информацией, офисными финансами, отслеживание времени и планирование с помощью одной динамической платформы. Кроме того, он совместим с Android, iOS, Mac и ПК.

Как бы HoudiniEsq. Улучшить юридическую практику?

Решение для управления юридической практикой HoudiniEsq работает под управлением операционных систем Windows и MAC. Это программное обеспечение включает в себя управление клиентами, настраиваемую автоматизацию рабочих процессов, управление электронной почтой, выставление счетов и доверительный учет. Он поставляется как в настольной, так и в облачной версиях.

Что предлагает MyCase?

MyCase – это комплексное веб-приложение для управления практикой для юристов. Это программное обеспечение предлагает простые в использовании процедуры, а также онлайн-платежи и безопасный клиентский портал. Это также устраняет обычно неэффективное общение между клиентами и их юристами, предоставляя единую платформу для обмена информацией.

Поскольку многие легальные пользователи предпочитают мобильные устройства, это программное обеспечение предоставляет своим пользователям приложения для Android и IOS. MyCase предлагает своим клиентам помощь в управлении юридической практикой через сертифицированных консультантов. Это гарантирует успешное использование программного обеспечения.

Почему юристам следует выбирать PracticePanther для своей фирмы?

Программный инструмент для управления и выставления счетов, PracticePanther разработан таким образом, чтобы его могли легко использовать юристы. Это комплексное автоматизированное и безопасное программное обеспечение сочетает в себе учет рабочего времени и выставление счетов, управление расходами и обработку платежей.

Кроме того, PracticePanther предлагает следующие возможности и функции:

Доступ к API
Пользовательские поля
Письма с ежедневными планами
Приложения для iPhone, iPad и Android
Отчет о поиске денег
Обработка онлайн-платежей
Интеграция бухгалтерии с Quickbook
Безопасный клиентский портал
Доверительный учет
Неограниченное хранилище данных
Кодирование UTBMS и выставление счетов LEDES
Интеграция с Zapier

Это программное обеспечение помогает пользователям экономить много часов в неделю, управляя своей практикой. Это приводит к улучшению и увеличению прибыли.

Чем может быть полезен Tabs3?

Это настольное программное обеспечение только для Windows, разработанное специально для юридических фирм. Tabs3 — один из самых инновационных и интуитивно понятных вариантов программного обеспечения. Он включает в себя расширенные формулы компенсации, отчеты о состоянии клиентов, настраиваемый биллинг и отслеживание времени. Кроме того, с особыми дополнениями он поддерживает электронные форматы биллинга, такие как LEDES. Он также легко интегрируется с программным обеспечением Tabs3 для бухгалтерского учета, финансов и составления пользовательских отчетов.

В заключение

Во многих юридических конторах работает менее пяти сотрудников. Однако они по-прежнему предлагают те же услуги, что и более крупные фирмы. Это означает, что им требуется программное обеспечение, которое предоставляет те же комплексные функции, что и более крупные практики.

Некоторые из лучших программ для управления практикой предлагают бесплатные пробные или демонстрационные версии. Это позволяет фирмам проводить «тест-драйв» различных систем. Затем они могут сравнить функции каждого из них, прежде чем сделать выбор в пользу своего фаворита.

Эффективный профессионал с более чем 20-летним стажем, демонстрирующим успешный рост продаж и доходов от продуктов и услуг. Определите потребности рынка и внедрите инновационные стратегии для захвата нового бизнеса. Привлекательный и красноречивый ведущий с талантом проводить успешные презентации продуктов и продаж для разнообразной клиентской базы.

Читайте также: