Выбрав несколько фигур одновременно, нажав клавишу Ctrl на клавиатуре и выбрав каждую фигуру, вы можете

Обновлено: 04.07.2024

Результат: узнайте, как выбрать сразу несколько фигур, включая диаграммы, срезы, изображения и т. д. Эти приемы помогут вам сэкономить время при работе с отчетами и панелями мониторинга, содержащими несколько объектов на одном листе.

Уровень навыков: начинающий

Загрузить файл Excel

Вы можете скачать файл, который я использую в видео, чтобы попрактиковаться самостоятельно.

Выбор нескольких фигур

Возможность выбора нескольких фигур одновременно может существенно сэкономить время, если вы хотите выполнить одно и то же действие над несколькими объектами одновременно. Эти действия могут включать:

Изменение размера или свойств фигур.
Форматирование внешнего вида.
Или просто перемещайте изображения в другое место на листе.

Фигуры могут включать в себя диаграммы, изображения, срезы, текстовые поля, фотографии, выноски и многое другое.

Ниже приведены пять способов быстрого выбора нескольких фигур одновременно. Какой вариант вы выберете, может зависеть от того, хотите ли вы выбрать только некоторые фигуры на листе или все сразу, а также от того, предпочитаете ли вы использовать сочетания клавиш, а не меню ленты.

Вариант 1. Использование клавиши Ctrl

После выбора одной фигуры мы можем, удерживая нажатой клавишу Ctrl, нажимать на другие фигуры, которые мы хотим выделить. Это позволяет нам выбирать, какими формами мы хотим манипулировать. Использование клавиши Shift вместо Ctrl приведет к тому же результату.

Выбирая первую диаграмму или фигуру, обязательно нажимайте на границу фигуры, а не только на один из элементов внутри нее. В противном случае вы можете начать редактировать фигуру, а не выбирать ее. После того, как первая фигура выбрана, вы можете щелкнуть в любом месте другие фигуры, чтобы выбрать их (удерживая нажатой клавишу Ctrl).

Вариант 2. Использование сочетания клавиш Ctrl + A

Как и в варианте 1, вам нужно сначала выбрать одну фигуру, обязательно нажимая на границу фигуры, а не на один из ее компонентов. Удерживая нажатой клавишу Ctrl, нажмите клавишу A, чтобы выбрать все фигуры на листе.

Сочетание клавиш для выбора всех фигур на листе: Ctrl + A

Этот параметр экономит время, если у нас много фигур и вы не хотите выбирать каждую из них по отдельности. Поскольку этот параметр выбирает все фигуры на нашем листе, если есть определенные фигуры, которые мы хотим исключить, нам нужно будет использовать клавишу Ctrl, как в варианте 1, чтобы отменить выбор фигур, которые мы не выделяем. не хочу включать.

Вариант 3. Использование панели выбора

Если у вас уже выделена одна или несколько фигур, щелкните вкладку «Формат», а затем кнопку «Панель выбора», чтобы переключиться на панель выбора. Он появится справа от рабочего листа.

Если фигура еще не выбрана, панель выбора можно найти на ленте на вкладке "Главная" в раскрывающемся меню "Найти и выбрать".

Для удобства использования в будущем вы можете легко добавить кнопку "Панель выбора" на панель быстрого доступа. Вы найдете эту опцию, щелкнув правой кнопкой мыши панель выбора в раскрывающемся списке.

Панель выбора позволяет нам видеть все фигуры на нашем листе в виде списка. Это особенно удобно, если наш рабочий лист большой по площади и мы не хотим охотиться за отдельными объектами. Панель также дает нам возможность скрывать и отображать фигуры или выделять фигуры, которые перекрываются другими объектами.

Вариант 4. Использование режима выбора объектов

Если все наши фигуры сгруппированы в одной области, мы можем захотеть использовать режим выбора объектов. Это также можно найти в раскрывающемся меню «Найти и выбрать» на вкладке «Главная» на ленте.

Включив этот режим, вы просто выделяете область вокруг всех фигур, которые хотите выделить. Вы можете выделить, щелкнув один угол нужной области, удерживая левую кнопку мыши и перемещаясь в противоположный угол, а затем отпустив кнопку.

В основном вы рисуете область вокруг фигур, которые хотите выделить. Будут выбраны все фигуры, полностью находящиеся внутри нарисованной области.

Это похоже на поведение при выборе нескольких объектов в PowerPoint.

Важно отметить, что вам придется снова отключить режим, чтобы внести изменения в ячейки вашего рабочего листа. Это можно сделать, снова щелкнув параметр «Выбрать объекты» в меню «Найти и выбрать».

Выбрать объекты — еще одна замечательная функция, которую можно добавить на панель быстрого доступа, поскольку она позволяет быстрее включать и выключать режим. Прочтите мой пост о том, как настроить панель быстрого доступа, чтобы узнать больше.

Вариант 5. Использование специального меню «Переход»

Вы можете получить доступ к этому параметру из меню "Найти и выбрать" на вкладке "Главная" на ленте. Щелкните переключатель "Объекты", чтобы выбрать все объекты на листе.

Этот вариант, вероятно, наименее полезен из пяти, поскольку он не так быстр, как сочетание клавиш для выбора всего. Но никогда не помешает знать свои варианты, верно?

Расстановка нескольких фигур

Если вы хотите увидеть, как можно быстро упорядочить фигуры, чтобы они выглядели более профессионально и упорядоченно, я рекомендую вам ознакомиться с моими краткими руководствами по:

Пожалуйста, оставьте комментарий ниже с любыми вопросами или предложениями о других способах выбора нескольких фигур. Спасибо! 🙂

Выберите объекты, фигуры, изображения или текстовые поля, чтобы изменить или переместить их. Маркеры изменения размера указывают на то, что выбрана фигура или объект.

Нажмите или коснитесь объекта, чтобы выбрать его. Если он не выбран, перейдите в раздел «Главная» > «Выбрать» и выполните одно из следующих действий:

Чтобы выделить весь текст в документе, нажмите «Выделить все».

Чтобы выделить объекты, скрытые, сложенные или за текстом, выберите «Выбрать объекты». Чтобы выбрать объект, нажмите или коснитесь, когда ваш указатель примет форму стрелки выбора при перемещении по объекту. Чтобы выбрать несколько объектов, нажмите и удерживайте клавишу Ctrl, щелкая или касаясь нужных объектов.

Чтобы выделить текст с похожим форматированием, выберите «Выбрать весь текст с похожим форматированием».

Чтобы открыть панель задач, в которой можно выбрать, выбрать несколько объектов, отобразить, скрыть или изменить порядок объектов, выберите «Панель выбора», а затем выберите нужные параметры.

Советы по выбору фигур и объектов

Выполните следующие действия

Выберите несколько объектов.

Нажмите и удерживайте клавишу Shift или Ctrl при выборе объектов.

Выберите объект, который находится под другими объектами, и прокрутите список объектов вперед.

Выберите верхний объект и нажмите клавишу Tab.

Выберите объект, который находится под другими объектами, и прокрутите стопку объектов назад.

Выберите верхний объект и нажмите Shift+Tab.

Выберите объекты, входящие в группу.

Выберите группу, а затем выполните одно из следующих действий:

Чтобы выбрать один объект, нажмите или коснитесь объекта.

Чтобы выбрать несколько фигур в группе, нажмите и удерживайте клавишу Shift или Ctrl, щелкая или касаясь фигур.

Отменить выбор одного объекта за раз.

Нажмите и удерживайте клавишу Shift или Ctrl, щелкая или касаясь каждого объекта.

См. также

Использование панели выбора

Если вы не можете выбрать объект или нужно выбрать много объектов, используйте панель выбора.

Выберите один из объектов, которыми вы хотите управлять.

Выберите Формат формы или Формат изображения > Упорядочить > Область выбора.

Откроется панель выбора со всеми вашими объектами в списке, и вы можете выполнить одно из следующих действий:

Перетащите элемент вверх или вниз в списке, чтобы изменить порядок.Если у вас есть объекты, которые закрывают друг друга, это переместит объект на передний план или поместит его позади другого объекта.

Выберите отображение или скрытие объектов на панели выбора. Чтобы скрыть объект, щелкните значок глаза в области выбора, указывающий, что объект отображается. Значок изменится на простой значок, указывающий, что объект скрыт от просмотра. Чтобы снова отобразить объект, выберите значок «Скрытый» , и объект снова появится.

Группировать или разгруппировать объекты, перечисленные в области выбора. Если вы выберете несколько объектов с помощью Command + Click, вы можете сгруппировать их или разгруппировать, выбрав «Формат фигуры» или «Формат изображения» > «Упорядочить» > «Группировать объекты».

В некоторых случаях документы могут содержать несколько объектов, например изображения, фигуры и текстовые поля. Вы можете располагать объекты как угодно, выравнивая, группируя, упорядочивая и поворачивая их различными способами.

Посмотрите видео ниже, чтобы узнать больше об упорядочении объектов в Word.

Чтобы выровнять два или более объектов:

Удерживая нажатой клавишу Shift (или Ctrl), щелкните объекты, которые нужно выровнять. В нашем примере мы выберем четыре фигуры справа.

Обратите внимание, что параметр «Выровнять выбранные объекты» выбран по умолчанию, что позволяет выравнивать объекты, не перемещая их в другую часть страницы. Однако, если вы хотите переместить объекты вверх или вниз страницы, выберите "Выровнять по странице" или "Выровнять по полю", прежде чем выбирать вариант выравнивания.

Чтобы равномерно распределить объекты:

Если вы расположили свои объекты в ряд или столбец, вы можете захотеть, чтобы они находились на одинаковом расстоянии друг от друга для более аккуратного вида. Вы можете сделать это, распределив объекты по горизонтали или по вертикали.

Удерживая нажатой клавишу Shift (или Ctrl), щелкните объекты, которые нужно распространить.
На вкладке "Формат" нажмите команду "Выровнять", затем выберите "Распределить по горизонтали" или "Распределить по вертикали".

< /p>

Группировка объектов

Иногда вам может понадобиться сгруппировать несколько объектов в один объект, чтобы они оставались вместе. Обычно это проще, чем выбирать их по отдельности, а также позволяет изменять размер и перемещать все объекты одновременно.

Чтобы сгруппировать объекты:

Удерживая нажатой клавишу Shift (или Ctrl), щелкните объекты, которые нужно сгруппировать.
Нажмите команду "Группировать" на вкладке "Формат", затем выберите "Группировать".

Чтобы разгруппировать объекты:

Выберите сгруппированный объект. На вкладке "Формат" нажмите команду "Группировать" и выберите "Разгруппировать".

Упорядочивание объектов

Помимо выравнивания объектов, Word позволяет упорядочивать объекты в определенном порядке. Порядок важен, когда два или более объектов перекрываются, потому что он определяет, какие объекты находятся спереди или сзади.

Уровни понимания

Объекты размещаются на разных уровнях в соответствии с порядком их вставки в документ.В приведенном ниже примере, если мы переместим изображение волны в начало документа, оно закроет несколько текстовых полей. Это связано с тем, что изображение в настоящее время находится на самом высоком или верхнем уровне. Однако мы можем изменить его уровень, чтобы поместить его позади других объектов.

Чтобы изменить уровень объекта:

Выберите объект, который хотите переместить. В нашем примере мы выберем изображение волн.
На вкладке «Формат» нажмите команду «Переместить вперед» или «Отправить назад», чтобы изменить порядок объектов на один уровень. В нашем примере мы выберем «Отправить назад».

< /p>

Если у вас есть несколько объектов, расположенных друг над другом, может быть сложно выбрать отдельный объект. Панель выбора позволяет легко перетаскивать объект на другой уровень. Чтобы просмотреть панель выбора, нажмите «Панель выбора» на вкладке «Формат».

Чтобы повернуть или отразить объект:

Если вам нужно повернуть объект так, чтобы он смотрел в другом направлении, вы можете повернуть его влево или вправо, а также отразить горизонтально или вертикально.

Вызов!

Откройте документ с нашей практикой.
Прокрутите до страницы 2 и выберите изображение волн в верхней части страницы.
Используйте команду "Повернуть", чтобы отразить волны по вертикали.
Используйте команду "Отправить на задний план", чтобы переместить волны за текстовое поле "Мартиника".
Переместите текстовое поле "Мартиника" так, чтобы оно оказалось ближе к нижней части изображения волн.
Убедитесь, что изображение волн и текстовое поле Мартиника больше не выбраны. Удерживая нажатой клавишу Shift, выберите текстовые поля, содержащие «Очистка», «Обслуживание», «Ремонт» и «Восстановление».
Выберите команду «Выровнять» и убедитесь, что выбран параметр «Выровнять выбранные объекты». Выберите «Выровнять по правому краю» и «Распределить по вертикали».
Не снимая выделения с текстовых полей, сгруппируйте их.
Когда вы закончите, ваша страница должна выглядеть примерно так:

Попробуйте эти отличные сочетания клавиш для выбора объектов и слайдов в PowerPoint

От группы обучения Avantix | Обновлено 4 февраля 2021 г.

Применимо к: Microsoft® PowerPoint® 2013, 2016, 2019 и 365 (Windows)

Познакомьтесь с этими замечательными ярлыками PowerPoint для выбора объектов и слайдов.

1. Выделяйте объекты по одному по порядку на слайде

В обычном режиме щелкните пустую область на слайде или продолжайте нажимать клавишу ESC, чтобы объекты не были выбраны. Нажмите вкладку. Продолжайте нажимать Tab, чтобы перемещаться от объекта к объекту.

Примечательно, что порядок табуляции также является порядком чтения слайда, если он читается программой вспомогательных технологий для пользователей с нарушениями зрения.

2. Выберите заполнитель на слайде

Чтобы выбрать заполнитель на слайде в обычном режиме, нажмите на его край.

Если вы предпочитаете использовать клавиатуру, нажимайте ESC до тех пор, пока не будут выбраны объекты, а затем нажимайте клавишу Tab, пока не выберете нужный заполнитель.

3. Выбрать все объекты на слайде

В обычном режиме щелкните пустую область на слайде или продолжайте нажимать клавишу ESC, пока не будут выбраны объекты, а затем нажмите Ctrl + A.

4. Выделить весь текст в заполнителе или текстовом поле

В обычном режиме щелкните местозаполнитель и нажмите Ctrl + A.

При использовании клавиатуры:

Продолжайте нажимать ESC, пока не будут выбраны объекты.
Продолжайте нажимать клавишу Tab, пока не будет выбран нужный заполнитель.
Нажмите Enter.

5. Выбор определенных объектов на слайде

Выберите первый объект, а затем щелкните последующие объекты, удерживая нажатой клавишу Shift (также можно щелкнуть, удерживая нажатой клавишу Ctrl).

6. Выбор смежных слайдов в сортировщике слайдов

Чтобы выбрать в сортировщике слайдов определенные слайды, расположенные рядом друг с другом, в режиме сортировщика слайдов выберите первый слайд, а затем щелкните последний слайд, удерживая нажатой клавишу Shift.

7. Выберите несмежные слайды в сортировщике слайдов

Чтобы выбрать определенные слайды в сортировщике слайдов, которые не являются смежными друг с другом, в режиме сортировщика слайдов выберите первый слайд, а затем щелкните последующие слайды, удерживая нажатой клавишу Ctrl.

Подпишитесь, чтобы получать больше статей, подобных этой

Была ли эта статья полезной для вас? Если вы хотите получать новые статьи, присоединяйтесь к нашему списку адресов электронной почты.

Дополнительные ресурсы

Как изменить порядок объектов в PowerPoint с помощью функций «На передний план» или «Отправить на задний план» (с помощью сочетаний клавиш)

Вы можете изменить порядок объектов на слайде PowerPoint, используя сочетания клавиш, контекстное меню, ленту или область выбора. Когда объекты помещаются на слайд, они накладываются друг на друга. Обычно объекты переупорядочиваются, чтобы изменить порядок размещения. Когда вы выбираете объект и отправляете его на задний план, он перемещается в конец стека. Если вы выберете «Отправить назад», он будет перемещен обратно по объекту. Когда вы выбираете объект и нажимаете «На передний план», он перемещается на вершину стека. Если вы выберете Переместить вперед, он будет перемещен вперед по объекту.

Как зациклить слайд-шоу PowerPoint для автоматического повторения

Вы можете настроить цикл слайд-шоу PowerPoint или автоматический повтор. Циклическую презентацию можно использовать на мероприятиях, выставках или даже в приемной в офисе. Самый простой способ настроить цикл слайд-шоу — применить автоматические переходы, а затем настроить параметры слайд-шоу.

Как обрезать изображение в круг в PowerPoint (Crop Image to Shape)

Если вы хотите обрезать изображение в круг в PowerPoint, вам нужно будет комбинировать параметры кадрирования. Параметры обрезки отображаются на вкладке «Формат изображения» или «Формат инструментов изображения» на ленте. Вы можете использовать эти инструменты, чтобы обрезать изображение в овал, а затем снова обрезать, чтобы изменить соотношение сторон, чтобы овал превратился в круг. В PowerPoint можно добиться отличных эффектов, обрезая изображения до различных форм.

Microsoft, логотип Microsoft, Microsoft Office и связанные приложения и логотипы Microsoft являются зарегистрированными товарными знаками Microsoft Corporation в Канаде, США и других странах. Все остальные товарные знаки являются собственностью зарегистрированных владельцев.

Читайте также: