Как сохранить презентацию на флешку

Обновлено: 20.11.2024

Не знаете, как использовать флэш-накопитель USB для презентаций PowerPoint? Если вам нужно сделать презентацию, рекомендуется взять с собой USB-накопитель, который можно приобрести в таких магазинах, как Amazon (aff). Будь то ваш основной способ подключения к презентации или резервный план, наличие одного из этих недорогих устройств может снизить стресс.

Многим докладчикам нравится приносить свой компьютер и просто подключать его к существующему проектору, когда они встречаются с клиентом, выступают на мероприятии или читают лекцию. Но вы можете прийти только для того, чтобы узнать, что вам нужен специальный шнур, что обещанный шнур не работает или что никто не знает, как изменить пользовательскую настройку. В некоторых организациях могут быть правила о том, кто может прикасаться к оборудованию.

На всякий случай вы можете отправить себе и клиенту копии презентации по электронной почте. С облачной электронной почтой вы можете просто войти в систему и получить презентацию, если ни ваш компьютер, ни USB-накопитель не работают.

В любом случае имеет смысл выяснить, как использовать USB-накопитель для презентации в PowerPoint или других приложениях. Вы не хотите карабкаться в последнюю минуту, если вас попросят выступить или выступить. В конце концов, разговорная речь может помочь повысить ваш статус эксперта.

Вот как использовать USB-накопитель для презентаций PowerPoint...

Пошаговое руководство по использованию USB-накопителя для презентаций PowerPoint

Во-первых, получите флэш-накопитель USB. Они бывают всех форм, размеров и цветов. У меня лично были хорошие результаты с этим диском, который вы можете приобрести по моей партнерской ссылке Amazon ниже:
Подготовьте файлы презентации. Если вы точно знаете, что PowerPoint или ваше программное обеспечение для презентаций будут доступны на другом компьютере, вы можете просто взять с собой необработанные файлы. Однако из-за проблем с версией или даже потенциальных проблем с передачей файла лучше всего сохранить презентацию в виде файла .exe, чтобы она могла работать сама по себе, без какого-либо внешнего программного обеспечения.
Вставьте USB-накопитель в компьютер через USB-порт.
Перенесите презентацию PowerPoint или другую презентацию на флэш-накопитель USB. Он должен отображаться как один из доступных дисков. Вы можете либо передать файл, скопировав его, либо открыть презентацию и «сохранить как» на флешку. Если вы используете файл .exe, не забудьте включить все необходимое.
Откройте USB-накопитель с помощью программного обеспечения для управления файлами (например, проводника Windows). Убедитесь, что файл находится на диске. Откройте его и убедитесь, что он работает правильно.
Извлеките USB-накопитель. Если вы используете Windows, вы должны увидеть значок в нижней части экрана. На Mac перетащите диск в корзину.
На клиентском сайте вставьте USB-накопитель и откройте файл.
Для стабильности вы можете перенести файл на компьютер клиента. USB-накопители работают медленнее и могут быть менее стабильными. Однако многие запускают презентации прямо с диска.
Когда вы закончите, не забудьте извлечь USB-накопитель и взять файл с собой. Если вы перенесли файл на компьютер клиента, вы также можете удалить его.
Если ваши файлы являются конфиденциальными, вы можете зашифровать их с помощью пароля.

Какие-нибудь советы? Изучение того, как подготовить флешку к презентации в первый раз, может потребовать немного терпения, но вы должны наловчиться и с легкостью делать это в будущем. Презентация помогает завоевать доверие, а чувство уверенности в технологиях поможет.

Завоюйте доверие с помощью надежного плана оплаты консультационных услуг. Закажите мою книгу «Консультационные сборы: руководство для независимых консультантов».

wikiHow – это вики, похожая на Википедию. Это означает, что многие наши статьи написаны в соавторстве с несколькими авторами. Над созданием этой статьи работали 12 человек, некоторые из которых были анонимными, и со временем редактировали и улучшали ее.

Эта статья была просмотрена 158 071 раз.

Вот все, что вы делаете.

Укажите компьютеру удалить оборудование. Не извлекайте флешку/флэш-накопитель из порта. На панели задач (внизу монитора) вы увидите небольшой значок диска. Наведите на него курсор, и появится надпись «Безопасное извлечение устройства» на ПК или «Извлечь» на Mac. Щелкните правой кнопкой мыши по нему и просто найдите флэш-накопитель, а затем нажмите «Стоп». На Mac вы можете перетащить его в корзину.

Подождите. Подсказка сообщит вам, что безопасно отключать ваше устройство. Вот и все. Теперь вы можете физически удалить устройство с компьютера.

PowerPoint – это программа, которая, несмотря на годы, остается одной из самых используемых и популярных при создании слайдов. Он позволяет создавать динамичные и персонализированные презентации, поскольку можно изменять дизайн слайда и добавлять различные стили, анимацию, изображения, текст в рамках и многое другое.

Точно так же, несомненно, одна из главных задач, которую мы делаем при подготовке слайдов, — это их изготовление. хранить на USB-накопителе. Так как таким образом мы можем перестраховаться и брать созданные в PowerPoint слайды куда угодно.

Вот почему сегодня мы познакомим вас с этой важной процедурой, чтобы у вас не возникло проблем с резервным копированием слайдов или презентаций PowerPoint.

Поскольку это очень полезно, особенно в образовании, хотя в настоящее время использование презентаций PowerPoint распространилось таким образом, что его полезность широко необходима в бизнесе и не только.

Что такое PowerPoint и как он работает?

Возможно, вы несколько раз слышали об этой важной программе, но знаете ли вы, что такое Power Point и как она работает? Исходя из этого, следует отметить, что это программа, входящая в состав пакета Microsoft Office.

Поэтому благодаря этому инструменту можно создать любую презентацию, подчеркнув, что он позволяет нам создавать и преобразовывать все слайды динамично и весело. С помощью которого вам и другим людям будет легче понять информацию, которую вы хотите сообщить.

С другой стороны, важно помнить, что эта программа для презентаций была разработана компанией Microsoft и совместима с операционными системами Windows, MacOS и в настоящее время доступна для Android и iOS. Также важно знать, что его можно использовать бесплатно в Интернете, как и любой другой Office.

Возможности PowerPoint

PowerPoint предлагает нам ряд функций, которые делают его одним из лучших инструментов для создания слайдов. Среди них у нас есть:

Модели: в нем есть множество шаблонов, которые пользователи могут загружать и использовать в своих презентациях. Вы также можете создать свой собственный шаблон дизайна или выбрать любой оттенок.
Тексты: можно добавить любой тип текста, в зависимости от модели и цвета буквы, выбранного пользователем.
Изображения: еще одна возможность, которую PP позволяет нам вставлять изображения или фотографии, будь то с компьютера или из браузера.
Анимация. Вы можете добавлять анимацию к изображениям, а также к письмам или слайдам в целом.
Вы также можете добавить аудио или видео.
Еще одна замечательная функция – возможность вставлять гиперссылки .

Хотя есть много других особенностей, здесь мы упомянули самые узнаваемые и интересные. Поэтому нет никаких сомнений в том, что PowerPoint — это полноценная программа с различными опциями, которая позволяет пользователям иметь достаточно полный инструмент для оформления любой презентации.

Сохранение слайда или презентации PowerPoint на USB-накопитель

Одна из возможностей и преимуществ, которые предлагает нам PowerPoint, заключается в том, что мы можем сохранять слайды на USB-накопителе, таким образом, мы можем брать презентации куда угодно или редактировать их с другого компьютера. Если вы хотите хранить свои презентации PP на USB-накопителе, необходимо сделать следующее:

Подключите USB-накопитель к одному из портов компьютера.
Затем вам нужно открыть программу PowerPoint.
Затем нажмите на кнопку "Банты" (вверху слева)
Затем нажмите «Сохранить как», а затем «Обзор».
Затем в окне Сохранить как выберите нужный USB-накопитель.
При желании вы также можете изменить название презентации.
Наконец нажмите "Сохранить".
Таким образом, презентация PowerPoint будет правильно сохранена на USB-накопителе.

Наконец, мы надеемся, что эта статья помогла вам. Тем не менее, мы хотели бы знать ваше мнение. Удалось ли вам легко сохранить презентацию PowerPoint? Знаете ли вы другой способ сохранить презентацию в PowerPoint? Оставляйте свои ответы в комментариях.

Одной из самых удобных функций Google Slides является его способность автоматически сохранять презентацию на облачном сервере, что позволяет вам получить доступ к презентации в любое время из любого места. Но бывают случаи, когда вы также хотите сохранить презентацию Google Slides на USB-накопитель! Итак, как это сделать?

Чтобы сохранить презентацию Google Slides на флэш-накопитель USB, сначала вставьте флэш-накопитель в разъем USB. Затем в презентации Google Slides нажмите «Файл», «Загрузить» и выберите нужный формат файла. После загрузки файла перенесите его на флэш-накопитель USB.

Это просто краткое объяснение процесса. Однако, если вам нужно полное пошаговое объяснение того, как сохранить Google Slides на USB-накопителе, продолжайте читать!

Как сохранить слайды Google на USB-накопитель? (Пошаговый процесс)

Презентация, отредактированная или созданная в Google Slides, сохраняется непосредственно на облачном сервере Google Диска. Поскольку он всегда доступен в Интернете, поначалу может показаться сложным понять, как записать его на USB-накопитель.

Чтобы перенести презентацию Google Slides на USB-накопитель, нужно знать, как сначала загрузить ее на компьютер.

Сохранение файла Google Slides на вашем компьютере на самом деле довольно простой процесс. Вы можете сохранить файл в нескольких форматах. Вот список форматов файлов, в которых в настоящее время вы можете скачать презентацию Google Slides —

Изображение JPEG (.jpg)
Документ ODP (.odp)
Документ в формате PDF (.pdf)
Microsoft PowerPoint (.pptx)
Обычный текст (.txt)
Изображение PNG (.jpg)
Масштабируемая векторная графика (.svg)

Как загрузить Google Slides на свой компьютер?

Как упоминалось выше, процесс загрузки презентации Google Slides довольно прост. Тем не менее, если вы делаете это впервые, вам может понадобиться помощь.

Вы можете легко выполнить описанные ниже шаги и загрузить презентацию Google Slides.

Шаг 1. Откройте и загрузите презентацию Google Slides

Сначала просто откройте презентацию Google Slides, которую хотите загрузить.

Затем, как показано на изображении, сначала нажмите «Файл». Появится раскрывающееся меню.

Нажмите «Загрузить» в раскрывающемся меню. Появится боковое меню. Выберите тип формата файла, который вы хотите загрузить. Я бы рекомендовал использовать тип файла «.pptx» или «.pdf».

Шаг 2. Выберите папку, в которую вы хотите загрузить файл

Если вы используете браузер Chrome, презентация по умолчанию будет загружена в папку «Загрузки» на вашем компьютере.

Затем вы можете открыть папку загрузок и переместить ее в любое конкретное место на вашем компьютере.

Это самая сложная часть для большинства людей.

Как сохранить слайды Google на USB-накопитель?

После того как вы загрузили файл Google Slides на свой компьютер, все остальное несложно. Я собираюсь шаг за шагом рассказать вам, как перенести файл Google Slide с вашего компьютера на USB-накопитель в операционных системах Microsoft Windows, macOS и Ubuntu.

Сохранение на USB-накопитель в Windows

После того как вы загрузили презентацию Google Slides, вы можете переместить ее на USB-накопитель несколькими различными способами.

Способ 1 – перетаскивание

Шаг 1. Подключите флэш-накопитель USB к порту USB компьютера.

Шаг 2. Найдите сохраненный файл Google Slides на своем компьютере.

Шаг 3. Откройте проводник и дважды щелкните подключенный USB-накопитель.

Шаг 4. Теперь перетащите файл Google Slides с помощью курсора мыши в папку на USB-накопителе, которая была открыта в проводнике, и поместите файл сюда.

Шаг 5. Дождитесь завершения переноса файла с компьютера на USB-накопитель.

Способ 2 – Копировать и вставить

Шаг 1. Сначала подключите флэш-накопитель USB к порту USB компьютера.

Шаг 2. Найдите и выберите файл Google Slides на своем компьютере.

Шаг 3. На вкладке «Главная», расположенной в верхнем левом углу Проводника, нажмите «Копировать в».

Шаг 4. Нажмите «Выбрать местоположение» в раскрывающемся меню.

Шаг 5. Теперь найдите флэш-накопитель USB и нажмите «Копировать», чтобы перенести файл.

Шаг 6. Дождитесь завершения переноса.

Способ 3. Откройте презентацию и используйте «Сохранить как»

Шаг 1. Как обычно, сначала подключите флэш-накопитель USB.

Шаг 2. Найдите файл Google Slide и дважды щелкните его, чтобы открыть.

Шаг 3. После открытия файла нажмите «Файлы» > «Сохранить как» в приложении.

Шаг 4. Откройте проводник и выберите USB-накопитель для сохранения файла.

Шаг 5. Подождите, пока индикатор передачи файлов не достигнет 100%.

Примечание. Метод «Сохранить как» можно использовать, только если файл Google Slide открыт в приложении. Убедитесь, что на вашем компьютере установлено нужное программное обеспечение для открытия файла.

Как загрузить Google Slides прямо на USB-накопитель?

Вы также можете загрузить файлы Google Slides непосредственно на флэш-накопитель USB. Вы можете сделать это двумя способами. Первый — изменить путь загрузки в настройках веб-браузера Chrome.

Для этого сначала подключите флэш-накопитель USB к компьютеру. Затем откройте браузер Chrome и перейдите в настройки. Оттуда перейдите на вкладку «Дополнительно». Там выберите «Загрузки» в раскрывающемся меню. Там вы найдете вариант местоположения загрузки. Включите «Спрашивать, где сохранить каждый файл перед загрузкой» и сохраните настройки. Теперь, если вы загрузите файл, он спросит, где его сохранить. Здесь можно выбрать папку USB-накопителя.

Следующий способ – использование стороннего загрузчика. Файлы Google Slides автоматически сохраняются в облаке Google Диска. Перейдите на Google Диск и найдите файл для загрузки. Подключите флэш-устройство USB. Теперь щелкните файл правой кнопкой мыши и выберите «Загрузить». Откроется всплывающее окно, в котором вы можете выбрать место загрузки. Выберите расположение USB-накопителя и начните загрузку. Файл будет загружен на флешку.

Предупреждение о загрузке Google Slides непосредственно на USB-накопитель

USB-накопитель — это внешнее устройство, которое можно подключить к компьютеру и другим устройствам. Он легко подвержен повреждениям. Когда вы загружаете файл напрямую на USB-накопитель, если устройство отключается в процессе передачи, файл будет поврежден, и вы не сможете его открыть. Вам нужно будет снова загрузить файл. Это раздражает, если файл очень большой.

Поэтому не рекомендуется загружать напрямую на USB-устройства.

Следует ли воспроизводить презентацию непосредственно с USB-накопителя?

Устройства флэш-памяти USB являются устройствами plug and play. Чтобы воспроизвести презентацию напрямую с USB, подключите ее к USB-порту компьютера и щелкните файл, чтобы открыть его. Убедитесь, что у вас установлено правильное программное обеспечение для открытия файла.

Файлы форматов JPEG и PNG подходят для воспроизведения слайдов презентации через USB-порты монитора или телевизора, поскольку большинство телевизоров и мониторов поддерживают эти форматы файлов. Вы также можете использовать портативный USB-медиаплеер для просмотра слайдов PowerPoint на телевизоре или мониторе.

Однако, хотя большинство флэш-накопителей USB поддерживают функцию plug and play, я бы рекомендовал вам попробовать загрузить презентацию с USB-накопителя на компьютер. Таким образом, даже если флэш-накопитель будет отключен, ваша презентация все равно будет открыта.

Кроме того, если вы работаете с большим файлом презентации (более 50 МБ), открытие его непосредственно на флэш-накопителе замедлит работу с файлом презентации.

Зачем загружать Google Slides на USB-накопитель?

Google Slides – это веб-приложение, которое часто используется для создания слайдов презентаций для работы или учебы и сохраняет файл на облачных серверах.Он предоставляет вам легкий доступ к вашим файлам в любое время в любом месте, все, что вам нужно, это подключение к Интернету.

Однако иногда для переноса файлов с одного устройства на другое необходимо загрузить файлы на флэш-накопитель USB. Или, если вам нужно поработать над некоторыми слайдами, но нет подключения к Интернету, вы можете перенести их на USB-накопитель и редактировать их в автономном режиме (хотя Google теперь предоставляет возможность работать и редактировать презентацию Google Slides также в автономном режиме). )

Заключение

К настоящему моменту вы узнали все, что вам нужно знать о том, как сохранять Google Презентации на USB-накопителе. Спасибо, что хватило терпения прочитать всю статью. Надеюсь, это помогло вам найти то, что вы ищете. Хорошего дня!

Читайте также: