Как сохранить презентацию на флешку на macbook

Обновлено: 20.11.2024

Не знаете, как использовать флэш-накопитель USB для презентаций PowerPoint? Если вам нужно сделать презентацию, рекомендуется взять с собой USB-накопитель, который можно приобрести в таких магазинах, как Amazon (aff). Будь то ваш основной способ подключения к презентации или резервный план, наличие одного из этих недорогих устройств может снизить стресс.

Многим докладчикам нравится приносить свой компьютер и просто подключать его к существующему проектору, когда они встречаются с клиентом, выступают на мероприятии или читают лекцию. Но вы можете прийти только для того, чтобы узнать, что вам нужен специальный шнур, что обещанный шнур не работает или что никто не знает, как изменить пользовательскую настройку. В некоторых организациях могут быть правила о том, кто может прикасаться к оборудованию.

На всякий случай вы можете отправить себе и клиенту копии презентации по электронной почте. С облачной электронной почтой вы можете просто войти в систему и получить презентацию, если ни ваш компьютер, ни USB-накопитель не работают.

В любом случае имеет смысл выяснить, как использовать USB-накопитель для презентации в PowerPoint или других приложениях. Вы не хотите карабкаться в последнюю минуту, если вас попросят выступить или выступить. В конце концов, разговорная речь может помочь повысить ваш статус эксперта.

Вот как использовать USB-накопитель для презентаций PowerPoint...

Пошаговое руководство по использованию USB-накопителя для презентаций PowerPoint

Во-первых, получите флэш-накопитель USB. Они бывают всех форм, размеров и цветов. У меня лично были хорошие результаты с этим диском, который вы можете приобрести по моей партнерской ссылке Amazon ниже:
Подготовьте файлы презентации. Если вы точно знаете, что PowerPoint или ваше программное обеспечение для презентаций будут доступны на другом компьютере, вы можете просто взять с собой необработанные файлы. Однако из-за проблем с версией или даже потенциальных проблем с передачей файла лучше всего сохранить презентацию в виде файла .exe, чтобы она могла работать сама по себе, без какого-либо внешнего программного обеспечения.
Вставьте USB-накопитель в компьютер через USB-порт.
Перенесите презентацию PowerPoint или другую презентацию на флэш-накопитель USB. Он должен отображаться как один из доступных дисков. Вы можете либо передать файл, скопировав его, либо открыть презентацию и «сохранить как» на флешку. Если вы используете файл .exe, не забудьте включить все необходимое.
Откройте USB-накопитель с помощью программного обеспечения для управления файлами (например, проводника Windows). Убедитесь, что файл находится на диске. Откройте его и убедитесь, что он работает правильно.
Извлеките USB-накопитель. Если вы используете Windows, вы должны увидеть значок в нижней части экрана. На Mac перетащите диск в корзину.
На клиентском сайте вставьте USB-накопитель и откройте файл.
Для стабильности вы можете перенести файл на компьютер клиента. USB-накопители работают медленнее и могут быть менее стабильными. Однако многие запускают презентации прямо с диска.
Когда вы закончите, не забудьте извлечь USB-накопитель и взять файл с собой. Если вы перенесли файл на компьютер клиента, вы также можете удалить его.
Если ваши файлы являются конфиденциальными, вы можете зашифровать их с помощью пароля.

Какие-нибудь советы? Изучение того, как подготовить флешку к презентации в первый раз, может потребовать немного терпения, но вы должны наловчиться и с легкостью делать это в будущем. Презентация помогает завоевать доверие, а чувство уверенности в технологиях поможет.

Завоюйте доверие с помощью надежного плана оплаты консультационных услуг. Закажите мою книгу «Консультационные сборы: руководство для независимых консультантов».

Обычно я использую HP на работе для разработки и копирования на флэш-накопитель. Сейчас я использую свой домашний компьютер, который является MAC, и я никогда не копировал powerpoint на флешку. Как это делается?

Эта тема заблокирована. Вы можете подписаться на вопрос или проголосовать за него как полезный, но вы не можете отвечать в этой теме.

Сообщить о нарушении

Домогательство – это любое поведение, направленное на то, чтобы побеспокоить или расстроить человека или группу людей. К угрозам относятся любые угрозы самоубийства, насилия или причинения вреда другому человеку. Любой контент на тему для взрослых или неуместный для веб-сайта сообщества. Любое изображение, ссылка или обсуждение наготы. Любое поведение, которое является оскорбительным, грубым, вульгарным, оскверняет или демонстрирует неуважение. Любое поведение, которое может нарушать лицензионные соглашения с конечными пользователями, включая предоставление ключей продукта или ссылок на пиратское программное обеспечение. Незапрашиваемая массовая рассылка или массовая реклама. Любые ссылки на вирусы, шпионское ПО, вредоносное ПО или фишинговые сайты или их пропаганда. Любой другой неприемлемый контент или поведение, как это определено Условиями использования или Кодексом поведения. Любое изображение, ссылка или обсуждение, связанные с детской порнографией, детской наготой или другим жестоким обращением с детьми или их эксплуатацией.

Хм.Интересно, почему модератор переместил этот вопрос о Mac на диск Windows. В любом случае, когда вы вставляете флешку в Mac, значок флешки должен появиться на рабочем столе. Вы можете перетащить файл PowerPoint на значок, как и любой другой файл. Кроме того, вы можете выбрать «Сохранить как» в PowerPoint и сохранить на флэш-накопитель.

Поскольку модератор ошибочно переместил это, я не знаю, какую версию PowerPoint вы используете. Если вы используете PowerPoint 2011, вы должны просто сохранить файл на флэш-накопитель. Если вы используете более раннюю версию, некоторые из ваших медиафайлов могут не быть встроены в PowerPoint, поэтому вы должны быть уверены, что ваши медиафайлы сохраняются вместе с файлом PowerPoint.

Далее вы не говорите, планируете ли вы перенести этот PowerPoint на компьютер с Windows или нет. Большинство основных вещей должны нормально работать при переходе с Mac на Windows, но некоторые функции могут работать не так, как ожидалось. Например, компьютерам Mac нравятся другие форматы видео, чем Windows, а также, вероятно, используются другие шрифты.

Сообщить о нарушении

Флешка — одно из тех изобретений, за которые вы будете благодарны. Это маленькое устройство, также известное как USB-накопитель, флэш-накопитель или ручка-накопитель, надежно хранит важную информацию. Это позволяет вам переносить большие объемы данных.

Говорят, что флэш-накопитель был изобретен примерно в 2000 году, но на протяжении многих лет ему приходилось конкурировать за патентные права.

Изначально емкость флэш-накопителей составляла всего 8 мегабайт (МБ). Этого едва хватило, чтобы вместить файл презентации с изображениями. Однако с годами емкость флэш-накопителей увеличилась: теперь в большинстве магазинов электроники продаются накопители емкостью 32 ГБ и 64 ГБ.

Для тех, кому часто нужно делать презентации для работы или учебы, Google Slides должна быть знакомой программой. Эта программа позволяет создавать и редактировать слайды презентаций онлайн. Он имеет относительно интуитивно понятный и удобный интерфейс и не смущает новых пользователей слишком большим количеством опций.

Большинство пользователей часто задают вопрос: можно ли сохранять презентации Google на флешку? Короткий ответ — громкое «Да»!

Но во-первых, зачем вообще сохранять Google Slides на флешку, если вы все равно можете открыть ее из своего аккаунта Google?

1. Как сохранить слайды Google на флешку?

Сохранение Google Slides на флэш-накопитель ничем не отличается от сохранения на компьютер или на любое другое запоминающее устройство, обнаруженное вашим компьютером.

Если вы никогда не пробовали это раньше, ознакомьтесь с приведенными ниже инструкциями, и вы быстро станете экспертом!

<р>1. Откройте Google Slides и создайте слайды презентации.

Начать новый слайд презентации

<р>2. После редактирования ваших слайдов, когда вы будете удовлетворены, вы можете приступить к загрузке.

Меню Файл > Загрузить как

Скачать слайд на свой компьютер

<р>3. Выберите формат, в котором вы хотите сохранить его.

Вы можете выбрать PDF (Adobe Acrobat), PPTX (PowerPoint) и другие форматы.

Однако обратите внимание, что файлы PDF могут иметь ограниченную функциональность для презентаций. Файл PPTX или PowerPoint будет более подходящим, если вам нужно представить слайды в комнате или офисе.

Откройте папку «Загрузки», нажав на стрелку раскрывающегося списка файла > Показать в Finder (macOS)/Папка (Windows)

Откройте файл слайда в папке загрузки (для macOS). Аналогично для Windows.

<р>5. Найдите файл в папке «Загрузки», затем перетащите его в папку на флэш-накопителе.

Для macOS: перетащите слайд на USB-накопитель

Для Windows: перетащите слайд на USB-накопитель

Если вы не видите свой флэш-накопитель в списке, убедитесь, что он подключен и обнаружен вашим компьютером.

Кроме того, вы можете открыть файл презентации, а затем сохранить его на флэш-накопитель, нажав «Файл», а затем «Сохранить как».

Теперь попробуйте открыть слайды с флешки, чтобы проверить, работает ли это!

2. Почему вам следует сохранять слайды Google на флэш-накопитель

Одной из причин для сохранения Google Slides в автономном режиме является нестабильность подключения к Интернету. Представьте себе, что вы находитесь на полпути к презентации, а у вас отключается Интернет!

Это особенно актуально, если вы проводите презентацию в незнакомом месте, например в офисе клиента. Смущение из-за того, что вы не можете представить свои слайды в соответствии с планом, просто не стоит риска.

Кроме того, вы никогда не знаете, когда можете потерять доступ к своему аккаунту Google. Как бы нам не хотелось признавать, существуют хакеры, и иногда мы можем даже забыть свои собственные пароли электронной почты. Сохранение слайдов на флэш-накопитель в таких ситуациях действует как резервная копия.

Кроме того, сохранение ваших слайдов создает образ профессионализма. Вы дали бы понять клиентам, начальству и коллегам, что готовы к непредвиденным обстоятельствам, и тем самым сделали бы себя более надежным и заслуживающим доверия.

Обзор

Сохранение презентаций Google на флэш-накопителе является очень важной резервной мерой. Это также поможет вам выглядеть более профессионально.

Следуйте инструкциям по сохранению Google Slides, и вам не придется беспокоиться о нестабильном интернет-соединении или заблокированных учетных записях!

поиск меню

Урок 11. Работа с флешками

Что такое флешка?

Флэш-накопитель – это небольшой съемный жесткий диск, который подключается к USB-порту вашего компьютера. Вы можете купить флешку менее чем за 20 долларов практически в любом розничном магазине с отделом электроники и даже в некоторых продуктовых магазинах и аптеках. Флэш-накопители — это удобный способ взять с собой файлы и открыть их на другом компьютере. Вы также можете использовать флэш-накопитель для резервного копирования важных документов и других файлов. В этом уроке мы покажем вам, как использовать флешку с компьютером.

Чтобы подключить флешку:

Вставьте флэш-накопитель в порт USB на компьютере. Вы должны найти USB-порт на передней, задней или боковой панели компьютера (расположение может различаться в зависимости от того, настольный у вас компьютер или ноутбук).
Откройте Finder, найдите и выберите флэш-накопитель на боковой панели в левой части окна. Обратите внимание, что имя флешки может отличаться. Вы также можете увидеть флешку на рабочем столе. Если это так, дважды щелкните его, чтобы открыть флэш-накопитель в новом окне Finder.

Если вы не видите флешку на рабочем столе, выберите Finder > «Настройки» (возможно, вам придется сначала щелкнуть рабочий стол, чтобы переключиться на Finder). Затем убедитесь, что на вкладке «Общие» установлен флажок «Внешние диски».

Как работать с флешкой:

Подключив флешку, вы можете работать с ней так же, как и с любой другой папкой на вашем компьютере, в том числе перемещать и удалять файлы.

Чтобы безопасно извлечь флешку:

Когда вы закончите использовать флэш-накопитель, не извлекайте его из USB-порта! Вам нужно будет правильно отключить его, чтобы не повредить файлы на диске.

Читайте также: