Как скопировать электронную почту из электронной почты на флешку

Обновлено: 20.11.2024

Microsoft Outlook широко используется для личного и профессионального общения по электронной почте и в качестве менеджера информации. Его популярность, стабильность и возможности значительно улучшились за эти годы. Общие и часто используемые функции Outlook очень легко запомнить. У них также есть так много методов и ярлыков, что разные пользователи достигают одного и того же результата с помощью разных методов. Тем не менее, есть много особенностей, о которых большинство людей даже не подозревают; и многие другие используют их очень редко, но не помнят шагов. Для таких операций, которые используются время от времени, лучше заранее найти полный метод. Это экономит время и позволяет избежать ошибок. Один из таких методов будет описан в этом блоге — сохранение электронной почты Outlook на USB-накопителе. Давайте начнем.

Преимущества сохранения электронной почты на USB-накопителе

Бывают ситуации, когда сохранение важных данных на флешке становится важным. Итак, прежде чем двигаться дальше по этой теме, мы собираемся обсудить важность сохранения данных Outlook на флэш-накопителе. Ниже мы собираемся упомянуть сценарии, в которых можно решить экспортировать свои электронные письма на флешку. Давайте обсудим некоторые преимущества выбора этого подхода.

  • Он может служить резервной копией, если у вас возникнут проблемы с Outlook и потребуется полное восстановление.
  • Перемещение электронной почты на USB-накопитель может помочь вам очистить ненужные электронные письма, чтобы освободить место в Outlook.
  • Электронные письма на USB-накопителе можно просматривать в любое время, даже без активного подключения к Интернету.
  • Всегда рекомендуется хранить резервные копии важных элементов на машине, отличной от текущей, чтобы, если эта машина пострадает, ваши резервные копии были в безопасности и могли использоваться для быстрого подъема и работы. В той же заметке файлы PST на одном и том же компьютере серверов бесполезны, если этот компьютер дает сбои. В таком случае можно использовать флэш-накопитель USB для импорта данных Outlook на другой компьютер.

Как экспортировать электронные письма на USB-накопитель?

После обсуждения преимуществ переноса данных Outlook на внешний диск давайте обсудим, как это сделать. Здесь мы собираемся упомянуть самый надежный способ переноса данных Outlook на флэш-накопитель. Выполните следующие шаги:

Примечание. Вы также можете установить флажок Включить подпапки.

Итак, вот как вы переносите все свои данные из Outlook на флешку. Шаги короткие и простые, а главное, надежные. Мы предлагаем вам следовать этому методу или использовать Kernel для восстановления Outlook PST для того же. Как следует из названия, этот инструмент также восстанавливает поврежденные файлы PST. Все, что вам нужно сделать, это при сохранении данных выбрать MS Outlook PST в качестве файла для сохранения и, указав место назначения, выбрать место на вашем диске.

Просмотр писем с USB-накопителя

К настоящему времени у вас должны быть электронные письма Outlook и другие элементы на USB-накопителе. Вы можете использовать этот экспортный файл для просмотра содержимого Outlook на любом другом компьютере. Просто следуйте простым шагам, как показано ниже:

  1. Вставьте флэш-накопитель в целевую машину.
  2. Откройте приложение Outlook.
  3. Перейдите в меню "Файл" и нажмите "Открыть и экспортировать".
  4. Теперь нажмите кнопку «Открыть файл данных Outlook».
  5. Откроется новое окно для выбора PST-файла. Перейдите к флэш-накопителю, выберите файл PST, созданный предыдущим методом, и нажмите кнопку «Открыть» в правом нижнем углу окна.
  6. Теперь вы сможете увидеть новую папку, созданную в Outlook, и в ней будет все содержимое, которое было экспортировано ранее.

Просмотр электронных писем с помощью средства просмотра PST ядра

Многие пользователи сообщают о сценариях, в которых они хотят просмотреть содержимое резервной копии PST, не импортируя его в приложение Outlook. Это может привести к путанице и дублированию, если имена основных папок совпадают. Кроме того, вы можете захотеть просмотреть содержимое старой учетной записи электронной почты и, следовательно, не хотеть объединять ее с новой учетной записью. Могут быть различные другие причины, по которым можно не импортировать файл PST в Outlook. Не вдаваясь в причины, вот лучшее решение для вас. Kernel PST Viewer — это приложение, специально разработанное для этой цели. Это простой, но мощный инструмент, который можно использовать для быстрого просмотра содержимого файла PST. Содержимое загружается и доступно для просмотра в структуре, аналогичной Outlook. Правильно установите инструмент в своей системе и выполните следующие шаги:

Примечание. Вы можете нажать на упомянутые категории отчетов об анализе файлов, чтобы получить отчеты по нужным полям.

Заключение

В этом блоге мы начали с краткого обзора приложения Outlook и его важности в нашей повседневной жизни. Затем мы рассмотрели некоторые ситуации, когда может потребоваться экспортировать данные Outlook на USB-накопитель.Мы также перечислили некоторые преимущества этого подхода. Затем мы подробно рассмотрели шаги по экспорту данных Outlook на флэш-накопители. Далее нам помог метод импорта и просмотра содержимого файла PST. В конце концов, мы предоставили решение для тех пользователей, которые хотели просмотреть содержимое файла PST, не импортируя его в Outlook, — Kernel PST Viewer. Вот и все. Надеюсь, этот блог помог вам. Дайте нам знать, насколько эта статья была для вас полезной, оставив комментарий ниже.

Запрос: я хочу сразу перенести почту Gmail на USB-накопитель. Я пытался сделать это, но не повезло. Может ли кто-нибудь предложить мне, как сохранить все мои электронные письма Gmail на флэш-диск?

Решение. Вы можете легко и безопасно сохранять данные электронной почты Gmail на USB-накопителе, флеш-накопителе, флэш-накопителе, флэш-накопителе, диске Jump и Gig-накопителе одновременно. Для этого есть 2 решения. Первое решение предоставляется SysTools, а второе — это ручная процедура. Вы можете выбрать в соответствии с вашими потребностями.

Давайте опишем оба решения один за другим.

Решение 1. Сохраняйте электронные письма Gmail на флэш-накопитель с помощью SysTools

Попробуйте бесплатно SysTools Gmail Backup Solution, чтобы без сбоев сохранять письма из Gmail на флэш-накопитель. Этот инструмент поможет вам сохранить данные Gmail на флэш-накопитель.

Загрузите инструмент, нажав кнопку ниже, и безопасно сохраняйте электронные письма Gmail на Pen Drive.

Решение 2. Скопируйте электронные письма из Gmail на USB-накопитель вручную

Если вы не хотите использовать оплаченное выше решение, вы можете выполнить ручную процедуру пошагового сохранения писем из Gmail на флэш-накопитель. В этом методе вы должны настроить свою учетную запись Gmail с помощью Microsoft Outlook. После настройки скопируйте PST-файл базы данных на флэш-накопитель, флешку, флэш-накопитель и т. д. Приступим к процедуре.

Шаг 1. Проверьте настройки учетной записи Gmail

  • Войдите в свою учетную запись Gmail и нажмите на значок шестеренки в правом верхнем углу.
  • Выберите «Настройки» в раскрывающемся списке.

  • Перейдите на вкладку "Пересылка и POP/IMAP".

Перейти в раздел загрузки POP:

  • Выберите параметр «Включить POP для всей почты».

  • Выберите «Сохранить копию Gmail в папке «Входящие».

  • Нажмите кнопку "Сохранить изменения" внизу.

После включения вышеуказанных параметров MS Outlook сможет сохранять электронные письма Gmail с сервера.

Теперь добавьте учетную запись Gmail в Outlook.

Шаги по добавлению учетной записи Gmail в Microsoft Outlook

  • Перейдите в Панель управления >>Категория (в правом верхнем углу) и выберите «Мелкие значки».

  • Откроется новое окно, нажмите кнопку «Добавить». Укажите «Имя профиля» и нажмите «ОК».

  • Выберите вариант «Ручная настройка или дополнительные типы серверов» и нажмите «Далее».

  • На экране выберите «POP или IMAP» и нажмите «Далее».

  • Перейдите на вкладку "Сервер исходящей почты" и установите флажок "Мой сервер исходящей почты (SMTP) требует аутентификации".

  • Перейдите на вкладку "Дополнительно". На входящем сервере (POP3) отметьте «Для этого сервера требуется зашифрованное соединение (SSL)» и номер порта. автоматически установится на 995.

  • На сервере исходящей почты (SMTP) введите «465» для SSL и «587» для TLS. Нажмите кнопку "ОК".
  • Теперь нажмите "Далее", чтобы завершить настройку.

Инструкции по сохранению электронной почты на флэш-накопителе

  • Откройте Outlook. Перейдите на вкладку «Файл» >> выберите «Открыть и экспортировать» слева. Нажмите «Импорт/экспорт».

  • Выберите вариант «Экспорт в файл» и нажмите кнопку «Далее».

  • Выберите «Файл данных Outlook (.pst)» и нажмите кнопку «Далее».

  • Выберите пункт назначения и нажмите кнопку "Готово".

  • Просмотрите расположение ваших данных Gmail в формате PST.

  • Теперь подключите флэш-накопитель USB к компьютеру и сохраните сообщения электронной почты Gmail на флэш-накопитель. Для этого скопируйте файл PST из загруженного места и вставьте на флешку.

По прошествии некоторого времени (зависит от размера PST-файла) электронные письма Gmail будут перенесены на ваш флеш-накопитель.

Заключение

В приведенной выше статье мы объяснили 2 решения для сохранения сообщений электронной почты Gmail на USB-накопителе, флэш-накопителе, диске Jump и т. д. Первое решение автоматизировано, т. е. SysTools, а второе – это ручная процедура сохранения сообщений электронной почты Gmail. на USB-накопитель.

О: Используя Gmail Backup Solution, вы можете сохранять электронные письма в форматах PST, EML, MSG и MBOX.

О: Вы можете легко сохранить электронную почту Gmail на флэш-накопитель, выполнив 5 простых шагов:
Шаг 1: «Загрузите» и «Запустите» решение для резервного копирования Gmail
Шаг 2: Вставьте «флэш-накопитель USB» на свой компьютер
Шаг 3: «Войти» в инструмент и выбрать «Категорию» файлов
Шаг 4: «Применить фильтр» и просмотреть «Расположение на флэш-накопителе»
Шаг 5: Наконец , нажмите кнопку "Пуск", чтобы сохранить электронные письма.

О: Да, этот инструмент также доступен для пользователей Mac. Используя программное обеспечение Mac Gmail, вы можете сохранять электронные письма в форматах PST, EML, EMLX, MSG и MBOX.

A: Используйте добавочную функцию инструмента для загрузки новых электронных писем, которые вы получили после предыдущего процесса резервного копирования. Вы также можете использовать фильтр дат для сохранения определенной даты.

Об авторе

Чираг Арора

Около 9 лет опыта написания технических текстов. Знает основные технические области. Кроме того, предоставляет простые и надежные решения для устранения трудностей, с которыми сталкиваются пользователи при работе с различными платформами.

Комментарии закрыты.

Эксклюзивные предложения и предложения, получите прямо сейчас!

П.О. Box 36, Springville,
Юта - 84663, США
+1 888 900 4529

Подпишитесь на нашу рассылку, чтобы получать последние предложения

Авторское право © Программное обеспечение SysTools®, 2007–2022 гг. Все права защищены.
SysTools® является зарегистрированной торговой маркой SysTools Software Pvt. ООО

Ищете способ сохранить все электронные письма Gmail на флэш-накопитель или, может быть, только несколько важных? Независимо от номера, мы расскажем вам о нескольких способах сохранения электронной почты Gmail на флэш-накопителе.

Но во-первых, почему вы хотите это сделать? Давайте посмотрим на это…

Почему вы сохраняете письма из Gmail на флешку?

Существует множество причин для переноса электронной почты Gmail на флэш-накопитель. Некоторые причины приведены ниже:

  • Вам необходимо просматривать электронную почту без подключения к Интернету.
  • В качестве резервной копии вы хотите сохранить письма из Gmail.
  • Вам необходимо получить доступ к данным в определенном почтовом клиенте и, следовательно, требуется формат, такой как Gmail для PST, MBOX и т. д.

Какой бы ни была причина, вам необходимо переместить данные Gmail на флэш-накопитель, USB-накопитель, флэш-накопитель и другие внешние накопители. Некоторые пользователи будут сохранять отдельные электронные письма, в то время как другим нужны все почтовые ящики на флэш-накопителе без ограничений. Ну, мы рассмотрели их все ниже.

Три разных способа сохранения электронной почты Gmail на флэш-накопителе

  • Во-первых, войдите в свою учетную запись Gmail.

  • Во-вторых, откройте любое электронное письмо, которое хотите сохранить на флэш-накопителе.

  • Нажмите три точки в правом верхнем углу и выберите в раскрывающемся меню пункт "Загрузить сообщение".

  • Затем выберите путь на флэш-накопителе, на который вы хотите сохранить файлы, и нажмите на вкладку "Сохранить".

Этот метод сохраняет отдельные электронные письма в формате EML на вашем диске. Вы можете без проблем открывать файлы EML в нескольких приложениях бесплатно.

Недостатки

Эти шаги подходят только для нескольких электронных писем. Если вы хотите переместить пакетную электронную почту из Gmail на флэш-накопитель, вам нужно следовать нашим следующим двум методам.

С помощью Google Архиватора легко загружать все данные Gmail.

Для этого вам необходимо экспортировать данные из Google Архиватора и загрузить файл MBOX, содержащий все ваши электронные письма Gmail. Эта информация представлена ​​в блоге – Импорт электронных писем из Google Takeout в Outlook PST.

После того как вы получите Zip-файл с Архиватора, распакуйте его, чтобы найти файл MBOX. Переместите этот файл на флэш-накопитель, так как теперь в нем сохранены все данные вашего почтового ящика Gmail.

Вы можете открывать файлы MBOX в любой ОС с помощью нескольких бесплатных приложений.

Этот метод также позволяет сохранять электронные письма Gmail на флэш-накопитель. Сначала необходимо настроить учетную запись Gmail в почтовом клиенте.

Для этого мы использовали почтовый клиент MS Outlook, так как мы будем получать электронные письма в файле PST. Вы можете использовать другие почтовые клиенты в соответствии с вашими требованиями.

После настройки скопируйте PST-файл базы данных на флэш-накопитель, флэш-накопитель или флэш-накопитель. Приступим к процедуре.

Я. Во-первых, проверьте настройки своей учетной записи Gmail

  • Откройте свой аккаунт в Gmail и нажмите на значок шестеренки.

  • После этого нажмите кнопку "Пересылка и POP/IMAP".

II. Перейдите в раздел загрузки POP:

  • Выберите параметр «Включить POP для всей почты».

  • После этого выберите параметр "Сохранить копию Gmail во входящих".

Этот параметр позволяет Gmail хранить копию ваших данных на своем сервере, даже если почтовый клиент использует протокол POP для доступа к вашей учетной записи.

III. Затем добавьте учетную запись Gmail в Microsoft Outlook

.
  • Зайдите в панель управления, затем выберите категорию в правом верхнем углу >> выберите маленькие значки.

  • Нажмите Добавить >> введите имя профиля >> ОК.

  • Откроется новое окно, выберите «Ручная настройка или дополнительный тип сервера» и нажмите вкладку «Далее».

  • В разделе «Выбор службы» выберите параметр POP или IMAP, а затем нажмите «Далее».

  • Заполните необходимые данные, такие как ваше имя, адрес электронной почты и другие, затем нажмите «Дополнительные настройки» и перейдите на вкладку «Далее».

  • Отметьте опцию SMTP, опцию In Outgoing Server.

  • Нажмите кнопку "Дополнительно", автоматически установите номер порта в POP3 (995), проверьте SSL.
  • В параметре SMTP введите «465» для SSL и «587» для TLS. Затем нажмите вкладку "ОК".

  • Для настройки нажмите вкладку «Далее» >> «Готово».

После завершения настройки подождите, пока все электронные письма Gmail будут синхронизированы в вашем почтовом клиенте.

IV. Сохранение писем Gmail на флешке вручную

  • Откройте приложение Outlook, затем перейдите на вкладку «Файл» >> выберите «Открыть и экспортировать» в левой части панели.
  • Затем нажмите «Импорт/экспорт».

  • Выберите вариант «Экспорт в файл» и нажмите на вкладку «Далее».

  • Выберите файл данных Outlook (.pst) и нажмите вкладку "Далее".

  • Выберите свою учетную запись электронной почты или определенную папку, например «Входящие», в соответствии с вашими требованиями.
  • Нажмите "Далее".

  • Посмотрите полученный файл, в который вы сохранили, ваши данные Gmail теперь присутствуют в этом файле.

После этого процесса, чтобы сохранить сообщения электронной почты Gmail на флэш-накопителе, подключите флэш-накопитель USB к компьютеру. Затем скопируйте файл PST и вставьте его на флешку.

Заключительные слова

В заключение мы объяснили три способа сохранения сообщений электронной почты Gmail на флэш-накопителе, USB-накопителе, флеш-накопителе и т. д. Вы можете выбрать любые методы в соответствии с вашими требованиями.

Хотите сохранять электронные письма Gmail на флэш-накопитель? Если да, то вы попали на нужную страницу. В этой статье мы обсудим различные способы копирования писем Gmail на Pendrive. Может быть несколько причин для переноса электронной почты из Gmail на флэш-диск, например, вам нужно использовать эту электронную почту на другом компьютере без подключения к Интернету или что-то еще. Какой бы ни была ваша причина, вы можете легко перенести как отдельные, так и полные данные почтового ящика на флэш-накопитель без каких-либо ограничений. В этой статье мы обсудим три различных метода сохранения электронных писем Gmail на флэш-накопителе. Это должен быть наилучший способ доступа к данным, когда это необходимо. Вы можете выбрать любой метод, который соответствует вашим потребностям.

Способ 1. Сохранение электронной почты Gmail на флэш-накопитель (бесплатно) Способ 2. Экспорт папки «Входящие» Gmail на флэш-накопитель (бесплатно) Способ 3. Загрузка полной версии Gmail на флэш-накопитель напрямую

В этой статье мы обсудим три метода. Итак, приступим.

Метод 1. Как загрузить сообщение Gmail на USB-накопитель (одно сообщение)

Этот метод очень прост и удобен. Вам не требуется никакой технической помощи, чтобы сохранить электронное письмо. В Gmail добавлена ​​новая функция «Загрузить сообщение». Это сохранит сообщение в формате файла .eml. Читайте также: Массовый экспорт Gmail в файлы EML

Чтобы сохранить письма Gmail на флэш-накопитель, выполните следующие действия:

Шаг 1. Откройте учетную запись Gmail в своей системе.

Шаг 2. Откройте электронное письмо, которое вы хотите сохранить на флэш-накопителе.

Шаг 3. Нажмите на значок с тремя точками и выберите «Загрузить сообщение»

Шаг 4. Выберите путь к флешке и нажмите кнопку сохранения.

Вы можете повторить ту же задачу, если хотите скопировать несколько писем на флэш-накопитель. Недостатки

  • Повторите шаги еще раз, чтобы загрузить следующее сообщение.
  • Для пакетной загрузки электронной почты требуется много времени

Способ 2. Как загрузить папку электронной почты из Gmail на Pendrive (папку «Входящие»)

Компания Google представила новый способ сохранения своих данных в вашей личной системе с помощью Google Архиватора. С этим сервисом. вы можете сохранить папки электронной почты Gmail на USB-накопитель. Используя этот метод, вы можете легко экспортировать полные данные почтового ящика из Gmail на флэш-накопитель. Вам нужно выполнить несколько простых шагов;

Инструкции по загрузке электронных писем Gmail на флэш-накопитель с помощью Google Архиватора

Шаг 2. Войдите в свой аккаунт Google.

Шаг 3. Прежде всего, нажмите «Отменить выбор всего», а затем выберите «Только почта».

Шаг 4. После этого нажмите кнопку "Следующий шаг".

Шаг 5. Выберите «Одноразовый архив», тип файла Zip и размер файла 2 ГБ.

Шаг 6. Нажмите кнопку создания архива. После этого нужно некоторое время подождать. Это может занять до нескольких дней в зависимости от размера вашего архива. Недостатки

  • Сохранить только папку "Входящие"
  • Без фильтра электронной почты
  • Времязатратный процесс

Способ 3. Как массово сохранять письма Gmail на флэш-накопитель (для всей учетной записи)

Познакомьтесь с инструментом резервного копирования Advik Gmail. Эта специальная утилита предназначена для резервного копирования писем Gmail на USB-накопитель или флэш-накопитель. Вы можете сохранять сообщения Gmail в более чем 10 форматах файлов. Лучшая часть этого инструмента — массовый режим. Вы можете легко загружать электронные письма Gmail на жесткий диск целыми папками.

Примечание. Включите менее безопасные приложения и IMAP в настройках безопасности Gmail, чтобы войти в программу.

Чтобы экспортировать электронные письма Gmail на USB-накопитель, выполните следующие действия.

Шаг 1. Запустите Advik Gmail Backup Tool в своей системе и введите свои учетные данные Gmail для входа.

Шаг 2. После входа программа отобразит все папки Gmail. Вы должны выбрать папку почтового ящика для загрузки.

Шаг 3. Нажмите раскрывающийся значок в разделе «Параметры сохранения» и выберите любой формат файла.

Шаг 4. Если вы хотите загружать определенные электронные письма, вы можете нажать «Параметры фильтра», чтобы применить фильтры электронной почты. Эта опция загрузит только выбранные вами электронные письма.

Шаг 5. Нажмите «Изменения из целевого пути». Теперь выберите флэш-накопитель/USB-накопитель в качестве целевого местоположения.

Все готово! Затем этот инструмент начинает сохранять электронные письма Gmail на флэш-накопитель в режиме реального времени. Вы можете увидеть процесс преобразования вместе с количеством преобразованных писем на панели программного обеспечения.

Посмотрите этот видеоурок, чтобы понять пошаговое руководство всего процесса. Затем вы сможете лучше проанализировать, насколько легко и эффективно работает этот инструмент.

Почему ПО для резервного копирования Advik Gmail?

Инструмент резервного копирования Advik Gmail может быть вызван разными причинами. Вот некоторые из них:

  • Вариант выбора папки для выбора папок электронной почты для загрузки
  • Поддерживать иерархию папок и сохранять вложения электронной почты
  • Преобразование Gmail в PST, PDF, EML, MSG, MBOX и т. д.
  • Перенос папки Gmail в другой Gmail, Yahoo Mail, Office 365 и многое другое
  • Просто работает в Windows 11 и более ранних версиях
  • Неограниченное резервное копирование электронной почты с возможностью предварительной фильтрации электронной почты
  • Быстрее, быстрее и безопаснее, чем другие утилиты

Заключительные слова Это полное руководство о том, как сохранять электронные письма Gmail на флэш-накопитель? Вы можете выбрать один из трех способов, который соответствует вашим потребностям. Если вы где-то застряли при использовании Advik Software, вы можете связаться с нашей службой поддержки с помощью чата или написать нам по адресу [email protected]

Читайте также: