Как сканировать документы с принтера на флешку

Обновлено: 04.07.2024

Вы можете использовать устройство Brother для сканирования черно-белых и цветных документов непосредственно на карту памяти или флэш-накопитель USB.

– Черно-белые документы будут храниться в форматах файлов PDF (*.PDF) или TIFF (*.TIFF).

– Цветные документы могут храниться в форматах файлов PDF (*.PDF) или JPEG (.JPG).

- Имена файлов по умолчанию основаны на текущей дате, запрограммированной на устройстве Brother.

Например, пятый документ, отсканированный вами 1 июля 2011 г., будет называться 07011105.PDF.

– Вы можете изменить цвет, качество и имена файлов отсканированных документов.

СКАНИРОВАНИЕ ПРЯМО НА КАРТУ ПАМЯТИ ИЛИ НА ФЛЭШ-НАКОПИТЕЛЬ USB

Чтобы сканировать напрямую на карту памяти или флэш-накопитель USB, выполните следующие действия:

<р>1. Подключите карту памяти CompactFlash, Memory Stick, Memory Stick Pro, SD, SDHC, xD-Picture Card или флэш-память USB к порту прямого интерфейса USB на передней панели устройства Brother.

<р> ВНИМАНИЕ! НЕ ИЗВЛЕКАЙТЕ карту памяти из устройства Brother, пока мигает кнопка ФОТОСЪЕМКА. Это может привести к повреждению карты памяти, флэш-накопителя USB или хранящихся на нем данных.

<р>2. Выполните одно из следующих действий:

– Положите документ на плоское стекло сканера лицевой стороной вниз.

- Поместите документ в устройство автоматической подачи документов (АПД) лицевой стороной вверх.

<р>3. Нажмите кнопку SCAN, чтобы она загорелась.

<р>4. Нажмите клавишу со СТРЕЛКОЙ ВВЕРХ или ВНИЗ, чтобы выбрать Сканировать на носитель.

<р>5. Нажмите клавишу ОК.

<р>6. Выполните одно из следующих действий:

- Чтобы изменить качество документов, нажмите клавишу со стрелкой вверх или вниз, чтобы выбрать качество.

– Чтобы начать сканирование без каких-либо дополнительных настроек, нажмите кнопку ЧЕРНЫЙ СТАРТ или ЦВЕТНОЙ СТАРТ.

- Если вы используете плоское стекло сканера для сканирования документа, вы можете изменить размер стекла сканирования, выполнив следующие действия:

а. Нажмите клавишу со СТРЕЛКОЙ ВВЕРХ или ВНИЗ, чтобы выбрать Размер сканирования стекла.

б. Нажмите клавишу со СТРЕЛКОЙ ВЛЕВО ИЛИ ВПРАВО, чтобы выбрать Letter, Legal, Ledger, A3 или A4.

<р>в. Нажмите клавишу ОК.

— Цветное разрешение 150 dpi (настройка по умолчанию).

— Цветное разрешение 300 т/д

— Цветное разрешение 600 т/д

— Ч/б, 200 т/д

– Ч/Б, 200 x 100 т/д

<р>8. Нажмите клавишу ОК.

<р>9. Выполните одно из следующих действий:

– Чтобы изменить тип файла, перейдите к ШАГУ 10.

<р>11. Нажмите клавишу со СТРЕЛКОЙ ВЛЕВО ИЛИ ВПРАВО, чтобы выбрать JPEG, TIFF или PDF.

- Если вы выбрали настройку цветового разрешения, вы не можете выбрать формат файла TIFF.

– Если вы выбрали черно-белое разрешение, вы не можете выбрать формат файла JPEG.

<р>12. Нажмите клавишу ОК.

<р>13. Выполните одно из следующих действий:

– Чтобы изменить имя файла, перейдите к ШАГУ 14.

а. Нажмите клавишу со стрелкой вверх или вниз, чтобы выбрать имя файла.

б. С помощью цифровой клавиатуры введите новое имя файла.

- Вы можете изменить только первые шесть символов имени файла.

- Нажмите клавишу ОЧИСТИТЬ/НАЗАД, чтобы удалить текущее имя.

<р>в. Нажмите клавишу ОК.

<р>15. Нажмите кнопку ЧЕРНЫЙ СТАРТ или ЦВЕТНОЙ СТАРТ, чтобы отсканировать документ.

– Нажмите клавишу ОЧИСТИТЬ/НАЗАД, чтобы удалить введенные символы.

<р>16. Нажмите клавишу ОК.

<р>17. Нажмите кнопку ЧЕРНЫЙ СТАРТ или ЦВЕТНОЙ СТАРТ, чтобы начать сканирование.

- Кнопки ЧЕРНЫЙ СТАРТ и ЦВЕТНОЙ СТАРТ не изменяют настройки сканирования. Эти ключи просто начинают сканирование с ранее выбранными настройками.

РАЗМЕР СКАНИРОВАНИЯ СТЕКЛА

Чтобы отсканировать документ формата Legal, Ledger, A3 или A4, необходимо изменить параметр Размер сканирования со стекла на устройствах Brother. Значение по умолчанию — Letter.

Чтобы настроить параметр "Размер стекла сканирования" на устройствах Brother, выполните следующие действия.

<р>1. Нажмите кнопку SCAN, чтобы она загорелась.

<р>2. Нажмите клавишу со СТРЕЛКОЙ ВВЕРХ или ВНИЗ, чтобы выбрать Сканировать на носитель.

<р>3. Нажмите клавишу ОК.

<р>4. Нажмите клавишу со СТРЕЛКОЙ ВВЕРХ или ВНИЗ, чтобы выбрать Размер сканирования стекла.

<р>5. Нажмите клавишу со СТРЕЛКОЙ ВЛЕВО ИЛИ ВПРАВО, чтобы выбрать Letter, Legal, Ledger, A3 или A4.

<р>6. Нажмите клавишу ОК.

- Этот параметр применяется только к документам, отсканированным с плоского стекла сканера.

– Вы можете сохранить наиболее часто используемый параметр по умолчанию. См. НАСТРОЙКА НОВОГО НАСТРОЙКИ ПО УМОЛЧАНИЮ.

ИЗМЕНЕНИЕ НАЗВАНИЯ ФАЙЛА

Вы можете изменить имя файла по умолчанию, выполнив следующие действия:

<р>1. Нажмите кнопку SCAN, чтобы она загорелась.

<р>2. Нажмите клавишу со СТРЕЛКОЙ ВВЕРХ или ВНИЗ, чтобы выбрать Сканировать на носитель.

<р>3. Нажмите клавишу со стрелкой вверх или вниз, чтобы выбрать имя файла.

<р>4. С помощью цифровой клавиатуры введите новое имя файла.

- Вы можете изменить только первые шесть символов имени файла.

- Нажмите клавишу ОЧИСТИТЬ/НАЗАД, чтобы удалить текущее имя.

<р>5. Нажмите клавишу ОК.

- Имя файла может содержать до 6 символов.

- Вы не можете использовать пробел для первого символа.

<р>6. Нажмите клавишу ОК.

<р>7. Нажмите клавишу СТОП/ВЫХОД.

Вы можете изменить параметр Размер сканирования стекла по умолчанию, выполнив следующие действия:

<р>1. Нажмите кнопку SCAN, чтобы она загорелась.

<р>2. Нажмите клавишу со СТРЕЛКОЙ ВВЕРХ или ВНИЗ, чтобы выбрать Сканировать на носитель.

<р>3. Нажмите клавишу ОК.

<р>4. Нажмите клавишу со стрелкой вверх или вниз, чтобы выбрать «Установить новые значения по умолчанию».

<р>5. Нажмите 1, чтобы выбрать Да.

<р>6. Нажмите клавишу СТОП/ВЫХОД.

ВОССТАНОВЛЕНИЕ ЗАВОДСКИХ НАСТРОЕК

Вы можете восстановить заводские настройки по умолчанию, выполнив следующие действия:

<р>1. Нажмите кнопку SCAN, чтобы она загорелась.

<р>2. Нажмите клавишу со СТРЕЛКОЙ ВВЕРХ или ВНИЗ, чтобы выбрать Сканировать на носитель.

<р>3. Нажмите клавишу ОК.

<р>4. Нажмите клавишу со стрелкой вверх или вниз, чтобы выбрать «Сброс настроек».

<р>5. Нажмите 1, чтобы выбрать Да.

<р>6. Нажмите клавишу СТОП/ВЫХОД.

ПОНИМАНИЕ СООБЩЕНИЙ ОБ ОШИБКАХ

После того, как вы ознакомитесь с типами ошибок, которые могут возникнуть при использовании сканирования на USB, вы сможете легко выявлять и устранять любые проблемы.

– Концентратор непригоден для использования. Это сообщение об ошибке появляется, если вы подключаете концентратор или флэш-накопитель USB с концентратором к прямому USB-интерфейсу устройств Brother.

- Ошибка носителя: это сообщение об ошибке появляется, если вы вставили некачественную или неотформатированную карту памяти в прямой USB-интерфейс вашего устройства Brother или возникла проблема с дисководом. Чтобы устранить эту ошибку, извлеките карту памяти.

– Нет файла. Это сообщение об ошибке появляется при попытке доступа к карте памяти или USB-накопителю, не содержащему файл .JPG.

- Недостаточно памяти: это сообщение об ошибке появляется, если вы работаете с изображениями, которые слишком велики для памяти вашего устройства Brother. Это сообщение об ошибке также появляется, когда на используемой карте памяти или флэш-накопителе USB недостаточно места для отсканированного документа.

– Носитель заполнен. Это сообщение об ошибке появляется, если вы пытаетесь сохранить более 999 файлов на карту памяти или флэш-накопитель USB.

— Неиспользуемое устройство. Это сообщение об ошибке появляется при подключении несовместимого или неисправного USB-устройства или USB-накопителя к прямому USB-интерфейсу устройств Brother.

Вы можете отсканировать документ и сохранить отсканированный файл на USB-накопителе. Функция «Сканировать на USB» позволяет сканировать файлы в форматах .jpg, .pdf, .pdf (a), .xps и .tif.

Функция сканирования на USB доступна как рабочий процесс USB в приложении Workflow Scanning.

Примечание. Поддерживаются только флэш-накопители USB, отформатированные в стандартной файловой системе FAT32.

Чтобы сканировать на USB-накопитель:

Загрузите исходные документы.
На панели управления принтера нажмите кнопку "Домой".
Вставьте флэш-накопитель USB в порт памяти USB.
На экране "Обнаружен USB-накопитель" нажмите "Сканировать на USB".

Примечание. Если флэш-накопитель USB уже вставлен в принтер, коснитесь Сканирование рабочего процесса. Нажмите «Изменить рабочий процесс», затем нажмите «USB».

Чтобы сохранить отсканированный документ под определенным именем файла, коснитесь имени вложенного файла, введите новое имя и нажмите OK.
Чтобы сохранить отсканированный документ в файле определенного формата, коснитесь формата вложенного файла и выберите нужный формат.
Если вы используете стекло экспонирования, чтобы объединить страницы в один файл сканирования, включите параметр "Создать задание".
Если вы сканируете двусторонние оригиналы, коснитесь Двустороннее сканирование и выберите нужный вариант.

Подробнее о доступных функциях см. в разделе Функции приложений.

Чтобы изменить настройки, нажмите "Запрограммировать следующий сегмент".
Чтобы отсканировать другую страницу, нажмите "Сканировать следующий сегмент".
Чтобы завершить, нажмите "Отправить".

Предупреждение. Не извлекайте флэш-накопитель USB, пока принтер обрабатывает задание сканирования. Если вы извлечете флэш-диск до завершения переноса, файл может стать непригодным для использования, а другие файлы на диске могут быть повреждены.

Сканирование на флэш-накопитель USB с помощью приложения "Сканировать в"

Примечание. Поддерживаются только флэш-накопители USB, отформатированные в стандартной файловой системе FAT32.

Чтобы сканировать на USB-накопитель:

Поместите оригинал документа на стекло экспонирования или в устройство автоматической подачи документов.
На панели управления принтера нажмите кнопку "Домой".
Нажмите "Сканировать в".
Если окно "Сканировать в место назначения" не появилось, нажмите "Добавить место назначения".
Вставьте флэш-накопитель USB в порт USB на передней панели принтера, затем нажмите USB.

Примечание. Если вы выберете USB в качестве места назначения для сканирования до вставки флэш-накопителя USB, вам будет предложено вставить его.

Чтобы изменить настройки для следующего сегмента документа, нажмите "Программировать сегмент".
Чтобы отсканировать другую страницу, поместите новую страницу на стекло экспонирования, затем нажмите "Сканировать сегмент".
Чтобы завершить, нажмите "Отправить".
Принтер отсканирует ваши изображения в корневую папку USB-накопителя.

Примечание. Если вы сканируете документ из устройства автоматической подачи документов, запрос не появляется.

Внимание! Не извлекайте флэш-накопитель USB, пока устройство сканирует и обрабатывает задание. Если вы извлечете флэш-диск до завершения переноса, файл может стать непригодным для использования, а другие файлы на диске могут быть повреждены.

– Черно-белые документы будут храниться в форматах файлов PDF (*.PDF) или TIFF (*.TIFF).

– Цветные документы могут храниться в форматах файлов PDF (*.PDF) или JPEG (.JPG).

- Имена файлов по умолчанию основаны на текущей дате, запрограммированной на устройстве Brother.

Например, пятый документ, отсканированный вами 1 июля 2011 г., будет называться 07011105.PDF.

– Вы можете изменить цвет, качество и имена файлов отсканированных документов.

СКАНИРОВАНИЕ ПРЯМО НА КАРТУ ПАМЯТИ ИЛИ НА ФЛЭШ-НАКОПИТЕЛЬ USB

Чтобы сканировать напрямую на карту памяти или флэш-накопитель USB, выполните следующие действия:

<р>2. Выполните одно из следующих действий:

– Положите документ на плоское стекло сканера лицевой стороной вниз.

- Поместите документ в устройство автоматической подачи документов (АПД) лицевой стороной вверх.

<р>3. Нажмите кнопку SCAN, чтобы она загорелась.

<р>4. Нажмите клавишу со СТРЕЛКОЙ ВВЕРХ или ВНИЗ, чтобы выбрать Сканировать на носитель.

<р>5. Нажмите клавишу ОК.

<р>6. Выполните одно из следующих действий:

- Чтобы изменить качество документов, нажмите клавишу со стрелкой вверх или вниз, чтобы выбрать качество.

а. Нажмите клавишу со СТРЕЛКОЙ ВВЕРХ или ВНИЗ, чтобы выбрать Размер сканирования стекла.

б. Нажмите клавишу со СТРЕЛКОЙ ВЛЕВО ИЛИ ВПРАВО, чтобы выбрать Letter, Legal, Ledger, A3 или A4.

<р>в. Нажмите клавишу ОК.

– Цвет 150 dpi (настройка по умолчанию).

– Цвет 300 dpi

– Цветное разрешение 600 dpi

– Ч/б 200 dpi

– Ч/Б 200 x 100 dpi

<р>8. Нажмите клавишу ОК.

<р>9. Выполните одно из следующих действий:

– Чтобы изменить тип файла, перейдите к ШАГУ 10.

<р>11. Нажмите клавишу со СТРЕЛКОЙ ВЛЕВО ИЛИ ВПРАВО, чтобы выбрать JPEG, TIFF или PDF.

- Если вы выбрали настройку цветового разрешения, вы не можете выбрать формат файла TIFF.

– Если вы выбрали черно-белое разрешение, вы не можете выбрать формат файла JPEG.

<р>12. Нажмите клавишу ОК.

<р>13. Выполните одно из следующих действий:

– Чтобы изменить имя файла, перейдите к ШАГУ 14.

а. Нажмите клавишу со стрелкой вверх или вниз, чтобы выбрать имя файла.

б. С помощью цифровой клавиатуры введите новое имя файла.

- Вы можете изменить только первые шесть символов имени файла.

- Нажмите клавишу ОЧИСТИТЬ/НАЗАД, чтобы удалить текущее имя.

<р>в. Нажмите клавишу ОК.

<р>15. Нажмите кнопку ЧЕРНЫЙ СТАРТ или ЦВЕТНОЙ СТАРТ, чтобы отсканировать документ.

– Нажмите клавишу ОЧИСТИТЬ/НАЗАД, чтобы удалить введенные символы.

<р>16. Нажмите клавишу ОК.

<р>17. Нажмите кнопку ЧЕРНЫЙ СТАРТ или ЦВЕТНОЙ СТАРТ, чтобы начать сканирование.

РАЗМЕР СКАНИРОВАНИЯ СТЕКЛА

Чтобы настроить параметр "Размер стекла сканирования" на устройствах Brother, выполните следующие действия.

<р>1. Нажмите кнопку SCAN, чтобы она загорелась.

<р>2. Нажмите клавишу со СТРЕЛКОЙ ВВЕРХ или ВНИЗ, чтобы выбрать Сканировать на носитель.

<р>3. Нажмите клавишу ОК.

<р>4. Нажмите клавишу со СТРЕЛКОЙ ВВЕРХ или ВНИЗ, чтобы выбрать Размер сканирования стекла.

<р>5. Нажмите клавишу со СТРЕЛКОЙ ВЛЕВО ИЛИ ВПРАВО, чтобы выбрать Letter, Legal, Ledger, A3 или A4.

<р>6. Нажмите клавишу ОК.

- Этот параметр применяется только к документам, отсканированным с плоского стекла сканера.

ИЗМЕНЕНИЕ НАЗВАНИЯ ФАЙЛА

Вы можете изменить имя файла по умолчанию, выполнив следующие действия:

<р>1. Нажмите кнопку SCAN, чтобы она загорелась.

<р>2. Нажмите клавишу со СТРЕЛКОЙ ВВЕРХ или ВНИЗ, чтобы выбрать Сканировать на носитель.

<р>3. Нажмите клавишу со стрелкой вверх или вниз, чтобы выбрать имя файла.

<р>4. С помощью цифровой клавиатуры введите новое имя файла.

- Вы можете изменить только первые шесть символов имени файла.

- Нажмите клавишу ОЧИСТИТЬ/НАЗАД, чтобы удалить текущее имя.

<р>5. Нажмите клавишу ОК.

- Имя файла может содержать до 6 символов.

- Вы не можете использовать пробел для первого символа.

<р>6. Нажмите клавишу ОК.

<р>7. Нажмите клавишу СТОП/ВЫХОД.

Вы можете изменить параметр Размер сканирования стекла по умолчанию, выполнив следующие действия:

<р>1. Нажмите кнопку SCAN, чтобы она загорелась.

<р>2. Нажмите клавишу со СТРЕЛКОЙ ВВЕРХ или ВНИЗ, чтобы выбрать Сканировать на носитель.

<р>3. Нажмите клавишу ОК.

<р>4. Нажмите клавишу со стрелкой вверх или вниз, чтобы выбрать «Установить новые значения по умолчанию».

<р>5. Нажмите 1, чтобы выбрать Да.

<р>6. Нажмите клавишу СТОП/ВЫХОД.

ВОССТАНОВЛЕНИЕ ЗАВОДСКИХ НАСТРОЕК

Вы можете восстановить заводские настройки по умолчанию, выполнив следующие действия:

<р>1. Нажмите кнопку SCAN, чтобы она загорелась.

<р>2. Нажмите клавишу со СТРЕЛКОЙ ВВЕРХ или ВНИЗ, чтобы выбрать Сканировать на носитель.

<р>3. Нажмите клавишу ОК.

<р>4. Нажмите клавишу со стрелкой вверх или вниз, чтобы выбрать «Сброс настроек».

<р>5. Нажмите 1, чтобы выбрать Да.

<р>6. Нажмите клавишу СТОП/ВЫХОД.

ПОНИМАНИЕ СООБЩЕНИЙ ОБ ОШИБКАХ

- Концентратор непригоден для использования: это сообщение об ошибке появляется, если вы подключаете концентратор или флэш-накопитель USB с концентратором к прямому USB-интерфейсу машин Brother.

- Ошибка носителя: это сообщение об ошибке появляется, если вы вставили некачественную или неотформатированную карту памяти в прямой USB-интерфейс вашего устройства Brother или возникла проблема с медиа-приводом. Чтобы устранить эту ошибку, извлеките карту памяти.

– Недостаточно памяти: это сообщение об ошибке появляется, если вы работаете с изображениями, которые слишком велики для памяти вашего устройства Brother. Это сообщение об ошибке также появляется, когда на используемой карте памяти или флэш-накопителе USB недостаточно места для отсканированного документа.

- Носитель заполнен. Это сообщение об ошибке появляется, если вы пытаетесь сохранить более 999 файлов на карту памяти или флэш-накопитель USB.

- Неиспользуемое устройство: это сообщение об ошибке появляется, если вы подключаете несовместимое или неисправное USB-устройство или флэш-накопитель USB к прямому USB-интерфейсу устройств Brother.

La version française sera disponible sous peu / Французская версия будет доступна в ближайшее время

< /p>

Вы можете сканировать в следующие форматы: PDF, защищенный PDF, TIFF, JPEG, XPS (доступные форматы файлов могут различаться в зависимости от выбранных параметров цвета).

<р>1. Загрузите документ.

<р>2. Вставьте флэш-накопитель USB в машину. ЖК-экран автоматически меняется.

<р>3. Нажмите "Сканировать на USB" .

<р>4. Выполните одно из следующих действий:

– Нажмите Старт, чтобы начать сканирование без изменения дополнительных настроек.

– Чтобы изменить настройки, нажмите «Опции» и выберите кнопку, которую нужно изменить. Следуйте инструкциям машины.

< /p>

Чтобы установить собственные настройки по умолчанию: после внесения изменений в настройки нажмите кнопку «Установить новые значения по умолчанию», а затем нажмите «Да» .

Чтобы восстановить заводские настройки: нажмите Factory Reset , а затем нажмите Yes .

<р>5. Чтобы отсканировать обе стороны документа (машины, поддерживающие автоматическое двустороннее сканирование):

- Нажмите "Двустороннее сканирование" и выберите тип документа.

– Двустороннее сканирование: длинный край

– Двустороннее сканирование: короткая кромка

<р>6. Выберите параметры сканирования, которые хотите изменить:

- Тип сканирования
- Разрешение
- Тип файла
- Размер документа
- Имя файла
- Стиль имени файла
- Размер файла
/>- Яркость
- Контрастность
- Автоматическое устранение перекоса АПД
- Пропуск пустой страницы
- Пропуск пустой страницы Чувствительность
- Удалить цвет фона (доступно только для ] и варианты [Серый])

< /p>

Чтобы сохранить настройки как ярлык, нажмите Сохранить как ярлык .

<р>7. При появлении запроса нажмите OK .

Аппарат начнет сканирование.Если вы используете стекло сканера устройства, следуйте инструкциям на сенсорном экране, чтобы завершить задание сканирования.

Читайте также: