Влияет ли выбор принтера на внешний вид распечатываемого документа, почему
Обновлено: 24.11.2024
То, как вы создаете файл Adobe Illustrator, может напрямую влиять на внешний вид на экране и печать. Illustrator может занять больше времени для отображения и печати сложных файлов (или вообще не печатать их). Такие факторы, как оперативная память принтера и разрешение, также влияют на файлы Illustrator. Но лучший способ убедиться, что Illustrator быстро отобразит и распечатает ваш файл, — это создать эффективный файл Illustrator.
Чтобы создать эффективные файлы Adobe Illustrator, выполните одно или несколько из следующих действий:
- Сохраняйте импортированные файлы растровых изображений с разрешением, оптимизированным для предполагаемого разрешения печати. Убедитесь, что разрешение файлов в пикселях на дюйм (ppi) или в выборках на дюйм (spi) в два раза больше линейного экрана (lpi) принтера. (То есть lpi x 2 = ppi или spi.)
- Используйте оптимальные настройки разрешения для растровых объектов и эффектов, выполнив одно или несколько из следующих действий:
- Чтобы указать параметры прозрачности, выберите «Файл» > «Печать», затем выберите «Дополнительно» в меню слева. Укажите параметр «Параметры штрихового рисунка и разрешения текста» из предустановки прозрачности или из пользовательского параметра прозрачности, отражающего разрешение принтера.
- Чтобы указать разрешение для растрового эффекта, выберите «Эффект» > «Настройки растровых эффектов документа», а затем укажите разрешение 72 ppi. Перед печатью документа укажите разрешение, соответствующее разрешению принтера.
Если вы печатаете на PostScript Level 1 или на PostScript-совместимом устройстве, выберите «Файл» > «Печать» > «Графика» и выберите «Совместимая градиентная печать». Примеры устройств, совместимых с PostScript, включают принтер Apple Personal LaserWriter NT и Hewlett-Packard Series II или III, использующий картридж PostScript уровня 1. К устройствам, совместимым с PostScript (также называемым клонами), относятся, например, старые принтеры QMS.
Чтобы сократить время печати документа Illustrator, выполните одно или несколько из следующих действий:
- Если вы планируете поместить изображение EPS в документ Illustrator, сохраните изображение в двоичном формате, а не в формате ASCII (шестнадцатеричном).
- Увеличьте значение плоскостности, выполнив одно из следующих действий:
- Установите более низкое выходное разрешение для документа Illustrator. (Использование более низкого выходного разрешения создает менее точные кривые, но повышает производительность печати.) Выберите «Файл» > «Печать», а затем выберите «Графика». Затем перетащите ползунок "Качество/скорость плоскостности" вправо.
- Установите более высокое значение плоскостности на принтере.
Чем больше количество или комбинация элементов, перечисленных ниже, тем больше объем памяти требуется для документа Illustrator. К эффектам и элементам, которые потенциально могут быть интенсивными или сложными в памяти, относятся:
Между тонером и чернилами существует много различий: от процесса печати до типа картриджа, который вы будете использовать в своем устройстве. В то время как чернила являются стандартными для большинства обычных струйных домашних принтеров, лазерные принтеры зависят от тонера и лазеров для их вывода. Учитывая, что они основаны на собственной уникальной технологии, вы обнаружите, что у них также есть свои уникальные преимущества и недостатки.
Часто считается, что лазерная печать используется в крупных офисах и на предприятиях, но эта технология стала более распространенной. Лазерные принтеры, предназначенные для работы с эффективными картриджами с тонером, с каждым годом становятся все более доступными благодаря постоянным усовершенствованиям, разнообразию рынка принтеров и разнообразию потребителей со своими уникальными требованиями.
Если вы не знаете, насколько эффективными могут быть лазерные принтеры на основе тонера, вероятно, стоит познакомиться с этой технологией поближе. Конечно, какой формат вы предпочитаете, лазерный или чернильный, во многом зависит от того, как вы на самом деле используете свой принтер. То, сколько вы печатаете и что вы печатаете, может иметь большее влияние на обслуживание и затраты, чем вы можете себе представить.
Освоение обоих форматов
Давайте сначала обсудим, как работают эти две технологии, а затем рассмотрим их преимущества. Мы изучим потенциальное влияние на ваш бюджет, скорость и точность печати, печать больших объемов и более специализированные потребности, такие как фото и цветная печать. Несмотря на множество технических различий между чернилами и тонером, эти характеристики важны для всех пользователей.
Если у вас все еще есть устаревшие представления о покупке тонерного и струйного принтеров, мы подробно рассмотрим каждую функцию. На данный момент самое большое общественное заблуждение о лазерной печати больше всего связано с размером и стоимостью. По-прежнему легко предположить, что все лазерные принтеры — настольные свиньи и намного дороже, чем их струйные аналоги.
К счастью для отдельных пользователей, новых владельцев бизнеса и любых специалистов, которым требуется долговременное качество печати, эти дни прошли. Благодаря новым и усовершенствованным технологиям теперь можно выбирать из более экономичных и компактных лазерных конфигураций, чем когда-либо. В одном только принтере HP® вы найдете большое разнообразие, хотите ли вы новейший лазерный принтер для печати большого количества документов или универсальный струйный принтер для более смешанной печати.
Теперь давайте посмотрим, как работает каждая технология, начиная с традиционного струйного принтера, рабочего устройства, особенно подходящего для дома и семьи.
Что такое струйный принтер?
Большинство бытовых принтеров, в которых используются чернильные картриджи, называются струйными принтерами. Хотя состав некоторых чернил отличается от состава других, все они зависят от жидкой основы и какого-либо красителя. Для многих домашних пользователей это привычный стандарт. Струйные принтеры существенно упрощают домашнюю печать и наверняка останутся полезными на долгие годы.
Основы струйной печати
Эти принтеры, названные в честь процесса термоструйной печати, в котором используются тепло и физические параметры для управления распределением чернил во время печати, существуют уже несколько десятилетий. Их сопла в основном контролируются встроенным программным обеспечением принтера, и они распыляют крошечные капли чернил на каждый лист бумаги для получения отпечатка.
Процесс наиболее эффективен, когда вы печатаете только в черно-белом режиме. Затем у вас будет небольшая дополнительная задержка для цветной и фотопечати, чтобы ваш принтер мог создать правильную композицию для каждого изображения или графики. Вот почему вы, как правило, испытываете небольшую разницу во времени черно-белой и цветной печати при использовании струйных принтеров, но обычно она относительно минимальна.
Конфигурации чернил и картриджей
Что касается запаса чернил, то в большинстве струйных принтеров используется два или четыре картриджа. Вы всегда найдете один картридж, предназначенный для черных чернил, и либо три отдельных цветных картриджа (голубой, пурпурный и желтый), либо один трехцветный картридж. Трехцветный картридж смешивает все три типа чернил каждый раз при печати, обеспечивая четкость, близкую к четкости при использовании специальных цветных картриджей.
Трехцветные картриджи определенно могут быть более удобными и экономить место в небольших принтерах. Они также сэкономят вам немного денег по сравнению с покупкой трех отдельных цветных картриджей. Однако зачастую они менее эффективны, потому что если заканчивается один цвет, приходится менять весь картридж.
Что такое тонерный принтер?
Если вам интересно, похожи ли тонер на чернила, краткий ответ: между ними расстояние в световые годы. В то время как струйные принтеры используют жидкую среду с добавлением красителя, лазерные принтеры работают, проецируя уникальный электростатический заряд на печатный барабан. По сути, именно так ваш принтер определяет, что он печатает с каждым заданием, будь то текст или простые изображения.
Как работает тонер?
Тонер для принтера, обычно хранящийся в одном картридже, представляет собой порошкообразный носитель для печати, изготовленный из гранулированного пластика, что обеспечивает большую точность и контроль. Порошок тонера собирается и затем переносится на бумагу заряженным печатным барабаном. На последнем этапе бумагу нагревают, чтобы расплавить частицы тонера и убедиться, что отпечаток затвердеет правильно.
Электростатический заряд барабана наносится лазером, отсюда и термин "лазерный принтер". Хотя лазерная печать в основном включает черно-белые отпечатки, вы можете найти цветные варианты с вышеупомянутой конфигурацией с четырьмя картриджами.
Познакомьтесь с семейством HP LaserJet
Помимо новаторских струйных принтеров, компания HP® также произвела революцию в сфере деловой печати в 1984 году, представив первый принтер LaserJet. Он предлагал множество улучшений по сравнению с более шумными и громоздкими альтернативами, а также был первым в мире настольным лазерным принтером. Согласно официальной истории, «LaserJet был практически бесшумным; офисный персонал мог разговаривать по телефону, сидя рядом с лазерным принтером, который печатал документы». [1]
Чрезвычайно тихие и достаточно компактные, чтобы их можно было хранить в стороне, первые лазерные принтеры HP LaserJets помогли вытеснить более старые и большие форматы, такие как принтер с ромашкой. Эти громкие, здоровенные устройства легко узнать благодаря внешнему сходству с пишущими машинками. Лазерные принтеры HP, создав более эффективный вариант обычной печати документов, помогли упростить ведение бизнеса во всем мире.
Преимущества струйной печати
Струйные принтеры играют важную роль в мире печати и часто используются в качестве дополнения к лазерному принтеру в офисе или даже дома. Хотя лазер отлично подходит для офиса с большими объемами документов, универсальность струйной печати невозможно переоценить.
1. Меньшая занимаемая площадь и низкая цена
В то время как лазерные принтеры меньшего размера становятся обычным явлением, струйные принтеры остаются самым компактным вариантом.Некоторые струйные принтеры также намного дешевле, чем их лазерные аналоги на кассе. Рассмотрим выдающиеся модели, такие как принтер HP DeskJet 1112, который предлагает доступ к картриджам HP увеличенной емкости по очень доступной цене. Несмотря на то, что вам, возможно, придется заменять чернила чаще, чем тонер, такие модели, как HP DeskJet, доказывают, что вы можете найти доступное и компактное решение для печати.
2. Превосходный формат для цветной и фотопечати
Благодаря превосходным возможностям смешивания цветов и поддержке большего количества типов бумаги струйные принтеры, как правило, лучше всего подходят для печати фотографий. Это может быть реальным преимуществом, если вы делитесь семейными воспоминаниями, печатаете сложные изображения или графику или создаете что-то, что должно быть максимально четким.
Тем не менее, стоит развеять заблуждение о том, что принтеры с тонером могут печатать только черным цветом. Хотя струйные принтеры являются наиболее надежным вариантом для печати сложных изображений и фотографий, почти половина принтеров HP с тонером хорошо подходят для цветной печати.
3. Лучше для пользователей с разными потребностями
Для пользователей с более разнообразными потребностями, которые не печатают страницу за страницей текста, струйная печать, как правило, выигрывает. Струйный принтер с более низкой начальной ценой и улучшенной цветной печатью является отличным вариантом для пользователей, печатающих небольшие объемы. Вы можете обрабатывать все, что вам нужно, по мере необходимости.
Такие услуги, как HP Instant Ink, также делают замену чернильных картриджей более доступной и удобной. Любой принтер, совместимый с этой службой, автоматически определяет низкий уровень чернил и заказывает замену. Все, что вам нужно сделать, это настроить план на основе вашего объема печати. Для тех, у кого предсказуемый режим печати, HP Instant Ink — это отличный способ сэкономить деньги и время.
Преимущества печати тонером
1. Более доступный для пользователей с большими объемами печати
Наиболее важными преимуществами тонера для принтеров и лазерных принтеров являются минимальные отходы и сокращение текущих затрат на поставку. Лазерные принтеры обычно немного дороже при первоначальной покупке, но общая экономия на самом деле сводится к нашему первоначальному сравнению: тонер для принтера и чернила?
Несмотря на то, что заправка или замена чернил по-прежнему относительно дорогая, порошок тонера со временем станет гораздо более доступным. Это также делает его более эффективным и менее расточительным, поскольку струйные картриджи часто вынуждают пользователей заправлять или заменять их до того, как они будут полностью израсходованы.
Короче говоря, лазерные принтеры — отличный вариант для самых крупных проектов, таких как длинные документы или черновики, в то время как чернила могут позаботиться обо всем остальном. Для офисов или профессионалов, которые часто сталкиваются с разнообразными или незапланированными потребностями, компактный принтер HP LaserJet в сочетании с еще меньшим струйным принтером — отличный способ справиться со всем, что вам нужно.
2. Более точные отпечатки
Конечно, с помощью струйной печати по-прежнему можно получать высококачественные и точные отпечатки, но технология и тонер, связанные с лазерной печатью, обещают большую надежность. Например, с тонером вы не столкнетесь с таким же риском растекания или смазывания, как с чернилами. Это означает, что вы можете наслаждаться большей последовательностью и лучшим качеством при больших проектах печати.
3. В среднем более высокая скорость печати
Кроме того, принтеры с тонером, как правило, намного быстрее струйных принтеров, что является еще одной причиной, почему они так желанны для принтеров больших объемов. Они не только экономят ваши деньги на расходных материалах для печати, но и обеспечивают достаточно высокую скорость печати, поэтому вам не придется беспокоиться о том, что вам придется сидеть сложа руки, пока принтер обрабатывает объемные задания.
Вы найдете множество моделей с действительно высокой скоростью печати, некоторые из которых превышают отметку 50 страниц в минуту. Даже недорогой HP LaserJet Pro M402dne может печатать до 40 страниц в минуту.
Мощные принтеры HP LaserJet и InkJet
Очевидно, что и струйная, и лазерная печать играют огромную роль в печати, и если вам нужно новое устройство дома, в офисе или в другом месте, HP® поможет вам.
Для тех, кто нуждается в небольшой домашней печати, но при этом делает покупки с ограниченным бюджетом, рассмотрите принтер HP DeskJet 3755 All-in-One. Это один из самых компактных принтеров «все в одном» в мире, который обеспечивает отличное качество печати для самых разных задач. Он также имеет возможности копирования и сканирования.
Если вы собираетесь печатать в больших объемах, вам следует изучить варианты лазерной печати. Если вам просто нужен черно-белый тонер для печати документов, принтер HP LaserJet Pro M15w — один из самых компактных и доступных принтеров в своем роде.
Вы даже можете покупать цветные принтеры HP LaserJet, такие как сверхкомпактный и недорогой принтер HP Color LaserJet Pro M254dw, вплоть до мощных принтеров, таких как МФУ HP Color LaserJet Enterprise Flow M682z. Кроме того, после приобретения HP подразделения принтеров Samsung вы также можете найти большой выбор в линейках Xpress и ProXpress.
В сравнении тонерного и струйного принтеров нет настоящего «победителя».Вы должны помнить о своей рутине, не только о том, что вы делаете сейчас, но и о том, что вы можете делать через несколько лет. Каждый формат имеет свои уникальные преимущества и особенности, поэтому ваш выбор будет сводиться не только к сравнению стоимости тонера и чернил.
Есть также веские причины использовать оба типа принтеров в своем офисном пакете. Владение HP LaserJet в качестве центра массовой печати и HP InkJet для цветной печати и фотографий — обычное дело. Это обеспечивает компромисс, который также может привести к экономии средств и ресурсов с течением времени.
Об авторе
Дуайт Павлович — автор статей для HP® Tech Takes. Дуайт — автор музыки и технологий из Западной Вирджинии.
Связанные теги
Популярные статьи
Также посетите
Архивы статей
Нужна помощь?
Рекомендованная производителем розничная цена HP может быть снижена. Рекомендованная производителем розничная цена HP указана либо как отдельная цена, либо как зачеркнутая цена, а также указана цена со скидкой или рекламная цена. На скидки или рекламные цены указывает наличие дополнительной более высокой рекомендованной розничной цены зачеркнутой цены.
Ultrabook, Celeron, Celeron Inside, Core Inside, Intel, логотип Intel, Intel Atom, Intel Atom Inside, Intel Core, Intel Inside, логотип Intel Inside, Intel vPro, Itanium, Itanium Inside, Pentium, Pentium Inside, vPro Inside , Xeon, Xeon Phi, Xeon Inside и Intel Optane являются товарными знаками корпорации Intel или ее дочерних компаний в США и/или других странах.
Домашняя гарантия доступна только для некоторых настраиваемых настольных ПК HP. Необходимость обслуживания на дому определяется представителем службы поддержки HP. Заказчику может потребоваться запустить программы самопроверки системы или исправить выявленные неисправности, следуя советам, полученным по телефону. Услуги на месте предоставляются только в том случае, если проблема не может быть устранена удаленно. Услуга недоступна в праздничные и выходные дни.
HP передаст ваше имя и адрес, IP-адрес, заказанные продукты и связанные с ними расходы, а также другую личную информацию, связанную с обработкой вашего заявления, в Bill Me Later®. Bill Me Later будет использовать эти данные в соответствии со своей политикой конфиденциальности.
Подходящие продукты/покупки HP Rewards определяются как принадлежащие к следующим категориям: принтеры, ПК для бизнеса (марки Elite, Pro и рабочие станции), выберите аксессуары для бизнеса и выберите чернила, тонер и бумага.
Если вы хотите распечатать раздаточные материалы, страницы заметок или слайды, вы обратились по адресу.
(Если вам нужна информация о дизайне раздаточного материала, например о том, как настроить макет и ориентацию слайдов или как изменить верхние и нижние колонтитулы или фон, см. раздел Создание или изменение раздаточного материала презентации.)
Выберите принтер
На вкладке "Файл" нажмите "Печать".
В разделе "Принтер" нажмите стрелку вниз и выберите принтер из списка.
Если вы не видите ни одного сетевого принтера в списке: вам нужно добавить его следующим образом:
Выберите «Пуск» > «Настройки» > «Устройства» > «Принтеры и сканеры».
Откройте панель управления. Выберите «Оборудование и звук» > «Добавить принтер» > «Добавить сетевой, беспроводной или Bluetooth-принтер» > «Далее».
Если у вас нет сетевого или беспроводного принтера для подключения: убедитесь, что принтер подключен к компьютеру. Подробнее см. в документации к принтеру.
Выберите, что и как печатать
В разделе «Настройки» отображается от четырех до шести прямоугольников со стрелками вниз в зависимости от типа принтера, выбранного в описанной выше процедуре. Эти прямоугольники дают вам варианты печати.
Выберите слайды, которые вы хотите напечатать. В разделе «Настройки» нажмите стрелку вниз в первом прямоугольнике и выберите один из вариантов:
Если вы выбрали «Пользовательский диапазон», введите определенные слайды или диапазон слайдов в поле «Слайды». Например, 1,3,5-12 .
Если в презентации есть скрытые слайды, параметр «Печать скрытых слайдов» активен, и вы можете его выбрать.
Выберите макет для печати. В разделе «Настройки» нажмите стрелку вниз во втором прямоугольнике. Миниатюры изображений, которые вы видите, показывают предварительный просмотр того, как страницы будут выглядеть при печати.
Чтобы распечатать заметки к слайду либо для выступающего, либо в виде раздаточных материалов для аудитории, выберите «Страницы заметок» в разделе «Макет печати». При выборе этого варианта на каждой странице печатается один слайд со всеми вашими примечаниями ниже.
Выберите, как упорядочить распечатанные листы. В разделе «Настройки» нажмите стрелку вниз рядом с «С подборкой» или «Без подборки», а затем выберите нужный вариант.
Выберите цветовую схему для распечатки. В разделе «Настройки» нажмите стрелку вниз в последнем прямоугольнике и выберите нужный вариант.
Советы по печати в цвете, в оттенках серого или чисто черно-белом:
Если вы выбрали вариант "Цвет", но у вас нет цветного принтера
Если у вас нет цветного принтера или вам не нужна цветная распечатка, выберите «Оттенки серого», чтобы все объекты на странице были напечатаны в оттенках серого. В оттенках серого такие объекты, как диаграммы и таблицы, выглядят более четкими и четкими, чем если бы вы выбрали параметр «Цвет» на нецветном принтере.
Чисто черное и белое
При выборе этого параметра слайды печатаются черно-белыми. Нет оттенков серого. В результате некоторые объекты темы оформления слайда, такие как тиснение и тени, не печатаются. Текст печатается черным, даже если вы выбрали серый цвет в качестве исходного цвета текста.
В разделе "Настройки", если ваш принтер поддерживает, появятся два других параметра: односторонняя или двусторонняя печать, а также наборы распечаток со скреплением или без.
Параметры сшивания и несшивания зависят от принтера.
В поле "Копии" вверху введите необходимое количество копий и нажмите "Печать".
Печатные раздаточные материалы: добавление или удаление нумерации слайдов
По умолчанию в PowerPoint для Microsoft 365 (начиная с версии 1810) печатные материалы содержат номер слайда под каждым изображением слайда.
Вы можете отключить этот параметр, выбрав «Файл» > «Параметры» > «Дополнительно» > «Печать». Снимите флажок Печатать номера слайдов на раздаточных материалах.
Предварительный просмотр печати
Информацию о функциях предварительного просмотра см. в разделе Печать и предварительный просмотр.
Устранение неполадок
Дополнительную информацию о печати в PowerPoint см. в следующих разделах:
поиск меню
Урок 20. 5 советов по печати документов Word
5 советов по печати документов Word
Если вы когда-либо использовали Microsoft Word, скорее всего, вам приходилось распечатывать документ. Хотя возможности печати в Word более продвинутые, чем в некоторых других программах пакета Office, все же может быть сложно добиться того, чтобы распечатанные документы выглядели именно так, как вы хотите.
Вот почему мы составили этот список советов. Помните об этом в следующий раз, когда вам нужно будет распечатать документ, и вы обязательно получите лучшие результаты. Эти советы должны работать одинаково для Word для Office 365, Word 2016, Word 2013 и Word 2010. Если вы используете Word 2007 или более раннюю версию, вы можете внести многие из этих изменений в диалоговом окне "Печать".
1. Использовать предварительный просмотр перед печатью
Прежде чем что-либо печатать, необходимо предварительно просмотреть это. Просто перейдите в «Файл» > «Печать», чтобы увидеть предварительный просмотр вашего документа. Отсюда вы также сможете настроить различные макеты страниц и параметры печати, такие как ориентация страницы, размер бумаги и ширина полей. Любые внесенные вами изменения также будут обновлены на панели предварительного просмотра.
2. Используйте меньшие поля страницы
Возможно, вам понадобится способ, чтобы ваш документ занимал меньше печатных страниц. Один из самых простых способов сделать это — использовать меньшие поля. Просто перейдите на вкладку «Макет страницы», нажмите «Поля», затем выберите «Узкие» (вы также можете выбрать «Пользовательские поля», чтобы поля были еще меньше). Имейте в виду, что использование очень маленьких полей может привести к тому, что часть текста будет обрезана вашим принтером.
Мы нашли это особенно полезным, если у вас есть многостраничный документ с несколькими предложениями на последней странице. Уменьшение полей приведет к поднятию текста вверх, что обычно приводит к удалению лишней страницы.
3. Двусторонняя печать
Двусторонняя печать — еще один отличный способ сэкономить бумагу. Параметры двусторонней печати могут различаться в зависимости от вашего принтера.
Выберите «Файл» > «Печать» и выберите меню сразу под полем «Страницы:» (если вы никогда раньше не меняли этот параметр, он будет называться «Печать на одной стороне»). Выберите «Печать вручную на обеих сторонах», затем распечатайте документ. Одна сторона страницы будет напечатана, и вам нужно будет перезагрузить страницу в принтер, чтобы напечатать другую сторону.
Для некоторых принтеров вы также можете печатать на обеих сторонах.Если вы используете эту опцию, ваш принтер автоматически перезагрузится и напечатает на второй стороне.
Если вы используете Word 2007, установите флажок "Ручная двусторонняя печать" в диалоговом окне "Печать" для двусторонней печати.
4. Показать или скрыть разметку
Если вы использовали какие-либо функции редактирования документа Word, такие как отслеживание изменений или комментарии, вам необходимо решить, включать ли эту разметку в печатную версию. Например, если вы все еще находитесь в процессе рецензирования, может быть полезно добавить комментарии. Если вы печатаете окончательную версию, вы, вероятно, захотите отключить их. Для этого выберите «Файл» > «Печать», щелкните самое первое меню в разделе «Настройки» (обычно это «Печать всех страниц») и выберите «Печать разметки», чтобы снять этот флажок.
5. Распечатайте тестовую копию
Если вы печатаете несколько копий одного и того же документа, рекомендуется сначала распечатать тестовую копию. Это особенно актуально, если документ имеет уникальный дизайн, например праздничную открытку или плакат. Пробная копия позволит вам увидеть, выглядит ли документ так, как вы хотите, и вы сможете внести коррективы перед печатью окончательной версии.
Мы надеемся, что эти советы пригодятся вам в следующий раз, когда вам понадобится распечатать документ Word.
Читайте также: