В чем разница между сканером и копировальным аппаратом

Обновлено: 24.11.2024

Так много людей в разговорах смешивают копирование и сканирование… возможно, это отчасти связано с тем, что сегодня во многих офисах есть многофункциональные устройства, что сводит на нет необходимость указывать разницу, когда вы просите кого-то подбежать и «отсканировать мне копировать» или что-то в этом роде. «Да какая разница? Я имею в виду, что «копирование против сканирования» — это, по сути, вещь, верно?» Что ж, они могут показаться похожими, но довольно быстро вы обнаружите, что понимание разницы между устройствами и функциями является необходимостью, когда приходит время покупать новое.

Это особенно верно, если учесть, что почти каждая справочная статья начинается с чего-то вроде «поймите, что вам нужно» в качестве первого шага к покупке нового МФУ. Нужно ли вашему офису делать физические копии? Или им просто нужно отсканировать бумаги, чтобы они могли добавить их в систему управления документами вашего офиса или систему электронного хранения документов? Возможно, это приведет к тому, что вы сравните МФУ SOHO с офисным МФУ и некоторыми отдельными сканерами для рабочих столов ваших сотрудников.

Так в чем же разница?

Вы подходите к офисному МФУ, вставляете документ в устройство, нажимаете кнопку, и устройство создает цифровую копию этого изображения/бумаги. Что происходит дальше, так это то, почему они разные. Если вы сканируете, вы можете получить подсказку на дисплее устройства, чтобы сообщить ему, что делать дальше; отправить на почту или в папку в сети. Возможно, вы используете устройство автоматической подачи документов вашего МФУ для сканирования большого количества страниц, которые затем отправляются в ваше передовое программное обеспечение для обработки и сортировки, прежде чем оно перейдет к архивированию. Есть много вариантов и направлений, к которым может двигаться цифровое изображение, но я думаю, что вы поняли суть. Однако, если вы делали копию, эта цифровая копия этого изображения/бумаги, которую только что сделал ваш копировальный аппарат, хранится достаточно долго, чтобы создать копию оригинала.

Преимущества и недостатки

Существуют преимущества и недостатки, которые могут сильно повлиять на вашу прибыль, поэтому понимание разницы поможет вам сэкономить деньги, когда вы будете покупать новое устройство для своего офиса. Внешне они могут выглядеть одинаково, но копировальные аппараты, как правило, представляют собой гораздо более простое устройство для работы ваших сотрудников без необходимости использования всех тех дополнительных кнопок и функций, которые вы найдете на многофункциональном устройстве. Они предназначены для создания копий, поэтому они делают это с большой эффективностью, но ограниченная функциональность может быть не лучшей отдачей, когда вы думаете о потребностях вашего бизнеса и доступной недвижимости в вашем офисе для таких устройств, как как это. Сканеры, с другой стороны, невероятно полезны для создания цифровых изображений с высоким разрешением из текста или фотографий, которые вы можете отправить в любое место. Если вам нужен только сканер, а не МФУ или принтер, они могут быть немного меньше, чем офисный копировальный аппарат (в зависимости от устройства). Тем не менее, нередко можно увидеть отличный сканер в сочетании с функциями печати, поэтому, если вы хотите скопировать страницу или две, вы можете выполнить с этой парой ту же задачу, что и с простым копировальным аппаратом. Кроме того, вы получаете все преимущества дополнительных возможностей сканера, упомянутых ранее. Сегодняшние производители предлагают довольно широкий выбор машин, но не стесняйтесь обращаться к нам, если вам нужна помощь.

Фотокопировальные устройства – это стандартное офисное оборудование с 1970 года. По мере развития технологий большинство копировальных аппаратов в офисах сегодня являются «многофункциональными» устройствами. Может быть трудно отличить фотокопировальный аппарат от сканера, поскольку они работают схожим образом, но методы вывода сильно различаются.

Начальные процессы фотокопирования и сканирования идентичны. Вы кладете документ на планшет — плоскую стеклянную поверхность в верхней части устройства или в устройство подачи документов (что позволяет копировать или сканировать несколько листов одновременно). Затем вы нажимаете кнопку, и аппарат получает цифровое изображение документа.

Однако следующие этапы процесса совсем другие. Если машина является копировальным аппаратом, она просто печатает цифровое изображение на одном или нескольких чистых листах бумаги. Если машина является сканером, она сохраняет цифровую копию изображения и передает ее на компьютер (по электронной почте или сети) или сохраняет ее на USB-накопителе или карте памяти.

Копирование документов — более простой процесс, чем сканирование. Большинство копировальных аппаратов требуют, чтобы пользователи нажали кнопку, чтобы начать процесс фотокопирования.Доступны дополнительные кнопки для изменения качества печати или увеличения количества копий. Напротив, сканирование требует от пользователей базовых знаний о компьютерах для управления передачей, хранением и редактированием сканированных изображений. Когда вы нажимаете кнопку для сканирования, вы можете столкнуться с всплывающим сообщением с вопросом, что делать дальше — сканировать в папку или по электронной почте.

Сканеры — это инструмент для владельцев бизнеса, которые хотят отказаться от бумаги, но если вы предпочитаете использовать бумагу для передачи и записи документов, то копировального аппарата будет достаточно. Однако сегодня любые устройства совмещают в себе эти две функции. Многофункциональные устройства объединяют принтер, копировальный аппарат и сканер в одно устройство, предоставляя вам все возможности, а также возможность факса.

В наши дни существует так много различных способов копирования и сканирования документов и изображений, что выбор одного из них может ошеломить. Не существует окончательного «лучшего» варианта для всех. К счастью, владельцы малого бизнеса могут выбрать функции, которые лучше всего подходят для их приложений, внимательно изучив различия между сканерами и копировальными аппаратами.

Так много людей в разговорах смешивают копирование и сканирование, возможно, это частично связано с тем, что сегодня во многих офисах есть многофункциональные устройства, что сводит на нет необходимость указывать разницу, когда вы просите кого-то подбежать и "отсканировать мне копию". " или что-то. «В любом случае, какое это имеет значение? Я имею в виду, что «копировать против сканирования» — важная вещь, верно?» Что ж, они могут показаться похожими, но довольно быстро вы обнаружите, что понимание разницы между устройствами и функциями является необходимостью, когда приходит время покупать новое.

Это особенно верно, если учесть, что почти каждая справочная статья начинается с чего-то вроде "поймите, что вам нужно" в качестве первого шага к покупке нового МФУ. Нужно ли вашему офису делать физические копии? Или им нужно сканировать бумаги, чтобы они могли добавить их в систему управления документами вашего офиса или систему электронного хранения документов? Возможно, это приведет к сравнению МФУ SOHO с офисным МФУ и некоторыми отдельными сканерами для рабочих столов ваших сотрудников.

Ксерокопии – довольно стандартная часть офисного оборудования. С конца 1970-х – начала 1980-х годов они использовались в большинстве офисов. Но по мере того, как цифровая технология совершенствуется и становится все более доступной, безбумажная технология, такая как сканер, может удовлетворить все ваши потребности в воспроизведении документов и заменить ваш традиционный копировальный аппарат. Копировальные аппараты и сканеры работают одинаково, но выводят информацию по-разному.

История копира

История или эволюция копировального аппарата очень похожа на историю цифровой камеры. Это началось в 1970-х годах с оптического сканера, использующего яркий свет, вспыхнувший на исходный документ, а затем отразивший светочувствительный барабан. Барабан имел электрический заряд, создающий точное негативное изображение оригинала. Затем лист бумаги с другим электронным зарядом пропустили через барабан, чтобы приклеить тонер и произвести копировальный аппарат. Вот почему изначально это называлось «фотокопией».

Со временем спрос и конкуренция заставили производителей копировальных аппаратов внедрять инновации и добавлять новые функции в копировальные аппараты, чтобы они могли делать больше в офисе. Вскоре такие функции, как сетевая печать, сканирование и отправка факсов, стали обязательными операциями устройства.

До 2000 года копировальные аппараты представляли собой аналоговые устройства с оптическими механизмами. Когда они превратились в цифровое устройство с возможностью хранения нескольких документов на жестком диске, это открыло миру возможность делать несколько копий многостраничного документа, разделение, сортировку и многие другие новые функции. Затем появились сети, и это значительно упростило печать на устройство, а также совместное использование или распространение цифровых копий/документов.

В то же время компьютерный принтер развивался по тому же пути. Производители принтеров искали способы сделать цифровой лазерный принтер более полезным в офисе.

Итак, если вы посмотрите на разницу между копировальным аппаратом и многофункциональным принтером, то это скорее слияние двух разных офисных технологий, которые превратились в продукты, которые мы имеем сегодня.

Чем это похоже на цифровую камеру? Как и в случае с эволюцией копировальной техники, потребитель подтолкнул производителей к повышению конкурентоспособности и внедрению инноваций. Вчера или не так давно мы снимали изображения на цифровую камеру. Он был у всех, но затем произошла трансформация сотового телефона. Производители сотовых телефонов стремились сделать свои устройства более полезными и полезными. Аппаратное обеспечение для цифровой оптики миниатюризировалось, и то же самое происходило с хранилищем, а также с общими затратами, поэтому для этих технологий имело смысл объединиться. Одной из первых крупных технологий, добавленных в сотовый телефон, была цифровая камера.Сейчас сложно купить смартфон или сотовый телефон без встроенной в него цифровой камеры.

Что такое копир?

Основной функцией автономного копировального аппарата является копирование документов на бумагу и в объеме. Он имеет плоское стекло или подает листы бумаги по отдельности через устройства подачи, записывает изображение документа и печатает дубликаты документа. Копировальные аппараты печатают бумагу разного размера в зависимости от марки и модели. Точно так же одни создают цветные отпечатки, а другие работают только с черно-белыми.

Что такое сканер?

Сканеры работают так же, как копировальные аппараты, делая изображения документов, которые вы кладете на кусок стекла или вставляете в пространство для чтения. Сканеры создают цифровые версии изображений и сохраняют их на вашем компьютере. Вы управляете параметрами ввода и выбираете разрешение для отсканированных изображений, а также можете использовать цифровые файлы для самых разных целей: от просмотра на компьютере до отправки по электронной почте коллегам.

Что такое многофункциональный принтер?

МФУ – это многофункциональный принтер/периферийное устройство/продукт, устройство "все в одном" или многофункциональное устройство (МФУ), которое объединяет несколько функций в одном офисном устройстве. Это устройство уменьшило общее пространство, которое оно занимало на полу, и при необходимости к нему может получить доступ весь офис.

Обычные сегодня МФУ могут копировать, сканировать, печатать, отправлять по факсу и электронной почте документы. Дополнительное дополнительное программное обеспечение может позволить им сделать еще больше для управления документооборотом и защиты документов, чтобы организация могла повысить эффективность, контролировать доступ или соответствовать отраслевым стандартам.

Разные результаты сканирования и копирования

Начальные шаги сканирования и копирования идентичны: вы помещаете документ или изображение в машину, нажимаете кнопку, и машина получает цифровую копию изображения. Однако результаты совсем другие. Если машина копировальная, она просто печатает цифровое изображение на одном или нескольких чистых листах бумаги. Если аппарат является сканером, он сохраняет цифровую копию изображения на карте памяти или USB-накопителе или передает изображение на компьютер.

Разное оборудование

Три наиболее популярных типа копировальных аппаратов – это специальный копировальный аппарат, многофункциональный принтер (также называемый многофункциональным) и факсимильный аппарат, способный копировать изображения. Сканирование, с другой стороны, обычно требует компьютера или запоминающего устройства в дополнение к сканеру. Сканер наиболее эффективен в сочетании с компьютером, что позволяет редактировать изображения, отправлять их по электронной почте, распечатывать и сохранять на диск. Компьютер не требуется, если сканер сохраняет на карту памяти или USB-устройство. Некоторые сканеры также сканируют по электронной почте или передают отсканированные изображения по беспроводной сети на портативные устройства. В многофункциональных принтерах добавлена возможность сканирования документов и отправки их по факсу.

Требуются различные навыки пользователя

Копирование документов обычно проще, чем сканирование. Большинство копировальных аппаратов требуют, чтобы пользователи нажимали одну кнопку, чтобы инициировать черно-белое копирование, и вторую кнопку для цветных копий. Дополнительные кнопки, диктующие такие параметры, как качество печати и количество копий, освоить обычно несложно. Пользователям также необходимо знать, как загружать бумагу и, возможно, устранять застревание бумаги. В дополнение к этим навыкам пользователям сканеров также потребуются базовые знания о компьютерах, чтобы управлять сканированием, редактированием, печатью, хранением и передачей отсканированных изображений.

Выберите лучшую машину для ваших приложений

Владельцы бизнеса, которые думают о покупке сканера или копировального аппарата, должны начать с конечной цели. Если вы предпочитаете бумагу для передачи документов и ведения записей, копировального аппарата, скорее всего, будет достаточно. Если вы цените безбумажные системы, используйте сканер. Сканеры, как правило, предоставляют вам больше возможностей, поскольку, как только цифровое изображение оказывается на вашем компьютере, вы всегда можете отредактировать его, отправить по электронной почте или распечатать. Вы также можете легко хранить резервные цифровые копии отсканированных документов в удаленных местах. Если вы не уверены, какое устройство подойдет вам лучше всего, или если вы хотите иметь возможность копировать и сканировать, рассмотрите возможность приобретения многофункционального принтера, поскольку он предоставит вам все возможности копирования, сканирования, печати и отправки факсов. (Обратите внимание, что не все многофункциональные устройства поддерживают отправку факсов.)

Так в чем же разница?

Вы подходите к офисному МФУ, вставляете документ в машину, нажимаете кнопку, и машина создает цифровую копию этого изображения/бумаги. Что происходит дальше, так это то, почему они разные. Если вы сканируете, вы можете получить подсказку на дисплее устройства, чтобы сообщить ему, что делать дальше; отправить на почту или в папку в сети. Возможно, вы используете автоподатчик документов вашего МФУ для сканирования большого количества страниц, чтобы отправить их в ваше передовое программное обеспечение для обработки и сортировки, прежде чем оно перейдет к архивированию.Есть много вариантов и направлений, к которым может двигаться цифровое изображение, но я думаю, что вы поняли суть. Однако, если вы делали копию, эта цифровая копия этого изображения/бумаги, которую только что сделал ваш копировальный аппарат, хранится достаточно долго, чтобы создать копию оригинала.

Несмотря на то, что сканеры и копировальные аппараты работают примерно одинаково, их выходные данные различаются. Копир переносит документы прямо на бумагу. Он может копировать большие объемы сразу без использования компьютера, в то время как сканер создает цифровые версии документов, которые хранятся на вашем компьютере. Вместо печатного вывода сканеры только преобразуют документ в цифровой формат; у них нет выходных лотков, систем подачи чернил или возможностей печати. Некоторые многофункциональные принтеры имеют встроенные сканеры, и в этом случае сканер служит копировальным аппаратом в составе многоцелевого устройства.

Преимущества и недостатки

Некоторые преимущества и недостатки могут сильно повлиять на вашу прибыль, поэтому понимание разницы может сэкономить вам деньги, когда вы будете покупать новое устройство для своего офиса. Внешне они могут выглядеть одинаково. Тем не менее, копировальные аппараты, как правило, представляют собой гораздо более простое устройство для ваших сотрудников, в котором нет необходимости во всех тех дополнительных кнопках и функциях, которые вы найдете на многофункциональных устройствах. Они предназначены для создания копий, поэтому они делают это с большой эффективностью, но ограниченная функциональность может быть не лучшей отдачей, когда вы думаете о потребностях вашего бизнеса и доступной недвижимости в вашем офисе для устройств. такой как это. Сканеры, с другой стороны, невероятно полезны для создания цифровых изображений с высоким разрешением из текста или фотографий, которые вы можете отправить в любое место. Если вам нужен только сканер, а не МФУ или принтер, они могут быть немного меньше, чем офисный копировальный аппарат (в зависимости от устройства). Хотя нередко можно увидеть отличный сканер в сочетании с функциями печати, поэтому, если вы хотите скопировать страницу или две, вы можете выполнить с этой парой ту же задачу, что и с простым копиром. Кроме того, вы получаете все преимущества дополнительных возможностей сканера, упомянутых ранее. Сегодняшние производители предлагают довольно широкий выбор машин, но не стесняйтесь обращаться к нам, если вам нужна помощь.

Сканеры удобны для создания цифровых изображений высокого разрешения из текста или фотографий. Затем вы можете отправить цифровые копии по электронной почте или поделиться ими по сети с другими людьми. Сканеры обычно работают постранично, что делает их медленнее, чем копировальные аппараты, которые обрабатывают несколько страниц в быстрой последовательности. Кроме того, копировальные аппараты создают несколько копий отсканированных документов, поэтому копирование больших документов выполняется быстро и достаточно просто. Высококачественные копировальные аппараты также могут сортировать и сшивать наборы документов, что невозможно при использовании сканеров.

При копировании создается бумажный дубликат. Сканирование создаст цифровую копию. Вы вводите адрес электронной почты, и аппарат отправит копию вашего сканирования в формате PDF на этот адрес электронной почты.

Копир против многофункционального принтера

Важно понимать, что сетевой копировальный аппарат, выполняющий несколько функций, отличается от автономного копировального аппарата. Автономный копировальный аппарат — это машина, к которой вы должны подойти, чтобы использовать ее; Другими словами, вы не можете отправить документ на печать с компьютера. Автономные копировальные аппараты — хороший вариант для организаций, которые ежедневно делают большое количество копий и часто используются в юридических или бухгалтерских фирмах.

Функция сравнения

Функция автономного копировального аппарата не требует пояснений: он копирует документы. Копировальные устройства, подключенные к сети и выполняющие несколько функций, часто печатают, сканируют, копируют и отправляют факсы.

С другой стороны, многофункциональный принтер разработан с учетом многозадачности. МФУ обычно печатают, сканируют, копируют и отправляют по факсу, а также копируют в файл (например, создают PDF-файл из отсканированного документа).

Сравнение характеристик

Именно здесь копировальные аппараты и многофункциональные принтеры становятся более разными. Копировальные аппараты и МФУ имеют разные функции, которые можно использовать по-разному. Копировальные аппараты хорошо подходят для интенсивного использования и производства документов. Машины на базе копировальных аппаратов часто предназначены для выполнения тяжелых работ с такими функциями послепечатной обработки, как брошюровка и сортировка.

Многофункциональные принтеры хорошо подходят для повседневного использования в офисе. Они могут справиться с обычным сканированием, копированием, отправкой факсов и печатью и, как правило, являются хорошим универсальным устройством для совместного использования в офисе.

Фотокопировальные устройства – это стандартное офисное оборудование, которое используется с 1970-х годов. По мере развития технологий большинство копировальных аппаратов в офисах сегодня являются «многофункциональными» устройствами.Может быть трудно отличить фотокопировальный аппарат от сканера, поскольку они работают схожим образом, но методы вывода сильно различаются.

Копирование документов — более простой процесс, чем сканирование. Большинство копировальных аппаратов требуют, чтобы пользователи нажали кнопку, чтобы начать процесс фотокопирования. Доступны дополнительные кнопки для изменения качества печати или увеличения количества копий. Напротив, сканирование требует от пользователей базовых знаний о компьютерах для управления передачей, хранением и редактированием сканированных изображений. Когда вы нажимаете кнопку для сканирования, вы можете столкнуться с всплывающим сообщением, спрашивающим, что делать дальше — сканировать в папку или по электронной почте.

Сканеры — это инструмент для владельцев бизнеса, которые хотят перейти на "безбумажную" бумагу, но если вы предпочитаете использовать бумагу для передачи и записи документов, то копировального аппарата будет достаточно. Однако сегодня любые устройства совмещают в себе эти две функции. Многофункциональные устройства объединяют принтер, копировальный аппарат и сканер в одно устройство, предоставляя вам все возможности, а также возможность факса.

Ксероксы – довольно стандартная часть офисного оборудования. С конца 1970-х – начала 1980-х годов они использовались в большинстве офисов. Но по мере того, как цифровая технология совершенствуется и становится все более доступной, безбумажная технология, такая как сканер, может удовлетворить все ваши потребности в воспроизведении документов и заменить ваш традиционный копировальный аппарат. Копировальные аппараты и сканеры работают одинаково, но выводят информацию по-разному.

Что такое копир?

Что такое сканер?

Ключевые отличия

Несмотря на то, что сканеры и копировальные аппараты работают примерно одинаково, их выходные данные различаются. Копировальный аппарат переносит документы непосредственно на бумагу и может копировать большие объемы сразу без использования компьютера, в то время как сканер создает цифровые версии документов, которые хранятся на вашем компьютере. Вместо печатного вывода сканеры только преобразуют документ в цифровой формат; у них нет выходных лотков, систем подачи чернил или возможностей печати. Некоторые многофункциональные принтеры имеют встроенные сканеры, и в этом случае сканер служит копировальным аппаратом в составе многоцелевого устройства.

Преимущества и недостатки

Эндрю Ааронс живет в Канаде и профессионально пишет с 2003 года. Он получил степень бакалавра английской литературы в Оттавском университете, где работал писателем и редактором университетской газеты. Ааронс также является сертифицированным специалистом по компьютерной поддержке.

Читайте также: