Установка принтера через сервер печати

Обновлено: 20.11.2024

Одной из наиболее важных функций групповых политик в доменной среде Active Directory является возможность автоматического подключения общего сетевого принтера к группе компьютеров/пользователей несколькими щелчками мыши. Таким образом, когда пользователь входит в Windows, назначенный сетевой принтер автоматически появляется в списке доступных устройств печати.

В этой статье мы покажем вам, как установить и настроить сервер печати на Windows Server и установить с него принтеры через GPO.

Развертывание принтеров с помощью GPO

Итак, на этот раз мы рассмотрим, как развернуть подключения к общему сетевому принтеру для пользователей из определенного подразделения Active Directory с помощью групповой политики. В этом случае мы будем использовать выделенный хост под управлением Windows Server 2019 в качестве сетевого сервера печати.

Совет. Чтобы развернуть подключения принтеров с помощью групповой политики, версия схемы доменных служб Active Directory (AD DS) должна быть не ниже Windows Server 2008.

Шаг 1

Откройте консоль диспетчера серверов и выберите для установки роль служб печати и документов (если она еще не установлена).

В списке служб ролей выберите установку службы сервера печати.

Совет. Кроме того, вы можете установить роль сервера печати с инструментами управления с помощью следующей команды PowerShell:

Шаг 2

После завершения установки роли откройте консоль управления печатью в верхнем меню Диспетчер серверов > Инструменты. Или просто запустите команду:

Теперь вам нужно добавить принтеры на сервер печати. Начнем с установки драйверов печати.

В консоли управления печатью перейдите в раздел «Драйверы» и запустите мастер добавления драйверов. Выберите тип архитектуры драйвера (x64 или x86) и нажмите "Далее".

На экране выбора драйвера принтера выберите драйвер для вашего принтера. Если нужного вам драйвера нет в списке, нажмите «Установить с диска и просмотреть». Укажите путь к inf-файлу принтера и нажмите OK.

Аналогичным образом установите драйверы для всех принтеров, которые вы хотите подключить к серверу печати.

Выберите ранее загруженный драйвер. В нашем примере это универсальный драйвер HP, нажмите «Далее» и «Готово». Повторите операцию для других ваших устройств. Теперь список установленных драйверов отображается в консоли управления печатью.

Теперь вы можете установить новые принтеры на свой сервер печати. Перейдите в раздел «Принтеры» и выберите «Добавить принтеры» в контекстном меню. Мастер установки сетевого принтера предлагает четыре способа установки принтеров в консоли управления печатью.

Поиск принтеров в сети;
Добавить принтер TCP/IP или веб-служб по IP-адресу или имени хоста;
Добавить новый принтер, используя существующий порт;
Создайте новый порт и добавьте новый принтер.

Мы выбрали второй пункт (установка принтера по IP адресу). В следующем окне необходимо указать тип устройства (TCP/IP-устройство) и IP-адрес (или DNS-имя) вашего сетевого принтера (имя порта можно оставить по умолчанию). Установите флажок Автоматически определять используемый драйвер принтера.

Затем в раскрывающемся списке выберите драйвер принтера, который вы хотите установить для этого устройства (в данном примере это HP Universal Printing PCL6).

Затем введите имя принтера, сетевое имя и описание. Аналогичным образом установите все необходимые общие сетевые принтеры.

Шаг 3

Разверните Серверы печати > Имя_сервера (локальный) > Принтеры, выберите принтер, который вы хотите развернуть (в нашем случае HP LaserJet M2727), щелкните его правой кнопкой мыши и выберите в меню Управление общим доступом.

Отметьте параметры «Общий доступ к этому принтеру» и «Список в каталоге», а затем нажмите «Применить».

Щелкните правой кнопкой мыши свой принтер в оснастке «Управление печатью» и выберите «Развернуть с помощью групповой политики».

Теперь нажмите "Обзор".

С помощью обозревателя доменов вам нужно найти OU (организационную единицу), в которой вы хотите развернуть принтер, а затем нажать кнопку «Создать новый объект групповой политики».

Введите имя политики и нажмите "ОК". Вы можете назначить созданную политику пользователям домена, компьютерам или обоим.

На пользователя — этот параметр предполагает, что конкретный принтер подключен к рабочему столу пользователя, независимо от того, на каком компьютере он зарегистрирован. Это полезно, если у вас есть VDI или каждый пользователь может использовать разные рабочие станции (например, в колл-центре). Эту политику не следует использовать, если пользователи распределены по разным зданиям или филиалам офиса. В противном случае пользователю придется прогуляться, чтобы забрать свои документы из принтера;
На компьютер — независимо от того, какой пользователь работает на компьютере, он всегда будет печатать на определенном принтере (все пользователи компьютера могут получить доступ к принтеру). Эта политика подключения принтеров обычно используется в крупных распределенных корпоративных сетях.

Поскольку мы связали политику с OU под названием «Менеджеры» только с объектами пользователей, нам нужно выбрать «Пользователи, к которым применяется этот объект групповой политики (для каждого пользователя)». Нажмите кнопку «Добавить», чтобы добавить общий принтер в объект групповой политики.

Теперь настройка завершена, просто нажмите «Применить».

Шаг 4

Теперь откройте консоль управления групповыми политиками (GPMC.msc) и найдите созданную ранее политику в консоли управления печатью (в нашем случае ManagersPrinter).

Проверьте текущие настройки политики, перейдя на вкладку "Настройки". Вы можете увидеть UNC-путь к общему принтеру в разделе «Конфигурация пользователя» > «Политики» > «Настройки Windows» > «Подключение принтера». Этот путь должен содержать имя вашего сервера печати. Например, lon-prnt01 HP Laser Jet M2727.

Совет. Чтобы узел «Подключения принтера» отображался в редакторе GPO на Windows Server, необходимо установить компонент RSAT Print & Document Services Tool.

Обновите параметры политики на клиенте (gpupdate /force). Далее необходимо проверить, появился ли новый общий принтер HP LaserJet M2727 в списке подключенных принтеров.

Совет. Чтобы увеличить скорость обработки и применения групповой политики, отключите использование параметров компьютера на вкладке «Сведения» (параметры «Конфигурация компьютера» отключены). Если вы назначили политику принтера организационной единице компьютера, вам необходимо отключить раздел GPO конфигурации пользователя.

Ваша политика автоматически назначит принтер HP Laser Jet M2727 всем пользователям из выбранной организационной единицы.

Как установить принтер с помощью настроек групповой политики?

В Windows Server 2008 (Windows 7) и более поздних версиях принтеры можно устанавливать с помощью настроек групповой политики (GPP).

Эти настройки находятся в следующих разделах редактора GPO:

Конфигурация компьютера > Параметры > Параметры панели управления > Принтеры;
Конфигурация пользователя > Настройки > Настройки панели управления > Принтеры.

Чтобы установить принтер, выберите Новый и выберите один из режимов в раскрывающемся меню:

Общий принтер;
TCP/IP-принтер;
Локальный принтер.

Эта политика позволяет пользователям подключать принтеры не только с сервера печати, но и настраивать печать документов от пользователей напрямую на сетевой принтер. В этом случае в параметрах политики указывается IP-адрес или имя устройства принтера, а также сервер печати, с которого компьютер может установить драйвер.

Вы можете использовать группы безопасности AD для более точного назначения принтеров пользователям. Создайте новую группу в AD (например, mun-managers-hp2727) и добавьте в эту группу всех пользователей, которым вы хотите назначить этот принтер.

В GPMC переключитесь в режим редактирования политики ManagersPrinter и перейдите в раздел Конфигурация пользователя > Настройки > Настройки панели управления > Принтеры;
Найдите свой принтер и откройте его свойства;
Включите параметр "Выполнять в контексте безопасности вошедшего в систему пользователя (параметр пользовательской политики)";
Включите параметр «Таргетинг на уровне элемента» и нажмите кнопку;
Выберите «Новый элемент» > «Группа безопасности» и укажите имя группы domain\mun-managers-hp2727;
Сохраните изменения. Теперь эта политика будет автоматически подключать принтер hp2727 только к пользователям из указанной группы AD.

Вы настроили политику добавления принтера, но если вы удалите пользователя из указанной группы безопасности, общий принтер не будет удален автоматически.

При настройке подключений принтеров через настройки групповой политики необходимо создать сразу две отдельные политики: одну для подключения принтера в соответствии с заданным условием, вторую для отключения принтера от пользователя, если это условие не выполняется. встретить. В этом примере вам нужно скопировать политику в GPMC и переключиться в режим редактирования.

В рамках одного объекта групповой политики можно создать десятки и сотни правил для установки и удаления сетевых принтеров.

Мне нравится технология и разработка веб-сайтов. С 2012 года я веду несколько собственных веб-сайтов и делюсь полезным контентом по гаджетам, администрированию ПК и продвижению веб-сайтов.

Большинству малых предприятий не требуется установка в сети сервера печати корпоративного класса. Если ваш офисный принтер не имеет доступа к сети, вы можете подключить к нему небольшое устройство и сделать его доступным для всех, кому оно нужно.

Небольшие серверы печати обычно стоят около 100 долларов США или меньше. Они подключаются через Wi-Fi, Ethernet или USB, в зависимости от того, что вы покупаете. Обычно они поставляются с программным обеспечением для установки, которое проведет вас через процесс установки, но если вы хотите включить расширенные функции, вам, возможно, придется выполнить часть настройки сети вручную.

Добавление сервера печати в сеть вручную

В большинстве случаев программное обеспечение, поставляемое с сервером печати, должно без труда помочь вам в этом процессе. Производители используют разные типы серверного программного обеспечения, но процесс обычно одинаков.

Вы добавляете сервер печати вручную, настроив его в своей сети. Все, что вам нужно, это IP-адрес по умолчанию для сервера печати. Адрес сервера печати по умолчанию должен быть указан в его документации.

Сначала подключите сервер печати к источнику питания, а затем подключите его к компьютеру в соответствии с инструкциями производителя. Например, если вы используете сервер печати StarTech, вы подключаете его к компьютеру с помощью кабеля Ethernet.

После подключения к серверу печати откройте веб-браузер и введите IP-адрес принтера в адресную строку браузера, например "192.168.1.100". В браузере должна открыться страница настройки сервера печати. В большинстве сетей локальные IP-адреса могут находиться в диапазоне от 192.168.0.1 до 192.168.0.254. Два устройства не должны иметь одинаковый IP-адрес.

Подключение сервера печати к вашим компьютерам

После добавления сервера печати в сеть каждый компьютер должен найти его. Для этого создайте порт принтера на каждом компьютере. Такие производители, как StarTech, рекомендуют тестировать принтер с помощью тестовой страницы в процессе настройки.

Чтобы создать порт принтера в Windows 10:

Откройте "Настройки", выберите "Устройства" и "Принтеры и сканеры". Затем нажмите "Добавить принтер".
Выберите «Добавить локальный принтер или сетевой принтер с настройками вручную» и нажмите «Далее».
Нажмите "Добавить принтер", а затем "Создать новый порт".
Выберите вариант "Стандартный порт TCP/IP" и нажмите "Далее".
Введите IP-адрес сервера печати и выполните оставшиеся подсказки, чтобы завершить настройку.
Следуя инструкциям на экране, установите драйвер принтера, если это необходимо, а затем распечатайте тестовую страницу.

После этого всякий раз, когда вы хотите распечатать страницу, выберите принтер из списка доступных устройств в раскрывающемся меню печати.

Защита сервера печати Wi-Fi

Безопасность сети всегда должна быть заботой вашего бизнеса. Если вы печатаете конфиденциальные документы, ваш сервер печати также должен быть защищен. Хороший сервер печати должен использовать шифрование для защиты сведений в каждом отправляемом на него документе. Он также должен быть защищен паролем.

Например, если вы используете HP Jetdirect, вы устанавливаете пароль через панель управления программного обеспечения сервера печати или через веб-браузер. Чтобы изменить пароль через панель управления, выберите «Администрирование», «Настройки сети», а затем «Wireless Direct».

Чтобы получить доступ к настройкам пароля с помощью веб-браузера, откройте веб-браузер на любом устройстве, подключенном к сети, и введите IP-адрес сервера печати в адресной строке. Когда консоль откроется, выберите вкладку «Сеть» и «Wireless Direct», затем введите имя принтера в поле Wireless Direct Name (SSID) и нажмите кнопку «Применить».

После того как вы установите пароль, всем пользователям сети будет предложено ввести его, прежде чем они смогут отправить задание на печать на принтер.

В этой пошаговой статье описывается, как настроить Windows Server 2003 в качестве файлового сервера и сервера печати.

Применимо к: Windows Server 2003
Исходный номер базы знаний: 325860

Установить общий доступ к файлам и принтерам

По умолчанию на компьютере под управлением Windows Server 2003 установлены клиент для сетей Microsoft, общий доступ к файлам и принтерам для сетей Microsoft и TCP/IP.

Вы можете просмотреть эти службы в свойствах подключения по локальной сети.

Вы можете создать файловый сервер Windows Server 2003 и сервер печати вручную или использовать мастера, предоставляемые в административном инструменте мастера настройки сервера.

Как установить файловый сервер в Windows Server 2003 с помощью мастера настройки сервера

Нажмите "Пуск", выберите "Администрирование", а затем нажмите "Мастер настройки сервера".
Нажмите "Далее".
Нажмите "Далее".
Нажмите «Файловый сервер» в поле «Роль сервера», а затем нажмите «Далее».
На странице Дисковые квоты файлового сервера настройте любые квоты, необходимые для управления использованием дискового пространства на сервере, а затем нажмите кнопку Далее.
На странице службы индексирования файлового сервера выберите конфигурацию индексирования, подходящую для вашего сервера, а затем нажмите "Далее".
Нажмите "Далее".
Нажмите "Готово".
Запустится мастер общего доступа к папке. Нажмите "Далее".
Нажмите "Обзор", найдите папку, которой хотите поделиться, и нажмите "ОК".
Нажмите "Далее".
Введите имя общего ресурса для папки и нажмите "Далее".
Нажмите одно из основных разрешений для папки или нажмите «Настроить», чтобы установить для папки собственные разрешения. Нажмите "Готово".
Нажмите "Закрыть".

Как вручную установить файловый сервер в Windows Server 2003

Нажмите "Пуск", а затем нажмите "Проводник".
Найдите папку, которой хотите поделиться.
Нажмите папку правой кнопкой мыши и выберите "Общий доступ и безопасность".
Нажмите «Поделиться этой папкой», а затем примите имя по умолчанию или введите другое имя для общей папки.
При необходимости настройте количество пользователей, которые могут подключаться, настройте разрешения для этой папки, а затем настройте параметры кэширования.
Нажмите "ОК".
В окне проводника Windows отображается маленькая стрелка, указывающая на то, что к папке предоставлен общий доступ.
Закройте проводник Windows.

Установка сервера печати Windows Server 2003

Как установить сервер печати в Windows Server 2003 с помощью мастера настройки сервера

Нажмите "Пуск", выберите "Администрирование", а затем нажмите "Мастер настройки сервера".

Нажмите "Далее".

Нажмите Сервер печати в поле Роль сервера, а затем нажмите Далее.

На странице "Принтеры и драйверы принтеров" выберите типы клиентов Windows, которые поддерживает ваш сервер печати, и нажмите "Далее".

Нажмите "Далее".

На странице приветствия мастера установки принтеров нажмите кнопку Далее.

Нажмите «Локальный принтер, подключенный к этому компьютеру», снимите флажок «Автоматически определять и устанавливать принтер Plug and Play» и нажмите «Далее».

Выберите порт своего принтера и нажмите кнопку Далее.

Выберите марку и модель принтера или предоставьте драйверы с носителя производителя принтера, а затем нажмите "Далее".

Если вам будет предложено сохранить или не сохранять существующий драйвер принтера, сохраните существующий драйвер или замените существующий драйвер. При замене драйвера необходимо предоставить драйвер производителя для этого принтера. Нажмите «Далее», чтобы продолжить.

Примите имя принтера по умолчанию или укажите другое имя, а затем нажмите "Далее".

Выберите вариант «Поделиться как», введите имя общего ресурса и нажмите «Далее».

Этот шаг необязателен, так как вы сможете открыть общий доступ к принтеру позже.

Вы можете указать местоположение принтера и комментарий, чтобы его было легче найти. Нажмите «Далее», чтобы продолжить.

Выберите параметр «Напечатать пробную страницу», нажмите «Далее», а затем нажмите «Готово», чтобы выйти из мастера установки принтеров. Ваш принтер появится в папке "Принтеры и факсы".

Как предоставить общий доступ к принтеру

Нажмите "Пуск", а затем нажмите "Принтеры и факсы".
Щелкните правой кнопкой мыши только что установленный принтер и выберите Общий доступ.
Нажмите «Общий доступ к этому принтеру», а затем введите имя общего доступа к принтеру.
При необходимости нажмите «Дополнительные драйверы», выберите операционные системы клиентских компьютеров, которые могут подключаться к этому принтеру, а затем нажмите «ОК». Добавляя драйверы для этих операционных систем, пользователи клиентских компьютеров могут подключаться к серверу печати и автоматически загружать соответствующие драйверы для этой модели принтера без необходимости что-либо настраивать.
Когда появится соответствующий запрос, вставьте компакт-диск Windows Server 2003.
Нажмите "ОК", чтобы закрыть свойства принтера.
Закройте папку "Принтеры и факсы".

Как вручную установить сервер печати в Windows Server 2003

Нажмите "Пуск", выберите "Настройки", а затем нажмите "Принтеры".
Дважды щелкните "Добавить принтер", чтобы запустить мастер установки принтеров.
Чтобы завершить работу мастера добавления принтеров, повторите шаги с 7 по 14 в разделе "Установка сервера печати Windows Server 2003" этой статьи.

Единственная разница между ручной установкой сервера печати и использованием мастера настройки сервера для создания сервера печати заключается в том, как вы запускаете мастер добавления принтера.

Примечание. Теперь принтеры управляются группами Active Directory, и для просмотра и доступа к принтеру пользователя необходимо добавить в соответствующую группу. Если вы не были добавлены в соответствующую группу, вы получите сообщение об ошибке «Отказано в доступе» или запрос на ввод имени пользователя и пароля.

Примечание. Это будет работать только на устройствах, управляемых университетом. Для получения помощи обратитесь в службу технической поддержки.

Не у всех пользователей есть доступ ко всем принтерам
Предпочтительнее использовать серверы oit-printgen и oit-printprem. OIT-printgen, если принтеры не поддерживают сканирование, используйте oit-printprem, если принтеры поддерживают сканирование.
oit-printlgcy используется только для принтеров со специализированными устаревшими драйверами, для установки принтера на устройства могут потребоваться права администратора.
Стандарт именования принтеров: ASR-WmsonH-160-HP476C (серия МФУ HP Color LaserJet Pro M476 принадлежит академическим ресурсам поддержки в 160 Williamson. Буква C после модели указывает на возможности ЦВЕТА)

Добавление принтера из каталога

Иногда добавить принтер проще, если искать по имени хоста.

Непосредственное добавление принтера

Если вы добавляете цветной или многофункциональный принтер, вам следует использовать \\oit-printprem
Если вы добавляете обычный черно-белый принтер без многофункциональных функций, используйте \\oit-printgen

На клавиатуре одновременно нажмите клавишу Windows и клавишу R, чтобы открыть окно "Выполнить".
Введите \\oit-printgen.ad.umn.edu или \\oit-printprem.ad.umn.edu или \\oit-printlgcy.ad.umn.edu (это зависит от сервера, на котором находится принтер). . OIT-Printgen предназначен для стандартных принтеров, OIT-Printprem используется для многофункциональных устройств, а OIT-PrintLgcy используется только для объектов принтеров, которые нельзя настроить ) и либо нажмите Enter, либо нажмите OK.Окно сервера печати откроется.
Найдите принтеры, которые хотите установить, и дважды щелкните по ним.
Распечатайте тестовую страницу, чтобы убедиться, что принтер работает правильно.

Дополнительная информация

Если вы не можете добавить принтер таким образом, возможно, вам не предоставлен доступ к использованию этого принтера. Если вам нужна помощь, отправьте сообщение на адрес [email protected] с указанием имени принтера, для которого вы хотите получить доступ к печати.

Читайте также: