Как ухаживать за принтером

Обновлено: 22.11.2024

5 простых советов по обслуживанию принтера, которые помогут поддерживать его в отличном рабочем состоянии

Ваш принтер играет важную роль в вашем офисе или дома. Печать в сторонних компаниях может стоить вам целое состояние и отнимать очень много времени. Это хлопотно обслуживать принтер, которым вы не пользуетесь часто, но он может избежать «подгонки» принтера, когда вам нужно срочно печатать!

<р>1. Пользуйтесь принтером чаще
Если вы не пользуетесь принтером регулярно, чернильный картридж может высохнуть и создать различные препятствия для вашего бизнеса или домашнего офиса. Если вам не нужно часто печатать, рассмотрите возможность использования лазерного принтера. Лазерные принтеры используют тепло для наплавки порошка на бумагу, что означает, что порошок в картридже не может высохнуть.

<р>2. Предотвратите поломку принтера и очистите печатающую головку
Печать на высоком уровне является неотъемлемой частью успешного бизнеса, поэтому важно поддерживать производительность принтера. Любая машина, независимо от ее модели, может сломаться, если за ней не ухаживать должным образом, особенно при использовании струйного принтера.

<р>3. Будьте осторожны при замене картриджей.
Бывает, что вы спешите распечатать документ и вам нужно заменить картриджи, поэтому вы просто принудительно вставляете их в принтер! При замене картриджей следует соблюдать осторожность. Не прикасайтесь к нижней части картриджа, так как это может привести к ухудшению качества распечаток. Если вы используете новый принтер, внимательно прочитайте инструкции перед заменой картриджей и сохраните руководство по эксплуатации в безопасном месте.

<р>4. Содержите принтер в чистоте и не допускайте попадания пыли.
Протирайте принтер время от времени. Пыль и грязь могут легко попасть в мелкие детали вашего принтера. Протрите принтер чистой мягкой тканью или используйте слабый спиртовой чистящий раствор. Если вы не пользуетесь принтером регулярно, подумайте о том, чтобы накрыть его пылезащитной сеткой, чтобы предотвратить попадание в него пыли и грязи.

<р>5. Используйте новейшее программное обеспечение и драйверы.
Обновление программного обеспечения и драйверов до последней версии важнее, чем вы думаете. Будьте в курсе, устанавливая последние версии драйверов от производителей. Это поможет вам поддерживать принтер в хорошем рабочем состоянии. Не знаете, где найти последние версии драйверов? Посмотрите на сайте производителя.

Магазины

Счастливые сотрудники

Средний рейтинг

Нравится в Facebook

Среднее количество поисковых запросов в неделю

Принимаемые способы оплаты

Для получения информации и статистических данных о вирусе COVID-19 в Южной Африке посетите сайт sacoronavirus.co.za или позвоните на горячую линию Южной Африки по телефону 0800 029 999

© Copyright Cartridge Depot (Pty) Ltd. Все права защищены

Обзор конфиденциальности

Струйные принтеры могут выглядеть как маленькие пластиковые коробочки с напичканной внутри электроникой, но на самом деле это очень сложное аппаратное обеспечение. Посмотрите, как печатающая головка двигается вперед и назад, распыляя капли чернил размером с эритроцит и попадая в цель этой каплей тысячи раз в секунду. Получить идею? Принтеры нуждаются в уходе, и о них следует заботиться, чтобы обеспечить стабильное качество печати, подачу бумаги и более длительный срок службы печати.

Часть 1. Программное обслуживание

Начните с проверки дюз

Если качество печати начинает ухудшаться (тонкие линии, цвета внезапно смещаются или становятся светлее), первое, что нужно сделать, — проверить дюзы. Используя обычный лист бумаги, ваш принтер напечатает небольшой тест чернил каждого цвета и их многочисленных сопел.

Практически все струйные принтеры имеют функции очистки и выравнивания головок.

Чистка головки

На что обращать внимание: внезапные изменения цвета на отпечатках. Черные могут начать иметь бронзовый вид. Линии, идущие в том же направлении, что и печатающая головка.

Цикл очистки печатающей головки обеспечивает чистоту всех чернильных сопел и отсутствие каких-либо препятствий. Всегда выполняйте очистку, если между печатью принтера прошло больше месяца.

Выравнивание головы

На что обращать внимание. Белые повторяющиеся линии или узор в виде сетки на отпечатке могут указывать на смещение головок. Выполняйте эту функцию при необходимости.

Для этого процесса вам понадобится пара листов обычной или фотобумаги.Выравнивание гарантирует, что все сопла будут направлены в правильном направлении и подавать чернила в нужном месте. Некоторые новые модели принтеров имеют функцию автоматического выравнивания и очистки, которую можно запустить вместо ручного процесса.

Где найти эти инструменты

Ваш принтер будет иметь функцию обслуживания или утилиты, где вы сможете получить доступ к этим и другим функциям. Некоторые принтеры, особенно модели HP, могут не иметь функций очистки, к которым у вас есть доступ.

Снимки экрана обслуживания Mac

Выберите свой принтер в списке принтеров и нажмите «Утилита» в верхней части экрана.

Эпсон

Канон

Снимки экрана обслуживания Windows

Новые принтеры Epson

Старые модели Epson

Принтеры Canon

Некоторые принтеры Canon также имеют дополнительные функции очистки. Как вы можете видеть ниже, эта модель имеет возможность очистки нижней пластины и валика.

Часть 2. Советы по очистке валика принтера и механизма подачи

Если вы часто пользуетесь принтером, особенно если вы используете двустороннюю бумагу для струйных принтеров, очень важно правильно обслуживать ролики подачи. Бумага оставляет после себя пыль, проходя через принтер. Двусторонняя бумага оставляет после себя покрытие для струйной печати, которое может быть гладким. Со временем вы заметите непостоянную подачу, а иногда ваш принтер вообще не будет подавать.

Кроме того, излишки чернил могут скапливаться на валиках под печатающей головкой. Это приводит к появлению черных полос, обычно на обратной стороне бумаги.

Следуйте приведенным ниже инструкциям, и все проблемы с фидами или чередованием должны исчезнуть.

ВНИМАНИЕ! Red River Paper не несет никакой ответственности, если вы выполните следующие действия по очистке. Если вы небрежно чистите принтер, это может привести к его повреждению. Мы чистим наши принтеры таким образом уже 18 лет и до сих пор не было проблем.

Что вам понадобится:
Бутылка медицинского спирта,
Спиртовые салфетки

Если вы можете найти его, прокладки из этилового спирта, по-видимому, работают лучше и легче очищают резиновые и пластиковые детали.

Во-первых, посмотрите на лоток подачи вашего принтера — см. изображение ниже.

Примечание о принтере Canon!

Поскольку в принтерах Canon нет кнопки подачи бумаги по требованию, вы не сможете дотянуться до всего ролика.

Протирая пропитанный спиртом лист, вам придется сделать отпечаток — мы предлагаем текстовый документ только с одной строкой или символом.

Если вы положите пальцы на путь подачи, вы почувствуете резиновые ролики. Возьмите спиртовой тампон и держите его пальцем на валике. Теперь нажмите кнопку подачи бумаги на вашем принтере - ролики будут двигаться. Не пугайтесь, если вас немного подергают за палец. Он НЕ будет втягиваться в механизм! Несколько раз включите подачу бумаги и обязательно очистите каждый ролик.

Если у вас возникли проблемы с чернильными полосами на бумаге, попробуйте следующее:

Возьмите лист обычной бумаги размером 8,5x11. Смочите внутреннюю часть листа медицинским спиртом, оставив все четыре края полностью сухими. Пропустите этот лист через принтер 2-3 раза спереди и сзади. Это очистит все внутренние ролики от мусора и любых чернил.

Советы по видео

Техническое обслуживание ролика подачи струйного принтера

Наконец-то

Используйте сжатый воздух, чтобы выдуть всю оставшуюся пыль и мусор из тракта подачи отпечатков и внутри принтера. Будьте осторожны с воздухом и не подносите его слишком близко к деликатным частям.

Теперь Red River продает чистящие листы и пакеты, которые упрощают и ускоряют этот процесс.

Интересно, как мы получили эти замечательные инструменты для печати? Ознакомьтесь с разделом «Эволюция технологии струйной печати».

Благодаря привлекательной цене струйные принтеры становятся все более популярными среди потребителей. Эти принтеры, которые часто приобретаются для периодического использования дома или в небольшом офисе, могут быть идеальными для получения ярких красочных отпечатков в меньшем масштабе. Независимо от того, используете ли вы струйный принтер каждый день или раз в несколько месяцев, важно правильно ухаживать за этим высокотехнологичным устройством, чтобы оно не подвело вас в трудную минуту.

Ваш струйный принтер будет использовать чернила несколькими способами в процессе печати. Обычно чернила используются для печати документов и фотографий; однако некоторое количество чернил необходимо использовать для поддержания работоспособности печатающих головок, в то время как некоторое количество чернил со временем станет остаточным или испарится. Это характерно для всех производителей струйных принтеров. Количество доступных чернил зависит, прежде всего, от ваших привычек печати и от того, как системы печати используют чернила как для печати страниц, так и для обеспечения надежной работы.Это означает, что от того, как часто вы печатаете и насколько хорошо вы обслуживаете свой струйный принтер, напрямую зависит ресурс, который вы получите от каждого картриджа.

Невероятно, но чем меньше вы печатаете, тем короче срок службы чернильных картриджей и струйного принтера. Регулярное использование предохраняет чернила от высыхания и засорения сопел печатающей головки, позволяя чернилам течь свободно и с наименьшими дефектами. Если вы печатаете только изредка, необходимо регулярно проводить техническое обслуживание принтера, чтобы избежать проблем в будущем. Несмотря на то, что эти процессы очистки будут потреблять часть доступных чернил, это предотвратит повреждение картриджа и других частей принтера и, в конечном итоге, их непригодность. Инструкции по проверке дюз и процессам очистки для вашего конкретного принтера см. в руководстве пользователя вашего принтера. Если вы не печатаете документы регулярно, вам следует выполнять эти задачи по обслуживанию как минимум раз в месяц, чтобы гарантировать, что ваш струйный принтер будет работать должным образом при каждом использовании.

Чтобы максимально эффективно использовать каждый картридж, храните сменные картриджи в прохладном темном месте, где они не будут подвергаться резким перепадам температуры. Кроме того, держите принтер в похожем месте, подальше от окон и/или прямых солнечных лучей, которые могут перегреть механические компоненты и высушить картриджи для струйных принтеров, а также деформировать бумагу, хранящуюся в лотке. Кроме того, накрывайте редко используемые принтеры крышками, чтобы предотвратить скопление пыли, когда они не используются.

Вы когда-нибудь оказывались в такой ситуации: шеф Макети Мак на работе купил дорогой лазерный копировальный аппарат/принтер/сканер для офиса. Он прекрасно работает… какое-то время. Но со временем все работает не так, как раньше.

Начальника Макети Мака это не волнует — он или она заплатили за высококачественный принтер, но они больше не получают качественные отпечатки. Вы должны заставить эту машину работать так же хорошо, как раньше.

Добро пожаловать в Техническое обслуживание принтеров 101!

Начните с простого

Как узнать, нуждается ли принтер в плановом обслуживании? Ну, если это рутина, то вы делаете это по обычному графику, верно? Я знаю, что проверка вашего принтера с головы до ног не входит в ваш список приоритетов. Однако, если вы начинаете замечать линии, пятна или отсутствующие цвета на отпечатках, пора составить план технического обслуживания принтера!

Засучи рукава, Салли! Ты пачкаешь руки!

Шаг 1. Запустите проверку сопла

Используйте служебную программу вашего принтера для проверки дюз. Ваш принтер напечатает тестовую страницу, которая выглядит примерно так.

Сплошные линии показывают, что печатающая головка чистая:

Прерванные линии и пустые части означают, что печатающая головка нуждается в очистке:

Шаг 2. Очистите печатающие головки

Используйте служебную программу вашего принтера, чтобы запустить автоматическую очистку печатающей головки.

Утилита принтера Canon предлагает различные варианты очистки.

Шаг 3. Выровняйте печатающие головки

Используйте служебную программу вашего принтера для выравнивания печатающих головок.

Утилита Epson Printer Utility позволяет программно обслуживать принтер.

Шаг 4. Отключите принтер от сети

Если первые три шага не помогли решить проблемы с печатью, пора заглянуть внутрь вашего принтера. Просто убедитесь, что вы отключили его в первую очередь. Не допускайте поражения электрическим током!

Шаг 5. Очистите внутреннюю часть

Лазерные принтеры загрязняются пылью тонера и остатками бумаги. Это похоже на кладбище расходных материалов внутри вашего принтера! Однако внутреннюю и внешнюю части принтера можно протирать влажной или безворсовой тканью. Быть нежным! Попробуйте использовать щетку с мягкой щетиной и/или влажную ватную палочку для удаления стойких загрязнений.

Шаг 6. Остерегайтесь пылесоса

Не используйте обычный пылесос или сжатый воздух. Это может привести к повреждению деталей принтера как при обслуживании струйного, так и при обслуживании лазерного принтера.

Шаг 7. Очистите печатающие головки (снова)

Вы можете продлить срок службы своего офисного оборудования, научившись чистить компоненты принтера, например, чистить головки принтера . Это несложно, и в дополнение к нашему блогу есть видеогиды, которые помогут вам в этом. Если вы запутались, не волнуйтесь; мы знаем, как вывести пятна чернил и тонера с рук и одежды!

Шаг 8. Очистите ролики подачи бумаги

Очистить ролики принтера несложно. Все, что вам нужно, это немного изопропилового спирта и хлопчатобумажная тряпка, чтобы вытереть грязь с резиновых роликов подачи. Очистка валиков принтера помогает валикам сохранять резиновое сцепление, необходимое для плавного перемещения страниц по принтеру. Один профессиональный пользователь предлагает пропитать середину листа бумаги размером с письмо медицинским спиртом, следя за тем, чтобы края оставались сухими. Пропустите этот влажный лист бумаги через принтер два или три раза, чтобы удалить чернила или тонер, попавшие на ролики подачи бумаги.

Шаг 9. Используйте оригинальные картриджи

Не пытайтесь сэкономить пару долларов, покупая совместимые чернила и тонер. Используйте оригинальные фирменные картриджи для обеспечения оптимальной производительности принтера. Вы всегда можете продать нам тонеры, если они вам больше не нужны.

Кроме того, заменяйте чернильные картриджи до того, как они полностью закончатся. Старайтесь использовать струйный принтер хотя бы раз в неделю, чтобы чернила не высыхали. Если вы редко пользуетесь принтером, выключайте его, когда он не используется.

Техническое обслуживание лазерного принтера: устранение неполадок с тонером

Проблемы с принтером все еще возникают? Попробуйте эти распространенные советы по устранению неполадок:

Потертые, полосатые и смазанные страницы

Проблема может быть связана с картриджем с тонером.

  1. Пропустите через принтер несколько пустых страниц. Это может удалить свободные частицы тонера, которые вызывают появление полос.
  2. Откройте крышку лазерного принтера и протрите лазерный сканер и зеркало.
  3. Все еще есть проблемные отпечатки? Выньте картридж с тонером. Сотрите его и установите заново. Если проблема сохраняется, замените картридж с тонером на новый.
  4. Все еще есть проблемы. Вот это да. Пришло время заменить фотобарабан.

Блеклые отпечатки

Возможно, это признак того, что у вас мало тонера. Пора заменить картридж с тонером! Если это не работает, проблема может быть связана с роликом переноса. Также очистите зеркало лазера.

Пятнистые отпечатки

Пробелы на ваших распечатках?

Возможно, у вас поврежден валик переноса или картридж с тонером.

Проверьте принтер внутри, чтобы убедиться, что к роликам или механизму переноса не прилипли кусочки бумаги или мусор. Запустите пробную печать после очистки внутренней части принтера.

Если у вас по-прежнему появляются белые пятна, замените картридж с чернилами или тонером. Если проблема не устранена, возможно, вам потребуется заменить валик переноса.

Цветные пятна на черно-белых отпечатках

Возможно, у вас негерметичный цветной картридж. Вы знаете, что вам нужно делать.

  1. Отключите принтер от розетки.
  2. Откройте его и извлеките протекающие картриджи!
  3. Замените цветные картриджи и тонер-картриджи на оригинальные OEM

Распечатки на полстраницы

Иногда проблема связана с программным обеспечением.

  1. Перезагрузите принтер и компьютер и распечатайте тестовую страницу.
  2. Если печать на половине страницы сохраняется, замените картридж с чернилами или тонером.
  3. Если новые чернила и тонер не работают, замените фотобарабан.

Обновить драйверы принтера

Всегда обновляйте принтер с помощью последней версии программного драйвера. Их можно найти на веб-сайте компании, изготовившей ваш принтер, на вкладке поддержки.

Эта утилита обновления драйверов HP гарантирует, что на вашем принтере установлены последние версии драйверов.

Время для набора для обслуживания

Если проблемы с печатью сохраняются, возможно, пришло время заказать OEM-комплект для обслуживания, который поможет вам очистить вентилятор принтера и другие уязвимые части, склонные к скоплению пыли и остатков. Проверьте счетчик страниц принтера, чтобы узнать, не пора ли выполнить более интенсивное обслуживание.

Комплект OEM для обслуживания вашего лазерного принтера обычно включает новый термоблок, валик переноса и различные ролики подачи, хотя фактическое содержимое набора для обслуживания может различаться в зависимости от производителя. Установить набор для обслуживания OEM несложно. Все, что вам нужно, это пара латексных перчаток, стандартная плоская отвертка и немного терпения.

Недавно мы установили комплект для обслуживания принтера HP на HP Laserjet 4250 15-летней давности. Мы заменили следующие детали в следующем порядке, но даже если у вас нет HP 4250, метод должен быть аналогичен другие лазерные принтеры.

Замените фьюзер

  1. Выключите принтер и отсоедините шнур питания. Если вы недавно использовали принтер, фьюзер будет горячим, поэтому подождите 30 минут, прежде чем выполнять какие-либо другие действия.
  2. Удалите модуль двусторонней печати, если он у вас есть.
  3. Удалите выходной лоток и блок термоэлемента.
  4. Откройте заднее выходное вентиляционное отверстие, а затем с помощью стандартной отвертки снимите вентиляционное отверстие, нажимая на петлю, пока дверца не откроется.
  5. Затем сожмите два рычага по обеим сторонам фьюзера, пока они не отщелкнутся, и вытащите фьюзер.
  6. Вставьте новый фьюзер в заднюю часть устройства, пока выступы не встанут на место со щелчком. Установите на место заднюю дверцу выходного вентиляционного отверстия, вставив штифты обратно в петли.

Замените ролик переноса

  1. Удалите упаковочные ленты с нового картриджа и барабана.
  2. Откройте верхнюю крышку и извлеките картридж с тонером.
  3. С помощью изогнутого конца инструмента из набора для обслуживания (или кончика отвертки) поднимите левый конец ролика переноса. Когда он выйдет, сдвиньте его влево и снимите.
  4. При установке нового ролика переноса не касайтесь его поверхности. Наденьте латексные перчатки и берите валик только за концы.
  5. Начните с установки правого конца валика переноса на место, а затем опустите левую шестерню, пока она не встанет на место со щелчком.

Замена ролика захвата лотка 1

  1. Снимите переднюю крышку аксессуаров.
  2. Найдите ролик захвата в центре лотка.
  3. Освободите валик, одновременно нажав на зажимы с каждой стороны валика.
  4. Вставьте новый ролик на место до щелчка.
  5. Замените переднюю дополнительную пластину. Переустановите картридж с тонером и закройте крышку.

Замена ролика захвата второго лотка

  1. Извлеките второй лоток.
  2. Найдите второй ролик захвата лотка.
  3. Освободите валик, потянув за выступы с обеих сторон валика, затем снимите валик с вала.
  4. Наденьте новый ролик на вал и поверните ролик, пока он не встанет на место со щелчком.

Замена ролика разделения второго лотка

  1. Установите второй лоток для бумаги, оставив его наполовину открытым, чтобы обеспечить доступ к разделительному ролику.
  2. Откройте дверцу нижнего лотка, чтобы открыть ролик.
  3. Снимите валик, сжав два выступа на конце и потянув влево.
  4. Установите новый ролик, поворачивая его, пока он не зафиксируется на месте.
  5. Закройте дверцу доступа.
  6. Закройте второй лоток.
  7. Снова подключите принтер к сети и включите его. В главном меню вашего принтера должно быть указано, что новые компоненты установлены, и принтер может выполнить диагностическое тестирование, чтобы убедиться, что они установлены правильно.

После завершения технического обслуживания рекомендуется выполнить калибровку лазерного принтера, чтобы убедиться, что все ваши цвета соответствуют действительности. Не забудьте сбросить счетчик страниц до нуля после завершения обслуживания.

Ваш друг, ваше руководство по принтеру

Руководство к принтеру — ваш друг, поэтому держите его на доступной ближайшей полке. Это касается обслуживания принтеров Canon, обслуживания принтеров HP, обслуживания принтеров Brother… все основные производители принтеров предоставят график обслуживания вашего устройства. В конце концов загорится какой-то загадочный индикатор обслуживания, и вам понадобится секретное кольцо декодера в руководстве к принтеру, чтобы понять это.

Потеряли руководство к принтеру? Позор тебе! Вам придется поискать в Интернете замену PDF.

Пользователи Mac найдут множество вариантов обслуживания с помощью HP Printer Utility.

Читайте также: