Как удалить поля при печати

Обновлено: 01.07.2024

Вечный (полу)вечный вопрос о печати без полей в офисных программах. Мы разобрали его, чтобы вы выглядели как профессионал в области графики.

Почти во всех случаях и в каждой программе при печати документа он содержит поля для печати. Даже если вы довели дизайн до краев экрана компьютера, почти всегда по умолчанию останется пустое место, где ваш дизайн не будет напечатан.

Это пустое пространство отлично подходит для печати текстового документа, поскольку оно обеспечивает рамку для слов. Ведь большая часть офисной полиграфии/документов – это руководства, презентации, бланки, предложения и т.д., требующие некоторого запаса. Однако это может вызвать затруднения, когда вы начинаете работать с документами с большим количеством графики, разработанными до крайности.

Когда необходима печать без полей?

Если вы печатаете плакат, фотографию или делаете визитную карточку, например, вы можете печатать до самых краев страницы. Печать от края до края или печать без полей называется печатью без полей. «Выпуск» относится к небольшому перекрытию печатной области за краем печатной страницы и гарантирует отсутствие белого пространства по краям. При печати под обрез все, что вы хотите обрезать, должно располагаться за краями документа.

В то время как графические дизайнеры и маркетологи имеют доступ к передовым программам графического дизайна, таким как Photoshop или Illustrator, средний сотрудник использует офисные программы, такие как Microsoft Word, Google Docs или Pages. Так как же достигается печать без полей в простых настольных программах?

Шаг 1. Определите, поддерживает ли ваш принтер печать от края до края

<р>1. Изменение полей в Word

Поля по умолчанию в Microsoft Word составляют один дюйм по всему периметру документа. Вы можете изменить этот параметр по умолчанию, чтобы уменьшить или устранить пустое пространство на странице, выполнив следующие действия:

Нажмите «Макет» > «Поля» > «Пользовательские поля».
Обнуление всех полей страницы.

Если после изменения полей Word отображает предупреждение о том, что одно или несколько полей установлены за пределами области печати страницы, нажмите «Исправить», чтобы Word заменил нулевые поля на минимально допустимые для вашего устройства. Если вы нажмете «Игнорировать», Word не изменит нулевые значения, и любое содержимое в непечатаемой области не будет напечатано.

Если ваш принтер работает и настроен правильно, ваш документ будет напечатан по всей ширине листа.

<р>2. Измените настройки принтера

Обычно только большие цифровые печатные принтеры, использующие рулоны бумаги, могут печатать прямо до края. Большинство МФУ на самом деле не могут печатать до края страницы, так как для подачи бумаги через тракт бумаги требуется небольшое пространство.

Чтобы узнать, можно ли изменить настройки принтера для печати без полей, выполните следующие действия на своем компьютере:

Меню запуска > Устройства и принтеры > Щелкните правой кнопкой мыши значок принтера.
Выберите «Настройки печати» во всплывающем меню.
Найдите параметр "Макет" или "Макет страницы".
С этого момента у вас должна быть возможность установить нулевые поля вручную.

Для некоторых принтеров может потребоваться найти экран расширенной настройки, чтобы перейти к этим настройкам.

Многие принтеры позволяют печатать от края до края, например широкоформатный Canon imagePROGRAF iPF610, но эта функция не так распространена в настольных принтерах.

Однако существует обходной путь, позволяющий печатать документ без полей с помощью Word, даже если ваш принтер не поддерживает печать без полей.

Шаг 2. Распечатайте на бумаге большего размера, чем требуется для конечного документа

Секрет печати документов без полей в Word, когда ваш принтер не поддерживает печать от края до края, заключается в печати большего размера, чем вам нужно. Затем вы можете обрезать документ до нужного размера.

У Word, Google Docs и Pages для этого есть свои настройки, и они очень похожи. Создание дизайна для полной заливки:

<р>1. Microsoft Word

При разработке дизайна под обрез дизайн должен выходить за пределы требуемого размера документа. Обычно это означает увеличение размера и оформления документа на ⅛ дюйма со всех сторон. Расширения ⅛” не будет в конечном продукте. Вместо этого он компенсирует незначительные неточности печати, обрезки и фальцовки, чтобы на краях готовых изделий не осталось непропечатанной белой бумаги.

В Word необходимо определить новый набор параметров бумаги, чтобы создать документ большего размера. Вот как:

Выберите «Файл» > «Параметры страницы».
В раскрывающемся меню "Размер бумаги" выберите "Пользовательские размеры бумаги".
Если вы хотите напечатать, например, документ размером 8,5 x 11 дюймов без полей, созданный вами файл должен быть больше, например, 8,75″ x 11,25″ с дополнительным ⅛″ вокруг документа.

Затем вы можете создать свой дизайн, работая до краев страницы, но убедившись, что в ⅛ дюйма вокруг края нет важной информации, так как она будет обрезана.

Файл > Параметры страницы > Размер бумаги.
Выберите размер, который больше, чем размер, который вам нужен для печати, например. если вам нужен документ размером 8,5 x 11 дюймов, выберите размер бумаги B4 (9,84 x 13,90 дюйма)
Используйте поля, чтобы создать область печати с выходом за обрез не менее ⅛ дюйма, например, установите левое и правое поля на 0,545 дюйма каждое, а верхнее и нижнее поля на 1,325 дюйма каждое. Это даст вам 8,5″ x 11 ″ документы с обрезом ⅛ дюйма.

Теперь вы можете создать свой дизайн до края заданных полей, гарантируя, что никакая важная информация не будет содержаться во внешних ⅛ дюймах, так как они будут обрезаны.

<р>3. Страницы

Файл > Параметры страницы > Размер бумаги > Управление нестандартными размерами.
Нажмите, чтобы добавить собственный размер. Теперь в списке он будет называться «Без названия».
Нажмите «Без названия» и введите имя для своего размера.
Укажите ширину и высоту в соответствующих полях.
Как и в случае с Word, если вы хотите напечатать документ размером 8,5 x 11 дюймов без полей, ваш разработанный файл должен иметь размеры 8,75 x 11,25 дюйма, чтобы обеспечить зону обреза ⅛ дюйма по всему документу.
Нажмите "ОК".

Шаг 3. Добавьте в документ метки обрезки

Что такое метки обрезки?

Метки обрезки, иногда называемые метками обрезки, представляют собой линии, почти похожие на перекрестие, которые печатаются в углах документа, чтобы указать, где обрезать бумагу. Коммерческие типографии регулярно используют их для выпуска за обрез, когда изображение или цвет на странице должны доходить до края бумаги.

Метки обрезки можно добавить в Word, выполнив следующие действия:

Выберите «Файл» > «Параметры».
Выберите «Дополнительно» на панели навигации слева.
Прокрутите вниз до раздела "Показать содержимое документа".
Установите флажок "Показывать метки обрезки".
Нажмите "ОК".

Однако эти метки обрезки нельзя распечатать.

Большинство известных издательских программ могут добавлять метки обрезки к любым цифровым файлам, в том числе из Adobe Photoshop, Illustrator, InDesign, CorelDRAW, QuarkXpress и Publisher. Однако Word, Google Docs, Pages и т. д. не позволяют печатать метки обрезки. Вместо этого вам нужно будет вручную измерить окончательный отпечаток, чтобы обрезать ⅛ дюйма с каждой стороны, если вы печатаете непосредственно из любой из этих программ.

Но есть ли более простой способ?

Шаг 4. Экспорт в PDF для печати меток обрезки

Вместо того, чтобы печатать непосредственно из Word, Google Docs или Pages, вы можете экспортировать документ в PDF, что позволит вам печатать метки обрезки, что значительно упростит обрезку изображения до нужного размера.

Как преобразовать документ Word в PDF

Выберите «Файл» > «Экспорт» и выберите формат Adobe PDF для «Высококачественной печати» (который лучше всего подходит для печати на офисном принтере, а не на коммерческом принтере).
В разделе «Отметки и выпуск за обрез» выберите «Обрезные метки» и «Использовать настройки выхода за обрез документа» — убедитесь, что они установлены на ⅛ дюйма (0,125 дюйма) по всему периметру. Нажмите Экспорт.

Это даст вам готовый к печати документ с изображениями, выходящими на ⅛ дюйма по сравнению с требуемым размером с каждой стороны, и метками обрезки, указывающими, где обрезать страницу для распечатки без полей.

Вкратце

В конечном счете, такие программы, как Word, Google Docs и Pages, не предназначены для использования так же, как графические программы, такие как Photoshop. Word — это в первую очередь текстовая программа, но, естественно, люди хотят иметь возможность использовать ее для большего. Если вам необходимо распечатать текст без полей из текстового приложения, а принтера для этого нет, то этот обходной путь позволит вам получить готовый документ без полей. Хотя для печати вашего окончательного документа требуется несколько дополнительных шагов, которые были бы необходимы, если бы ваш принтер мог печатать без полей!

Собираетесь много печатать без полей? Свяжитесь с нами, чтобы узнать о лучших вариантах для вашего бизнеса.

Изобретенный компанией Adobe, популярный формат Portable Document Format (PDF) широко используется для обмена файлами между платформами. Для использования PDF-файлов требуется только совместимое программное обеспечение для чтения PDF-файлов.Собственный Adobe Acrobat Reader DC и многие альтернативы конкурентов работают на основных операционных системах, включая Windows, macOS, Android и iOS. Параметры, доступные при печати PDF-файла, обычно зависят от программного обеспечения, которое вы используете для его просмотра, и возможностей вашего принтера.

Регулировка полей страницы настройки принтера

Для печати PDF-файла без полей обычно требуется принтер со встроенными в его программное обеспечение функциями печати без полей. В противном случае многим принтерам для печати требуется поле в четверть дюйма. Вы можете найти эту функцию в недорогих МФУ и некоторых лазерных принтерах. Кроме того, в большинстве фотопринтеров эта функция установлена по умолчанию или является дополнительной настройкой.

Поля печати в бесплатной версии Acrobat Reader DC

Adobe's Acrobat Reader DC можно загрузить бесплатно, но это не обязательно самая полезная программа для чтения PDF-файлов. Бесплатная версия Acrobat Reader DC имеет множество ограничений при печати. Вы не можете изменить однодюймовые поля по умолчанию при печати PDF-файла с помощью Adobe Reader. Меню полей отображается серым цветом в настройках страницы.

Тем не менее, Adobe Reader DC позволяет регулировать размер вывода вашей страницы. Для этого выберите процент меньше или больше 100 процентов в параметрах страницы. Затем панель предварительного просмотра программного обеспечения показывает, насколько близко содержимое вашего PDF-файла находится к границам страницы. Отрегулируйте процентное значение с шагом в 1 процент, чтобы получить требуемые результаты перед печатью. К сожалению, Acrobat Reader не сохраняет настройки, поэтому вам придется повторять этот процесс для каждого PDF-файла, который вы хотите напечатать без полей.

Поля печати Adobe Acrobat DC

Рассмотрите возможность использования Adobe Acrobat вместо Adobe Reader, если вам нужны более надежные варианты печати PDF. Вы можете подписаться на бесплатную пробную версию Adobe Acrobat или купить Adobe Acrobat Standard DC. Текущая цена составляет менее 200 долларов за годовую подписку. Подписка дает вам расширенные возможности печати, включая настраиваемые поля. Он также позволяет создавать PDF-файлы, редактировать полученные PDF-файлы, упорядочивать страницы в PDF-файлах, объединять PDF-файлы и разбивать большие PDF-файлы на более мелкие документы.

При использовании Adobe Acrobat DC для печати можно создавать и сохранять пользовательские настройки печати и настройки страницы. Установите параметры печати для каждого документа PDF на вкладке «Дополнительно» в меню «Файл» > «Свойства» программы. В меню «Инструменты» Adobe Acrobat DC удалите поля в определенных PDF-файлах. Найдите этот вариант в разделе «Печатная продукция». Перейдите в меню «Установить поля страницы». Затем в разделе «Управление полями» выберите «Удалить белые поля». Функция «Диапазон страниц» в этом меню позволяет применить настройку к одной странице, диапазону страниц или ко всем страницам документа.

Создание параметров полей PDF в совместимом программном обеспечении

Сайт поддержки Microsoft предлагает альтернативу, которая помогает пользователям Windows конвертировать PowerPoint в PDF без белой рамки при печати. Это обычная задача для пользователей PowerPoint, поскольку отправка PDF-файлов позволяет более широко распространять их среди получателей, у которых нет PowerPoint. Вы можете попробовать этот обходной совет с принтерами, поддерживающими печать без полей.

Измените поля на распечатках Microsoft PowerPoint в разделе «Пользовательский размер слайда» в меню «Дизайн». Перейдите в «Заметки», а затем в «Мастер заметок». Снимите галочку со всех заполнителей. Поэкспериментируйте, растянув слайд, чтобы он соответствовал ширине и высоте страницы предварительного просмотра. Когда вы увидите нужные результаты, вы готовы к печати.

Вместо выбора принтера распечатайте файл PowerPoint в формате PDF с помощью меню «Сохранить как». Выберите «PDF» из раскрывающегося списка, прежде чем нажать кнопку «Сохранить». Параметры полей, созданные в PowerPoint, также отображаются в Adobe Reader и Adobe Acrobat.

Когда вы собираетесь распечатать PDF-документ, поля могут быть громоздкими, поскольку они могут повлиять на макет страницы вашего PDF-файла и привести к перерасходу бумаги для печати. Вот почему многие люди ищут решение для печати PDF без полей. Однако некоторые принтеры не поддерживают прямую печать PDF без полей. Что вы могли бы сделать по этому поводу? Необходим полезный PDF-редактор. В этом посте вы узнаете, как распечатать PDF без полей на Windows и Mac.

Вот быстрое решение для печати файлов PDF без полей:

Шаг 1. Установите EaseUS PDF Editor в Windows. Затем импортируйте PDF-файлы.
Шаг 2. Нажмите "Страница". В разделе «Дизайн страницы» выберите элементы, которые вы хотите добавить в PDF. Нажмите "Верхний и нижний колонтитулы" > "Добавить".
Шаг 3. Когда появится окно «Добавить верхние и нижние колонтитулы», установите для всех полей значение «0», чтобы сделать PDF без полей.
Шаг 4. Нажмите кнопку «Файл» и выберите «Печать». Подробнее >>>

Печать PDF без полей с помощью EaseUS PDF Editor

Для печати PDF без полей в Windows необходимо выполнить два шага. Во-первых, вам нужно отредактировать страницы PDF и настроить поля PDF, пока вы полностью не удалите белые поля. Во-вторых, вы можете распечатать отредактированный PDF-файл без полей.

EaseUS PDF Editor — это универсальный редактор PDF для Windows, с помощью которого можно легко управлять страницами PDF и редактировать содержимое PDF. Вы можете создавать страницы PDF с разных точек зрения. Например, вы можете добавить верхний и нижний колонтитулы, добавить фон или удалить фон из PDF-файла, а также установить водяной знак для PDF-файла. Это программное обеспечение также позволяет легко настраивать поля PDF.

Основные характеристики:

Добавить номера страниц в PDF
Уменьшите размер PDF, чтобы сэкономить место для хранения.
Сделать PDF доступным для поиска, печати и редактирования.

Это программное обеспечение идеально подходит для печати PDF-файлов! Попробуйте, регистрация не требуется.

Как печатать PDF без полей с помощью EaseUS PDF Editor:

Шаг 1. Установите EaseUS PDF Editor на ПК с ОС Windows и запустите его. Затем нажмите кнопку «Открыть файлы», чтобы импортировать PDF-файл, который вы хотите напечатать.

Шаг 2. Нажмите кнопку "Страница". В разделе «Дизайн страницы» вы можете найти элементы, которые можно добавить в PDF. Выберите «Верхний и нижний колонтитулы» > «Добавить».

Шаг 3. Когда появится окно «Добавить верхние и нижние колонтитулы», вы увидите четыре поля ввода, в которых можно свободно установить поля. Вам нужно установить для всех полей значение «0», чтобы PDF-файл был без полей.

Шаг 4. Теперь вы можете нажать кнопку «Файл» и выбрать «Печать» в раскрывающемся меню. Затем вы можете распечатать PDF-файл без полей.

Печать PDF без полей в Adobe Acrobat DC

Для печати PDF без полей может помочь другое мощное программное обеспечение — Adobe Acrobat DC.

Это универсальный PDF-редактор, конвертер и лучший бесплатный PDF-принтер. Поскольку он поддерживает несколько форматов, вы можете преобразовать документ Word или Excel в формат PDF с помощью этого инструмента и распечатать его. Этот метод гарантирует, что макет исходного файла не изменится, а содержимое и формат документа могут быть искажены при прямой печати.

Кроме того, Adobe предоставляет множество вариантов настройки принтера, некоторые из них можно найти в разделе «Печатная продукция». Существует возможность «Удалить белые поля», которая необходима для печати PDF-файла без полей.

Как распечатать PDF без полей (без полей) с помощью Adobe Acrobat DC:

Шаг 1. Запустите Adobe Acrobat и откройте файл PDF, который вы хотите напечатать, с помощью этого программного обеспечения.

Шаг 2. Нажмите «Файл» > «Свойства», и вы можете установить параметр печати на вкладке «Дополнительно». В меню инструментов в разделе "Допечатная подготовка" вы можете удалить поля в определенных PDF-файлах.

Шаг 3. Перейдите к «Установить поля страницы» и выберите «Удалить белые поля» в разделе «Управление полями». Наконец, распечатайте PDF-файл.

Печать PDF без полей с помощью предварительного просмотра

Для пользователей Mac Preview — самая простая в использовании программа для обработки PDF-файлов, поскольку она поставляется вместе с целевой системой. Это программное обеспечение помогает просматривать и редактировать изображения и PDF-файлы с помощью простых шагов. Поскольку он может работать как отличный PD-принтер на Mac, вы также можете распечатать PDF-файл без полей или границ с помощью предварительного просмотра.

В режиме предварительного просмотра можно настроить множество параметров печати. Например, выберите количество копий, диапазон страниц для печати, размер страницы и т. д. Если вы хотите изменить ориентацию PDF-файла, вам нужно выбрать подходящую ориентацию, и программа повернет PDF-файл и распечатает его. PDF в соответствии с вашими требованиями.

Как печатать PDF без полей с помощью Preview на Mac:

Шаг 1. Откройте PDF-файл в режиме предварительного просмотра на Mac.

Шаг 2. Нажмите «Файл» > «Печать», а затем выберите «Показать подробности».

Шаг 3. Когда появится окно печати, выберите «xxx (без полей)» в разделе «Размер бумаги».И выберите «Печать без полей» во всплывающем меню в «Диалоге печати». Он удаляет поля из PDF.

Шаг 4. Вы можете настроить другие параметры и переместить ползунок «Количество расширения» вправо. Затем нажмите «Печать», чтобы начать печать. Наконец, вы можете получить печатную страницу PDF без полей.

Заключение

Если вы хотите напечатать документ PDF без полей, вы можете использовать различные инструменты и методы. Доступны все 3 способа, которые мы упомянули в этом посте, и вы можете выбрать подходящий для вашей операционной системы.

EaseUS PDF Editor рекомендуется как лучший вариант для пользователей, использующих устройства Windows и не знакомых с печатью PDF-файлов. Это интуитивно понятное и удобное программное обеспечение поможет распечатать PDF-файл так, как вам нравится.

Я печатаю сертификаты и не хочу, чтобы появлялась рамка, поэтому я устанавливаю поля равными нулю. Когда я печатаю, документ по-прежнему печатает белую рамку вокруг документа. Как распечатать так, чтобы изображения занимали всю страницу? Я пробовал это в Microsoft Word, а также в Microsoft Publisher.

Эта тема заблокирована. Вы можете подписаться на вопрос или проголосовать за него как полезный, но вы не можете отвечать в этой теме.

Сообщить о нарушении

Домогательство – это любое поведение, направленное на то, чтобы побеспокоить или расстроить человека или группу людей. К угрозам относятся любые угрозы самоубийства, насилия или причинения вреда другому человеку. Любой контент на тему для взрослых или неуместный для веб-сайта сообщества. Любое изображение, ссылка или обсуждение наготы. Любое поведение, которое является оскорбительным, грубым, вульгарным, оскверняет или демонстрирует неуважение. Любое поведение, которое может нарушать лицензионные соглашения с конечными пользователями, включая предоставление ключей продукта или ссылок на пиратское программное обеспечение. Незапрашиваемая массовая рассылка или массовая реклама. Любые ссылки на вирусы, шпионское ПО, вредоносное ПО или фишинговые сайты или их пропаганда. Любой другой неприемлемый контент или поведение, как это определено Условиями использования или Кодексом поведения. Любое изображение, ссылка или обсуждение, связанные с детской порнографией, детской наготой или другим жестоким обращением с детьми или их эксплуатацией.

Ответы (5) 

Принтер, который вы используете, должен поддерживать печать без полей, даже в этом случае вы, вероятно, все равно увидите небольшую ненапечатанную рамку.

Обходной путь: распечатайте на бумаге большего размера и вырежьте.

Сообщить о нарушении

11 человек считают этот ответ полезным

Был ли этот ответ полезен?

Извините, это не помогло.

Отлично! Благодарим за отзыв.

Насколько вы удовлетворены этим ответом?

Спасибо за ваш отзыв, он помогает нам улучшить сайт.

Насколько вы удовлетворены этим ответом?

Спасибо за отзыв.

Это не связано с приложениями, а связано с драйвером принтера. Большинство драйверов принтеров не позволяют печатать до края страницы. Всегда будет непропечатанная граница. Некоторые фотопринтеры позволяют при использовании настроек фотобумаги печатать до края страницы, но многие этого не делают.

Печать цветных фонов требует большого расхода чернил. Вам лучше подавать печать на цветной бумаге.

написал в сообщении новости:*** Адрес электронной почты удален в целях конфиденциальности***.

Я печатаю сертификаты и не хочу, чтобы появлялась рамка, поэтому я устанавливаю поля равными нулю. Когда я печатаю, документ по-прежнему печатает белую рамку вокруг документа. Как распечатать так, чтобы изображения занимали всю страницу? Я пробовал это в Microsoft Word, а также в Microsoft Publisher.

Сообщить о нарушении

Домогательство – это любое поведение, направленное на то, чтобы побеспокоить или расстроить человека или группу людей. К угрозам относятся любые угрозы самоубийства, насилия или причинения вреда другому человеку. Любой контент на тему для взрослых или неуместный для веб-сайта сообщества. Любое изображение, ссылка или обсуждение наготы. Любое поведение, которое является оскорбительным, грубым, вульгарным, оскверняет или демонстрирует неуважение. Любое поведение, которое может нарушать лицензионные соглашения с конечными пользователями, включая предоставление ключей продукта или ссылок на пиратское программное обеспечение. Незапрашиваемая массовая рассылка или массовая реклама. Любые ссылки на вирусы, шпионское ПО, вредоносное ПО или фишинговые сайты или их пропаганда.Любой другой неприемлемый контент или поведение, как это определено Условиями использования или Кодексом поведения. Любое изображение, ссылка или обсуждение, связанные с детской порнографией, детской наготой или другим жестоким обращением с детьми или их эксплуатацией.

Читайте также: