Как сохранить настройки печати принтера

Обновлено: 21.11.2024

Если вы используете расширенные функции, поддерживаемые вашим принтером, вы можете использовать их и при пакетной печати через Print Conductor. В этой статье основное внимание будет уделено настройкам принтера (Свойства принтера) и способам управления ими при запуске и выходе из программы.

Типы настроек печати, доступные в Print Conductor

Свойства принтера

Настройки, доступные на вашем принтере. Они могут различаться в зависимости от модели принтера и версии драйвера. Эти настройки применяются ко всем вашим заданиям на печать, отправляемым на определенный принтер, независимо от того, из какого приложения вы печатаете.

В случае изменения: вы можете сохранить или удалить их при выходе из программы.

Доступ к нему можно получить из: Print Conductor, Панель управления > Устройства и принтеры

Распечатать настройки проводника

Настройки, доступные в Print Conductor: Общие, Дополнительно, Система печати, Псевдонимы расширений файлов. р>

В случае изменения: они автоматически сохраняются для следующего сеанса.

Доступ возможен из: главного окна Print Conductor

Настройки элемента

Отдельные настройки элемента можно применить к одному или нескольким файлам, не затрагивая все остальные файлы. Вы найдете их, щелкнув правой кнопкой мыши файл в списке документов.

Если изменено: настройки элемента работают для текущего сеанса. Их также можно сохранить для следующего сеанса, включив параметр Восстановить список документов из последнего сеанса.

Доступ к нему можно получить из: Распечатать список документов дирижера

Загрузка ранее сохраненных настроек Print Conductor из файла

Хотите использовать разные «профили» для разных задач печати? В Print Conductor можно импортировать/экспортировать настройки программы. Это означает, что вы можете создать определенную настройку с предпочтительными настройками и сохранить ее в файле .ini для использования в будущем.

Экспорт: сохранение всех текущих настроек Print Conductor в файл .ini.
Импорт – загрузка ранее сохраненных настроек из файла .ini.
Восстановить настройки по умолчанию — восстановить настройки Print Conductor по умолчанию
Справка — открытие базы знаний How To (открывается в браузере)

Вы можете сохранить несколько файлов .ini с разными настройками и использовать тот или иной набор настроек в зависимости от ваших потребностей.

Обратите внимание, что эта функция сохраняет только настройки программы, но не настройки принтера. Чтобы сохранить предпочтительные настройки принтера, см. это решение.

Доступ к свойствам принтера в Print Conductor

В Print Conductor вы можете использовать определенные настройки, доступные на вашем принтере (например, параметры окончательной обработки, такие как сшивание, или другие функции вашего принтера) для всех файлов в текущем сеансе. Вы можете проверить их, нажав кнопку Свойства принтера под именем вашего принтера:

Окно Свойства принтера зависит от модели вашего принтера и/или драйвера принтера, поэтому оно может отличаться от того, что вы видите на снимках экрана в этой статье.

Если вы измените Свойства принтера, они будут применяться ко всем элементам, добавленным в список документов.

Когда вы открываете экран настроек Свойства принтера в Print Conductor, появляется тот же экран, как если бы вы щелкнули правой кнопкой мыши принтер в разделе Устройства и принтеры в разделе Панель управления и выберите Настройки печати.

Свойства принтера и настройки проводника печати

Обратите внимание, что Настройки Print Conductor переопределяют настройки вашего принтера, если они отличаются для одного и того же параметра. Например, если в настройках принтера установлен размер страницы A4 , а формат A5 устанавливается вручную в разделе Настройки Print Conductor (Настройки > Дополнительные > Разметка страницы > Размер бумаги: A5 148x210 мм) — последнее вступит в силу.

Как печатать, используя только настройки принтера

Если вы хотите использовать настройки, заданные только в Свойствах принтера, оставьте Дополнительные настройки по умолчанию в Print Conductor без изменений. Если вы не хотите сбрасывать их на значения по умолчанию, найдите нужный параметр и выберите рядом с ним вариант Как в принтере.

В Print Conductor выберите Настройки > Дополнительные;
Выберите один из следующих вариантов:
- Оставьте параметр Как в принтере выбранным для определенного параметра.Например: Двусторонний режим: как в принтере
ИЛИ
- Нажмите кнопку Восстановить настройки по умолчанию в Дополнительных настройках Print Conductor. По умолчанию для большинства параметров установлено значение Как в принтере или Как в документе.

Использование принтера из последнего сеанса или системного принтера по умолчанию

Загрузить тот же принтер, что и в прошлый раз (когда Print Conductor был закрыт);
Восстановите Свойства принтера из предыдущего сеанса — у вас будут те же настройки принтера, которые были применены в прошлый раз (когда Print Conductor был закрыт).

В Print Conductor выберите Настройки > Дополнительные;
Найдите параметр ниже и убедитесь, что он включен:
Загрузить принтер и свойства, использовавшиеся в прошлый раз ☑

Как использовать системный принтер по умолчанию при запуске

Если отключить параметр Загрузить принтер и свойства, использовавшиеся в прошлый раз, при запуске программы будет выбран принтер, используемый по умолчанию в вашей системе Windows. Принтер по умолчанию может управляться Windows — по умолчанию будет принтер, который вы использовали последним. Или вы можете выбрать принтер по умолчанию вручную.

Установить принтер по умолчанию вручную

Выберите Панель управления > Все элементы панели управления > Устройства и принтеры > щелкните принтер правой кнопкой мыши и выберите Установить как принтер по умолчанию.

Разрешить Windows управлять принтером по умолчанию

Откройте "Пуск" и выберите "Настройки" > "Устройства" > "Принтеры и сканеры" и установите флажок рядом с Разрешить Windows управлять моим принтером по умолчанию.

В Print Conductor выберите Настройки > Дополнительные;
Найдите параметр ниже и отключите его:
Загрузить принтер и свойства, использовавшиеся в прошлый раз ☐

Отмена или сохранение изменений в свойствах принтера при выходе из программы

Параметр

Сохранить изменения в свойствах принтера по умолчанию отключен. Это означает, что при выходе из Print Conductor будут возвращены настройки принтера, которые были в системе до запуска программы.

После выхода из Print Conductor вы можете увидеть, что настройки принтера были возвращены в исходное состояние (до их изменения через Print Conductor) в разделе Устройства и принтеры:

Как сохранить изменения в свойствах принтера при выходе из программы

Если вы включите параметр Сохранить изменения в свойствах принтера, настройки, сделанные вами во время текущего сеанса, останутся активными в системе Windows после выхода из Print Conductor. И эти настройки будут применяться при печати из любого другого приложения (если вы не измените их снова).

Если этот параметр включен, вы даже можете сохранять профили настроек для нескольких принтеров, поскольку он работает для всех принтеров, которые вы выбрали и для которых изменили настройки.

В Print Conductor выберите Настройки > Дополнительные;
Найдите параметр ниже и включите его:
Сохранить изменения в свойствах принтера ☑

Очистка или восстановление списка документов при запуске программы

Опция

Восстановить список документов из последнего сеанса по умолчанию отключена. Это означает, что при запуске Print Conductor список документов пуст.

Как восстановить список документов из последнего сеанса

Если вы включите Восстановить список документов из последнего сеанса, программа загрузит список файлов, которые были у вас в прошлый раз, включая отдельные настройки элемента. Это может помочь вам возобновить предыдущий сеанс Print Conductor со всеми примененными к ним файлами и настройками.

Откройте Print Conductor и добавьте несколько файлов в список документов;
(необязательно) Применить к ним настройки отдельных элементов через контекстное меню;
Нажмите Да, когда это диалоговое окно появится при выходе из программы:

Выполните шаги 1 и 2, как описано выше.
Откройте Настройки > Дополнительные;

1. Что произойдет, если я буду печатать из другого приложения во время работы Print Conductor?

Если вы измените Свойства принтера, они изменятся для всех программ, которые работают для текущего пользователя. Другими словами, при печати через Print Conductor любые используемые вами настройки применяются к этому принтеру в других программах в режиме реального времени.

Например, вы запускаете Print Conductor и меняете настройки с помощью кнопки Свойства принтера. Пока окно Print Conductor остается открытым, вы запускаете другое приложение, например Microsoft Word, и открываете в нем Свойства принтера.

Если вы измените настройки отсюда, они изменятся снова. Если вы сейчас начнете печатать через Print Conductor, он будет печатать с последними настройками, сделанными в Word.

2. Как сохранить настройки для нескольких принтеров?

Если вы хотите, чтобы программа Print Conductor «запоминала» Свойства принтера для двух или более принтеров, используйте эту конфигурацию в Дополнительных настройках:
☑ Загрузить принтер и свойства, использовавшиеся в прошлый раз
☑ Сохранить изменения свойств принтера

При такой конфигурации программа «запоминает» все изменения, внесенные в настройки ваших принтеров, и сохраняет их при повторном запуске Print Conductor. Это может быть очень удобно, когда вы работаете с несколькими принтерами, потому что таким образом вы можете создавать профили для каждого принтера.

Ваш принтер может предлагать вам различные возможности, например цветную или черно-белую печать, черновую печать (при которой используется меньше чернил) или печать в высоком качестве (при которой изображение получается более темным и четким).

Чтобы изменить эти параметры для всех распечатываемых документов, на панели управления выберите «Просмотр устройств и принтеров» (в группе «Оборудование и звук»).

В открывшемся окне «Устройства и принтеры» перечислены все установленные вами принтеры. Щелкните принтер правой кнопкой мыши и выберите «Настройки печати».

В появившемся диалоговом окне «Настройки печати» щелкните любую из вкладок, чтобы отобразить различные настройки, например «Цвет» или «Бумага».

Обратите внимание, что разные принтеры могут отображать разные варианты и разные вкладки в этом диалоговом окне, но общие настройки включают следующее:

Цвет/оттенки серого: если у вас есть цветной принтер, вы можете выбрать цветную печать или нет. В режиме оттенков серого используются только черные чернила. При печати черновика цветного документа вы можете продлить срок службы цветного картриджа (замена или заправка которого обходится дороже, чем черный картридж), распечатав его в оттенках серого.

Качество. При желании вы можете печатать в быстром или черновом качестве (эти настройки могут называться по-разному в зависимости от производителя) для экономии чернил или печатать готовые документы в более высоком или наилучшем качестве. Некоторые принтеры предлагают настройку качества в dpi (количество точек на дюйм). Чем выше значение dpi, тем лучше качество.

Источник бумаги. Если у вас есть принтер с несколькими лотками для бумаги, вы можете выбрать, какой лоток использовать для печати. Например, у вас может быть бумага 8 1/2 x 11 (формат Letter) в одном лотке и 8 1/2 x 14 (формат Legal) в другом.

Размер бумаги: выберите размер бумаги или конверта, на котором вы будете печатать. Во многих случаях этот параметр отображает предварительный просмотр, показывающий, каким образом вставлять бумагу.Предварительный просмотр может быть особенно удобен, если вы печатаете на конвертах или листах с наклейками и вам нужна помощь, чтобы понять, как вставить их в принтер.

Нажмите кнопку "ОК", чтобы закрыть диалоговое окно и сохранить настройки, а затем нажмите кнопку "Закрыть", чтобы закрыть другие открытые окна панели управления.

Параметры в диалоговом окне "Параметры печати" могут незначительно отличаться в зависимости от модели принтера; например, цветные принтеры отличаются от черно-белых.

Настройки, которые вы зададите с помощью процедуры, описанной в этой задаче, станут настройками по умолчанию для всех выполняемых вами операций печати. Однако, когда вы печатаете документ из программы, такой как Microsoft Word, отображаемое диалоговое окно «Печать» дает вам возможность изменить настройки принтера только для этого документа.

При печати из любого программного приложения принтер использует параметры задания печати, указанные в окне «Параметры печати». Вы можете указать наиболее распространенные параметры печати и сохранить параметры для повторного использования, чтобы вам не приходилось изменять параметры каждый раз при печати.

Например, если вы хотите печатать на обеих сторонах бумаги для большинства заданий, укажите двустороннюю печать в настройках печати.

На компьютере перейдите к списку принтеров:
- Для Windows Server 2008 и более поздних версий нажмите "Пуск" > "Настройка" > "Принтеры".
- В Windows 7 нажмите "Пуск" > "Устройства и принтеры".
- В Windows 8 нажмите "Пуск" > "Панель управления" > "Устройства и принтеры".
- В Windows 10 нажмите "Пуск" > "Настройки" > "Устройства" > "Принтеры и сканеры".

Примечание. Если вы используете пользовательское приложение меню "Пуск", приложение может изменить путь навигации к вашему списку принтеров.

Для Windows Server 2008 или более поздней версии, Windows 7 или Windows 8: щелкните правой кнопкой мыши значок принтера и выберите Параметры печати.
В Windows 10 нажмите значок своего принтера, затем выберите Управление > Настройки печати.

Примечание. Для получения дополнительных сведений о параметрах драйвера принтера для Windows нажмите кнопку "Справка" (?) в окне "Параметры печати".

Выбор параметров печати по умолчанию для отдельного задания для Windows

Чтобы использовать специальные параметры печати для определенного задания, вы можете изменить настройки печати перед отправкой задания на принтер.

Открыв документ в приложении, перейдите к настройкам печати. Для большинства приложений нажмите «Файл» > «Печать» или нажмите CTRL+P в Windows.
Чтобы открыть окно «Настройки печати», выберите свой принтер, затем нажмите кнопку «Свойства принтера», «Параметры печати» или «Настройки». Название кнопки может различаться в зависимости от вашего приложения.
Нажмите вкладку в окне "Настройки печати", затем сделайте выбор.
Чтобы сохранить сделанный выбор и закрыть окно "Настройки печати", нажмите "ОК".
Чтобы отправить задание на принтер, нажмите «Печать».

Выбор параметров печати по умолчанию в Windows для общего сетевого принтера

На компьютере перейдите к списку принтеров:
В Windows Server 2008 и более поздних версиях щелкните Пуск > Настройка > Принтеры.
- В Windows 7 нажмите "Пуск" > "Устройства и принтеры".
- В Windows 8 нажмите "Пуск" > "Панель управления" > "Устройства и принтеры".
- В Windows 10 нажмите "Пуск" > "Настройки" > "Устройства" > "Принтеры и сканеры".
Примечание. Если значок панели управления не отображается на рабочем столе, щелкните правой кнопкой мыши рабочий стол и выберите «Персонализация» > «Главная панель управления» > «Устройства и принтеры».

Для Windows Server 2008 или более поздней версии, Windows 7 или Windows 8: щелкните правой кнопкой мыши значок принтера и выберите Свойства печати.
В Windows 10 нажмите значок своего принтера, затем выберите Управление > Свойства принтера.

Сохранение набора часто используемых параметров печати для Windows

Вы можете определить и сохранить набор параметров, чтобы применять их к будущим заданиям печати.

Чтобы сохранить набор параметров печати:

Открыв документ в приложении, нажмите "Файл" > "Печать".
Выберите свой принтер в списке принтеров.
Выберите необходимые параметры печати из списков в диалоговом окне «Печать».

Примечание. Чтобы просмотреть все параметры печати, нажмите «Показать подробности».

Настройка дополнительной среды этого компьютера

При первом использовании этого аппарата убедитесь, что информация, например, какие опции установлены на этом аппарате и правильно ли настроены параметры проверки подлинности, отображается в драйвере принтера.

Информацию о том, как отобразить окно [Свойства], см. здесь.

На вкладке [Конфигурация] проверьте информацию, например, какие опции установлены на этом компьютере и настроены ли параметры аутентификации.

По умолчанию [Авто] в [Получить настройки. ] включен. Информация об этом аппарате автоматически получается и отражается в [Параметры устройства].
Если [Авто] в [Получить настройки. ] отключен, нажатие [Получить информацию об устройстве] позволяет получить и отразить информацию об этом аппарате в [Параметры устройства].
Если вы не можете установить связь с этим аппаратом, вручную установите эту информацию в [Параметры устройства]. Выберите элемент из списка и выберите настройку в [Настройка].

Изменение настроек печати по умолчанию

При необходимости вы можете изменить параметры печати драйвера принтера по умолчанию.

Например, если вы установите черно-белую печать в качестве параметра по умолчанию, пользователям потребуется изменить этот параметр, когда они захотят использовать цветную печать. В результате можно предотвратить ненужную цветную печать. Мы рекомендуем вам изменить настройки по умолчанию в соответствии с вашей средой.

Информацию о том, как отобразить окно [Настройки печати], см. здесь.

Измененные настройки применяются при печати из любого прикладного программного обеспечения.

Читайте также: