Как сканировать формат a3 на сканере формата a4

Обновлено: 21.11.2024

Сложите документы формата A3, B4 или Double Letter пополам и отсканируйте их с помощью ScanSnap. Изображения левой и правой страниц документа, сложенного пополам, автоматически объединяются при сканировании документа. Документы больше A4 (например, A3, B4 и размер Double Letter) можно сканировать с помощью ScanSnap с использованием Несущего Листа. Отсканируйте Несущий Лист со сложенным пополам документом, помещенным внутрь, чтобы автоматически объединить изображения для обеих сторон документа. Документы больше, чем A4 (например, A3, B4 и размер Double Letter) можно сканировать с помощью ScanSnap с использованием дополнительного Несущего Листа. Отсканируйте Несущий Лист со сложенным пополам документом, помещенным внутрь, чтобы автоматически объединить изображения для обеих сторон документа.

Сканирование документов, сложенных пополам, доступно только для обратного сканирования, при котором документ вставляется в устройство ручной подачи и сканируется.

Подробнее о документах, которые можно отсканировать с помощью обратного сканирования, см. в разделе Документы, которые можно отсканировать с помощью ScanSnap в Справке ScanSnap.

Обратите внимание, что несколько Несущих Листов могут быть загружены и отсканированы за один раз с помощью ScanSnap.

Отсканированные изображения автоматически объединяются, только если на линии сгиба сложенного документа есть текст, диаграмма или таблица.

Документ, отсканированные изображения которого объединяются автоматически

Документ, отсканированные изображения которого не объединяются автоматически

Если отсканированные изображения не объединяются автоматически, вы можете объединить изображение лицевой стороны и изображение обратной стороны в разворотное изображение на две страницы после сканирования.

Для документа, отсканированные изображения которого не объединяются автоматически, вы можете использовать дополнительный Несущий Лист для сканирования документа и автоматического объединения отсканированных изображений.

Откройте лоток бумаги АПД (крышку) ScanSnap, чтобы включить питание. Держите правую сторону лотка бумаги АПД (крышки) ScanSnap, затем откройте его или нажмите кнопку [Сканировать], чтобы включить его. Откройте направляющую подачи ScanSnap, чтобы включить питание. Нажмите кнопку [Scan] или [Stop] на ScanSnap, чтобы включить питание.

Полностью откройте лоток бумаги АПД (крышку), чтобы кнопка [Сканировать] загорелась синим цветом.

Когда лоток бумаги АПД (крышка) открыт, удлинитель автоматически поднимется.

Если главное окно еще не открыто, см. Отображение главного окна.

Если главное окно еще не открыто, щелкните значок [ScanSnap Home] в списке приложений, который появляется при нажатии Launchpad в Dock.

Вы можете создать новый профиль или изменить настройки профиля в соответствии с целью сканирования документов.

Когда несколько пользователей совместно используют одно устройство ScanSnap, убедитесь, что профиль, созданный на другом компьютере, не выбран.

Вы можете переключиться на список профилей, в котором отображаются только профили, созданные на компьютере, использующем ScanSnap.

Когда значок настройки режима подачи, отображаемый справа от кнопки [Сканирование] на сенсорной панели, имеет вид или , выберите [Ручное сканирование] на экране [Настройка режима подачи], который отображается при нажатии значка.< /p>

Сложите документ пополам стороной для сканирования наружу.

Сложите длинную сторону документа пополам. Если левая и правая области сложенного документа отличаются друг от друга по размеру, отсканированные изображения могут не объединяться автоматически.

Убедитесь, что документ подается в ScanSnap и надежно удерживается.

Документ выходит из задней части ScanSnap во время сканирования.

Оставьте место (примерно по длине документа) сзади ScanSnap.

Вы можете сканировать документ с закрытым лотком бумаги АПД (крышкой).

При сканировании документа, сложенного пополам, с открытой выходной направляющей может произойти замятие бумаги. Обязательно закрывайте выходную направляющую при сканировании документа, сложенного пополам.

Держите каждую боковую направляющую посередине, чтобы отрегулировать их. В противном случае документ может быть подан с перекосом.

Чтобы продолжить сканирование, загрузите следующий документ в ScanSnap после «Загрузить следующий документ». сообщение отображается на сенсорной панели. Если вы загрузите следующий документ, когда на сенсорной панели отображается «Сканирование», сканирование начнется немедленно, что может привести к перекосу документа во время сканирования.

Если документы перекошены во время сканирования, могут возникнуть следующие проблемы:

Часть отсканированного изображения отсутствует

На отсканированном изображении появляются наклонные линии

Размер отсканированного изображения отличается от размера документа

Изображения левой и правой страниц документа, сложенного пополам, не объединяются.

Изображения левой и правой страниц документа, сложенного пополам, плохо связаны в объединенной части.

Происходит замятие бумаги

Вы можете изменить метод подачи, нажав значок настройки режима подачи в правом нижнем углу экрана, чтобы проверить, следует ли продолжать сканирование.

Чтобы сканировать несколько листов документов, таких как офисная бумага, измените настройку режима подачи на [Непрерывное сканирование].

Чтобы продолжить сканирование, вставьте следующий документ для сканирования. Когда документ вставлен, сканирование начинается автоматически.

Чтобы запустить сканирование вручную, нажав кнопку [Сканировать], когда документ вставлен в устройство ручной подачи, снимите флажок [Автоматически сканировать второй и последующие листы во время непрерывного сканирования] на вкладке [Ручное устройство подачи] в [Вариант фида] Окно при настройке параметров профиля.

Обязательно сканируйте лицевую и обратную стороны документа, сложенного пополам, последовательно.

Полностью откройте лоток бумаги АПД (крышку), чтобы кнопка [Сканировать] загорелась синим цветом.

Когда лоток бумаги АПД (крышка) открыт, удлинитель автоматически поднимется.

Нажмите кнопку [Сканировать] в верхнем левом углу главного окна ScanSnap Home, чтобы отобразить окно сканирования.

Если главное окно еще не открыто, см. Отображение главного окна.

При создании нового профиля нажмите .

Из списка шаблонов в окне [Добавить новый профиль], которое появляется при нажатии , выберите профиль шаблона и измените настройки.

Если для [Размер бумаги] указано [Автоматический выбор], оптимальный размер будет выбран автоматически из доступных стандартных размеров в [Размер бумаги]. Обратите внимание, что размер изображения может стать меньше исходного документа в зависимости от документа.

Если для параметра [Определение типа документа] в настройках профиль, определение типа документа может завершиться ошибкой, если размер сохраняемого изображения меньше размера документа.

Если тип документа, который вы отсканировали, отличается от типа документа записи данных содержимого, отображаемого в главном окне ScanSnap Home, измените тип документа записи данных содержимого.

Плотно сложите его и разгладьте все складки.

Обратите внимание, что лицевая сторона Несущего Листа имеет черно-белый узор вверху и толстую вертикальную линию в правом верхнем углу.

Выровняйте верх и линию сгиба документа с Несущим Листом так, чтобы в правом верхнем углу Несущего Листа не было места.

Совместите боковые направляющие с обоими концами Несущего Листа.

Убедитесь, что Несущий Лист вставлен в ScanSnap и надежно удерживается.

Сканирование Несущего Листа с открытой выходной направляющей ScanSnap вызывает замятие бумаги. Отсканируйте Несущий Лист с закрытой выходной направляющей.

Обязательно сканируйте лицевую и обратную стороны Несущего Листа в указанном порядке.

Изображение, созданное из отсканированного вами документа, сохраняется в папке, указанной для [Сохранить в] в профиле.

Вы можете получить уведомление на свой компьютер о типе документа для записей данных содержимого и месте сохранения отсканированных изображений после завершения сканирования документов.

При установке связи с облачной службой с помощью ScanSnap Cloud см. раздел «Указание действий при использовании ScanSnap Cloud».

Иногда вам нужно отсканировать чертежи, плакаты, фотографии и подобные документы большого размера. Вам может понадобиться электронная копия для их сохранения или для использования в других целях. Хотя вы можете сканировать негабаритные документы в широком сканере профессионального типа, не каждый может позволить себе сканеры высокого класса с большими экранами. Однако вам придется приложить немало усилий, чтобы превратить его в единое целое.

Оба этих решения недостаточно практичны для частого использования. В наши дни у вас есть рука помощи от третьих лиц, таких как приложение или программное обеспечение. С их помощью можно превратить скромные части изображения, отсканированные с помощью планшета, в единый великолепный документ.

Возможно, у вас уже есть сканер, подходящий для сканирования формата A4, но теперь вам нужно сканировать документы большего размера. Даже на дюйм больше, чем размер вашего сканера, невозможно сразу отсканировать. Здесь я дам вам знать, как сканировать документы большого размера с помощью существующего сканера. Прочитав это руководство, вы поймете, как это сделать правильно и с меньшими усилиями. Все, что вам нужно сделать, это использовать метод складывания или применить метод сшивания с помощью программного обеспечения.

Fujitsu scansnap ix1500

Для больших бумажных документов

Если ваш документ больше, чем ваш сканер, вы можете отсканировать его, используя вспомогательный лист или сложив его пополам. Допустим, вам нужно отсканировать формат А3, а ваш сканер предназначен для формата А4, тогда вы можете применить этот метод. Вы можете сделать это двумя способами: с использованием несущего листа и без него. Каждый из них имеет различные проблемы и преимущества, как показано ниже.

Как сканировать документы большого размера без конверта для сканирования

Просто сложить его пополам так же эффективно, как использовать несущий лист. Разница заключается в размещении листа в сканере. Без держателя высока вероятность того, что вы испортите угол, что приведет к перекосу документов. Вы должны быть предельно осторожны, направляя бумагу внутрь и устанавливая боковые направляющие так, чтобы бумага оставалась как можно более прямой.

Это лучший способ, если у вас есть сканер, который не поддерживает использование листов-носителей или не имеет под рукой сканера, но вам нужно срочно отсканировать. Если делать это с осторожностью, это самый простой возможный метод, при котором вам не нужны дополнительные аксессуары или стороннее программное обеспечение. В большинстве случаев документы, отсканированные таким образом, можно объединить с помощью самого программного обеспечения сканера.

Сканирование в сложенном виде без подложки

Это относится к вставной части. После завершения сканирования процесс слияния такой же, как и при использовании несущего листа.

Как сканировать документы большого размера с помощью конверта для сканирования

Несущий лист при сканировании вместе со сложенным наполовину документом помогает объединить обе его стороны. Однако ваш сканер должен быть совместим с несущим листом, и вам может потребоваться купить несущий лист отдельно. Это недорогое решение по сравнению со сканером высокого класса.

Процесс сканирования с использованием несущего листа

Следуйте приведенным ниже инструкциям, чтобы получить части документа, которые будут идеально отсканированы. Отсканированные документы на конвертах помогут вам легко объединить документы.

Свяжите несущий лист и документ, сложив документ пополам и поместив сторону, которую необходимо отсканировать, наружу. Складки должны быть ровными и плотными, без заломов.
Обычно на несущих листах есть шаблон, который помогает выравнивать документ. Например, сканер Fujitsu scansnap ix1500 имеет черно-белый рисунок сверху с толстой линией в правом углу, расположенной вертикально на верхней стороне.
Вам необходимо поместить документ в конверт, как указано в инструкции к вашему сканеру. Большинство из них рекомендуют размещать документ, не оставляя места в правом верхнем углу конверта.
Загрузите его с указанного здесь конца для сканера Fujitsu. Это будет сторона с узором, выступающая в качестве передней кромки.
Убедитесь, что боковые направляющие также совмещены с подложкой с обеих сторон. Отсканируйте документ.
В зависимости от настроек вашего сканера он будет либо запрошен для сохранения, либо автоматически сохранен в заданной папке.

Объединение отсканированных изображений

Теперь идет процесс слияния. Есть два случая слияния документов. Они объединяются автоматически, когда у вас есть контент, такой как текст, изображения или таблицы, на линии сгиба. Когда линия сгиба пуста, вам нужно объединить их вручную.

Объединение возможно только в том случае, если ориентация и размер обоих документов совпадают.Откройте папку с изображениями, выберите документы для объединения и примените параметр объединения. В этом процессе может быть задействовано несколько настроек, и вам необходимо следовать инструкциям в зависимости от вашего программного обеспечения.

Примечание. Всегда проверяйте несущие листы на наличие пятен, грязи или царапин, поскольку эти следы могут появиться на сканированных изображениях.

Для очень больших цветных документов

Некоторые инструменты позволяют создавать большие изображения с помощью домашнего сканера. PT Stitcher, PhotoStitcher, PTgui, Adobe Photoshop или Adobe Elements — вот несколько примеров программ для сшивания, доступных для этой цели. Инструкции могут отличаться в каждом из этих вариантов, но они плавно проведут вас через весь процесс. Например, функция сшивания в продуктах Adobe называется «Photomerge». Остальное упомянутое программное обеспечение предназначено для программ сшивания фотографий.

Сканирование по частям и объединение с помощью Adobe Photoshop

Позвольте мне объяснить вам, как это сделать, шаг за шагом.

Шаг 1. Сканирование

Подготовьте большой документ к сканированию на части меньшего размера в зависимости от изображения, которое вы планируете сканировать, и имеющегося у вас сканера. Убедитесь, что 30% изображения перекрываются, с помощью чего они будут соединены позже. Подойдут приблизительные меры, и здесь не нужно точно работать, как в ручном случае, поскольку программа автоматически исправит такие проблемы стыковки, как искажение, перекос и несоответствие.

Шаг 2. Подготовка

Пришло время использовать программное обеспечение. Откройте программное обеспечение и добавьте отсканированные изображения в программу с помощью кнопки «плюс» или просто перетащите их. Загрузите все отсканированные изображения, которые нужно соединить вместе.

Шаг 3. Сшивание

Теперь, когда вы готовы объединить документы, загрузив их, переходите к следующему шагу. Найдите вариант объединения на панели инструментов и нажмите на него. Программа автоматически объединяет все отсканированные изображения в один документ. Прежде чем сделать это, он предлагает выбрать режим, в котором вы выбираете соответствующую опцию. Программное обеспечение идентифицирует соединяющиеся концы каждого документа и безупречно объединяет их, используя разрешенное вами дополнительное перекрытие. Он находит оптимальное соединение, удаляя нежелательные повторяющиеся данные после того, как находит идеальное соответствие между ними.

Таким образом, изображения будут выглядеть так же, как и в исходном документе, так как любые искажения и цветовые различия яркости или контрастности корректируются программным обеспечением автоматически.

Есть несколько других способов, например отсканировать их у поставщика услуг или обратиться за помощью к другу, у которого есть большой сканер. Другой способ — сфотографировать его по частям и сложить вместе. Нажимать на них с одинаковой яркостью — это одна задача, а присоединиться к ним — другая, на которую вы можете потратить много времени и энергии. Однако не гарантируется, что результаты будут приемлемыми.

Несколько советов и рекомендаций для различных типов документов, которые необходимо отсканировать

Бумаги, которые мы используем для сканирования, могут быть не сразу готовы к сканированию. В этом случае небольшая подготовка поможет успешно их обработать.

Хрупкие документы в крошащемся состоянии либо повреждаются, либо застревают в сканере, если отправляются без упаковки. Лучше поместить их в несущий лист.
При сканировании больших документов, плохо сгибаемых, используйте документированную ленту. Они разработаны специально для увеличения прочности, не загораживая детали. Таким образом, они не рвутся и не выдаются при складывании и прохождении через сканер.
Убедитесь, что исходные сгибы большого документа правильно расправлены и не имеют складок. Только после этого делайте новые сгибы по необходимому размеру плотно и без складок.
Всегда выбирайте оптическое разрешение, возможное для вашего сканера, а не интерполированное для получения хорошего качества.
Рисунки на прозрачных пленках могут не подходить для прямого сканирования, так как линии ниже могут отображаться при сгибании. Таким образом, добавление белой фоновой бумаги перед складыванием может дать соответствующие результаты.
Проверьте настройки для правильной толщины бумаги и разрешения.
Кроме того, в зависимости от документа следует выбирать такие параметры цвета, как монохромный, оттенки серого и цвет.
Особенно для цветных документов убедитесь, что настройки имеют формат, удобный для слияния, что означает, что цветовой профиль может определить максимальное количество цветов.

Для вышеуказанных целей можно использовать как планшетные сканеры, так и сканеры с автоматической подачей документов. Я надеюсь, что приведенные выше методы развеют ваши сомнения по поводу того, как сканировать документы большого размера? Хотя эти методы осуществимы, если у вас уже есть сканер, вы время от времени сканируете большие документы.

Однако, если вам нужно выполнить большое количество таких операций сканирования, рассмотрите возможность приобретения широкоформатных сканеров, которые избавят вас от дополнительной работы и сэкономят ваше время. Если вы подумываете о покупке сканера, то в этом случае лучше выбрать сканер большего размера. Даже если вам нужно сканировать документы большего размера, чем широкоформатный сканер, потребуется меньше проходов, чем для сканера формата A4.

ВКЛЮЧАЕТ ЛИЦЕНЗИЮ ДЛЯ СЪЕМКИ ИЗОБРАЖЕНИЙ PLUS

В комплект поставки KV-S5058 входит лицензия для одного пользователя (с возможностью расширения) для Image Capture Plus. Идеальное автономное решение и высокопроизводительное приложение для захвата, которое включает в себя различные функции обработки изображений, предварительный просмотр документа для обеспечения целостности и возможность регулировать порядок страниц. Включая простой для понимания пользовательский интерфейс, упрощающий создание высококачественных цифровых документов в различных форматах.

ПРЕВЫШЕННАЯ СКОРОСТЬ

KV-S5058 создает чрезмерную скорость сканирования в своем сегменте, до 90 страниц в минуту. Вы можете легко переключаться между ручной и автоматической подачей или воспользоваться функциями автоматического повторного сканирования и автоматического предварительного просмотра, чтобы обойти ввод сложных настроек сканирования, а также просматривать и корректировать изображения без повторного сканирования. Все выдающиеся качества и низкий уровень шума в отрасли до 54 дБ.

Дополнительный пре-/пост-впечатывающий модуль позволяет быстро сравнивать отсканированные данные с исходным документом, используя возможности приложения Optical Character Reading and Image Capture Plus.

С помощью Site Central Manager Suite сотрудники могут централизованно управлять несколькими
сканерами по одной сети. Онлайн-проверки состояния сканирования и обслуживания могут
выполняться удаленно, что снижает потребность в управлении отдельными операторами и
высвобождает важное время и ресурсы для использования в других местах.

ВЫСОКОТОЧНЫЙ КОМПАНЬОН

Автоподатчик документов (АПД) позволяет выполнять двустороннее сканирование до 330 листов формата A4 или A3 за одну операцию. Кроме того, KV-S5058 позволяет сотрудникам быстро, точно и одновременно сканировать документы различной толщины, размера и длины, устраняя необходимость в ручной замене бумаги или постоянном сбросе полей.

БОЛЬШАЯ НАДЕЖНОСТЬ

Одной из основных областей обслуживания сканеров является замена ролика подачи. В KV-S5058 это число было увеличено до одного сканирования на каждые 700 000 листов, что изменило частоту и вдвое снизило стоимость обслуживания. (По сравнению с KV-S5076h)
От обнаружения двойной подачи и функций пропуска двойной подачи до механической коррекции перекоса и обнаружения шума замятия, интеллектуальные средства управления подачей KV-S5058 ограничивают время, затрачиваемое на ошибки подачи бумаги.

Использование 3-строчной сканирующей части CIS повышает качество изображения до превосходства. Повышение четкости светлых символов, улучшение фона для лучшего распознавания, обнаружение и удаление вертикальных линий, если они не должны быть, а также автоматическая корректировка, обеспечивающая четкость сканирования как текста, так и изображений

Настольный сканер формата A3 с АПД

Размер АПД до 330 листов (80 г/м 2 , A4) или листов Blatt (80 г/м 2 , A3)

Imagesensor: СНГ

Источник света: светодиод (RGB)

Скорость сканирования
90 страниц bzw. 180 изображений в минуту при разрешении 200/300 т/д Цвет, серый, черно-белый

Максимальное разрешение: 600 dpi.

Максимальный размер документа: 307 x 432 мм.

Минимальный размер документа: 48 x 70 мм.

Режим сверхдлины до 5,588 мм

Формат вывода: JPEG, TIFF, RFT, BMP, PDF, PDF с возможностью поиска.

Цели вывода: USB, общая папка, FTP, электронная почта.

1 ультразвуковой датчик для обнаружения двойного листа

Интерфейс: USB 3.1

Размеры (ШхВхВ): 468 x 444 x 344 мм.

Вес: 17 кг.

Функции улучшения изображения сканера

автоматический баланс яркости
функция автоматического выделения изображения
динамический порог
Баланс белого на бумаге
автоматическое разделение
Шумоподавление
Автопредварительный просмотр
Автоматическое повторное сканирование
Отсутствует затухание цвета
Дизеринг
Распространение ошибок

Рис. 1. Обычный метод сканирования документов формата A3 с помощью сканера формата A4.

Сегодня компания Fujitsu Laboratories Limited объявила о разработке технологии восстановления изображений, позволяющей создавать PDF-файлы из многостраничных документов формата A3, загруженных пакетом на сканер формата A4.

Обычно при сканировании обеих сторон двустороннего документа формата A3 с помощью сканера формата A4 каждый лист складывается пополам и дважды подается в сканер вручную. Благодаря новой технологии Fujitsu Laboratories, позволяющей просто разрезать листы формата A3 пополам и отсканировать их с помощью устройства автоматической подачи сканера, можно автоматически определить исходный макет отсканированных изображений формата A3 и собрать составные изображения формата A3. При этом применяется коррекция изображения, чтобы границы между левой и правой половинками были незаметны. В результате документы формата A3 можно преобразовать в PDF-файлы с помощью сканера формата A4, затрачивая менее 20 % усилий.

Подробности этой технологии будут представлены на Международной конференции по распознаванию образов (ICPR) 2012 года, которая начнется 12 ноября в Международном конгресс-центре Цукуба, а также на декабрьском заседании исследовательской группы CVIM2012 – 3 декабря в Йокогамском национальном университете.< /p>

С распространением безбумажного офиса все больше и больше существующих бумажных документов преобразуются в PDF-файлы для электронного хранения. В то время как компактные настольные сканеры могут эффективно обрабатывать PDF-преобразование бумажных документов, чаще всего используются сканеры формата A4, и не было простого способа использовать их для сканирования документов A3. Типичный подход к сканированию документа формата A3 состоит в том, чтобы сложить документ пополам, а затем вручную осторожно подать каждый лист в двусторонний сканер (рис. 1). Это требует значительных усилий, особенно для многостраничных документов.

Рисунок 2. Автоматическая оценка группировки изображений.

Пакетное сканирование многостраничного документа означает, что левая и правая половины каждого документа формата A3 могут легко смешиваться друг с другом в произвольном порядке, что затрудняет повторную сборку исходных изображений формата A3.
При подаче бумаги в сканер листы могут скользить или подаваться с несколько разной скоростью. После сканирования левой и правой половин по отдельности это приведет к несоответствию текста и рисунков на границе между ними при повторной сборке оригинала.

<р>1. Автоматическая оценка группировки изображений для восстановления изображения документа A3

На основе смешанных отсканированных изображений левой и правой половин документа формата A3 технология автоматически оценит, как изображения сгруппированы, чтобы воссоздать исходный макет страницы формата A3 (рис. 2).

<р>2. Исправление локального растяжения на отсканированных изображениях

Эта технология исправляет локализованное растяжение в отсканированных изображениях, тем самым позволяя линиям, тексту и диаграммам естественным образом соединяться на границе при соединении левого и правого отсканированных изображений исходного документа формата A3 (рис. 3).

Рисунок 3. Исправление локального растяжения.

Эта технология позволяет легко сканировать многостраничные документы формата A3 с помощью компактного сканера формата A4. По сравнению с предыдущим подходом, заключающимся в складывании пополам и сканировании каждого листа формата A3, ручной труд, связанный с этим методом, требует менее 20 % усилий и позволяет создавать составные документы формата A3 с меньшим количеством несоответствий границ, чем существующие методы.

Чтобы еще больше ускорить обработку изображений, Fujitsu Laboratories планирует оснастить сканеры формата A4 этой функцией. Компания также продолжит разработку технологии, позволяющей создавать сканы того же размера, что и исходное изображение, даже для документов размером более A3, разделенных более чем на две части, просто путем сканирования отдельных частей.

Этот документ защищен авторским правом. За исключением любой честной сделки с целью частного изучения или исследования, никакая часть не может быть воспроизведена без письменного разрешения. Контент предоставляется только в информационных целях.

Читайте также: