Как сделать ксерокопию на принтере

Обновлено: 05.07.2024

Ксерокопировальный аппарат — один из самых важных элементов оборудования в любом бизнесе. Как сотрудник предприятия, вы можете нести ответственность за изготовление сотен ксерокопий в день. Однако не стоит смущаться, если у вас нет опыта работы с копировальным аппаратом. Использование фотокопировальной машины — это не ракетостроение. Для этого требуется лишь немного базовых знаний о том, как работать с любым электронным гаджетом. Многие люди считают фотокопировальные машины большими посторонними предметами. Ниже приводится краткое руководство, копии которого вы можете сделать:

Включите копировальный аппарат. Прежде всего, необходимо убедиться, что кабель питания копировального аппарата правильно подключен к источнику питания. Затем включите машину, нажав кнопку питания. У большинства копировальных аппаратов кнопка питания находится на передней панели устройства, а у других — сбоку. Убедитесь, что вы нажимаете правильную кнопку, чтобы не перевести машину в спящий режим. Прежде чем перейти к следующему шагу, важно убедиться, что в лотке для бумаги достаточно бумаги. Лоток для бумаги расположен в нижней части большинства машин, поэтому убедитесь, что вы правильно определили его. Если в лотке для бумаги нет бумаги, заполните бумажную тарелку, осторожно поместив ее на лоток. Если в лотке для бумаги достаточно бумаги, перейдите к следующему шагу. Обратите внимание, что большинство копий имеют тонкие лотки для бумаги, поэтому рекомендуется обращаться с ними с большой осторожностью и аккуратностью.
Поместите документ в копировальный аппарат. Следующая фаза — легкая часть; поместите документ на копировальный аппарат. Большинство копировальных аппаратов имеют ручные инструкции, напечатанные на принтере. Прежде чем подавать документы, прочтите инструкции. Вы заметите стеклянную платформу, закрытую распашной дверью. Поместите туда свой документ. Как только бумага будет помещена на стекло, закройте откидную крышку. Будьте осторожны, чтобы не сломать стеклянную платформу, ударив по крышке.
Перейдите в меню инструкций. Инструкционное меню — это тип списка, в котором вы выбираете количество копий, которые вы хотите напечатать из исходного документа. Большинство копировальных аппаратов спрашивают пользователя, сколько копий он хочет напечатать; другие просят ввести количество копий вручную. После выбора количества копий перейдите к следующему шагу.
Коррекция цвета. Не все копировальные аппараты имеют опцию предпочтения цвета. Но есть люди, которые спрашивают вас, хотите ли вы цветные или черно-белые копии. Чтобы перейти к параметру «Настройки цвета», нажмите кнопку меню, затем перейдите к кнопке «Настройки», нажмите кнопку «Настройки цвета» и нажмите кнопку «Сохранить».
Выберите размер бумаги. Вам также нужно будет выбрать размер бумаги после выбора предпочтительного цвета. Разные лотки имеют разные форматы бумаги. Тем не менее, формат А4 8,5 дюймов является наиболее предпочтительным. Если вам нужно печатать конверты или любые листы бумаги с разными размерами бумаги, вам нужно перенастроить кнопку меню настроек. Усовершенствованные фотокопировальные устройства с отдельными лотками, известными как обходные лотки, расположены по бокам копировального аппарата. Лоток для бумаги имеет уникальные функции, о которых вы можете узнать больше в руководстве пользователя.
Активируйте процесс копирования. Активный процесс копирования — это последний шаг, на котором пользователь должен дать команду копиру сделать копии, нажав кнопку «Копировать». Большинство фотокопировальных машин имеют кнопку копирования в верхней части устройства. Как только кнопка копирования будет активирована, копировальный аппарат начнет печатать копии из лотка. Однако, поскольку машина подвержена ошибкам со сбоями, рекомендуется стоять перед принтером только для устранения ошибок.

Вы ищете сервисный центр по ремонту копировальных аппаратов рядом с Конкордом, Калифорния?

Office Machine Specialists занимается обслуживанием и продажей офисного оборудования с 1995 года. Это семейный бизнес, который посвятил наши усилия предоставлению нашим клиентам наилучших вариантов оборудования и послепродажного обслуживания. Наша цель — задавать правильные вопросы и помогать нашим клиентам принимать разумные решения об аренде и покупке новых машин. Мы обслуживали копировальные аппараты задолго до того, как Интернет стал жизнеспособным ресурсом, и перешли на цифровую среду рабочего процесса с цветной печатью, сканированием, контролем счетов и управлением парком. Имея более чем 20-летний опыт работы в отрасли, мы имеем обширный опыт работы со многими брендами и считаем OMS ценным ресурсом для любой организации. Свяжитесь с нами для всех ваших потребностей копира здесь!

Копировать документы или фотографии и изменять параметры копирования, такие как количество копий, размер копии и формат бумаги.

Изменить настройки копирования

Выберите наилучшие настройки для задания копирования. Доступные настройки копирования зависят от вашего принтера.

Изменение параметров копирования на принтерах с помощью меню панели управления

Откройте меню настроек копирования на панели управления принтера.

На панели управления принтера нажмите Копировать , Копировать документ или Копировать фото .

Измените любые основные настройки, например количество копий.

Нажмите "Настройки" или значок шестеренки, чтобы открыть параметры задания копирования.

Прокрутите, чтобы получить доступ к любым настройкам копирования и изменить их.

Двустороннее копирование. В зависимости от модели принтера этот параметр обычно находится в разделе «Копирование документа».

Копия удостоверения личности: печать обеих сторон удостоверения личности или водительских прав на односторонней копии. Принтер предложит вам перевернуть удостоверение личности, чтобы завершить задание копирования.

Размер или изменение размера. Параметры могут включать в себя список предустановок, пользовательские размеры от 25 до 400 процентов от оригинала, размер страницы и фактический размер для создания копии без полей.

Размер бумаги: выберите размер бумаги для распечаток заданий копирования или выберите «Автоматически», чтобы автоматически определять бумагу, загруженную в лоток.

Тип бумаги: выберите тип бумаги, на которой вы делаете копии. Неправильный выбор типа бумаги может привести к снижению скорости копирования.

Выбор лотка: выберите лоток подачи бумаги с бумагой, которую вы используете для своих копий.

Качество: выберите доступный уровень качества копии. Время копирования может увеличиться при более высоких настройках качества.

Светлее/темнее: если оригинал блеклый или слишком насыщенный, сделайте копию светлее или темнее.

Оптимизировать или улучшить: выберите тип копируемого элемента, чтобы применить автоматические улучшения качества, такие как повышение резкости текста и краев изображения или улучшение блеклых цветов фотографии.

HP Copy Fix: пусть принтер автоматически улучшит качество копирования и отрегулирует перекос.

Подборка: включение или отключение этой функции для многостраничных копий.

Поле переплета или смещение поля: коснитесь «Вкл.», чтобы копировать страницы со смещенным влево полем.

Восстановить заводские настройки по умолчанию: восстанавливает исходные значения по умолчанию для всех параметров копирования.

Выберите «Сохранить текущие настройки» или «Установить как новые значения по умолчанию», чтобы сохранить настройки для будущих заданий копирования.

Изменять настройки копирования только на принтерах с помощью кнопок на панели управления

Принтеры с кнопочными панелями управления поддерживают базовые функции копирования с настройками по умолчанию.

Для струйных принтеров нажмите кнопку «Начать цветное копирование» или «Начать черно-белое копирование», чтобы начать копирование. Если вам нужно больше одной копии, быстро нажмите кнопку, чтобы получить столько копий, сколько вам нужно. Задание копирования начинается после последнего нажатия кнопки.

Примеры цветных кнопок "Начать копирование"

Примеры черных кнопок "Начать копирование"

Принтеры LaserJet: нажмите кнопку "Количество копий" , кнопку "Настройка" или кнопку "Настройка/меню копирования" , выберите нужное количество копий, а затем нажмите кнопку "Начать копирование", чтобы начать копирование.

Измените настройки копирования с помощью HP Smart или домашней страницы принтера (сетевые принтеры)

Откройте дополнительные параметры в приложении HP Smart или перейдите на домашнюю страницу принтера, чтобы изменить параметры копирования по умолчанию. Доступные настройки зависят от модели вашего принтера.

Для доступа к EWS принтер должен быть подключен к локальной сети.

Откройте дополнительные настройки (EWS) в приложении HP Smart или введите IP-адрес принтера в адресную строку веб-браузера.

Если отображается окно входа или сертификата, заполните информацию, чтобы завершить открытие EWS.

Если отображается сертификат безопасности веб-сайта, нажмите «Продолжить», чтобы открыть домашнюю страницу принтера.

Если откроется окно входа, введите admin в качестве имени пользователя, а затем введите PIN-код, указанный на наклейке, расположенной внизу или на задней панели принтера, или пароль, установленный администратором принтера.

Измените настройки копирования по умолчанию на вкладке или в меню "Настройки" или "Настройки копирования".

Уменьшить/увеличить или изменить размер: изменение размера копии. Параметры могут включать в себя список предустановок, нестандартные размеры от 25 до 400 процентов от исходного размера, «По размеру страницы» и параметр «Фактический размер» для создания копии без полей.

Светлее/темнее: сделайте копию светлее или темнее, если оригинал блеклый или слишком насыщенный.

Двустороннее копирование: копирование на обе стороны листа. Выберите доступный вариант в раскрывающемся меню.

Формат носителя или бумаги. Выберите размер бумаги, на которой вы делаете копии, или выберите «Автоматически», чтобы принтер определял бумагу, загруженную в лоток.

Тип носителя или бумаги: выберите тип обычной или фотобумаги, на которой вы делаете копии. Неправильный выбор типа бумаги может привести к низкой скорости копирования или плохому качеству копирования.

Лоток по умолчанию: выберите лоток подачи бумаги с бумагой, которую вы используете для своих копий.

Улучшение по умолчанию: выберите тип копируемого элемента для улучшения качества, например повышения резкости текста и краев изображения или улучшения блеклых цветов на фотографиях.

Подборка: включение или отключение этой функции для многостраничных копий.

Margin Off: включите эту функцию, чтобы убрать поля с копий.

Нажмите «Применить», чтобы сохранить настройки.

Загрузить оригинал для копирования

При включенном принтере загрузите оригинал на стекло сканера или в устройство подачи документов.

Стекло сканера: поднимите крышку сканера, поместите оригинал на стекло стороной для печати вниз в соответствии с направляющей на принтере, а затем закройте крышку сканера.

Автоматическая подача документов (АПД): Загрузите одностраничный или многостраничный документ в соответствии с направляющей на лотке. В большинстве моделей загружайте документ стороной для печати вверх и верхним краем вперед. Отрегулируйте направляющие ширины бумаги так, чтобы они аккуратно прилегали к краям бумаги.

Механизм АПД может повредить фотографии. Чтобы скопировать фотографии, используйте альтернативный метод, например стекло сканера или камеру мобильного устройства с приложением HP Smart.

Податчик документов: загрузите оригинал в соответствии с инструкциями на принтере. Для большинства принтеров загружайте элемент стороной для печати вверх, но для мобильных принтеров загружайте элемент стороной для печати вниз. Во избежание замятий и проблем с качеством копирования не копируйте толстые или жесткие материалы, которые не могут сгибаться без образования складок.

Изменить настройки размера и типа бумаги

Перезагрузите бумагу, чтобы принтер определил размер бумаги, а затем убедитесь, что настройки размера копии верны.

Перезагрузить бумагу

Убедитесь, что бумага правильно загружена в принтер.

Удалите стопку бумаги из входного лотка.

Повторно загрузите бумагу, убедившись, что направляющие ширины бумаги аккуратно прилегают к краям стопки.

Если на панели управления принтера отображается сообщение о подтверждении типа и размера бумаги, нажмите OK, если размер правильный, или нажмите Изменить или Изменить, чтобы изменить его.

Изменить настройки размера копии

Настройте параметры копирования и размера бумаги в меню панели управления принтера, чтобы увеличить или уменьшить размер копий.

Многие принтеры без отображения меню панели управления используют параметры копирования по умолчанию, которые нельзя изменить. Чтобы повысить скорость или качество печати или изменить размер копий, отсканируйте оригинал, измените настройки с помощью программы сканирования HP, а затем распечатайте несколько копий отсканированного документа или фотографии.

Нажмите «Копировать» , «Копировать документ» или «Копировать фото» на панели управления принтера, а затем выберите любые доступные базовые настройки, применимые к вашему заданию копирования.

Нажмите "Настройки" или значок шестеренки, чтобы открыть параметры задания копирования.

Прокрутите, чтобы открыть и изменить следующие настройки копирования.

Изменить размер или размер: изменение размера копии. Параметры могут включать в себя список предустановок, нестандартные размеры от 25 до 50 процентов от исходного размера, «По размеру страницы» и параметр «Фактический размер» для создания копии без полей.

Размер бумаги. Выберите формат обычной бумаги или фотобумаги для своих копий или выберите «Автоматически», чтобы принтер определял бумагу, загруженную в лоток.

Тип бумаги: выберите тип обычной или фотобумаги для ваших копий.

Выбор лотка: выберите входной лоток для бумаги, на которой будут копироваться ваши копии.

Создание двусторонних копий (принтеры с меню панели управления)

Создавайте двусторонние копии со стекла планшета сканера или из устройства автоматической подачи документов (АПД). Принтер предлагает перевернуть страницы.

Если ваш принтер не поддерживает двустороннее копирование, вы можете вручную копировать на обе стороны. Сделайте копию на первой стороне, а затем загрузите копию в лоток для бумаги. Сделайте тестовую копию другой стороны, чтобы проверить, какой край копии следует загружать первым, а какая сторона обращена вверх.

Загрузите оригинал в сканер.

Механизм АПД может повредить фотографии. Чтобы скопировать или отсканировать фотографии, используйте альтернативный метод, например стекло сканера или камеру мобильного устройства с приложением HP Smart.

На панели управления принтера нажмите Копировать или Копировать документ .

Нажмите "Настройки" или значок шестеренки, чтобы просмотреть дополнительные настройки копирования.

Откройте меню "Двустороннее копирование" и включите эту функцию.

Нажмите Вкл. или установите флажок рядом с названием параметра.

Нажмите на меню, чтобы отобразить список параметров двустороннего копирования.

Запустите задание копирования. Загрузите вторую сторону или переверните документ, если будет предложено.

Повысить качество копии

Появление блеклых, размытых копий или неправильных цветов по сравнению с оригиналом может быть вызвано неправильными настройками копирования, проблемами с питанием, чернилами или тонером.

Убедитесь, что качество копируемого оригинала достаточно высокое. Если исходная копия имеет низкое разрешение или плохое качество, используйте программное обеспечение HP для сканирования, чтобы отсканировать ее на компьютер, отредактируйте ее, чтобы улучшить качество изображения, а затем распечатайте необходимое количество копий.

Выполните следующие задачи в указанном порядке. Используйте принтер после каждой задачи, чтобы проверить, устранена ли проблема.

Измените настройки копирования, чтобы улучшить качество печати

Настройте параметры цвета, контрастности и улучшения на панели управления принтера, чтобы улучшить качество копирования.

На панели управления принтера нажмите Копировать , Копировать документ или Копировать фото .

Нажмите "Настройки" или значок шестеренки, чтобы открыть параметры задания копирования.

Прокрутите, чтобы открыть и изменить следующие настройки копирования.

Тип бумаги: выберите тип обычной или фотобумаги для ваших копий.

Качество: выберите доступный уровень качества копии.

Светлее/темнее или контрастнее. Если оригинал блеклый или слишком насыщенный, сделайте копию светлее или темнее.

HP Copy Fix: пусть принтер автоматически улучшит качество копирования и отрегулирует перекос.

Сбросьте настройки принтера

Сбросьте принтер для восстановления после ошибок или сбоев принтера.

Если в вашем принтере есть перезаряжаемая батарея, извлеките ее.

При включенном принтере отсоедините шнур питания от принтера.

Отсоедините шнур питания от источника питания.

Подождите 60 секунд.

Вновь подключите шнур питания к сетевой розетке и к принтеру.

HP рекомендует подключать принтер непосредственно к сетевой розетке.

Включите принтер, чтобы завершить сброс.

Проверьте функциональность панели сканера

Если у вас есть планшетный сканер, следите за полосой сканера во время сканирования, чтобы убедиться, что он работает правильно.

Уберите все оригинальные документы или фотографии со стекла сканера.

Слегка приподнимите крышку сканера и нажмите кнопку или значок "Копировать".

Посмотрите на сканер. Полоса сканера должна светиться и перемещаться по всей длине стекла.

Если индикатор сканера не горит или не двигается, обратитесь в службу поддержки клиентов HP для обслуживания принтера.

Устранение проблем с качеством печати

Найдите шаги по улучшению качества печати в зависимости от модели принтера в службе поддержки клиентов HP.

Перейдите в службу поддержки клиентов HP и введите модель своего принтера в строке поиска. Просмотрите страницу поддержки вашего принтера, чтобы найти документ о качестве печати.

Создание копий с принтеров без меню панели управления

Принтеры с базовыми панелями управления (без сенсорных экранов и отображения текстового меню) поддерживают базовые функции копирования, такие как количество копий или копирование в цвете или черно-белом режиме.

Убедитесь, что бумага загружена в основной лоток, а затем включите принтер.

Загрузите оригинал в сканер.

Настройте и запустите задание копирования.

Примеры цветных кнопок "Начать копирование"

Примеры черных кнопок "Начать копирование"

Если качество копии неприемлемо при базовых настройках копирования, доступных на вашем принтере, используйте программное обеспечение HP для сканирования, например приложение HP Smart, для сканирования оригинала в компьютер, а затем используйте инструменты редактирования, чтобы улучшить качество оригинала. .Затем вы можете распечатать копии отсканированного файла.

Сохранить настройки копирования по умолчанию

Настройте параметры копирования, а затем сохраните их в качестве значений по умолчанию для будущих заданий копирования. Сохраните настройки из меню панели управления принтера или на встроенном веб-сервере принтера (EWS) для принтеров, подключенных к сети.

Сохранить настройки копирования на панели управления принтера

Настройте и сохраните параметры копирования по умолчанию с помощью меню панели управления.

На панели управления принтера нажмите Копировать , Копировать документ или Копировать фото .

Нажмите "Настройки" или значок шестеренки, чтобы перейти к предпочтительным настройкам и изменить их.

Прокрутите список до конца и выберите "Сохранить текущие настройки" или "Установить как новые значения по умолчанию", чтобы сохранить настройки для будущих заданий копирования.

Сохранение настроек копирования с помощью EWS (только для сетевых принтеров)

Откройте дополнительные параметры в приложении HP Smart или перейдите на домашнюю страницу принтера, чтобы изменить параметры копирования по умолчанию.

Для доступа к домашней странице принтер должен быть подключен к локальной сети.

Если отображается окно входа или сертификата, заполните информацию, чтобы завершить открытие EWS.

Загрузите оригинал документа в лоток устройства автоматической подачи документов (АПД) или на стекло сканера. Используйте стекло сканера для копирования исходных фотографий или создания двусторонней копии.

АПД: если ваш принтер оснащен устройством автоматической подачи документов (АПД), поместите документ в лоток устройства подачи документов стороной для печати вверх и верхним краем вперед. Отрегулируйте направляющие ширины по размеру изделия. В АПД можно загрузить до 35 листов бумаги.

АПД копирует только одну сторону оригинала. Чтобы сделать двустороннюю копию двустороннего оригинала, используйте стекло сканера.

Стекло сканера: поместите оригинал на стекло сканера стороной для печати вниз, расположите его в соответствии с выгравированными направляющими вокруг стекла, затем закройте крышку сканера.

Шаг 2. Скопируйте документ или фотографию

После загрузки оригинала измените параметры копирования, такие как формат бумаги, тип бумаги и уровень яркости/темности, а затем скопируйте документ или фотографию.

Нажмите значок "Настройки" , затем укажите нужные дополнительные параметры копирования.

Если для параметра двустороннего копирования со стекла сканера выбрано значение Вкл., обязательно загрузите вторую страницу на стекло сканера при появлении соответствующего запроса.

Чтобы изменить настройки формата и типа бумаги, откройте и закройте дверцу входного лотка. Принтер предлагает подтвердить или изменить размер и тип бумаги.

Реальный : сделайте копию того же размера, что и оригинал. Поля скопированного изображения могут быть обрезаны.

По размеру страницы: сделайте копию по центру с белой рамкой по краям. Изображение с измененным размером увеличивается или уменьшается, чтобы соответствовать размеру выбранной бумаги для вывода.

Пользовательский: увеличьте размер изображения, выбрав значения больше 100%, или уменьшите размер изображения, выбрав значения меньше 100%.

Если вы выбрали вариант двустороннего копирования, подождите, пока принтер полностью вытолкнет вторую сторону страницы, прежде чем извлекать ее из принтера.

Как пользоваться копировальным аппаратом? Казалось бы, простой вопрос, не так ли? Почти оскорбление нашего интеллекта, не так ли? Но знаете ли вы, как пользоваться копировальным аппаратом?

Вы будете удивлены, узнав, как много людей не знакомы с простыми функциями копировального аппарата или даже с тем, как использовать преимущества всех технологий, доступных на этих машинах. Копировальные аппараты действительно можно использовать как отличный инструмент, когда дело касается офисной техники и автоматизации.

Начнем с самого начала.

Как пользоваться копировальным аппаратом:

Убедитесь, что машина включена и прогрета.
Убедитесь, что в аппарат загружено достаточное количество бумаги нужного размера.
Поднимите устройство подачи и проверьте стекло, чтобы убедиться, что на нем нет грязи, следов или других предметов.
Поместите один лист (оригинал) или объект, который вы хотите скопировать, на стекло лицевой стороной вниз в правильном положении (прочитайте и следуйте инструкциям).
Закройте устройство подачи поверх стекла и оригинала.
Проверьте настройки на дисплее, чтобы убедиться, что у вас правильные настройки (например, цветной, черно-белый, формат бумаги, количество копий и т. д.)
Нажмите кнопку копирования.
Удалите свои копии и проверьте их, чтобы убедиться, что это именно то, что вы хотели скопировать.
Удалите оригинал и оставьте машину в том виде, в котором вы ее нашли, чтобы следующий человек в вашем офисе мог использовать ее.

Дополнительные примечания по использованию копировальных аппаратов

Если вы копируете более одной страницы, поместите стопку страниц в устройство автоматической подачи документов (АПД) в верхней части аппарата (обычно в верхней части страницы, перевернутой вверх и лицевой стороной влево).

Ваш копировальный аппарат может быть подключен к сети, и вы можете использовать его в качестве принтера или сканера. Если да, убедитесь, что вы забираете свои отпечатки после их отправки, и если ваш файл останавливается в онлайн-очереди печати, обязательно очистите его, чтобы другим не пришлось вас ждать.

Хорошо, теперь вы говорите себе: "Все знают эти основы". Но если да, то почему, когда вы идете пользоваться копировальным аппаратом в своем офисе, он не работает? Это полный бардак, или он просто не работает должным образом. Обычно это происходит по разным причинам.

Список правил и запретов при использовании копировального аппарата

Соблюдение этих простых правил сэкономит вам время и деньги на техническое обслуживание и ремонт в будущем.

Используйте правильную бумагу — это довольно легко сделать, в копировальный аппарат необходимо подавать бумагу правильного размера и толщины, иначе произойдет замятие. Бумага бывает разной плотности (толщины) от 20-фунтовой высокосортной бумаги (типичная белая бумага, которую вы покупаете в футлярах) до более толстой бумаги, наиболее распространенной является 110-фунтовая картотечная бумага (такая же толщина каталожных карточек).
Не все копировальные аппараты могут работать с более толстой бумагой. Убедитесь, что вы прочитали спецификацию вашего копировального аппарата, чтобы убедиться, что вы пропускаете через машину бумагу нужной толщины. Примечание. Возможно, вам даже придется внести некоторые изменения в настройки или положить более толстую бумагу в обходной лоток. Ваша копировальная бумага также может работать против вас.
Убедитесь, что на стекле нет царапин и оно чистое. Это очень важно. Если ваше стекло не чистое, то это будет видно на ваших копиях.
Каждая царапина, потертость и грязь будут видны на каждой копии. Если вам интересно, можете ли вы использовать Windex для очистки, вы можете. Вот почему.
Убедитесь, что вы покупаете и используете правильный тип, чистую бумагу и правильную толщину бумаги в соответствии со спецификациями производителя вашего копировального аппарата.
Если вы не используете сетевой фильтр, вам следует его использовать. Если у вас есть бюджет и ноу-хау, для подключения копировального аппарата также следует использовать стабилизатор напряжения.
Расположите копировальный аппарат в удобном месте на плане офиса, где он расположен в центре, обеспечивая доступ к большинству ваших сотрудников, но убедитесь, что вокруг него достаточно свободного пространства и места, чтобы кто-то мог пройти прямо позади того, кто его использует. Копир должен быть инструментом, а не блокпостом, ограничивающим движение пешеходов в офисе.

Поместите копир в тесном или загроможденном месте. Им нужно дышать. Смешно да? Ну, они нагреваются, как и любое другое офисное оборудование, и должны находиться в проветриваемом помещении, иначе они будут просто перерабатывать воздух, выходящий из оборудования, и оно будет становиться все теплее и теплее, пока не перегреется и не выйдет из строя.
Попробуйте скопировать твердые толстые объекты. Копировальные аппараты созданы для копирования плоских объектов, и мы, люди, думаем, что можем сфотографировать что угодно, включая части своего тела. Не лучшее использование копировального аппарата. Не верите мне и хотите посмеяться, просто зайдите на Youtube и выполните поиск «Copier Fail».
Разместите его за пределами офиса или в офисном туалете. Вы думаете, что мы не должны рекомендовать копировальный аппарат, предназначенный для любого из этих типов ситуаций, но это произошло.
Попробуйте сделать с копиром что-нибудь, для чего он не предназначен. Он не печатает на дереве, пластике или металле. Через него нельзя пропускать бумагу или предметы разного размера.
Попробуйте протереть стекло чем-нибудь, кроме мягкой ткани и средства для чистки стекол.
Пусть белила или чернила высохнут на бумаге, прежде чем пропускать ее через копировальный аппарат.

Если вы хотите поддерживать копировальный аппарат в хорошем рабочем состоянии, вот несколько советов и руководств, которые помогут продлить срок службы копировального аппарата.

Использование копировального аппарата в розничном магазине

При использовании копировального аппарата в розничном магазине имейте в виду, что им пользуются очень часто, и если они были там в течение некоторого времени, вам нужно убедиться, что вы проверили несколько вещей, чтобы не не тратьте свои деньги и не получите плохих результатов.

Если вы используете копировальный аппарат в розничном магазине, вам необходимо запустить несколько тестовых образцов.Запустив сначала чистую копию, вы можете увидеть, есть ли какие-либо дефекты на стекле или в процессе копирования. Если дело в стекле, его всегда можно почистить. Если это механизм копировального аппарата, то я рекомендую вам перейти на другую машину или попробовать другой магазин.

Копировщики могут немного или много…

Несмотря на то, что за последние несколько лет аппаратное обеспечение копировальных аппаратов не претерпело значительных изменений, в программное обеспечение или программное обеспечение, интегрируемое с аппаратным обеспечением, были внесены различные усовершенствования для управления рабочим процессом, соответствия нормативным требованиям, безопасности и т. д. Ниже приведен список основных и специальных функций.

Основы:

Увеличение — просмотрите панель дисплея копировального аппарата и найдите настройку для увеличения копии. Обычно это можно сделать с шагом в процентах или с помощью настройки размера бумаги (например, от буквы до размера таблоида).
Сканирование. Многие современные копировальные аппараты имеют АПД над стеклом. Это позволяет пользователям копировать или сканировать множество страниц одновременно с высокой скоростью.
Двусторонняя печать. Эта функция позволяет печатать страницы на обеих сторонах страницы. Это особенно полезно для толстых отчетов, чтобы вдвое сократить использование страниц.
Подборка – позволяет делать копии нескольких страниц, а затем автоматически сортировать их, исключая эту ручную задачу.
Факс. Эта функция добавлена в копировальные аппараты, чтобы вашим сотрудникам не приходилось использовать несколько устройств для выполнения разных офисных задач. Для этого обычно требуется телефонная линия, факсимильное оборудование и программное обеспечение для отправки и получения факсов.
Переплет (сшивание, перфорация и фальцовка). Копир с дополнительным оборудованием может выполнять различные типы переплета буклетов. Теперь вы можете сшивать в углу документа или вдоль одной стороны, делать перфорацию с двумя или тремя отверстиями, а также сгибать одну сторону для получения буклета или брошюры, сложенной втрое.

Дополнительные функции (имеются на некоторых копировальных аппаратах или с дополнительным программным обеспечением):

Копирование части страницы. Эта функция позволяет вам выбрать определенные области страницы, которые вы хотите скопировать. Копир обычно сканирует страницу, а затем позволяет вам выбрать определенные области копируемого оригинала.
Сохранение в файл PDF или Microsoft® Word. С помощью дополнительного программного обеспечения копировальные устройства могут сканировать ваши документы, преобразовывать и сохранять их в файл Adobe® Acrobat® PDF или даже сканировать документ, читать все символы, преобразовывать его в текст и затем сохраните его как файл Microsoft Word.
Отправить по электронной почте или в сетевую папку. Теперь копировщики могут сканировать документы и отправлять их по электронной почте непосредственно на предварительно определенные или введенные вручную адреса электронной почты или группы или сохранять документы непосредственно в каталоге, чтобы обеспечить легкий доступ другим сотрудникам.
Безопасность и шифрование. Современные копировальные аппараты могут защитить машину и копирование и даже зашифровать документы, которые сканируются и хранятся в вашей сети.
Мобильная печать. Копировальный аппарат должен не только копировать; он может печатать практически с любого устройства. Программное обеспечение для мобильной печати доступно для устройств iOS и Android.
Оценивание школьных работ. При правильно настроенном программном обеспечении копировальный аппарат может повысить производительность учителя, распечатав пузыри для тестов, а затем автоматически оценив эти тесты с помощью устройства автоматической подачи документов и сканера.
Удаленный мониторинг и диагностика. Копировальный аппарат с поддержкой сети позволяет специалистам по обслуживанию обновлять программное обеспечение, выполнять диагностику и дистанционно контролировать общее состояние вашего устройства, а также предупреждать техников, когда требуется обращение в сервисный центр.
Автоматический заказ тонера. Современные копировальные аппараты, подключенные к сети, могут оповещать ваших сотрудников или даже ваших поставщиков, когда заканчивается тонер, и автоматически заказывать запасной тонер в соответствии с заданными уровнями заказа, поэтому у вас никогда не закончится запас тонера.

В AIS мы видели, что копировальные аппараты использовались правильно, и мы видели, что они использовались неправильно. В 2016 году мы сделали более 12 000 обращений за помощью к нашим клиентам и, находясь на месте, можем определить, работает ли копировальный аппарат неправильно из-за нормального износа или "злоупотребления копировальным аппаратом".

Это сложные машины, и мы понимаем, что в каждом офисе будет текучесть кадров, поэтому мы рекомендуем, если вы считаете, что вашим сотрудникам нужен курс повышения квалификации по использованию копировальной машины, то мы будем рады чтобы помочь.

А если вы хотите увидеть, как копировальный аппарат можно использовать для оптимизации рабочего процесса, управления документами или снижения трудозатрат, вам следует связаться с нами для демонстрации последних достижений в копировальной технике для офиса.

Автор: Гэри Харуфф

Как президент и основатель AIS, я увлечен развитием нашего бизнеса и обслуживанием наших клиентов. Я горжусь тем, что нас считают одной из самых быстрорастущих компаний в Америке.Журнал Office Dealer назвал нас элитным дилером года, а недавно журнал ENX назвал нас элитным дилером 2017 года. Наше партнерство с Kyocera прочно, и мы являемся для них элитным дилером. Недавно мы стали авторизованным дилером Xerox в рамках их партнерской программы Document Technology. До основания AIS я был президентом Toshiba Business Solutions. Мне нравится оставаться активным, как физически, так и профессионально. Среди благотворительных организаций: Детский фонд Элизабет Глейзер по борьбе со СПИДом, Safe House, Христианский детский фонд, а также другие религиозные благотворительные организации.

Если у вас есть старые фотографии, с которых вы хотите сделать копии, вам нужно знать несколько вещей, чтобы убедиться, что процесс пройдет гладко и результаты будут такими, как вы ожидали. Пытаясь сделать копии распечатанных фотографий, вы можете решить сделать это своими руками или обратиться за помощью к профессионалу. В этой статье мы рассмотрим эти два варианта, чтобы вы могли решить, как лучше всего это сделать.

Создание копий распечатанных фотографий — своими руками

Путь "сделай сам" означает, что вам понадобится сканер с возможностью печати и, возможно, хорошая камера. Поэтому первое, что вам нужно сделать, собираясь копировать свои старые фотографии, — это собрать необходимое оборудование.

Затем соберите свой фотоинвентарь и определите свой проект. Вам придется разбить задачу, чтобы сделать ее управляемой. Определите количество фотографий, которые вы хотите отсканировать, и причину, по которой вы хотите это сделать. Ответ на вопрос «почему» поможет вам определить фотографии, которые вы хотите сканировать в первую очередь.

Перед сканированием вы можете сначала очистить платформу сканера и стряхнуть пыль с фотографий. Выполнение этих двух задач обеспечит наилучшее сканирование. Вы можете очистить сканер с помощью сухой ткани из микрофибры, но если у вас ее нет, вы можете использовать сухой носовой платок. Для ваших фотографий вы можете использовать сжатый воздух, чтобы сдуть пыль. Ни в коем случае не протирайте сканер или фотографии бумажными полотенцами, так как они оставляют пятна и мусор, что может привести к плохим результатам после сканирования. Если на ваших фотографиях есть заломы, не стоит пытаться их разглаживать. Вместо этого просто положите изображение на плоскость и отсканируйте его. Вы всегда можете отредактировать складки позже.

Перед сканированием полезно знать, что сканирование фотографий в цвете всегда дает наилучшие возможные результаты. Поэтому сканируйте свои фотографии в цвете, если они не повреждены следами от ленты или чернилами.

Когда вы будете готовы, самое время начать сканирование. Вы можете сканировать одно изображение за раз или делать несколько изображений. Если вы решите использовать несколько изображений, учтите, что позже вас будет ждать задача редактирования.

После сканирования и редактирования пришло время сделать копии. Для этого просто выберите изображение, которое хотите скопировать, и распечатайте его. Если у вас есть подходящая бумага, ваша новая фотография будет напечатана на ней.

Плюсы и минусы самостоятельной печати

Печать своими руками дает вам большую свободу при работе над проектом. Вы можете установить приоритет изображений для сканирования в первую очередь и полностью контролировать полученные результаты. Вы даже можете опробовать различные идеи с точки зрения вариантов цвета или качества, которые вы ищете. Поскольку вы делаете проект самостоятельно, вам не придется рисковать отправкой своих оригинальных фотографий по почте, так как они могут потеряться.

Несмотря на эти преимущества, печать фотографий самостоятельно требует много времени. Если у вас есть другие дела, это не та задача, которой вы хотите заниматься. Вам также необходимо иметь такое оборудование, как сканер. Если у вас его нет, вы не сможете распечатать фотографии самостоятельно. Помимо этих минусов, вам, возможно, потребуется освоить некоторые навыки редактирования фотографий, такие как кадрирование и цветокоррекция.

Копирование распечатанных фотографий — профессиональный способ

Как вы, возможно, поняли, прочитав о методе «Сделай сам», изготовление копий распечатанных фотографий может быть непростой задачей, особенно если у вас их много. Чтобы уменьшить стресс, связанный с этой задачей, вы можете обратиться за профессиональной помощью. Некоторые компании полностью сосредоточены на оцифровке ваших фотографий и изготовлении их копий для вас. Хотя вы заплатите за это определенную сумму денег, вы получите качественные результаты и сэкономите много времени, которое сможете использовать для других занятий.

Старые фотографии полны воспоминаний. Единственная проблема со старыми бумажными фотографиями заключается в том, что со временем они могут легко повредиться и обесцвечиваться. Чтобы ваши старые воспоминания остались нетронутыми, вы можете оцифровать эти фотографии, чтобы вы всегда могли делать их копии в любое время.

Читайте также: