Как печатать этикетки на принтере
Обновлено: 21.11.2024
Как упоминалось в предыдущей статье, Shift4Shop позволяет распечатывать этикетки для доставки ваших заказов непосредственно из менеджера интернет-магазина. Однако следует отметить, что функция «Печать этикетки» в диспетчере этикеток в основном предназначена для струйных печатных этикеток.
Если вы используете термопечатающее устройство, настроенное на печать на самоклеящейся этикетке меньшего размера, процесс будет немного отличаться от простого нажатия кнопки "Печать этикетки". Следующие инструкции должны помочь описать процесс печати на устройствах Thermal Print.
Создание транспортной этикетки для термопринтера
Первым шагом в этом процессе является создание транспортной этикетки, как описано в руководстве по транспортной этикетке. Затем, когда вы собираетесь создать этикетку для отправки:
- Выберите нужный размер транспортировочной этикетки для термопринтера.
- Нажмите "ОК", чтобы создать ярлык.
Менеджер этикеток предоставит вам номер отслеживания вместе с двумя кнопками с надписью "Получить PDF" и "Печать этикетки" соответственно.
- Для принтеров термоэтикеток нажмите кнопку "Получить PDF", чтобы просмотреть версию этикетки в формате PDF.
Дополнительная информация
Кнопка «Печать этикетки» в основном предназначена для устройств струйной печати, поскольку она позволяет распечатать этикетку на стандартном листе бумаги размером 8,5 x 11 дюймов. Эта версия этикетки также будет содержать инструкции о том, как прикрепить этикетку к упаковке.
Однако для устройств термопечати необходимо использовать файл PDF, так как он содержит только этикетку и, следовательно, его легче согласовать с размером этикетки, настроенным для принтера.
Совет
В зависимости от вашего браузера и доступных надстроек вы можете открыть PDF-файл во всплывающем окне (Chrome и Firefox) или иным образом загрузить и сохранить его на рабочем столе (IE). Печать из всплывающего окна браузера может быть затруднена при использовании Firefox, поэтому рекомендуется сохранить файл на рабочем столе.
Chrome может быть проще в использовании, так как он обычно открывает PDF-файлы в программе просмотра PDF-файлов по умолчанию на вашем компьютере; это означает, что вы можете перейти к шагу 6.
- Нажмите правой кнопкой мыши на файл PDF и выберите «Сохранить страницу как», чтобы сохранить этикетку в формате PDF.
- Имя файла PDF будет содержать номер отслеживания для справки.
(т.е. 945821020883791503694.pdf)
Примечание
Экраны, использованные в этой статье, относятся к термопринтеру Zebra, но большинство термопринтеров имеют схожие (если не идентичные) настройки.
- Откройте файл PDF и выберите «Файл» > «Печать».
- Нажмите «Свойства», чтобы проверить размеры распечатки в программе чтения PDF-файлов.
- Проверив размер распечатки этикетки, нажмите "ОК".
- В окне «Экран печати» обязательно выберите параметр «По размеру» в разделе «Размер страницы и обработка», как показано на рисунке.
- Выберите «Рассылки» на верхней панели навигации в Word, затем выберите «Ярлыки».
- Выберите «Параметры» в окне «Конверты и этикетки» и выберите марку этикеток в списке меню «Продавцы этикеток».
- Нажмите "Номер продукта", а затем "ОК".
- В Word выберите «Файл», а затем «Создать».
- Выполните поиск шаблона этикетки в зависимости от типа проекта, над которым вы работаете. Например, почтовые этикетки, почтовые этикетки, этикетки для папок с файлами и этикетки для компакт-дисков.
- В Word выберите «Рассылки» на верхней панели навигации.
- Нажмите «Начать слияние», затем «Мастер пошагового слияния».
- Выберите «Ярлыки» и нажмите «Далее: начальный документ».
- Выберите параметры этикетки и производителя этикетки из приведенного списка, а также номер продукта для ваших этикеток.
- Нажмите "Далее": выберите получателей и просмотрите
- Откроется окно с файлами и папками. Перейдите туда, где находится ваш файл Excel, выберите его и нажмите "ОК".
- Нажмите "Далее: расставьте ярлыки" и выберите "Блок адресов".
- Нажмите "ОК", а затем "Обновить все ярлыки".
- Нажмите "Далее: просмотрите ярлыки", затем "Далее: завершите объединение".
- Наконец, нажмите «Печать» и «ОК». Когда вас попросят выбрать принтер, выберите принтер с загруженными этикетками и нажмите "ОК".
- Используйте обходной лоток для бумаги (если он есть в вашем принтере)
Обходной лоток для бумаги – это отдельный лоток, который обычно находится чуть выше или ниже лотка для бумаги; там, где лоток для бумаги предназначен специально для обработки чистых листов бумаги (толщина которых обычно составляет 80–90 г/м), лоток ручной подачи предназначен для работы с более толстыми материалами, включая этикетки.
Однако, как следует из названия, обходной лоток предназначен не только для материалов, отличных от бумаги, но и для обхода как минимум одного набора роликов внутри принтера. Это означает, что он предлагает более прямой и прямой путь через принтера, что снижает вероятность того, что ваши листы будут немного вращаться, когда они протягиваются через каждый набор роликов и вокруг них, и это повысит точность вашего позиционирования при печати. - Проверьте настройки принтера
Принтеры, как правило, имеют целый ряд настроек, предназначенных для настройки работы вашего принтера в соответствии с носителем, на котором вы печатаете, и типом документа или файла, который вы печатаете. У большинства принтеров есть настройки, которые значительно улучшат качество печати, которого вы можете достичь при печати на этикетках, и вам всегда следует просматривать свойства вашего принтера, чтобы найти и выбрать эти параметры перед печатью этикеток.
Ищите:
Размер страницы / Размер носителя / Макет страницы / Макет носителя: вы ДОЛЖНЫ убедиться, что ваш принтер настроен на размер страницы A4, иначе выравнивание вашего шаблона будет полностью искажено при попытке вашего принтера для печати до размера страницы, который больше или меньше, чем A4.
Тип/Плотность: эти параметры относятся к настройкам, предназначенным для улучшения качества печати на носителе определенного типа или веса; некоторые принтеры предлагают определенные настройки «Этикетки», в то время как другие предлагают аналогичные настройки в разделе «Плотная бумага».
Например, для лазерных принтеров настройки «Этикетки» или «Плотная бумага» увеличат прикладываемое тепло и снизят скорость принтера, что поможет тонеру прочно закрепиться на поверхности бумаги. ваши ярлыки.
Теперь ваша этикетка должна соответствовать параметрам, установленным для вашего термопечатающего устройства для этикетирования "Отклеить и отправить".
Ярлыки можно использовать для любых проектов: от доставки посылок до создания более эффективной домашней системы организации. А распечатав их дома, вы сэкономите и время, и деньги. Из этого пошагового руководства вы узнаете, как печатать этикетки любого размера для различных целей.
1. Выберите подходящую бумагу для этикеток
Несмотря на то, что в принтере можно использовать множество видов бумаги, лучше всего выбрать бумагу, специально предназначенную для этикеток, которые вы хотите напечатать. В настоящее время существуют различные размеры, включая почтовые этикетки, этикетки для папок и этикетки для доставки. Покупка готовых этикеток — самый эффективный способ печати. Также разумно выбрать лист этикеток в зависимости от типа вашего принтера. Бумага для этикеток HP LaserJet отличается от бумаги для струйных принтеров, поэтому для достижения наилучших результатов выберите ту, которая соответствует технологии вашего принтера.
2. Осмотрите этикеточную бумагу
Во избежание замятий, смазывания или повреждения принтера используйте только новые и в отличном состоянии этикетки для принтера. Не используйте листы с этикетками с загнутыми краями, отсутствующими этикетками или неполноразмерные листы. Если на поверхности печати есть остатки липкой этикетки, они могут засорить принтер. Откажитесь от них.
3. Дизайн этикетки
С таким количеством шаблонов, доступных для создания этикеток в Word, вам не придется выполнять много работы самостоятельно. В программе Word выполните следующие действия, чтобы создать ярлык по вашему выбору.
Вам должен быть предоставлен правильный шаблон для вашего бренда и типа используемой этикетки. Если вы не знаете марку своей этикетки или не видите тип в списке, вы можете создавать этикетки на основе многочисленных шаблонов, доступных в Word.
Вы также можете найти шаблон у производителя этикеточной бумаги. Используйте упаковку с этикеткой, чтобы найти лучший веб-сайт для шаблонов. Они часто предоставляют множество бесплатных шаблонов для различных целей.
4. Проверьте ярлык
Прежде чем использовать бумагу для этикеток, попробуйте дизайн и настройки этикетки на обычном листе бумаги. Отметьте нижний угол одной стороны бумаги маркером или ручкой, затем загрузите ее в лоток для бумаги так же, как этикетку. Когда тест закончен, посмотрите, на какой стороне листа находится отметка. Используйте это, чтобы определить, следует ли загружать бумагу стороной с этикеткой вверх или стороной с этикеткой вниз.
Проверьте выравнивание этикеток, найдя печать за пределами страницы. Вы можете убедиться, что все выровнено, поместив бумажный тестовый лист за этикеточную бумагу и поставив их оба на яркий свет. Вы должны увидеть, правильно ли они выровнены.
5. Загрузите этикеточную бумагу
Прежде чем загружать несколько листов в принтер, держите листы с наклейками в одной руке, а другой раскладывайте их веером (как колоду карт), но старайтесь не сгибать листы. Это предотвращает прилипание листов друг к другу при печати. Загружайте в лоток для бумаги или устройство подачи не более 25 листов за раз. Поместите около 25 листов обычной бумаги под ними в лоток для бумаги, но не загружайте лоток на полную мощность.
6. Задайте настройки печати
В программе, в которой вы печатаете, выберите параметр качества печати Обычное и этикетки для типа бумаги, если они доступны. Используйте функцию предварительного просмотра печати, чтобы убедиться, что они выровнены. Если в предварительном просмотре они смещены, дважды проверьте поля в настройках макета и при необходимости отрегулируйте их.
7. Распечатать
Теперь все готово к печати! Внимательно следите за этикетками, когда они выходят из принтера. Если вы видите ошибки, отмените задание на печать и начните снова, пока слишком много этикеток не было напечатано с ошибками. Обычно довольно просто внести коррективы в программу Word и снова поставить свою работу на правильный путь.
Как выполнить слияние
Один из самых популярных способов сделать большую партию наклеек — выполнить слияние писем из Excel в Word. Это позволяет вам взять большой список записей базы данных и создать уникальную метку для каждой записи. Если вы создадите файл Excel со всеми адресами для предстоящей свадьбы, например, слияние возьмет каждый адрес и превратит его в метку Word на основе информации, введенной вами в Excel.
Выполните следующие действия, чтобы выполнить слияние для печати адреса конверта на этикетках. Убедитесь, что бумага для этикеток загружена и правильно направлена в лоток для бумаги.
Начиная с того, как печатать почтовые этикетки из Excel, и заканчивая созданием собственных почтовых этикеток USPS для товара, который вы продаете через Интернет, печать этикеток не так сложна, как вы себе представляете. С помощью подходящего принтера HP, Microsoft Word или аналогичной программы, а также высококачественных листов с наклейками вы сможете печатать собственные наклейки в кратчайшие сроки без затрат на посещение типографии.
Об авторе
Линси Кнерл (Linsey Knerl) является автором статей для HP® Tech Takes. Линси — писатель со Среднего Запада, оратор и член ASJA. Она стремится помогать потребителям и владельцам малого бизнеса использовать свои ресурсы с помощью новейших технических решений.
Связанные теги
Популярные статьи
Также посетите
Архивы статей
Нужна помощь?
Рекомендованная производителем розничная цена HP может быть снижена. Рекомендованная производителем розничная цена HP указана либо как отдельная цена, либо как зачеркнутая цена, а также указана цена со скидкой или рекламная цена.На скидки или рекламные цены указывает наличие дополнительной более высокой рекомендованной розничной цены зачеркнутой цены.
Ultrabook, Celeron, Celeron Inside, Core Inside, Intel, логотип Intel, Intel Atom, Intel Atom Inside, Intel Core, Intel Inside, логотип Intel Inside, Intel vPro, Itanium, Itanium Inside, Pentium, Pentium Inside, vPro Inside , Xeon, Xeon Phi, Xeon Inside и Intel Optane являются товарными знаками корпорации Intel или ее дочерних компаний в США и/или других странах.
Домашняя гарантия доступна только для некоторых настраиваемых настольных ПК HP. Необходимость обслуживания на дому определяется представителем службы поддержки HP. Заказчику может потребоваться запустить программы самопроверки системы или исправить выявленные неисправности, следуя советам, полученным по телефону. Услуги на месте предоставляются только в том случае, если проблема не может быть устранена удаленно. Услуга недоступна в праздничные и выходные дни.
HP передаст ваше имя и адрес, IP-адрес, заказанные продукты и связанные с ними расходы, а также другую личную информацию, связанную с обработкой вашего заявления, в Bill Me Later®. Bill Me Later будет использовать эти данные в соответствии со своей политикой конфиденциальности.
Подходящие продукты/покупки HP Rewards определяются как продукты из следующих категорий: принтеры, ПК для бизнеса (марки Elite, Pro и Workstation), выберите аксессуары для бизнеса и выберите чернила, тонер и бумага.
Word для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 для Mac Word для Интернета Word 2021 Word 2021 для Mac Word 2019 Word 2019 для Mac Word 2016 Word 2016 для Mac Word 2013 Word 2010 Word 2007 Word Starter 2010 Еще. Меньше
Создать и распечатать страницу с одинаковыми этикетками
Перейдите в раздел Рассылки > Ярлыки.
Нажмите «Параметры» и выберите поставщика этикеток и продукт для использования. Выберите ОК.
Если вы не видите номер продукта, выберите «Новая этикетка» и настройте собственную этикетку.
Введите адрес или другую информацию в поле "Адрес" (только текст).
Чтобы использовать адрес из списка контактов, выберите Вставить адрес .
Чтобы изменить форматирование, выделите текст, щелкните правой кнопкой мыши и внесите изменения с помощью шрифта или абзаца.
Выберите Полная страница с тем же ярлыком.
Выберите «Печать» или «Новый документ», чтобы отредактировать, сохранить и распечатать позже.
Создать и распечатать страницу с одной и той же этикеткой
Перейдите в раздел Рассылки > Ярлыки.
В поле Адрес введите нужный текст.
Чтобы использовать адрес из списка контактов, выберите Вставить адрес .
Чтобы изменить форматирование, выделите текст, щелкните правой кнопкой мыши и внесите изменения, выбрав Главная > Шрифт или Абзац.
В диалоговом окне "Параметры метки" выберите нужный вариант и нажмите кнопку "ОК".
Если вы не видите номер продукта, выберите «Новая этикетка» и настройте собственную этикетку.
Выберите Полная страница с тем же ярлыком.
Выберите «Печать» или «Новый документ», чтобы отредактировать, сохранить и распечатать позже.
Настроить и распечатать страницу с одной и той же этикеткой
Перейдите в раздел Рассылки > Ярлыки.
Выберите параметры.
Выберите Тип принтера, Этикетки и Номер продукта.
Если вы не видите номер продукта, выберите «Новая этикетка» и настройте собственную этикетку.
Введите адрес или другую информацию в поле «Адрес доставки».
Чтобы использовать адрес из списка контактов, выберите Вставить адрес .
Чтобы изменить форматирование, выделите текст, а затем выберите «Шрифт», чтобы внести изменения.
Выберите Полная страница с тем же ярлыком.
Выберите «Печать» или «Новый документ», чтобы отредактировать, сохранить и распечатать позже.
Если вы хотите сделать ярлыки с обратным адресом, см. раздел Создание ярлыков с обратным адресом.
Веб-приложение Word не поддерживает прямое создание ярлыков. Однако вы можете создавать ярлыки из шаблона.
Откройте Word для Интернета.
Выберите шаблон этикетки при создании нового документа. Выберите Другие шаблоны, если вы не видите то, что хотите.
Для листа с одинаковыми этикетками заполните одну этикетку, а затем скопируйте/вставьте остальные.
Совет. Распечатайте этикетки на листе бумаги перед загрузкой этикеток в принтер, чтобы убедиться, что текст совпадает с этикетками.
См. также
Чтобы создать страницу с разными ярлыками, см. раздел Создание листа именных тегов или адресных ярлыков
Чтобы создать страницу этикеток с графикой, см. раздел Добавление графики к этикеткам
Чтобы напечатать одну этикетку на частично использованном листе, см. раздел Печать одной этикетки на частично использованном листе
Чтобы создать ярлыки со списком рассылки, см. раздел Печать ярлыков для списка рассылки
Мы составили список того, что нужно сделать ДО того, как вы нажмете кнопку "Печать", чтобы убедиться, что вы получаете идеально отпечатанные этикетки.
Хотя вы можете подумать, что можете просто вставить этикетки в принтер и нажать кнопку "Печать" (как при печати на обычных чистых листах бумаги формата A4), всегда следует уделять время правильной настройке принтера, чтобы улучшить оба качество печати и точность выравнивания печати на ваших этикетках.
Это связано с тем, что параметры и настройка вашего принтера на самом деле сильно влияют на то, насколько хорошо и точно ваш шаблон будет печатать на ваших этикетках, и если вы не потратите время на выбор правильных настроек, что ваш идеально оформленный шаблон в конечном итоге сместится, и ваша печать начнет отслаиваться или отслаиваться от ваших этикеток.
Итак, вот список вещей, которые вы должны сделать, чтобы ваша печать была идеальной.
Эти небольшие советы могут помочь вам сэкономить много времени и денег (и душевных страданий), убедившись, что ваш принтер настроен для правильной обработки этикеток. Как всегда, мы также настоятельно рекомендуем сначала выполнить тестовую печать вашего шаблона на чистом листе бумаги, чтобы вы могли проверить возможные проблемы с выравниванием (и внести исправления), прежде чем приступить к печати на ваших этикетках.
Для получения дополнительных полезных советов посетите наши страницы справки или наш блог; Кроме того, вы можете загрузить шаблон с наших страниц шаблонов и попробовать напечатать собственные этикетки уже сегодня! Помните, что мы также предлагаем бесплатную услугу запроса образцов, поэтому вы всегда можете запросить пару листов для использования в качестве «пробного запуска», чтобы убедиться, что ваш принтер способен печатать нужные вам этикетки.
Label Planet — поставщик этикеток в Великобритании, специализирующийся на этикетках на листах формата A4. Если вы уже являетесь клиентом, большое спасибо, что вернулись; пожалуйста, дайте нам знать, если мы можем помочь в любом случае, особенно если вы ищете что-то другое. Если вы новый посетитель, то мы надеемся, что вы найдете то, что вам нужно. Мы всегда рады помочь, и мы можем предоставить бесплатные образцы для вас, чтобы попробовать. На нашем веб-сайте есть бесплатные шаблоны, которые вы можете скачать. Мы поставляем этикетки напрямую частным лицам, компаниям и организациям всех видов в количестве от 25 до 40 000 листов.
Label Planet Copyright © 2019. Label Planet Ltd — компания с ограниченной ответственностью, зарегистрированная в Англии под номером компании 04937718. Мы также являемся членами ФСБ с номером 1400322.Smartstamp ® и Click & Drop ™ являются товарными знаками Royal Mail, и мы признаем все их права.
Читайте также: