Как сделать ксерокопию на принтере ricoh

Обновлено: 01.07.2024

Многофункциональные принтеры Ricoh в STC и RTC IUB и IUPUI имеют опции, ранее недоступные на отдельных устройствах, в том числе:

Цветной или черно-белый
Печать в режиме симплекс (односторонняя) или дуплекс (двусторонняя)
Стандартный (8,5 x 11 дюймов) и бульварный формат (11 x 17 дюймов) на бумаге
Доступ с помощью карты CrimsonCard

Выбранная очередь (оканчивающаяся на "чб" или "цвет") определяет постраничную скорость вывода независимо от цветового содержания страницы.

Аутентификация

Отсутствует станция выпуска печати или процесс входа в систему; вам нужна только карта CrimsonCard.

Слева находится сенсорный экран. Справа, примерно по пояс, находится картридер. Быстро вставьте карту CrimsonCard лицевой стороной вверх в устройство чтения карт.

Если у вас нет с собой карты CrimsonCard, вы все равно можете войти в принтер с помощью сенсорного экрана. Чтобы войти, коснитесь экрана и введите имя пользователя и пароль IU.

Печать

Чтобы напечатать документы:

Проведите картой CrimsonCard.
На сенсорном экране отобразится список заданий печати, отправленных вами на принтер. Рядом с каждым заданием на печать есть флажок. Внизу находятся три поля с надписями «Печать» (выделено серым цветом), «Печать всего» и «Удалить» (выделено серым цветом). Выполните одно из следующих действий:
- Чтобы напечатать все задания, нажмите "Печать всех" .
- Чтобы выбрать задания для печати или удаления, коснитесь полей слева от заданий; будет отображаться количество страниц, связанных с каждым заданием. Нажмите "Распечатать" или "Удалить" .

Чтобы сделать копию документа:

Поместите документ лицевой стороной вверх в верхний лоток принтера.
Проведите картой CrimsonCard.
Слева от сенсорного экрана нажмите кнопку "Копировать".
На сенсорном экране отобразятся несколько параметров копирования (по умолчанию для копий используется черно-белое изображение):
- Выберите «Полноцветный», если хотите получить цветную копию документа.
- Выберите нужные форматы копирования (необязательно).
- Выберите количество копий.
Справа от сенсорного экрана нажмите кнопку "Пуск".

Сканирование и отправка документов по электронной почте

Вы можете отправить отсканированный документ только на адрес электронной почты IU. Адреса электронной почты за пределами IU недоступны.

Тип файла по умолчанию для отсканированных документов — PDF. Чтобы отсканировать и отправить документ по электронной почте:

Связанные документы

Это документ bfaj в базе знаний.
Последнее изменение 2021-09-21 15:35:28 .

В этом разделе описывается основная процедура изготовления ксерокопий.

Оригинал в АПД или АПД имеет приоритет над оригиналом на стекле экспонирования, если вы размещаете оригиналы и в АПД/АПД, и на стекле экспонирования.

Нажмите клавишу [Копировать].

Поместите оригинал на стекло экспонирования или в АПД/АПД.

При необходимости настройте дополнительные параметры фотокопирования.

Чтобы сделать несколько копий, введите количество копий с помощью цифровых клавиш.

Нажмите клавишу [Пуск].

Если вы используете модель типа 2, в зависимости от настроек аппарата при использовании стекла экспонирования на экране появляется надпись «Set Back Side».

Если вы хотите скопировать обратную сторону оригинала, перейдите к следующему шагу.

Если вы хотите завершить задание, нажмите []. Копия будет выведена.

Переверните оригинал на стекле экспонирования и нажмите клавишу [Старт].

Будет выведена двусторонняя копия, и на экране появится надпись «Установить лицевую сторону».

Если вы хотите снова скопировать лицевую сторону оригинала, переверните оригинал на стекле экспонирования и вернитесь к шагу 4.

Если вы хотите завершить задание, нажмите [].

Максимальное количество копий – 99.

Вы можете изменить лоток для бумаги для текущего задания, нажимая клавиши [][]. Вы также можете выбрать автоматическое изменение лотка для бумаги в соответствии с форматом бумаги (A4 или Letter).

Вы можете выбрать лоток для бумаги для печати копий в [Выбрать бумагу] в настройках копирования. Если вы настроили аппарат на автоматическое переключение между лотком 1 и 2 в зависимости от формата бумаги в этой настройке, вы также можете указать лоток, который аппарат использует первым, в [Приоритет лотка для бумаги] в системных настройках.

При создании нескольких копий многостраничного документа можно выбрать, будут ли копии выводиться наборами с подборкой или пакетами страниц, в параметре [Сортировка] в настройках копирования.

Если включен [Режим ручного двустороннего сканирования], доступный только для модели типа 2, вы можете копировать обе стороны оригинала со стекла экспонирования и делать двустороннюю копию.

Если время, указанное в [Таймер автосброса системы] в настройках администратора, проходит без каких-либо действий, пока на экране отображается «Установить заднюю сторону» или «Установить переднюю сторону», копирование завершится автоматически.

Чтобы включить эту функцию только для текущего задания, нажмите [Dup/Comb] и выберите [Ручной режим двустороннего сканирования] . Чтобы использовать его в качестве настройки аппарата по умолчанию, настройте [Двусторонняя печать/объединение] в настройках копирования.

Если происходит замятие бумаги, печать останавливается после того, как текущая страница будет распечатана. После удаления застрявшей бумаги печать автоматически возобновляется с замятой страницы.

Если в АПД или АПД при сканировании происходит застревание, копирование немедленно отменяется. В этом случае снова скопируйте оригиналы, начиная с застрявшей страницы.

Чтобы разместить оригинал, см. Размещение оригиналов .

Чтобы сделать уменьшенные или увеличенные копии, см. раздел Создание увеличенных или уменьшенных копий.

Чтобы настроить дополнительные параметры сканирования, см. раздел Указание параметров сканирования .

Подробнее о [Выберите бумагу] или [Сортировка] см. в разделе Параметры копирования.

Подробнее о [Приоритет лотка для бумаги] см. в разделе Системные настройки .

Подробнее о [Режиме двустороннего сканирования вручную] см. в разделе Настройки копирования.

Подробнее о [Таймер автоматического сброса системы] см. в разделе Настройки администратора.

Включите и снова включите копировальный аппарат, выключив аппарат, подождав примерно одну минуту, а затем снова включив аппарат. Подобно перезагрузке компьютера, это очищает память копира и может решить проблему. Если вы не можете выключить копировальный аппарат с помощью выключателя питания устройства, отсоедините кабель питания и подождите не менее одной полной минуты, прежде чем снова подключать копировальный аппарат Ricoh к источнику питания.

Очистите копировальный аппарат, если у вас возникли проблемы с общим качеством печати, так как причиной могут быть грязь и мусор. Очистите стеклянную поверхность мягкой тканью из микрофибры, смоченной средством для мытья окон. Не допускайте попадания жидкости на копировальный аппарат, так как она может просочиться внутрь и повредить хрупкие электрические компоненты. Используйте баллончик со сжатым воздухом для удаления пыли и частиц тонера с внутренних компонентов, таких как область термозакрепления и фотобарабан, так как этот мусор может снизить качество копирования и вызвать перегрев копировального аппарата.

Настройте параметры экспозиции или плотности на копировальном аппарате Ricoh, чтобы улучшить качество печати. Если эти настройки установлены слишком высокими или слишком низкими, ваши копии могут выглядеть слишком темными или слишком светлыми. Как правило, вы можете получить доступ к этим настройкам с помощью панели управления, расположенной на вашем компьютере.

Замените картридж с тонером. Копии, которые выглядят слишком светлыми после настройки параметров копировального аппарата, могут указывать на то, что срок службы тонера подходит к концу. Если вы недавно заменили тонер, но по-прежнему испытываете проблемы, извлеките тонер и убедитесь, что вы удалили всю упаковку, прежде чем переустанавливать его в копировальный аппарат.

Обращение с бумагой

Переустановите бумагу, которая в данный момент загружена в лотки для бумаги вашего копировального аппарата. Частые замятия бумаги часто указывают на проблему с загрузкой бумаги в лоток. Иногда проблему можно решить простым удалением стопки бумаги и повторной загрузкой ее в лоток.

Осмотрите лоток для бумаги и ту часть машины, где находится лоток для бумаги, на наличие мусора и повреждений. Пыль и мусор, например крошечные клочки бумаги, могут помешать копиру правильно подавать бумагу. Если вы видите признаки повреждения, в том числе сломанные или треснутые компоненты, замените деталь, чтобы восстановить надлежащее функционирование. Вы можете заказать запасные части непосредственно в Ricoh или у любого авторизованного реселлера (ссылка в разделе "Ресурсы").

Замените бумагу, загруженную в лоток для бумаги. Если замятие бумаги продолжается, может помочь замена бумаги на новую, поскольку старая или мятая бумага может не проходить через копировальный аппарат должным образом.

Убедитесь, что загруженная бумага соответствует требованиям Ricoh. Использование бумаги, слишком толстой для аппарата, может привести к тому, что копировальный аппарат Ricoh не будет работать должным образом, а также может привести к замятию бумаги. Список допустимых типов бумаги для вашей конкретной модели см. в руководстве пользователя или на веб-сайте Ricoh.

Копир уже должен быть в вашем списке установленных принтеров, если у вас есть компьютер, принадлежащий компании Penn.Если это не так или вы используете персональный компьютер, следуйте инструкциям на странице /bio_computing/copiertips, чтобы подключиться.

Если вы не знаете код копировального устройства, обратитесь к местному поставщику услуг поддержки.

<р>1. Перейдите в меню «Пуск» и найдите «Панель управления». Нажмите "Просмотр устройств и принтеров"

< бр /> <р>2. В меню щелкните правой кнопкой мыши копир и выберите «Настройки печати:

< бр /> <р>3. Это откроет другое меню. В разделе «Основные» нажмите «Изменить». Откроется другое окно, в котором вы сможете настроить параметры заблокированной печати.

Выберите «Заблокированная печать» в меню «Тип задания» и введите свой электронный ключ и 4- или 6-значный код копира, как показано ниже:

< бр /> <р>4. Нажмите «Настройки кода пользователя» рядом с «Изменить», затем введите код копировального аппарата в поле «Код пользователя»:

< бр />

Нажмите "Применить", а затем "ОК". Это установит код пользователя для Ricoh, и теперь вы сможете печатать:

<р>5. Когда вы находитесь у копировального аппарата, выберите принтер:

<р>6. Выберите Заблокированное задание на печать:

<р>7. Выберите задание и нажмите «Печать». Ваш PennKey будет отображаться под идентификатором пользователя, чтобы вы знали, какая у вас работа.

Когда люди говорят "читать между строк", они не имеют в виду линии на копиях с копировального аппарата. Ну, по крайней мере, мы надеемся, что нет. Если вы обнаружите, что «читаете между строк» на своих копиях, не беспокойтесь. Эти линии можно быстро и легко удалить, имея немного знаний, времени и некоторые инструменты.

Что касается копировальных аппаратов Ricoh и Sharp, виновником появления этих линий, скорее всего, является грязь на АПД – это длинная узкая стеклянная полоска слева от основного стекла, также называемая прорезью для сканирования. При использовании, когда бумага проходит мимо АПД, любой налет на бумаге, будь то бумажная пыль, клей для заметок, жир от картофеля фри или (если ваш копировальный аппарат находится в моторе автомастерской) моторное масло, все которые могут быть переданы в АПД, блокируя попадание света на ваш документ и, следовательно, создавая линии.

Ricoh: найдите маленькую чистящую салфетку, как правило, в небольшом отделении, расположенном с левой стороны по направлению к верхней части копировального аппарата, и протрите ею АПД вверх и вниз. Если остатки особенно стойкие, осторожно соскребите их ногтем, пока они не оторвутся, а затем снова протрите тканью.

Sharp: поднимите крышку копира и прикрепите ее к нижней части справа, вы должны найти небольшой инструмент в виде кисти, обычно зеленого цвета. Вытащите его и проведите щеткой по АПД, пока грязь не исчезнет.

У любого из производителей копировальных аппаратов, если кажется, что у чистящей ткани или инструмента отросли ноги и они сошли, любая ткань для протирки линз, например, та, которую вы использовали бы для протирки очков, справится с этой задачей точно так же.

После того, как вы закончите очистку, пропустите чистый лист через копир, чтобы увидеть, есть ли на нем линии. Если да, то на АПД все еще есть грязь. Возьмите новую копию с линией и выровняйте ее со стеклом АПД. Где вы видите линию, там вы найдете грязь. Протрите или потрите область еще раз.

Если линия пропала, проблема решена! Поздравляем!

ПРИМЕЧАНИЕ. Не пытайтесь очищать стекло абразивными средствами или ацетоном, бензолом, нашатырным спиртом, этиловым спиртом или четыреххлористым углеродом, так как они разрушат стекло. Кроме того, нанесение жидкости непосредственно на стекло может привести к повреждению копировального аппарата, если жидкость попадет внутрь аппарата через швы и трещины.

Если вы предпримете вышеуказанные меры, но по-прежнему не сможете избавиться от этих линий на своих копиях, свяжитесь с нами, чтобы мы могли сделать свое дело, или обратитесь к своему дилеру по обслуживанию.

Если у вас есть какие-либо вопросы о копировальных аппаратах или бизнес-технологиях, позвоните нам по телефону 405-943-9800. Вы также можете просто нажать кнопку ниже, заполнить форму, отправить ее и ожидать от нас немедленного ответа.

О Р.К. Блэк, Инкорпорейтед

Р.К. Блэк, Инк.— базирующаяся в Оклахома-Сити семейная компания, ведущий поставщик офисных технологических решений для малого и среднего бизнеса в Оклахоме и Канзасе. Мы специализируемся на всех бизнес-технологиях: от копировальных аппаратов, факсов, принтеров и сканеров до управления документами, услуг по уничтожению бумаги на месте, телефонных систем VoIP и управляемой ИТ-поддержки до решений для видеонаблюдения.

Если вы хотите узнать о нас больше, посетите наш веб-сайт, прочитайте другие наши блоги или нажмите кнопку ниже, чтобы один из наших представителей связался с вами и сообщил вам! Кроме того, не забывайте следить за нашими каналами в социальных сетях Facebook и Twitter, чтобы получать больше бизнес-советов из нашего блога.

Читайте также: