Как рассчитать расход чернил в струйном принтере

Обновлено: 05.07.2024

Отслеживание использования чернил — скользкая тема по сравнению с отслеживанием квадратных футов или метров напечатанных материалов, а также количества образующихся отходов. Сколько чернил ваша компания использует для каждой работы? Как насчет потребления в неделю для всех принтеров вместе взятых? Как насчет чернил, используемых ежемесячно?

Джефф Бертон, аналитик цифровой печати, SGIA

Надеюсь, ответ будет много, так как это приведет к большим объемам платной печати, когда большая часть чернил будет поступать на носитель, а счет будет напрямую выставляться клиенту.

В наши дни отслеживание расхода чернил стало немного проще благодаря счетчикам пропусков и программному обеспечению для учета заданий. Но почему так сложно отслеживать использование чернил?

Количество использованных чернил обычно не регистрируется по ряду причин. Когда вы покупаете чернила, распределяется ли стоимость доставки или добавляется к стоимости миллилитра для каждого отправляемого контейнера с чернилами? Отслеживается ли использование чернил при тестировании печати на цвет или дизайн для клиента? Как насчет использования чернил для носителей и профилирования ICC, циклов очистки, продувки печатающих головок и чернил, используемых во время неиспользования в ночное время или во время простоя машины? Давайте рассмотрим каждый из них более подробно.

Старая школа
Во-первых, есть тема расчета чернил либо в долларах (ваша валюта) за миллилитр, либо в использованных миллилитрах. Необработанная стоимость чернил - это ваша цена (плюс доставка), деленная на объем контейнера. Например, если я покупаю голубую тележку, содержащую 775 миллилитров чернил, за 219 долларов плюс восемь долларов за доставку, общая стоимость тележки составит 227 долларов, которую затем следует разделить на 775. Результат равен 0,293 доллара, что просто округляется до 29 центов. на миллилитр. Но мы до сих пор не знаем, сколько миллилитров используется на квадратный фут или квадратный метр. В прошлом это был долгосрочный проект по отслеживанию. Сколько квадратных футов/метров мы напечатали в этом месяце по сравнению с тем, сколько чернил мы пропустили через принтер. Вам нужно будет старательно регистрировать изменения контейнеров для чернил для каждого принтера в месяц. Также требуется общая площадь, напечатанная каждым принтером. После некоторого упорства и нескольких месяцев вы получите базовый номер. При таком отслеживании также усредняется тип напечатанного изображения, задания с плотным и легким покрытием, и вы получаете только общую ставку стоимости за площадь.

Этот метод также предполагает, что чернила из контейнера поступают непосредственно на печать, что может быть, а может и не быть. Некоторое оборудование может просто загружать чернила из картриджа/пакета/коробки во встроенный дополнительный резервуар для чернил для будущего использования. В системах с этим вторичным хранилищем чернил вести статистику использования чернил становится очень сложно. Вы по-прежнему можете подсчитывать емкости с чернилами и общее количество напечатанных квадратных метров, хотя для получения некоторых показателей использования может потребоваться больше времени.

Печать, очистка, повтор
Чтобы струйные головки оставались в состоянии готовности, их необходимо циклически прокручивать, чтобы убедиться, что сопла не забиты, когда вы хотите печатать. Что касается циклов очистки или продувки, производители знают, какой объем чернил используется для этих процедур, нужно просто спросить, каков этот объем. Если ваши операторы печати отслеживают эти циклы в журнале, вы можете начать вести учет использования чернил. Вы также должны учитывать расход чернил во время ночных циклов технического обслуживания. Многие принтеры остаются в режиме ожидания в ночное время, и их сон прерывается на короткий цикл очистки. Период между циклами иногда может быть увеличен, в зависимости от принтера, чтобы свести к минимуму расход чернил в режиме ожидания или сна. Опять же, вы можете попросить производителя сбросить эти циклы.

Подсчет капель
Я бы порекомендовал вам начать с калькуляторов расхода чернил, встроенных в программное обеспечение RIP. Я уже слышу вас: «Но они точны?» Да, они приблизительны, но это поможет вам лучше, чем подсчет заданий на печать и запасов чернил. Тем не менее, вы должны делать и то, и другое. Одним из явных преимуществ счетчиков капель RIP является то, что использование чернил разбивается по цвету, что чрезвычайно полезно при расчете более дорогих белых или металлизированных чернил по сравнению с другими распространенными расходами на цвет.

Я провел сравнение между тремя широко используемыми программными пакетами RIP, чтобы получить лучшее представление о генерируемых показателях расхода чернил. Для всего программного обеспечения RIP в первую очередь необходимо ввести размер или размеры капли в пиколитре (переменные капли), которые использует ваш принтер. В некоторых случаях это число зависит от того, используете ли вы принтер в режиме переменной капли или в режиме фиксированной капли. В других случаях программное обеспечение RIP предварительно заполнило этот номер. Размер капли обычно предоставляется производителям программного обеспечения RIP в комплекте разработчика программного обеспечения (SDK) от производителя струйного принтера. После ввода всех чисел размера капли вы затем введете стоимость чернил, обычно в долларах за миллилитр ($/мл), или в измерении веса.Чтобы понять это, просто разделите стоимость контейнера с чернилами (плюс стоимость доставки) на общий объем чернил. Это очень просто. У подсчета пропусков в RIP есть несколько явных преимуществ.

Использование чернил для печати можно рассчитать без фактической печати задания, поскольку RIP рассчитывает стоимость либо при растрировании задания, либо при последующем проходе. Стоимость бумаги обычно добавляется к этому расчету, при этом печатаются фактические квадратные футы или площадь печати плюс отходы, образующиеся в то же время. Стоимость бумаги также может быть введена, чтобы у вас был журнал прогнозируемых/фактических затрат на носитель плюс затраты на чернила в расчете на напечатанное изображение. Вернемся к моему сравнению�

Я печатал на принтере HP Z6100 PS, используя два разных автономных пакета RIP, и печатал напрямую с помощью драйвера печати HP из Photoshop на Mac. В HP программное обеспечение для учета затрат встроено в утилиту драйвера устройства, в которой перечислены все обработанные задания и результаты, которые можно экспортировать в Excel.

Размер отпечатка для этого теста составлял всего 15 на 20 дюймов, но для печати, сделанной непосредственно с помощью драйвера печати Mac HP, расход чернил был самым высоким — 2,82 миллилитра. Это произошло из-за того, что в драйвере печати нет модификаторов ограничения чернил, кроме выбора бумаги, которая является настройкой ограничения чернил в драйвере печати ОС (без использования RIP). Драйверы печати также не имеют настроек GCR/UCR, с помощью которых можно оптимизировать использование чернил, поэтому можно ожидать, что драйверы прямой печати потребляют больше чернил по сравнению с программными пакетами RIP.

Второй отпечаток был сделан того же размера и распечатан в том же режиме — 1200 x 1200, восьмипроходный двунаправленный — что и отпечаток HP. Я использовал популярный пакет программного обеспечения RIP, профилированный для этой бумаги и тех же конкретных настроек принтера. Это программное обеспечение заявило, что чернила, используемые для того же отпечатка, сократились до 1,7 миллилитров, что составляет 39-процентную экономию чернил для популярного RIP по сравнению с отсутствием RIP. Процентная экономия становится меньше, если сравнивать RIP с RIP, потому что большинство RIP имеют функции профилирования и разные методологии производителей для ограничения чернил, GCR/UCR и начальных точек для светлых/темных чернил.

Последняя печать для проверки расхода чернил была выполнена с использованием другого популярного программного обеспечения RIP, которое было настроено на использование того же разрешения принтера, носителя и проходов, что и два других теста. Это программное обеспечение сообщило об очень близких 1,66 миллилитрах чернил, использованных для тестового изображения. Для этого RIP экономия составила около двух процентов, хотя разница между расходами чернил RIP для одного и того же отпечатка могла составлять от 10 до 30 процентов.

Это был лишь поверхностный тест, так как пределы чернил и другие переменные RIP трудно установить и оценить при попытке создать «эквивалентную печать» в нескольких пакетах программного обеспечения без точек прицеливания (используя только визуальную оценку). Некоторые RIP теперь имеют функцию или модуль экспорта или учета затрат, которые позволяют выполнять функции расчета стоимости работ. Я думаю, что это правильное направление для производителей растровых изображений, поскольку цифровым принтерам эта информация нужна быстро и беспрепятственно. Но что влияет на расход чернил в RIP?

Контроль использования чернил в RIP
Быстрый ответ: все переменные в RIP напрямую влияют на использование чернил. Давайте начнем с самого начала процесса построения медиа-профиля, с ограничения чернил. На этом этапе вы создадите тестовый файл, который показывает увеличение плотности основных красочных каналов CMYK. Чтение этих значений диаграммы исследует, где в наборе исправлений добавление большего количества цвета перестает увеличивать насыщенность цвета. Обычно этот шаг измеряется спектрофотометрами, но участок/номер должен быть подтвержден визуальной проверкой. Ошибки на этом этапе будут напрямую связаны с расходом чернил. Этап линеаризации не предлагает корректировки модификации чернил, но шаг, который позволяет ограничить чернила для каждого канала с надпечатками, является еще одной упускаемой из виду областью экономии чернил. Если этот визуально отрегулированный шаг рассчитан неправильно, могут возникнуть условия чрезмерного или недостаточного окрашивания. Еще одна область RIP, которую часто упускают из виду, — это переход светлых чернил или настройки перехода. Обратитесь к производителю за помощью в определении правильных настроек для вашего носителя и типа изображения. Это относится только к принтерам со светло-голубыми и светло-пурпурными чернилами.

На этапе профилирования носителя, непосредственно перед созданием профиля, в программном обеспечении есть область, позволяющая оператору изменить то, как профиль обрабатывает замену серого компонента (GCR) и/или удаление недостаточного цвета (UCR). GCR и UCR, при правильном использовании, позволят пользователям получить наилучшую печать, используя оптимизированные уровни чернил для максимальной экономии чернил. Но набор этих конкретных элементов управления требует некоторого терпения и тестирования, в зависимости от типов изображений, которые вы печатаете. GCR и UCR часто неправильно понимают и путают друг с другом, потому что они происходят из домена офсетной печати.

GCR использует простой принцип: черный должен использоваться для замены нейтральных (серый компонент CMY) областей в исходном изображении.Эти два элемента управления часто используются в сочетании друг с другом: GCR определяет, сколько черного использовать, а UCR определяет, сколько CMY нужно удалить. Настройки GCR и UCR на уровне RIP являются глобальными и влияют на все файлы, обрабатываемые RIP. Можно создать различные профили, используя разные степени GCR/UCR, и сохранить эти профили как отдельные среды печати, но это требует слишком много времени и громоздкости.

Программное обеспечение для оптимизации красок
Помните, что модификации GCR и UCR изначально предназначались для цветоделения и офсетных печатных машин. Разработанные с целью экономии дорогих цветных чернил и предотвращения чрезмерно большого веса чернил, которые вызывают нежелательный перенос чернил между листами и проблемы с высыханием или отслаиванием чернил, они были перенесены на струйную печать, но их можно было использовать только глобально для каждого обрабатываемого изображения. . Новейшая концепция оптимизации чернил для струйных принтеров заключается в динамическом применении GCR/UCR по всему изображению вместо стандартного глобального предустановленного подхода. Такой способ обеспечивает максимальную экономию чернил для изображений, которые позволяют это сделать. Программное обеспечение для оптимизации может быть либо модулем, работающим внутри существующего приложения RIP, либо, в некоторых случаях, автономным приложением или конфигурацией сервера. У каждого производителя есть собственная методика для этого, но при таком дополнении к рабочему процессу можно значительно сэкономить чернила.

Заключение
Отследить использование чернил несложно, если вы знаете, как расходуются чернила в ваших принтерах, когда вы не смотрите. Помните о возможности экономии чернил на основных этапах создания профиля носителя; не бойтесь тестировать новые настройки на потенциал экономии. Если вы сомневаетесь, спросите производителя о рекомендуемых настройках программного обеспечения и принтера, чтобы оптимизировать использование чернил. Используйте встроенные счетчики отбрасывания, предоставляемые программным обеспечением RIP, помня о том, что цифры использования являются приблизительными и варьируются в пределах +/- 10–15 процентов. Вы всегда можете подтвердить цифры, сгенерированные RIP, с помощью старых методов отслеживания карандашом и бумагой.

Джефф Бертон (Jeff Burton) – аналитик цифровой печати SGIA. Он предлагает решения для производства цифровой печати, управления цветом и приложений, а также дает рекомендации по цифровому оборудованию и производителям. За более чем 20 лет работы в отрасли он работал менеджером по производству, консультантом, тренером, автором многочисленных технических статей и выступал на различных отраслевых мероприятиях. Его обширный опыт в цифровой струйной печати, цифровой фотографии, графических приложениях и методах производства помогает членам, предоставляя индивидуальные решения их повседневных проблем с изображением. В настоящее время Джефф преподает учебный курс по управлению цветом в штаб-квартире SGIA в Фэрфаксе, штат Вирджиния.

Существует множество факторов, которые могут повлиять на вашу рентабельность при использовании промышленной цифровой печатной машины, от энергопотребления до носителя, на котором вы печатаете. Одной из самых переменных затрат является расход чернил, который часто варьируется от задания к заданию, и поэтому его трудно оценить. Как и следовало ожидать, содержимое, которое будет напечатано, является ключевым определяющим фактором, но вам также необходимо учитывать разрешение, метод растрирования, размеры капель и выбор красителей. Это может стать серьезной проблемой для пресс-центра при размещении предложения о работе, особенно если клиент готов выслушать множество вариантов.

Даже если статическое задание подходит для тестового тиража, чтобы получить стоимость, которую можно умножить на количество копий, все равно не стоит тратить время или другие ресурсы на фактическую печатную машину. Гораздо лучше иметь возможность получить точную оценку стоимости чернил вдали от печатной машины, где на помощь приходит наш Оценщик стоимости работ. Он доступен как часть нашей линейки программного обеспечения Direct™, а также продуктов Harlequin Host Renderer™ и ScreenPro™. . Он использует ту же настройку, что и ваш принтер, вычисляя очень точную оценку стоимости чернил для конкретного задания. Автономный, он не требует подключения к вашему принтеру, что делает его идеальным, когда вы хотите указать стоимость работы за пределами типографии.

На приведенном выше снимке экрана показан расчет, выполненный с помощью нашего Оценщика стоимости работ для версии нашей двухстраничной брошюры Direct с разрешением 1200 x 1200 dpi, выделенной 4-капельным жемчугом. В разделе «Стоимость за страницу» это средняя стоимость страницы за краситель на основе двух проанализированных страниц, а в последней строке отображается общая сумма (Все). Затем это значение умножается на общее количество страниц и количество копий, чтобы получить цену за задание для каждой строки.

Очевидно, что невозможно определить затраты, не зная, сколько стоят чернила за литр, поэтому вы можете установить их в приложении. Точно так же вам потребуется настроить печатающие головки, чтобы указать, сколько пиколитров чернил используется для каждого размера капли.

Как видно из левого изображения выше, мы назначили другую печатающую головку для черного, называемую Budget_PrintHead, которая будет иметь меньше пиколитров на размер капли, чем Default_PrintHead, показанная справа, чтобы представить возможный ответ на гипотетический скачок в цена черных чернил.

Оценщик стоимости работ был разработан с возможностью расширения, поэтому в будущем можно будет учитывать другие затраты, например, на бумагу или чернила, которые периодически используются для обновления сопел, например.

Чтобы первыми получать наши сообщения в блоге, обновления новостей и новости о продуктах, почему бы не подписаться на нашу ежемесячную рассылку? Подпишитесь здесь

Об авторе:

Ян Болтон, менеджер по продукту, Direct

Ян имеет более чем 15-летний опыт работы в отрасли в качестве инженера-программиста, уделяя особое внимание высокой производительности. Являясь пристрастием к решению проблем, Ян как менеджер по продуктам линейки Direct дает ему возможность работать с OEM-производителями принтеров и преодолевать любые новые технологические барьеры, которые могут мешать им полностью раскрыть потенциал своих цифровых принтеров.

Эти отчеты посвящены опасениям и спорам о реальной стоимости настольной печати. Используя принтеры Epson и Canon, мы провели серию тестов печати с использованием качественной фотобумаги, чтобы определить, сколько чернил используется для печати с полным покрытием размером 8 x 10 дюймов. Исходя из этой цифры, мы экстраполировали расход чернил на квадратный дюйм. Цель состоит в том, чтобы поделиться с пользователями струйных принтеров реальной стоимостью печати. Выбор в пользу струйной фотопечати, в конечном счете, является индивидуальным экономическим выбором.

Предисловие

"Реальная стоимость струйной печати" является источником постоянных споров в СМИ и на веб-форумах. Учитывая заявления о том, что чернила стоят от пяти до десяти тысяч долларов за галлон, не секрет, почему споры продолжаются. Тем не менее, продажи струйных принтеров и печать продолжают расти, и исследования показывают, что эта тенденция сохранится в краткосрочной и среднесрочной перспективе. Большинству конечных пользователей просто наплевать на стоимость, или они знают что-то, чего не хватает в ходе обсуждения? В этом отчете рассматривается стоимость чернил на квадратный дюйм для двух настольных принтеров Canon. Цель состоит в том, чтобы определить стоимость различных популярных размеров шрифта и сообщить эти цифры. Кроме того, мы надеемся вызвать больше дискуссий и споров о достоинствах струйной печати в свете ее уникальной способности предлагать репродукции фотографий с непрерывным тоном по запросу, которые прослужат многие десятилетия.

Методология

Было сделано двести отпечатков 8x10 тестовых принтеров Билла Аткинсона. Монтаж фотографий на изображении Аткинсона обеспечил почти 100% покрытие, использовал широкий спектр цветов и представил наихудший сценарий использования чернил. Предварительно заправленный принтер был загружен новыми и ранее не вскрытыми чернильными картриджами. Изображение было изменено до размера 8 x 10 дюймов с разрешением 300 пикселей на дюйм.

Отпечатки были сделаны с использованием параметра «Высокое качество» в рамках рабочего процесса с управлением цветом. Чернила менялись только тогда, когда принтер останавливался и показывал пустой бак. При 200-м отпечатке был произведен подсчет использованных чернильных картриджей плюс оценка оставшихся чернильных картриджей. Из этой информации было получено общее использование чернил в эквивалентном количестве использованных чернильных картриджей. Расход чернил приравнивался к количеству на квадратный дюйм, а затем конвертировался в конкретные размеры фотографий.

Расчеты использования чернильных картриджей

В начале теста были установлены новые картриджи. В конце печати:

Подсчитано количество замененных картриджей (включая начальный картридж).
Оставшиеся картриджи оценивались по оставшемуся количеству и, следовательно, по использованному объему.

Для окончательной оценки уровня чернил был сделан снимок экрана монитора состояния Canon, на котором отображается состояние чернильного картриджа. На снимке экрана график с разбивкой уровня чернил на 10% использовался для оценки оставшихся чернил. Предполагалось, что дисплей монитора состояния дает приемлемо точную информацию о количестве чернил в картриджах. По предыдущему опыту мы наблюдали, что принтер отключается сразу или сразу после того, как картридж отображается как «сухой». Это оказалось полезным для оценки количества чернил, оставшихся на картридже. (Все снимки экрана см. в конце раздела)

Для целей данного эксперимента вопрос о том, сколько чернил осталось в "пустом картридже", не является актуальным.Если принтер выключается, значит, картридж закончился. Окончательные результаты касаются фактических выходов, а не вопросов о потерянных миллилитрах в использованных картриджах.

Как рассчитать стоимость печати

Вещи, которые вам понадобятся

Калькулятор бумаги для карандашей Набор новых картриджей для вашего принтера Чеки за бумагу, чернила и принтер

Инструкции

Прямые затраты

Подсчитайте, сколько стоит ваша бумага за страницу. Посмотрите на квитанцию за купленную вами бумагу (не забудьте включить налог) и разделите ее на количество страниц в упаковке. Если ваша глянцевая фотобумага премиум-класса стоила 12 долларов США и в упаковке было 25 листов, то стоимость одного листа составит 0,48 доллара США (12 долларов США, разделенные на 25).

Рассчитайте стоимость чернил на страницу. Это самый сложный расчет из всех, и он является точным только в том случае, если вы можете запустить контролируемый тест (описанный в следующем шаге ниже). Производители чернильных картриджей оценивают свои картриджи с точки зрения количества страниц, которые вы можете напечатать при определенном процентном покрытии чернил. Например, если производитель оценил свой картридж с черными чернилами в 50 страниц при 100% заполнении, это означает, что вы можете напечатать 50 страниц с одного картриджа, и каждая страница будет полностью покрыта черными чернилами. Реальность, однако, такова, что страницы текста обычно имеют только 10% покрытия: остальное — пустое пространство на странице. Это означает, что ваш картридж с черными чернилами напечатает 500 страниц текста, прежде чем его потребуется заменить (50 раз по 10). Таким образом, если вы печатаете текстовые страницы, а ваш картридж с черными чернилами стоит 20 долларов США и напечатает 500 листов, прежде чем потребуется его замена, стоимость чернил составит 0,04 доллара США за страницу (20 долларов США, разделенные на 500). Таким образом, ваша стоимость бумаги и чернил составляет 0,52 доллара США за страницу. Однако этот расчет становится намного сложнее, когда вы начинаете добавлять цветные картриджи.

Проведите контролируемый тест. Если вы печатаете много копий одного и того же цветного файла, купите новый набор чернильных картриджей для вашего принтера и установите их. Затем следите за тем, сколько копий вы можете напечатать до замены картриджей. Например, скажем, ваши чернильные картриджи стоят 100 долларов, и вы можете напечатать 100 копий цветного файла с 50-процентным заполнением страницы. Ваша стоимость составляет 1 доллар США за страницу (100 долларов США, разделенные на 100). Затем вы можете оценить, что если бы ваш цветной файл имел покрытие 25%, вы получили бы 200 отпечатков, а при покрытии 75% вы получили бы 50 отпечатков.

Не забывайте учитывать цветовую палитру вашего файла. Если вы провели контролируемый тест, как описано выше, все, что вы будете знать наверняка, — это количество копий вашего тестового файла, которое можно напечатать до замены картриджей. Большинство файлов имеют индивидуальные цветовые палитры. Например, если вы используете много синего, голубой картридж закончится раньше, чем желтый. Если вы используете много зеленого, ваши желтый и голубой картриджи закончатся раньше, чем ваш пурпурный картридж. Трудно, если вообще возможно, точно предсказать, сколько страниц вы получите из комплекта картриджей, если вы не проведете тест для каждого файла, который планируете печатать. Вот почему большинство дизайнеров используют эмпирическое правило, которое гласит, что на одну цветную страницу с 50%-ным покрытием расходуются чернила на 1 доллар. Это означает, что если у вас много фотографий на странице (более 50% покрытия), вместо этого вы можете использовать чернила на сумму от 1,25 до 1,75 долларов США на страницу.

Рассчитайте стоимость печати одной страницы для вашего принтера. Большинство принтеров рассчитаны на количество страниц, которые они могут напечатать до замены. Для домашних струйных принтеров это число обычно составляет от 20 000 до 30 000 листов. Например, если ваш принтер рассчитан на 25 000 листов и стоит вам 250 долларов США, то принтер будет стоить вам 0,01 доллара США за страницу.

Сложите ваши прямые затраты: стоимость бумаги на страницу, стоимость чернил на страницу и стоимость принтера на страницу. Сумма будет равна стоимости материалов для каждой страницы, которую вы распечатываете.

Добавьте свои косвенные расходы, если вы хотите быть маниакальным в определении ваших расходов на печать. Хотя я не обязательно рекомендую подсчитывать затраты в такой степени, если вы ведете бизнес, это может быть целесообразно. Ваш принтер использует электричество для работы, и вам нужно платить за это электричество. Как и ваш компьютер, который дает команды вашему принтеру. Вы можете сравнить электрические характеристики вашего принтера и компьютера с общим потреблением вашего счета за электроэнергию, а затем сначала разделить общее потребление на рейтинги, а затем результат на количество печатаемых страниц. Это даст вам приблизительную стоимость электроэнергии, использованной для печати одной страницы.Точно так же, если вы арендуете свое рабочее место, ваш принтер занимает место в пространстве, и поэтому вы можете рассчитать, сколько стоит в месяц использование вашего принтера в этом пространстве. Например, если ваш офис площадью 500 квадратных футов стоит 1000 долларов в месяц, вы платите 2 доллара за квадратный фут в месяц. Если площадь вашего принтера составляет 2 квадратных фута, то наличие принтера будет стоить вам 4 доллара в месяц. А если вы печатаете 200 страниц в месяц, то арендная плата будет стоить вам 0,02 доллара США за страницу.

Советы и предупреждения

Если вы печатаете только несколько копий страницы или просто периодически распечатываете их по мере необходимости, домашний принтер — это экономичный способ. Однако, если вы хотите напечатать определенный файл в цвете и в большом количестве, вам будет намного дешевле передать печать на аутсорсинг профессиональной типографии. Ниже приведен ресурс, который поможет вам найти его. Вы можете снизить затраты на страницу, приобретая бумагу и чернила оптом. Вы также можете сэкономить деньги, заправляя использованные картриджи.

Расходы на печать — это то, что вы не можете позволить себе игнорировать, независимо от того, чем вы занимаетесь — медицинской, юридической, государственной или образовательной — вы рассчитываете, что ваш принтер обеспечит четкие и четкие отпечатки.

Но сколько стоит печать?

Давайте рассмотрим это подробнее.

Что такое цена за страницу и почему это важно?

Если вы отвечаете за заказ канцелярских товаров или управляете бюджетом печати, вам необходимо знать, сколько стоит печать одной страницы текста или графики на вашем офисном принтере.

Цены на принтеры и картриджи могут ввести в заблуждение, если вы хотите узнать реальную стоимость печати. Довольно часто более дешевое оборудование и картриджи могут оказаться дороже, чем дорогие, в зависимости от ваших обстоятельств. Таким образом, чтобы точно контролировать свои расходы на печать, стоимость печати одной страницы является наиболее важным показателем, на который следует обращать внимание.

Бюджеты печати могут раздуваться и становиться неуправляемыми, если за ними не следить. Стоимость печати за страницу покажет вам среднюю стоимость печати страницы на вашем принтере, что очень полезно для контроля расходов на печать.

К счастью, определить среднюю стоимость печати страницы довольно просто. Если вы не можете дождаться конца статьи, вот не очень секретная формула, которая вам нужна:

Цена картриджа / Ресурс страницы + Стоимость бумаги = Цена за страницу

Теперь давайте отдельно рассмотрим каждый компонент этой формулы.

Цена картриджа: высокая стоимость сменных картриджей

Это не проблема. Цена картриджа - это цена картриджа. Это сумма денег, которую вы платите за картридж для принтера. Вот так просто.

Что не так просто, так это цена картриджа для принтера. Сменные картриджи стоят дорого!

Неважно, используете ли вы чернила или тонер (хотя чернила будут стоить вам дороже) — замена картриджей в вашем принтере — самая дорогая часть владения принтером.

Цены на картриджи сильно различаются в зависимости от марки и модели принтера, но применяется одна и та же формула для определения стоимости печати.

Цена картриджа / Ресурс страницы + Стоимость бумаги = Цена за страницу

Узнай. Переживи это. Люблю это.

Что такое доходность страницы?

Проще говоря, ресурс — это количество страниц, которые ваш принтер может напечатать до того, как потребуется новый сменный картридж.

Каждый сменный картридж — как с чернилами, так и с тонером — имеет прогнозируемый ресурс ресурса страницы.

Обычно прогнозируемый ресурс печати указан на задней или боковой стороне упаковки, в которой поставляются чернила или тонер:

Например, эта коробка с тонером Samsung довольно четко показывает ресурс проекта на 1000 страниц.

< /p>

На этой коробке с тонером Brother указан предполагаемый ресурс на 3500 страниц, напечатанный довольно мелким шрифтом.

Некоторые коробки с чернилами и тонером, например эта коробка с тонером HP, не отображают прогнозируемый ресурс страницы, но предлагают найти информацию на веб-сайте компании.

Как правило, дополнительную информацию о ресурсе страницы можно найти в руководстве пользователя принтера (или картриджа).

Однако имейте в виду, что эти рейтинги ресурсоемкости основаны на отпечатках с заполнением страницы всего 5 %.Это примерно треть страницы текста с двойным интервалом. Это немного. Если вы печатаете страницы с большим количеством текста или изображений, ожидайте, что ваши фактические цены на печать за страницу будут намного выше.

Сколько стоит лист бумаги

Не тратьте бумагу! На деревьях не растет! О, подожди. вроде так и есть.

Но это не значит, что это недорого. Стандартная стоимость бумаги для печати составляет от полцента до двух центов за лист, в зависимости от веса и качества бумаги. Однако стоимость бумаги премиум-класса и специальной бумаги может составлять 10 центов за лист или выше.

Мы любим Мать-Землю, но переработанная бумага для принтеров — это мусор. Это особенно верно, если вы используете струйный принтер. Бумага для струйных принтеров предназначена для захвата и удержания капель чернил до тех пор, пока они не высохнут. На дешевой бумаге чернила растекаются, и цвета перетекают друг в друга. Конечно, вы сэкономили копейку, но ваши отпечатки выглядят так, будто они упали в лужу и попали под большой грузовик!

Вот формула для определения стоимости бумаги за лист.

Стоимость пачки (500 листов) / количество листов = стоимость листа

Стопка (500 листов) бумаги для принтера плотностью 20 фунтов стоит в среднем 5 долларов США. При этом стоимость одного листа составляет 1 цент.

Вы можете снизить стоимость, покупая оптом, но не пытайтесь сэкономить, покупая бумагу более низкого качества. Бумага с низкой ценой на бумагу для печати может дать дешевые результаты. Вспомни лужу и большой грузовик!

Чтобы точно рассчитать стоимость печати, необходимо учитывать стоимость бумаги для печати, а также стоимость потребляемого тонера или чернил.

Как рассчитать стоимость печати за страницу

Итак, мы уже знаем, каковы три основных компонента расчета затрат на печать. Теперь давайте посмотрим, как использовать эти составляющие и рассчитать стоимость печати страницы на практике.

Давайте еще раз взглянем на эту формулу цены за страницу:

Цена картриджа / Ресурс страницы + Стоимость бумаги = Цена за страницу

Допустим, вам нужно знать, сколько страниц можно напечатать с одного картриджа с тонером HP. Если вы купили оригинальный черный тонер-картридж HP 12A в компании HP за 87,99 евро, и он соответствует заявленному ресурсу в 2 000 страниц, средняя стоимость печати одной страницы составит немногим более 5 центов:

87,99/2000+0,01=0,054

Если бы вы были действительно умны, вы бы купили этот картридж в Toner Buzz всего за 78 долларов США, снизив стоимость печати одной страницы почти до 4 центов (включая стоимость бумаги).

Каждая копейка на счету, когда вы оцениваете стоимость печати страницы!

Расчет стоимости цветной печати

Приготовьтесь к математике! Надень шапку мыслителя и достань калькулятор.

Вот не секретная формула стоимости цвета на странице!

(Цена черного картриджа/ресурс страницы) + ((Цена цветного картриджа/ресурс страницы) x 3) + Стоимость бумаги = Стоимость цветной печати на страницу

Сначала определите стоимость страницы черного картриджа, разделив цену картриджа на количество страниц.
Затем определите стоимость цветной печати в расчете на одну страницу, разделив стоимость цветного картриджа на его количество страниц.
Теперь возьмите это число и умножьте на три, поскольку в вашем принтере три цветных картриджа. (Как правило, картриджи разных цветов имеют одинаковый ресурс страницы.)
Наконец, добавьте стоимость черного картриджа за страницу и стоимость бумаги к стоимости цветного картриджа за страницу, чтобы определить общую стоимость цветной печати за страницу.

Разумно? Надеюсь.

Вот снова формула:

Стоимость цветной печати и стоимость черно-белой печати

Как правило, стоимость цветной печати выше, чем стоимость черно-белой печати.

Кроме того, менее дорогие принтеры обычно имеют более высокую стоимость печати.

Например, принтер стоимостью 100 долларов США может иметь среднюю стоимость черно-белой страницы в 5,5 цента и среднюю стоимость цветной печати – 8,9 цента.

Принтер стоимостью 1000 долларов, напротив, может печатать те же страницы примерно за 3,9 цента в черно-белом режиме и 8,1 цента в цветном. Это связано с тем, что принтеры более высокого класса более эффективны и потребляют меньше чернил и тонера.

Дешевле печатать дома или в магазине?

Вам нужно напечатать 1000 цветных копий?

За задание такого размера вы получите лучшую цену на цветную печать в типографии.У них есть мощные коммерческие принтеры, которые должны выполнить вашу работу за считанные минуты.

Стоимость цветных копий может варьироваться, поэтому присматривайтесь к ценам. Ваш домашний принтер должен справиться со всем, что меньше пары сотен страниц.

Для небольших работ дешевле печатать дома. Для больших объемов печати потребуется, как минимум, принтер офисного уровня. Если большие объемы печати станут нормой, то, возможно, стоит инвестировать несколько тысяч долларов в высококлассный принтер, чтобы компенсировать затраты на цветную печать. До тех пор вы будете получать более выгодные цены на печать, если будете проектировать и тестировать на своем домашнем принтере, а крупные заказы отдавать в местный офисный гипермаркет или копировальную мастерскую.

Лазерный принтер и струйный: стоимость страницы

Это один из самых важных вопросов, когда речь идет о расходах на печать: что более экономично: лазерные принтеры и тонеры или струйные принтеры и картриджи?

Давайте посмотрим, что говорят цифры:

Цена за страницу: струйная печать

Стоимость печати страницы на струйных принтерах обычно выше, чем на лазерных. Это связано с тем, что при использовании чернильных картриджей ресурс страниц намного ниже.

Стоимость печати зависит от марки и модели принтера. Как правило, струйные принтеры имеют более высокую среднюю стоимость страницы: около 20 центов за цветную печать и 7,5 цента за черно-белую печать.

Если вы покупаете новый струйный принтер, выбирайте тот, в котором для каждого цвета используются отдельные чернильные картриджи. Это сэкономит ваши общие расходы.

В то же время струйные принтеры с чернильницами большой емкости также помогают снизить затраты на чернила для принтера в расчете на страницу.

Сколько страниц в среднем вы можете напечатать с одного картриджа?

Сколько страниц можно напечатать с помощью одного картриджа?

По данным PCMag, стандартный картридж позволяет напечатать в среднем 220 страниц (с 11 мл чернил). Картридж большой емкости печатает в среднем 350 страниц (бачок вмещает 16 мл чернил).

Допустим, вы купили оригинальный картридж HP 94 с черными чернилами за 40,89 доллара США. Ресурс HP 94 составляет 480 страниц, а стоимость отпечатка составляет примерно 9 центов. Трехцветный картридж HP 95 имеет ресурс 330 страниц и стоит 49,89 долларов на Amazon. Это приносит стоимость за страницу чуть более 15 центов за страницу. (Эй, сэкономьте более 2 центов на каждой распечатанной странице, купив Toner Buzz!)

Являетесь ли вы пользователем Canon? Приобретите чернильный картридж большой емкости Canon PG-50 за 46 долларов в Toner Buzz. Это даст 500 страниц по цене примерно 9,2 цента за страницу. PG-40 стоит 31 долл. США, но вмещает всего 330 страниц при средней цене 9,4 цента за страницу.

У нас отличная скидка на набор струйных картриджей увеличенной емкости HP 952xl!

Другие принтеры с низкой стоимостью отпечатка включают HP DeskJet 2135 All-in-One и Canon PIXMA MX922:

Критики и пользователи хвалят струйный принтер Canon PIXMA MX922 за его стоимость в расчете на страницу.

Цена за страницу: лазерные принтеры

Какое среднее количество страниц может напечатать картридж с тонером?

Ресурс картриджей с тонером варьируется от 2500–4000 страниц для стандартных картриджей до 10 000–12 000 страниц для картриджей большой емкости. Проверьте сторону коробки с картриджами; там должна быть указана доходность страницы.

Однако имейте в виду, что доходность страницы зависит только от 5% охвата страницы. Это примерно треть страницы текста с двойным интервалом. Если вы печатаете страницы с большим количеством текста или графики, ожидайте, что ваш фактический ресурс страницы составит около одной четверти от его официального рейтинга. Картридж с заявленным ресурсом 4000 страниц может закончиться менее чем через 1000 страниц в реальных условиях.

Ищете лазерный принтер с самой низкой стоимостью печати страницы?

Однако Brother HL-L2350DW — это лазерный принтер с самой низкой стоимостью страницы, который мы нашли: около 3,3 цента за страницу.

Тем не менее Brother HL-L2350DW имеет приятную стоимость страницы около 3,3 цента.

Как сэкономить на стоимости страницы

В идеальном мире средние затраты на печать для всех были бы равны нулю, а печать была бы бесплатной и простой. Но мир далек от совершенства. Тонер слипается, а чернила высыхают. Это известно.

Может быть, проще рассказать вам, как НЕ экономить на распечатках.

Не используйте совместимые картриджи! Совместимые картриджи с чернилами и тонером практически не подвергаются контролю качества или производственному контролю.Хотя цена на совместимые картриджи ниже, чем у оригинальных картриджей и тонера, они печатают меньше страниц, чем оригинальные картриджи, и дают некачественные отпечатки.
Не используйте дешевую бумагу!

Вышеуказанные методы кажутся хорошими способами сэкономить на печати, но качество печати пострадает. Стоит ли экономить полпенни за страницу, если ваши отпечатки нечеткие и размытые? Лужа! Большой грузовик!

Чтобы получать отпечатки наилучшего качества при минимальной стоимости страницы, используйте фирменные чернила и тонер-картриджи большой емкости. Выход страниц будет более точным, качество выше, а работа без проблем с оригинальными картриджами.

PS — Пока у вас открыта крышка вашего древнего устройства, вы можете потратить несколько минут на чистку лазерного принтера!

Онлайн-калькулятор стоимости печати за страницу

Для более сложных расчетов стоимости печати вы можете использовать калькуляторы стоимости печати, которые находятся в свободном доступе в Интернете.

Например, Kyocera предлагает калькулятор совокупной стоимости владения принтером, который может оказаться полезным для пользователей Kyocera.

Другие могут попробовать калькулятор стоимости принтера PC World, который сравнивает разные модели принтеров.

Есть также эти загружаемые электронные таблицы, которые служат для оценки стоимости печати.

Читайте также: