Как распечатать текст на компьютере и распечатать на принтере шаг за шагом

Обновлено: 21.11.2024

Если вы покупаете что-то по ссылке Verge, Vox Media может получить комиссию. Ознакомьтесь с нашим заявлением об этике.

Поделиться этой историей

Поделиться всеми параметрами общего доступа для: Как распечатать документ, если у вас нет принтера

Может быть сложно понять, что делать, когда вас просят предоставить распечатанную копию документа, но у вас нет доступа к домашнему принтеру. Хотя раньше можно было поспорить, что принтер есть дома у каждого, сейчас это не так, но если у вас его нет, есть вероятность, что в какой-то момент вы встретите кого-то, памятку и настаивает на бумажной копии.

Если вы оказались в такой ситуации, у вас есть варианты. Чтобы помочь, я изучил различные методы, которые вы можете использовать, чтобы передать документ с вашего компьютера тому, кто в нем нуждается, и придумал несколько советов и соображений по печати без собственного принтера.

Прежде чем я доберусь до этого, вам придется это сделать.

Подготовка к печати

Предположительно, файл, который вы хотите напечатать, находится на компьютере, и вам нужно каким-то образом передать его оттуда на другой компьютер, подключенный к принтеру. В зависимости от того, какой метод вы используете, вы можете загрузить свой файл в Интернет и распечатать его в определенном месте (некоторые сервисы могут даже напрямую подключаться к облачным сервисам, таким как Google Drive, OneDrive или Dropbox). Если принтер — или организация, которой принадлежит принтер, — не поддерживает загрузку из Интернета, возможно, вам придется поместить файл на флэш-накопитель, возможно, с разъемом USB-A. Если вы не уверены, принимает ли онлайн-файлы место, которое вы собираетесь посетить, проверьте заранее.

Что касается типов файлов, которые вы можете распечатать, разные службы поддерживают разные типы файлов. По моим запросам форматы Microsoft Word .docx и Adobe PDF были общепринятыми, так что, вероятно, это правильный путь, если вы пытаетесь распечатать текст. Если ваш документ Word включает в себя множество пользовательских форматов, шрифтов и/или изображений, вы можете сначала экспортировать его в формате PDF, чтобы убедиться, что он печатается именно так, как вы хотите.

После того, как вы это сделаете, вот некоторые из ваших вариантов:

Распечатать в библиотеке или школе

Если вы студент или у вас есть доступ к публичной библиотеке, вы, скорее всего, сможете печатать там документы бесплатно или по низкой цене за страницу. Вероятно, на сайте вашего учреждения есть инструкции, как что-то распечатать, или вы всегда можете обратиться за помощью к библиотекарю. Я смог загрузить свой документ в Интернет, а затем бесплатно распечатать его в любом из филиалов моей местной библиотеки.

Стоит отметить, что вы, вероятно, не захотите распечатывать документы с конфиденциальным содержанием или личной информацией в таких местах — например, вы, вероятно, будете распечатывать их с незнакомого веб-портала, используя незнакомый компьютер. Возможно, в вашем учебном заведении вам разрешат печатать прямо с вашего собственного ноутбука, но в любом случае вы будете печатать в сети, которую не контролируете, а это значит, что существует некоторый уровень риска.

Если принтер не расположен рядом с компьютером, всегда существует вероятность того, что кто-то еще может получить доступ к вашему документу после того, как он выйдет из принтера, в зависимости от того, как настроена библиотека. Если вам нужно распечатать медицинские документы или что-то подобное, вы можете рассмотреть другие способы.

Спросите друга или члена семьи

Если вы собираетесь распечатать только одну или две страницы и у членов семьи или друзей есть принтер, всегда стоит спросить их, можете ли вы им пользоваться. Это может помочь избежать проблем с конфиденциальностью, которые могут возникнуть при печати с использованием общедоступного оборудования. Хотя это может быть не лучший метод, если вы хотите распечатать весь роман (если только вы не готовы отплатить им за их щедрость, принеся собственную бумагу и, возможно, чернильный картридж, в зависимости от того, сколько страниц вы печатаете), это может подойти в тех случаях, когда вам нужна печатная копия.

Доставка часто также предлагает услуги печати для больших и малых заказов.

Отправиться в бизнес-центр, например UPS или FedEx

Центры доставки также часто предоставляют услуги печати, как для больших объемов работ, таких как изготовление плаката или баннера, так и для более приземленных задач, таких как распечатка бланков разрешений или рутинных форм. Некоторые магазины позиционируются как типографские или бизнес-центры, но даже те, которые таковыми не являются, скорее всего, смогут распечатать для вас несколько страниц. С этим будет связана стоимость в зависимости от того, сколько страниц вы распечатаете — я заплатил 0,12 доллара США за одностороннюю черно-белую страницу в местном магазине UPS.

Опять же — и это несколько удивительно, учитывая, что эти магазины ориентированы на бизнес — этот вариант может быть не лучшим для конфиденциальных документов. В вышеупомянутом офисе UPS процесс печати включал в себя отправку по электронной почте вложения в магазин, которое сотрудник затем открывал и распечатывал, прежде чем передать мне полученную бумагу.В других магазинах и местах это может быть по-другому, но вы, вероятно, захотите проверить это, прежде чем отправиться в путешествие.

Спросите, можете ли вы печатать на работе

Если вы работаете в офисе, где есть принтеры и нет строгих правил их использования, возможно, стоит спросить своего начальника или ИТ-отдела, можно ли использовать их для печати одного или двух личных документов. Худшее, что может случиться, это то, что они скажут «нет», а вы можете удивиться, услышав «да». Однако я бы не рекомендовал использовать подход «просить прощения, а не разрешения», поскольку многие принтеры на рабочих местах контролируются на предмет надлежащего использования (и ИТ-отдел может отслеживать, с какого компьютера поступило каждое задание на печать). Кроме того, вы не хотите, чтобы вас ругали (или того хуже) за задание на печать, когда есть другие варианты.

Конфиденциальность также является фактором здесь — наряду с потенциальным ИТ-мониторингом, принтер, скорее всего, будет находиться в общественном месте, и вполне возможно, что кто-то может случайно взять ваши документы, если они также используют его.

Приобрести распечатку в канцелярском магазине

В таких магазинах, как Staples и Office Depot (или в независимой местной типографии), часто можно заказать распечатанные документы через Интернет, а затем забрать их лично. Хотя страницы службы печати их веб-сайтов могут быть покрыты яркими брошюрами и плакатами, вы также можете просто заказать обычные печатные документы. Оба магазина, которые я проверил, позволяют мне загрузить мой документ онлайн, а затем забрать его в тот же день. Они даже предложили отправить документы мне домой за дополнительную плату, хотя это не обязательно было бы экономичным вариантом для печати одного или двух документов.

Одним из преимуществ использования магазина канцелярских товаров является широкий спектр возможностей, которые вы получаете. Например, вы можете печатать в цвете и выбирать, какой размер и плотность бумаги вы хотите использовать (чтобы вы могли, скажем, произвести впечатление на потенциальный работодатель с напечатанным мелким шрифтом резюме). В зависимости от того, какой уровень печати вы получаете (в некоторых магазинах есть «базовые» и «профессиональные» услуги печати), вы также можете заплатить за сшивание документа, перфорацию, ламинирование и т. д.

Office Depot предложил несколько вариантов настройки моего задания на печать, многие из которых были бы излишними для одной страницы, но подходили для массовой печати документов.

Эта гибкость может распространяться и на способы печати. Магазин Staples, в который я ходил, также предлагает печать самообслуживания, когда вы можете прийти и сделать печать самостоятельно.

Обратной стороной является стоимость: печать одной простой страницы в Staples стоила 0,19 доллара США, а печать цветного скрепленного 10-страничного документа на высококачественной белой бумаге для резюме обошлась бы в 7,42 доллара США. Аналогичное задание на печать в Office Depot будет стоить 7,03 доллара. Переход на черно-белый режим значительно снизил цену — до 3,27 долларов США и 2,93 долларов США соответственно, поэтому определенно стоит выбрать этот вариант, если цвет не важен для вашего документа.

Хотя существуют скидки, если вы печатаете большое количество копий, возможно, стоит поискать менее дорогие варианты.

Купить недорогой принтер

Приведенные выше решения могут быть отличными, если вам приходится печатать только изредка или если местоположения являются частью вашей повседневной жизни. Но если вы обнаружите, что вам приходится изо всех сил печатать что-то чаще, чем вам хотелось бы, а ваше пространство и бюджет позволяют это, вы можете приобрести недорогой принтер. Это может стоить от 60 долларов (или меньше, если вы сможете найти распродажу) за базовое беспроводное струйное МФУ (это означает, что оно также может сканировать и копировать) до более 100 долларов за черно-белый лазерный принтер.

Струйные принтеры будут дешевле и смогут печатать в цвете, но чернила могут быть невероятно дорогими. Заправка чернил моего примера принтера за 60 долларов обойдется вам в 30 долларов, и, по оценкам HP, вы получите только около 100 страниц печати с этих картриджей. Замена тонера в лазерном принтере обходится дешевле в расчете на одну страницу (заправка в моем примере стоит 50 долларов, но, по оценкам HP, вы получите 1000 страниц), а лазерные принтеры могут быть лучшим вариантом для нечастых принтеров, поскольку их тонер не высыхает. расходуются так же быстро, как обычные чернила.

Если вам нужно руководство по покупке принтера, у нас есть одно, которое вы можете посмотреть здесь.

Как правильно выбрать принтер для домашнего офиса

Не печатать вообще

Вам вообще нужна печатная копия? Это хорошая идея, чтобы спросить. Некоторые люди или организации могут захотеть принять документ с электронной подписью, или у вас может быть возможность использовать цифровой пропуск вместо печатного.

Определенно будут случаи, когда вам абсолютно необходима бумажная копия, но во многих случаях стоит проверить, будет ли работать цифровая версия. Если вам нужны советы по цифровой подписи документа на Mac или ПК, вы можете ознакомиться с нашими инструкциями ниже.

Чтобы напечатать документ, ваш компьютер должен быть подключен к принтеру.Возможность печати не обязательна для использования Word, но если вы хотите отправить письмо по почте или распечатать плакат, вам потребуется доступ к принтеру.

Вам понадобится:

Компьютер с установленным Microsoft Word
Принтер, настроенный и подключенный к вашему компьютеру (по беспроводной связи или кабелю)

Следуйте этим пошаговым инструкциям, чтобы напечатать документ из Microsoft Word

Шаг 1. Откройте существующий документ Microsoft Word или создайте новый документ. Если у вас Windows 10, вы можете использовать Cortana для его поиска. Перед печатью введите текст в пустой документ или вставьте изображение.

Шаг 2. Когда вы будете готовы, нажмите «Файл» в верхнем левом углу документа. Затем нажмите «Печать».

Шаг 3. Нажмите «Файл», затем «Печать» в меню. Откроется диалоговое окно «Печать».

Выберите необходимое количество копий документа и нажмите на принтер, который хотите использовать. Принтер должен быть уже установлен на вашем компьютере.

Шаг 5. В зависимости от параметров вашего принтера вы можете выбрать другие функции печати, например, хотите ли вы печатать все страницы или только определенные страницы. Вы также можете изменить ориентацию печати с книжной на альбомную и сообщить компьютеру и принтеру, печатаете ли вы на бумаге определенного размера и качества печати. Вы также увидите справа предварительный просмотр распечатанного документа.

Шаг 6. Чтобы просмотреть каждую страницу, нажмите стрелку в нижней части предварительного просмотра и, если текст слишком мелкий, отрегулируйте его с помощью ползунка масштабирования.

Шаг 7. Если вы довольны настройками, нажмите «Печать». Теперь документ начнет печатать на вашем принтере.

Дополнительные параметры

Чтобы печатать в черно-белом режиме, выберите «Свойства принтера» в меню «Печать», затем щелкните раскрывающийся список и выберите «Черно-белое».

Если вы хотите напечатать документ на одной стороне страницы, убедитесь, что вы выбрали этот параметр в меню "Печать".

Перед печатью вы можете предварительно просмотреть документ и указать, какие страницы вы хотите напечатать.

Предварительный просмотр документа

Выберите «Файл» > «Печать».

Для предварительного просмотра каждой страницы нажимайте стрелки вперед и назад внизу страницы.

Если текст слишком мелкий для чтения, используйте ползунок масштабирования в нижней части страницы, чтобы увеличить его.

Выберите количество копий и любые другие необходимые параметры, а затем нажмите кнопку "Печать".

Выберите «Файл» > «Печать».

Чтобы распечатать только определенные страницы, распечатать некоторые свойства документа или распечатать отслеженные изменения и комментарии, выберите стрелку в разделе "Настройки" рядом с "Печать всех страниц" (по умолчанию), чтобы просмотреть все доступные параметры.

Чтобы напечатать только определенные страницы, выполните одно из следующих действий:

Чтобы распечатать страницу, показанную в предварительном просмотре, выберите «Печать текущей страницы».

Чтобы напечатать последовательные страницы, например 1–3, выберите «Пользовательская печать» и введите номера первой и последней страниц в поле «Страницы».

Чтобы одновременно распечатать отдельные страницы и диапазон страниц (например, страницу 3 и страницы 4–6), выберите «Пользовательская печать» и введите номера страниц и диапазоны, разделенные запятыми (например, 3, 4–6). .

Примечание. Если принтер, выбранный вами в разделе "Принтер", поддерживает параметры цветной, черно-белой и печати в градациях серого, эти параметры появятся в списке в разделе "Настройки".

Выберите «Файл» > «Печать».

В разделе "Настройки" выберите параметр цветной печати и любые другие параметры, которые вы хотите, а затем нажмите кнопку "Печать".

Откройте документ с комментариями.Если опция комментариев не отображается сразу, выберите «Рецензирование» > «Показать разметку» и выберите в списке только «Комментарии».

Вы можете распечатать комментарии от одного конкретного рецензента, выбрав рецензента в разделе "Конкретные люди".

Выберите «Файл» > «Печать».

В разделе "Настройки" выберите "Разметка для печати".

Выберите Печать.

Ваш документ будет напечатан с комментариями.

Примечание. Если вы хотите распечатать документ без каких-либо комментариев, выберите «Просмотр» > «Отслеживание» > «Без пометок», а затем распечатайте документ.

Печать из Word для Интернета может показаться немного запутанной. Это связано с тем, что сначала создается PDF-файл с сохранением макета и форматирования, а затем вы печатаете PDF-файл.

Примечание. Если вы используете Internet Explorer в Windows 7 или более ранней операционной системе, вам необходимо загрузить и установить бесплатное приложение Adobe Reader, прежде чем вы сможете распечатать документ.

Распечатайте документ

Нажмите «Файл» > «Печать» > «Печать».

Если вы находитесь в режиме чтения, нажмите «Печать» в верхней части экрана.

Word для Интернета создает PDF-копию вашего документа.

Нажмите Щелкните здесь, чтобы просмотреть документ в формате PDF, чтобы открыть предварительный просмотр документа в формате PDF.

Совет. Если средством просмотра PDF по умолчанию является Word, отмените задание печати Word для Интернета, откройте документ в Word (Редактировать документ > Изменить в Word) и распечатайте его из Word (Файл > Печать).

Распечатайте документ:

В Windows 7 выберите принтер и измените или сохраните другие нужные параметры, а затем нажмите «Печать».

В Windows 8 в приложении Reader проведите вверх от нижнего края экрана (или щелкните правой кнопкой мыши в любом месте) и выберите "Печать". На странице «Печать» выберите принтер, установите нужные параметры и нажмите «Печать».

В Windows 10 в приложении Reader проведите вверх от нижнего края экрана (или щелкните левой кнопкой мыши в любом месте) и выберите "Печать". На странице «Печать» выберите принтер, установите нужные параметры и нажмите «Печать».

Если вам нужно несколько копий распечатки, измените количество копий на странице «Печать»:

В Windows 7 или более ранней версии в верхней части страницы «Печать» находится поле Копии со стрелками вверх и вниз, позволяющее выбрать количество копий документа. Сделайте свой выбор (введя число или с помощью стрелок), а затем нажмите «Печать».

В Windows 8 или Windows 10 выберите количество копий для печати (введя число или с помощью кнопок + и –), а затем нажмите «Печать».

Нажмите «Файл» > «Печать».

В разделе "Настройки" выберите параметр цветной печати и любые другие параметры, которые вы хотите, и нажмите кнопку "Печать".

См. также

Веб-сайт производителя вашего принтера (где можно найти обновленные драйверы принтера)

поиск меню

Урок 13. Как настроить новый принтер

Как настроить новый принтер

Пытаетесь настроить и запустить новый принтер? Ниже приведены основные шаги, которые необходимо выполнить для настройки практически любого принтера.

Подключите кабель питания принтера и убедитесь, что он включен.

Подключите прилагаемый кабель (обычно кабель USB) от принтера к компьютеру. Примечание. Процесс будет другим, если вы используете беспроводной принтер; мы поговорим об этом позже.

На своем компьютере найдите настройки принтера. Если вы используете компьютер с Windows, вы найдете их в Панели управления. Если вы используете Mac, вы найдете их в Системных настройках.

Найдите параметр "Добавить принтер" и следуйте инструкциям на экране.

Пришло время попробовать что-нибудь напечатать! Например, вы можете попробовать распечатать эту тестовую страницу. Щелкнув по ссылке, выберите «Файл» > «Печать» в меню веб-браузера или просто нажмите Ctrl+P на клавиатуре (или Command+P, если вы работаете на Mac).

Появится диалоговое окно. Найдите и выберите новый принтер из списка, затем нажмите «Печать».

Затем элемент будет распечатан. Но если это не сработает, не паникуйте! Вы можете попробовать использовать некоторые из приведенных ниже решений распространенных проблем.

Решения распространенных проблем

Проблема. При попытке печати ничего не происходит. Есть несколько причин, по которым принтер может не работать, даже если все подключено правильно. Во-первых, убедитесь, что вы поместили бумагу в правильный лоток и что бумага не застряла внутри принтера.
Проблема: в принтере есть бумага, и ничего не застряло, но он все равно не печатает. Если приведенные выше решения не работают, попробуйте отменить задание на печать с компьютера и повторите попытку. Многие принтеры также имеют кнопку, которую можно использовать для перезапуска текущего задания. Если ничего не помогло, попробуйте выключить и снова включить принтер, чтобы посмотреть, решит ли это проблему.
Проблема: принтер работает, но текст очень светлый и плохо читаемый. Если это произойдет, это, вероятно, означает, что вашему принтеру требуется новый чернильный картридж для продолжения работы. В руководстве по эксплуатации, прилагаемом к принтеру, должно быть указано, какой тип картриджа вам потребуется купить.

Расширенное устранение неполадок

Если у вас по-прежнему возникают проблемы, вы можете попытаться найти помощь для вашего конкретного принтера. Ниже мы собрали список страниц поддержки для некоторых наиболее распространенных марок принтеров:

Еще один вариант – выполнить поиск в Google с описанием вашей проблемы, включая марку и номер модели. В приведенном ниже примере мы ищем Canon MX920, который не отвечает.

А как насчет беспроводных принтеров?

Удобство беспроводных принтеров сделало их все более популярными в последние годы. Без необходимости физического подключения принтера к компьютеру беспроводные принтеры позволяют легко печатать с ноутбуков, планшетов и даже смартфонов.

Беспроводные принтеры также могут быть немного сложнее в настройке, чем традиционные USB-принтеры, поэтому мы рекомендуем внимательно изучить инструкции, прилагаемые к вашему принтеру. Если у вас по-прежнему возникают проблемы, попробуйте воспользоваться приведенными выше советами, чтобы найти решение для вашего принтера.

Читайте также: