Как распечатать таблицу на компьютере и распечатать на принтере
Обновлено: 03.07.2024
Сопоставление принтеров или сопоставление печати — это процесс назначения пользователям соответствующих сетевых принтеров, независимо от того, где эти пользователи находятся или с каким устройством они работают. Проблемы сопоставления принтеров различаются и зависят от среды и сценария использования. Сопоставление принтеров особенно сложно в больших разнородных средах, где используются разные устройства.
Когда дело доходит до сопоставления принтеров для сетевой печати и сценариев удаленного рабочего стола, вы можете различать сопоставление принтеров на основе компьютера и на основе пользователя.
- Машинное сопоставление принтеров. При таком способе сопоставления принтеров не имеет значения, кто входит в систему на рабочем столе. Каждый сотрудник может использовать принтеры, определенные для этого компьютера. Сопоставление принтеров на основе машин подходит, например, для учебных аудиторий с меняющимися группами или если организация не закрепляет рабочие станции за пользователями на постоянной основе.
- Сопоставление принтеров на основе пользователей. В этом случае пользователь всегда должен иметь доступ к нужным принтерам, независимо от того, с какого устройства он входит в систему. Для этого принтеры можно было бы распределять и делать доступными с помощью встроенных ресурсов Windows через GPO (объекты групповой политики). Однако это привело бы к огромной административной нагрузке хотя бы из-за множества возможных сценариев: например, сотрудники меняют свое местоположение и хотят печатать в комнате для совещаний. Другие примеры включают определенные приложения, которым требуется определенный постоянно назначенный принтер, или пользователи, печатающие в домашнем офисе, в сеансе удаленного рабочего стола и т. д.
С помощью встроенных инструментов сопоставление принтеров возможно только в небольших однородных средах. Кроме того, сопоставление принтеров через GPO значительно замедляет процесс входа пользователя в систему. Вот почему ThinPrint предлагает динамичный и гибкий инструмент сопоставления принтеров, который гарантирует, что все сотрудники во всех инфраструктурах всегда будут иметь в своем распоряжении нужные принтеры со всеми необходимыми опциями.
Динамическое развертывание принтера с помощью ThinPrint AutoConnect
ThinPrint AutoConnect — это неотъемлемый элемент ThinPrint Engine и Desktop Agent. Компонент устанавливается как служба Windows на компьютеры, на которых запущены приложения, т.е. на терминальные серверы, рабочие станции или на виртуальные рабочие столы. ThinPrint AutoConnect обеспечивает автоматическое сопоставление принтеров и гарантирует, что пользователи, обращающиеся к виртуальным или физическим рабочим столам, всегда будут иметь в своем распоряжении необходимые принтеры.
Динамическая матрица принтеров — это таблица преобразования имен AutoConnect, которая позволяет ИТ-администраторам автоматизировать сопоставление клиентских принтеров, а также шаблоны, к которым они должны подключаться. Принтеры можно развертывать автоматически на основе имен пользователей или групп из Active Directory, имен принтера или группы печати, имен клиентов или хостов, IP-адресов клиентов, диапазонов IP-адресов или групп IP-адресов.
Автоматическое сопоставление принтеров с помощью динамической матрицы принтеров
По сравнению с динамической матрицей принтеров, таблицу «Подключение дополнительных принтеров» можно использовать для подключения любых сетевых принтеров (общие ресурсы на сервере печати), даже если у вас нет клиентов ThinPrint или сервера печати с используемым механизмом ThinPrint. . Это делает эту таблицу сопоставления принтеров особенно полезной для сценариев, в которых требуется печать с планшетов, тонких или нулевых клиентов.
Как AutoConnect сопоставляет ваши принтеры
Для автоматического отображения принтеров AutoConnect работает с таблицей перевода имен сверху вниз. Если все критерии в строке для первого принтера совпадают, AutoConnect ищет соответствующий общий ресурс (целевой принтер столбца) и подключается к этому общему принтеру. Когда сотрудник входит в систему на удаленном компьютере, служба проверяет список принтеров и свойства принтеров клиентских принтеров и предоставляет их пользователю в сеансе.
Зачем ThinPrint использует сопоставление принтеров
- Автоматическое назначение принтеров: экономьте время и усилия при создании и назначении принтеров.
- Всегда правильный принтер: все сотрудники автоматически получают доступ к нужному принтеру в любом месте и с любого устройства.
- Плавное автоматическое развертывание принтеров для любого сценария. Таблица преобразования имен значительно упрощает развертывание сетевых и локальных принтеров в зависимости от клиентов, пользователей, местоположений или подключений.
- Правильный принтер по умолчанию для каждого сеанса удаленного рабочего стола: ThinPrint сохраняет пользовательские настройки, такие как выбор принтера по умолчанию и свойства принтера, либо в профиле пользователя, либо централизованно, так что правильный принтер гарантированно будет установлен по умолчанию. для каждого входа в новую сессию.
- Самообслуживание принтеров для пользователей: с помощью AutoConnect ИТ-отдел может указать, разрешено ли пользователям самостоятельно управлять своими принтерами с помощью самообслуживания принтеров. Это очень практичный способ сделать принтеры доступными для пользователей, позволяя им найти подходящий принтер для своих нужд без какой-либо дополнительной помощи и подключить их одним щелчком мыши.
- Простая настройка: ThinPrint AutoConnect можно удобно настроить в MMC или для больших сред с помощью групповых политик.
Технический документ:
Идеальное сопоставление принтеров
В этом техническом документе показано, как с минимальными усилиями обеспечить наличие у всех ваших сотрудников нужных принтеров.
Когда вы будете готовы распечатать документ и если к вашему компьютеру подключен принтер, вы можете предварительно просмотреть документ и распечатать его.
Распечатать документ
Документ отправлен на принтер.
Нажмите Ctrl + P.
| Настройки печати | |||
|---|---|---|---|
| Диапазон печати | Печать всего документа, определенного диапазона страниц, один раздел или только четные или нечетные страницы. | ||
| Односторонняя/двусторонняя печать | Печать документа на одной стороне, включить двустороннюю печать на принтере. функцию печати или вручную переворачивать страницы во время печати. | ||
| Подборка | При подборке несколько копий документа печатаются полностью (1, 2, 3 , 1, 2, 3), при печати без подборки печатает несколько копий каждой страницы вместе (1, 1, 2, 2, 3, 3). | ||
| Ориентация | Выберите Книжная (выше) или Альбомная (шире). | ||
| Размер страницы | Выберите размер бумаги, на которой вы печатаете.< /td> | ||
| Поля страницы | Настройте поля между краем страницы и текстом. | ||
| Страницы На листе | Расположить несколько страниц на одном листе. | ||
БЕСПЛАТНЫЙ краткий справочник
Бесплатно для распространения с нашей благодарностью; мы надеемся, что вы рассмотрите наше платное обучение.
Word для Microsoft 365 Outlook для Microsoft 365 Word 2021 Outlook 2021 Project Standard 2021 Word 2019 Outlook 2019 Project Standard 2019 Word 2016 Outlook 2016 OneNote 2016 Project Standard 2016 Word 2013 Outlook 2013 OneNote 2013 Project Standard 2013 Word 2010 Outlook 2010 OneNote 2010 Проект Стандарт 2010 Подробнее. Меньше
В Office вы можете печатать и просматривать файлы из одного и того же места, щелкнув «Файл», а затем «Печать» (или нажав CTRL+P).
Чтобы увидеть, как будет выглядеть ваше задание на печать, прежде чем отправить его на принтер, выберите «Файл» > «Печать».
Совет. Вы можете добавить кнопки «Предварительный просмотр» или «Печать» на панель быстрого доступа, чтобы получить к ним более быстрый доступ. Дополнительные сведения см. в разделе Добавление команд на панель быстрого доступа.
Выберите свою программу из следующего раскрывающегося списка, чтобы просмотреть информацию о печати и предварительном просмотре из определенных программ.
Нажмите «Файл» > «Печать».
Выполните одно из следующих действий:
Для предварительного просмотра файла нажмите «Предварительный просмотр».
Чтобы вернуться к файлу и внести изменения перед его печатью, снова нажмите вкладку "Файл".
Чтобы распечатать файл и проверить или изменить свойства принтера, нажмите "Печать".
Чтобы напечатать файл, не проверяя и не изменяя свойства принтера, нажмите Быстрая печать.
См. также
Excel объединяет печать и предварительный просмотр в одном окне.
Нажмите «Файл» > «Печать». Справа вы увидите предварительный просмотр вашего файла. Слева вы увидите кнопку «Печать» и настраиваемые параметры.
Примечание. Если не все ожидаемые строки или столбцы отображаются в предварительном просмотре перед печатью, возможно, вы выбрали неправильную область печати. См. раздел Установка или очистка области печати на листе.
Чтобы вернуться к книге, не распечатывая ее, нажмите .
Если вы готовы распечатать книгу.
Выберите необходимое количество копий.
В разделе "Настройки" выберите другие параметры печати, такие как печать только определенных страниц, изменение ориентации страницы или двусторонняя печать.
Когда будете готовы, нажмите "Печать".
См. также
Нажмите Файл > Печать.
Выполните одно из следующих действий:
Для предварительного просмотра файла нажмите «Предварительный просмотр».
Чтобы вернуться к блокноту и внести изменения перед печатью, нажмите "Закрыть".
Чтобы распечатать файл и проверить или изменить свойства принтера, нажмите "Печать".
См. также
Outlook объединяет печать и предварительный просмотр в одном окне.
Нажмите «Файл» > «Печать». Справа вы увидите предварительный просмотр вашего сообщения. Слева вы увидите кнопку «Печать» и настраиваемые параметры.
Примечание. При использовании команды «Файл» > «Печать» для отображения представления «Печать», которое содержит как параметры принтера, так и предварительный просмотр печати, текущее окно может сместиться на задний план за основным окном Outlook. Вы можете свернуть главное окно Outlook, чтобы вернуть представление «Печать» на передний план. Дополнительные сведения об этой проблеме см. в разделе Проблемы с предварительным просмотром печати в Outlook.
Чтобы просмотреть каждую страницу, нажмите стрелку в нижней части окна предварительного просмотра. Если текст слишком мелкий для чтения, отрегулируйте его с помощью ползунка масштабирования.
Когда будете готовы, нажмите "Печать".
Нажмите, чтобы вернуться к документу.
См. также
PowerPoint объединяет печать и предварительный просмотр в одном окне.
Нажмите «Файл» > «Печать». Справа вы увидите превью вашей презентации. Слева вы увидите кнопку «Печать» и настраиваемые параметры.
Чтобы просмотреть каждую страницу, нажмите стрелку в нижней части окна предварительного просмотра. Если текст слишком мелкий для чтения, отрегулируйте его с помощью ползунка масштабирования.
Чтобы вернуться к презентации, не распечатывая ее, нажмите .
Если вы готовы распечатать презентацию.
Выберите необходимое количество копий.
В разделе "Настройки" выберите другие параметры печати, такие как печать только определенных слайдов, печать нескольких слайдов на странице или печать в оттенках серого.
Когда будете готовы, нажмите "Печать".
См. также
Проект сочетает в себе печать и предварительный просмотр в одном окне.
Нажмите «Файл» > «Печать». Справа вы увидите превью вашей презентации. Слева вы увидите кнопку «Печать» и настраиваемые параметры.
Чтобы просмотреть каждую страницу, нажмите стрелку в нижней части окна предварительного просмотра. Если текст слишком мелкий для чтения, отрегулируйте его с помощью ползунка масштабирования.
Когда будете готовы, нажмите "Печать".
Нажмите, чтобы вернуться к документу.
См. также
Publisher объединяет печать и предварительный просмотр в одном окне.
Нажмите «Файл» > «Печать». Справа вы увидите превью вашей презентации. Слева вы увидите кнопку «Печать» и настраиваемые параметры.
Чтобы просмотреть каждую страницу, нажмите стрелку в нижней части окна предварительного просмотра. Если текст слишком мелкий для чтения, отрегулируйте его с помощью ползунка масштабирования.
Когда будете готовы, нажмите "Печать".
Нажмите, чтобы вернуться к документу.
См. также
Visio объединяет печать и предварительный просмотр в одном окне.
Нажмите «Файл» > «Печать». Справа вы увидите превью вашей презентации. Слева вы увидите кнопку «Печать» и настраиваемые параметры.
Чтобы просмотреть каждую страницу, нажмите стрелку в нижней части окна предварительного просмотра. Если текст слишком мелкий для чтения, отрегулируйте его с помощью ползунка масштабирования.
Когда будете готовы, нажмите "Печать".
Нажмите, чтобы вернуться к документу.
См. также
Word сочетает печать и предварительный просмотр в одном окне.
Нажмите «Файл» > «Печать». Справа вы увидите превью вашей презентации. Слева вы увидите кнопку «Печать» и настраиваемые параметры.
Чтобы просмотреть каждую страницу, нажмите стрелку в нижней части окна предварительного просмотра. Если текст слишком мелкий для чтения, отрегулируйте его с помощью ползунка масштабирования.
Нажмите, чтобы вернуться к документу, не печатая его.
Если вы готовы распечатать документ.
Выберите необходимое количество копий.
В разделе "Настройки" выберите другие параметры печати, такие как печать только определенных страниц, изменение ориентации страницы или двусторонняя печать.
Примечание. Чтобы напечатать в Word только определенные страницы, нажмите «Печать всех страниц». Оттуда вы можете распечатать только текущую страницу или выбрать «Пользовательская печать» и указать страницы для печати, например «1–3» или «3–6, 10, 14».
Когда будете готовы, нажмите "Печать".
Примечание. Если в конце документа появляется лишняя пустая страница, см. статью Удаление страницы в Word.
Microsoft Word — это левиафан в море настольных издательских систем. Древний, огромный и — для некоторых — довольно пугающий, чтобы заниматься в первый раз. Word и его сопутствующие программы Office мало что могут сделать.
Двусторонняя печать — печать на обеих сторонах листа бумаги — это то, что Word может легко сделать, если ваш принтер может с этим справиться.
Автоматическая двусторонняя печать в Word
Если ваш принтер поддерживает двустороннюю печать, печать на двух сторонах каждой страницы выполняется быстро и легко. Это буквально трехэтапный процесс:
- Откройте документ в Word и нажмите Ctrl + P или выберите "Печать" в меню "Файл".
- В разделе "Настройки" выберите параметр "Односторонняя печать" и измените его на "Печать на обеих сторонах".
- Нажмите кнопку "Печать".
Это все, что вам нужно сделать.
Если вы не видите параметр "Печать на обеих сторонах", выбранный вами принтер не поддерживает двустороннюю печать. Убедитесь, что выбран правильный принтер, но если это правильный принтер, и вы считаете, что он должен выполнять двустороннюю печать, обратитесь к документации принтера, чтобы узнать, в чем может быть проблема.
Ручная печать на двух сторонах бумаги
Если у вас нет дуплексного принтера, вы все равно можете сохранять деревья, по одному листу бумаги за раз, печатая документы вручную. Пока вы искали настройку двустороннего принтера, вы, вероятно, видели опцию «Вручную печатать на обеих сторонах». Это тот, который вы хотите использовать. Рискуя показаться излишним:
- Откройте документ в Word и нажмите Ctrl + P.
- Нажмите "Односторонняя печать" в разделе "Настройки" и измените его на "Вручную печатать на обеих сторонах".
- Нажмите кнопку "Печать".
Что произойдет дальше, зависит от вашего конкретного принтера. Большинство принтеров начинают печатать документ, и когда одна сторона каждого листа готова, принтер останавливается. Индикатор может начать мигать, или принтер может издать тихий писк, информирующий вас о том, что он ожидает вмешательства человека.
В большинстве случаев принтер ожидает, пока вы очистите лоток, поместите все отпечатанные страницы обратно в лоток, а затем закроете лоток.
Большинство принтеров, например, производимых Brother, требуют, чтобы распечатанные страницы вставлялись печатной стороной вверх.Компания Brother также рекомендует не вставлять отпечатанные страницы, не вынув из лотка остальные (пустые) листы.
Некоторые принтеры требуют, чтобы вы печатали вторую сторону страниц с ручной подачей бумаги — обычно печатной стороной вверх. Это может занять много времени, поэтому, если вы планируете печатать много страниц в будущем, покупка дуплексного принтера может стать хорошей инвестицией для бизнеса.
Печать буклетов и книг с помощью Word
Печать на двух сторонах листа бумаги — это только один из вариантов, доступных в Microsoft Word. Он также может печатать целые книги, причем каждая страница находится в нужном месте на бумаге. Предположим, вы хотите напечатать 20-страничный буклет на стандартной бумаге в альбомном режиме, по две страницы на каждой стороне листа. В прошлом для этого требовалось довольно много планирования, чтобы страницы были в правильном порядке, когда вы собирали бумагу и складывали ее.
Microsoft рекомендует настроить макет в формате буклета до того, как вы начнете работу над документом, чтобы вам не пришлось переставлять изображения, таблицы или другие элементы в буклете, чтобы убедиться, что они находятся в правильных местах. Компания также рекомендует, если вы пишете книгу размером с книгу, создать несколько буклетов в Word, а затем собрать их после того, как они будут напечатаны.
Читайте также: