По принципу воспроизведения данных в настоящее время используются, как правило, принтеры

Обновлено: 20.11.2024

Мы представляем десять простых правил, которые поддерживают преобразование устаревшего словаря — списка терминов, доступных в печатном глоссарии или в таблице, недоступной с использованием веб-стандартов, — в словарь FAIR. Для публикации словаря FAIR можно использовать различные пути, но мы особенно подчеркиваем цель предоставления глобально уникального разрешимого идентификатора для каждого термина или понятия. Стандартное представление концепции должно быть возвращено при разрешении индивидуального веб-идентификатора с использованием SKOS или OWL, сериализованного в представлении на основе RDF для машинного обмена и на веб-странице для человеческого восприятия. Предоставляются рекомендации по словарю и метаданным терминов, а также рекомендации по разработке и обслуживанию. Правила организованы в виде пошагового рецепта создания ЧЕСТНОГО словаря на основе унаследованного словаря. Следуя этим правилам, вы можете преобразовать устаревший словарь в автономный словарь FAIR, который можно использовать для однозначных аннотаций данных. В свою очередь, это повышает совместимость данных и обеспечивает интеграцию данных.

Резюме автора

Мы представляем десять простых правил, которые поддерживают преобразование списка терминов, недоступных в настоящее время с использованием веб-стандартов, в словарь, соответствующий принципам FAIR: доступность, доступность, совместимость и возможность повторного использования. В словаре FAIR каждый термин имеет свой собственный постоянный веб-идентификатор, и его определение может быть загружено как в формате, читаемом человеком, так и в стандартном машиночитаемом формате. Цель состоит в том, чтобы дать возможность однозначно цитировать терминологию в наборах технических данных, как в описании набора данных, так и в отдельных полях данных, чтобы данные можно было обнаружить и интегрировать. Правила рассматривают меры по управлению терминологией наряду с техническими аспектами, связанными с преобразованием (обычно) печатных форм в представление знаний на основе стандартов. Правила представлены в той последовательности, в которой их следует учитывать в процессе преобразования.

Редактор: Скотт Маркел, Dassault Systemes BIOVIA, США

Получено: 22 ноября 2020 г.; Принято: 4 мая 2021 г.; Опубликовано: 16 июня 2021 г.

Авторские права: © 2021 Cox et al. Эта статья находится в открытом доступе и распространяется в соответствии с условиями лицензии Creative Commons Attribution License, которая разрешает неограниченное использование, распространение и воспроизведение на любом носителе при условии указания автора и источника.

Доступность данных: все соответствующие данные находятся в рукописи.

Конкурирующие интересы. Авторы заявили об отсутствии конкурирующих интересов.

Введение

Экологическая устойчивость, глобальные пандемии и другие стихийные бедствия — это лишь некоторые из проблем, с которыми мы сталкиваемся в 21 веке. Решение этих проблем включает анализ огромных объемов данных из разных источников, что более эффективно, когда эти источники объединяются для поиска решений, основанных на фактических данных. Понимание данных, определение терминологии, используемой в каждом наборе данных, и того, как соотносится терминология в разных наборах данных, является обязательным условием интеграции данных.

Общая терминология является ключом к точной коммуникации и позволяет интегрировать данные. Многие организации и дисциплины имеют традицию курирования списков терминов для выполнения различных ролей, особенно в метаданных, заголовках столбцов и для некоторых значений в наборах данных. Их часто называют списками кодов или глоссариями, а если существует процесс управления ими, управляемыми словарями. Словари также могут быть структурированы как иерархии, тезаурусы, таксономии, вплоть до аксиоматизированных онтологий [1]. Другие наборы терминов и кодов, которые используются в данных, включают единицы измерения, списки материалов, таксонов, веществ и справочные системы, такие как геологические и династические шкалы времени (которые состоят из упорядоченных именованных интервалов).

Эти словари обычно управлялись в виде списков или таблиц в текстовых ресурсах (книги и руководства) или иногда в виде авторитетных таблиц в базах данных или электронных таблицах для использования в очень специфических сообществах и приложениях. Мы называем их «устаревшими словарями». Однако интеграция наборов данных как внутри, так и между приложениями требует, чтобы используемая в них терминология была функционально функциональной, чтобы пользователи в целевых сообществах (а) разделяли понимание значения терминов и (б) использовали одни и те же соглашения для представляющие термины в наборах данных.

План North American Electric Reliability Corporation по защите критически важной инфраструктуры (NERC CIP) представляет собой набор стандартов.

Структура управления рисками ISO 31000 – это международный стандарт, который предоставляет компаниям рекомендации и принципы для .

Чистый риск относится к рискам, которые находятся вне контроля человека и приводят к убыткам или их отсутствию без возможности получения финансовой выгоды.

Экранированная подсеть или брандмауэр с тройным подключением относится к сетевой архитектуре, в которой один брандмауэр используется с тремя сетями .

Метаморфное и полиморфное вредоносное ПО – это два типа вредоносных программ (вредоносных программ), код которых может изменяться по мере их распространения.

В контексте вычислений Windows и Microsoft Active Directory (AD) идентификатор безопасности (SID) — это уникальное значение, которое равно .

Медицинская транскрипция (МТ) – это ручная обработка голосовых сообщений, продиктованных врачами и другими медицинскими работниками.

Электронное отделение интенсивной терапии (eICU) — это форма или модель телемедицины, в которой используются самые современные технологии.

Защищенная медицинская информация (PHI), также называемая личной медицинской информацией, представляет собой демографическую информацию, медицинскую .

Снижение рисков – это стратегия подготовки к угрозам, с которыми сталкивается бизнес, и уменьшения их последствий.

Отказоустойчивая технология — это способность компьютерной системы, электронной системы или сети обеспечивать бесперебойное обслуживание.

Синхронная репликация — это процесс копирования данных по сети хранения, локальной или глобальной сети, поэтому .

Интерфейс управления облачными данными (CDMI) – это международный стандарт, определяющий функциональный интерфейс, используемый приложениями.

Износ флэш-памяти NAND — это пробой оксидного слоя внутри транзисторов с плавающим затвором флэш-памяти NAND.

Выносливость при записи — это количество циклов программирования/стирания (P/E), которое может быть применено к блоку флэш-памяти перед сохранением .

Независимо от того, печатаете ли вы изображение на настольном принтере или отправляете его в отдел допечатной подготовки, знание некоторых основ печати упростит задачу печати и поможет гарантировать, что готовое изображение будет выглядеть так, как задумано.

Виды печати

Для многих пользователей Photoshop печать файла означает отправку изображения на струйный принтер. Photoshop может отправить ваше изображение на различные устройства для печати непосредственно на бумаге или преобразования в позитивное или негативное изображение на пленке. В последнем случае вы можете использовать пленку для создания шаблона для печати на механическом прессе.

Типы изображений

В самых простых изображениях, таких как штриховой рисунок, используется только один цвет в одном уровне серого. Более сложное изображение, такое как фотография, имеет различные цветовые тона. Этот тип изображения известен как изображение с непрерывными тонами.

Художественные работы, предназначенные для коммерческого воспроизведения и содержащие более одного цвета, должны быть напечатаны на отдельных мастер-пластинах, по одной для каждого цвета. Этот процесс, называемый цветоделение, обычно требует использования голубых, пурпурных, желтых и черных (CMYK) чернил. В Photoshop вы можете настроить способ создания различных пластин.

Качество детализации

Детализация печатного изображения зависит от разрешения изображения (количество пикселей на дюйм) и разрешения принтера (количество точек на дюйм). Большинство лазерных принтеров PostScript имеют разрешение 600 dpi, а устройства для набора изображений PostScript имеют разрешение 1200 dpi или выше. Струйные принтеры создают микроскопические брызги чернил, а не настоящие точки, что обеспечивает приблизительное разрешение от 300 до 720 dpi.

Если вы не работаете в коммерческой типографии или сервисном бюро, вы, вероятно, печатаете изображения на настольном принтере, например на струйном, сублимационном или лазерном, а не на фотонаборном устройстве. Photoshop позволяет управлять печатью изображения.

Мониторы отображают изображения с помощью света, тогда как настольные принтеры воспроизводят изображения с помощью чернил, красителей или пигментов. По этой причине настольный принтер не может воспроизводить все цвета, отображаемые на мониторе. Однако, включив определенные процедуры (например, систему управления цветом) в свой рабочий процесс, вы можете добиться предсказуемых результатов при печати изображений на настольном принтере. При работе с изображением, которое вы собираетесь распечатать, помните об этих соображениях:

Если ваше изображение находится в режиме RGB, не преобразовывайте документ в режим CMYK при печати на настольном принтере. Работа полностью в режиме RGB. Как правило, настольные принтеры настроены на прием данных RGB и используют внутреннее программное обеспечение для преобразования в CMYK. Если вы отправляете данные CMYK, большинство настольных принтеров все равно применяют преобразование, что приводит к непредсказуемым результатам.

Если вы хотите предварительно просмотреть изображение, напечатанное на любом устройстве, для которого у вас есть профиль, используйте команду «Проверка цветов».

Чтобы точно воспроизвести цвета экрана на печатной странице, необходимо включить управление цветом в свой рабочий процесс. Работайте с монитором, который откалиброван и охарактеризован. В идеале вам также следует создать собственный профиль специально для вашего принтера и бумаги, на которой вы печатаете, хотя профиль, поставляемый с вашим принтером, может дать приемлемые результаты.

Photoshop предоставляет следующие команды печати в меню "Файл":

Отображает диалоговое окно "Печать", в котором можно предварительно просмотреть печать и задать параметры.(Индивидуальные настройки сохраняются как новые настройки по умолчанию, когда вы нажимаете «Готово» или «Печать».)

Печать одной копии файла без отображения диалогового окна.

Для максимальной эффективности вы можете включить команду "Печать" в действия. (Photoshop предоставляет все параметры печати в одном диалоговом окне.)

Установите параметры печати Photoshop и напечатайте

Выберите принтер, количество копий и ориентацию макета.

В области предварительного просмотра слева визуально отрегулируйте положение и масштаб изображения относительно выбранного размера и ориентации бумаги. Или справа задайте подробные параметры для положения и размера, управления цветом, печатных меток и т. д.

В Mac OS разверните раздел "Управление цветом" и выберите "Отправить 16-битные данные", чтобы обеспечить максимально возможное качество тонких градуированных тонов, таких как яркое небо.

Чтобы закрыть диалоговое окно без сохранения параметров, нажмите "Отмена".

Чтобы сохранить параметры и закрыть диалоговое окно, нажмите "Готово".

Вы можете настроить положение и масштаб изображения с помощью параметров в диалоговом окне "Печать". Заштрихованная граница на краю бумаги представляет собой поля выбранной бумаги; область печати белая.

Базовый выходной размер изображения определяется настройками размера документа в диалоговом окне "Размер изображения". Масштабирование изображения в диалоговом окне «Печать» изменяет только размер и разрешение распечатываемого изображения. Например, если масштабировать изображение с разрешением 72 пикселя на дюйм до 50 % в диалоговом окне "Печать", изображение будет напечатано с разрешением 144 пикселя на дюйм; однако настройки размера документа в диалоговом окне «Размер изображения» не изменятся. В диалоговом окне "Печать" в поле "Разрешение печати" в нижней части раздела "Положение и размер" отображается разрешение печати при текущих настройках масштабирования.

Многие сторонние драйверы принтеров предоставляют параметр масштабирования в диалоговом окне «Параметры печати». Это масштабирование влияет на все на странице, включая размер всех меток на странице, таких как метки обрезки и заголовки, тогда как процент масштабирования, заданный командой «Печать», влияет только на размер печатаемого изображения (а не на размер меток на странице).

Чтобы избежать неточного масштабирования, укажите масштаб в диалоговом окне «Печать», а не в диалоговом окне «Параметры печати». не вводите процент масштабирования в обоих диалоговых окнах.

Несмотря на то, что были приложены все усилия для соблюдения правил стиля цитирования, могут быть некоторые расхождения. Если у вас есть какие-либо вопросы, обратитесь к соответствующему руководству по стилю или другим источникам.

Наши редакторы рассмотрят то, что вы отправили, и решат, нужно ли пересматривать статью.

факс, полное факсимиле, также называемое телефаксом, в телекоммуникациях передача и воспроизведение документов по проводам или радиоволнам. Обычные факсимильные аппараты предназначены для сканирования печатных текстовых и графических материалов с последующей передачей информации по телефонной сети на аналогичные аппараты, где факсимиле воспроизводятся близко к форме оригиналов документов. Факсы из-за их низкой стоимости, надежности, скорости и простоты в эксплуатации произвели революцию в деловой и личной переписке. Они фактически заменили телеграфные услуги, а также представляют собой альтернативу государственным почтовым службам и частным курьерам.

Стандартная передача факса

Большинство офисных и домашних факсимильных аппаратов соответствуют стандарту Группы 3, который был принят в 1980 году для обеспечения совместимости цифровых аппаратов, работающих в телефонных сетях общего пользования по всему миру. Когда лист стандартного формата Letter проходит через машину, он многократно сканируется по ширине с помощью устройства с зарядовой связью (ПЗС), твердотельного сканера, который имеет 1728 фотодатчиков в одном ряду. Каждый фотодатчик, в свою очередь, генерирует низкое или высокое изменение напряжения в зависимости от того, является ли сканируемое пятно черным или белым. Поскольку обычно на миллиметр приходится 4 строки сканирования (100 строк сканирования на дюйм), сканирование одного листа может вызвать почти два миллиона изменений напряжения. Высокие/низкие вариации преобразуются в поток двоичных цифр или битов, а битовый поток обрабатывается исходным кодером, который уменьшает или «сжимает» количество битов, необходимых для представления длинных серий белых или черных точек. Затем закодированный битовый поток можно модулировать в аналоговую несущую с помощью модема голосового диапазона и передавать по телефонной сети. С исходным кодированием количество битов, необходимых для представления машинописного листа, может быть уменьшено с двух миллионов до менее чем 400 000. В результате при стандартной скорости факс-модема (до 56 000 бит в секунду, хотя обычно и меньше) одна страница может быть передана всего за 15 секунд.

Передача и прием цифровых факсов с использованием сканера и принтера, подключенных модемом к телефонной сети общего пользования.

Связь между передающим и принимающим факсимильными аппаратами начинается с набора телефонного номера принимающего аппарата. Это запускает процесс, известный как «рукопожатие», в ходе которого две машины обмениваются сигналами, устанавливающими совместимые характеристики, такие как скорость модема, исходный код и разрешение печати. Затем передается информация о странице, за которой следует сигнал, указывающий, что больше не нужно отправлять страницы. Вызываемая машина сигнализирует о получении сообщения, а вызывающая машина сигнализирует об отключении линии.

На принимающей машине сигнал демодулируется, декодируется и сохраняется для передачи на принтер по времени. В старых факсимильных аппаратах документ воспроизводился на специальной термочувствительной бумаге с использованием печатающей головки с рядом тонких проводов, соответствующих фотодатчикам на полосе сканирования. В современных машинах он воспроизводится на обычной бумаге с помощью ксерографического процесса, при котором точно сфокусированный луч света от полупроводникового лазера или светодиода, модулированный поступающим потоком данных, проходит по вращающемуся электростатически заряженному барабану. Барабан собирает тонер в заряженных местах, соответствующих черным пятнам на оригинальном документе, и переносит тонер на бумагу.

Факсимильная передача группы 3 может осуществляться через все средства связи, будь то медный провод, оптическое волокно, микроволновое радио или сотовая радиосвязь. Кроме того, персональные компьютеры (ПК) с соответствующим аппаратным и программным обеспечением могут отправлять файлы непосредственно на факсимильные аппараты без печати и сканирования. И наоборот, документы с удаленного факсимильного аппарата могут быть получены компьютером для хранения в его памяти и возможного воспроизведения на настольном принтере. Были разработаны интернет-факс-серверы, которые могут отправлять или получать факсимильные документы и передавать их по электронной почте между ПК.

История факсимильных технологий

Концепции факсимильной передачи были разработаны в 19 веке с использованием современных телеграфных технологий. Однако широкого применения этого метода не было до 1980-х годов, когда стали обычным явлением недорогие средства адаптации оцифрованной информации к телефонным цепям. В этом разделе прослеживается долгая и плодотворная история технологии факсимильной связи.

Ранний телеграфный факсимиле

Факсимильная передача по проводам восходит к Александру Бэйну, шотландскому механику. В 1843 году, менее чем через семь лет после изобретения телеграфа американцем Сэмюэлем Ф.Б. Морзе Бейн получил британский патент на «улучшения в производстве и регулировании электрического тока, а также усовершенствования в часах, электрической печати и сигнальных телеграфах». Передатчик факса Бэйна был разработан для сканирования двумерной поверхности (Бейн предложил в качестве поверхности металлический тип) с помощью стилуса, закрепленного на маятнике. Изобретение так и не было продемонстрировано.

Фредерик Бейкуэлл, английский физик, первым продемонстрировал передачу факсимильных сообщений. Демонстрация состоялась в Лондоне на Большой выставке 1851 года. Система Бейкуэлла несколько отличалась от системы Бейна тем, что изображения передавались и принимались на цилиндрах — метод, который широко практиковался в 1960-х годах. В передатчике изображение для сканирования было написано лаком или другим непроводящим материалом на фольге, обернуто вокруг цилиндра передатчика, а затем просканировано токопроводящим стилусом, который, как и стилус Бэйна, был прикреплен к маятнику. Цилиндр вращался равномерно с помощью часового механизма. На приемнике аналогичное перо с маятниковым приводом помечало химически обработанную бумагу электрическим током при вращении приемного цилиндра.

Первая коммерческая факсимильная система была введена между Лионом и Парижем, Франция, в 1863 году итальянским изобретателем Джованни Казелли. Первое успешное использование оптического сканирования и передачи фотографий было продемонстрировано Артуром Корном из Германии в 1902 году. В передатчике Корна использовался селеновый фотоэлемент для восприятия изображения, намотанного на прозрачный стеклянный цилиндр; в приемнике передаваемое изображение записывалось на фотопленку. К 1906 году оборудование Корна было введено в эксплуатацию для передачи газетных фотографий между Мюнхеном и Берлином по телеграфным каналам.

Аналоговый телефонный факс

Дальнейшее развитие факсимильных технологий произошло в 1930-х и 40-х годах. В 1948 году Western Union представила свою услугу настольного факса, основанную на небольшой офисной машине. Было построено около 50 000 настольных факсимильных аппаратов, пока в 1960-х годах эта услуга не была прекращена.

На протяжении многих лет разные производители принимали стандарты работоспособности, которые позволяли их машинам взаимодействовать друг с другом, но не существовало международного стандарта, позволяющего, например, американским машинам подключаться к европейским факсимильным аппаратам. В 1974 году Международный консультативный комитет по телеграфу и телефону (CCITT) выпустил свой первый всемирный стандарт факсимильной связи, известный как факс группы 1. Факсы группы 1 были способны передавать одностраничный документ примерно за шесть минут с разрешением 4 строки на мм с использованием формата аналогового сигнала. За этим стандартом в 1976 году последовал факсимильный стандарт CCITT Group 2, который позволял передавать одностраничный документ примерно за три минуты с использованием улучшенной схемы модуляции.

Цифровой факс

Хотя факсимильные аппараты группы 2 оказались успешными в бизнес-приложениях, где требовалась электронная передача документов, содержащих нетекстовую информацию, такую как рисунки, диаграммы и подписи, низкая скорость передачи и стоимость терминалов в конечном итоге ограничивали рост услуги факса. В ответ CCITT разработала стандарты для нового класса факсимильных аппаратов, теперь известного как группа 3, которые будут использовать цифровую передачу изображений через модемы. При кодировании отсканированного изображения в двоичные числа или биты можно использовать различные методы сжатия изображения (также известные как исходное кодирование или сокращение избыточности) для уменьшения количества битов, необходимых для представления исходного изображения. Соединяя хороший исходный код с высокоскоростным модемом, факсимильный аппарат группы 3 может сократить время, необходимое для передачи одной страницы, до менее чем одной минуты, что в три раза больше времени передачи по сравнению со старыми факсимильными аппаратами группы 2. Стандарт группы 3 был принят CCITT в 1980 году.

То, как следует обращаться с печатной информацией, зависит от категории данных, содержащихся в документе. С печатной информацией следует обращаться в соответствии с наивысшим уровнем классификации данных, содержащихся в документе. Например, если документ содержит как общедоступную, так и ограниченную информацию, то с документом следует обращаться в соответствии с классификацией ограниченного доступа. Пользователям данных Purdue настоятельно рекомендуется обращаться к распорядителям данных за инструкциями в случаях, когда возникают вопросы по обработке или проблемам безопасности.

Печать информации

Это действие охватывает печать документов из приложений и баз данных. После того как данные воспроизведены в бумажной форме, Пользователи данных должны соблюдать требования к обработке печатной информации.

Общедоступная: без особых требований
Конфиденциальная: автоматическая печать разрешена, если предусмотрен контроль доступа для предотвращения несанкционированного просмотра распечатки.
Ограниченный: автоматическая печать разрешена, если предусмотрен контроль доступа для предотвращения несанкционированный просмотр распечатки. Распечатки, содержащие информацию с ограниченным доступом, следует забрать как можно скорее.

Хранение распечатанных документов

Общедоступно: без особых требований
Конфиденциально: без особых требований
Ограниченно: хранится в защищенном месте, когда не используется.

Дублирование и распространение бумажных документов

Это действие относится только к дублированию печатных документов. Копии следует делать только по мере необходимости. Копии не должны распространяться, если в этом нет деловой необходимости; и получатель документа не должен распространять его дальше, если в этом нет деловой необходимости. Также важно, чтобы сотрудники понимали, как распространяемые материалы будут использоваться и утилизироваться.

Общедоступно: без особых требований
Конфиденциально: без особых требований
Ограничено: получатель документа, содержащего информацию с ограниченным доступом, не должен распространять ее в дальнейшем без разрешения владельца информации. При необходимости Владелец информации должен обозначить данные, которые не должны воспроизводиться или распространяться в дальнейшем.

Отправка бумажных документов по почте Campus Mail или внешним перевозчиком

Это действие включает отправку бумажных документов по почте Purdue Campus Mail и через внешнего перевозчика, например Почтовую службу США или FedEx. Это требование обработки предполагает обоснованную деловую потребность в отправке бумажных документов по почте.

Общедоступная: без специальных требований
Конфиденциальная: без особых требований
Ограниченная: без классификационной маркировки на внешней оболочке. Конверт должен быть запечатан таким образом, чтобы при получении было указано о вскрытии.

Отправить бумажные документы по факсу

Это действие распространяется на отправку и получение факсимильных документов.При отправке факсимильных документов документы могут быть отправлены либо непосредственно из их электронной формы, либо, что более традиционно, путем отправки бумажного документа через факсимильный аппарат. Это требование к обработке применяется к обоим типам передачи факсов, но в основном используется для обозначения отправки факсов традиционным, бумажным способом. Это требование к обработке предполагает действительную деловую потребность в отправке или получении документа по факсу.

Общедоступно: нет особых требований
Конфиденциально: получение факсов: автоматическая печать разрешена, если предусмотрены средства контроля доступа для предотвращения несанкционированного просмотра распечатки. Отправка факсов: перед отправкой факса проверьте средства управления доступом или присутствие получателя во время отправки факса.
Ограничения: получение факсов: автоматическая печать разрешена, если предусмотрены средства контроля доступа для предотвращения несанкционированного просмотра распечатки. Распечатки нужно забрать как можно скорее. Отправка факсов: перед отправкой факса проверьте управление доступом или присутствие получателя во время отправки факса.

При получении документов, отправленных по факсу: автоматическая отправка факсов разрешена для конфиденциальных данных и данных с ограниченным доступом, если предусмотрены средства контроля для предотвращения несанкционированного просмотра или захвата распечаток. Соблюдайте требования по обращению с разделом «Печать электронной информации на бумажном носителе».

При отправке факса, содержащего конфиденциальные данные или данные с ограниченным доступом, пользователи данных должны связаться с получателем, чтобы убедиться, что факсимильный аппарат, получающий данные, защищен с помощью соответствующих элементов управления доступом или что получатель незамедлительно выберет распечатку факса.

Маркировка бумажных документов

Это действие распространяется на маркировку бумажных документов. В некоторых областях документы могут быть помечены, чтобы обеспечить надлежащее обращение в пределах этой области Purdue.

Общедоступно: никаких особых требований
Конфиденциальное: никаких особых требований
Ограниченное: некоторые документы должны иметь пометку «Конфиденциально» независимо от внутреннего или внешнего использования.

Утилизация распечатанных документов

Общедоступно: без особых требований
Конфиденциально: уничтожить документ
Ограниченно: уничтожить документ

Уничтожить документ означает физически уничтожить его без возможности восстановления данных в документе. Измельчение документа является подходящим методом уничтожения. Использование контейнеров Университета для конфиденциальной утилизации (так называемых «голубых бочек») допустимо для уничтожения всех классификаций бумажной информации. Чтобы запросить конфиденциальную тележку для переработки, используйте форму запроса или свяжитесь с отделом отходов и переработки Grounds по телефону 765-496-3326 или по адресу recycling@purdue.edu.

Автоматическая печать

Автоматическая печать разрешена для конфиденциальных данных и данных с ограниченным доступом, если предусмотрены средства контроля для предотвращения несанкционированного просмотра или захвата распечаток. Распечатки, содержащие информацию с ограниченным доступом, следует забрать как можно скорее. «Контроль доступа» для автоматической печати или отправки факсов включает: использование сейфа для хранения оставленных без присмотра распечаток и факсов; отложенный вывод печати и факса до тех пор, пока получатель не инициирует распечатку или отправку факса; приобретение и использование факс-сервера для постановки в очередь распечаток факсов и т. д.

Например, приемлемой практикой является отправка документов на общий принтер, доступ к которому есть у небольшой группы людей. Лучше всего отправлять документы на общий принтер с отдельной корзиной, где физический доступ к принтеру ограничен (например, принтер хранится в запертой комнате).

Защищенное местоположение

"Защищенное место" включает размещение данных в запертой офисной мебели, запертых офисах и других местах, специально предназначенных для безопасного хранения записей и другой информации, например, в здании Хукс и архиве полицейского управления Пердью.

Запечатано

«Запечатанный» означает, что конверт защищен таким образом, что при получении конверта будет указано, что он был вскрыт, например, с помощью скотча на клапане конверта, запечатывания самоклеящегося конверта, размещения марки или другого запечатывающего предмета. через закрытие конверта и т. д. Если вы получили документ с ограниченным доступом и оказалось, что конверт был подделан, немедленно сообщите об этом отправителю документа.

Читайте также: