Как распечатать файл PDF на принтере

Обновлено: 21.11.2024

При попытке распечатать файл переносимого формата документа (PDF) из Adobe Reader файл не печатается.

Действия, описанные в этом документе, относятся к Adobe Reader. Если у вас возникли проблемы с печатью PDF-файлов из другого продукта Adobe, например Adobe Acrobat, перейдите в Справочный центр Adobe (на английском языке).

Шаг 1. Удалите, а затем переустановите программное обеспечение

Следуйте инструкциям на экране, чтобы завершить удаление программного обеспечения. Если процесс удаления программного обеспечения не запускается или во время удаления отображается ошибка, загрузите Исправление проблем, которые блокируют установку или удаление программ (на английском языке) с веб-сайта Microsoft, а затем повторите попытку удаления.

Откройте веб-браузер, перейдите в Adobe Acrobat Reader DC (на английском языке) и следуйте инструкциям на экране, чтобы установить программное обеспечение.

Шаг 2. Измените программу по умолчанию

Windows 10, 8

Найдите .PDF, щелкните значок плюса или приложение по умолчанию, выберите Adobe Acrobat Reader DC из списка результатов и закройте окно настроек.

Windows 7, Vista

Нажмите «Другие программы» , выберите Adobe Acrobat Reader DC из списка результатов, нажмите «ОК» и нажмите «Сохранить».

Шаг 3. Тестовая печать с использованием другого файла PDF

Распечатайте другой файл PDF, чтобы определить, возникает ли проблема с конкретным файлом PDF или со всеми файлами PDF.

В файле PDF нажмите «Файл» , выберите «Печать» из списка, проверьте настройки и нажмите «Печать».

Если файл распечатывается, проблема связана с исходным PDF-файлом. Отредактируйте оригинал, уменьшив его размер, или перейдите к следующему шагу, чтобы распечатать PDF как изображение.

Шаг 4. Распечатайте PDF как изображение

Печать файла PDF в виде изображения может привести к размытию изображений или шрифтов, особенно по краям отпечатка.

Шаг 5. Что еще можно попробовать

Распечатайте файл PDF с помощью приложения HP Smart (только для Windows 10). Загрузите и установите приложение HP Smart (на английском языке) из Магазина Windows, а затем используйте его для печати файла PDF. Дополнительные сведения см. в разделе Установка и использование приложения HP Smart (Windows 10).

Используйте другой принтер. Если ваш принтер подключен к проводной или беспроводной сети, распечатайте файл PDF с несетевого принтера.

Переместите файл PDF на жесткий диск компьютера и повторите печать. Adobe рекомендует хранить файлы PDF на локальном жестком диске, когда вы открываете, сохраняете или печатаете их, чтобы уменьшить вероятность возникновения проблем и повреждения ваших файлов.

Убедитесь, что на вашем компьютере достаточно свободного места на диске для печати PDF-файла, особенно если это большой файл. Adobe рекомендует, чтобы свободное пространство в три-пять раз превышало размер PDF-файла, который вы хотите напечатать.

Закройте другие программы на компьютере перед печатью PDF-файла. Adobe рекомендует, чтобы не менее 50 % системных ресурсов вашего компьютера оставались свободными при печати PDF-файлов.

Распечатайте PDF-файл из облачного хранилища, например Google Диска, Dropbox или Microsoft OneDrive.

Распечатайте PDF-файл с мобильного устройства. Перейдите в раздел Решения для мобильной печати, совместимые с принтерами HP, чтобы получить список решений для мобильной печати, совместимых с вашим принтером и мобильным устройством.

Если вы не можете распечатать PDF-файлы в Adobe, это может быть очень неприятно. Нет сообщений об ошибках; каждый раз, когда вы нажимаете «Печать» в Adobe, он просто не печатает. Не беспокойтесь. Это руководство поможет вам решить эту проблему шаг за шагом. Читайте дальше, чтобы узнать, как…

Прежде чем мы пойдем…

Проблемы с вашим принтером, файлами PDF и программным обеспечением Adobe могут привести к тому, что вы не сможете распечатать файл PDF. Прежде всего, выясните, что проблема связана с вашим принтером, файлом PDF или программным обеспечением Adobe.

Если вы можете распечатать эту страницу, проверьте:

Если вы также не можете распечатать PDF-файл в браузере, возможно, ваши PDF-файлы повреждены, выполните следующие действия, чтобы восстановить или воссоздать PDF-файл.
Если вы можете распечатать PDF-файл в браузере, вам необходимо устранить неполадки с Acrobat Reader.

Попробуйте эти исправления

Устранение проблем с принтером
Исправьте или заново создайте файл PDF.
Просканируйте компьютер, чтобы обнаружить проблемы
Устранение неполадок с Acrobat Reader

Решение 1. Устранение проблем с принтером

Будь то принтер, подключенный через USB, или сетевой принтер, который вы используете, убедитесь, что ваш принтер установлен в качестве принтера по умолчанию, а драйвер вашего принтера обновлен.

1. Убедитесь, что ваш принтер установлен как принтер по умолчанию

2. Убедитесь, что драйвер вашего принтера обновлен

Последняя версия драйвера принтера обеспечивает его нормальную работу. Старый, поврежденный или отсутствующий драйвер принтера приведет к невозможности печати PDF-файлов. Следуйте этим инструкциям, чтобы обновить драйвер принтера и решить проблему:

Перейдите на официальный веб-сайт производителя вашего принтера, например HP, Dell, Canon, Brother.
Перейдите на страницу загрузки определенного драйвера и найдите нужную последнюю версию драйвера для вашего принтера.
Загрузите и установите драйвер на свой компьютер.
Перезагрузите компьютер и попробуйте распечатать PDF-файл в Adobe, чтобы проверить, работает ли он.

Кроме того, вы можете автоматически обновить драйвер принтера с помощью Driver Easy, если вы не уверены, что можете возиться с драйверами вручную.

Driver Easy автоматически распознает вашу систему и найдет для нее подходящие драйверы. Вам не нужно точно знать, какая система работает на вашем компьютере, вам не нужно рисковать загрузкой и установкой не того драйвера, и вам не нужно беспокоиться об ошибке при установке.

Загрузите и установите Driver Easy. Затем запустите его в Windows.
Нажмите «Сканировать сейчас». Он быстро обнаружит все проблемы драйверов с вашим компьютером. Ваш драйвер принтера не является исключением.
Нажмите «Обновить» рядом с отмеченным драйвером принтера, чтобы автоматически загрузить и установить правильную версию этого драйвера (это можно сделать с БЕСПЛАТНОЙ версией). Или нажмите «Обновить все», чтобы автоматически загрузить и установить правильную версию всех. драйверы, которые отсутствуют или устарели в вашей системе (для этого требуется версия Pro — вам будет предложено обновиться, когда вы нажмете «Обновить все»).
Перезагрузите компьютер и попробуйте распечатать PDF-файл в Adobe, чтобы убедиться, что все получилось.

Решение 2. Восстановите или создайте файл PDF заново

Если в вашем PDF-файле были какие-либо поврежденные или несовместимые данные, ваш файл не будет успешно распечатан. Здесь мы предлагаем вам попробовать два метода:

1. Попробуйте функцию «Печать как изображение» в Acrobat Reader

2. Воссоздайте новый файл PDF

Выберите способ воссоздания нового файла PDF:

a) Если вы загрузили файл PDF с URL-адреса или из облака, загрузите его еще раз и сохраните непосредственно на жесткий диск.

b) Если вы создали файл PDF самостоятельно, создайте новый и сохраните его непосредственно на жесткий диск.

c) Используя функцию «Сохранить как…» в Acrobat Reader: нажмите «Файл» > «Сохранить как…» и сохраните файл PDF прямо на жесткий диск.

Решение 3. Просканируйте компьютер, чтобы обнаружить проблемы

Не можете распечатать PDF, но боитесь потратить слишком много времени на устранение неполадок? Вы можете выполнить полное сканирование на своем ПК, чтобы найти точную проблему.

Вариант 1. Автоматически (рекомендуется)
Используйте средство восстановления, чтобы проверить различные области вашего компьютера, чтобы определить причину проблем с принтером. Он решит проблемы, связанные с системными ошибками, критическими системными файлами и найдет для вас подходящее решение.
Вариант 2. Вручную
Проверка системных файлов — это встроенный инструмент для проверки поврежденных системных файлов и восстановления их при наличии. Однако этот инструмент может диагностировать только основные системные файлы и не работает с поврежденными DLL, ключами реестра Windows и т. д.

Вариант 1 — автоматически (рекомендуется)

Reimage (обычно известная как Reimage Repair) – это программа для восстановления компьютеров, которая может диагностировать проблемы на вашем компьютере и немедленно их устранять.

Reimage Windows Repair адаптирован к вашей конкретной системе и работает конфиденциально и автоматически. Сначала он проверит проблемы, связанные с оборудованием, чтобы выявить проблемы, а затем проблемы с безопасностью (на основе Avira Antivirus), и, наконец, обнаружит аварийные программы и отсутствующие системные файлы. После завершения он найдет решение вашей конкретной проблемы.

Reimage — это надежный инструмент для восстановления, который не причинит вреда вашему компьютеру. Самое приятное то, что вам не нужно беспокоиться о потере каких-либо программ и ваших личных данных. Прочтите отзывы о Trustpilot.

1) Загрузите и установите Reimage.

2) Откройте Reimage и запустите бесплатное сканирование. Это может занять 3-5 минут, чтобы полностью проанализировать ваш компьютер. После завершения вы сможете просмотреть подробный отчет о сканировании.

3) Вы увидите сводку обнаруженных проблем на своем ПК. Нажмите НАЧАТЬ РЕМОНТ, и все проблемы будут устранены автоматически. (Вам необходимо приобрести полную версию.Он поставляется с 60-дневной гарантией возврата денег, поэтому вы можете вернуть деньги в любое время, если Reimage не решит вашу проблему).

Примечание. Reimage поставляется с круглосуточной технической поддержкой. Если вам нужна помощь при использовании Reimage, щелкните знак вопроса в правом верхнем углу программного обеспечения или воспользуйтесь одним из следующих способов:

Вариант 2 — вручную

Для проверки и восстановления системного файла может потребоваться время и навыки работы с компьютером. Вам нужно будет выполнить множество команд, дождаться завершения процесса или рискнуть своими личными данными.

Шаг 1. Сканируйте поврежденные файлы с помощью средства проверки системных файлов

Проверка системных файлов (SFC) – это встроенный в Windows инструмент для выявления и восстановления поврежденных системных файлов.

1) На клавиатуре одновременно нажмите клавишу с логотипом Windows и R, чтобы открыть окно «Выполнить». Введите cmd и нажмите Ctrl+Shift+Enter, чтобы запустить командную строку от имени администратора.

Нажмите «Да», когда будет предложено разрешить внесение изменений в ваше устройство.

2) В командной строке введите следующую команду и нажмите Enter.

3) Проверка системных файлов начнет сканировать все системные файлы и восстанавливать все обнаруженные поврежденные или отсутствующие файлы. Это может занять 3–5 минут.

4) После проверки вы можете получить что-то вроде следующих сообщений.

нет ошибок
исправлены некоторые ошибки
не удалось исправить все ошибки
не удалось исправить ошибки вообще
……

Независимо от того, какое сообщение вы получите, вы можете попробовать запустить dism.exe (система обслуживания образов развертывания и управления ими), чтобы дополнительно проверить работоспособность вашего ПК.

Шаг 2. Запустите dism.exe

1) Запустите командную строку от имени администратора и введите следующие команды.

Эта командная строка просканирует ваш компьютер:

Эта командная строка восстановит работоспособность вашего ПК:

2) После завершения процесса восстановления работоспособности вы можете получить некоторые сообщения об ошибках.

Если при восстановлении здоровья возникли ошибки, вы всегда можете попробовать эту командную строку. Это займет до 2 часов.

Если вы получаете сообщение об ошибке 0x800F081F при сканировании восстановления работоспособности, перезагрузите компьютер и запустите эту командную строку.

Перезагрузите компьютер после восстановления поврежденных файлов и проверьте принтер.

Решение 4. Устранение неполадок с Acrobat Reader

Если с вашим Acrobat Reader что-то случится или у вас старая версия программного обеспечения, вы также не сможете использовать его для печати PDF-файла. Устраните проблему с Acrobat Reader:

Перезагрузите компьютер.
Откройте файл PDF в Acrobat Reader и попробуйте распечатать его, чтобы убедиться, что все получилось. Если простой перезапуск не может решить проблему, переустановите последнюю версию Acrobat Reader, выполнив следующие действия.
Введите объекты в поле поиска в меню "Пуск". Затем нажмите "Приложения и функции".
Найдите Acrobat Reader и удалите его.
Перейдите на официальный веб-сайт Adobe, загрузите последнюю версию Acrobat Reader на свой компьютер.
Откройте файл PDF с помощью новой программы Acrobat Reader. Затем попробуйте распечатать его, чтобы убедиться, что все получилось.

Надеюсь, один из описанных выше способов устранил ошибку, из-за которой PDF не печатался. Не стесняйтесь оставлять нам комментарии, если у вас есть какие-либо вопросы или предложения.

wikiHow – это вики, похожая на Википедию. Это означает, что многие наши статьи написаны в соавторстве с несколькими авторами. Над созданием этой статьи работали 15 человек, некоторые из которых были анонимными, и со временем редактировали и улучшали ее.

Техническая команда wikiHow также следовала инструкциям в статье и убедилась, что они работают.

Эта статья была просмотрена 572 549 раз.

Файлы PDF отлично подходят для защиты целостности документа, но они могут создавать проблемы, когда приходит время их печатать. Из этой статьи wikiHow вы узнаете, как их распечатать. Он также покажет вам, как устранять неполадки, которые не печатаются.

Загрузите программу для чтения PDF. Adobe выпускает бесплатную программу для чтения, которую можно загрузить с их веб-сайта. Вы также можете скачать программы для чтения от других разработчиков. Если вы не хотите загружать программу для чтения, большинство браузеров могут открывать PDF-файлы в окне браузера.

Откройте файл PDF. Используйте программу для чтения, чтобы открыть файл PDF, или откройте его в браузере, перетащив файл в окно браузера.

Нажмите «Файл», а затем «Печать». Откроется диалоговое окно печати с различными параметрами. В некоторых программах для чтения и веб-браузерах кнопка «Печать» доступна вверху или внизу документа без необходимости открывать меню «Файл».

Убедитесь, что выбранный вами принтер подключен напрямую к компьютеру или сети, которую вы используете, и работает нормально.
В принтер также должно быть загружено достаточное количество бумаги.

Установите диапазон для задания на печать. Если ваш PDF-файл состоит из нескольких страниц и вам нужны только определенные, используйте раздел «Диапазон» или «Страницы» окна «Печать», чтобы указать, какие страницы следует отправлять на принтер.

Расположение функций зависит от программного обеспечения, которое вы используете для открытия файла PDF.
В Adobe Reader как переднюю, так и заднюю обложку можно напечатать на вкладке «Режим обложки». Кроме того, для экономии тонера принтера можно выбрать «Экономия тонера» в разделе «Качество». Это немного снизит качество конечного печатного файла. Дополнительным способом экономии бумаги является двусторонняя печать. Для этого выберите "Двусторонняя" в разделе "Тип печати" на вкладке "Макет".

Распечатайте документ. После того, как вы установили все параметры печати, вы можете отправить его на принтер, нажав кнопку «Печать». Ваш документ будет добавлен в очередь печати.

Проверьте принтер. Прежде чем приступать к каким-либо исправлениям программного обеспечения, убедитесь, что ваш принтер правильно подключен и в нем достаточно чернил и бумаги для выполнения задания на печать. Замятие бумаги также может привести к невозможности печати документа.

Попробуйте другой документ. Попробуйте распечатать что-нибудь, кроме файла PDF, например документ Word. Если документ печатается без проблем, проблема, скорее всего, в файле PDF. Если документ не печатается, возможно, принтер неисправен.

Обновите драйверы вашего принтера. У некоторых принтеров могут возникнуть проблемы с PDF-файлами, пока они не будут обновлены. Посетите веб-сайт производителя вашего принтера и найдите свою модель принтера в разделе «Поддержка». Загрузите последние версии драйверов и установите их.

Попробуйте другой принтер. Попробуйте распечатать файл PDF на совершенно другом принтере. Это может решить проблему, если исходный принтер просто несовместим.

Преобразуйте PDF в файл другого типа. Если ничего не работает, вы можете преобразовать PDF в файл изображения. Это должно позволить принтеру распечатать его без каких-либо проблем. Подробнее о том, как конвертировать PDF, см. в этом руководстве. [1] X Источник исследования

Знаете ли вы, что сотрудники wikiHow могут получить ответы на ваши вопросы? Разблокируйте ответы, проверенные персоналом, поддержав wikiHow

Этот ответ был написан одним из наших обученных исследователей, который проверил его на точность и полноту.

Поддержите wikiHow, разблокировав этот ответ, проверенный нашими сотрудниками.

Если вы не можете распечатать свой документ PDF, но можете распечатать другие документы (например, документы Word), это может означать, что файл PDF поврежден или содержит символы или изображения, которые Adobe Acrobat не может обработать для печати. Другие вещи, которые следует учитывать, включают: убедитесь, что принтер включен, убедитесь, что принтер правильно подключен/синхронизирован с устройством, с которого вы печатаете, убедитесь, что принтер обновлен до последней версии, и убедитесь, что принтер действительно подключен к сети. В некоторых случаях может помочь очистить очередь принтера и запустить его снова или даже выключить принтер, а затем снова включить его от источника питания.

Этот ответ был написан одним из наших обученных исследователей, который проверил его на точность и полноту.

Поддержите wikiHow, разблокировав этот ответ, проверенный нашими сотрудниками.

Это зависит от того, какую почтовую программу вы используете. Для Outlook вы можете печатать из открытого сообщения, щелкнув вложение, выбрав Вложения => Действия => Быстрая печать. Если вы хотите распечатать электронное письмо и вложение из Outlook, нажмите «Файл» => «Печать» => перейдите к «Принтер» и нажмите «Параметры печати», затем выберите «Печать вложенных файлов», и сообщение и его вложения будут распечатаны. В других почтовых системах будет свой собственный метод, описанный в разделе «Помощь». Также обратите внимание, что большинство почтовых программ должны позволять открывать PDF-файлы на вашем устройстве, что позволяет распечатать PDF-файл, выбрав «Печать» в раскрывающемся меню PDF-файла или щелкнув значок принтера.

Этот ответ был написан одним из наших обученных исследователей, который проверил его на точность и полноту.

Поддержите wikiHow, разблокировав этот ответ, проверенный нашими сотрудниками.

Пакетную печать нескольких PDF-файлов можно выполнить с помощью инструмента пакетной обработки Adobe. Для этого: Выберите PDF-файлы, которые вы хотите напечатать в виде пакета, и поместите их в одну папку в легкодоступном месте на вашем компьютере. Откройте «Дополнительно» в строке меню Adobe Acrobat, перейдите в «Обработка документов» и откройте новое меню. Здесь вы можете нажать «Пакетная обработка» и нажать «Печатать все». Нажмите «Закрыть», и откроется окно подтверждения, затем нажмите «ОК», и откроется «Выбрать файлы для обработки». Выберите папку, которую вы создали в начале этого процесса, затем выберите PDF-файлы, щелкнув верхний файл и удерживая нажатой клавишу Shift, выбрав все файлы для пакетной обработки. Нажмите «Выбрать», и PDF-файлы будут распечатаны в виде пакета.

Как правильно создать PDF-файл для печати

Если вы планируете работать с компанией, предоставляющей полиграфические услуги, важно предоставить файл, готовый к печати. Таким образом, вы избежите проблем с обложкой, потенциальных ошибок или результата, отличного от ожидаемого. Файл качества прессы включает:

• Метки обрезки
• Выпуски за пределы границ — 1/8 дюйма
• Цвета — точечные или CMYK (в зависимости от метода печати)
• Правильный размер
• Фото разрешение 300 dpi.
• Шрифты встроенные или контурные

Несмотря на то, что принтеры могут работать с файлами из многих дизайнерских приложений, лучше предоставить вашему партнеру по печати PDF-файл с качеством печати. PDF является предпочтительным форматом, так как в нем собраны все компоненты файла, включая шрифты, информацию о цвете и другие важные настройки, и в то же время он позволяет принтеру гибко вносить изменения в файл и подготавливать его к печати. Многие программы предоставляют несколько способов создания файла PDF (печать в драйвере PDF, сохранение файла в формате PDF и экспорт файла в формате PDF).

Ниже приведен список того, как преобразовать файл в документ PDF в некоторых наиболее популярных программах. Независимо от выбранного метода, в результате должен получиться печатный PDF-файл.

InDesign
1. Выберите «Файл» > «Экспорт».
2. Укажите имя и расположение файла.
3. Для «Тип файла» (Windows) или «Формат» (Mac OS) выберите «Adobe PDF» и нажмите «Сохранить».
4. Выберите предустановку Adobe PDF «Качество печати»
5. Затем выберите следующие параметры: В разделе «Отметины и кровотечения» выберите a. следы обрезки б. кровотечение (0,125 дюйма)
6. Нажмите «Экспорт» (Windows) или «Сохранить» (Mac OS).

Иллюстратор
1. Выберите «Файл» > «Сохранить как» или «Файл» > «Сохранить копию»
2. Укажите имя и расположение файла.
3. Выберите Adobe PDF (*.PDF) в качестве формата файла и нажмите Сохранить
4. Выберите предустановку Adobe PDF «Качество печати»
5. Затем выберите следующие параметры: В разделе «Отметины и кровотечения» выберите a. следы обрезки б. кровотечение (0,125 дюйма)
6. Нажмите «Экспорт» (Windows) или «Сохранить» (Mac OS).

Фотошоп
1. Выберите «Файл» > «Сохранить как», а затем выберите «Photoshop PDF» в меню «Формат».
2. Щелкните Сохранить. В диалоговом окне «Сохранить Adobe PDF» выберите набор настроек Adobe PDF, указав, будет ли файл Photoshop распечатываться на настольном принтере или корректоре, отправляться на коммерческий принтер, распространяться по электронной почте, отображаться в Интернете и т. д. Дополнительные сведения см. в разделе Стили Adobe PDF.
3. Выберите предустановку Adobe PDF «Качество печати»
4. Нажмите «Экспорт» (Windows) или «Сохранить» (Mac OS).

Microsoft PowerPoint
1. Во-первых, убедитесь, что размер вашего слайда подходит для печати.
2. Перейдите в «Дизайн» > «Размер слайда» > «Пользовательский размер слайда».
3. Сохраните файлы в формате pdf.

Microsoft Word – MAC
1. Выберите меню «Файл», нажмите «Печать», а затем нажмите «Сохранить как PDF».
2. В поле «Сохранить как» введите имя файла.
3. Найдите папку и диск, на котором вы хотите сохранить файл, и нажмите Сохранить.

Microsoft Word – ПК
1. Выберите Файл Печать
2. Выберите «Adobe PDF» в качестве принтера
3. В свойствах
4. Выберите: «Качество печати» для настройки по умолчанию
5. Снимите флажок «Использовать только системные шрифты; не используйте шрифты документов»
6. Выберите подходящий размер

Предоставление PDF-файла для прессы поможет гарантировать, что конечный продукт будет соответствовать вашим ожиданиям. Kendall Press — поставщик коммерческих полиграфических услуг в районах Бостона и Кембриджа. Мы можем помочь ответить на любые ваши вопросы о настройке ваших файлов для достижения желаемого результата. Если у вас есть вопросы, свяжитесь с нами.

Читайте также: