Как поставить пароль на принтер

Обновлено: 21.11.2024

Вы должны защитить свой принтер так же, как и любое другое устройство в вашем доме. Вот несколько способов сделать это.

Возможно, вы думаете о безопасности принтера не так, как о безопасности своего компьютера или маршрутизатора. Тем не менее разумно защищать принтер так же, как и другие устройства в сети.

Давайте рассмотрим некоторые способы защиты вашего домашнего принтера, чтобы снизить риски безопасности. Поскольку все принтеры разные, мы рассмотрим общие шаги и по возможности будем использовать примеры.

1. Обновляйте прошивку вашего принтера

Как и для любого другого вычислительного устройства, обновления – жизненно важный способ защиты вашего принтера. Хотя исправления для принтеров обычно устанавливаются не так часто, как для устройств, время от времени их все же стоит проверять.

Если у вашего принтера есть интерактивный дисплей, вы, скорее всего, сможете использовать его для проверки обновлений. Например, на модели HP OfficeJet вы можете перейти в «Настройка» > «Обновление принтера», чтобы проверить наличие последних обновлений. Это также позволяет вам автоматически устанавливать новые обновления, что следует делать для удобства.

Вы также можете использовать программное обеспечение принтера для ПК для проверки наличия обновлений. На том же принтере HP вы можете открыть HP Smart, щелкнуть свой принтер и перейти в «Дополнительные параметры» > «Обновление принтера», чтобы проверить его с ПК.

Установка обновлений устраняет уязвимости в старых версиях, которые могут быть использованы против вас.

2. Не подключайте принтер к сети

Удобнее всего подключить принтер к домашней сети, чтобы он был доступен для других устройств, таких как телефоны и ноутбуки. Однако, как и в случае с большинством других решений, связанных с безопасностью, это повышенное удобство достигается за счет снижения безопасности.

Если кто-то взломает ваш принтер в вашей сети, он сможет использовать это для более глубокого проникновения в вашу инфраструктуру. Многие взломы системы безопасности происходят из-за самого слабого звена в сети, и если ваш принтер соответствует этим требованиям, вы не должны подвергать его воздействию сети.

Вместо этого подключите принтер к компьютеру, с которым вы чаще всего его используете, с помощью USB-кабеля, а затем распечатайте через него все свои документы. Таким образом, ваш принтер вообще не будет подключен к сети. Если это невозможно, подключите принтер к гостевой сети маршрутизатора, чтобы он был изолирован от более чувствительных устройств.

3. Защита удаленного доступа паролем

Многие современные принтеры, подключенные к сети, включая наш пример HP OfficeJet, позволяют вам удаленно управлять принтером через веб-интерфейс. Хотя это полезно, вы не хотели бы, чтобы кто-нибудь вникал в это.

Чтобы узнать, поддерживает ли ваш принтер эту функцию, введите его IP-адрес в браузере или откройте соответствующее приложение. По умолчанию для этого не требуется пароль, поэтому вы должны включить его. Для встроенного веб-сервера HP этот параметр находится в разделе «Настройки» > «Безопасность» > «Настройки пароля».

Теперь, даже если кто-то в вашей сети узнает IP-адрес вашего принтера, он не сможет внести в него какие-либо изменения.

4. Ограничить доступ к печати с вашего компьютера

Если у вас много пользователей на вашем компьютере и вы не хотите, чтобы все они имели разрешение на печать или управление устройством, вы можете использовать параметр Windows, чтобы разрешить доступ к вашему принтеру только определенным пользователям.

Чтобы настроить это, перейдите в «Настройки» > «Принтеры и сканеры». Щелкните свой принтер в списке и выберите «Управление». На появившемся экране щелкните Свойства принтера, чтобы открыть для него дополнительные параметры.

Теперь перейдите на вкладку "Безопасность" в окне "Свойства". Вы увидите список пользователей и групп на вашем компьютере, который вы можете щелкнуть, чтобы увидеть их текущие разрешения на принтер. Если вы хотите запретить группе или пользователю выполнять действие, выберите их и установите флажок Запретить для любого поля, которое вы хотите запретить.

Обратите внимание, что это относится только к пользователям вашего ПК. Если принтер подключен к вашей сети, люди могут без ограничений печатать с других устройств.

5. Помните и о физической безопасности принтера

Многие параметры безопасности принтера, например запрос PIN-кода для печати задания, доступны только в моделях корпоративного уровня. Несмотря на это, вам все равно следует подумать о физической безопасности принтера в вашем собственном доме.

В большинстве случаев вам не нужно слишком беспокоиться о физической конфиденциальности ваших документов. Пока ваш дом в безопасности, ваш принтер внутри тоже.

Однако, если вы живете в помещении общего пользования, например в общежитии, не печатайте ничего конфиденциального, если вы не готовы забрать его прямо сейчас. Вы никогда не знаете, кто может наткнуться на то, что вы распечатали, и украсть его до того, как вы туда доберетесь.

Изображение предоставлено Брайаном Джексоном/Shutterstock

То же правило применяется, когда вы печатаете что-либо только для ваших глаз. Не рекомендуется, скажем, удаленно распечатывать защищенную информацию, пока вы в отпуске. Если кто-то ворвался в ваш дом или что-то подобное, оставление важной информации на принтере было бы проблемой.Как правило, печатайте только тогда, когда готовы сразу взяться за дело.

6. Защитите свой сетевой принтер

Если вы решите подключить принтер к сети, убедитесь, что ваша домашняя сеть защищена. Это уменьшит вероятность того, что злоумышленник сможет использовать ваш принтер (или любое другое устройство) со злым умыслом.

Как минимум вам потребуется надежный пароль для подключения к сети и смените пароль по умолчанию для входа в маршрутизатор. Это значительно затрудняет проникновение нежелательных лиц в вашу сеть.

Ознакомьтесь с нашими важными советами по безопасности маршрутизатора, чтобы узнать больше о том, что вам следует просмотреть.

7. Подумайте о расширенной безопасности принтера

Принятия во внимание приведенных выше советов должно быть достаточно для защиты вашего принтера в большинстве случаев. Но если вы хотите пойти дальше, вы можете использовать расширенные инструменты для более надежной защиты принтера.

Один из них использует брандмауэр на вашем компьютере или маршрутизаторе для ограничения сетевых запросов на печать. Если вы не отключили эту функцию полностью, но хотите заблокировать ее использование в некоторых случаях, брандмауэр может помочь вам ограничить ее функциональность.

Аналогичным образом вы можете управлять различными сетевыми портами на панели конфигурации маршрутизатора. Поскольку есть несколько портов, используемых для различных аспектов печати (например, Bonjour от Apple), которые могут вам не понадобиться, их отключение также предотвращает доступ к ним злоумышленников.

Место управления портами зависит от модели маршрутизатора. см. наше обсуждение переадресации портов для получения дополнительной информации об этом, что также поможет вам найти правильное меню.

Безопасность вашего принтера

Теперь вы знаете, какие инструменты в вашем распоряжении для защиты вашего домашнего принтера. Хотя это не такой важный параметр безопасности, как ваш маршрутизатор, обеспечение безопасности вашего принтера по-прежнему разумно и несложно.

Если на вашей модели нет некоторых из вышеперечисленных опций, возможно, пришло время перейти на новый принтер.

Если вы пользуетесь общим компьютером, вы можете ограничить круг лиц, которые могут использовать его для печати. Несанкционированная печать дает другим возможность уйти с цифровым материалом и тратит впустую такие ресурсы, как чернила и бумага. К счастью, у вас есть несколько способов защитить свой принтер, не ставя под угрозу возможность печати.

Установить пароль

Установка коммерческой программы, такой как Printlock от Amanda Group, позволяет защитить принтер паролем, так что ни одно задание на печать не будет выполнено без предварительного ввода правильных учетных данных. Блокировка печати работает с любым принтером, подключенным к ПК с ОС Windows, и будет запрашивать пароль всякий раз, когда документ отправляется на принтер.

<р>1. Откройте браузер и загрузите программное обеспечение с веб-сайта Printlock.

<р>2. Установите программное обеспечение на машину, подключенную к принтеру, который вы хотите защитить.

<р>3. При появлении запроса введите пароль, который будете помнить только вы.

<р>4. В следующий раз, когда вы или кто-либо другой попытаетесь выполнить печать, появится диалоговое окно ввода пароля, как показано выше. Задание на печать не будет завершено, пока не будет введен правильный пароль.

Ограничение учетной записи пользователя

В Windows нет встроенной функции пароля, но если у вашей учетной записи есть пароль, вы можете установить его так, чтобы только ваша учетная запись имела доступ к принтеру, эффективно блокируя всех других пользователей, которые не могут получить доступ к вашему имя пользователя и пароль.

<р>1. Войдите в систему как администратор и нажмите Пуск, Принтеры и факсы (Устройства и принтеры в Windows 7).

<р>2. Найдите принтер, который вы хотите защитить, и щелкните правой кнопкой мыши Свойства. В Windows 7 дважды щелкните значок принтера и выберите Настроить этот принтер.

<р>3. Перейдите на вкладку Безопасность, и вы увидите настройки безопасности для принтера.

<р>4. Выделите свою учетную запись в разделе «Имена групп или пользователей» и убедитесь, что установлены все флажки в разделе Разрешить.

<р>5. Выделите Все в разделе «Имена групп или пользователей» и убедитесь, что установлены все флажки в разделе Запретить.

Вот оно! После того, как вы сделаете свой выбор, вы будете единственным, кто сможет печатать на настроенном компьютере.

Рекомендуется HP

Отметить как новое
Добавить в закладки
Подписаться
Отправить сообщение другу

Здравствуйте, я хотел бы знать, есть ли способ поставить пароль на мой беспроводной принтер, чтобы мой сын и дочь не могли печатать на нем, не введя этот пароль? Чернила слишком дорогие, чтобы тратить их впустую, и у меня есть 2 черно-белых, которые они могут использовать в любое время.Просто это проще для ленивых подростков, потому что это беспроводное соединение. Ха-ха-ха

A4Аполлон

‎13.10.2017 13:39

Рекомендуется HP

Отметить как новое
Добавить в закладки
Подписаться
Отправить сообщение другу

Привет! @Melnadal, спасибо, что заглянули на форумы поддержки HP!

Как я понимаю, вы хотели бы знать, можете ли вы установить пароль для своего принтера.

Не волнуйтесь, я постараюсь вам помочь.

Вносили ли вы какие-либо изменения в свой принтер?

Как вы упомянули, вы хотели бы знать, можете ли вы установить пароль для своего принтера.

Боюсь, что нет возможности заблокировать принтер паролем.

Однако принтер поддерживает нечто, называемое прямым беспроводным подключением, которое можно включить, чтобы принтер транслировал свою собственную сеть, к которой можно подключиться и из которой можно печатать. Лучше всего подключить USB к компьютеру, если вы еще этого не сделали, и отключить беспроводную связь на передней панели, хотя это может и не остановить, если у человека есть физический доступ к принтеру.

Чтобы остановить его полностью, вам нужно подключить принтер к той же сети и ввести 192.168.223.1 в адресную строку веб-браузера, как если бы это был веб-сайт. Отсюда у вас должна быть вкладка настроек вверху, а затем, я думаю, настройки администратора слева. На этом экране вы сможете снять флажки с функций, которые хотите отключить, например беспроводной связи.

Дополнительную информацию см. в руководстве пользователя принтера.

Примечание. Дополнительную информацию см. на странице 112.

Если предоставленное решение сработало для вас, отметьте принятое решение для этого сообщения.

Надеюсь скоро получить от вас известия!

Хорошего дня!

Пожалуйста, нажмите "Принять как решение", если вы считаете, что мой пост решил вашу проблему, это поможет другим найти решение.

Нажмите на значок "Спасибо, палец вверх" в правом нижнем углу, чтобы сказать "Спасибо" за помощь!

В следующих инструкциях объясняется, как установить для параметров печати по умолчанию значение «Заблокировано», что означает, что задание на печать будет приостановлено до тех пор, пока вы не подойдете к принтеру и не введете назначенный вами пароль вручную. В качестве примера используется принтер CV-Lobby, но эти инструкции применимы ко всем принтерам, взаимодействующим с Windows (хотя инструкции по выполнению задания на печать различаются в зависимости от принтера; некоторые принтеры не поддерживают эту возможность).

Настройка защищенной паролем печати

Вариант 1. Защитите паролем все документы, отправляемые на указанный принтер.

На рабочем столе Windows нажмите меню "Пуск", затем выберите "Устройства и принтеры". Щелкните правой кнопкой мыши "cv-erlobby-ricohmpc4503 на CV-ER-PRINTA". Если этот принтер не отображается в списке «Принтеры и факсы», вам необходимо добавить принтер.

Выберите «Настройки печати» в раскрывающемся меню; откроется диалоговое окно настроек принтера.

Затем следуйте инструкциям, начиная со стрелки ниже.

Вариант 2. Применить защищенную паролем печать только к отдельному документу

При подготовке документа к печати щелкните ссылку "Свойства принтера":

Затем следуйте инструкциям, начиная со стрелки ниже.

Перейдите на вкладку "Подробные настройки", затем "Настройка задания". В разделе "Тип задания" выберите "Заблокированная печать".

Нажмите "Подробности" рядом с "Тип работы". В разделе «Введите идентификатор пользователя» введите свое имя пользователя NRAO. Затем в разделе «Пароль» введите пароль, который вы будете использовать для защиты этого задания на печать. Это не должен быть ваш пароль NRAO AD.

Диалоговое окно закрывается; нажмите «Применить» в диалоговом окне настроек печати, затем «ОК», чтобы закрыть окно.

Завершение задания печати на принтере

CV-Lobby:
Эти инструкции размещены рядом с принтером

Защитите принтер паролем, чтобы обеспечить его безопасность_

Представьте себе: вы только что заменили чернильный картридж, и менее чем через неделю вы не можете печатать документы по запросу, потому что вашему принтеру с самым высоким рейтингом требуется дозаправка чернил. Несанкционированный доступ к печати на общем компьютере не только неумолим для вашего кармана; это расточительно расходует ресурсы и позволяет другим пользователям распечатывать и уносить с собой конфиденциальные цифровые материалы.

КЛЮЧЕВЫЕ ВЫВОДЫ:

Неавторизованный доступ к печати на общем компьютере является дорогостоящим, расточительным и рискованным, когда речь идет о конфиденциальных цифровых материалах.
Хакеры могут получить доступ к вашей компьютерной сети через незащищенные компьютеры.
В ОС Windows нет встроенной функции пароля для принтеров.

К счастью, вы можете ограничить использование домашнего или офисного принтера, защитив его, не причиняя себе неудобств и не ставя под угрозу возможность печати, когда вам это нужно.

Почему я должен защищать паролем свой принтер?

Все больше беспокоят кибербезопасность как в корпоративных, так и в личных домашних сетях. Простое нарушение может поставить вашу личную или корпоративную информацию в руки киберпреступников. Если вы не уверены в безопасности вашего домашнего или рабочего принтера, вы можете подключить свой телефон к принтеру даже без Wi-Fi и продолжать печатать.

Похоже, что все добавляют дополнительный уровень шифрования к своим компьютерам и сетям, но принтеры часто игнорируются и игнорируются. Хотя неограниченные принтеры приведут к потере таких ресурсов, как чернила и бумага, киберпреступники и хакеры по-прежнему могут получить доступ к вашей домашней и корпоративной сети.

Несанкционированный доступ к вашему домашнему или корпоративному принтеру может привести к:

Запуск несанкционированных задач печати
Посторонние лица могут получить доступ к конфиденциальной информации.
Хакеры могут получить доступ к другим незащищенным компьютерам и устройствам в сети.

Установка пароля на вашем принтере

Установка пароля на принтере — относительно простая задача, не требующая технических навыков.

В ОС Windows нет встроенной функции пароля для принтеров. Не паникуйте. Вы по-прежнему можете ограничить учетную запись пользователя определенными привилегиями в качестве администратора. Сделайте следующее:

Войдите на свой компьютер как администратор. Откройте меню "Пуск", выберите устройства и нажмите "Устройства и принтеры".
Найдите свой принтер, открыв «Устройства и принтеры», щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Свойства».
Нажмите на вкладку «Безопасность» и найдите параметр безопасности для вашего принтера. Выделите учетную запись, которую хотите использовать, и установите все флажки в разделе "Разрешить".
Выделите всех остальных пользователей в разделе имени пользователя и установите все флажки в разделе "Запретить".

Что вы сделали, так это предоставили желаемой учетной записи пользователя доступ к принтеру и запретили любому другому пользователю без авторизации доступ к привилегиям печати вашей учетной записи пользователя. Для доступа к печати всем другим группам пользователей потребуется пароль администратора. Вот и все!

Чтобы установить или изменить пароль администратора, откройте «Панель управления» и нажмите «Учетные записи пользователей». Выберите учетную запись администратора и нажмите «Изменить пароль» или «Создать пароль».

Помните: если вы обнаружите, что ваш принтер перестал работать, но находится в отличном состоянии, вы можете снова подключить беспроводной принтер, проверив состояние маршрутизатора и модема и при необходимости сбросив настройки обоих.

Часто задаваемые вопросы

Предотвратит ли защита моего принтера паролем доступ хакеров к моему компьютеру?

Да. Однако важно отметить, что защита вашего принтера паролем не позволяет хакерам получить доступ к вашей сети через ваш принтер или авторизовать задачи печати.

Как защитить паролем принтер Brother?

На значке «Принтеры» в разделе «Устройства» выберите принтер Brother, который вы хотите защитить. Выберите «Свойства», перейдите на вкладку «Безопасность» и предоставьте доступ учетным записям, которым вы хотите предоставить права печати, выбрав «Разрешить» во всех полях. Для тех, кого вы хотите ограничить, выделите и выберите «Запретить» во всех полях.

Можно ли предоставить доступ к печати нескольким учетным записям пользователей?

Да. На вкладке ценных бумаг выбранного принтера, «Свойства», выделите учетные записи пользователей, к которым вы хотите иметь доступ для печати, и выберите «Разрешить» во всех полях. Для тех, которые вы хотите ограничить, убедитесь, что вы выбрали «Запретить» во всех полях.

Есть ли в Windows функция пароля для принтеров?

К сожалению, в Windows нет функции пароля для принтеров. Однако вы можете использовать права администратора, чтобы предоставить доступ к принтеру определенным учетным записям пользователей в вашей сети.

Предотвратит ли защита моего принтера паролем несанкционированную печать с общего компьютера?

Да. Только авторизованные учетные записи пользователей будут иметь доступ к печати.

STAT: ежегодно американцы теряют более 15 млрд долларов из-за кражи личных данных. Ожидается, что к 2020 году стоимость утечки данных достигнет 150 миллионов долларов, а к 2021 году американские предприятия будут становиться жертвами программ-вымогателей каждые 11 секунд. (источник)

Читайте также: