Как подписать документ без принтера и сканера

Обновлено: 03.07.2024

Традиционно подписание PDF-файла обычно включает в себя несколько процедур, таких как печать, подписание и сканирование. Тем не менее, современные технологии позволили предприятиям перейти на безбумажные документы и упростили и ускорили подписание документов с помощью электронных подписей. В этой статье рассказывается, как подписывать PDF-документы электронной подписью без печати

Файлы PDF часто используются в деловом общении как более безопасный способ обмена информацией, чем Word или Sheet, поэтому неудивительно, что вы постоянно получаете контракты или соглашения, которые необходимо подписать в формате PDF.

Pexels

Есть ли способ подписать PDF-файл электронной подписью, не распечатывая, не подписывая, не сканируя и не отправляя обратно запрашивающему? Ответ положительный, и мы покажем вам, как это сделать.

Подписание документов PDF без печати

Чтобы эффективно подписывать PDF-документы, вам нужен интеллектуальный инструмент электронной подписи, который позволяет подписывать, отправлять и отслеживать документы в одном месте. Вот почему мы рекомендуем CocoSign, облачного поставщика услуг электронной подписи.

CocoSign: электронная подпись стала проще, быстрее и безопаснее

CocoSign — восходящая звезда среди различных приложений для электронной подписи, представленных на рынке. Большинство пользователей G2 оценили его в 5 звезд, и он получил несколько наград за высокую производительность.

С помощью CocoSign вы можете создать свою собственную электронную подпись, нарисовав или напечатав ее, или загрузив рукописную подпись в свои PDF-документы. Помимо самостоятельного подписания документов, вы также можете использовать эту платформу для отправки запроса на подписание людям, с которыми вы работаете.

Некоторые функции CocoSign включают:

Интеграция с основными приложениями. CocoSign хорошо интегрирован с Microsoft 365 и Google, что означает, что вы можете загружать файлы PDF непосредственно из этих приложений или получать доступ к службе eSign с помощью этих ярлыков.

Управление документами: загруженные документы будут автоматически сохраняться в вашей учетной записи CocoSign. Пользователи могут создавать папки для лучшего управления файлами. Вы также можете проверять статус документа, например черновик, завершено, аннулирован и т. д., а также получать оперативные обновления о ходе подписания.

Массовая отправка. Если вам нужно отправить документ нескольким получателям и собрать все подписи одновременно, вы можете просто загрузить список подписывающих, а все остальное приложение сделает за вас.

Шаблоны многократного использования. Вы можете создать шаблон, добавив необходимые поля в PDF-файл на тот случай, если в будущем вам снова понадобится выполнять все эти рутинные операции. Это может быть полезно для продавцов, кадровиков и агентов по недвижимости.

История контрольного следа: это важное доказательство всей деятельности по подписанию. Цифровой журнал может помочь определить подписавшего и проверить достоверность подписанных данных.

Настроить брендинг. Компании могут использовать эту функцию, чтобы усилить присутствие своего бренда и произвести впечатление на получателей своим логотипом и другими хорошо продуманными деталями в документах, отправляемых на подпись.

Теперь понятно, почему людям нравится CocoSign. Он завоевывает доверие клиентов благодаря следующим преимуществам:

Интуитивно понятный пользовательский интерфейс.
Простые и понятные шаги подписания
Сокращает время обработки на 2/3, увеличивает объем обработки документов на 80 %
Соответствует законам о подписи, имеет юридическую силу
Бесплатная пробная версия, на 40 % дешевле, чем у конкурентов
Шифрование военного уровня и безопасность данных

С другой стороны, CocoSign, будучи молодым стартапом, еще не разработала мобильное приложение и не имеет интеграций.

В целом CocoSign является разумным выбором для профессионалов и малого и среднего бизнеса, несмотря на некоторые ограничения.

Как подписать PDF-файл онлайн с помощью CocoSign

Вы можете подписать PDF-файл электронной подписью с помощью CocoSign на любом устройстве, если у вас есть подключение к Интернету.

С учетной записью CocoSign вы можете легко поставить свою подпись в файле PDF без печати на своем веб-портале:

<р>2. Загрузите или перетащите PDF-файл для подписи со своего компьютера или выберите документ из своего аккаунта Google Диска, Dropbox, OneDrive или Box.

<р>3. На панели редактора с правой стороны перетащите поле «Подпись» в нужное место в файле PDF.

<р>5. Нажмите «Завершить», и ваш PDF-файл будет успешно подписан. Вы можете выбрать «Электронная почта», чтобы поделиться своим подписанным PDF-файлом с другими, или нажать «Загрузить», чтобы сохранить документ себе.

Adobe — лучшее приложение для электронной подписи PDF в Windows

Хотя Mac делает подписание PDF-файлов менее раздражающим с помощью Preview, системы Windows не предлагают никаких встроенных приложений для электронной подписи PDF-файлов. Тем не менее существует множество сторонних приложений, которые могут помочь вам с такой же легкостью подписывать документы в Windows, включая Adobe Acrobat Reader.

Сегодня Adobe Acrobat Reader является самой популярной программой для чтения PDF-файлов, а также лучшим приложением eSign для людей, использующих систему Windows. Это приложение очень универсальное и имеет множество удобных функций. Хотя у него есть и другие недостатки, например, слишком много места, этот мощный инструмент не имеет себе равных, когда дело доходит до редактирования и подписания PDF-документа.

Ниже приведены шаги по электронной подписи PDF-документа в Windows без печати:

<р>1. Прежде всего, вам необходимо установить на свой компьютер Adobe Acrobat Reader.

<р>2. Откройте файл из «Файл» — «Открыть» в верхнем меню, затем найдите «Заполнить и подписать» на правой боковой панели. Или вы можете напрямую перейти в раздел "Инструменты" и выбрать "Заполнить и подписать" и загрузить файл PDF для подписания.

<р>3. Затем вы можете добавить поля в формы PDF и нарисовать или поставить свою подпись в документе.

<р>4. Сохраните подписанный PDF-файл на свой компьютер или в облачную учетную запись.

Что мы должны знать об использовании электронных подписей?

Если вы решите перейти на цифровые технологии и внедрить электронные подписи, вам нужно знать 7 вещей об использовании электронных подписей, прежде чем сделать шаг.

1. Законны ли электронные подписи?

Абсолютно да. Они имеют такую же юридическую силу, как и ваши мокрые подписи, написанные ручкой на бумаге. Многие страны и регионы юридически признали электронную подпись несколькими важными законами и постановлениями, такими как Закон об электронных коммуникациях 2000 г. в Великобритании, eIDAS в ЕС, Закон ESIGN в США и т. д. Таким образом, любая электронная подпись, которую вы ставите на PDF-документ имеет юридическую силу.

2. Есть ли разница между электронными подписями и цифровыми подписями?

Несмотря на то, что эти два термина часто используются для взаимозаменяемого обозначения, существует большое различие, о котором вам следует знать.

Цифровая подпись – это один из типов электронных подписей, но для аутентификации личности подписывающего лица она опирается на более строгую систему проверки и стандарты шифрования.

Электронная подпись — это всего лишь виртуальная форма вашей собственноручной подписи, которая не основана ни на каком стандарте и не требует сложных процедур проверки. Электронные подписи легче получить, и они широко распространены, поэтому их можно использовать в большинстве случаев.

3. Каковы варианты использования электронных подписей?

Люди из самых разных слоев общества могут использовать электронные подписи для проверки подлинности своих документов. Для сотрудников отдела кадров электронные подписи помогают ускорить процессы найма новых сотрудников. Продавцы могут быстро подписывать договоры купли-продажи, счета, счета-фактуры с помощью инструментов дизайна. Агенты по продаже недвижимости без труда подписывают свои PDF-документы с помощью электронных подписей и т. д. Поскольку почти все отрасли имеют дело с бумажной работой, электронные подписи могут пригодиться каждому.

4. Безопасны ли электронные подписи?

Да, электронные подписи безопасны. С меньшей вероятностью они будут подделаны, скопированы или украдены, и их можно отследить с помощью электронной записи. Некоторые платформы eSignature также создали безопасную и надежную систему для защиты ваших данных. Например, CocoSign обеспечивает безопасность информации пользователей с помощью программ шифрования, таких как AES-256, TLS 1.3 и других.

5. Каковы преимущества использования электронных подписей?

Есть три основных преимущества использования электронных подписей:

Экологичность: для подписания документов PDF с помощью электронных подписей не требуется печать, поэтому компаниям потребуется меньше бумаги и других офисных принадлежностей, таких как печатная машина, ручки и т. д. — подарок для окружающей среды.

Повышение производительности. Подписывать документы на электронных устройствах стало намного проще и быстрее. Кроме того, вы можете систематически управлять документами, автоматизируя рабочие процессы и упрощая процедуры.

Более высокий уровень безопасности: вы не можете видеть, кто подписал ваши документы на бумажном документе. Но на самом деле вы можете просмотреть сведения о подписании с журналом аудита для некоторых поставщиков электронных подписей.

6. Могу ли я использовать электронные подписи для любого документа?

Вы можете добавлять электронные подписи в документы распространенных форматов, таких как Word, Excel, PDF, TXT, JPG и т. д. Если вас не попросят применить необработанную подпись или электронную подпись с более высоким уровнем безопасности, например только цифровую подпись. , вы можете использовать электронные подписи для любого документа.

7. Как выбрать платформу eSignature, которая лучше всего подходит для вашей компании?

Во-первых, рекомендуется учитывать требования вашей компании. У вас есть большое количество документов, которые нужно подписывать каждый день? Или вам просто нужно подписывать время от времени? Кроме того, вы можете решить, какой сервис использовать, в зависимости от размера вашей команды.Для малого и среднего бизнеса мы рекомендуем CocoSign, поскольку он отвечает всем запросам, которые могут вам понадобиться, и доступен по цене. Для предприятий Adobe Acrobat Reader, DocuSign или Smallpdf могут быть лучше, если система разработана и пользуется популярностью.

Заключительные слова

Подписание PDF-документов без печати вполне возможно. Использование электронных подписей не только экологично, но и выгодно для бизнеса. Это помогает экономить затраты и энергию, а также обеспечивает большую гибкость и производительность. CocoSign и Adobe Acrobat Reader — это надежные инструменты электронной подписи, с помощью которых можно подписывать документы PDF с минимальными усилиями. В этой статье рассказывается, как их можно использовать, а также обо всем, что следует учитывать перед переходом на электронные подписи.

Вы устали печатать, подписывать, а затем сканировать PDF-документ каждый раз, когда вам нужно подписать PDF-формы? Не волнуйтесь, мы тоже были в одной лодке, но, к счастью, мы нашли способ, с помощью которого вы можете подписывать PDF-документы электронной подписью, не распечатывая и не сканируя их. Чтобы узнать больше, прочтите наше полное руководство ниже.

Все мы используем компьютеры для различных приложений, таких как игры, создание документов, просмотр фильмов и т. д. Когда дело доходит до создания документа, для каждого типа документа доступны различные программы. Для документов Word у нас есть Microsoft Word. Для презентаций у нас есть сервис Microsoft PowerPoint. Для листов у нас есть Microsoft Excel. Но эти программы помогают нам только в части создания, и ни одна из них не позволяет электронно подписывать документы.

Однако часто возникает ситуация, когда вам нужно подписать документы и отправить их обратно этому лицу или кому-либо еще, причем в цифровом виде. Есть чувство срочности, когда документ представляет собой письмо с предложением о работе или что-то еще. Итак, что вы будете делать в такой ситуации? Многие следуют описанным ниже шагам, так как они кажутся одним из самых простых способов сделать это.

Возьмите распечатку документа.
Подпишите документ.
Отсканируйте документ.
Отправьте подписанный отсканированный документ соответствующему лицу.

Описанный выше процесс прост, если у вас дома есть принтер и сканер. Но этот простой процесс усложняется, если у вас нет ни одного из них. Процесс занимает много времени, так как сначала вам нужно найти принтер и сканер.

Итак, что вы собираетесь делать в таком случае? Если вы также столкнулись с той же проблемой, продолжайте читать эту статью, так как в этой статье предлагается более простой способ, с помощью которого вы можете легко подписать любой цифровой документ, и это тоже, без сканирования и печати.

Если вы не хотите выполнять вышеуказанные трудоемкие шаги для подписи цифрового документа или у вас нет сканера или принтера, всегда есть более простой способ сделать это, и этот способ заключается в подписании цифрового документа < em>в электронном виде. Итак, давайте разберемся, что такое электронная подпись.

Электронные подписи

Электронная подпись — это изображение того, как выглядит ваша подпись. Вы можете отсканировать его откуда угодно, даже чистый лист бумаги, на котором нет ничего, кроме вашей подписи, называется электронной подписью. Если кто-то просит вашу подпись на PDF-документе, они имеют в виду электронный документ. Имейте в виду, что электронные подписи отличаются от цифровых подписей. Цифровая подпись подтверждает, что вы видели документ и одобрили его, подписав его цифровой подписью. Цифровая подпись является наиболее надежной. Одним из преимуществ электронных подписей является то, что их можно использовать на любой платформе, например Windows, Android, iPhone, iPad, Mac и т. д.

Как подписывать PDF-документы электронной подписью без печати

Теперь главный вопрос, на который нужно ответить, заключается в том, как подписать документ PDF электронной подписью, не распечатывая и не сканируя его. Для этого ознакомьтесь с приведенными ниже инструкциями по электронной подписи PDF-документов на разных платформах и операционных системах.

1. Как подписать документ PDF электронной подписью в Windows 10

Для Windows Adobe Acrobat Reader является лучшим приложением для электронной подписи PDF-документов. Он упакован полезными функциями и является очень хорошим приложением для этой цели. Единственным недостатком этого приложения является то, что оно занимает много места. Существуют и другие облегченные сторонние приложения, которые поддерживают PDF-документы с электронной подписью, но они, как правило, побуждают вас приобрести их платную версию, прежде чем позволить вам подписать свой первый документ с помощью их функции электронной подписи.

Чтобы использовать Adobe Acrobat Reader для электронной подписи PDF-документа, выполните следующие действия.

<р>1. Прежде всего, откройте Adobe Acrobat Reader, выполнив поиск в строке поиска.

Примечание. Если на вашем ПК или настольном компьютере нет приложения, сначала загрузите его, а затем установите.

<р>2. Нажмите кнопку ввода в верхней части результатов поиска, и откроется Adobe Acrobat Reader.

<р>3. Откройте документ, который вы хотите подписать электронной подписью, в Adobe Acrobat Reader, щелкнув параметр «Файл» в верхнем левом углу.

<р>4. Откроется меню. Нажмите кнопку «Открыть».

<р>5. Перейдите к папке, содержащей документ, который вы хотите подписать электронной подписью, и откройте этот документ, щелкнув его.

<р>6. Нажмите на опцию «Заполнить и подписать», доступную на панели справа.

<р>7. Откроется страница ниже. Выберите, хотите ли вы подписать себя или кто-то другой должен подписать. Здесь параметр «Я» был выбран нажатием на него.

<р>8. Нажмите кнопку «Подписать» на верхней панели инструментов.

<р>9. Выберите параметр «Добавить подпись» в открывшемся меню.

<р>10. Откроется приведенное ниже диалоговое окно.

Сообщите нам о каждом из вышеперечисленных способов один за другим:

а. Тип

В этом случае вам нужно будет просто ввести свое полное имя или только имя с помощью клавиатуры, и он автоматически преобразует его в подпись. Это не будет вашей исходной подписью. Таким образом, это не идеально и не рекомендуется. По умолчанию Adobe Acrobat Reader использует этот тип подписи.

Ваша подпись будет выглядеть так, как показано на рисунке выше.

Вы можете изменить стиль своей подписи, выполнив следующие действия:

<р>1. Нажмите на раскрывающийся список рядом с кнопкой «Изменить стиль».

<р>2. Откроется раскрывающееся меню.

<р>3. Выберите стиль, в котором вы хотите, чтобы ваша подпись отображалась.

Стиль вашей подписи соответственно изменится.

б. Рисовать

Используя это, вы можете рисовать свою подпись так же, как и в реальной жизни, но используя указатель мыши вместо пера. Если у вас есть устройство с сенсорным экраном, вы можете нарисовать свою подпись, коснувшись экрана.

Чтобы использовать этот параметр для рисования подписи, просто выберите «Нарисовать». Указатель мыши будет активирован, и вы сможете использовать его для рисования своей подписи.

Если вы обнаружите, что вам нужно сделать это снова, просто нарисуйте новую новую подпись, нажав кнопку «Очистить».

<р>в. Изображение

Если вы не можете подписывать с помощью указателя мыши или сенсорного экрана, используйте параметр «Изображение», в котором вы должны подписать документ с помощью пера, отсканировать этот документ и использовать его в качестве изображения в документе PDF с помощью Adobe Acrobat. Несмотря на то, что сканирование необходимо, вам нужно отсканировать его только один раз, а затем вы можете сохранить это отсканированное изображение на своем компьютере или ноутбуке и использовать его везде, где вам нужно будет подписать любой документ электронной подписью.

Чтобы использовать изображение для электронной подписи документа, просто выберите параметр «Изображение» и перейдите к изображению с вашей подписью. Изображение откроется и появится в предоставленном пустом месте.

<р>1. Теперь, после создания знака любым из трех вышеперечисленных способов, нажмите кнопку «Применить», чтобы применить только что созданную подпись к документу. Оставьте флажок Сохранить подпись установленным, чтобы сохранить эту подпись для будущего использования.

<р>2. Разместите подпись в нужном месте, перетащив ее в нужное место.

<р>3. Когда позиционирование выполнено, нажмите на него, и оно будет сохранено.

<р>4. Если вы сохранили подпись, вы можете легко найти ее снова в меню «Подпись».

<р>5. Теперь сохраните документ с подписью, щелкнув параметр «Файл», выберите параметр «Сохранить» и выберите папку, в которой вы хотите сохранить документ.

После выполнения вышеуказанных шагов подписанная электронной подписью копия вашего PDF-документа готова к отправке по почте любым из способов отправки.

2. Как подписать документ PDF электронной подписью на Mac?

Если у вас macOS, вам повезло: в ней есть встроенное приложение Preview со встроенной функцией подписания документов. Вы можете легко нарисовать свою подпись с помощью трекпада, и Preview распознает ее. Более новые версии Mac оснащены сенсорной панелью Force Touch, которая чувствительна к давлению, поэтому возможны более точные подписи. Если у вас Mac без трекпада, вы можете просто подписать лист бумаги и отсканировать его с помощью веб-камеры или создать подпись любым другим старомодным способом.

Чтобы подписать документ PDF электронной подписью с помощью Mac, выполните следующие действия:

<р>1. Откройте документ PDF, который вы хотите подписать, в режиме предварительного просмотра.

<р>2. Нажмите кнопку «Показать панель инструментов разметки» в форме панели инструментов.

<р>3. Нажмите кнопку «Подписать», которая появится на панели инструментов.

<р>4. Вы увидите, что доступны следующие две опции:

Трекпад. Выбрав вариант трекпада, вы можете создать подпись, просто проведя пальцем по трекпаду.
Камера. Используя функцию камеры, вы можете просто подписать лист бумаги, отсканировать его с помощью веб-камеры и использовать в качестве подписи, как это делается в Windows.

<р>5. После создания подписи любым из вышеперечисленных способов зафиксируйте свою подпись. После захвата подписи будет создан образ вашей подписи. После этого приложение сохранит его, и вы сможете быстро добавить его в любой документ в будущем.

<р>6. Перетащите изображение вашей подписи, только что созданное выше, в то место, где вам нужно подписать документ.

<р>7. Затем сохраните документ с вашей подписью.

После выполнения вышеуказанных шагов документ с вашей подписью готов, и теперь вы можете отправить его по почте или отправить кому угодно любым из доступных способов отправки.

3. Как подписывать PDF-документы электронной подписью на iPhone или iPad?

Все продукты Apple, как правило, синхронизируются друг с другом, и если вы однажды создали подпись на Mac с помощью приложения Preview, она автоматически войдет в iPad и iPhone, и вам не нужно будет создавать эту подпись снова. Но если вы не создали подпись на iPhone или iPad, вы можете подписать PDF-документ электронной подписью с помощью функции разметки, которая существует в приложении Mail для iOS.

Чтобы использовать эту функцию разметки для электронной подписи PDF-документов на iPhone или iPad, выполните следующие действия.

<р>1. Получите PDF-документ по электронной почте.

<р>2. Коснитесь документа PDF и нажмите кнопку в форме панели инструментов «Разметка и ответ».

<р>3. Добавьте подпись, нажав кнопку «Подпись», которая доступна в правом нижнем углу экрана. Если вы не хотите подписывать с помощью указки или сенсорного экрана, вы также можете добавить текст для того же.

<р>4. Когда вы создали подпись, нажмите кнопку «Готово» в правом верхнем углу.

<р>5. После нажатия кнопки «Готово» документ с вашей подписью будет создан автоматически, и вы сможете ответить отправителю.

Описанный выше метод будет работать только в том случае, если вы получили документ, который необходимо подписать в электронном виде, по электронной почте. Если вы получили документ из другого источника, вам потребуется помощь стороннего приложения, чтобы подписать этот документ.

Стороннее приложение Adobe Sign and Fill идеально подходит для этой цели. Приложение поможет вам подписать любой документ в электронном виде, независимо от того, как вы получили этот документ. Это позволит вам подписать неограниченное количество документов в первый месяц бесплатно. По истечении первого месяца вам придется заплатить определенную сумму, чтобы продолжать использовать его в дальнейшем.

Чтобы использовать Adobe Sign и Fill для электронной подписи любого документа, выполните следующие действия.

<р>1. Прежде всего, предоставьте общий доступ к документу, который вы хотите подписать, с помощью Adobe Sign и F. Чтобы поделиться, щелкните документ и выберите Adobe Sign and Fill в качестве места назначения.

<р>2. Когда документ будет опубликован, откройте его и нажмите кнопку «Подпись», чтобы подписать документ.

<р>3. Подписав документ, нажмите кнопку «Готово».

После выполнения вышеуказанных шагов документ с вашей подписью готов, и теперь вы можете поделиться им с другими приложениями, нажав кнопку «Поделиться».

4. Как подписать документ PDF электронной подписью на Android?

Устройства Android не имеют встроенных функций, позволяющих подписывать документы в электронном виде. Итак, вам нужно воспользоваться помощью стороннего приложения, чтобы выполнить работу в случае с Android. Приложение Adobe Signs and Fill позволяет выполнить эту задачу бесплатно в течение первого месяца. Но если вы хотите использовать его через месяц, вам необходимо войти в систему и заплатить определенную сумму.

Чтобы использовать приложение для электронной подписи любых PDF-документов без печати или сканирования, выполните следующие действия:

Прежде всего вам необходимо скачать и установить приложение.
После установки приложения откройте PDF-документ, который хотите подписать, и нажмите кнопку "Подписать", чтобы подписать документ.
Подписав документ, нажмите кнопку "Готово".

Рекомендуется:

Следовательно, описанные выше шаги, которые вы должны выполнить, чтобы подписывать PDF-документы электронной подписью без их печати и сканирования в Windows, Mac, iPhone/iPad и Android.

Элон Декер

Илон — технический писатель в TechCult. Он пишет практические руководства уже около 6 лет и затронул множество тем. Он любит освещать темы, связанные с Windows, Android, а также последние хитрости и советы.

Файлы PDF отлично подходят, если вы хотите распечатать документ, поделиться им с другими людьми и просмотреть его в любой операционной системе. Но они не так хороши, когда вам нужно редактировать PDF. К счастью, есть решения для решения даже самых сложных проблем с PDF. Подписание документов является одним из них. Когда вам нужно подписать документ, возможно, первое, что придет вам в голову, это распечатать PDF-документ, подписать его и отсканировать. К счастью, есть способ электронной подписи документов без печати.

На самом деле способов подписи электронных документов больше, и здесь мы представим некоторые из наиболее эффективных:

Используйте мобильное приложение для подписи PDF-файлов

Существует множество приложений PDF для Android и iOS, которые позволяют подписывать PDF. Не все они бесплатны, но в зависимости от вашего бюджета и потребностей вы обязательно найдете подходящее приложение.

Большинство этих приложений работают следующим образом:

Откройте форму заполнения или
Сканировать форму
Нажмите в нужном месте документа и нарисуйте свою подпись на экране телефона.

Настольные инструменты для подписи PDF-файлов

Настольные инструменты для подписания документов стали еще более совершенными. Вы можете просто ввести свое имя на клавиатуре и выбрать шрифт подписи. Затем вы просто добавляете изображение подписи на каждую страницу PDF, где вам нужна подпись.

Настольные решения для заполнения и подписания PDF-форм намного дороже, чем мобильные приложения, но если они нужны вашему бизнесу ежедневно, это окупается.

Чем могут помочь приложения для сканирования?

Вы можете написать свою подпись на бумаге и отсканировать ее с помощью камеры телефона или приложения для сканера. В обоих случаях вы получите изображение своей подписи, которое сможете вставить в любой другой документ.

Наше приложение PDF Converter также может помочь с подписями таким образом. Вы можете написать свою подпись на бумаге и сфотографировать эту бумагу на плоской поверхности. Затем преобразование начнется автоматически, и ваш файл будет преобразован в PDF. Нет необходимости выходить из приложения, вы можете просто выбрать другой тип преобразования и превратить свою подпись PDF в изображение.

Работа с подписями в Microsoft Office

Если у вас есть отсканированная копия вашей подписи, сохраненная в виде изображения, вы можете легко вставить ее в любой документ MS Office. Как и любое другое изображение, вы можете изменять его размер, положение, макет и настраивать различные эффекты.

MS Office и его альтернативы доступны на любом устройстве, поэтому вы можете работать с ними на своем телефоне, где бы вы ни находились. Даже если вы работаете в Google Docs, вы можете точно так же вставить изображение своей подписи.

Вы когда-нибудь получали PDF-файл по электронной почте, и вам приходилось подписывать его и отправлять обратно по электронной почте? Для большинства людей этот процесс является настоящей проблемой. Вы должны распечатать файл PDF, затем подписать распечатанную копию, затем вы должны отсканировать эту бумагу обратно в новый файл PDF и сохранить его на свой компьютер, а затем отправить его по электронной почте тому, кто отправил его вам. Это должно быть довольно простым процессом.

Хорошие новости… есть гораздо более простой способ! И это не требует печати или сканирования.

Это одно из преимуществ использования Adobe Reader в качестве программы PDF по умолчанию. Я знаю, что есть другие программы, которые «легче» и не так часто обновляются, но у Adobe Reader есть отличные функции (например, та, которую я собираюсь вам показать), которых нет у большинства других.

Последний раз это пришло мне в голову, когда я купил новую машину. Мой страховой агент прислал мне по электронной почте файл в формате PDF, который мне нужно было подписать и вернуть ему, чтобы подтвердить изменения в нашем полисе страхования автомобиля. Документ был очень простым, и в конце было место для моей подписи. Выглядело это так:

Как видите, есть строка, которая требует моей подписи. Но это только на экране моего компьютера! Что делать?

На самом деле есть несколько способов сделать это. Но все они начинаются с этого первого шага: нажмите на ссылку «Подписать» в правом верхнем углу:

Затем в разделе «Мне нужно подписать» нажмите «Поместить подпись» —

Появится новое окно, в котором вы найдете несколько вариантов того, как разместить свою подпись там, где форма требует ее отображения:

Я расскажу о каждом из этих вариантов по отдельности:

Нарисуйте мою подпись. Здесь вы можете использовать мышь, чтобы перетащить виртуальную «ручку» на экран и поставить свою подпись. Недостатком этого является то, что он будет выглядеть так, как будто его написала обезьяна со сломанной рукой. Вы просто не можете управлять мышью так, как настоящей ручкой в руке. Вот как выглядела моя попытка:

Использовать сертификат. Этот вариант не подходит для большинства людей. Если у вас уже есть цифровой сертификат, вам, вероятно, не нужно объяснять это в любом случае.

Использовать изображение. Это один из двух вариантов, при котором подпись на странице будет выглядеть как ваша подпись. Недостатком этого является то, что вам нужно подписать чистый лист бумаги, затем отсканировать его и сохранить это изображение подписи в виде файла на вашем компьютере (приемлемы все распространенные форматы изображений). Затем вы просто просматриваете свой компьютер, чтобы найти этот файл изображения и выбрать его для использования в качестве подписи. Если вы подписываете много PDF-файлов, это может быть самый быстрый способ получить настоящую подпись после завершения процесса сканирования и сохранения:

Используйте веб-камеру – Моя любимая! Сначала вы подписываете свое имя на белом листе бумаги (я использовал обычную каталожную карточку 3 x 5 на чистой стороне).

Затем вы нажимаете «Запустить веб-камеру» и просто подносите подписанную учетную карточку к камере, чтобы она могла прочитать вашу подпись. Вы должны убедиться, что подпись находится на синей линии. Вам также нужно держать его неподвижно — я просто положил локоть на стол, пока подносил карточку с подписью к камере. Если вам нравится, как это выглядит в окне предварительного просмотра, нажмите «Принять».

Когда вы нажимаете «Принять», вы возвращаетесь к самому файлу PDF, и вы можете перетащить подпись так, чтобы она располагалась точно на строке подписи (вы должны убедиться, что страница уже отображается, прежде чем начать создавать подпись) . Есть углы редактирования, так что вы можете сделать подпись больше или меньше, если это необходимо.

Теперь документ подписан! На этом этапе вы можете нажать «Подписано». Приступить к отправке», а затем у вас есть возможность отправить его по электронной почте через Adobe (требуется Adobe ID), или вы можете сохранить копию подписанного документа на свой компьютер (для своих записей), а затем прикрепить его к электронному письму.

Важным отличием здесь является то, что в описанном выше процессе мы создали электронную подпись. Это не цифровая подпись. Они могут звучать одинаково, но это две разные вещи.

Электронная подпись — это просто ваша подпись на документе, которую вы поставили в электронном виде, а не подписывали настоящий печатный бумажный документ.

Цифровая подпись выполняется с помощью сертификата безопасности, что означает, что она была подписана вами и только вами. В большинстве случаев это не является обязательным требованием. Это может понадобиться, если вы подписываете документы на покупку недвижимости или в какой-либо другой ситуации, когда требуется безопасность.

Читайте также: