Как подключить принтер к серверу

Обновлено: 05.07.2024

Итак, у вас есть принтер в офисе, школе или дома. Вы знаете, что хотите поделиться этим принтером с другими пользователями и устройствами, но как? Считайте эту статью введением в тему совместного использования принтеров.

Чтобы использовать этот принтер совместно с другими пользователями, вам необходимо настроить компьютер Windows в качестве «сервера печати». Затем следуйте приведенным ниже инструкциям, чтобы настроить очередь печати и поделиться ею со своими пользователями. После этого вы можете установить продукты PaperCut, такие как PaperCut NG, для отслеживания заданий печати или Mobility Print для простой печати с помощью собственных устройств.

Настройка очереди печати в Windows

Часто вы можете настроить очередь печати на компьютере с Windows, запустив программу установки от производителя вашего принтера, но нам нравится следующий метод.

1. Назначьте компьютер с ОС Windows, который будет включен большую часть времени, для совместного использования принтера.
2. На этом компьютере нажмите «Пуск» → «Настройки» → «Принтеры», а затем дважды щелкните мастер добавления принтеров.
3. Выберите «Локальный принтер» и нажмите «Далее».
4. Нажмите «Создать новый порт» и выберите «Стандартный порт TCP/IP».
5. Следуйте указаниям мастера настройки, вводя сведения о принтере, такие как его IP-адрес и имя.
6. Проверьте принтер, распечатав тестовую страницу.

Общий доступ к принтеру для других устройств Windows

Теперь, чтобы поделиться своей очередью печати с другими пользователями Windows в сети, выполните следующие действия:

1. После настройки принтера и появления значка принтера в списке принтеров сервера щелкните принтер правой кнопкой мыши и выберите Общий доступ…
2. Общий доступ к принтеру под соответствующим именем. Мы рекомендуем использовать соглашение об именах, основанное на физическом местоположении.
3. Теперь перейдите на другой компьютер Windows, на котором вы хотите подключиться к принтеру, и выполните следующие действия…
   1. Нажмите «Пуск» → «Настройки» → «Принтеры», а затем дважды щелкните мастер добавления принтеров.
   2. Выберите «Сетевой принтер» и нажмите «Далее».
   3. В качестве имени принтера введите \\имя_сервера\имя_принтера, где имя_сервера — это сетевое имя сервера, а имя_принтера — это имя, данное принтеру на шаге 2 выше.

   А как насчет устройств, отличных от Windows?

   Описанный выше метод прекрасно подходит для печати с клиента Windows на сервер печати Windows. Но что, если вам нужно использовать принтеры совместно с другими типами устройств, такими как Mac, Chromebook, планшеты Android или iPad?

   В такой ситуации мы рекомендуем установить PaperCut Mobility Print (кстати, она на 100 % бесплатна), чтобы сделать ваш принтер доступным для всех других типов устройств.

   Демонстрация видео

   В приведенном ниже видеоролике показано, как добавить сетевой принтер, управляемый PaperCut, в Windows.

   По теме «сетевые принтеры»

   Когда дело доходит до настройки принтеров для использования с PaperCut, нам нравятся сетевые принтеры. "Сетевой принтер" – это любой принтер с портом Ethernet или с возможностью подключения к Wi-Fi , а не только через USB.

   На момент написания этой статьи многие принтеры имели USB-порты или последовательные порты (D-образные 9-контактные разъемы!). В то время не было обязательным, чтобы принтер имел сетевое подключение, хотя практически любой принтер, который вы покупаете в наши дни, будет иметь подключение к сети Ethernet или даже к WiFi.

   Сетевые принтеры обеспечивают большую гибкость, чем принтеры с прямым подключением, такие как USB-принтеры. Например, сетевой принтер можно быстро переместить в новое место без переустановки принтера в новой системе.

   Для получения дополнительной информации о принтерах, поддерживаемых PaperCut, ознакомьтесь с нашей статьей Поддерживаемые принтеры.

   ключевые слова: сетевой принтер, сетевой принтер, ethernet-принтер, jet direct

   Point and Print снижает административные издержки, упрощает и автоматизирует печать. Функция «Укажи и печатай» появилась в Microsoft Windows 95, Windows 98 и Windows 98 Second Edition (в качестве клиента), а также в Microsoft Windows NT 3.5 и более поздних версиях.

   При подключении к принтеру на сервере печати подключающийся клиент ищет соответствующие драйверы на сервере печати. Если драйверы установлены на сервере, они автоматически загружаются и настраиваются для клиента. Однако если драйверы отсутствуют, вам будет предложено выбрать и установить драйверы.
   

   Дополнительная информация

   В этой статье описываются результаты неправильно настроенных или несовместимых ситуаций Point and Print, а также предлагаются решения для таких ситуаций.

   При попытке подключить сетевой клиент на базе Windows к серверу печати может появиться следующее сообщение об ошибке:

   На сервере, на котором находится принтер имени устройства, не установлен правильный драйвер принтера. Если вы хотите установить драйвер на локальный компьютер, нажмите OK.
   

   Это сообщение об ошибке может отображаться в любой из следующих ситуаций:

   Когда блок сообщений сервера (SMB) подключен к серверу печати.

   Когда на компьютере под управлением Windows 95, Windows 98 или Winodws 98 Second Edition запущен общий доступ к файлам и принтерам.

   Когда компьютер с процессором Alpha под управлением Windows NT 4.0 Server подключается к клиенту с процессором x86 без драйвера печати Alpha.

   При подключении к принтеру с использованием нового протокола печати через Интернет (IPP) и отсутствии соответствующего драйвера на сервере печати через Интернет.

   Если вы получаете сообщение об ошибке в одной из ситуаций, описанных выше, используйте соответствующий обходной путь.

   Сервер печати, подключенный к SMB

   Ящики печати SMB позволяют рабочим станциям в сети отправлять задания на печать непосредственно на сервер печати, минуя промежуточный персональный компьютер или сервер печати. Этот тип конфигурации не поддерживает Point and Print.

   Временное решение

   Нажмите "Пуск", выберите "Настройки" и нажмите "Принтеры".

   Дважды щелкните "Добавить принтер", а затем нажмите "Далее".

   Нажмите «Локальный принтер», а затем нажмите «Далее».

   Нажмите Создать новый порт.

   В поле "Тип" нажмите "Локальный порт", а затем нажмите "Далее".

   Введите имя общего ресурса SMB. Например:

   \\Сервер печати\Имя общего ресурса

   Продолжить работу мастера и установить соответствующий драйвер для устройства.

   Компьютер под управлением Windows 95, Windows 98 или Windows 98 Second Edition

   Вы можете использовать устройства печати совместно с другими компьютерами в сети в Windows 95, Windows 98 и Windows 98 Second Edition. Эти версии Windows не поддерживают альтернативные драйверы, в отличие от Windows NT, поэтому только эти клиенты могут подключаться в этом сценарии Point and Print.

   Временное решение

   Нажмите "Пуск", выберите "Настройки" и нажмите "Принтеры".

   Дважды щелкните "Добавить принтер", а затем нажмите "Далее".

   Нажмите «Локальный принтер», а затем нажмите «Далее».

   Нажмите Создать новый порт.

   В поле "Тип" нажмите "Локальный порт", а затем нажмите "Далее".

   Введите имя общего ресурса SMB. Например:

   \\Сервер печати\Имя общего ресурса

   Продолжить работу мастера и установить соответствующий драйвер для устройства.

   Windows NT 4.0 (сервер не x86, клиент x86)

   Если в вашей сети есть компьютеры на базе Windows 95, Windows 98 или Windows 98 Second Edition, Alpha и x86, вы можете установить драйверы принтеров для каждого из них на каждом сервере печати. Это гарантирует, что документы, исходящие из клиентов Windows NT или Windows 95, Windows 98 или Windows 98 Second Edition, работающих на оборудовании любого типа, могут использовать все устройства печати. Во время Point and Print клиенты Windows NT вызывают интерфейс прикладного программирования (API) GetPrinterDriver и получают информацию о драйверах, установленных на сервере. Если подходящий драйвер найти не удается, клиенту передается сообщение об ошибке.

   Временное решение

   Чтобы обойти эту проблему, используйте соответствующий метод.

   Метод 1 (только для администраторов): настройте серверы, отличные от x86, для нестандартных драйверов, чтобы обеспечить работу всех клиентов в сети. Выполните следующие действия, чтобы установить клиентские драйверы на компьютер под управлением Windows NT Server:

   В клиенте на базе x86 просмотрите сервер печати.

   Щелкните папку печати, а затем дважды щелкните Мастер установки принтеров.

   Нажмите на соответствующий порт и либо выберите принтер в списке «Модель/производитель», либо нажмите «Установить с диска» и введите путь к обновленному драйверу.

   После завершения работы мастера клиенты на базе x86 смогут автоматически загрузить драйвер при подключении.

   Способ 2. Установите соответствующие драйверы на клиентский компьютер. Если драйвер недоступен на сервере, вы можете установить его локально на свой компьютер и перенаправить вывод на сервер печати.

   Нажмите "Пуск", выберите "Настройки" и нажмите "Принтеры".

   Дважды щелкните "Добавить принтер", а затем нажмите "Далее".

   Нажмите «Локальный принтер», а затем нажмите «Далее».

   Нажмите Создать новый порт.

   В поле "Тип" нажмите "Локальный порт", а затем нажмите "Далее".

   Введите имя общего ресурса. Например:

   \\Сервер печати\Имя общего ресурса

   Продолжить работу мастера и установить соответствующий драйвер для устройства.

   Протокол интернет-печати (IPP)

   Вы можете использовать IPP для печати непосредственно на унифицированный указатель ресурсов (URL) через интрасеть или Интернет. Кроме того, вы можете установить принтер из Интернета или интрасети с помощью Microsoft Internet Explorer. Сообщение об ошибке может появиться, если на сервере печати IPP не установлен подходящий драйвер.

   Временное решение

   Чтобы обойти эту проблему, используйте соответствующий метод.

   Способ 1 (только для администраторов): установите совместимый драйвер на сервер.

   Нажмите «Пуск», выберите «Настройки», нажмите «Печать папки».

   Дважды щелкните "Добавить принтер", а затем нажмите "Далее".

   Нажмите «Локальный принтер», а затем нажмите «Далее».

   Нажмите Создать новый порт.

   В поле "Тип" нажмите "Локальный порт", а затем нажмите "Далее".

   Введите имя общего ресурса. Например:

   \\Сервер печати\Имя общего ресурса

   Продолжить работу мастера и установить соответствующий драйвер для устройства.

   Способ 2. Установите подходящий драйвер на клиентский компьютер и перенаправьте принтер на соответствующий URL-адрес IPP.

   Нажмите «Пуск», выберите «Настройки», нажмите «Принтеры».

   Дважды щелкните "Добавить принтер", а затем нажмите "Далее".

   Нажмите «Локальный принтер», а затем нажмите «Далее».

   Нажмите Создать новый порт.

   В поле "Тип" выберите "Стандартный монитор порта", а затем нажмите "Далее".

   Введите IP-адрес сервера печати IPP.

   Продолжить работу мастера добавления принтера и установить соответствующий драйвер.

   Несовместимый драйвер печати

   Некоторые сторонние драйверы, написанные для Windows NT 4.0, не работают должным образом в Windows 2000. Если вы попытаетесь установить несовместимый драйвер, во время "Укажи и печатай" появится сообщение об ошибке.

   Временные решения

   Чтобы обойти эту проблему, используйте соответствующий метод.

   Способ 1 (только для администраторов). Загрузите обновленный драйвер с веб-сайта производителя.

   Загрузите и установите обновленный драйвер.

   Если в драйвере есть средство удаления, запустите его перед выполнением этих действий.

   Нажмите "Пуск", выберите "Настройки" и нажмите "Принтеры".

   Дважды щелкните "Добавить принтер", а затем нажмите "Далее".

   Нажмите «Локальный принтер», а затем нажмите «Далее».

   Выберите тот же порт, который вы использовали для предыдущего драйвера.

   Нажмите «Установить с диска» и введите папку для установки обновленного драйвера.

   Продолжить установку и предоставить общий доступ к драйверу для клиентов более ранних версий.

   Способ 2 (только для администраторов): установите драйвер Windows 2000 на сервер печати.

   Если в исходном драйвере есть средство удаления, запустите его, прежде чем продолжить выполнение этих действий.

   Нажмите "Пуск", выберите "Настройки" и нажмите "Принтеры".

   Дважды щелкните "Добавить принтер", а затем нажмите "Далее".

   Нажмите «Локальный принтер», а затем нажмите «Далее».

   Выберите тот же порт, который вы использовали для предыдущего драйвера производителя оригинального оборудования (OEM).

   Выберите соответствующую модель в списке Модель/Производитель.

   Завершите настройку и предоставьте общий доступ к принтеру для использования в сети.

   Способ 3. Установите совместимый драйвер на клиенте и перенаправьте вывод на сервер.

   Примечание. Теперь принтеры управляются группами Active Directory, и для просмотра и доступа к принтеру пользователя необходимо добавить в соответствующую группу. Если вы не были добавлены в соответствующую группу, вы получите сообщение об ошибке «Отказано в доступе» или запрос на ввод имени пользователя и пароля.

   Примечание. Это будет работать только на устройствах, управляемых университетом. Для получения помощи обратитесь в службу технической поддержки.

   • Не у всех пользователей есть доступ ко всем принтерам
   • Предпочтительнее использовать серверы oit-printgen и oit-printprem. OIT-printgen, если принтеры не поддерживают сканирование, используйте oit-printprem, если принтеры поддерживают сканирование.
   • oit-printlgcy используется только для принтеров со специализированными устаревшими драйверами, для установки принтера на устройства могут потребоваться права администратора.
   • Стандарт именования принтеров: ASR-WmsonH-160-HP476C (серия МФУ HP Color LaserJet Pro M476 принадлежит академическим ресурсам поддержки в 160 Williamson. Буква C после модели указывает на возможности ЦВЕТА)

   Добавление принтера из каталога

   Иногда добавить принтер проще, если искать по имени хоста.

   Непосредственное добавление принтера

   • Если вы добавляете цветной или многофункциональный принтер, вам следует использовать \\oit-printprem
   • Если вы добавляете обычный черно-белый принтер без многофункциональных функций, используйте \\oit-printgen
   1. На клавиатуре одновременно нажмите клавишу Windows и клавишу R, чтобы открыть окно "Выполнить".
   2. Введите \\oit-printgen.ad.umn.edu или \\oit-printprem.ad.umn.edu или \\oit-printlgcy.ad.umn.edu (это зависит от сервера, на котором находится принтер). . OIT-Printgen предназначен для стандартных принтеров, OIT-Printprem используется для многофункциональных устройств, а OIT-PrintLgcy используется только для объектов принтеров, которые нельзя настроить ) и либо нажмите Enter, либо нажмите OK.Окно сервера печати откроется.
      
   3. Найдите принтеры, которые хотите установить, и дважды щелкните по ним.
   4. Распечатайте тестовую страницу, чтобы убедиться, что принтер работает правильно.

   Дополнительная информация

   Если вы не можете добавить принтер таким образом, возможно, вам не предоставлен доступ к использованию этого принтера. Если вам нужна помощь, отправьте сообщение на адрес [email protected] с указанием имени принтера, для которого вы хотите получить доступ к печати.

   
   

   Ниже приведены шаги, необходимые для подключения к работающему принтеру в сети и использования его для печати.

   Подключить сетевой принтер в Windows 10

   1. Включите принтер и убедитесь, что он подключен к сети.
   .
   1. Нажмите значок "Устройства и принтеры" или ссылку "Просмотр устройств и принтеров" в зависимости от типа представления, которое вы используете на панели управления.
   2. В окне Устройства и принтеры нажмите ссылку Добавить принтер в строке меню вверху.

   
   

   1. Разрешить Windows сканировать принтер. Если обнаружен, выберите принтер и нажмите Далее. Если принтера нет в списке, щелкните Принтер, которого я хочу, нет в списке и пропустите, чтобы добавить принтер по имени или TCP/IP-адресу.

   Если вы знаете имя принтера, выберите Выбрать общий принтер по имени и введите путь к принтеру. Например, для сети с именем Hope и принтером с именем hp сетевой путь будет следующим: \\hope\hp.

   
   

   Если вы не знаете путь к принтеру, но знаете его IP-адрес, выберите Добавить принтер, используя адрес TCP/IP или имя хоста.

   Нажмите "Далее".

   1. Если во время установки Windows запрашивает драйверы, укажите расположение драйверов принтера. Если у вас нет драйверов, посетите наш раздел драйверов принтеров, чтобы найти ссылки на все драйверы принтеров.

   Подключение сетевого принтера в Windows 8

   1. Включите принтер и убедитесь, что он подключен к сети.
   .
   1. Нажмите "Оборудование и звук".
   2. Дважды щелкните значок "Добавить принтер".
   3. Выберите «Добавить сетевой, беспроводной или Bluetooth-принтер» и нажмите «Далее».
   4. Разрешить Windows сканировать принтер. Если обнаружен, выберите принтер и нажмите Далее. Если принтера нет в списке, щелкните Принтер, которого я хочу, нет в списке и пропустите, чтобы добавить принтер по имени или TCP/IP-адресу.

   Если вы знаете имя принтера, выберите Выбрать общий принтер по имени и введите путь к принтеру. Например, для сети с именем Hope и принтером с именем hp сетевой путь будет следующим: \\hope\hp.

   
   

   Если вы не знаете путь к принтеру, но знаете его IP-адрес, выберите Добавить принтер, используя адрес TCP/IP или имя хоста.

   Нажмите "Далее".

   1. Если во время установки Windows запрашивает драйверы принтера, укажите расположение ваших драйверов. Если у вас нет драйверов, посетите наш раздел драйверов принтеров, чтобы найти ссылки на все драйверы принтеров.

   Подключение сетевого принтера в Windows Vista и 7

   1. Включите принтер и убедитесь, что он подключен к сети.
   .
   1. Нажмите "Оборудование и звук".
   2. Дважды щелкните значок "Добавить принтер".
   3. Выберите «Добавить сетевой, беспроводной или Bluetooth-принтер» и нажмите «Далее».
   4. Разрешить Windows сканировать принтер. Если обнаружен, выберите принтер и нажмите Далее. Если принтера нет в списке, щелкните Принтер, которого я хочу, нет в списке и пропустите, чтобы добавить принтер по имени или TCP/IP-адресу.

   Если вы знаете имя принтера, выберите Выбрать общий принтер по имени и введите путь к принтеру. Например, для сети с именем Hope и принтером с именем hp сетевой путь будет следующим: \\hope\hp.

   
   

   Если вы не знаете путь к принтеру, но знаете его IP-адрес, выберите Добавить принтер, используя адрес TCP/IP или имя хоста.

   Читайте также:

     
   • Как посмотреть ошибки на Шевроле Круз без сканера
     
   • Как подключить принтер hp laserjet 100 color mfp m175nw через Wi-Fi
     
   • Как подключить принтер xerox workcentre 3215 через Wi-Fi
     
   • Какие картриджи подходят для принтера hp laserjet m1132 mfp
     
   • Как очистить историю принтера