Как перенести сканер на рабочий стол

Обновлено: 21.11.2024

Сложно поверить, что любой современный офис может прекрасно функционировать без сканера. В самом деле, просто представьте себе, что вы не можете оцифровать свою документацию и, таким образом, вынуждены ковыряться в олдскульных почтовых отправлениях с манильскими конвертами и еще чем-то, накапливать бесконечные папки с бумагами и проводить свое рабочее время, застряв между картотечными шкафами. К счастью, теперь все это в прошлом.

Из этой статьи вы узнаете, как добавить сканер в Windows 10 несколькими способами, а также узнаете больше об его оптимальной настройке и использовании. Мы очень надеемся ответить на все ваши вопросы о сканировании в Windows 10.

Как добавить сканер на компьютер локально

Сначала поговорим о самом простом варианте. Как подключить сканер к ПК, когда оба устройства находятся в одной комнате? Все, что вам нужно сделать в этом случае, это использовать кабель, который обычно поставляется со сканером. Подавляющее большинство современных сканеров имеют интерфейс USB, однако периферийные устройства на базе COM никогда не теряют популярности. И здесь мы сталкиваемся с небольшой проблемой, поскольку современные ПК почти никогда не имеют последовательного порта. Это означает, что вам понадобится какой-то конвертер, программный или аппаратный.

Знаете ли вы, что к вашим устройствам можно получить удаленный доступ? Используйте наше программное обеспечение USB для передачи по сети, чтобы поделиться сканером, чтобы вы могли использовать его из любого места, где вы считаете нужным.

Итак, вот что вам нужно сделать, чтобы добавить сканер к компьютеру с Windows 10, при условии, что у вас есть кабель, и расстояние не достаточно велико, чтобы мешать:

Подключите один разъем USB кабеля к сканеру, а другой — к любому свободному разъему USB на ПК.
Включите сканер;
На компьютере откройте меню "Пуск" и выберите "Настройки" ;
Нажмите "Устройства" и перейдите в раздел "Принтеры и сканеры";
Нажмите Добавить принтер или сканер ;
Выберите свой сканер из всех доступных устройств, затем нажмите Добавить устройство .

Настройка сетевого сканера на компьютере с Windows 10

А вот как поступить в ситуации, когда вам нужно сканировать с принтера на компьютер в Windows 10, но сканера нет рядом с вашим ПК, и вы не можете просто физически подключить их кабелем. Ну, с технической точки зрения, настройка сканера через сеть ничем не отличается от локальной. За исключением того, что вам нужно будет позаботиться о том, чтобы и ваша машина, и сканер имели устойчивое сетевое соединение.

В Windows 10 для добавления сетевого сканера необходимо сделать следующее:

Нажмите "Пуск" и выберите "Настройки" в меню.
Перейдите в раздел "Устройства" , а затем в раздел "Принтеры и сканеры";
Нажмите Добавить принтер или сканер ;
Нажмите на свой сканер, чтобы выбрать его, затем нажмите "Добавить устройство" .

Эти действия подходят как для проводных, так и для беспроводных сканеров.

Как сканировать в Win 10

Теперь, когда у вас есть способ добавить сканер в Windows 10, давайте перейдем к нашему основному вопросу. И это, конечно же, вопрос: как сканировать с помощью Windows 10?

Итак, следующая важная вещь, о которой вам нужно знать, это то, что вы не можете сканировать компьютер в Windows 10, если не установите сканирование Windows. Это приложение доступно в Microsoft Store, поэтому загрузите его оттуда.

Windows 10: как сканировать документ

Сначала включите сканер.
Используйте окно поиска, чтобы найти сканирование Windows .
Нажмите «Сканировать» в результатах поиска, чтобы открыть страницу «Сканирование».
Поместите документ на планшет сканера и закройте крышку (или поместите его в устройство подачи документов, если оно есть в вашем сканере).
Выберите свой сканер в параметрах сканирования на странице сканирования.
Выберите источник, из которого вы собираетесь сканировать.
Выберите расширение файла для отсканированного документа.
Выберите целевую папку для отсканированного документа (нажмите «Показать еще», чтобы увидеть все варианты).
Нажмите "Сканировать" .
Нажмите «Просмотр», чтобы проверить, удовлетворительны ли результаты сканирования.
При необходимости отредактируйте файл результатов, а затем сохраните его в папку назначения.

И, если вам интересно, как сканировать фотографию в Windows 10, ответ таков: точно так же, с единственным отличием в расширениях файлов.

Ну вот. Теперь вы можете легко установить сканер в Windows 10 и максимально использовать его потенциал производительности. Итак, что вы говорите, чтобы воплотить свои новые знания в жизнь? Скажем, наконец-то появилась возможность оцифровать ваши семейные фотоархивы для более удобного обмена и более удобного хранения. Веселитесь и пусть вас сопутствует удача!

Когда вы подключаете сканер к своему устройству или добавляете новый сканер в домашнюю сеть, вы обычно можете сразу начать сканирование изображений и документов. Если ваш сканер не устанавливается автоматически, вот несколько советов, как заставить его работать.

Выберите один из следующих разделов или выберите Показать все. Любой раздел, который вы выберете, откроется, чтобы показать вам больше информации об использовании вашего сканера.

В большинстве случаев для настройки сканера достаточно подключить его к устройству. Подключите USB-кабель от сканера к свободному USB-порту на вашем устройстве и включите сканер. Если это не сработает, вот способ сделать это вручную.

Выберите «Пуск» > «Настройки» > «Устройства» > «Принтеры и сканеры» или используйте следующую кнопку.
Откройте настройки принтеров и сканеров

Выберите Добавить принтер или сканер. Подождите, пока он найдет ближайшие сканеры, затем выберите тот, который вы хотите использовать, и выберите Добавить устройство.

Примечание. Если ваш сканер входит в состав многофункционального принтера или принтера «все в одном», вы можете видеть только имя своего принтера. Чтобы увидеть свой сканер, в разделе «Принтеры и сканеры» выберите установленный принтер, нажмите «Управление», а затем выберите свой сканер.

Если ваш сканер включен и подключен к сети, Windows должна найти его автоматически. Доступные сканеры могут включать все сканеры в сети, например сканеры Bluetooth и беспроводные сканеры или сканеры, подключенные к другому устройству и совместно используемые в сети. Вот способ сделать это вручную.

Если вашего сканера нет в списке, выберите «Нужный принтер отсутствует в списке», а затем следуйте инструкциям, чтобы добавить его вручную.

Если вы используете точки беспроводного доступа, удлинители или несколько беспроводных маршрутизаторов с отдельными SSID, вам необходимо убедиться, что вы подключены к той же сети, что и сканер, чтобы компьютер мог его найти и установить.

Если у вас есть новый беспроводной сканер, который не был добавлен в вашу домашнюю сеть, прочитайте инструкции, прилагаемые к сканеру, и посетите веб-сайт производителя сканера, чтобы узнать больше и получить новейшее программное обеспечение для вашего сканера. .

Если ваш сканер включен в состав многофункционального принтера или принтера All-In-One, вы можете видеть только имя своего принтера. Чтобы увидеть свой сканер, в разделе «Принтеры и сканеры» выберите установленный принтер, нажмите «Управление», а затем выберите свой сканер.

Для установки некоторых сканеров может потребоваться разрешение администратора.

Если вы хотите проверить, установлен ли ваш сканер, убедитесь, что он включен, и используйте кнопку «Открыть настройки принтеров и сканеров» или выполните следующие действия:

Выберите «Пуск» > «Настройки» > «Устройства» > «Принтеры и сканеры».
Откройте настройки принтеров и сканеров

В разделе "Принтеры и устройства" найдите свой сканер.

После установки сканера используйте приложение Windows Scan для сканирования изображения или документа. Вот как:

Примечание. Нужно установить приложение Windows Scan? Вы можете получить приложение в Microsoft Store.

Убедитесь, что ваш сканер включен.

В поле поиска на панели задач введите Сканирование Windows, а затем выберите Сканировать из результатов.

Выполните одно из следующих действий:

Поместите объект, который нужно отсканировать, лицевой стороной вниз на планшет сканера и закройте крышку.

Поместите документ, который вы хотите отсканировать, в устройство подачи документов сканера.

На странице сканирования выполните следующие действия:

В разделе "Сканер" выберите сканер, который хотите использовать.

В разделе "Источник" выберите место, из которого вы предпочитаете сканировать.

В разделе Тип файла выберите тип файла, в котором вы хотите сохранить отсканированное изображение. Например, вы можете сохранить файл в различных форматах, таких как JPEG, Bitmap и PNG.

Выберите Показать больше, чтобы отобразить параметры Сохранить файл в.

В разделе "Сохранить файл в" укажите папку, в которую вы хотите сохранить отсканированное изображение.

Выберите Сканировать в нижней части экрана, чтобы отсканировать документ или изображение.

После завершения сканирования выберите «Просмотр», чтобы просмотреть отсканированный файл перед его сохранением, или выберите «Закрыть», чтобы сохранить его. Вы можете отредактировать отсканированный документ или изображение в окне предварительного просмотра, которое появляется, когда вы выбираете Просмотр.

Чтобы найти ранее сохраненный отсканированный файл, выберите «Проводник» на панели задач, а затем выберите место, которое вы выбрали для сохранения отсканированных файлов.

Если ни одна из этих инструкций не решила проблему со сканером, проблема может быть связана с самим сканером. Перейдите на веб-сайт производителя сканера для получения конкретной информации об устранении неполадок.

Существует множество причин, по которым людям необходимо сканировать документы или фотографии на компьютер. Пара распространенных причин включает немедленную отправку документов кому-либо по всей стране, а также использование почты или других способов доставки недостаточно быстро. Человек может отказаться от бумаги, но все же хочет держать важные документы под рукой. У них также могут быть распечатанные фотографии, которые они хотят передать в цифровом виде на свой телефон или другие устройства.

Хотя методы немного различаются для разных моделей сканеров, следующие шаги помогут вам отсканировать документ или фотографию на компьютер.

Как отсканировать документ

Включите сканер.
Найдите программное обеспечение для сканера на своем компьютере. Если у вас нет программного обеспечения, прилагаемого к сканеру, в большинстве версий Windows установлена программа Windows Fax and Scan, которая работает с большинством сканеров.
Подсчитайте количество страниц, которые вы хотите отсканировать. Если вы работаете только с одной стороной страницы, мы рекомендуем использовать планшет, показанный на первом рисунке ниже. Если вы используете несколько страниц или одну страницу, требующую сканирования с обеих сторон, вам нужен сканер с портом подачи, как показано на втором рисунке ниже.

Пример планшета на сканере

Пример устройства подачи на сканере

При использовании программного обеспечения Windows для факсов и сканирования необходимо убедиться, что в левом нижнем углу экрана компьютера выбрано значение "Сканер", а не "Факс".
Поместите страницы, которые необходимо отсканировать, на планшет или в устройство подачи. В большинстве сканеров есть указания, как вставлять бумагу лицевой стороной вверх или лицевой стороной вниз. Особенно при использовании устройства подачи убедитесь, что бумага установлена правильно и правильно захватывается.
В программном обеспечении сканера нажмите «Новое сканирование» или аналогичный параметр.

В окне "Новое сканирование" вам нужно будет изменить любые применимые настройки из доступных. Например, параметры могут включать Профиль, Источник, Размер бумаги (если не размер Letter), Цветовой формат, Тип файла, Разрешение (DPI), Яркость и Контрастность. Измените каждый из них в зависимости от типа сканируемого документа.

После изменения этих параметров нажмите "Сканировать".

Сохранение документа

После того, как все страницы будут отсканированы, появится всплывающее окно с отсканированными страницами. Убедитесь, что все страницы отображаются на экране. В противном случае необходимо повторно отсканировать документ.
Если вы используете программу Факсы и сканирование Windows, в верхней средней части экрана нажмите «Сохранить как» или нажмите «Файл», затем нажмите «Сохранить как».
Во всплывающем окне выберите пункт «Сохранить в», затем введите нужное имя файла. Затем измените тип файла на .jpg, .bmp, .jpg, .tiff или .jpg в зависимости от ваших предпочтений. Мы рекомендуем сохранять любые фотографии в формате .jpg, а любые документы — в формате .tiff. Сохранение документов в формате .tiff уменьшает их размер, упрощая отправку по электронной почте и в аналогичных программах.
После того как вы сделали выбор, нажмите "Сохранить".

После того как вы сохранили файл с одним из указанных выше расширений, вы можете использовать стороннюю программу для работы с файлами PDF, чтобы сохранить файл в формате .pdf. Дополнительную справку см. в разделе Как сохранить отсканированный документ в формате PDF?

Аарон Питерс (Aaron Peters) — писатель Lifewire. Он более 20 лет занимается устранением неполадок и пишет статьи о потребительских и бизнес-технологиях. Его работы публикуются в Linux Journal, MakeUseOf и других изданиях.

Майкл Хайне — сертифицированный CompTIA писатель, редактор и сетевой инженер с более чем 25-летним опытом работы в сфере телевидения, обороны, интернет-провайдеров, телекоммуникаций и образования.

Что нужно знать

В этой статье объясняется, как перенести отсканированный документ с принтера на ПК с Windows или Mac. Эти инструкции будут работать в Windows 10, а также в macOS 11 (Big Sur).Инструкции требуют, чтобы драйверы были установлены и ваш принтер уже был в рабочем состоянии.

Захват отсканированного изображения с принтера на ПК с Windows

Ваша модель принтера может поставляться с программным обеспечением, включая не только драйверы, но и набор программ для использования всех функций устройства. Если это так, то внутри этих программ, вероятно, также есть программа сканирования.

Но если ваша модель не поставлялась с таким программным обеспечением или вы предпочитаете, когда это возможно, использовать встроенные функции ОС, эти инструкции для вас. Выполните следующие действия, чтобы выполнить сканирование с помощью инструментов, включенных в стандартную установку Windows.

Откройте меню "Пуск" и найдите приложение "Сканирование".

Кроме того, нажмите Win+x, чтобы вызвать меню опытного пользователя.

Выберите Настройки.

Выберите Устройства на главном экране настроек.

Далее нажмите Принтеры и сканеры.

Нажмите на нужный принтер, затем нажмите «Управление».

Если принтер является многофункциональным устройством, он будет включать раскрывающееся меню. Выберите запись, начинающуюся с Scanner.

Нажмите «Открыть сканер», чтобы открыть приложение «Сканировать Windows».

Расположите страницы документа на планшете или в устройстве подачи, убедившись, что они правильно выровнены.

Нажмите кнопку "Сканировать" в приложении.

Настройка «Источник» приложения «Сканирование» определяет, будет ли оно сканироваться из устройства подачи документов (если оно есть) или с планшета. Если вы не знаете, что вам нужно изменить его, рекомендуется оставить этот набор на Авто. У устройств подачи документов обычно есть рычаг для определения наличия страниц внутри, и если для этого параметра установлено значение «Авто», сканирование будет осуществляться из устройства подачи, если что-то загружено, а в противном случае — с планшета. Обратите внимание, что при сканировании с помощью планшета вам придется сканировать по одной странице за раз.

Ваше сканирование будет автоматически сохранено в подкаталоге Scans вашей стандартной папки Pictures. По умолчанию он будет сохранен в формате PNG с именем «Сканирование» и добавленной отметкой даты (например, Scan_20210614.PNG).

Захват отсканированного изображения с принтера на Mac

Сканировать с Mac так же просто, как и с Windows 10 (возможно, даже проще).

Откройте меню Apple и выберите "Системные настройки".

Нажмите "Принтеры и сканеры".

Выберите свой принтер и нажмите «Сканировать».

Нажмите «Открыть сканер».

В программе "Сканер" вы можете выбрать папку, в которую будут сохраняться ваши сканы, выбрав в раскрывающемся меню "Сканировать в" (обозначено как "Изображения" на изображении ниже).

Справа в раскрывающемся меню "Размер" (обозначенном буквой США на снимке экрана выше) также можно выбрать размер элемента.

Если в вашем сканере есть устройство подачи документов и вы хотите его использовать, выберите «Использовать устройство подачи документов».

Нажав кнопку «Показать подробности», отобразится ряд дополнительных параметров, а именно: режим сканирования (планшет или устройство подачи документов), вид (текст, черно-белое или цветное), разрешение (качество изображения в DPI), поворот. Угол (для изменения поворота сохраненного изображения), Автоматический выбор (который может попытаться обнаружить несколько элементов на планшете и сохранить их по отдельности, например), Имя, Формат и Коррекция изображения (который предоставляет параметры для настройки цвета).

Нажмите "Сканировать", чтобы начать сканирование.

Если вы используете Windows 10, откройте Факсы и сканирование Windows и выберите Новое сканирование. В раскрывающемся списке «Профиль» выберите «Документ», затем выберите тип сканера, например «Планшет» или «Податчик». Выберите Сканировать. Когда ваш документ завершит сканирование, выберите «Файл» > «Печать». Щелкните раскрывающийся список «Принтер» и выберите «Microsoft Print to PDF», затем нажмите «Печать» и выберите место для сохранения. Если вы используете Mac, откройте новое окно Finder и выберите «Переход» > «Приложения» > «Захват изображения». Выберите свой сканер, тип сканера и папку назначения. Выберите «Формат» > «PDF», затем нажмите «Сканировать».

Многие сканеры предлагают функцию сканирования в электронную почту. Например, на принтере Brother загрузите и отсканируйте документ, как обычно, затем выберите «Отправить по электронной почте». Настройте параметры и нажмите OK. Ваша программа электронной почты по умолчанию отправит отсканированный документ. Если ваш сканер не имеет этой функции, отсканируйте документ в формате PDF (для большей гибкости), а затем сохраните его в нужном месте на вашем компьютере. Затем откройте программу электронной почты и отправьте отсканированный документ или изображение в виде вложения.

Откройте приложение «Заметки» на iPhone и создайте новую заметку. Затем коснитесь значка камеры и выберите «Сканировать документы». Расположите документ в поле зрения вашей камеры. Позвольте Notes автоматически сфокусироваться и сделать снимок или вручную нажать кнопку спуска затвора. Перетащите маркеры, чтобы обрезать отсканированное изображение, а затем выберите «Сохранить отсканированное изображение», когда закончите.

Читайте также: