Как печатать на ксероксном принтере

Обновлено: 20.11.2024

  1. Введите «Принтер» в поле поиска Windows в левом нижнем углу экрана.
  2. Выберите «Принтеры и сканеры».
  3. Выберите нужный принтер по умолчанию, а затем нажмите «Установить по умолчанию».

    4. Защищенная печать

    Вы можете распечатать конфиденциальные документы, разблокировав задания на печать, когда находитесь у принтера, а не сразу. Для безопасной печати документов следуйте приведенным ниже инструкциям:

    1. Сохраните документ в предпочитаемом месте хранения. (рекомендуется OneDrive)
    2. Нажмите "Файл".
    3. Нажмите "Печать".
    4. Нажмите "Свойства принтера".
    5. В разделе "Тип задания" выберите "Защищенная печать".
    6. Введите числовой код доступа, нажмите "ОК".
    7. Нажмите «Печать».
      Примечание. Защищенная печать запомнит последний использованный пароль, но скроет его. Просто очистите пароль и введите новый, чтобы сбросить его.

    У принтера:

    1. Нажмите "Статус задания" в левой части панели управления.
    2. На сенсорном экране нажмите "Задания защищенной печати".
    3. Выберите папку владельца
    4. Введите код доступа и нажмите Enter
    5. Выберите документ и нажмите «Отпустить». Нажмите "Домой", чтобы выйти

    Параметры окончательной обработки для печати

    Многофункциональные принтеры могут сшивать пакеты вместе по мере их заполнения. Чтобы включить эту функцию окончательной обработки, следуйте приведенным ниже инструкциям:

    Копирование в электронную почту (PDF)

    Многофункциональные принтеры Xerox позволяют отправлять распечатанные документы и формы в формате PDF клиентам и коллегам по электронной почте. Чтобы отправить PDF-файл, следуйте приведенным ниже инструкциям.

    1. Нажмите кнопку "Главная служба" в левой части панели управления.
    2. На сенсорном экране нажмите "Электронная почта".
    3. Нажмите «Сетевая адресная книга», чтобы найти в каталоге UNC адреса электронной почты.
      Примечание. Нажмите «Ввести получателя», чтобы ввести адрес электронной почты, если получатель не находится в UNC.
    4. Введите свою фамилию.
    5. Нажмите "Поиск".
    6. Выберите получателей для получения PDF-файла в поле Кому: или Копия:.
    7. Нажмите "Закрыть".
    8. Выберите настройки, которые хотите изменить. Убедитесь, что двусторонние страницы настроены на двустороннее копирование.
    9. Дополнительные настройки включают установку ответного электронного письма, настройку яркости изображения и т. д.
    10. Нажмите зеленую кнопку "Пуск", чтобы скопировать документы.

    Копирование документов

    Многофункциональные принтеры Xerox можно использовать для создания копий физических документов. Чтобы скопировать документ, следуйте приведенным ниже инструкциям.

    1. Поместите документ в верхний лоток подачи принтера. Обязательно удалите все скобы или скрепки из документа.
    2. Принтер включится автоматически. Если он не включается после помещения документов в лоток для копирования, нажмите Главная страница > Копировать на сенсорном экране.
    3. Выберите настройки копирования с помощью сенсорного экрана. Обязательно выберите 2-стор. на 2-стор., если документ находится на лицевой и оборотной сторонах.
    4. Сборка пресс-задания
    5. Нажмите "Количество", чтобы ввести необходимое количество копий.
    6. Нажмите зеленую кнопку запуска, чтобы начать копирование.

    Помощь в копировании и печати

    Финансово-бюджетный отдел и персонал SCE:

    • В случае замятия бумаги в принтере или по вопросам поставок обращайтесь к Мэри Марзбанян на стойке регистрации.
    • За помощью по копированию и печати обращайтесь к следующим суперпользователям SCE Xerox: Мэри Марцбанян, Дональду Хэмм, Джоанн Филли или Джене Кисер.

    Сервисный центр передового опыта

    Контакт

    Помимо услуг по управлению документами и контентом, Xerox предлагает широкий спектр цифровых систем, включая однопользовательские принтеры, сетевые принтеры, производственные принтеры и многофункциональные устройства. Являясь ведущим мировым поставщиком программного обеспечения и услуг для управления печатью, ThinPrint оптимизирует любую инфраструктуру печати и повышает производительность в компаниях любого размера. Благодаря интенсивной разработке подходящие решения ThinPrint доступны для широкого спектра принтеров Xerox. Это позволяет компаниям использовать мощные функции ThinPrint при использовании устройств Xerox во всех ИТ-архитектурах без необходимости использования внешнего оборудования.

    Пользователи принтеров Xerox VersaLink и AltaLink могут воспользоваться различными функциями ThinPrint (Источник: Xerox)

    Максимальная производительность и безопасность при печати

    Встроенный клиент ThinPrint в принтерах Xerox обеспечивает бесперебойную связь с механизмом ThinPrint. Помимо ряда своих функций, ThinPrint Engine также гарантирует, что задания на печать надежно шифруются с помощью TLS при передаче. Это гарантирует право шифрования на принтер и, таким образом, максимальную безопасность печати в любом сценарии.

    Кроме того, объем данных печати уменьшается на 98 % при передаче заданий на печать с использованием технологии адаптивного сжатия ThinPrint. Благодаря клиенту ThinPrint сильно сжатые данные для печати затем обрабатываются непосредственно принтером Xerox. Это позволяет компаниям значительно снизить нагрузку на корпоративную сеть, а также добиться максимальной производительности печати.

    ThinPrint — ваш партнер в области интеллектуальной печати с Xerox

    Благодаря интеграции клиента ThinPrint в прошивку моделей Xerox VersaLink и AltaLink можно использовать широкий спектр преимуществ технологии ThinPrint.

    • Прямая расшифровка и распаковка заданий на печать
      Клиент ThinPrint, интегрированный в принтер Xerox, может получать зашифрованные по протоколу TLS сжатые данные для печати непосредственно с сервера ThinPrint, устраняя необходимость в отдельном сервере или шлюзе на удаленном узле.
    • Безопасная и конфиденциальная печать с помощью решения ThinPrint для печати по запросу.
      Благодаря решению для печати по запросу ThinPrint Personal Printing вы можете безопасно печатать конфиденциальные документы на своих устройствах Xerox. Пользователи проходят аутентификацию непосредственно на принтере, используя, например, RFID-карты, без какого-либо дополнительного оборудования. Только после аутентификации пользователя начинается процесс печати. Загрузите Personal Printing Client для вашего принтера Xerox здесь.
    • Удобная печать.
      Благодаря драйверу виртуального принтера ThinPrint все пользователи во всех ИТ-средах могут использовать унифицированный и краткий диалог печати, независимо от того, откуда инициировано задание на печать.
    • Практичные варианты финишной обработки
      Высокие возможности настройки ThinPrint гарантируют, что пользователи Xerox могут выбирать не только тип бумаги, разрешение или двустороннюю печать, но и такие параметры финишной обработки, как перфорация, сшивание, переплет и печать N-up (печать нескольких страницы на одной странице).
    • Облачная печать с превосходным качеством
      Облачный принтер ThinPrint позволяет мобильную печать Xerox независимо от местоположения. Хостинг-центр ThinPrint предоставляет различные драйверы принтеров, которые назначаются соответствующим моделям принтеров Xerox. Результатом является надежная облачная печать и превосходное качество печати для устройств Xerox.

    Начните сейчас!

    Благодаря интеграции клиента ThinPrint в модели принтеров Xerox вы получите необходимое удобство печати благодаря быстрому выводу на печать и значительному снижению нагрузки на сеть. Мы будем рады помочь вам найти подходящее устройство Xerox с поддержкой ThinPrint.

    Причина принтера Xerox не печатает Причин много, одну за другой, вы можете выполнить действия, описанные в тексте. Решения, перечисленные в этой статье, в основном касаются того, как исправить Xerox сообщение об ошибке принтера или неработающие проблемы.

    Почему мой принтер Xerox не печатает?

    Существует множество причин сбоев, из-за которых принтер Xerox не печатает, от принтера до компьютера. Следующее представлено отдельно:

    Эффективные методы устранения неполадок принтера Xerox

    Решение 1. Проверьте, подключен ли принтер к сети. На большинстве принтеров есть индикатор, указывающий на онлайн-статус рядом с кнопкой «OnLine». Обычно этот онлайн-свет должен быть в устойчивом состоянии. Если индикатор не горит или мигает, это означает, что соединение не нормальное. Сосредоточьтесь на проверке того, включено ли питание принтера, включен ли выключатель питания принтера и правильно ли подключен кабель принтера. Если индикатор онлайн работает нормально, выключите принтер, а затем снова включите его, чтобы проверить, нормально ли печатается тестовая страница.

    Решение 2. Проверьте, установлен ли принтер в качестве принтера по умолчанию. Нажмите «Пуск/Настройки/Принтер», проверьте, есть ли черный значок на значке используемого принтера, а затем установите принтер в качестве принтера по умолчанию. Если в окне «Принтер» нет принтера, щелкните значок «Добавить принтер» и следуйте инструкциям по его установке.

    Решение 3. Проверьте, не установлен ли для текущего принтера режим паузы при печати.Метод заключается в том, чтобы щелкнуть правой кнопкой мыши значок принтера в окне «Принтер» и проверить, стоит ли галочка на опции «Приостановить печать» в появившемся раскрывающемся меню. Если выбрано «Приостановить печать», отмените этот параметр.

    Решение 4. Введите текст в «Блокнот», а затем нажмите «Печать» в меню «Файл». Если тестовый документ можно распечатать, это указывает на проблему с используемой программой печати. Сосредоточьтесь на проверке того, выбран ли правильный принтер для WPS, CCED, Word или других приложений. Если это файл печати, сгенерированный приложением, проверьте правильность вывода на печать, сгенерированного приложением.

    Решение 5. Проверьте, не слишком ли мало оставшегося места на жестком диске компьютера. Если свободного места на жестком диске меньше 10 МБ, печать невозможна. Метод проверки заключается в том, чтобы щелкнуть правой кнопкой мыши значок жесткого диска, где установлена ​​Windows, в «Мой компьютер», выбрать «Свойства» и проверить свободное место на жестком диске на вкладке «Общие». Если оставшегося места меньше 10 МБ, необходимо очистить «Корзину» и удалить временные файлы, просроченные или неиспользуемые файлы на жестком диске, чтобы освободить больше места.

    Решение 6. Проверьте правильность драйвера принтера и правильную конфигурацию печати. Проверьте следующее в параметре «Подробности» в окне «Свойства принтера»: В поле выбора «Печать на следующий порт» проверьте правильность настройки порта принтера, наиболее часто используемый порт — «LPT1 (порт принтера)». ”, но некоторым принтерам требуется другой порт; если вы не можете печатать большие файлы, вам следует сосредоточиться на проверке значения «Настройки тайм-аута» в столбце «Настройки тайм-аута». Этот параметр действителен только для принтеров, напрямую подключенных к компьютеру, и недействителен при использовании сетевых принтеров.

    Решение 7. Проверьте, открыт ли порт принтера в настройках BIOS компьютера. В BIOS для порта принтера должно быть установлено значение «Включить», некоторые принтеры не поддерживают сигнал порта печати типа ECP, а порт печати должен быть установлен в режим «Обычный, ECP+EPP».

    Решение 8. Проверьте, нет ли в компьютере вируса, при необходимости используйте антивирусное программное обеспечение для выполнения антивируса.

    Решение 9. Проверьте, не поврежден ли драйвер принтера. Вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши значок принтера, выбрать «Удалить», а затем дважды щелкнуть «Добавить принтер», чтобы переустановить драйвер принтера.

    Решение 10. Бумага отсутствует или застряла во входном лотке принтера, независимо от того, исправен ли тонер-картридж, лента или тонер-картридж принтера. Если он недействителен, он не может быть распечатан. Способ очень полезный! Всем попробовать!

    Можно печатать на копировальных аппаратах Xerox в почтовом отделении точно так же, как на любом другом принтере отдела. Все документы, которые вы распечатаете таким образом, будут учитываться при подсчете общего количества страниц вашего копировального аппарата.

    Получить идентификатор копира

    Прежде чем вы сможете использовать копировальные аппараты, вам необходимо создать идентификатор пользователя копировального аппарата. Если у вас уже есть код для копирования и сканирования в электронную почту, вы можете повторно использовать его для печати. Для этого обратитесь к менеджеру фронт-офиса в 367.

    Из Интернета

    Копиры

    Копиры Xerox AltaLink B8090 имеют веб-интерфейсы, через которые можно загрузить документ для печати. Ваш файл необходимо преобразовать в готовый к печати формат файла, такой как PDF или PostScript. Все компьютеры Mac имеют встроенную функцию печати в PDF. Посетите веб-страницу копировального аппарата, ссылка на которую приведена ниже, загрузите свой документ, задайте параметры задания на печать, введите данные своей учетной записи копировального аппарата, а затем нажмите «Отправить задание» вверху.

    Цветной принтер

    Цветной принтер Xerox VersaLink C8000 может принимать документы для печати так же, как и копировальные аппараты, но процесс входа в систему немного отличается. Нажмите «Войти» в правом верхнем углу веб-страницы принтера. Найдите свое имя в разделе «Учетные записи пользователей», затем введите код копировального аппарата в поле «Требуется пароль», когда будет предложено. Затем нажмите «Отправить файл» внизу страницы, чтобы загрузить документ.

    С компьютера, не принадлежащего отделу

    Если вы хотите печатать на копировальных аппаратах со своего персонального компьютера, используя собственные возможности печати, вам потребуется загрузить и установить драйверы Xerox, а затем создать очередь печати.

    При установке драйвера программа установки может попытаться автоматически найти копировальные аппараты Xerox в сети и установить для вас очередь печати. Вы можете щелкнуть кнопку, обычно крайнюю правую из трех больших квадратных кнопок, чтобы указать один из ксероксов выше.

    Если установщик драйвера не создал очередь, вам нужно будет сделать это вручную. На Mac перейдите в «Системные настройки» > «Печать и факс», чтобы добавить принтер.Выберите один из адресов принтера, установите для протокола значение «HP Jetdirect — Socket» и оставьте поле «Очередь» пустым. Укажите только что установленный драйвер B8090.

    При печати таким способом убедитесь, что вы находитесь в локальной сети кампуса или в eduroam. Печать из CalVisitor не будет работать.

    Макинтош может ответить "Не удалось проверить принтер в вашей сети", что нормально.

    На компьютере с ОС Windows откройте Панель управления > Принтеры. Сетевые адреса: x1.stat.berkeley.edu и x2.stat.berkeley.edu.

    После того как вы добавили очередь, вам нужно будет настроить ее с помощью вашего идентификатора копировального аппарата.

    Вам нужно будет перейти туда, где вы можете ввести свой идентификатор.

    macOS

    Нажмите «Учет». кнопка. В новых окнах установите для параметра Система учета значение Стандартный учет Xerox. Установите идентификатор пользователя по умолчанию на свой идентификатор пользователя копировального аппарата. Оставьте Тип учетной записи по умолчанию как «Групповая учетная запись по умолчанию». Если у вас есть несколько кодов, вы можете выбрать, чтобы он запрашивал вас для каждого задания на печать. Вот настройки учета:

    Окна

    1. Откройте окно "Принтеры и факсы" или "Устройства и принтеры".
    2. Щелкните правой кнопкой мыши принтер и выберите [Свойства] или [Свойства принтера].
    3. Выберите вкладку [Конфигурация], а затем нажмите кнопку [Учет].
    4. Выберите [Стандартный учет Xerox] в раскрывающемся меню Система учета.
    5. Выберите [Подсказка] в меню «Учетная подсказка».
    6. Введите код копирования в поля "Идентификатор пользователя" и "Идентификатор учетной записи". При необходимости выберите [Групповая учетная запись по умолчанию] в раскрывающемся меню "Тип учетной записи".
    7. Нажмите [ОК], затем [Применить] и еще раз нажмите [ОК].
    8. Перейдите на вкладку [Общие] и выберите [Печать тестовой страницы], чтобы проверить правильность введенной информации.

    Если вы часто печатаете на копировальных аппаратах Xerox, вам может показаться неудобным вводить идентификатор пользователя и идентификатор учетной записи каждый раз при печати. Если это так, вы можете сохранить эту информацию в «Предустановку» принтера, которая может автоматически применяться всякий раз, когда вы используете Xerox. Заполните учетную информацию, как указано выше, но прежде чем закончить и нажать «Печать», сделайте следующее:

    Читайте также: