Как отсканировать паспорт на сканере

Обновлено: 21.11.2024

Как правильно оцифровать документы, необходимые для подачи заявления на грин-карту

Подготовить все подтверждающие документы для семейной или семейной грин-карты — непростая задача. По большей части правительству требуются копии, а не оригиналы документов, и вы должны убедиться, что каждая копия имеет высокое качество и легко читается. (Документы низкого качества могут замедлить весь процесс, особенно если правительству необходимо запросить совершенно новую копию.)

Независимо от того, используете ли вы Boundless, чтобы легко заполнить заявку на получение грин-карты, или создаете собственный цифровой архив, следующие советы помогут вам распечатать высококачественные цифровые копии, отвечающие требованиям правительства.

Нужна помощь в поиске подходящей семейной визы?
Начните с просмотра наших услуг.

Цифровые опции

Лучший вариант: сканер

Для достижения наилучших результатов используйте сканер для создания цифровой версии каждого из необходимых документов. Большинство сканеров позволяют регулировать разрешение изображения, измеряемое в точках на дюйм (dpi).

Черно-белые документы обычно можно сканировать с разрешением 300 dpi, а цветные изображения рекомендуется сканировать с разрешением 600 dpi (например, страницы паспорта).

Следующий лучший вариант: мобильное приложение

Смартфоны могут быть почти так же хороши, как сканеры для создания цифровых документов, если вы используете правильное приложение. На большинстве iPhone предустановлено приложение Notes, а для устройств Android легко установить приложение Google Drive.

Оба этих приложения бесплатны, и они автоматически улучшат качество изображения ваших документов после того, как вы сделаете снимок на телефон.

Конечно, вы также можете просто сфотографировать свои документы на телефон, не используя специальное мобильное приложение. Но у вас могут возникнуть трудности с выполнением всех приведенных ниже рекомендаций.

Контрольный список качества изображения

Чтобы повысить вероятность того, что государственные органы примут ваши документы, убедитесь, что каждое цифровое изображение (и бумажная распечатка) соответствует следующим требованиям:

Документ был отсканирован или сфотографирован на темной плоской поверхности.
Документ должен выглядеть плоским, без видимых складок или складок.
Все четыре края документов должны быть правильными — убедитесь, что подписи, цифры или печати не обрезаны!
Все слова и цифры в документе должны быть четкими и разборчивыми. должно быть четким (не размытым) и без бликов.
Все документы, содержащие печати или фотографии (например, паспорта, свидетельства о натурализации или свидетельства о браке), должны быть отсканированы в цвете, чтобы каждый элемент был виден и четок.

Хорошая новость заключается в том, что, тщательно используя стандартные (и часто бесплатные) технологии, вы сможете создавать высококачественные сопроводительные документы, отвечающие всем требованиям для подачи заявления на грин-карту для семьи или брака.

Скоро в путь? Сначала вы должны знать, как отсканировать свой паспорт.

Паспорта могут в буквальном смысле помочь или прервать поездку. Потеряйте их, и вам придется иметь дело с целым миром головных болей в ваших путешествиях.

Во избежание неприятностей обязательно храните электронную копию паспорта на своем телефоне.

А если у вас iPhone, это чтение идеально вам подходит.

Не знаете, как отсканировать паспорт на iPhone? Читайте дальше, чтобы узнать.

Как отсканировать паспорт с помощью встроенного в iPhone сканера документов

Если вы следите за обновлениями iOS, возможно, вы заметили, что в приложении Apple Notes есть отличный сканер документов.

Встроенная в iPhone функция сканера позволяет:

Сканировать документы как в цвете, так и в оттенках серого
И вносите в них изменения на своем iPhone.

Эта функция сканера также запрограммирована на автоматический возврат в режим камеры после завершения сканирования, поэтому вам не нужно будет переключаться между приложениями, чтобы плавно щелкнуть несколько страниц.

Чтобы отсканировать паспорт с помощью этой встроенной функции сканера, просто выполните следующие действия:

Откройте приложение Notes.
Нажмите символ «+» над клавиатурой.
Выберите «Сканировать документ».
Когда будете готовы, нажмите кнопку спуска затвора или держите iPhone или iPad неподвижно над документом.

Несомненно, функция сканера вашего iPhone очень удобна.

Но чтобы путешествие было по-настоящему беззаботным, вот почему вам следует отсканировать свой паспорт с помощью сканера PDF.

2 причины отсканировать паспорт с помощью сканера PDF

Причина 1: вы получите скан паспорта с более высоким разрешением без потери деталей.

PDF Scanner постоянно обещает только высококачественные сканы.

Теперь верно, что встроенная функция сканера вашего iPhone и наше собственное приложение PDF Scanner используют камеру вашего iPhone для сканирования документов.

Но уникальные методы распознавания изображений PDF Scanner позволяют повысить четкость сканов.

И ясность очень важна для сканирования паспорта.

Независимо от того, пытаетесь ли вы подтвердить свою личность на таможне или подаете заявку на страхование поездки, кристально чистый скан паспорта имеет решающее значение.

С PDF Scanner вы не пропустите ни одной детали на скане паспорта.

Причина 2. Используйте функцию оптического распознавания символов PDF-сканера для еще более плавного перемещения

Иногда вам может потребоваться просто отправить список сведений вместо полного сканирования паспорта.

Вы можете напечатать все детали вручную, но это может поставить вас в затруднительное положение, если вы немного спешите.

И все мы знаем, как планы могут быстро измениться, когда вы в дороге.

Благодаря технологии оптического распознавания символов PDF Scanner преобразуйте скан паспорта в текст и мгновенно отправьте его в мгновенном сообщении или по электронной почте.

У вас не будет доступа к этому со встроенной функцией сканера вашего iPhone, но вы получите доступ к сканеру PDF по доступной цене.

Советы по сканированию паспорта

Функция оптического распознавания символов PDF Scanner легко преобразует отсканированные изображения в текст.

Независимо от того, какую функцию или приложение вы используете для сканирования паспорта, всегда следует помнить о некоторых моментах:

При сканировании паспорта убедитесь, что вы находитесь в хорошо освещенном месте.
Убедитесь, что все данные вашего паспорта находятся в рамке.
Убедитесь, что все детали на отсканированном изображении четкие и разборчивые.
Всегда сохраняйте сканы паспортов в формате PDF, если это возможно.

Кроме того, обязательно ознакомьтесь с политикой конфиденциальности любого используемого вами приложения для сканирования.

Конфиденциальность пользователей является главным приоритетом PDF Scanner — ваши сканы не будут сохранены нами, поэтому будьте уверены, что ваши сканы предназначены только для ваших глаз.

Путешествуйте без проблем с помощью сканера PDF

Получайте кристально чистые сканы паспортов с помощью сканера PDF

Наводи, фотографируй и снимай на ходу. С помощью PDF Scanner на вашем iPhone у вас всегда будут высококачественные сканы паспортов в любое время и в любом месте вашего путешествия.

Больше никогда не беспокойтесь о размытом сканировании. Быстро конвертируйте сканы в текст. Со сканером PDF отправка в путь еще никогда не была такой гладкой.

И вот как отсканировать паспорт. Скачайте PDF Scanner и начните работу с кристально чистыми сканами паспортов уже сегодня.

Хотите отсканировать свою домашнюю работу для отправки в Интернете? Получайте высококачественные сканы домашних заданий и никогда больше не пропускайте ни одного дедлайна электронного урока с помощью сканера PDF.

Безопасность всегда в центре внимания. Изучите варианты проверки личности и предотвращения мошенничества.

Сканеры паспортов надежно сканируют документы, удостоверяющие личность, не ухудшая качество обслуживания клиентов.

Проверка личности и аутентификация: возможность повысить эффективность

Безопасность всегда в центре внимания. Будь то введение новых правил, способы использования личных данных или постоянно растущая потребность в расширенных проверках личности — диалог о риске никогда не был более интенсивным.

Постоянно меняющиеся угрозы означают, что для обеспечения безопасности нет финишной черты. Чтобы не отставать, организации внедряют более совершенные методы аутентификации данных и более изощренные тактики предотвращения мошенничества. Сканирование паспорта — один из способов проверки личности, который становится все умнее.

Самая большая проблема заключается в том, как обеспечить безопасность и обеспечить высокое качество обслуживания клиентов. Повышенная безопасность часто создает обременительные условия для клиентов. Организации, которые могут внедрять решения для борьбы с мошенничеством и снижать риски, не увеличивая время обработки, выгодно отличаются от конкурентов.

Удостоверение личности

Паспорт – это широко используемый метод подтверждения личности и проверки ключевых данных. Подумайте о пограничном контроле, который использует сложные индивидуальные системы и несколько методов аутентификации, включая биометрические проверки. Даже регистрация в отеле требует передачи паспорта во многих частях мира, в то время как в зданиях и зонах с высоким уровнем безопасности часто требуется проверка личности, прежде чем разрешить доступ.

Эти проверки имеют решающее значение — будь то контроль доступа или идентификация в рамках бизнес-транзакции. В некоторых случаях они требуются по закону — например, банки и другие поставщики финансовых услуг по закону обязаны соблюдать правила борьбы с отмыванием денег, а специалисты по кадрам должны проводить определенные проверки, чтобы гарантировать, что лицо имеет законное право на работу. в стране.

Возможность быстро проверять и сканировать паспорта может обеспечить широкие преимущества в ряде отраслей. Например, мобильное приложение United Airlines теперь сканирует паспорта, чтобы ускорить удаленную регистрацию, а EasyJet встроила в свое приложение новую функцию сканирования паспортов, что является более эффективным процессом, чем устаревший метод визуального сопоставления паспорта с пассажирами. посадочный талон.

Выгоды от регулирования

Нормативные требования являются очевидным фактором аутентификации потребителей и граждан. Программа идентификации клиентов США (CIP), например, требует, чтобы банки, сберегательные ассоциации, кредитные союзы и некоторые банки, не регулируемые на федеральном уровне, включали основанные на риске процедуры проверки личности каждого клиента в разумной и практически осуществимой степени. Процедуры должны позволять банку формировать разумное убеждение, что ему известна истинная личность каждого клиента. Паспортная аутентификация позволяет это сделать быстро и легко.

Интересно, что в то время как нормативные требования стимулируют внедрение решений для сканирования паспортов, организации получают больше преимуществ, чем просто их соблюдение. Дополнительные преимущества для бизнеса, особенно при сканировании всех документов, включая паспорта, за один процесс, реализуются за счет экономии времени и улучшения административных процедур. Например, аутентификация при оцифровке документов избавляет клерков от необходимости покидать свой пост, чтобы сделать копию — решение, которое быстрее и безопаснее. Включение идентификационной информации в представленные документы также ускоряет процесс утверждения в дальнейшем и повышает производительность, точность, простоту использования и безопасность данных, поскольку сокращает объем обработки данных и последующее сканирование.

Это показывает, что сегодняшняя сложная среда данных нуждается в комплексном подходе к сбору информации, который требует совместной работы аппаратного и программного обеспечения. Планшет Kodak Passport позволяет организациям легко сканировать паспорта. Паспорта не нужно вставлять в рукав или вталкивать (принудительно) в устройство автоматической подачи документов (АПД) сканера, и эти ценные документы всегда находятся в поле зрения во время сканирования, что придает спокойствие клиентам. Эта технология также позволяет сканировать паспорта в соответствии со строгими правилами правительства США в отношении заявлений на получение визы, в частности:

Изображение должно быть в формате PDF и не защищено паролем.
Разрешение должно быть достаточным для четкого отображения всего текста, изображений, маркировок и печатей, видимых на исходном физическом документе.

Keypoint Intelligence – Buyers Lab отметила планшет Kodak Passport за инновационный подход к сканированию паспортов и других документов, требующих особого внимания. «С планшетным устройством Kodak Passport пользователи просто кладут паспорт на планшет, а устройство делает все остальное, — говорит Джейми Бсалес, директор по анализу решений Keypoint Intelligence, Buyers Lab.

«Поскольку планшет Kodak Passport может работать с документами-исключениями, а также с паспортами, он имеет смысл для клиентов, которые не хотят вкладывать средства в специальный сканер паспортов, который может использоваться лишь время от времени. Кроме того, операторы могут вернуть паспорт клиента сразу после сканирования и не беспокоиться о заклинивании устройства или повреждении паспорта», — добавил он.

Согласно недавнему исследованию Protiviti, организации указали, что в ближайшие 12 месяцев они будут уделять больше времени и ресурсов выявлению рисков и управлению ими. Вместо того, чтобы рассматривать это как бремя, пришло время рассматривать этот повышенный интерес — в первую очередь через аутентификацию по паспорту — как возможность повысить эффективность, автоматизацию и результативность. Это выигрышная позиция для клиентов, граждан и организаций.

Проблема сканера управления идентификацией
Для государственных учреждений, финансовых служб, туристических служб, здравоохранения – подтверждение и документирование личности клиента становится как никогда важным. Ведомственные сканеры отлично справляются с поступающими бумажными формами, но обработка паспортов или других мелких деликатных документов, удостоверяющих личность, вызывает у сканера головную боль. Добавление планшетного сканера требует дополнительного места и затрат, а также не справляется с большим объемом бумажных документов.

Универсальное решение для паспортов
Дополнительный сканер паспортов Xerox добавляет простое сканирование паспортов одним касанием к любому ведомственному сканеру Xerox DocuMate серии 6400.Аксессуар для паспорта находится под настольным сканером и использует общий источник питания, что позволяет сэкономить место и штепсельные вилки переменного тока. Аксессуар для сканера паспортов может работать с документами размером до 5,83 x 8,27 дюймов (A5), захватывая 2 страницы паспорта одновременно, а также удостоверения личности, фотографии и другие небольшие документы.

Безопасность и экономия времени.
Благодаря универсальному решению для сканирования документов и паспортов паспорт вашего клиента сканируется прямо во время просмотра — не нужно отходить к общему сканеру или МФУ. Вся транзакция, от бумаги до паспорта, может быть обработана за один сеанс, что экономит время транзакции и повышает удовлетворенность клиентов. Поскольку аксессуар для сканера паспортов использует прямое USB-подключение к ПК, «цепочка хранения» удостоверения личности является надежной, что является важным требованием во многих учреждениях, где облачный захват неприемлем.

One Touch и многое другое
Аксессуар для сканера паспортов включает в себя OneTouch от Visioneer с программным обеспечением Acuity. Сканирование паспорта осуществляется нажатием одной кнопки. Сканирование двухстраничного паспорта выполняется менее чем за 2 секунды при разрешении 300 dpi. Это программное обеспечение для улучшения изображения также может увеличить разрешение до 1200 dpi, что важно для паспортного качества изображения. OneTouch позволяет пользователям настраивать многоэтапные рабочие процессы, чтобы доставить отсканированное изображение к месту назначения с правильными параметрами сканирования и форматом файла. Более того, запатентованный Visioneer DriverPLUS (TWAIN или WIA) рассматривает сканер серии 6400 и аксессуар для паспорта как один сканер и предлагает исключительную гибкость в настройках сканирования с помощью простого пользовательского интерфейса. Больше никаких загадочных экранов драйверов Windows.

Читайте также: