Как отсканировать и отредактировать документ на компьютере с принтера

Обновлено: 21.11.2024

При сканировании документов вы можете использовать программное обеспечение HP Scan для сканирования документов в формат, который можно искать, копировать, вставлять и редактировать. Это позволяет редактировать письма, вырезки из газет и многие другие документы.

Поддерживаемые языки

Рекомендации по сканированию документов как редактируемого текста

Убедитесь, что стекло сканера или окно устройства подачи документов чистые. Пятна или пыль на стекле сканера или окне устройства подачи документов могут помешать программному обеспечению преобразовать документ в редактируемый текст.

Убедитесь, что документ загружен правильно. Убедитесь, что оригинал правильно загружен и что документ не перекошен.

Убедитесь, что текст в документе четкий. Чтобы успешно преобразовать документ в редактируемый текст, оригинал должен быть четким и высокого качества.

Текст расположен близко друг к другу. Например, если в тексте, который преобразует программа, отсутствуют или смешаны символы, "rn" может отображаться как "m".

Текст на цветном фоне. Из-за цветного фона изображения на переднем плане могут слишком сильно сливаться.

Выберите правильный профиль. Обязательно выберите ярлык или предустановку, которые позволяют сканировать как редактируемый текст. Эти параметры используют параметры сканирования, разработанные для максимального качества сканирования:

Сканировать документ в редактируемый текст (Windows)

Загрузите оригинал на стекло сканера стороной для печати вниз или в устройство автоматической подачи документов стороной для печати вверх.

Выберите «Текст» (.txt) в качестве типа файла назначения, если вы хотите извлечь из документа только текст без какого-либо форматирования оригинала.

Выберите Rich Text (.rtf) в качестве типа файла назначения, если вы хотите извлечь текст, а также часть форматирования оригинала.

Выберите PDF с возможностью поиска (.pdf) в качестве типа целевого файла, если вы хотите извлечь текст и сделать его доступным для поиска в программах для чтения PDF.

Выберите ссылку «Дополнительно» в правом верхнем углу диалогового окна HP Scan, чтобы просмотреть и изменить параметры любого сканирования.

Сканировать документ в редактируемый текст (OS X)

Загрузите оригинал на стекло сканера стороной для печати вниз или в устройство автоматической подачи документов стороной для печати вверх.

Дважды щелкните значок HP Scan. Этот значок находится в папке HP в папке «Приложения» на верхнем уровне жесткого диска.

Когда все страницы будут отсканированы, выберите «Сохранить» в меню «Файл». Появится диалоговое окно "Сохранить".

Выберите TXT во всплывающем меню «Формат», если вы хотите извлечь из документа только текст без какого-либо форматирования оригинала.

Выберите RTF во всплывающем меню «Формат», если вы хотите извлечь текст, а также часть форматирования оригинала.

Выберите PDF с возможностью поиска во всплывающем меню «Формат», если вы хотите извлечь текст и сделать его доступным для поиска в программах чтения PDF.

Итак, вы только что получили печатную копию документа Word и хотите отредактировать ее. Это все хорошо, но, к сожалению, у вас нет оригинальной бумажной копии документа, из которого была сделана распечатка. Как вы его редактируете? Возможно, есть какой-нибудь редактор сканирования, который можно использовать для сканирования документа, а затем его редактирования? Все это похоже на высокотехнологичные вещи, которые требуют от вас довольно дорогих покупок, когда вы собираете машины, необходимые для редактирования простого документа. Очевидно, что это не будет иметь никакого коммерческого смысла. Если бы только был более простой способ сделать это... Но подождите, он есть!

Оптическое распознавание символов, или OCR, – это широко распространенная технология, позволяющая сканировать документы и превращать их в редактируемые электронные копии документов, которые затем можно легко редактировать. Многие производители программного обеспечения предлагают OCR, например Adobe OCR. Microsoft — один из таких производителей программного обеспечения.

Если у вас есть печатная копия документа и вы хотите иметь возможность редактировать ее, вы можете сделать это с помощью Word. Сначала отсканируйте копию, а затем с помощью Microsoft OneNote превратите ее в редактируемый документ и отправьте в Microsoft Word. Microsoft OneNote — это программа для создания заметок и планирования, входящая в состав пакета Microsoft Office. Он может выполнять распознавание широкого спектра документов, включая распознавание PDF.

Если вы правильно отсканировали документ, Microsoft OneNote захватит все изображения и текст в документе и отправит их в Word, где вы сможете легко их редактировать. Все это простой процесс, который можно сделать за несколько минут.

Запустите Microsoft OneNote

Во-первых, вам необходимо запустить Microsoft OneNote на своем компьютере. Microsoft OneNote довольно легко найти. Начните с нажатия на меню «Пуск» и перейдите к папке Microsoft Office. Там вы найдете Microsoft OneNote в списке программного обеспечения Microsoft Office. Открыв OneNote, нажмите кнопку «Новая страница» в правом верхнем углу окна. Будет создана новая заметка.

Открыть окно «Вставить изображение»

В верхней части окна есть кнопка "Вставить". Нажмите на эту кнопку и выберите опцию «Изображение» из группы изображений, которая появляется вверху. Появится окно «Вставить изображение».

Вставьте изображение

Найдите файл с изображением отсканированного документа и выберите его; затем нажмите на кнопку с надписью «Вставить». Изображение будет вставлено в вашу заметку.

Извлечь текст из изображения

Нажмите правой кнопкой мыши на только что импортированное изображение и выберите параметр «Копировать текст с изображения».

Открыть новый документ Word

Если у вас еще не установлен Microsoft Word, запустите его и создайте новый документ.

Импорт текста в документ

Щелкните правой кнопкой мыши внутри документа и в раскрывающемся меню выберите значок "Сохранить исходное форматирование" в разделе "Вставить".

Редактировать новый документ

Текст из распечатанного документа теперь появится в вашем новом документе. Вы можете редактировать его по своему усмотрению.

Как я могу сканировать и редактировать документы?

Итак, вы только что получили отсканированную копию документа Word и хотите внести в нее изменения. Это замечательно, но у вас нет оригинальной бумажной копии бумаги, с которой была сделана распечатка. Как вы относитесь к его редактированию? Есть ли редактор сканера, который вы могли бы использовать для сканирования текста, а затем отредактировать его? Все это похоже на высокотехнологичный материал, который требует довольно дорогих покупок, чтобы собрать машины, необходимые для редактирования простого текста. Очевидно, что это нежизнеспособная бизнес-стратегия. Если бы только был более простой метод… Но есть еще!

Оптическое распознавание символов, или OCR, – это широко используемая технология, которая преобразует отсканированные документы в редактируемые электронные копии документов, которые затем можно легко редактировать. OCR доступен от различных поставщиков программного обеспечения, включая Adobe OCR. Одной из таких технологических компаний является Microsoft.

Если у вас есть отсканированная копия текста, который вы хотите отредактировать, вы будете использовать для этого Word. Отсканируйте копию, затем преобразуйте ее в редактируемый документ в Microsoft OneNote и отправьте в Microsoft Word. Microsoft OneNote — это программа для ведения заметок и подготовки, входящая в пакет Microsoft Office. Он может читать самые разные документы, в том числе PDF-файлы, и выполнять в них распознавание символов.

Microsoft OneNote может захватывать любые изображения и текст в документе и отправлять их в Word, где вы можете легко редактировать их, при условии, что вы правильно отсканировали документ. Все это простая процедура, которую можно выполнить за считанные минуты.

Откройте приложение Microsoft OneNote

Сначала необходимо открыть Microsoft OneNote на своем устройстве. Найти Microsoft OneNote относительно просто. Начните с перехода в меню «Пуск» и поиска папки Microsoft Office. В списке приложений Microsoft Office вы найдете Microsoft OneNote. После того, как вы открыли OneNote, перейдите в правый верхний угол окна и нажмите кнопку «Новая страница». Будет сделана новая заметка.

Откройте окно «Вставить изображение».

Кнопка «Вставить» расположена в верхней части окна. Выберите вариант «Изображение» из категории изображений вверху, нажав на эту кнопку. Появится окно под названием «Вставить изображение».

Вставьте изображение

Выберите файл, содержащий изображение отсканированного документа, выполнив поиск и нажав кнопку «Вставить». Ваша заметка будет обновлена ​​с изображением.

Извлечь текст из изображения

Нажмите правой кнопкой мыши на только что импортированное изображение и выберите «Копировать текст с фотографии» в раскрывающемся меню.

  1. Создайте новый документ Word.
  2. Запустите Microsoft Word и создайте новый документ, если вы еще этого не сделали.
  3. Импорт текста в документ
  4. Нажмите правой кнопкой мыши внутри документа и выберите "Сохранить исходное форматирование" в раскрывающемся меню под параметрами "Вставить".
  5. Создать новый документ
  6. Ваша текущая бумага теперь будет содержать текст из напечатанного документа. Вы можете вносить любые изменения по своему усмотрению.
  7. Как редактировать отсканированный документ на компьютере

Эти простые инструкции покажут вам, как редактировать PDF-файлы в Word.

Если у вас есть отсканированный документ и вы хотите его улучшить, Microsoft Word предлагает простое решение для тех, кто не хочет тратить деньги на Adobe Acrobat. Продолжайте читать, чтобы узнать, как использовать Word для редактирования отсканированного текста.

Как использовать Word для редактирования PDF-файла

Если отсканированные документы имеют формат PDF, их можно редактировать в Word. Однако, если документ был отсканирован как изображение, вам необходимо сначала преобразовать его в PDF. Преобразованный PDF-файл можно редактировать в Word.

Отсканируйте и сохраните документ в формате PDF. Каждый сканер немного отличается, но все они имеют эту функцию.

После этого найдите и откройте PDF-файл в Word. Чтобы Word искал файлы PDF вместо файлов Word, выберите раскрывающееся меню справа от поля «Имя файла», затем выберите «Файлы PDF».

Word предупредит вас о том, что он собирается преобразовать ваш документ PDF в документ Word, который вы можете редактировать. Нажмите OK, и это именно то, что вы хотите.

Текст преобразуется в редактируемый файл программой Word. Вы можете использовать маркер, делать заметки, изменять текст, вставлять изображения или таблицы и настраивать поля. Вы можете делать с этим файлом все, что захотите, как и с любым другим документом Word.

Какие типы PDF-файлов можно редактировать в Word?

Несмотря на предупреждения Word о том, что файл не может выглядеть точно так же, как оригинал, он обычно корректно преобразует текст и форматирует его. Он распознает заголовки и вставляет отступы табуляции.

Он также прекрасно конвертирует сложные документы. Он преобразует формы в редактируемые таблицы Word, добавляет изображения и делает обоснованные предположения о цветах и ​​других сложных объектах. Однако, как правило, чем сложнее документ, тем больше потребуется редактирования, чтобы он выглядел так, как вы хотите.

Как использовать Word для преобразования отредактированного PDF-файла обратно в PDF-файл

Вы закончили, если все, что вы хотели сделать, это отредактировать отсканированный документ, но Word также может сохранить документ в формате PDF. Если вы хотите отредактировать PDF-файл, но не хотите платить за полнофункциональную версию Acrobat от Adobe, Word отлично подойдет в качестве замены, особенно для простых документов.

В Word внесите необходимые изменения в текст. Вы можете вставлять таблицы, изменять шрифты, редактировать текст, добавлять изображения и делать все остальное, что вы можете делать с документом Word.

Выберите «Файл» > «Сохранить копию» и выберите место для сохранения файла, когда вы будете готовы создать новый PDF-файл из этого отредактированного файла. Затем в раскрывающемся меню «Тип файла» выберите «PDF и сохранить».

В более ранних версиях Word вы можете преобразовать отредактированный PDF-файл обратно в PDF.

Этот метод не так прост, если вы используете старую версию Term. Вам нужно будет использовать программное обеспечение OCR для преобразования файлов PDF в текст. Однако результаты будут не такими привлекательными, процесс не будет таким гладким, а результаты не будут такими четкими и простыми в работе, особенно если распечатка грязная или шрифт нечеткий.

Как использовать любое мобильное устройство для редактирования отсканированных PDF-документов

Файлы PDF широко используются не только в промышленности, но и в других сферах существования. Всякий раз, когда вам нужно загрузить файл для печати, электронную книгу, исследовательский контент или бизнес-шаблон из Интернета, вы можете сделать это в формате PDF. Люди получают больше отсканированных PDF-файлов, чем когда-либо прежде, благодаря росту использования сканеров и новых приложений для сканирования, а также безбумажному движению. Проблема с отсканированным PDF-файлом заключается в том, что для извлечения данных из отсканированного изображения необходимо использовать специальную технологию OCR. Сегодня мы покажем вам, как работать с этими файлами на любом мобильном устройстве.

Преобразование отсканированного файла PDF в документ Word.

Поскольку Microsoft Word и аналогичные альтернативные элементы очень просты в использовании, когда дело доходит до редактирования текста, преобразование PDF в Word является наиболее популярным методом преобразования файлов. Многие деловые контракты, заметки, отчеты об исследованиях, инвентарные списки, юридические формы и другие распространенные документы пишутся в Word, а затем сохраняются в виде файлов PDF для печати. Когда вам нужно отредактировать бумажный документ, который был создан в результате такой работы, но у вас нет оригинала, сканирование бумаги и извлечение материала из отсканированного PDF-файла — лучший вариант. Логика подсказывает, что вы конвертируете PDF в Word и вносите там необходимые коррективы.

Существует множество мобильных приложений для преобразования PDF-файлов в Word, но не все из них поддерживают распознавание символов. Отсканированный PDF-файл нельзя редактировать без технологии OCR. Нередактируемое текстовое изображение, вставленное в документ Word, будет конечным продуктом преобразования.

Чтобы использовать его, следуйте этим инструкциям:

  1. Загрузите приложение из магазина приложений для iOS или Android, в зависимости от вашей платформы.
  2. Запустите приложение и импортируйте файл со смартфона или планшета, если на вашем компьютере есть отсканированный PDF-документ.
  3. Если ваш отсканированный PDF-файл находится в облаке, откройте приложение и выберите соответствующий облачный сервис: Google Диск, Dropbox, iCloud, Gmail, Box, OneDrive.
  4. Если у вас нет цифровой версии бумажного документа, вы можете отсканировать его и преобразовать в редактируемый документ.

Как внести изменения в преобразованный документ

Преобразование PDF-файла после загрузки займет один час. Вам не нужно держать приложение открытым в то же время. Вы будете проинформированы, когда преобразованный файл будет готов к загрузке, и преобразованный файл появится в приложении. Однако преобразованный документ Word нельзя редактировать в приложении.

Чтобы отредактировать документ Word, вам нужно нажать кнопку "Поделиться" и открыть документ в приложении MS Word или любом подобном приложении, которое работает как текстовый редактор.

Вы можете использовать программное обеспечение столько, сколько хотите, и отправлять любые другие отсканированные PDF-файлы для преобразования.Время ожидания составляет примерно один час, но оно зависит от количества файлов, которые вы загружаете одновременно, и их размера.

Редактировать отсканированные файлы PDF

Acrobat может легко преобразовывать отсканированные документы в редактируемые PDF-файлы. Когда вы открываете отсканированный документ для редактирования, Acrobat запускает OCR (оптическое распознавание символов) в фоновом режиме, преобразуя документ в редактируемое изображение и текст, используя правильно распознанные шрифты документа. Кроме того, в правом верхнем углу появляется подсказка, отображающая распознанный сценарий OCR. Если вы хотите изменить язык OCR, он также направит вас к кнопке настроек.

Вместо преобразования всего документа сразу текущая страница автоматически преобразуется в редактируемый текст. Страница в фокусе становится доступной для редактирования при переходе с одной страницы на другую.

Приложение такого типа, безусловно, полезно, особенно если вы постоянно выполняете задачи в одиннадцатом часу.

Вы можете отсканировать документ и преобразовать текст в данные, которые можно редактировать с помощью программы обработки текстов. Этот процесс называется OCR (оптическое распознавание символов). Чтобы сканировать и использовать OCR, вам необходимо использовать программу OCR, такую ​​как программа ABBYY FineReader.

Программное обеспечение OCR не может распознавать рукописные символы, а некоторые типы документов или текста трудно распознать программным обеспечением OCR, например:

Windows: выберите или Пуск > Все программы или Программы > ABBYY FineReader 6.0 Sprint > ABBYY FineReader 6.0 Sprint.

Mac OS X: откройте папки Приложения > ABBYY FineReader 5 Sprint Plus и дважды щелкните значок Запустить FineReader 5 Sprint.

Если вы не видите значок «Сканировать и прочитать», выберите «Выбрать сканер» в меню «Сканировать и прочитать», выберите EPSON Perfection V500 и нажмите «ОК». Затем выберите Scan&Read в меню Scan&Read, чтобы запустить Epson Scan.

В полностью автоматическом режиме нажмите «Сканировать». Epson Scan предварительно сканирует, сканирует и преобразует текст в редактируемый формат, а затем отображает его в окне FineReader.

В простом режиме выберите «Журнал», «Газета» или «Текст/Штриховой рисунок» в качестве типа документа. Затем выберите «Черно-белое» или «Цветное» в качестве типа изображения и выберите «Принтер» или «Другое» в качестве параметра «Назначение». Предварительно просмотрите и выберите область сканирования, как описано в разделе Предварительный просмотр и настройка области сканирования. Затем нажмите Сканировать. Ваш документ сканируется, преобразуется в редактируемый текст и открывается в окне FineReader.

В офисном режиме выберите «Цветное», «Оттенки серого» или «Черно-белое» в качестве типа изображения и «Таблица документов» в качестве источника документа. Выберите размер исходного документа в качестве настройки размера и 300 dpi в качестве разрешения. Предварительно просмотрите и выберите область сканирования (для получения инструкций нажмите кнопку «Справка» в окне Epson Scan). Затем нажмите Сканировать. Ваш документ сканируется, преобразуется в редактируемый текст и открывается в окне FineReader.

В профессиональном режиме выберите «Отражающий» в качестве типа документа, «Таблица документов» в качестве источника документа и «Документ» в качестве типа автоматической экспозиции. Затем выберите «Черно-белое» или «24-битный цвет» в качестве типа изображения и 300 dpi в качестве разрешения. Предварительно просмотрите и выберите область сканирования, как описано в разделе Предварительный просмотр и настройка области сканирования. Затем нажмите Сканировать. Ваш документ сканируется, преобразуется в редактируемый текст и открывается в окне FineReader.

В домашнем, офисном или профессиональном режимах, если символы в тексте распознаются не очень хорошо, вы можете улучшить распознавание, настроив параметр "Порог". Если вы используете домашний или профессиональный режим, инструкции см. в разделе Настройка цвета и других параметров изображения. Если вы используете офисный режим, нажмите кнопку «Справка» в окне Epson Scan для получения инструкций.

Читайте также: