Как отсканировать документ с принтера на компьютер

Обновлено: 05.07.2024

Когда вы подключаете сканер к своему устройству или добавляете новый сканер в домашнюю сеть, вы обычно можете сразу начать сканирование изображений и документов. Если ваш сканер не устанавливается автоматически, вот несколько советов, как заставить его работать.

Выберите один из следующих разделов или выберите Показать все. Любой раздел, который вы выберете, откроется, чтобы показать вам больше информации об использовании вашего сканера.

В большинстве случаев для настройки сканера достаточно подключить его к устройству. Подключите USB-кабель от сканера к свободному USB-порту на вашем устройстве и включите сканер. Если это не сработает, вот способ сделать это вручную.

Выберите «Пуск» > «Настройки» > «Устройства» > «Принтеры и сканеры» или используйте следующую кнопку.
Откройте настройки принтеров и сканеров

Выберите Добавить принтер или сканер. Подождите, пока он найдет ближайшие сканеры, затем выберите тот, который вы хотите использовать, и выберите Добавить устройство.

Примечание. Если ваш сканер входит в состав многофункционального принтера или принтера «все в одном», вы можете видеть только имя своего принтера. Чтобы увидеть свой сканер, в разделе «Принтеры и сканеры» выберите установленный принтер, нажмите «Управление», а затем выберите свой сканер.

Если ваш сканер включен и подключен к сети, Windows должна найти его автоматически. Доступные сканеры могут включать все сканеры в сети, например сканеры Bluetooth и беспроводные сканеры или сканеры, подключенные к другому устройству и совместно используемые в сети. Вот способ сделать это вручную.

Если вашего сканера нет в списке, выберите «Нужный принтер отсутствует в списке», а затем следуйте инструкциям, чтобы добавить его вручную.

Если вы используете точки беспроводного доступа, удлинители или несколько беспроводных маршрутизаторов с отдельными SSID, вам необходимо убедиться, что вы подключены к той же сети, что и сканер, чтобы компьютер мог его найти и установить.

Если у вас есть новый беспроводной сканер, который не был добавлен в вашу домашнюю сеть, прочитайте инструкции, прилагаемые к сканеру, и посетите веб-сайт производителя сканера, чтобы узнать больше и получить новейшее программное обеспечение для вашего сканера. .

Если ваш сканер включен в состав многофункционального принтера или принтера All-In-One, вы можете видеть только имя своего принтера. Чтобы увидеть свой сканер, в разделе «Принтеры и сканеры» выберите установленный принтер, нажмите «Управление», а затем выберите свой сканер.

Для установки некоторых сканеров может потребоваться разрешение администратора.

Если вы хотите проверить, установлен ли ваш сканер, убедитесь, что он включен, и используйте кнопку «Открыть настройки принтеров и сканеров» или выполните следующие действия:

Выберите «Пуск» > «Настройки» > «Устройства» > «Принтеры и сканеры».
Откройте настройки принтеров и сканеров

В разделе "Принтеры и устройства" найдите свой сканер.

После установки сканера используйте приложение Windows Scan для сканирования изображения или документа. Вот как:

Примечание. Нужно установить приложение Windows Scan? Вы можете получить приложение в Microsoft Store.

Убедитесь, что ваш сканер включен.

В поле поиска на панели задач введите Сканирование Windows, а затем выберите Сканировать из результатов.

Выполните одно из следующих действий:

Поместите объект, который нужно отсканировать, лицевой стороной вниз на планшет сканера и закройте крышку.

Поместите документ, который вы хотите отсканировать, в устройство подачи документов сканера.

На странице сканирования выполните следующие действия:

В разделе "Сканер" выберите сканер, который хотите использовать.

В разделе "Источник" выберите место, из которого вы предпочитаете сканировать.

В разделе Тип файла выберите тип файла, в котором вы хотите сохранить отсканированное изображение. Например, вы можете сохранить файл в различных форматах, таких как JPEG, Bitmap и PNG.

Выберите Показать больше, чтобы отобразить параметры Сохранить файл в.

В разделе "Сохранить файл в" укажите папку, в которую вы хотите сохранить отсканированное изображение.

Выберите Сканировать в нижней части экрана, чтобы отсканировать документ или изображение.

После завершения сканирования выберите «Просмотр», чтобы просмотреть отсканированный файл перед его сохранением, или выберите «Закрыть», чтобы сохранить его. Вы можете отредактировать отсканированный документ или изображение в окне предварительного просмотра, которое появляется, когда вы выбираете Просмотр.

Чтобы найти ранее сохраненный отсканированный файл, выберите «Проводник» на панели задач, а затем выберите место, которое вы выбрали для сохранения отсканированных файлов.

Если ни одна из этих инструкций не решила проблему со сканером, проблема может быть связана с самим сканером.Перейдите на веб-сайт производителя сканера для получения конкретной информации об устранении неполадок.

Если вы хотите научиться сканировать документ с принтера на компьютер за считанные минуты, это руководство для вас.

Даже в наше время, когда почти все находится в сети и виртуально, ничего не поделаешь, если вы получите некоторые физические документы. И лучший способ сохранить эти документы — отсканировать их и сохранить на жестком диске, в облачном хранилище или на сетевом хранилище.

Для этого вам понадобится многофункциональный принтер или принтер "все в одном". Однако эти устройства могут быть запутанными в настройке и использовании. Для них часто требуются другие приложения и драйверы, даже если вы используете другие модели того же производителя.

К счастью, и в Windows, и в Mac это легко сделать. Вот как.

Сканирование в Windows

Если вы используете Windows, ваш компьютер автоматически обнаружит ваше устройство, как только оно будет подключено через USB-порт. Независимо от того, является ли ваш принтер беспроводным или сетевым устройством, Windows автоматически обнаружит его, если он подключен к вашей сети или к Bluetooth-соединению компьютера.

Однако, если ваш компьютер не обнаружит его, вам придется настроить машину вручную.

Добавление принтера вручную

Перед началом этой процедуры необходимо убедиться в следующем: принтер подключен к источнику питания, включен и подключен к компьютеру. Если у вас есть сетевой или беспроводной принтер, вам также следует проверить, подключен ли он к той же сети, что и ваш компьютер.

После того, как вы перепроверите вышеизложенное, попробуйте перезапустить принтер и посмотреть, обнаружит ли его ваш компьютер. Если это все еще не так, давайте продолжим добавление принтера вручную.

Сначала нажмите кнопку "Пуск", затем перейдите в "Настройки". В окне «Настройки» выберите «Устройства» > «Принтеры и сканеры». В разделе «Добавить принтеры и сканеры» нажмите кнопку «Добавить принтер или сканер». Подождите, пока компьютер попытается найти близлежащие устройства, подключенные как напрямую к вашему компьютеру, так и через сеть.

После того как ваш компьютер обнаружит все близлежащие устройства, выберите то, которое вы хотите использовать, и нажмите «Добавить устройство». Затем он автоматически добавит вашу машину, и вы сможете выбрать ее позже в параметрах сканирования.

Однако, если этого не произойдет, щелкните ссылку Требуемый принтер отсутствует в списке. Затем Windows откроет мастер для добавления вашего принтера. Просто следуйте инструкциям по установке устройства.

После того как вы добавили оборудование, вы можете открыть приложения, чтобы начать сканирование. Windows предлагает два способа сканирования документов; первое — это устаревшее приложение Windows Fax and Scan, а второе — более новое приложение Windows Scan. Мы рассмотрим оба ниже.

Факсы и сканирование Windows

Нажмите «Пуск», затем выберите «Стандартные для Windows» > «Факсы и сканирование Windows», чтобы получить доступ к приложению. В окне Факсы и сканирование Windows выберите Новое сканирование. Появится окно Новое сканирование. Убедитесь, что вы выбрали правильное устройство в разделе «Сканер». В противном случае нажмите «Изменить…», чтобы выбрать правильный вариант.

После того, как вы выбрали свое устройство и установили параметры сканирования, нажмите «Предварительный просмотр», чтобы начать сканирование и посмотреть, как будет выглядеть ваш документ. Когда вы будете довольны результатами, нажмите «Сканировать», чтобы отсканировать и сохранить изображение.

Сохраненное изображение появится в главном окне приложения Windows Fax and Scan. Если вы хотите получить доступ к файлу, он обычно сохраняется в папке «Документы» > «Отсканированные документы».

Сканирование Windows

Это приложение обычно не предустановлено в Windows. Сначала вам нужно зайти в Microsoft Store, найти Windows Scan, а затем загрузить и установить его. После настройки запустите его из меню "Пуск", нажав "Сканировать".

Появится новое окно сканирования. Если у вас несколько сканеров, выберите нужное устройство, выберите тип файла, в который вы хотите сохранить отсканированное изображение, а затем нажмите «Просмотр». После этого вы увидите свой скан в главном окне. Вы также можете настроить края файла, перетащив белые круги по углам файла.

После завершения настройки нажмите «Сканировать». После того, как ваш файл будет отсканирован, приложение отобразит всплывающее окно в верхней части окна, сообщающее вам имя файла сканирования и место его сохранения. Нажмите «Просмотр», чтобы открыть файл в приложении для работы с фотографиями, или нажмите «Закрыть», когда закончите. Вы можете получить доступ к сохраненному файлу в папке «Изображения» > «Отсканированные изображения».

Сканирование на Mac

Если у вас есть компьютер Apple, вы также можете сканировать с любого многофункционального принтера с помощью своего устройства. Сначала перейдите в «Системные настройки» > «Принтеры и сканеры», чтобы проверить, установлен ли ваш многофункциональный принтер в вашей системе. Вы должны увидеть его в левом столбце; в противном случае вам необходимо добавить его.

Добавление принтера

Для этого нажмите на знак +. Появится окно добавления принтера. Если вы используете USB-принтер, он должен автоматически появиться в списке в этом окне.Но если вы используете сетевой принтер, вам следует щелкнуть значок IP и настроить его, используя сетевой адрес.

Однако, если ваше устройство по-прежнему не отображается в окне "Добавить принтер", вам необходимо посетить веб-сайт производителя вашего принтера и загрузить соответствующие драйверы.

Начало сканирования

После установки устройства на Mac вернитесь в раздел «Принтеры и сканеры». Выберите устройство, которое вы хотите использовать, затем нажмите на вкладку «Сканировать». Вы должны увидеть имя своего устройства в главном окне, затем под ним нажмите кнопку «Открыть сканер…».

Откроется окно сканера. В нижней панели выберите папку, в которую вы хотите сохранить отсканированный файл, выберите размер бумаги вашего документа, затем нажмите «Сканировать». Сначала принтер выполнит предварительное сканирование, чтобы определить, с какими документами он работает. Затем он сканирует каждый обнаруженный документ и сохраняет его как отдельный файл.

Чтобы найти недавно отсканированный файл, перейдите в папку, которую вы выбрали в предыдущем абзаце.

Оцифровка вашей жизни

Несомненно, рекомендуется хранить цифровые копии наиболее важных физических файлов. Это может быть ваше свидетельство о рождении, права собственности и контракты. Таким образом, даже если вы потеряете исходный документ, у вас все равно будет доступ к его копиям для ознакомления.

Однако, где бы вы ни хранили эти копии, всегда следите за тем, чтобы они были в надежном месте. Если вы сохраняете его на своем компьютере или в облачном хранилище, убедитесь, что он зашифрован. И если вы храните его на автономном сервере, защитите эти диски в запертом сейфе. Таким образом, ваши самые ценные вещи, такие как ваша личность, не могут быть легко украдены.

Существует множество причин, по которым людям необходимо сканировать документы или фотографии на компьютер. Пара распространенных причин включает немедленную отправку документов кому-либо по всей стране, а также использование почты или других способов доставки недостаточно быстро. Человек может отказаться от бумаги, но все же хочет держать важные документы под рукой. У них также могут быть распечатанные фотографии, которые они хотят передать в цифровом виде на свой телефон или другие устройства.

Хотя методы немного различаются для разных моделей сканеров, следующие шаги помогут вам отсканировать документ или фотографию на компьютер.

Как отсканировать документ

Включите сканер.
Найдите программное обеспечение для сканера на своем компьютере. Если у вас нет программного обеспечения, прилагаемого к сканеру, в большинстве версий Windows установлена программа Windows Fax and Scan, которая работает с большинством сканеров.
Подсчитайте количество страниц, которые вы хотите отсканировать. Если вы работаете только с одной стороной страницы, мы рекомендуем использовать планшет, показанный на первом рисунке ниже. Если вы используете несколько страниц или одну страницу, требующую сканирования с обеих сторон, вам нужен сканер с портом подачи, как показано на втором рисунке ниже.

Пример планшета на сканере

Пример устройства подачи на сканере

При использовании программного обеспечения Windows для факсов и сканирования необходимо убедиться, что в левом нижнем углу экрана компьютера выбрано значение "Сканер", а не "Факс".
Поместите страницы, которые необходимо отсканировать, на планшет или в устройство подачи. В большинстве сканеров есть указания, как вставлять бумагу лицевой стороной вверх или лицевой стороной вниз. Особенно при использовании устройства подачи убедитесь, что бумага установлена правильно и правильно захватывается.
В программном обеспечении сканера нажмите «Новое сканирование» или аналогичный параметр.

В окне "Новое сканирование" вам нужно будет изменить любые применимые настройки из доступных. Например, параметры могут включать Профиль, Источник, Размер бумаги (если не размер Letter), Цветовой формат, Тип файла, Разрешение (DPI), Яркость и Контрастность. Измените каждый из них в зависимости от типа сканируемого документа.

После изменения этих параметров нажмите "Сканировать".

Сохранение документа

После того, как все страницы будут отсканированы, появится всплывающее окно с отсканированными страницами. Убедитесь, что все страницы отображаются на экране. В противном случае необходимо повторно отсканировать документ.
Если вы используете программу Факсы и сканирование Windows, в верхней средней части экрана нажмите «Сохранить как» или нажмите «Файл», затем нажмите «Сохранить как».
Во всплывающем окне выберите пункт «Сохранить в», затем введите нужное имя файла. Затем измените тип файла на .jpg, .bmp, .jpg, .tiff или .jpg в зависимости от ваших предпочтений.Мы рекомендуем сохранять любые фотографии в формате .jpg, а любые документы — в формате .tiff. Сохранение документов в формате .tiff уменьшает их размер, упрощая отправку по электронной почте и в аналогичных программах.
После того как вы сделали выбор, нажмите "Сохранить".

После того как вы сохранили файл с одним из указанных выше расширений, вы можете использовать стороннюю программу для работы с файлами PDF, чтобы сохранить файл в формате .pdf. Дополнительную справку см. в разделе Как сохранить отсканированный документ в формате PDF?

На самом деле есть несколько способов, и все они довольно просты.

Раньше вопрос о том, как сканировать с принтера на ноутбук, был довольно сложным. Работа в сети была более жесткой, типы файлов в разных системах не всегда совпадали, и зачастую головной боли было больше, чем того стоило. Однако современные многофункциональные принтеры (МФУ) и автономные копировальные аппараты имеют множество возможностей для выполнения этой все более распространенной задачи. Настолько много, что вы можете не знать, какой из них выбрать. Но не беспокойтесь! Мы собираемся обсудить их все.

Во-первых: фотокопия или сканирование

В чем именно разница? Когда вы кладете документ на стекло (или загружаете стопку документов через лоток подачи), каждый раз, когда аппарат пропускает свет над пластиной для переноса изображений, он создает растровое изображение. Будет ли это изображение цветным или черно-белым, зависит от используемых настроек.

Совет опытному пользователю. Даже если устройство печатает только в черно-белом режиме, велика вероятность, что ваш сканер будет сканировать в цвете; оборудование такое же.

При копировании этот цифровой файл отправляется на принтер. При сканировании этот файл сохраняется в выбранном вами формате.

Совет опытному пользователю: только PDF предлагает многостраничный формат. Все другие типы файлов сканирования являются только одностраничными.

Давайте немного поговорим о настройках

Разрешение – это детализация изображения, выраженная в количестве точек (печать) или пикселей (экран) на дюйм изображения. Чем больше у вас есть, тем больше информации содержит ваш файл изображения, но тем больше размер файла. Это может быть важно при отправке по электронной почте отсканированных изображений, особенно многостраничных файлов.

Вот полный калькулятор разрешения, если вы хотите точно определить наилучшее соотношение.

Следующее соображение касается режима сканирования:

Во-первых, это черно-белое сканирование — 1 бит на пиксель. Наименьший размер файла, наименьшее количество информации в файле, качество печати факса.
Оттенки серого следующие: 8 бит на пиксель. Гораздо более чистая печать; если у вас нет требований к цвету при сканировании, это лучший способ.
Цвет: 24 бита на пиксель, 8 бит на канал RGB. В зависимости от вашего разрешения это может означать файлы большего размера, чем многие почтовые системы могут принять.

Итак, теперь, когда у вас есть представление о потенциальном размере файла, давайте посмотрим, как вы можете получить доступ к файлу, чтобы использовать его.

Сценарии сканирования и сохранения документов зависят от многих факторов, и хотя мы не можем охватить ВСЕ из них, давайте рассмотрим основы.

Если вы сканируете на сетевой машине и у вас есть доступ к печати на ней — поздравляем, ваша проблема решена; вы можете отсканировать файл и поместить его в свой «ящик пользователя» на рабочей станции, чтобы получить к нему доступ оттуда.

Вы также можете сканировать в ранее созданную папку на сетевом сервере, если у него есть разрешение на доступ к этой папке. Попросите вашу ИТ-команду убедиться, что это так.

Мы обсудили способы подключения ноутбука или настольного ПК к МФУ или копиру/сканеру. Однако, даже если вы не являетесь назначенным пользователем в сети, к которой подключен аппарат, вы все равно можете выполнить сканирование несколькими способами.

Сканировать в электронную почту

Просто отправьте отсканированное изображение на свой адрес электронной почты, оно будет доставлено в виде вложения, и вы сможете либо переслать его получателю, либо сохранить на жестком диске для использования в будущем. Этот метод также предоставляет отметку времени, если требуется.

Сканировать на FTP

Большие файлы — многостраничные полноцветные сканы — могут стать настолько большими, что не смогут пройти через большинство корпоративных почтовых серверов, поэтому сканирование на FTP — лучший вариант. Файлы большого размера и безопасная передача файлов — вот для чего был создан FTP.

Сканировать на USB

Часто это проще всего. Просто подключите USB-накопитель к боковой панели консоли и при настройке сканирования выберите USB-накопитель в качестве места назначения.

Как сканировать с принтера на ноутбук на устройстве Windows

Выполните следующие действия, чтобы сканировать с принтера на ноутбук, если вы используете устройство Windows:

Шаг 1

Во-первых, убедитесь, что ваш компьютер подключен к сканеру, будь то подключение обоих устройств с помощью шнура или убедитесь, что они оба находятся в пределах вашего диапазона Wi-Fi.

Шаг 2

Поместите нужный документ на сканер лицевой стороной вниз. Затем просто закройте крышку.

Шаг 3

На ноутбуке выберите "Пуск" в левом нижнем углу экрана.

Шаг 4

Затем откройте «Факс и сканирование»; вы можете открыть его в своих настольных приложениях или ввести имя в строке поиска.

Шаг 5

Затем нажмите вкладку «Новое сканирование» в левом верхнем углу экрана. В этот момент откроется новое окно.

Шаг 6

Убедитесь, что принтер указан правильно в верхнем левом углу нового окна: если это не так, нажмите «Изменить» и выберите правильный принтер, который вы собираетесь использовать.

Шаг 7

Выберите правильную настройку:
Выберите нужный тип файла в разделе «Профиль».
Выберите черно-белый или цветной.
Выберите тип файла, в котором вы хотите сохранить отсканированное изображение (например, PDF или JPEG).
При необходимости отрегулируйте разрешение, яркость и контрастность (если применимо).

Шаг 8

Обязательно просмотрите документ перед сканированием; если что-то выглядит криво, сейчас самое время это исправить. Затем повторите процесс (для настройки и предварительного просмотра), чтобы убедиться, что все в порядке перед сканированием документа.

Шаг 9

Наконец, нажмите «Сканировать», чтобы отсканировать документ. Когда вы закончите, вы сможете найти отсканированный документ, выполнив следующие простые действия:

Сначала нажмите кнопку "Пуск".
Затем откройте «Проводник».
Затем нажмите "Документы".
Наконец нажмите «Отсканированные документы».

Как сканировать с принтера на ноутбук на устройстве Mac

Для сканирования с принтера на устройство Mac выполните следующие действия:

Шаг 1

Во-первых, убедитесь, что вы подключены к принтеру, будь то подключение к обоим

машины со шнуром или убедитесь, что они оба находятся в зоне действия вашего Wi-Fi.

Шаг 2

Что дальше? Просто нажмите на логотип Apple в левом верхнем углу вашего дома

экран: откроется меню Apple.

Шаг 3

Нажмите «Системные настройки».

Шаг 4

Нажмите «Сканеры и принтеры».

Шаг 5

Затем найдите левый столбец и выберите нужный принтер/сканер.

Шаг 6

Шаг 7

Нажмите «Открыть сканер».

Шаг 8

Нажмите «Показать подробности».

Шаг 9

Теперь пришло время настроить детали:

Выберите нужный тип файла (например, JPEG) в разделе "Формат".
Выберите черно-белый или цветной вариант в разделе "Тип".
Выберите место для сохранения документа в разделе "Сканировать в".
При необходимости отрегулируйте разрешение, размер и т. д.

Шаг 10

Наконец-то пора! Нажмите «Сканировать». После завершения сканирования вы можете открыть место, где вы сохранили документ, и он будет сохранен там и готов к открытию. Итак, вот оно. Научиться сканировать с принтера на ноутбук довольно просто: нужно выполнить несколько простых шагов, запастись терпением и вуаля!

Если технические проблемы не устранены

Все еще возникают технические трудности? Не волнуйтесь! Мы все были там. Но есть обильные ресурсы, которые могут протянуть вам руку помощи. Вы всегда можете проверить онлайн-форумы, связаться с друзьями или связаться с нами здесь, в CSBS, чтобы получить ответы на любые вопросы, которые могут у вас возникнуть относительно ваших конкретных потребностей в сканировании или оборудования. В конце концов, научиться сканировать с принтера на ноутбук — это ценный навык, за который вы будете благодарны.

Бизнес-решения, основанные на здравом смысле

2208 Northpoint Parkway
Санта-Роза, Калифорния 95407
[email protected]

Читайте также: