Как настроить виртуальный принтер Google

Обновлено: 21.11.2024

Технология Google Cloud Print позволяет печатать файлы, документы, фотографии и многое другое на принтере через подключение к Интернету. Чтобы использовать эту технологию, сначала необходимо настроить принтер для облачной печати Google, выполнив действия, описанные ниже.

После того как вы настроите свой принтер для Google Cloud Printing, вы сможете получить доступ к нему из любой точки мира и с любого устройства (компьютера, телефона, планшета или Chromebook).

Настройте принтер для облачной печати Google

Чтобы настроить принтер для Google Cloud Printing, вам потребуется идентификатор Google (ваша учетная запись Gmail) и выясните, есть ли у вас облачный принтер или классический принтер.

Большинство новых моделей принтеров предназначены для облачной печати и сразу готовы к использованию технологии облачной печати Google. Технология Google Cloud Print также хорошо работает с классическими или обычными принтерами, если они зарегистрированы в Google.

Настройка обычного принтера для облачной печати Google

Следуйте приведенным ниже инструкциям, чтобы настроить традиционный принтер или принтер без поддержки облачных технологий для использования технологии облачной печати Google.

<р>1. Откройте браузер Chrome на своем компьютере.

<р>2. В новой вкладке перейдите на chrome://devices

.

<р>3. Затем нажмите кнопку «Добавить принтеры» (см. изображение выше). Это приведет вас на страницу входа в вашу учетную запись Google, если вы еще не вошли в нее.

<р>4. Войдите в свою учетную запись Google, используя имя пользователя и пароль Gmail

<р>5. После входа в систему вы будете перенаправлены на сайт Google Cloud Print. Любой принтер, подключенный к вашему компьютеру, будет распознан Google и отмечен галочкой в ​​списке.

<р>6. Просто нажмите кнопку «Добавить принтер(ы)», чтобы зарегистрировать классический принтер в Google. Вы увидите подтверждающее сообщение о том, что ваш принтер зарегистрирован в Google (см. изображение ниже).

После того как ваш классический или традиционный принтер зарегистрирован в Google, вы можете печатать что угодно из любого места на зарегистрированном принтере.

Настройте облачный принтер с помощью Google

Если вы недавно купили свой принтер, скорее всего, это принтер с поддержкой облачных вычислений, и он даже может быть зарегистрирован в Google Cloud Print.

<р>1. Откройте браузер Google Chrome на своем компьютере и нажмите значок меню с тремя полосами, расположенный в правом верхнем углу экрана, чтобы открыть раскрывающееся меню.

<р>2. В раскрывающемся меню нажмите «Настройки» (см. изображение выше)

<р>3. На экране «Настройки» прокрутите страницу вниз и нажмите ссылку «Показать дополнительные настройки», чтобы открыть или развернуть дополнительные настройки Chrome. (см. изображение ниже)

<р>4. Теперь прокрутите страницу вниз и нажмите кнопку «Добавить принтеры», расположенную в разделе «Виртуальный принтер Google» (см. изображение ниже).

<р>5. Вас могут попросить войти в свою учетную запись Google, используя имя пользователя и пароль. После входа в систему вы можете столкнуться с одним из следующих сценариев.

А. Скорее всего, вы найдете свой принтер в списке Мои устройства. Это означает, что ваш принтер уже зарегистрирован в Google Cloud Print. Вы можете нажать «Управление», чтобы подтвердить, что ваш принтер зарегистрирован для использования Виртуального принтера Google.

Б. Вы можете увидеть свой принтер в списке Новые устройства. В этом случае нажмите «Зарегистрировать» и следуйте инструкциям, чтобы зарегистрировать принтер в Google Cloud Print.

С. Также возможно, что вы не видите свой принтер в списке.В этом случае убедитесь, что ваш принтер подключен к Сети, а также проверьте наличие на сайте производителя специальных инструкций (если таковые имеются).

Чтобы использовать эту службу, вам потребуется учетная запись Google. Если у вас нет учетной записи Google, сначала необходимо ее создать.

Загрузите бумагу в принтер.

Проверьте IP-адрес принтера.

Вы можете проверить IP-адрес, распечатав отчет о сетевом подключении.

Если вы хотите узнать информацию о IPv6, распечатайте лист состояния сети.

Запустите веб-браузер с компьютера или смарт-устройства, а затем введите IP-адрес принтера.

С помощью смарт-устройства вы также можете запустить Web Config с экрана обслуживания Epson iPrint.

Следующие страницы являются примерами. Дополнительные сведения см. в Руководстве пользователя или Руководстве администратора (доступно только для определенной модели) для вашего продукта.

Нажмите или коснитесь «Обновление прошивки» , а затем следуйте инструкциям по обновлению прошивки принтера.

Если вы не можете щелкнуть или коснуться «Обновление встроенного ПО» , нажмите «Вход администратора», а затем сначала введите пароль.

Нажмите или коснитесь Службы виртуального принтера Google .

Нажмите или коснитесь «Зарегистрироваться» .

Нажмите или коснитесь «Советы по использованию» , внимательно прочитайте и примите его, затем нажмите или коснитесь «Далее» .

Отображается экран подтверждения.

Нажмите или коснитесь OK, чтобы открыть экран регистрации Виртуального принтера Google.

Войдите в Google, используя свой аккаунт.

Нажмите или коснитесь кнопки подтверждения на веб-сайте Google.

После завершения регистрации информационный лист будет распечатан на зарегистрированном принтере. Теперь вы можете использовать службу Google Cloud Print.

Чтобы использовать эту службу, выберите меню печати в приложении, совместимом с Виртуальным принтером Google.

Вы можете получить доступ к странице обслуживания Виртуального принтера Google, войдя в Google и перейдя на страницу настроек учетной записи.

Дополнительную информацию о Google Cloud Print см. в справке по Google Cloud Print на веб-сайте Google.

Если вы хотите приостановить и возобновить работу службы Google Cloud Print или если вы хотите удалить зарегистрированный принтер, задайте настройки на панели управления принтера или в Web Config . Дополнительные сведения см. в документации к принтеру.

21 ноября 2019 г. компания Google объявила, что с 31 декабря 2020 г. поддержка Google Cloud Print, решения для облачной печати, которое находится в стадии бета-тестирования с 2010 года, будет прекращена.

Что ж, теперь, когда Виртуальный принтер Google больше не существует, давайте сразу перейдем к вариантам миграции.

Согласно Google, вы можете:

Вот небольшая шпаргалка, которая поможет вам выбрать подходящий вариант.

Печать напрямую с Chromebook на локальные и сетевые принтеры

Выберите этот вариант, если:

  • Вы используете Виртуальный принтер Google только в среде Chromebook
  • Все Chromebook в вашей среде являются управляемыми Chromebook, поэтому вы можете развертывать принтеры через G Suite.
  • Все ваши принтеры поддерживаются устройствами Chromebook. В настоящее время около 85 % принтеров поддерживают печать Chromebook CUPS/IPP.
  • Отслеживание действий пользователя при печати не требуется
  • Возможность реализации политик печати не требуется
  • Вам не нужен защищенный выпуск для печати.

Использовать альтернативное решение для печати

Единственной бесплатной альтернативой Google Cloud Print, которую Google рекомендует на своем веб-сайте, является PaperCut Mobility Print.

Выберите этот вариант, если:

  • Вы используете Виртуальный принтер Google, и вам необходимо печатать с устройств Windows, Mac, Chromebook, Android, iPhone и iPad (iOS) в дополнение к печати с Chromebook.
  • У вас есть несколько управляемых и личных устройств, с которых пользователи должны печатать.
  • Вам по-прежнему необходимо печатать через Интернет или из ненадежных гостевых сетей.
  • У вас есть принтеры, которые не поддерживаются печатью Chromebook CUPS. Mobility Print поддерживает принтеры всех марок.

Mobility Print также работает с PaperCut NG / MF, чтобы обеспечить вам больше контроля и контроля. Ниже приведено руководство высокого уровня, которое поможет вам выбрать правильное решение:

Доступно бесплатно

Поддерживает принтеры всех марок

Печать BYOD
(Windows, Mac,
Chromebook, устройства iOS
и устройства Android)

Защищенный выпуск для печати

Y
(с пропуском карты или авторизацией на копировальной машине)

Дополнительные данные,
функции потери
(аудит печати,
водяные знаки
цифровые подписи)

Автоматическое развертывание
драйвера печати и очереди на
управляемых компьютерах

Настройте политики печати,
чтобы снизить
воздействие на окружающую среду

Контроль затрат на печать
(квоты, учет затрат по центрам затрат или пользователям, отчетность)

Копирование, сканирование и отправка факсов,
отслеживание и управление
многофункциональными
устройствами (МФУ)

Сканирование в облако одним щелчком мыши
(включая распознавание символов и улучшение изображений)

Надеюсь, это поможет вам найти альтернативу Виртуальному принтеру Google, подходящую для вашего рабочего места. Оставьте комментарий внизу, если хотите узнать больше.

Виллем Грюневальд – менеджер по продукту

Виллем – наш ведущий специалист по мобильной печати и множеству других инновационных идей. Ему нравится оказывать большое влияние на мир через наши экологические ценности. Когда он не решает проблемы клиентов, он помешан на работе с деревом — до такой степени, что Google Adwords считает его пенсионером!

ОБНОВЛЕНИЕ 9 декабря 20 октября. Компания Google объявила о прекращении поддержки облачной печати после 31 декабря 2021 года. Вот несколько вариантов перехода с облачной печати .

Когда дело дошло до нового года, я не думаю, что кто-то из нас значил в списке своих намерений пункт «освоить совершенно новый набор технических навыков». Тем не менее, мы здесь, собираем маленькие советы и рекомендации и становимся профессионалами, работая из дома и виртуальное обучение. Насколько интересны наши резюме?

В новом учебном году было несколько препятствий, которые не были освещены в томах электронных писем и справочных документов, которыми поделился наш округ, и когда мы начали вторую неделю в этом новом формате, я обнаружил, что одно препятствие, которое продолжает сбивать нас с толку печать с наших новых устройств.

Сообщите мне, если это обычный разговор в вашем доме: «Мама, мне нужно сделать копию этого школьного документа и сохранить его на моем Диске, чтобы я мог заполнить его в электронном виде, но когда я это сделаю, я не смогу». я не увижу своего учителя, и я потеряюсь».

Можем ли мы, пожалуйста, воспользоваться минуткой, чтобы показать миру, как сильно мы любим и ценим наших педагогов? Эти недооцененные, малооплачиваемые люди — святые!

Потребовалось некоторое время и множество кликов, чтобы найти решение этой проблемы, и что нам подходит, так это Google Cloud Print . Это спасло жизнь моим мальчикам, которые используют крошечные Chromebook, выпущенные округом, для посещения школы. Когда они открывают файл на Диске и пытаются работать с ним И разделяют экран, чтобы одновременно присутствовать на собрании в Zoom, их файл на Диске сжимается до размера, с которым не может справиться даже их свежий, молодой взгляд. Мы печатаем печатные копии, и вместо этого они работают с полноразмерным экраном Zoom.

Что такое Виртуальный принтер Google? Это служба печати, которая соединяет ваш домашний принтер с другими устройствами через Wi-Fi. На вашем компьютере должен быть установлен браузер Chrome, а учетные записи, которым вы предоставляете доступ к принтеру, должны быть подключены к учетной записи Google, с которой вы предоставляете доступ для печати.

Вот как настроить Виртуальный принтер Google для всей семьи:

  1. В Chrome посетите веб-сайт Виртуального принтера Google.
  2. Нажмите кнопку "ПЕРЕХОД К МОЕЙ ОБЛАЧНОЙ ПЕЧАТИ".
  3. Нажмите ссылку "Добавить облачный принтер" в левой части экрана и найдите свой принтер, чтобы убедиться, что он совместим с облачным сервисом.
  4. Откройте новую вкладку в Chrome, введите chrome://devices в адресной строке и нажмите клавишу ввода.
  5. В разделе "Новые устройства" найдите свой принтер и нажмите "Управление".
  6. В появившемся окне "Подтвердить регистрацию" нажмите "Зарегистрироваться". Завершите процесс регистрации.
  7. Откройте новую вкладку в консоли Виртуального принтера Google и нажмите ссылку "Принтеры" слева.
  8. Теперь ваш принтер должен быть указан как доступный для облачной печати.
  9. Выберите свой принтер и нажмите зеленую кнопку «Поделиться», чтобы предоставить пользователям доступ к нему.
  10. В поле "Пригласить людей" введите адрес аккаунта Google вашего ребенка, предоставленный вашей школой, и убедитесь, что для его доступа установлено значение "Может печатать".

Вы увидите, что принтеры некоторых производителей имеют собственные инструкции по настройке своих устройств с помощью Виртуального принтера Google, поэтому приведенные выше инструкции могут работать не для каждого принтера. У нас Dell, и его довольно легко настроить, используя описанные выше шаги. Вот ссылка на справку Виртуального принтера Google, если у вас возникнут проблемы с настройкой.

Теперь ваши учащиеся могут открывать свои файлы в любой из программ Google Suite и отправлять задания на ваш домашний принтер по сети Wi-Fi. Это очень помогло нашей семье и сделало виртуальную школу немного проще для наших учеников.

Надеюсь, это будет полезно! Есть ли у вас другие советы и приемы, которые помогли вашей семье преодолеть препятствия? Вы с чем-то боретесь и нуждаетесь в помощи? Настроили ли вы своих учащихся с помощью Виртуального принтера Google? Как дела в школе? Я хочу все это услышать.

Читайте также: