Как настроить сетевую печать на принтер, подключенный к компьютеру

Обновлено: 20.11.2024

Большинству малых предприятий не требуется установка в сети сервера печати корпоративного класса. Если ваш офисный принтер не имеет доступа к сети, вы можете подключить к нему небольшое устройство и сделать его доступным для всех, кому оно нужно.

Небольшие серверы печати обычно стоят около 100 долларов США или меньше. Они подключаются через Wi-Fi, Ethernet или USB, в зависимости от того, что вы покупаете. Обычно они поставляются с программным обеспечением для установки, которое проведет вас через процесс установки, но если вы хотите включить расширенные функции, вам, возможно, придется выполнить часть настройки сети вручную.

Добавление сервера печати в сеть вручную

В большинстве случаев программное обеспечение, поставляемое с сервером печати, должно без труда помочь вам в этом процессе. Производители используют разные типы серверного программного обеспечения, но процесс обычно одинаков.

Вы добавляете сервер печати вручную, настроив его в своей сети. Все, что вам нужно, это IP-адрес по умолчанию для сервера печати. Адрес сервера печати по умолчанию должен быть указан в его документации.

Сначала подключите сервер печати к источнику питания, а затем подключите его к компьютеру в соответствии с инструкциями производителя. Например, если вы используете сервер печати StarTech, вы подключаете его к компьютеру с помощью кабеля Ethernet.

После подключения к серверу печати откройте веб-браузер и введите IP-адрес принтера в адресную строку браузера, например "192.168.1.100". В браузере должна открыться страница настройки сервера печати. В большинстве сетей локальные IP-адреса могут находиться в диапазоне от 192.168.0.1 до 192.168.0.254. Два устройства не должны иметь одинаковый IP-адрес.

Подключение сервера печати к вашим компьютерам

После добавления сервера печати в сеть каждый компьютер должен найти его. Для этого создайте порт принтера на каждом компьютере. Такие производители, как StarTech, рекомендуют тестировать принтер с помощью тестовой страницы в процессе настройки.

Чтобы создать порт принтера в Windows 10:

Откройте "Настройки", выберите "Устройства" и "Принтеры и сканеры". Затем нажмите "Добавить принтер".
Выберите «Добавить локальный принтер или сетевой принтер с настройками вручную» и нажмите «Далее».
Нажмите "Добавить принтер", а затем "Создать новый порт".
Выберите вариант "Стандартный порт TCP/IP" и нажмите "Далее".
Введите IP-адрес сервера печати и выполните оставшиеся подсказки, чтобы завершить настройку.
Следуя инструкциям на экране, установите драйвер принтера, если это необходимо, а затем распечатайте тестовую страницу.

После этого всякий раз, когда вы хотите распечатать страницу, выберите принтер из списка доступных устройств в раскрывающемся меню печати.

Защита сервера печати Wi-Fi

Безопасность сети всегда должна быть заботой вашего бизнеса. Если вы печатаете конфиденциальные документы, ваш сервер печати также должен быть защищен. Хороший сервер печати должен использовать шифрование для защиты сведений в каждом отправляемом на него документе. Он также должен быть защищен паролем.

Например, если вы используете HP Jetdirect, вы устанавливаете пароль через панель управления программного обеспечения сервера печати или через веб-браузер. Чтобы изменить пароль через панель управления, выберите «Администрирование», «Настройки сети», а затем «Wireless Direct».

Чтобы получить доступ к настройкам пароля с помощью веб-браузера, откройте веб-браузер на любом устройстве, подключенном к сети, и введите IP-адрес сервера печати в адресной строке. Когда консоль откроется, выберите вкладку «Сеть» и «Wireless Direct», затем введите имя принтера в поле Wireless Direct Name (SSID) и нажмите кнопку «Применить».

После того как вы установите пароль, всем пользователям сети будет предложено ввести его, прежде чем они смогут отправить задание на печать на принтер.

В Windows 10 вы можете предоставить общий доступ к принтеру нескольким компьютерам в сети. Чтобы совместно использовать принтер с ПК, к которому подключен принтер (основной ПК), с дополнительными ПК, к которым принтер не подключен, необходимо настроить параметры общего доступа для принтера, подключить принтер к основному ПК (беспроводным или с помощью кабеля USB), а затем включите принтер. Также убедитесь, что основной ПК включен, подключен к принтеру и сети.

Примечание. При совместном использовании принтера убедитесь, что параметры общего доступа настроены на основном и дополнительном компьютерах. Кроме того, убедитесь, что вы знаете имя основного ПК. Дополнительные сведения см. в разделах «Настройка общего доступа» и «Найти имя компьютера» в конце этой темы.

Общий доступ к принтеру на основном ПК

Предоставить общий доступ к принтеру можно двумя способами: с помощью настроек или панели управления.

Предоставить общий доступ к принтеру с помощью настроек

Нажмите кнопку «Пуск», затем выберите «Настройки» > «Устройства» > «Принтеры и сканеры».

Выберите принтер, которым хотите поделиться, затем выберите Управление.

Выберите «Свойства принтера», затем перейдите на вкладку «Общий доступ».

На вкладке "Общий доступ" выберите "Общий доступ к этому принтеру".

Если хотите, отредактируйте общее имя принтера. Вы будете использовать это имя для подключения к принтеру с дополнительного компьютера.

Общий доступ к принтеру с помощью панели управления

В поле поиска на панели задач введите панель управления, а затем выберите Панель управления.

В разделе "Оборудование и звук" выберите "Просмотр устройств и принтеров".

Выберите и удерживайте (или щелкните правой кнопкой мыши) принтер, которым хотите поделиться, выберите Свойства принтера, а затем перейдите на вкладку Общий доступ.

На вкладке "Общий доступ" выберите "Общий доступ к этому принтеру".

Нажмите кнопку «Пуск», затем выберите «Настройки» > «Устройства» > «Принтеры и сканеры».

Выберите принтер, которым хотите поделиться, затем выберите Управление.

Выберите «Свойства принтера», затем перейдите на вкладку «Общий доступ».

На вкладке "Общий доступ" выберите "Общий доступ к этому принтеру".

При желании отредактируйте имя общего ресурса принтера. Вы будете использовать это имя для подключения к принтеру с дополнительного компьютера.

В поле поиска на панели задач введите панель управления, а затем выберите Панель управления.

В разделе "Оборудование и звук" выберите "Просмотр устройств и принтеров".

На вкладке "Общий доступ" выберите "Общий доступ к этому принтеру".

Подключите общий принтер к другому ПК

Подключить общий принтер к другому ПК можно двумя способами: с помощью настроек или панели управления.

Нажмите кнопку «Пуск», затем выберите «Настройки» > «Устройства» > «Принтеры и сканеры».

В разделе "Добавить принтеры и сканеры" выберите "Добавить принтер или сканер".

Если вы не видите нужный принтер, выберите «Нужный принтер отсутствует в списке».

В диалоговом окне "Добавить принтер" выберите "Выбрать общий принтер по имени", а затем введите имя компьютера или устройства основного ПК и общее имя принтера в одном из следующих форматов:

Когда будет предложено установить драйвер принтера, выберите "Далее", чтобы завершить установку.

Дополнительную информацию об имени компьютера или устройства см. в разделе «Как найти имя своего компьютера» в этой теме. По умолчанию для доступа к принтеру требуется имя пользователя и пароль основного ПК.

В поле поиска на панели задач введите панель управления, а затем выберите Панель управления.

В разделе "Оборудование и звук" выберите "Просмотр устройств и принтеров", а затем выберите "Добавить принтер".

Выберите нужный принтер и нажмите Далее. При появлении запроса установите драйвер принтера.

Если вы не видите нужный принтер, выберите «Нужный принтер отсутствует в списке».

В диалоговом окне "Добавить устройство" выберите "Выбрать общий принтер по имени", а затем введите имя компьютера или устройства основного ПК и общее имя принтера в одном из следующих форматов:

Когда будет предложено установить драйвер принтера, выберите "Далее", чтобы завершить установку.

Настройте параметры общего доступа

Настройки, которые вы используете для совместного использования устройств, часто включены по умолчанию. Если нет, выполните действия, описанные в этом разделе, чтобы включить параметры с помощью настроек или панели управления.

Нажмите кнопку "Пуск", затем выберите "Настройки" > "Сеть и Интернет" > "Wi-Fi".

В разделе "Связанные настройки" выберите "Изменить дополнительные параметры общего доступа".

В диалоговом окне "Дополнительные параметры общего доступа" разверните раздел "Личное". Затем в разделе «Сетевое обнаружение» выберите «Включить сетевое обнаружение».

В разделе "Общий доступ к файлам и принтерам" выберите "Включить общий доступ к файлам и принтерам".

В поле поиска на панели задач введите панель управления, а затем выберите Панель управления.

Выберите Сеть и Интернет > Центр управления сетями и общим доступом > Изменить дополнительные параметры общего доступа.

В разделе "Общий доступ к файлам и принтерам" выберите "Включить общий доступ к файлам и принтерам".

Найдите имя своего компьютера

Вам потребуется имя вашего основного компьютера, также называемое именем компьютера или именем устройства, для подключения дополнительного компьютера к принтеру.

В поле поиска на панели задач введите имя компьютера.

Выберите Просмотр имени вашего компьютера.

Под именем устройства вы увидите имя ПК (компьютера).

В поле поиска на панели задач введите панель управления, а затем выберите Панель управления.

Выберите Система и безопасность > Система > Посмотреть имя этого компьютера.

Выпускник Массачусетского технологического института, который привнес многолетний технический опыт в статьи о поисковой оптимизации, компьютерах и беспроводных сетях.

Райан Периан — сертифицированный ИТ-специалист, обладатель множества сертификатов в области ИТ и более 12 лет опыта работы на должностях поддержки и управления в сфере ИТ.

Беспроводное соединение
Маршрутизаторы и брандмауэры
Сетевые концентраторы
Интернет-провайдер
Широкополосный доступ
Ethernet
Установка и обновление
Wi-Fi и беспроводная связь

Что нужно знать

Выберите "Панель управления" > "Центр управления сетями и общим доступом" > "Дополнительные параметры общего доступа" > "Включить общий доступ к файлам и принтерам" > "Сохранить изменения".
Перейдите в раздел "Принтеры и сканеры". Щелкните компьютер правой кнопкой мыши, выберите "Свойства принтера" и установите флажок "Общий доступ к этому принтеру" на вкладке "Общий доступ".
Более новые версии macOS могут автоматически обнаруживать и добавлять большинство принтеров. Вы можете выполнить настройку вручную в Системных настройках.

В этой статье объясняется, как добавить принтер в домашнюю сеть с помощью Ethernet или беспроводного подключения на устройствах Windows и Mac.

Добавление сетевого принтера с помощью Microsoft Windows

Все современные версии Windows включают функцию общего доступа к файлам и принтерам для сетей Microsoft. Эта функция позволяет совместно использовать принтер, подключенный к одному ПК, с другими ПК в локальной сети.

Этот метод требует, чтобы принтер был активно подключен к ПК, а компьютер был включен, чтобы другие устройства могли получить доступ к принтеру через него.

Для подключения принтера к сети с помощью этого метода:

Включите общий доступ на компьютере. Перейдите в Панель управления > Все элементы панели управления > Центр управления сетями и общим доступом > Дополнительные параметры общего доступа. Затем выберите Включить общий доступ к файлам и принтерам, затем выберите Сохранить изменения.

Закройте окно и выберите пункт "Устройства и принтеры" или "Принтеры и сканеры" в меню "Пуск".

Щелкните правой кнопкой мыши целевой компьютер, выберите "Свойства принтера", перейдите на вкладку "Общий доступ" и установите флажок "Общий доступ к этому принтеру".

Принтеры можно установить на ПК с помощью Устройства и принтеры. Некоторые принтеры поставляются с программными утилитами (либо на компакт-диске, либо загружаемыми из Интернета), упрощающими процесс установки, но обычно они не являются обязательными.

Домашняя группа поддерживает сетевое подключение принтера и общий доступ к файлам. Чтобы использовать домашнюю группу для совместного использования принтера, создайте ее с помощью параметра «Домашняя группа» на панели управления, убедитесь, что параметр «Принтеры» включен (для совместного использования), и присоединитесь к другим компьютерам в группе. Эта функция работает только с ПК с Windows, объединенными в домашнюю группу, для которой разрешен общий доступ к принтеру.

Сетевые принтеры, использующие устройства, отличные от Windows

Операционные системы, отличные от Windows, используют несколько иные методы поддержки сетевой печати:

В текущих версиях macOS предусмотрена возможность автоматического обнаружения и добавления определенных типов принтеров с параметрами ручной настройки в разделе «Печать и факс» Системных настроек. В более ранних версиях Mac OS X была предусмотрена утилита Print Center для настройки принтеров, подключенных к компьютерам Mac.
Apple AirPrint обеспечивает возможность беспроводной печати по Wi-Fi на устройствах Apple iOS, включая iPhone и iPad. Для поддержки AirPrint необходимо использовать специально изготовленный принтер той же марки.
Различные дистрибутивы Unix и Linux обеспечивают общую поддержку сетевой печати. Детали пользовательского интерфейса различаются, но большинство из них основаны на общем механизме печати Unix под названием CUPS.

Bluetooth-принтеры

Некоторые домашние принтеры предлагают сетевые возможности Bluetooth, которые обычно активируются с помощью подключенного адаптера, а не встроенного. Bluetooth-принтеры поддерживают стандартную печать с мобильных телефонов.

Поскольку это протокол беспроводной связи малого радиуса действия, телефоны с поддержкой Bluetooth необходимо размещать рядом с принтером, чтобы операция работала.

Принтеры со встроенными сетевыми возможностями

Сетевые принтеры для дома и малого бизнеса похожи на другие типы. Однако эти сетевые принтеры оснащены портом Ethernet, а многие новые модели имеют встроенную функцию беспроводной связи Wi-Fi.

Сетевые принтеры обычно позволяют вводить данные конфигурации с помощью небольшой клавиатуры и экрана на передней панели принтера. На экране также отображаются сообщения об ошибках, полезные при устранении неполадок.

Обновите параметры принтера (например, ключи шифрования беспроводной сети WPA или адресацию DHCP), необходимые для подключения к локальной сети.

Для принтеров с поддержкой Ethernet подключите принтер к сетевому маршрутизатору с помощью кабеля Ethernet.

Для принтеров с поддержкой Wi-Fi свяжите принтер с беспроводным маршрутизатором или другой точкой беспроводного доступа.

Беспроводные серверы печати

Многие старые принтеры подключаются к другим устройствам через USB, но не поддерживают Ethernet или Wi-Fi. Беспроводной сервер печати — это специальное устройство, которое соединяет эти принтеры с беспроводной домашней сетью.

Чтобы использовать беспроводные серверы печати, подключите принтер к USB-порту сервера и подключите сервер печати к беспроводному маршрутизатору или точке доступа.

В Windows 10 вы можете печатать на общем принтере с любого устройства в вашей сети.

В Windows 10 вы можете взять принтер, подключить его к одному компьютеру, а затем распечатать на другом компьютере. Все это стало возможным благодаря совместному использованию сетевых принтеров. Мы рассмотрели это ранее в нашей статье о совместном использовании принтеров в Windows 7, но некоторые шаги и экраны немного изменились в Windows 10. Подробнее читайте дальше.

Общий доступ к принтерам по сети в Windows 10

Прежде чем вы сможете предоставить общий доступ к принтеру, его необходимо сначала настроить, подключить и включить. Нажмите «Пуск» > «Настройки» > «Устройства», затем откройте ссылку «Устройства и принтеры». Щелкните правой кнопкой мыши свой принтер и выберите Свойства принтера.

Нажмите «Пуск» > «Настройки» > «Устройства», затем откройте ссылку «Устройства и принтеры». Щелкните правой кнопкой мыши свой принтер и выберите Свойства принтера.

Выберите вкладку "Общий доступ" и установите флажок, чтобы предоставить общий доступ к принтеру.

Пользователям следует учитывать, что если вы используете принтер совместно с несколькими устройствами, работающими под управлением различных клиентских архитектур Windows — 32- или 64-разрядных, — вам следует включить параметр «Отображать задания на печать на клиентских компьютерах». Это позволит другим пользователям легко установить принтер при подключении по сети.

Подключение к общему принтеру Windows 10

После настройки общего принтера вы можете подключиться к нему несколькими способами. Первый способ — из «Устройства и принтер». Нажмите кнопку «Добавить принтер», затем нажмите ссылку Требуемый принтер отсутствует в списке. Выберите переключатель Выбрать общий принтер по имени, перейдите к принтеру в вашей сети и нажмите «Открыть».

Вам будет предложено установить драйвер. Нажмите «Далее», чтобы завершить установку принтера.

Вот оно! Теперь принтер будет отображаться в разделе "Устройства и принтеры" как локальное устройство.

Еще один способ подключения к общему сетевому принтеру — из Проводника. Откройте папку «Сеть», найдите компьютер с общим принтером, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите «Подключиться».

Заключение

И вот оно. Совместное использование принтеров в сети Windows 10 — отличный способ подключить несколько устройств к одному принтеру. Это позволяет распечатывать файлы и документы, не пересылая их по электронной почте между устройствами. Это всего лишь один из способов легкого обмена файлами, хранилищем и принтерами в Windows 10.

Есть вопрос об общих принтерах в сети? Спросите в комментариях ниже или посетите наш форум Windows 10.

Читайте также: