Как напечатать текст на письме с помощью принтера

Обновлено: 21.11.2024

Эта тема заблокирована. Вы можете подписаться на вопрос или проголосовать за него как полезный, но вы не можете отвечать в этой теме.

Сообщить о нарушении

Домогательство – это любое поведение, направленное на то, чтобы побеспокоить или расстроить человека или группу людей. К угрозам относятся любые угрозы самоубийства, насилия или причинения вреда другому человеку. Любой контент на тему для взрослых или неуместный для веб-сайта сообщества. Любое изображение, ссылка или обсуждение наготы. Любое поведение, которое является оскорбительным, грубым, вульгарным, оскверняет или демонстрирует неуважение. Любое поведение, которое может нарушать лицензионные соглашения с конечными пользователями, включая предоставление ключей продукта или ссылок на пиратское программное обеспечение. Незапрашиваемая массовая рассылка или массовая реклама. Любые ссылки на вирусы, шпионское ПО, вредоносное ПО или фишинговые сайты или их пропаганда. Любой другой неприемлемый контент или поведение, как это определено Условиями использования или Кодексом поведения. Любое изображение, ссылка или обсуждение, связанные с детской порнографией, детской наготой или другим жестоким обращением с детьми или их эксплуатацией.

Благодарим вас за публикацию на форуме Microsoft Answers.

В операционную систему Microsoft не входит набор продуктов Office. Однако, если вы приобрели OEM-компьютер в розничном магазине, они могли включить Microsoft Works или Microsoft Office как часть пакетной сделки. Затем вы можете использовать Word или Microsoft Works для ввода буквы.

Во всех версиях Windows 7 есть Блокнот для создания текстовых файлов и Wordpad, в котором доступно более сложное форматирование. Вы можете добраться до них, перейдя к кнопке «Пуск» Windows, выберите «Все программы» и выберите «Стандартные». Когда список расширится, вы можете выбрать Блокнот или Wordpad, чтобы написать письмо. Затем вы можете распечатать, используя опцию «Печать». Вы, должно быть, уже добавили свой принтер.

Если у вас есть более конкретные вопросы или если я не ответил на ваш вопрос, ответьте и сообщите нам об этом.

Мэрилин
Инженер службы поддержки Microsoft Answers
Посетите наш форум обратной связи Microsoft Answers и дайте нам знать, что вы думаете

Сообщить о нарушении

Чтобы напечатать документ, ваш компьютер должен быть подключен к принтеру. Возможность печати не обязательна для использования Word, но если вы хотите отправить письмо по почте или распечатать плакат, вам потребуется доступ к принтеру.

Вам понадобится:

Компьютер с установленным Microsoft Word
Принтер, настроенный и подключенный к вашему компьютеру (по беспроводной связи или кабелю)

Следуйте этим пошаговым инструкциям, чтобы напечатать документ из Microsoft Word

Шаг 1. Откройте существующий документ Microsoft Word или создайте новый документ. Если у вас Windows 10, вы можете использовать Cortana для его поиска. Перед печатью введите текст в пустой документ или вставьте изображение.

Шаг 2. Когда вы будете готовы, нажмите «Файл» в верхнем левом углу документа. Затем нажмите «Печать».

Шаг 3. Нажмите «Файл», затем «Печать» в меню. Откроется диалоговое окно «Печать».

Выберите необходимое количество копий документа и нажмите на принтер, который хотите использовать. Принтер должен быть уже установлен на вашем компьютере.

Шаг 5. В зависимости от параметров вашего принтера вы можете выбрать другие функции печати, например, хотите ли вы печатать все страницы или только определенные страницы. Вы также можете изменить ориентацию печати с книжной на альбомную и сообщить компьютеру и принтеру, печатаете ли вы на бумаге определенного размера и качества печати. Вы также увидите справа предварительный просмотр распечатанного документа.

Шаг 6. Чтобы просмотреть каждую страницу, нажмите стрелку в нижней части предварительного просмотра и, если текст слишком мелкий, отрегулируйте его с помощью ползунка масштабирования.

Шаг 7. Если вы довольны настройками, нажмите «Печать». Теперь документ начнет печатать на вашем принтере.

Дополнительные параметры

Чтобы печатать в черно-белом режиме, выберите «Свойства принтера» в меню «Печать», затем щелкните раскрывающийся список и выберите «Черно-белое».

Если вы хотите напечатать документ на одной стороне страницы, убедитесь, что вы выбрали этот параметр в меню "Печать".

поиск меню

Урок 20. 5 советов по печати документов Word

5 советов по печати документов Word

Если вы когда-либо использовали Microsoft Word, скорее всего, вам приходилось распечатывать документ. Хотя возможности печати в Word более продвинутые, чем в некоторых других программах пакета Office, все же может быть сложно добиться того, чтобы распечатанные документы выглядели именно так, как вы хотите.

Вот почему мы составили этот список советов. Помните об этом в следующий раз, когда вам нужно будет распечатать документ, и вы обязательно получите лучшие результаты. Эти советы должны работать одинаково для Word для Office 365, Word 2016, Word 2013 и Word 2010. Если вы используете Word 2007 или более раннюю версию, вы можете внести многие из этих изменений в диалоговом окне "Печать".

1. Использовать предварительный просмотр перед печатью

Прежде чем что-либо печатать, необходимо предварительно просмотреть это. Просто перейдите в «Файл» > «Печать», чтобы увидеть предварительный просмотр вашего документа. Отсюда вы также сможете настроить различные макеты страниц и параметры печати, такие как ориентация страницы, размер бумаги и ширина полей. Любые внесенные вами изменения также будут обновлены на панели предварительного просмотра.

2. Используйте меньшие поля страницы

Возможно, вам понадобится способ, чтобы ваш документ занимал меньше печатных страниц. Один из самых простых способов сделать это — использовать меньшие поля. Просто перейдите на вкладку «Макет страницы», нажмите «Поля», затем выберите «Узкие» (вы также можете выбрать «Пользовательские поля», чтобы поля были еще меньше). Имейте в виду, что использование очень маленьких полей может привести к тому, что часть текста будет обрезана вашим принтером.

Мы нашли это особенно полезным, если у вас есть многостраничный документ с несколькими предложениями на последней странице. Уменьшение полей приведет к поднятию текста вверх, что обычно приводит к удалению лишней страницы.

3. Двусторонняя печать

Двусторонняя печать — еще один отличный способ сэкономить бумагу. Параметры двусторонней печати могут различаться в зависимости от вашего принтера.

Выберите «Файл» > «Печать» и выберите меню сразу под полем «Страницы:» (если вы никогда раньше не меняли этот параметр, он будет называться «Печать на одной стороне»). Выберите «Печать вручную на обеих сторонах», затем распечатайте документ. Одна сторона страницы будет напечатана, и вам нужно будет перезагрузить страницу в принтер, чтобы напечатать другую сторону.

Для некоторых принтеров вы также можете печатать на обеих сторонах. Если вы используете эту опцию, ваш принтер автоматически перезагрузится и напечатает на второй стороне.

Если вы используете Word 2007, установите флажок "Ручная двусторонняя печать" в диалоговом окне "Печать" для двусторонней печати.

4. Показать или скрыть разметку

Если вы использовали какие-либо функции редактирования документа Word, такие как отслеживание изменений или комментарии, вам необходимо решить, включать ли эту разметку в печатную версию. Например, если вы все еще находитесь в процессе рецензирования, может быть полезно добавить комментарии. Если вы печатаете окончательную версию, вы, вероятно, захотите отключить их.Для этого выберите «Файл» > «Печать», щелкните самое первое меню в разделе «Настройки» (обычно это «Печать всех страниц») и выберите «Печать разметки», чтобы снять этот флажок.

5. Распечатайте тестовую копию

Если вы печатаете несколько копий одного и того же документа, рекомендуется сначала распечатать тестовую копию. Это особенно актуально, если документ имеет уникальный дизайн, например праздничную открытку или плакат. Пробная копия позволит вам увидеть, выглядит ли документ так, как вы хотите, и вы сможете внести коррективы перед печатью окончательной версии.

Мы надеемся, что эти советы пригодятся вам в следующий раз, когда вам понадобится распечатать документ Word.

Не знаете, как войти в новый курс или перемещаться по нему? Инструкции по навигации по курсу см. в часто задаваемых вопросах по курсу.

Чтобы напечатать конверт в Microsoft Word:

Перейдите на вкладку "Рассылки" на ленте.
В группе команд "Создать" слева нажмите "Конверты".
На вкладке "Конверты" диалогового окна "Конверты и этикетки" укажите адрес и распечатайте конверт.

Одной из основных функций Microsoft Word является печать конвертов и наклеек. Вы могли бы подумать, что такая базовая функция будет интуитивно понятной. Это не. Один из самых частых вопросов, которые я получаю от давних пользователей WordPerfect, звучит так: "Где конверты (или этикетки) в Word?"

Где найти конверты в Word

Во всех версиях Microsoft Word на основе ленты вы можете найти функцию конвертов и этикеток на вкладке «Рассылки».

Слева в группе команд «Создать» находятся «Конверты» и «Ярлыки». Нажмите Конверты, чтобы начать:

Вы сразу заметите, что диалоговое окно, которое вы получаете, предназначено как для конвертов, так и для этикеток. В зависимости от того, нажали ли вы «Конверты» или «Ярлыки» на вкладке «Рассылки», по умолчанию будет выбрана правильная вкладка в этом диалоговом окне. Однако вы всегда можете перейти на другую вкладку, если передумали.

На этом этапе вы можете просто ввести что-нибудь в поле Адрес доставки, указать свой обратный адрес в указанном поле (если его там еще нет, что было бы, если бы Word уже сохранил его там) и нажать кнопку «Печать». кнопка. И в большинстве случаев это будет работать нормально.

Примечание. Word вставит адрес доставки, если вы поместите курсор прямо перед адресом:

Форматирование конверта с помощью параметров

Давайте рассмотрим эту вкладку "Конверты" немного подробнее, чтобы вы знали, как настроить параметры самостоятельно. Нажмите кнопку "Параметры".

Поскольку я нахожусь в США, по умолчанию используется стандартный конверт № 10, но в раскрывающемся списке представлен целый список вариантов. Microsoft Word также имеет некоторые встроенные настройки по умолчанию для размещения адресов доставки и возврата, но вы также можете настроить их, а также используемый шрифт.

Вы можете изменить размер конверта, используя раскрывающееся меню Размер конверта:

Если вы хотите изменить шрифт адреса доставки или возврата, нажмите «Шрифт» в разделе «Адрес доставки» или «Адрес возврата» и выберите шрифт, стиль шрифта и размер в этом диалоговом окне, а затем нажмите «ОК»:

В зависимости от выбранного размера конверта Word автоматически рассчитает подходящее место для адреса возврата и доставки. Если вам нужны другие настройки, вы можете либо использовать счетчики рядом с адресом доставки или адресом возврата, чтобы увеличить настройки (для пользователей из США эти настройки будут в дюймах), либо вы можете ввести пользовательский горизонтальный (слева) и вертикальный (от сверху) в полях Слева и Сверху:

Перейдем на вкладку "Параметры печати":

Опять же, Microsoft Word (на основе вашего драйвера принтера) установит способ подачи по умолчанию для вашего конверта. В большинстве случаев вы можете просто оставить этот параметр в покое. Однако, если вы обнаружите, что ваш конверт нужно подавать в лоток для ручной подачи или конвертов другим способом или в другом положении, вы можете сбросить это здесь, щелкнув изображение, которое больше всего похоже на метод подачи вашего принтера, и выбрав «Лицевой стороной вверх» или «Лицевой стороной». вниз. Вам следует обратиться к справочным файлам или руководству по вашему принтеру, чтобы определить наилучшие настройки для использования.

Совет. Обычно вы можете посмотреть на лоток ручной подачи вашего принтера, чтобы определить, следует ли вставлять документы, подаваемые вручную, например конверты, лицевой стороной вверх или лицевой стороной вниз, и даже какой конец следует вставлять первым:

Печать конверта с адресом

Возвращаясь к диалоговому окну «Конверты и этикетки», мы видим, что у нас есть два варианта создания конверта: «Печать» и «Добавить в документ». Нажатие «Печать», очевидно, отправляет конверт прямо на принтер. Если вы вручную подаете конверт из лотка ручной подачи принтера, убедитесь, что вы уже вставили его правильно в соответствии с инструкциями вашего принтера.

При нажатии кнопки "Добавить в документ" вверху документа вставляется страница в формате конверта:

Одним из преимуществ выбора «Добавить в документ» является то, что при необходимости можно вернуться и изменить шрифт конверта или другие параметры форматирования. Недостатком, однако, является то, что вы должны быть осторожны при печати документа, особенно если конверт нужно подавать вручную, а остальную часть документа — нет. Самый простой способ распечатать только конверт — перейти на вкладку «Файл», выбрать «Пользовательская печать» и ввести «1» в поле ниже:

Или вы можете щелкнуть курсором где-нибудь в конверте, перейти на вкладку "Файл" и выбрать "Печать текущей страницы":

Поэкспериментируйте и выясните, что лучше всего подходит для вас и вашей установки.

Мой любимый метод: сохранить шаблон конверта

Говоря о том, «что лучше всего работает для вас», это подводит меня, в качестве отступления, к моему собственному предпочтительному методу создания конвертов. Я сохранил пустой шаблон, уже отформатированный как конверт, с полями, установленными так, чтобы адрес доставки располагался на расстоянии 2,5 дюймов сверху и 4,0 дюймов слева (стандарт для конверта № 10).

Для этого я перешел на вкладку "Макет" ("Макет страницы" в более ранних версиях Word) и выполнил несколько действий.

Во-первых, я установил размер/тип бумаги на конверт № 10:

Затем я установил альбомную ориентацию страницы:

Наконец, я установил поля: 2,5 дюйма вверху, 4,0 дюйма слева и 0,5 дюйма внизу и справа.

Настройка размера бумаги, ориентации и полей в диалоговом окне «Параметры страницы»

И да, все эти шаги можно выполнить на вкладках "Поля" и "Бумага" самого диалогового окна "Параметры страницы", нажав маленькую серую стрелку запуска в правом нижнем углу раздела "Параметры страницы" на вкладке "Макет". (или дважды щелкните горизонтальную или вертикальную линейку, если они видны):

Встраивание обратного адреса в шаблон конверта

Если вы хотите, чтобы в шаблон конверта был встроен предварительно распечатанный обратный адрес, вы можете поместить этот адрес в заголовок вашего шаблона. Для этого дважды щелкните заголовок конверта:

Вы заметите, что поскольку для адреса доставки вы установили левое поле равным 4,0 дюйма (или любой другой размер, который вы выбрали), ваш заголовок также начинается с этого размера. Это явно не то, что вы хотите для своего обратного адреса!

Чтобы исправить это, щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Абзац»:

Это приведет вас к диалоговому окну «Абзац». Там вы можете установить отрицательный отступ, чтобы переместить обратный адрес влево:

Если вы хотите переместить обратный адрес относительно верхней части страницы, настройте параметр «Верхний колонтитул сверху» в группе команд «Положение» на вкладке «Верхний и нижний колонтитулы» (отображается всякий раз, когда ваш курсор находится внутри верхнего или нижнего колонтитула).

Теперь вы можете ввести свой обратный адрес:

Для завершения нажмите "Закрыть верхний и нижний колонтитулы" на контекстной вкладке, показанной выше.

Сохранение отформатированного конверта в качестве шаблона

Чтобы сохранить конверт в качестве шаблона, перейдите на вкладку "Файл" и нажмите "Сохранить как" > "Обзор" и в окне проводника обязательно выберите формат шаблона (в данном случае .dotx):

Вот видео с дополнительной информацией о сохранении шаблонов (включая настройку папки личных шаблонов и сохранение в нее шаблонов):

Преимущество шаблона конверта: Всегда в наличии!

Теперь, когда у меня уже есть сохраненный шаблон конверта, у меня всегда есть форма конверта, которую я могу начать использовать немедленно. Это позволяет мне печатать несколько фирменных конвертов в течение дня. Все, что мне нужно сделать, это скопировать и вставить адреса из писем в процессе и распечатать из формы конверта. Когда у меня есть нужный конверт(ы), я могу просто удалить адрес(а) и повторно использовать форму.

Ворд 365

Добавляя к списку ограничений Word 365, Microsoft сообщает, что, хотя онлайн-версия может открывать документ, ранее отформатированный как конверт, вы не можете создать новый конверт или распечатать его.

Читайте также: