Как напечатать штрих-код на обычном принтере

Обновлено: 21.11.2024

Readerware позволяет печатать штрих-коды из ряда полей в вашей базе данных, ISBN, идентификатора товара и т. д. Используйте штрих-коды для идентификации своих книг, при размещении на полках и т. д.

Например, вы можете присвоить каждой книге в своей базе данных собственный номер актива. Введите номер актива в столбец базы данных User Number. Вы можете распечатать этикетки со штрих-кодом с номером пользователя и применить их ко всем книгам. Затем, чтобы оформить заказ, вы можете выбрать поиск по номеру пользователя и отсканировать штрих-код.

Вы можете печатать этикетки с десятичными числами Дьюи. Примените их к своим книгам, и вы сможете использовать десятичное число Дьюи, чтобы расставлять книги по полкам.

Выбор элементов для печати

Readerware распечатает штрих-коды для текущих результатов поиска или выбранных элементов. Начните с поиска в базе данных списка элементов, которые вы хотите напечатать. Например, вы можете выполнить поиск по дате ввода, чтобы вывести список всех новых элементов.

Вы можете выбрать элементы из списка возвращаемых результатов, если применимо. Чтобы выбрать первый элемент, просто нажмите на него. Чтобы добавить еще один элемент, используйте стандартные клавиши выбора списка для вашей операционной системы, чтобы выбрать другие элементы или диапазон элементов. Например, в Windows удерживайте нажатой клавишу Ctrl на клавиатуре и щелкните следующий элемент. В Mac OS X удерживайте нажатой клавишу Command и щелкните следующий элемент. Чтобы выбрать диапазон элементов, удерживайте нажатой клавишу Shift и щелкните элемент, теперь выбраны все элементы между новым и предыдущим выбором.

Теперь выберите Файл->Печать->Штрих-коды.

Печать штрих-кодов

Выберите и настройте свой принтер. Вы можете печатать штрих-коды на любом струйном или лазерном принтере, используя листы с этикетками. Readerware также поддерживает принтеры этикеток Dymo LabelWriter, которые работают с рулонами этикеток.

Выберите элементы, которые хотите распечатать. Вы можете распечатать текущие результаты поиска или выбранные элементы.

Выберите материал для этикеток из списка. Readerware поддерживает печать этикеток Avery 5160/8160 на любом струйном или лазерном принтере. Если у вас есть принтер Dymo LabelWriter, выберите этикетки с адресом 30252 или этикетки со штрих-кодом 1738595. Наклейки с адресами обычно работают лучше всего, их легче найти в магазинах, и они больше по размеру. Они могут содержать как штрих-код, так и дополнительный текст. Этикетки со штрих-кодом Dymo меньше и имеют место только для штрих-кода.

Выберите поле базы данных, которое вы хотите использовать в качестве источника штрих-кодов: ISBN, UPC, идентификатор книги, номер пользователя и т. д.

Добавить к ярлыку строку текста. При желании вы можете добавить одну строку текста, которая будет выводиться под штрих-кодом. Например, вы можете добавить строку, идентифицирующую вашу организацию, свойство строки и т. д.

Вы также можете включить в это поле мини-шаблон для печати данных из вашей базы данных. Например:

на этикетке со штрих-кодом будет указано название книги.

Нажмите кнопку "Печать", чтобы распечатать этикетки со штрих-кодом.

Советы по печати штрих-кодов

Readerware выбирает символы штрих-кода на основе выбранного вами исходного столбца. Вы должны убедиться, что данные действительны. В противном случае у вас могут возникнуть проблемы с кодированием штрих-кодов. Например, если у вас неверный номер ISBN, штрих-код может не распечататься.

При печати этикеток со штрих-кодом с номером пользователя данные должны быть короткими, чтобы они поместились на этикетке со штрих-кодом. 6–10 букв и/или цифр будут работать нормально, если они будут длиннее, штрих-код может выйти за пределы этикетки.

Вы можете включить одну строку текста для печати под штрих-кодом, если этикетка достаточно большая. Например, вы можете добавить к ярлыку "Свойство вашей локальной библиотеки".

Вы также можете включить в это поле мини-шаблон, чтобы включить данные из вашей базы данных. Это очень мощная функция, она использует те же ключевые слова, что и генератор отчетов. (Ключевые слова для книг, ключевые слова для музыки, ключевые слова для видео). Некоторые примеры:

[[$BEGIN_READERWARE]][[$TITLE]][[$END_READERWARE]]
будет включать название книги.

[[$BEGIN_READERWARE]][[$AUTHOR-U-L=3]][[$END_READERWARE]]
будет включать первые три символа автора в верхнем регистре.

Наклейки Dymo со временем могут выцветать под воздействием солнечного света или флуоресцентного света. При выборе этикеток Dymo следует учитывать размещение этикеток.

Существуют различные типы оборудования для печати штрих-кодов по требованию, и выбор и описания могут быть очень техническими и запутанными. Помните, пожалуйста, свяжитесь с нами для бесплатной консультации по штрих-коду.

Какие типы принтеров штрих-кодов по требованию доступны?

Первые три используются специальным оборудованием для печати штрих-кодов, а последние два — универсальными печатающими устройствами, которые также могут использоваться для печати штрих-кодов.

Нужно знать допустимые сочетания цветов для печати? Нажмите здесь, чтобы загрузить таблицу цветов в формате PDF.

Проще загрузить этикетки, чем иметь дело с лентами и тонером.
Создавайте штрих-коды хорошего качества
Склонны создавать символы неизменно хорошего качества.

Износ печатающих головок — отдельные элементы могут выгорать из-за прямого контакта с поверхностями бумаги.
Если оборудование настроено неправильно, проблемы с печатающей головкой приведут к получению символов низкого качества.
Расходы на техническое обслуживание и ремонт печатающей головки.
Принтер предназначен только для печати этикеток.
Этикетки всегда остаются чувствительными к теплу.

Принтеры работают быстро и тихо
Печатающие головки служат дольше, чем в принтерах с прямой термопечатью
Может быть небольшим и экономичным для небольших объемов приложений.

Неправильно настроенное оборудование, а также проблемы с печатающей головкой и лентами могут привести к получению символов низкого качества.
Помимо этикеток принтер использует однопроходные ленты.

Промышленная струйная печать

Струйные принтеры можно использовать и для других задач
Низкие эксплуатационные расходы и цветные чернила часто доступны по разумной цене.
Существует широкий выбор струйных принтеров, позволяющих бесконтактно наносить код практически на любую поверхность.
обеспечивает гибкость в Интернете и сокращает время настройки
Использование универсальных ящиков может снизить стоимость упаковки и запасы.

Из-за сложности процесса печати необходимо уделять больше внимания качеству и деталям.
Неправильно настроенное оборудование, а также проблемы с печатающей головкой и лентами могут привести к получению символов низкого качества.

Экономичный выбор, когда скорость и качество не являются проблемой или когда необходима печать с эффектом удара.
Принтер можно использовать для других задач

Распечатанные изображения будут иметь низкое разрешение (низкое качество печати), поэтому штрих-коды должны быть крупнее, чтобы обеспечить читаемость.
Принтеры обычно работают медленно и шумно
Возможно, во избежание появления некачественных штрихкодов может потребоваться частая замена красящих лент.

Подходит для печати листов с этикетками за один раз, а не для непрерывной подачи этикеток.
Принтер можно использовать для других задач
Экономично для небольших производственных циклов.

Из-за жары могут возникнуть проблемы со специальными ярлыками.
Неэкономично печатать одиночные штрих-коды
Возможны проблемы с отклеиванием этикеток и попаданием их внутрь принтера.

Консультативная служба по штрих-кодам спонсируется и управляется Axicon. © Copyright Barcode Advisory Service-2018

Миган предоставляет контент и рекомендации для независимых розничных продавцов в качестве редактора ряда розничных изданий и спикера на торговых выставках. Она является экспертом Fit Small Business в области розничной торговли и электронной коммерции.

АВТОР: Бриджит Ходж

Опубликовано 24 ноября 2021 г.

Бриджит – специалист по розничной торговле и штатный писатель с опытом работы в сфере управления. Она разбирается в анализе розничных продаж, мерчендайзинге и закупках с упором на розничные продажи и маркетинг на разных платформах. Она имеет степень бакалавра письменного права Вашингтонского университета в Сент-Луисе.

Опубликовано 24 ноября 2021 г.

Эта статья является частью большой серии статей об управлении розничной торговлей.

Этикетки со штрих-кодом – это сканируемые компьютером символы, которые представляют собой коды товаров, такие как UPC и SKU. Штрих-коды используются для идентификации и отслеживания ваших запасов и продаж продукции. Создание и внедрение системы штрих-кодов поможет вам получить доступ к подробной информации о продукте, просмотреть имеющиеся запасы и ускорить процесс оформления заказа — и все это одним нажатием нескольких кнопок.

Используйте наш бесплатный генератор штрих-кодов для создания штрих-кодов для вашего бизнеса:

Генератор штрих-кода

Легко создавайте и загружайте штрих-коды для ваших продуктов

Или продолжайте читать ниже, чтобы узнать больше о том, как настроить правильную систему штрих-кодирования. Мы также познакомим вас с процессом в нашем видео в конце этой статьи.

1. Создайте свои коды продуктов

Коды товаров относятся к числовым и символьным последовательностям, которые вы присваиваете своим товарам. Существует два основных типа кодов продуктов, которые вам следует знать: универсальные коды продуктов (UPC) и единицы внутреннего складского учета (SKU).

Наилучшая для вас система кодирования или нумерации запасов зависит от типа вашего бизнеса и ваших потребностей в отслеживании запасов. Здесь мы более подробно рассмотрим как варианты кодирования продуктов, так и способы их использования.

Универсальные коды продуктов — это всемирно признанные коды, состоящие из восьми-двенадцати цифр, состоящие только из цифр, которые производители получают при регистрации своих продуктов в GS1. Они совместимы с большинством POS-терминалов, их легко приобрести и они широко узнаваемы.

Типичный код UPC (Источник: Википедия)

Если вы сами производите товары или продаете товары под собственной торговой маркой, вам следует зарегистрироваться в GS1 и получить коды UPC. UPC не требуются по закону, и вы, безусловно, можете производить и продавать товары без них, но использование UPC дает много преимуществ, в том числе:

Помогает защитить бренд вашей компании от кражи и подделки товаров.
Позволяет продавать на Amazon – для товаров, продаваемых на Amazon, требуется действительный код UPC.
Облегчает покупателям доступ к информации о вашем продукте в Интернете, такой как тип продукта, ограничения или потенциальные аллергены, в случае продуктов питания.
Можно использовать в розничной POS-системе для отслеживания запасов и ускорения оформления заказа.

Большинство продуктов, которые розничные продавцы приобретают у производителей, уже имеют коды UPC и соответствующие штрих-коды. Это не тот код, который вы будете использовать внутри компании, или штрих-код, который вы будете сканировать в своей POS-системе. Этот код предназначен только для розничной цепочки поставок.

Внутренние SKU – это настраиваемые буквенно-цифровые коды переменной длины (обычно восемь цифр), характерные для каждого продавца и предназначенные для уникальных операций вашего бизнеса. Во внутренней системе SKU вы можете использовать буквы и цифры, которые соответствуют систематической организации вашего инвентаря.

Пример типичного кода SKU

Например, вы можете создать систему артикулов для своей одежды. Вы можете сделать так, чтобы первая цифра обозначала отдел (1 для мужчин, 2 для женщин, 3 для детей), вторая — тип одежды (1 — верх, 2 — низ, 3 — аксессуары), третья — цвет. и так далее, пока вы не создадите достаточно длинный код, чтобы каждый продукт имел уникальную последовательность.

СОВЕТ. Некоторые продукты могут поставляться с предварительно прикрепленным UPC и штрих-кодом. Вы должны оставить этот тег прикрепленным, но добавить и использовать свой собственный SKU для всех ваших внутренних операций. Узнайте, как настроить систему SKU.

2. Создайте штрих-код для каждого продукта

После того как вы настроили уникальные коды продуктов, следующим шагом будет ввод ваших кодов в систему, которая преобразует их в сканируемые штрих-коды. Благодаря сканерам штрих-кодов штрих-коды избавят вас от необходимости вводить отдельные коды продуктов, генерируя их в сканируемые изображения.

Существует три простых способа создания штрих-кодов для ваших товаров. К ним относятся:

Онлайн-генераторы штрих-кодов. Некоторые веб-сайты преобразуют ваши коды продуктов в штрих-коды, которые вы можете загрузить и сохранить для использования в будущем. Наш бесплатный генератор штрих-кодов также является примером.
Розничные POS-системы. Инструменты управления запасами в этих универсальных системах управления продажами, запасами и бизнесом упрощают создание штрих-кода на основе SKU или UPC каждого товара.
Портативные принтеры штрих-кодов. Ручные принтеры этикеток позволяют вводить код продукта, чтобы на месте создавать штрих-код для этикеток.

Вы можете использовать генератор штрих-кода, подобный тому, который приведен в начале статьи. Они, как правило, очень просты в использовании. В нашем случае, например, вы просто добавляете свой код продукта и выбираете тип штрих-кода (который определяется вашим конкретным POS и сканером), и штрих-код будет сгенерирован для вас.

Многие розничные POS-системы имеют встроенные инструменты инвентаризации, которые позволяют очень легко создать штрих-код из ваших кодов продуктов. Если вы управляете запасами в любом количестве, вам следует рассмотреть возможность использования POS-системы, такой как Square for Retail. Это значительно упрощает печать этикеток со штрих-кодом, а также оптимизирует все ваши бизнес-операции, включая продажи и оформление заказа, обработку платежей, управление персоналом, отчеты о работе магазина и многое другое. Проверьте это бесплатно.

Если у вас небольшая или мобильная компания, вам может быть достаточно портативного ручного устройства для печати штрих-кодов со встроенным принтером этикеток.

Портативный генератор штрих-кодов работает так, как кажется. Вы вводите код и информацию о этикетке в устройство, как показано ниже, и оно преобразует ваш код в штрих-код. Он даже позволяет настраивать внешний вид этикетки (добавляя дополнительную информацию, например название продукта или цену), а затем печатать штрих-код и другую информацию прямо на этикетке.

Высокопроизводительный этикетировщик Dymo LabelManager 420P.

Портативные портативные принтеры этикеток со штрих-кодом, подобные показанному выше, стоят около 90 долларов США.Вам нужно приобрести рулоны этикеток, предназначенные для устройства, что увеличивает затраты в зависимости от количества, которое вам нужно напечатать. Однако вы вряд ли превзойдете удобство и простоту, если вам нужно печатать ограниченное количество этикеток со штрих-кодом на лету.

3. Распечатайте этикетки со штрих-кодом

После создания штрих-кодов пришло время найти подходящее средство для печати этикеток, которые будут прикреплены к вашим продуктам. Как упоминалось ранее, портативные устройства для изготовления этикеток — отличный способ сделать и распечатать этикетки со штрих-кодом. Здесь мы рассмотрим другие варианты печати этикеток со штрих-кодом.

Лазерные и струйные принтеры

Если вы создаете этикетки со штрих-кодом с помощью розничного POS, интернет-сайта или другой программной системы, вы можете загрузить свои штрих-коды, преобразовать их в документ и использовать обычный принтер и листы с этикетками для печати этикеток со штрих-кодом. . И лазерные, и струйные принтеры могут печатать этикетки самых разных размеров и типов.

Epson Expression предлагает встроенный сканер и возможность отправки факсов. (Источник: Epson)

Возможно, у вас уже есть лазерный или струйный принтер. Если вы этого не сделаете, вы можете подобрать базовую модель примерно за 50 долларов. Если вам нужны дополнительные функции для вашего бизнеса, такие как встроенный сканер или факс, моноблоки, такие как Epson Expression выше, стоят около 230 долларов США.

Бумагу для этикеток можно найти в Интернете или в магазинах, занимающихся доставкой. (Источник: Fisher Scientific)

Avery — это отличный источник огромного выбора готовых этикеток для лазерной и струйной печати, которые совместимы с большинством кассовых терминалов и других систем управления запасами. С их помощью вы можете печатать этикетки со штрих-кодом точного размера и в нужном количестве.

Термопринтеры этикеток

Термопринтеры этикеток используют тепло, чтобы вплавить ленту пигмента в бумагу, на которой они печатают, чтобы избежать смазывания или удаления чернил. Таким образом, у вашего принтера никогда не закончатся чернила, и вы сможете печатать бесконечное количество этикеток. Это отличный вариант, если вам приходится печатать этикетки часто или в больших объемах. Они также относительно недорогие: от 60 до почти 1000 долларов США.

Термопринтеры этикеток позволяют печатать большое количество этикеток за короткое время. (Источник: Amazon)

Dymo и Zebra – самые популярные производители термопринтеров для печати этикеток со штрих-кодом. Zebra, в частности, предлагает различные принтеры этикеток высокой емкости, в том числе принтеры, использующие технологию интеллектуальных этикеток с радиочастотной идентификацией (RFID) для беспроводного отслеживания запасов и предотвращения краж.

Онлайн-ярлыки

Как мы упоминали ранее, некоторые веб-сайты сами создают ярлыки. Некоторые сайты, например Online Labels, позволяют создавать и заказывать ярлыки.

Онлайн-этикетки и аналогичные сайты продают распечатанные листы или рулоны этикеток со штрих-кодом, которые вы создаете на их сайте, но это имеет свою цену. Ожидайте платить около 20 долларов за 100 листов этикеток. За это вы получаете 700 одинаковых кодов, напечатанных на готовых этикетках. Время доставки быстрое — обычно доставка занимает от трех до пяти дней — и это может быть отличным способом сэкономить время. Веб-сайты, на которых можно заказать этикетки, популярны среди производителей, которым требуется большое количество этикеток, но которые не хотят возиться с их печатью самостоятельно.

Резюме видео: создание этикеток со штрих-кодом

Чтобы получить подробное видеообъяснение и пошаговое руководство по созданию этикеток со штрих-кодом, посмотрите это короткое 5-минутное видео ниже.

Итог

При выборе способа создания штрих-кода компаниям следует в первую очередь обратить внимание на уже имеющиеся у них инструменты. Если у вас есть POS-система со встроенными генераторами штрих-кодов, это ваш лучший вариант. Если вам нужно быстро создать штрих-код для особого события, лучшим вариантом будет бесплатный онлайн-генератор.

Большинству предприятий розничной торговли и электронной коммерции было бы полезно использовать систему POS для создания штрих-кодов. В дополнение к простому созданию и печати штрих-кодов Square for Retail предоставляет компаниям возможность подробного отслеживания запасов с момента заказа продукта до момента его продажи. Эти инструменты управления помогают оптимизировать всю вашу работу. Чтобы убедиться в этом, подпишитесь на бесплатную пробную версию ниже.

Вам также может понравиться…

Наше полное руководство по открытию розничного бизнеса
Рекомендации по эффективному управлению запасами
Как создать систему нумерации артикулов для вашего магазина

Об авторах

Миган Брофи

Миган Брофи — эксперт по розничной торговле в компании Fit Small Business, специализирующейся на розничной торговле для малого бизнеса и электронной коммерции. Меган имеет более чем 10-летний опыт работы в сфере розничной торговли, включая работу в местных книжных магазинах и магазинах товаров для танцев, изготовление подарков ручной работы на экологически чистом предприятии, разработку собственных торговых марок и управление командой из более чем 40 специалистов по продажам и обслуживанию в местном спа-центре.

Найдите Бриджит в LinkedIn

Бриджит Ходж

Бриджит – специалист по розничной торговле и штатный писатель с опытом работы в сфере управления. До прихода в ФСБ она несколько лет управляла магазином, работая во всем: от мерчандайзинга до закупок и анализа продаж. Бриджит также имеет опыт написания, исследований и публикаций со степенью бакалавра в области письма.

Теперь вы можете создавать и печатать этикетки со штрих-кодом, используя бесплатную учетную запись Orca Scan.

1. Создание штрих-кодов

Штрих-код – это уникальный идентификатор, закодированный в виде изображения, который позволяет компьютерным системам идентифицировать физические объекты. Чтобы сгенерировать штрих-коды, просто щелкните правой кнопкой мыши любую ячейку и выберите "Создать штрих-коды".

Введите количество штрих-кодов

Теперь введите количество штрих-кодов, которые вы хотите сгенерировать, вместе с любым префиксом/суффиксом и нажмите "Создать".

Создать несколько штрих-кодов с уникальными префиксом и суффиксом

Вот и все, ваш лист теперь содержит список вновь созданных номеров штрих-кодов. Теперь вы можете добавлять столбцы и дополнительные данные, которые будут отображаться при сканировании пользователем этого штрих-кода.

Совет._ чтобы воспроизвести этикетки со штрих-кодом для товаров, у которых уже есть штрих-код, просто импортируйте данные штрих-кода и следуйте руководство по печати штрих-кодов._

2. Печать этикеток со штрих-кодами

В настоящее время мы поддерживаем этикетки Avery, которые можно использовать на обычном офисном принтере, и этикетки DYMO, которые можно использовать с термопринтером DYMO LabelWriter 450.

Чтобы начать, сначала разверните инструмент меток со штрих-кодом слева.

Выберите тип штрих-кода

Теперь выберите тип штрих-кода (символика), который вы хотите напечатать. Мы поддерживаем все основные штрих-коды, но рекомендуем QR-коды, если вы используете смартфоны.

Добавить текст ярлыка

Вы можете добавить текст под каждым штрих-кодом, чтобы упростить идентификацию товара/партии и т. д. без необходимости сканировать штрих-код. Чтобы добавить текст метки, просто выберите столбец, содержащий текстовое значение.

Пометьте каждый штрих-код, чтобы идентифицировать его

Совет._ штрих-коды можно загрузить в виде файлов изображений, чтобы отправить дизайнерам и т. д._

Выберите тип ярлыка

Как только вы будете довольны форматом этикетки, нажмите «Печать этикеток» и выберите тип этикетки, который лучше всего соответствует вашим этикеткам.

Совет._ вы можете скачать этикетки со штрих-кодом в формате PDF для отправки на профессиональные принтеры._

Читайте также: